KOVER
MAGAZINE
 






CV.
KOVER
VIANTA
MEDIA

COMPANY
POLICY





































Business
Address

Komplek
Setia
Budi,
Blok.
C,
No.
7,
20131

Medan,
Indonesia

P
(6261)
821
5659
E
kovermagz@gmail.com

www.kovermagz.com



 
INTRODUCTION


Perusahan
yang
di
naungi
oleh
3
orang
partnership/
komisaris
yang
memiliki
2
produk/merek

dagang,
diantaranya:


• KOVER
Magazine
dengan
memproduksi
dan
mendistribusi
majalah



• KOVER
Communication
yang
merupakan
perusahaan
planner
dan
event
management.


 

About
KOVER
MAGAZINE





KOVER
MAGAZINE
memposisikan
diri
sebagai
media
ber‐attitude
yang
hadir
sejak
Maret
2009

dengan
 kreatif
 untuk
 menjadi
 referensi
 gaya
 hidup
 pria
 dan
 wanita
 yang
 berumur
 17
 sampai

dengan
22
tahun.
Desain
majalah
disesuaikan
dengan
kebutuhan
dan
keinginan
pasar
remaja‐
dewasa,
 KOVER
 mengeksplorasi
 potensi
 dunia
 remaja‐dewasa
 untuk
 promosi,
 tren,
 budaya,

photography,
referensi
komunitas
dan
lifestyle.



Setiap
 bulan,
 KOVER
 hadir
 dengan
 topik
 yang
 berbeda,
 diantaranya
 tentang
 issue
 yang
 lagi

hangat
disekitaran
dunia
remaja‐dewasa.
Yang
di
gabung
dalam
perpaduan
berita
(lokal)
Medan

40%,
nasional
Indonesia
30%
dan
Internasional
30%.



VISION

Berkomitmen
 untuk
 mempresentasikan
 dan
 mengembangkan
 ide‐ide
 anak
 muda
 terhadap

suatu
 sikap,
 budaya
 dan
 gaya
 hidup
 mereka
 sendiri.
 KOVER
 mencakup
 segmentasi
 remaja‐
dewasa
 yang
 menginspirasi
 mereka
 untuk
 mengembangkan
 kreatifitas
 mereka
 secara
 bebas.

KOVER
percaya,
sebagai
media
yang
menginspirasi,
ada
3
landasan
yang
harus
terpenuhi,
yaitu

Style,
Knowledge
dan
juga
Attitude,
Medan
goes
to
global




MISSION

Menjadi
 majalah
 yang
 menginspirasi
 terhadap
 perubahan
 yang
 berpotensi,
 dan
 memberikan

pilihan
atas
sebuah
perubahan
yang
positif
terhadap
Style,
Knowledge
dan
juga
Attitude.
Dan

KOVER
akan
menjadi
majalah
nasional
yang
tetap
ber‐home
based
di
Medan.




































MEKANISME
POSISI
MANAGEMENT



• Advisor
 mempunyai
 wewenang
 untuk
 mengkoordinir
 kinerja
 tiap
 department,
 dengan

pertanggung
jawaban
kepada
CEO.

• Advisor
mereview
kinerja
staff
dan
kantor
secara
keseluruhan.

• Head
 of
 Finance/Admin/HRD
 mereview
 laporan
 distribusi,
 laporan
 administrasi
 dan

laporan
finance
(acknowledge).

• Editor
in
Chief
meriview
hasil
pertanggung
jawaban
dari
Head
of
Rubric
and
Editorial.

• Head
 of
 Marketing
 meriview
 progress
 dari
 marketing,
 bentuk
 bentuk
 promosi,
 kinerja

public
relation
dan
approval
event.

• Head
 of
 Rubric
 and
 Editorial
 berfungsi
 dan
 bertanggung
 jawab
 atas
 content
 dari

lifestyle,
attitude,
knowledge
dan
art.

• Head
 of
 Rubric
 and
 Editorial
 beserta
 Creative
 bekerjasama
 dalam
 menentukan
 issue

setiap
edisi
dan
finishing
content
sebelum
submit
ke
Editor
in
Chief.

• Fashion,Reporter
 1
 dan
 2
 bertanggung
 jawab
 atas
 content
 
 lifestyle
 dibawah
 arahan

Head
of
Rubrik
and
Editorial.

• Head
of
Rubric
and
Editorial
dan
Creative
bertanggung
jawab
atas
content
attitude.

• Head
of
Rubric
and
Editorial
dan
Creative
bertanggung
jawab
atas
content
knowledge.

• Art
Director
mengarahkan
dan
bertanggung
jawab
atas
hasil
kerja
Photographer,
Fashion

dan
Graphic
Design.

• Circulation
bertanggung
jawab
untuk
menyerahkan
laporan
distribusi
dan
sales
kepada

Head
of
FAH.

• Circulation
bertanggung
jawab
untuk
menyerahkan
laporan
sales
kepada
Finance.

• Adminstrasi
bertanggung
jawab
atas
semua
laporan
dan
filing
kepada
Head
of
FAH.

• Finance
 bertanggung
 jawab
 atas
 semua
 laporan
 kepada
 CEO
 setelah
 di
 acknowledge

oleh
Head
of
FAH.

• HRD
bertanggung
jawab
kepada
Head
of
FAH.

• Marketing
wajib
membuat
semua
laporan
yang
dibutuhkan
Head
of
Marketing.

• Promotion
 wajib
 meminta
 persetujuan
 Head
 of
 Marketing
 dalam
 atas
 teknik
 teknik

promosi
yang
dapat
dipertanggung
jawabkan.

• PR
 mempunyanyi
 wewenang
 untuk
 melakukan
 menjalin
 hubungan
 baik
 dengan
 client

dan
media
dibawah
arahan
Head
of
Marketing.

• Event
 boleh
 dilaksanakan
 setelah
 direview
 oleh
 Head
 of
 Marketing
 dan
 mendapat

persetujuan
dari
Advisor.





KOMUNIKASI
:


• Komunikasi
 2
 arah
 yaitu
 memberikan
 feed
 back
 dari
 setiap
 informasi
 baik
 berupa

email/sms

• Menginformasikan
 pada
 atasan
 (Head
 of
 Finance/Admin/HRD
 langsung
 apabila
 telat

menghadiri
 rapat/meninggalkan
 kantor
 pada
 jam2
 kerja
 atau
 pun
 jadwal
 meeting

tertentu.

• ProAktif
dalam
menginformasikan
kepada
admin
jadwal
dan
hasil
kegiatan

 





COMPANY
POLICY






Kover
 Magz
 Company
 Policy
 merupakan
 suatu
 referensi
 untuk
 panduan
 kepada
 seluruh

pegawai
 yang
 berkerja
 untuk
 Kover
 Magz
 dalam
 berbagai
 kondisi
 dan
 perjanjian
 yang
 telah

ditetapkan
oleh
Dewan
Direksi.
Didalam
panduan
ini
akan
dijelaskan
segala
kondisi,
peraturan,

dan
 juga
 berbagai
 keterangan
 penting
 lainnya
 yang
 bersangkutan
 dengan
 hal
 pekerjaan.

Semua
 Pegawai
 diharuskan
 mengikuti
 segala
 kondisi
 dan
 peraturan
 yang
 telah
 tertulis

didalam
panduan
ini
tanpa
terkecuali.



Dalam
 hubungan
 pekerjaan
 semua
 pekerja
 diharuskan
 memperhatikan
 dan
 melaksanakan

dengan
sebaik‐baiknya
pedoman
standar
kerja
yang
diberikan
oleh
perusahaan
lewat
bagian

kerja
masing‐masing.









Cara
Berpakaian
(Dress
Code)

Setiap
pegawai
diharus
berpakaian
sesuai
dengan
lingkungan
kerja
suatu
industri
majalah

yaitu
 formal,
 smart,
 casual
 dan
 fashionable.
 Harus
 bersepatu
 dan
 tidak
 dibenarkan

menggunakan
 sandal.
 Selain
 itu,
 baju
 haruslah
 berkerah
 dan
 tidak
 boleh
 menggunakan

baju
kaos.

• Pada
hari
Senin
diwajibkan
untuk
memakai
seragam
KOVER
Magazine


• Pada
hari
Rabu
diwajibkan
untuk
memakai
batik.


• Sanksi

:
Rp.10.000,‐

• PiC
 :
Admin/Celengan/Pelanggaran
disiplin






Klasif ikasi
Pegawai




Full
Time
(Penuh
Waktu)




Kontrak
Kerja
:
3
bulan,
1
tahun
dengan
manajemen

Jam
kerja








:
Senin‐Jumat/
09.00
wib‐18.00
wib
atau
08.00
wib‐17.00
wib/
40
Jam

seminggu/
160
jam
sebulan




Alat
Ukur








:
Mesin
Absensi




Istirahat










:
1
jam/hari



• Berkerja
 sesuai
 dengan
 Job
 Description
 yang
 telah
 diberikan
 pihak

Manajemen
 atau
 tim
 yang
 bersangkutan,
 jika
 melanggar
 ketentuan
 yang

telah
 disepakati
 bersama,
 management
 akan
 mengenakan
 sanksi
 kepada

yang
bersangkutan.

• Jam
kerja
1
minggu
dari
hari
senin
sampai
dengan
hari
jumat
adalah
40
jam

termasuk
waktu
makan
siang
1
jam.
Waktu
kerja
09.00
s/d
18.00

• Bagi
 karyawan
 yang
 datang
 terlambat
 diberi
 batas
 toleransi
 30
 menit
 dari

jam
 masuk.
 Dan
 apabila
 karyawan
 tersebut
 melewati
 batas
 toleransi,
 wajib

dikenakan
sanksi
oleh
pihak
manajemen.


 • Sanksi
 yang
 akan
 dikenakan
 bagi
 orang
 yang
 terlambat,
 akan
 dikenakan

pemotongan
gaji
sebanyak
Rp.
10.000,‐/per
sekali
terlambat.

• Karyawan
 yang
 akan
 datang
 terlambat
 wajib
 menginformasikan
 kepada

supervisor
langsung
dan
kepada
Adminstrasi.

• Apabila
 diperlukan,
 ketika
 ada
 event
 atau
 kegiatan
 lainnya,
 semua
 staff

diwajibkan
 hadir
 sesuai
 dengan
 kesepakatan,
 dan
 akan
 dibayar
 sesuai
 jam

kerja
yang
dilaksanakan.


• Masa
percobaan
(Probation)
adalah
3
bulan
pertama.
Pada
masa
ini,
apabila

pihak
 yang
 bersangkutan
 mengajukan
 pengunduran
 diri,
 pengajuan

pengunduran
 diri
 haruslah
 
 2
 minggu
 lebih
 awal
 dari
 tanggal
 dimana
 pihak

yang
bersangkutan
akan
berhenti
berkerja.

• Kontrak
 sebagai
 karyawan
 tetap
 akan
 ditawarkan
 oleh
 perusahaan
 setelah

pihak
yang
bersangkutan
melalui
masa
percobaan
dengan
baik.

• Apabila
 Pegawai
 Tetap
 Full
 Time
 ingin
 mengajukan
 pengunduran
 diri,

pengajuan
pengunduran
diri
haruslah
1
bulan
lebih
awal
dari
tanggal
dimana

pihak
yang
bersangkutan
akan
berhenti
berkerja

• Sanksi
akan
diberikan
kepada
pegawai
yang
mengundurkan
diri
tidak
sesuai

dengan
peraturan
perusahaan
berupa
denda
sebesar
1
bulan
gaji

• Akan
diadakan
rapat
mingguan
pada
hari
Senin
jam
10.00
WIB,
semua
staff

diwajibkan
hadir
tanpa
terkecuali
dan
membawa
laporan
tertulis
tentang
apa

yang
 sudah
 dan
 akan
 dilakukan.
 Pegawai
 yang
 tidak
 datang
 pada
 waktunya,

akan
 dikenakan
 sanksi,
 sebesar
 Rp.
 10.000,‐,
 dan
 pegawai
 yang
 tidak

mengumpulkan
 laporan,
 akan
 dikenakan
 sanksi
 untuk
 bekerja
 pada
 hari

Sabtu.



*Hari
 dan
 jadwal
 dapat
 berubah
 sesuai
 dengan
 persetujuan
 yang
 dibuat
 oleh
 Pegawai
 dan

Dewan
Direksi



Part
Time
(Paruh
Waktu)

Kontrak
Kerja

:
1
bulan/6
bulan

Jam
kerja









:
20
jam
seminggu/80
jam
sebulan

Alat
Ukur
:
Monthly
Report

• Berkerja
 sesuai
 dengan
 Job
 Description
 yang
 telah
 diberikan
 pihak

Manajemen
atau
tim
yang
bersangkutan

• Jam
kerja
1
minggu
minimal
20
jam
dengan
jadwal
kerja
akan
dibincangkan

kembali
antara
pihak
yang
bersangkutan
dengan
pihak
Manajemen

• Apabila
 pihak
 yang
 bersangkutan
 mengajukan
 pengunduran
 diri,
 ajuan

pengunduran
 diri
 haruslah
 2
 minggu
 lebih
 awal
 dari
 tanggal
 dimana
 pihak

yang
bersangkutan
akan
berhenti
berkerja

• Sanksi
akan
diberikan
kepada
pegawai
yang
mengundurkan
diri
tidak
sesuai

dengan
peraturan
perusahaan
berupa
denda
sebesar
1
bulan
gaji









KONDISI
BERKERJA

• Gaji
seluruh
pegawai
akan
dibayar
langsung
1
bulan
ditanggal
1
tiap
bulannya

• Pegawai
 Full
Time
 dalam
 masa
 percobaan,
 Pegawai
Tetap
 Full
Time
 dan
 Pegawai

Part
 Time
 diwajibkan
 mencatat
 waktu
 masuk
 dan
 keluar
 kantor
 yang
 disediakan

oleh
 pihak
 Administrasi.
 Ini
 termasuk
 waktu
 masuk
 dan
 keluar
 untuk
 makan
 siang

dan
urusan
kantor
lainnya

• Untuk
masa
kerja
yang
lebih
dari
jam
kerja,
setiap
Pegawai
akan
ditawarkan
dengan

tawaran
yang
berbeda
sesuai
dengan
negosiasi
antara
pegawai
dengan
Departemen

Humas

• Gaji
akan
tetap
dibayar
apabila
Pegawai
mengambil
cuti
tahunan,
cuti
sakit
dan
cuti

kemalangan
dengan
syarat
dan
ketentuan
yang
telah
ditetapkan

• Tamu
 diperbolehkan
 datang
 mulai
 pukul
 08.00
 s/d
 17.00
 dari
 hari
 senin
 sampai

dengan
jumat.




CUTI
TAHUNAN

• Cuti
tahunan
hanya
ditujukan
oleh
Pegawai
Tetap
Full
Time

• Pegawai
Full
Time
dalam
masa
percobaan
tidak
diperkenankan
untuk
medapatkan

cuti
tahunan

• Cuti
 tahunan
 adalah
 6
 hari
 kerja
 yang
 diambil
 langsung
 setelah
 6
 bulan
 berkerja

sebagai
Pegawai
Tetap

• Cuti
 tahunan
 harus
 diajukan
 setidaknya
 1
 bulan
 lebih
 awal
 dari
 tanggal
 dimana

pihak
yang
bersangkutan
akan
melakukan
cuti
tahunan.

• Mengisi
formulir
cuti
tahunan
di
bagian
administrasi.

• Pihak
 yang
 mengajukan
 cuti
 tahunan
 haruslah
 mendapat
 izin
 dari
 Pihak

Manajemen/Dewan
Direksi
terlebih
dahulu
untuk
mendapatkan
cuti
tahunan



CUTI
SAKIT
 

• Cuti
sakit
maksimal
1
minggu
sesuai
dengan
surat
resmi
dokter,
gaji
akan
dibayar

penuh
1
bulan

• Jika
karyawan
tersebut
tidak
menyertakan
surat
keterangan
sakit
yang
resmi
dari

dokter,
 maka
 upah/gaji
 karyawan
 tersebut
 akan
 dipotong
 sesuai
 dengan
 jumlah

hari
kerja
yang
tidak
masuk.


• Cuti
 sakit
 maksimal
 2
 minggu
 sesuai
 dengan
 surat
 dokter,
 gaji
 akan
 dibayar

setengah*

• Cuti
sakit
maksimal
4
minggu
sesuai
dengan
sakit
dokter,
gaji
tidak
akan
dibayar*



*Peraturan
 dapat
 berubah
 sesuai
 dengan
 keputusan
 yang
 dibuat
 oleh
 Dewan
 Direksi
 dengan

mempertimbangkan
keadaan
dan
kondisi
sakit
yang
diderita
pihak
yang
bersangkutan



CUTI
HAMIL

Cuti
hamil
maksimal
adalah
3
bulan
berlaku
untuk
pegawai
dengan
masa
pengabdian
kerja

selama
1
tahun
dengan
gaji
dibayar
penuh.

Pekerja
masih
juga
diberikan
cuti
apabila
:



 Menikah
 
 
 3
hari



 Menikahkan
anak

 
 2
hari


 Mengkhitankan
anak

 2
hari


 Membabtiskan
anak

 2
hari



 Istri
melahirkan/keguguran
 2
hari



 Suami/Istri/Anak/Menantu/Orangtua/Mertua


Meniggal
dunia

 
 
 






3
hari


 Anggota
keluarga
serumah
meniggal
dunia
 2
hari




Dengan
 demikian,
 peraturan
 perundang‐undangan
 ketenagakerjaan
 memberikan
 suatu

perlindungan
 kepada
 pekerja
 walaupun
 ketika
 berhalangan
 dan
 tidak
 bekerja
 karena

cuti/sakit.




CUTI
KEMALANGAN

Jika
kemalangan
berlaku
terhadap
anggota
keluarga
terdekat
termasuk
diantaranya
Ayah,

Ibu,
 Saudara
 kandung,
 Kakek
 dan
 Nenek,
 cuti
 kemalangan
 akan
 diberikan
 selama
 3
 hari

disertai
 dengan
 surat
 resmi
 dari
 salah
 satu
 anggota
 keluarga
 yang
 bersangkutan.
 Hal
 ini

berlaku
 untuk
 Pegawai
 Full
 Time
 dalam
 masa
 percobaan,
 Pegawai
 Tetap
 Full
 Time
 dan

Pegawai
 Part
 Time.
 Surat
 keterangan
 kemalangan
 dapat
 menyusul
 sesegera
 mungkin

setelah
peristiwa
kemalangan
terjadi.




CUTI
DADAKAN
/
IZIN


Cuti
 dadakan
 adalah
 cuti
 dimana
 pegawai
 dengan
 tiba‐tiba
 tanpa
 ada
 alasan
 yang
 kuat

tidak
masuk
kerja.
Gaji
pegawai
yang
bersangkutan
akan
dipotong
sesuai
dengan
berapa

hari
ia
mengambil
cuti
dadakan.



CUTI
TAHUNAN

• Setiap
pekerja
berhak
atas
istirahat
tahunan,
setelah
pekerja
tersebut
mempunyai

masa
kerja
12
bulan
berturut‐turut.


• Lamanya
 waktu
 istirahat
 tahunan
 dihitung
 tiap‐tiap
 23
 hari
 kerja,
 waktu
 istirahat

tahunan
itu
satu
hari
sampai
paling
banyak
12
hari
kerja.


• Bagi
pekerja
yang
akan
menggunakan
hak
istirahat
cuti
tahunannya,
pekerja
harus

mengajukan
 permohonannya
 terlebih
 dahulu
 kepada
 pimpinannya
 satu
 bulan

sebelumnya.


• Bagi
 pekerja
 wanita
 yang
 akan
 melahirkan
 berhak
 cuti
 hamil
 1
 bulan
 sebelum

melahirkan
dan
1
bulan
sesudah
melahirkan.


• Bagi
yang
akan
menggunakan
cuti
hamil
tersebut
harus
mengajukan
permohonan

terlebih
 dahulu
 kepada
 pimpinan
 perusahaan
 dengan
 disertai
 surat
 keterangan

dokter/bidan
yang
merawatnya.


• Bagi
pekerja
wanita
yang
mengalami
keguguran
kandungan,
diberikan
cuti
selama

1
 bulan
 terhitung
 dari
 sejak
 keguguran
 tersebut
 dengan
 mendapat
 upah
 disertai

bukti
keterangan
dari
dokter/bidan
ytang
merawatnya.






 

ETIKA
BEKERJA

• Segala
informasi
yang
bersifat
privasi
antara
satu
individu
pegawai
dengan
pihak

Humas/Manajemen
haruslah
dirahasiakan
dan
tidak
dibicarakan
dengan
pegawai

lain


• Disiplin
dan
berkerja
tepat
waktu


• Kejujuran
sangatlah
diutamakan
dalam
segala
kegiatan
perusahaan

• Saling
menghormati
sesama
pegawai

• Tidak
 dibenarkan
 berbual
 tentang
 hal
 yang
 tidak
 ada
 sangkut
 pautnya
 dengan

urusan
perusahaan

• Tidak
boleh
menggunakan
kata‐kata
yang
tidak
terpuji
selama
berkerja

• Akan
diberikan
peringatan
dan
tindakan
kepada
pihak
yang
tidak
mengikuti
etika

berkerja
di
Kover
Magazine
sesuai
dengan
Dewan
Direksi

• Dilarang
 keras
 melakukan
 suatu
 tindakan
 yang
 melanggar
 hukum
 Republik

Indonesia

• Apabila
 ada
 karyawan
 melakukan
 tindakan
 yang
 telah
 melanggar
 hukum
 sesuai

dengan
 UUD
 1945,
 maka
 Dewan
 Direksi
 akan
 menyerahkan
 pihak
 yang

bersangkutan
 kepada
 pihak
 yang
 berwajib
 untuk
 ditindaklanjuti
 secara
 hukum

yang
berlaku



PROMOSI,
BONUS,
PENGHARGAAN
TERHADAP
KARYAWAN

• Promosi
dan
bonus
hanya
berlaku
untuk
Pegawai
Tetap
Full
Time

• Promosi
akan
diberikan
kepada
pegawai
yang
mempunyai
catatan
yang
sangat
baik

dan
akan
diputuskan
oleh
Dewan
Direksi

• Bonus
 akan
 diberikan
 setiap
 tahun
 sesuai
 dengan
 performa
 kerja
 setiap
 individu

pegawai
dan
performa
perusahaan

• Persentase
 jumlah
 bonus
 yang
 akan
 diterima
 kepada
 setiap
 pegawai
 berdasarkan

gaji
tetap
setiap
bulannya

• Penghargaan
 kedisiplinan
 akan
 diberikan
 kepada
 Pegawai
 yang
 tidak
 pernah

terlambat
dan
bekerja
sesuai
jam
kerja
yang
telah
ditentukan

• Penghargaan
kedisiplinan
hanya
berlaku
untuk
Pegawai
Full
Time.

• Pegawai
Full
Time
=
Rp.
50.000/bulan



2.4.12
Pokok‐Pokok
Kewajiban
Pekerja.


• Setiap
pekerja
harus
melakukan
kewajiban
dengan
menjalankan
pekerjaanya
dengan

sebaik‐baiknya.

• Setiap
 pekerja
 harus
 mentaati
 perintah‐perintah
 langsung
 atau
 tidak
 langsung
 yang

diberikan
oleh
direktur/pimpinan
atau
atasan
tentang
pekerjaan,
pengunaan
alat‐alat

termasuk
 alat
 pengaman
 serta
 tata
 tertib
 lainnya
 yang
 berhubungan
 dengan

pekerjaanya.


• Setiap
 pekerja
 mulai
 bekerja
 tepat
 pada
 waktu
 yang
 telah
 ditentukan
 dan
 tidak

dibenarkan
 untuk
 pulang
 atau
 berhenti
 kerja
 sebelum
 waktu
 yang
 ditentukan.
 Jika

tidak
 memenuhi
 ketentuan
 ini
 berarti
 melanggar
 ketentuan
 yang
 disepakati,
 maka

pengusaha
bisa
mengambil
tindakan
yang
merugikan
pekerja
yang
bersangkutan.


 • Pekerja
 sesama
 pekerja
 ataupun
 dengan
 pihak
 lain
 dalam
 perusahaan
 serta

memberikan
 teladan
 yang
 baik
 kepada
 sesama
 pekerja
 serta
 turut
 menjaga
 dan

memelihara
mesin
dan
barang
milik
perusahaan.




2.4.13
Waktu
Kerja


• Yang
 dimaksud
 waktu
 kerja
 adalah
 waktu
 pekerja
 melakukan
 pekerjaan
 sesuai

dengan
jadwal
kerja
dan
isi
perjanjian
ini.


• Waktu
kerja
perusahaan
adalah
lima
hari
seminggu.


• Jam
kerja
di
perusahaan
adalah
8
jam
sehari
atau
40
jam
seminggu
dengan
ketentuan

bahwa
 apabila
 perusahaan
 memerlukan
 kerja
 shift,
 maka
 pekerja
 harus
 bersedia

untuk
melaksanakan
waktu
kerja
tersbeut
dengan
seizin
kantor
Tenaga
Kerja.




2.4.14
Waktu
Kerja
Lembur


• Waktu
kerja
lembur
adalah
waktu
kerja
yang
dilakukan
lebih
dari
9
jam
sehari
dan
45

jam
 seminggu
 atau
 kerja
 yang
 dilakukan
 pada
 hari
 libur
 mingguan
 atau
 hari
 libur

resmi.


• Dalam
 hal
 seseorang
 pekerja
 karena
 keadaan
 yang
 tidak
 layak
 tidak
 dapat
 bekerja

lembur,
maka
harus
melaporkan
dahulu
kepada
petugas
atasannya.


• Ketentuan
 lembur
 adalah
 apabila
 mendapat
 persetujuan
 dari
 Supervisor
 masing
 –

masing.

• Ketentuan
lembur
dimulai
pada
jam
20.00
pada
hari
kerja.

• Ketentuan
lembur
di
hari
libur
dihitung
50%
dari
total
jam
kerja
apabila
mencapai
9

jam
mendapat
jatah
libur
satu
hari
yang
harus
dipergunakan
dalam
bulan
tersebut.

• Upah
lembur
pada
hari
kerja
adalah
Rp.
10.000,‐
/jam
yang
dimulai
dari
pukul
20.00

WIB.



2.4.15
Larangan‐larangan
Bagi
Pekerja


• Demi
terciptanya
ketertiban,
kelancaran
kerja,
dan

keselamatan
pekerja
serta
demi

kelangsungan
 hidup
 perusahaan,
 maka
 pengusaha
 dan
 pekerja
 diharapkan

menciptakan
 suasana
 kerja
 yang
 baik
 dengan
 tidak
 melakukan
 hal‐hal
 terlarang

sebagai
berikut
:


• Menolak
perintah
yang
layak
yang
ada
hubungan
dengan
pekerjaan,
walaupun
sudah

diperintahkan
dan
diperingatkan.


• Tidur
pada
saat
jam‐jam
kerja.


• Membongkar
rahasia
perusahaan
atau
rahasia
rumah
tangga
perusahaan.


• Melakukan
aksi‐aksi
sepihak
yang
bertentangan
dengan
peraturan
ketenagakerjaan.





2.4.16
Pemberian
Peringatan
Lisan
dan
Tertulis
serta
Masa
Berlakunya
Peringatan

• Kepada
 pekerja
 yang
 melakukan
 pelanggaran
 peraturan
 tata
 tertib
 kerja
 perusahaan

akan
dikenakan
tindakan‐tindakan
berupa
peringatan

lisan
dan
peringatan
tertulis
yang

terdiri
dari
:

• Surat
peringatan
pertama


• Surat
peringatan
yang
kedua


• Surat
peringatan
ketiga


 • Surat
 peringatan
 tidak
 perlu
 diberikan
 menurut
 urut‐urutan
 sehingga
 peringatan
 yang

diberikan
 dapat
 berupa
 peringatan
 pertama
 dan
 terakhir
 atau
 peringatan
 kedua
 dan

ketiga
tergantung
besar
kecilnya
pelanggaran
kesalahan
yang
dilakukan.

• Masing‐masing
 surat
 peringatan
 mempunyai
 masa
 berlaku
 selama
 enam
 bulan,
 jika

ternyata
pekerja
sudah
menunjukkan
perbaikan‐perbaikan,
maka
surat
peringatan
yang

telah
 diberikan
 akan
 dicabut
 kembali,
 tetapi
 jika
 dalam
 masa
 berlakunya
 surat

peringatan
 terdahulu
 yang
 bersangkutan
 melakukan
 kesalahan
 pelanggaran
 lagi,
 maka

perusahaan
dapat
memutuskan
hubungan
kerjanya.



2.4.17
Mangkir


Apabila
pekerja
mangkir
atau
tidak
masuk
kerja
dalam
waktu
sedikit‐dikitnya
selama
lima

hari
 kerja
 berturut‐turut
 tanpa
 keterangan
 secara
 tertulis
 dengan
 bukti
 yang
 sah
 dan

telah
dipanggil
secara
patut
oleh
perusahaan
sebanyak
dua
kali
tapi
tidak
datang,
maka

kepadanya
akan
di
–
PHK
sesuai
dengan
prosedur
undang‐undang
yang
berlaku



2.4.18
Skorsing


• Skorsing
 dapat
 dikenakan
 kepada
 setiap
 pekerja
 yang
 melakukan
 pelanggaran

terhadap
 tata
 tertib
 kerja
 atau
 tidak
 menjalankan
 kewajiban
 sebagaimana
 mestinya

atau
tindakan
yang
merugikan
perusahaan.


• Jangka
waktu
skorsing
paling
lama
satu
bulan,
kecuali
menunggu
proses
PHK
dengan

tetap
diberikan
hak‐hak
lainnya
yang
biasa
diterima
oleh
pekerja

paling
lama
enam

bulan.




2.4.19
Pemutusan
Hubungan
Kerja

Pemutusan
 hubungan
 kerja
 merupakan
 pengakhiran
 hubungan
 kerja
 antara
 pekerja

dengan
 pengusaha
 yang
 menimbulkan
 berakhirnya
 hak
 dan
 kewajiban
 dari
 masing‐
masing
 pihak.
 Artinya
 pekerja
 sudah
 tidak
 mendapatkan
 upah
 
 atau
 imbalan
 dalam

bentuk
lain
dari
pengusaha
atas
pekerjaan
yang
telah
dilakukan
dan
perusahaan
tidak
lagi

dapat
 memberikan
 
 perintah
 untuk
 dilaksanakan
 atas
 pekerjaan
 yang
 biasa
 diberikan

dalam
lingkungan
badan
usaha
yang
berbadan
hukum
atau
tidak,
milik
perorangan,
milik

negara,
serta
usaha‐usaha
sosial
dan
usaha‐usaha
lain.


• Pada
 dasarnya
 perusahaan
 sejauh
 mungkin
 menghindari
 terjadinya
 pemutusan

hubungan
 kerja.
 Namun
 apabila
 upaya
 ini
 tidak
 membawa
 hasil
 yang
 lebih
 baik

sehingga
 tidak
 dapat
 dihindari
 kemungkinan
 timbulnya
 pemutusan
 hubungan
 kerja,

maka
 perlu
 pengaturan
 penyelesaiannya
 sesuai
 dengan
 ketentuan
 peraturan

perundang‐undangan
yang
ada.


• Bagi
 pekerja
 yang
 mengundurkan
 diri
 dari
 perusahaan
 harus
 mendapatkan

persetujuan
dari
pengusaha
dengan
ketentuan
:


• Mengajukan
surat
permohonan
secara
resmi/tertulis
sekurang‐kurangnya
satu
bulan


sebelumnya.


• Pengunduran
diri
tersebut
tidak
menganggu
mekanisme
kerja

• Pengunduran
diri
tidak
sepihak,
artinya
harus
ada
persetujuan
dari
perusahaan.












GUIDE
LINES



Meeting
Schedule



Jadwal
 Meeting
 yang
 tertera
 di
 bawah
 ini
 adalah
 tetap
 kecuali
 ada
 perubahan
 dari

Management,



a. Brainstorming
Issue

Tanggal
 :
Tanggal
26
Setiap
bulannya

Waktu
 :
15.00
wib
–
18.00
wib

Tempat
 :
Kantor
Kover
Magazine

Snacks
 :
10
pax
paket
meeting/PIC.Administrasi

Substansi
:
Via
Email
dan
SMS/PIC.
Head
of
Rubric
and
Editorial

Review
Majalah
:
Tanggal
10
setiap
bulannya





b. Head
Departement

Hari
 :
Jumat


Waktu
 :
10.00
wib
–
12.00
wib

Tempat
 :
Kantor
Kover
Magazine

Substanti
 :
Laporan
perkembangan
tiap
departemen



c. Management


Hari
 :
Senin

Waktu
 :
10.00
wib
–
12.00
wib










Tempat
 :
Kantor
Kover
Magazine










Substansi
:
Pembahasan
weekly
report
tiap
staf
dan
permasalahan
tiap
departemen










PIC
 :
Administrasi
dengan
pengarahan
Office
Manager





4.2.
Dateline



Setiap
head
department
wajib
memastikan
laporan‐laporan
diselesaikan
tepat
waktu

a. Head
of
Rubric
and
Editorial

1‐5
 
 Submit
Laporan
Permintaan
dana
kepada
Finance

15
 
 Received
Document(
Stempel
Received)

16
 
 Serahkan
ke
Creative

17
 
 Review
1

17‐18
 
 Art
and
Design

23‐24
 
 Review
2

 24‐25
 
 Review
issue/tema/ke
editor
–in‐chief/Approved/email
ke
all
staff

26
 
 Brainstorming
Meeting

27‐28
 
 Pembagian
ToR







b.
 Creative

16
 
 Approval
tulisan
dengan
stempel
PROOFREAD

17
 
 Review
1

17‐18
 
 Submit
tulisan
ke
art

27
 
 Submit
konsep
ke
Fashion



Art
and
Design,
Head
of
Department

Graphic
designer

17‐22
 
 Design
in
Progress

23
 
 Print
and
Quality
Control
with
Printing
Company/Approved

25
 
 Finalize

26‐2
 
 Printing
on
Progress
 
 

c.Finance

1‐5
 Review
 Laporan
 Permintaan
 Dana
 dari
 tiap
 department
 dan
 meminta

approval
Director

1‐5
 Mencetak
rekening
Koran
dan
submit
Laporan
Keuangan
kepada
Director

dan
Financial
manager

1
 
 Mentransfer
gaji
pegawai

6
 
 Mentransfer
dana
permintaan
tiap
department

20‐25
 
 Mereview
Laporan
realisasi
dana
dari
tiap
department

20‐25
 Mereview
 Laporan
 Pendapatan
 Penjualan
 dan
 Iklan
 dari
 Marketing
 dan

Circulation
Dept

26
 
 Setor
dana
sisa
dari
Laporan
Realisasi
dana

26
 
 Setor
dana
Total
Pendapatan

30
 
 Menyiapkan
laporan
keuangan

b. Circulation

1‐5
 
 Submit
Laporan
Permintaan
Dana
kepada
Finance

5
 
 Submit
Laporan
Persediaan
kepada
Office
Manager

5
 
 Distribusi
dan
Submit
Laporan
Distribusi
kantor
kepada
Office
Manager

6‐10
 
 Distribusi
 dan
 Submit
 Laporan
 Distribusi
 eceran/retail
 kepada
 Office

Manager

6
 
 Distribusi
 dan
 Submit
 Laporan
 Distribusi
 Langganan
 kepada
 Office

Manager

7
 
 Distribusi
dan
Submit
Laporan
Compliment
kepada
Office
Manager

15‐20
 
 Collecting
uang
Iklan

20
 
 Submit
 Laporan
 Penjualan
 Langsung,
 Retail
 dan
 Langganan
 kepada

Finance

20
 
 Submit
Laporan
Daftar
langganan
kepada
Office
Manager
dan
Finance

25
 
 Setor
uang
pendapatan
dari
Penjualan
kepada
Finance

25
 
 Submit
Laporan
Realisasi
Dana
kepada
Finance

 25
 
 Refund
Sisa
Realisasi
dana
kegiatan
kepada
Finance

c. Reporter
1


5
 
 Healthside
and
Grab
it

8
 
 Article
Issue

9
 
 Challenge
Me
and
Featured
Artist

11
 
 Get
Nongkrong

18
 
 Live
Report

20‐25
 
 Submit
Monthly
Report
kepada
Finance









d.


Reporter2
(Fatahillah
Ginting)

5
 
 Nonton,
Sportline,
Featured
Artist

8
 
 Article
Issue,
kata
lyrics
dan
welcome

9
 
 Challenge
Me

18
 
 Live
Report

20‐25
 
 Submit
Monthly
Report
kepada
Finance












e.
 Fashion
















20‐25
 
 Submit
Monthly
Report
kepada
Finance



 1
 
 Submit
konsep
ke
Art
and
Design/Approved



 4
 
 Progress/Approved



 11
 
 Dateline
semua
tulisan



 7‐9
 
 Dateline
Image


f.
Marketing
Officer

1
 
 Mencari
voucher

15 
 
 Menyiapkan
weekly
schedule


10
 
 Mendistribusikan
 Majalah
 sesuai
 hasil
 pendapatan
 advertorial
 dan


voucher















12
 
 
Submit
materi
untuk
voucher
ke
Marketing
Manager
untuk
direview


20
 
 Submit
Laporan
Bulanan
ke
Marketing
Manager



16 Marketing,
Head
of
Department

1‐5
 
 Submit
Laporan
Permintaan
Dana

kepada
Finance

1‐10
 
 Submit
data
untuk
get
nongkrong/café

 15‐20
 
 Submit
Materi
Iklan
ke
Art
and
Design
department

20‐25
 
 Submit
Laporan
Realisasi
Dana
kepada
Finance

25
 
 Submit
 Laporan
 Pendapatan
 Iklan,
 Advertorial
 dan
 Voucher
 kepada

Finance

26
 
 Refund
sisa
Realisasi
Dana
kepada
Finance

26
 
 Setor
uang
dari
Total
Pendapatan
kepada
Finance

28
 
 Submit
Laporan
Bulanan
Marketing
kepada
Director



4.3

Working
Hours



a. Full
Time
Staff

Kontrak
Kerja
 
 :
3
bulan,
1
tahun
dengan
manajemen

Jam
kerja
 
 :
Senin‐Jumat/09.00
wib‐18.00
wib/40
jam
seminggu

/160
jam
sebulan

Alat
Ukur
 
 :
Mesin
Absen

Istirahat
 
 :
1
jam/hari



b. Part
Time
Staff

Kontrak
Kerja
 
 :
1
bulan/6
bulan

Jam
kerja
 
 :
20
jam
seminggu/80
jam
sebulan

Alat
Ukur
 
 :
Weekly
Schedule
dan
Weekly
Report



c. Freelance/Contributor

Kontrak
Kerja
 
 :
Tidak
ada

Jam
kerja
 
 :
Sekali
/lebih
dalam
jangka
waktu
tertentu/Sementara

Alat
Ukur
 
 :
Esensi
Tulisan
sesuai
standard
penulisan



*
Staff
tidak
dibenarkan
mengambil
istrahat
diluar
dari
jam
yang
telah
ditentukan,
kecuali
telah

medapat
persetujuan
dari
Head
of
FAH.





























 

REPORTS



1. Redaksi

Head
of
Dept
 
 :
Laporan
Permintaan
Dana/Laporan
Realisasi
Dana


Reporter
1/Reporter
2:
Weekly
Schedule/Weekly
Report/Monthly
Report

Photographer
 
 :
Monthly
Report

Fashion
Stylist

 :
Weekly
Schedule/Weekly
Report/Monthly
Report



2. Circulation
 Head
 of
 Dept:Laporan
 Permintaan
 Dana/Laporan
 Realisasi
 Dana/Laporan

Persediaan/Laporan
Distribusi/Laporan
Penjualan/
Daftar
Langganan



3. Marketing
Dept

Head
 of
 Dept
 :Laporan
 Permintaan
 Dana/Laporan
 Realisasi
 Dana/Weekly

Schedule/Weekly
Report/Laporan
Pendapatan/


 
 











Marketing
Target
&
Results



Marketing
 Staff
 :Weekly
 Schedule/Weekly
 Report/Monthly
 Report
 Team

Marketing/Daftar
Klien