Analiza Gestiune Materiale

Baze de date

IDENTIFIC.DBF, contine datele de identificare ale unitatii

si are urmatoarea structura

Tip_mat.dbf, contine tipurile de materiale existente in magazia unei scoli si conturile
asociate acestora, impreuna cu denumirile lor.

Structura campurilor tip_mat.dbf

Introducerea materialelor pe baza NIR-urilor si Introducerea bonurilor se vor regasi in

Mat.dbf, cu urmatoarea structura
Conturile de stocuri de materiale corespondente celor 5 tipuri de materiale folosite in
magazia unei scoli vor avea urmatoare structura:
sold_d_ian reprezinta soldul debitor la 1 ianuarie. In cazul in care contul respectiv are
debit acesta se va incarca, daca nu el ramane zero.

Programul va contine urmatoarele ramuri:

1. Introducere date:
- nir-uri cu urmatoarea macheta
Data Numar Material Tipul de Unitatea Cantitate Pret
document material de unitar
masura
data_nir Nr_nir den_mat Tip_mat um Cant_intra Pu

-
bonuri de consum cu urmatoarea macheta
Data Numar Material Tipul de Unitatea Cantitate Pret
document material de unitar
masura
Data_bon nr_bon den_mat Tip_mat um Cant_elib pu

2. Rapoarte:
Toate rapoartele vor contine antetul unitatii care se va lua din identific.dbf
- lista nir-uri
contine o lista a nir-urilor dintr-o anumita perioada care se cere utilizatorului,
ordonata dupa urmatorii indexi: data, tip de material, material alfabetic
- lista bonuri
 contine o lista a nir-urilor dintr-o anumita perioada care se cere utilizatorului,
ordonata dupa urmatorii indexi: data, tip de material, material alfabetic, pret
unitar
- fisa de magazie

Denumire Data intrarii Tip Cantitate Cantitate Sold

material material intrata iesita
den_mat Data_bon Tip_mat Cant_intra Cant_elib Cant_ramas

3. Inchidere luna & export contabilitate:

Inchiderea de luna se refera la rulajul din punct de vedere valoric.
In urma acestei prelucrari trebuie sa rezulte urmatoarele:

In gestiunea de materiale se folosesc cele 4 conturi corespondente cu tipurile de materiale

definite in tip_mat.dbf.
Conturile 3021, 3024, 3028, 3029 sunt conturi de stocuri, sunt conturi de ACTIV si sunt
debitoare.

Ele functioneaza astfel:

Rulaj luna debitor = intrarile din luna (nir-uri) adica toate cantitatile intrate * preturile
unitare ale acestora

Rulaj luna creditor = iesirile din luna (bonurile de consum) adica cantitatile eliberate *
preturile unitare ale acestora

Total sume debitor = sold initial + rulaj luna

Total sume creditor = iesirile

Calcul sold final

Soldul final = debit = (sold initial + rulaj debit) – rulaj credit
Soldul final = credit = 0

Deci valoric in functie de tipul de material se asociaza contul (din tip_cont.dbf) si se

calculeaza soldul final care se depune in fiecare fisier de cont care apoi vor fi exportate
catre programul de contabilitate. Practic in contabilitate vor fi importate cele 4 fisiere
C3021.dbf, C3024.dbf, C3028.dbf, C3029.dbf cu structura declarata mai sus si cu valorile
calcul sold final.

4. Salvari & Restaurari

Aceasta ramura ar trebui sa prevada salvari lunare sau la un moment dat cu posibilitatea
reluarii lucrului de la momentul in care se face salvarea.

Cam asa ar trebui sa arate aplicatia.

Daca mai sunt nelamuriri va rog sa ma sunati.
Astept o evaluare de pret a proiectului pt. a putea decide daca imi pot permite sa
achizitionez de la dvs proiectul.
Va multumesc.
Cu stima,
psih. Ion Popa