Anda di halaman 1dari 16

Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191.

Fax: (0274)626486

PROPOSAL KERJASAMA Pelindung


Dekan Fakultas Kedokteran
SEMINAR NASIONAL 2007 CLINICAL UPDATES Universitas Gadjah Mada
Prof. Dr. dr. Hardyanto Soebono, Sp.KK(K)

PENDAHULUAN Penasehat
Ketua IDI Cabang Sleman
Kepadatan penduduk di Indonesia masih tinggi. Pertambahan dr. Bambang Suryono, Sp.An, KIC, KNA
Sekretaris IDI Cabang Sleman
dan penyebaran penduduk belum sepenuhnya terkendali, serta masih dr. Probosuseno, Sp.PD-KGer

banyak pen-duduk dengan tingkat ekonomi dibawah garis kemiskinan


Steering Committee
dan berpendidikan rendah. Di sisi lain, pada sebagian masyarakat terjadi Panitia Pelantikan Dokter
Fakultas Kedokteran UGM
pula transisi gaya hidup dan perilaku seperti di negara maju. Tingkat Angkatan 2001
ekonomi dan pendidikan yang secara keseluruhan masih rendah, serta
Ketua
meningkatnya desakan pemenuhan kebutuhan akibat tuntutan gaya
Yahya Nurlianto, S.Ked.
hidup kemudian menjelma menjadi stresor yang berat. Kondisi-kondisi Kesekretariatan
tersebut diatas menjadi faktor resiko munculnya berbagai penyakit, mulai Dyah Laksmi Dewi, S.Ked.
Ika Fatimah Damayanti, S.Ked.
dari penyakit infeksi hingga penyakit akibat transisi gaya hidup. Adanya
Bendahara
tuntutan yang semakin besar dalam pemenuhan kebutuhan hidup juga Liza Dwipantari Anjami, S.Ked.

menjadi stresor pemicu gangguan psikologis. Koord. Acara


Beni Sulistiono, S.Ked.
Penyakit infeksi telah dikenal sejak lama di dunia medis. Namun Domas Fitria Widyasari, S.Ked.
bagi negara berkembang penyakit infeksi masih menjadi masalah, baik Koord. Ilmiah
dari segi diagnosis maupun terapi. Selain karena tingkat higienitas Rusdy Ghazali Malueka, S.Ked.
Junaedy Yunus, S.Ked.
masyarakat belum baik, kurangnya ketersediaan alat bantu diagnosis Koord. Dana & Usaha
yang memadai serta kurang meratanya distribusi obat, faktor Hilmi Muhammad, S.Ked.
Feri Nirantara, S.Ked.
pengetahuan dan akses dokter umum terhadap ilmu klinis terkini yang
Koord. Publikasi & Promosi
belum maksimal juga merupakan masalah kesehatan di Indonesia. Arifudin Achmad, S.Ked.

Adanya perubahan pola penyakit akibat transisi gaya hidup dan Koord. Teknis
Brian Prima Artha, S.Ked.
kecenderungan meningkatnya kejadian gangguan psikologis, menambah Ian Danny Kurniawan, S.Ked
jumlah dan variasi penyakit yang dihadapi langsung oleh dokter umum Koord. Konsumsi
sebagai ujung tombak pelayanan kesehatan di daerah. Amalia Sari Hardhani, S.Ked

Seorang dokter selama hidupnya terus menerus dituntut mampu


akurat dalam mendiagnosis, adekuat dalam memberikan terapi dan
edukasi, yang berdasarkan pada pedoman (guidelines) dan update ilmu
kedokteran terkini, sehingga kualitas pelayanan kesehatan dapat
senantiasa ditingkat-kan. Untuk mencetak dokter dengan ilmu medis
memadai dan terkini diperlukan sarana penambah dan penyegar ilmu
kedokteran klinis yang bermanfaat dalam praktek sehari-hari.
Sebagai salah satu usaha meningkatkan mutu pelayanan
kesehatan di Indonesia, kami Panitia Pelantikan Dokter Angkatan 2001
bermaksud mempersembahkan seminar dua hari berjudul 2007 Clinical
Update dengan tema ”Medical Updates in Clinical Practice 2007” kepada
para praktisi kedokteran, mitra profesional Anda. Sekretariat:
BEM Fakultas Kedokteran
Dokter hanyalah salah satu unsur pelayanan kesehatan. Tak Universitas Gadjah Mada
Jl. Farmako, Sekip Utara,
kalah penting adalah produsen farmasi, produsen alat kesehatan dan Yogyakarta 55281
Telp: (0274) 6503191
laboratorium serta seluruh unsur yang menjadi rekanan dokter dalam Fax: (0274) 626486
penyelenggaraan pelayanan kesehatan. Kerjasama antar unsur ini akan Email:
sangat berpengaruh bagi kelancaran, kelangsungan, dan perkembangan pelantikandokter_fkugm@yahoo.co.id
pelantikandokter_fkugm@hotmail.com

ilmu kedokteran, kualitas tenaga kesehatan, dan pada akhirnya Contact Person:
peningkatan kualitas hidup dan kesehatan seluruh masyarakat. Besar Hilmi Muhammad
(081328150298 atau 02746503191)
harapan kita semua, kerjasama ini terjalin dengan baik dan langgeng Danu Rolian
(085880119207 atau 08886913194)
senantiasa.
Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

TUJUAN KEGIATAN
1. Memberikan pengetahuan diagnostik maupun terapi terkini untuk beberapa penyakit yang
sering dijumpai di masyarakat.
2. Mampu mengelola pasien secara mandiri di tempat praktek sesuai kompetensi.
3. Mampu meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan sehingga dapat berpartisipasi dalam
usaha peningkatan kualitas kesehatan masyarakat.

BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan adalah seminar dua hari dengan muatan review pengetahuan dasar beberapa
penyakit, update management, Evidence Based Medicine serta aplikasi klinis praktek sehari-hari,
yang dirangkum dalam tema “Medical Update in Clinical Practice 2007”.

SASARAN PESERTA
1. Dokter PNS dan PTT Puskesmas, RS Swasta, klinik swasta, Balai Pelayanan, dokter
praktek pribadi se-Indonesia.
2. Dokter ahli/spesialis di RS Pemerintah, RS Swasta, dan klinik swasta se-Indonesia.
3. Dokter Muda dari Fakultas Kedokteran UGM, UII, UMY, dan fakultas kedokteran
universitas lain se-Indonesia.

TARGET JUMLAH PESERTA


Jumlah peserta yang ditargetkan adalah 150 orang.

TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN


Seminar dilaksanakan pada tanggal 8 dan 9 September 2007, bertempat di Auditorium II Fakultas
Kedokteran Universitas Gadjah Mada Yogyakarta.

PROMOSI DAN PUBLIKASI


1. Poster dan leaflet. Didistribusikan ke fakultas-fakultas kedokteran, rumah sakit,
puskesmas, dan balai pengobatan se-DIY dan Jawa Tengah.
2. Undangan. Didistribusikan ke rumah sakit swasta, balai pengobatan, praktek pribadi se-
DIY dan Jawa Tengah.
3. Promosi melalui website 2007 Clinical Update, website IDI-Online, website rekanan sponsor
serta website-website fakultas kedokteran.
4. Promosi melalui radio dan media cetak (jurnal/majalah kedokteran & surat kabar).
Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

KEPANITIAAN
Pelindung : Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada
(Prof. Dr. dr. Hardyanto Soebono, Sp.KK(K)

Penasehat : Ketua IDI (Ikatan Dokter Indonesia) Cabang Sleman


(dr. Bambang Suryono, Sp.An, KIC, KNA, M.Kes.)
Sekretaris IDI (Ikatan Dokter Indonesia) Cabang Sleman
(dr. Probosuseno, Sp.PD, K-Ger)

Steering Committee : - Panitia Pelantikan Dokter Angkatan 2001


- Senat Dokter Muda Angkatan 2001

Ketua : Yahya Nurlianto, S.Ked.


Kesekretariatan : Dyah Laksmi Dewi, S.Ked. & Ika Fatimah Damayanti, S.Ked.
Bendahara : Liza Dwipantari, S.Ked.
Koord. Acara : Beni Sulistiono, S.Ked. & Domas Fitria Widyasari, S.Ked.
Koord. Ilmiah : Rusdy Ghazali Malueka, S.Ked. & Junaedy Yunus, S.Ked.
Koord. Dana & Usaha : Hilmi Muhammad, S.Ked. & Feri Nirantara, S.Ked.
Koord. Publikasi & Promosi : Arifudin Achmad, S.Ked.
Koord. Teknis : Brian Prima Artha, S.Ked. & Ian Danny Kurniawan, S.Ked.
Koord. Konsumsi : Amalia Sari Hardhani, S.Ked.

CONTACT PERSON DAN INFORMASI


Sekretariat Panitia 2007 Clinical Updates
BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada
Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta, 55281

Contact Person:
Hilmi Muhammad : (0274) 6503191 / 081328150298
Danu Rolian : 085880119207 / 08886913194)

PEMBAYARAN
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke :
Bank Mandiri Cabang Sardjito dengan No Rekening 137-00-0542162-9 a/n Liza
Dwipantari Anjami

SUSUNAN ACARA
Terlampir.

ANGGARAN
Terlampir.
Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

LAMPIRAN I: SUSUNAN ACARA

Acara dititikberatkan pada tema ”Medical Updates in Clinical Practice 2007” yang dipaparkan
dalam 6 (enam) sub tema: Tropical Infections, Cardiovascular Diseases, Cerebro-vascular
Diseases, Emergency Cases, dan Future Health Services, yang terbagi dalam 6 (enam) sesi
selama 2 (dua) hari.

SUSUNAN ACARA HARI PERTAMA

07.30 – 08.00 Pembukaan


Sambutan Dekan FK UGM (Prof. Dr.dr.Hardyanto Soebono Sp.KK(K))
Sambutan Ketua IDI Sleman (dr. Bambang Suryono, Sp.An, KIC, KNA, M.Kes.

SESI I TROPICAL INFECTIONS


08.00 – 09.00 Recent Diagnosis & Treatment of Dengue Haemorrhagic Fever
Prof. Dr. dr. Sutaryo, Sp.A(K)
09.00 – 10.00 Avian Influenza in Primary Care Level
Timothy Hampton Burgess, M.D., M.P.H.
10.00 – 11.00 Updates on HIV/AIDS
dr. Yanri Wijayanti, Sp.PD, Ph.D.
11.00 – 11.15 Diskusi Sesi I
11.15 – 11.30 Demo Produk
11.30 – 12.15 Santap Siang & Rehat Dhuhur

SESI II CARDIOVASCULAR DISEASES’ RISK FACTORS


12.15 – 13.15 Anxiety & Depression as a Cardiovascular Diseases’ Risk Factors
dr. Carla Raymondalexas Machira, Sp.KJ
13.15 – 14.15 Updates on Diabetes Mellitus & Hypercholesterolemia
dr. R. Bowo Pramono, Sp.PD
14.15 – 14.30 Diskusi Sesi II
14.30 – 15.15 Coffee Break & Rehat Ashar

SESI III CARDIOVASCULAR & CEREBROVASCULAR DISEASES


15.15 – 16.15 Acute Coronary Syndrome: Guideline for Diagnosis & Treatment
for Primary Care Physicians
dr. Budi Yuli Setianto, Sp.PD-KKV, Sp.JP
16.15 – 17.15 Updates on Pathogenesis, Diagnosis and Treatment of Cerebro-
vascular Accident
dr. Ismail Setyopranoto, Sp.S
17.15 – 17.30 Diskusi Sesi III
17.30 – 17.40 Penutupan Hari Pertama
Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

SUSUNAN ACARA HARI KEDUA

SESI IV UPDATES ON EMERGENCY CASES MANAGEMENT I: COMMON EMERGENCY


PROBLEMS
08.00 – 09.00 Recent Diagnosis & Therapy in Shock
dr. Sri Rahardjo, Sp.An, KNA, NCC
09.00 – 10.00 Recent Approach & Management in Dyspnoe
dr. H. Sumardi, Sp.PD-KP
10.00 – 11.00 Emergencies on Metabolic Diseases
Prof. dr. H. Ahmad Husein Asdie, Sp.PD, KEMD
11.00 – 11.15 Diskusi Sesi IV
11.15 – 11.30 Demo Produk
11.30 – 12.15 Santap Siang & Rehat Dhuhur

SESI V UPDATES ON EMERGENCY CASES MANAGEMENT II: TRAUMA


12.15 – 13.15 Management of Head & Spinal Injury in Emergency Setting
dr. Endro Basuki, Sp.BS
13.15 – 14.15 Emergencies in Patient with Musculoskeletal Trauma
dr. Sugeng Yuwana, Sp.OT, FICS
14.15 – 14.30 Diskusi Sesi V
14.30 – 15.15 Coffee Break & Rehat Ashar

SESI VI FUTURE HEALTH SERVICES


15.15 – 16.15 Family Medicine
Prof. dr. Laksono Trisnantoro, M.Sc., Ph.D
16.15 – 17.15 Home Care
dr. Probosuseno, Sp.PD-KGer
17.15 – 17.30 Diskusi Sesi VI
17.30 – 17.40 Penutupan.
Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

LAMPIRAN II: ANGGARAN

Pengeluaran untuk 150 peserta

1. Fee Pemateri dari NAMRU [1 x @ Rp. 1.300.000,-] = Rp. 1.300.000,-


2. Transport & akomodasi Pemateri dari NAMRU
[1 x Rp. 1.200.000,-] = Rp. 1.200.000,-
3. Fee Pemateri lain [13 x Rp. 750.000,-] = Rp. 9.750.000,-
4. Fee Moderator [4 x Rp. 500.000,-] = Rp. 2.000.000,-
5. Lunch [2 x (150 + 14 + 4) x Rp. 15.000,-] = Rp. 5.040.000,-
6. Coffee Break [2 x (150 + 14 + 4) x Rp. 5.000,-] = Rp. 1.680.000,-
7. Proceeding [150 x Rp. 20.000,-] = Rp. 3.000.000,-
8. Sewa Ruang = Rp. 250.000,-
9. Sewa Proyektor/LCD viewer [2 x Rp. 200.000,-] = Rp. 400.000,-
10. Seminar Kit [150 x Rp. 20.000,-] = Rp. 3.000.000,-
Ballpoint Rp. 1.000,-
Blocknote Rp. 2.000,-
Map Rp. 2.000,-
Tas Rp. 15.000,-
11. Promosi & Publikasi = Rp. 3.000.000,-
Spanduk [2 x Rp. 100.000] Rp. 300.000,-
Poster 1 rim full color Rp.1.500.000,-
Flyer/Leaflet Rp. 100.000,-
Iklan Radio Rp. 200.000,-
Website & iklan media cetak Rp. 400.000,-
Bea Pos/Pengiriman Poster & Leaflet Rp. 500.000,-
12. Sertifikat [150 x Rp. 1.000,-] = Rp. 150.000,-
13. Reward agen tiket [150 x Rp. 2.000,-] = Rp. 300.000,-
14. Lain-lain = Rp. 430.000,-
_____________________
TOTAL ANGGARAN = Rp. 31.500.000,-
Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

LAMPIRAN III: PENAWARAN SPONSORSHIP

PENTING!
BATAS AKHIR KONFIRMASI
Mengingat pentingnya persiapan yang matang, termasuk didalamnya publikasi dan promosi yang
optimal untuk menunjang suksesnya seminar nasional 2007 Clinical Updates, maka konfirmasi
kami tunggu paling lambat sampai dengan 21 Juli 2007.

Dukungan sponsorship bagi seminar nasional 2007 Clinical Updates ini dapat diberikan dalam
bentuk Per Paket atau Per Item sesuai dengan keterangan sebagai berikut:

A. KETERANGAN HARGA PAKET SPONSOR UTAMA & SPONSOR PENDAMPING


JENIS KONTRIBUSI FASILITAS
Ruang Sponsor Utama pada poster, leaflet/flyer, spanduk promosi dan
spanduk acara 2007 Clinical Updates.
Ruang Sponsor Utama pada Screen Preview 2007 Clinical Updates.
Demo Produk selama 10 menit, tatalaksana sesuai ketentuan.
Spanduk Sponsor luar ruang sebanyak 3 buah.
Umbul-umbul Sponsor di sekitar lokasi sebanyak 6 buah.
Distribusi leaflet /produk sisipan sebanyak 1 macam/1 buah pada hari
SPONSOR pelaksanaan acara.
Rp 5.000.000,-
UTAMA Penyebutan nama Sponsor Utama oleh MC saat acara berlangsung.
Penyebutan nama Sponsor Utama pada saat publikasi di radio.
Pencantuman logo sponsor dan link ke website sponsor pada website
2007 Clinical Updates.
Pencantuman logo sponsor pada banner di website IDI Online.
Pencantuman nama & logo sponsor utama pada seminar kit peserta.
Pencantuman nama & logo sponsor utama pada buku proceeding.
Keterangan: Ruang Sponsor dapat dilihat pada lampiran.
Ruang sponsor pendamping pada poster, leaflet/flyer, spanduk
promosi dan spanduk acara 2007 Clinical Updates.
Ruang sponsor pendamping pada screen preview 2007 Clinical
Updates.
SPONSOR Spanduk sponsor luar ruang sebanyak 1 buah.
Rp 3.500.000,-
PENDAMPING Pencantuman logo sponsor dan link ke website sponsor pada website
2007 Clinical Updates.
Pencantuman nama & logo sponsor pendamping pada seminar kit
peserta.
Keterangan: Ruang Sponsor dapat dilihat pada lampiran.
Ruang sponsor pendamping pada poster, leaflet/flyer, spanduk
promosi dan spanduk acara 2007 Clinical Updates.
Distribusi leaflet /produk sisipan sebanyak 1 macam/1 buah pada hari
PENYEDIA Menyediakan pelaksanaan acara.
PEMATERI pemateri Pencantuman logo sponsor dan link ke website sponsor pada website
2007 Clinical Updates.
Pencantuman nama & logo sponsor pendamping pada buku
proceeding.
PENYEDIA Menyediakan Pencantuman nama & logo perusahaan dengan ruang sponsor sebesar
BALIHO baliho 80 x 80 cm (6400 cm2) pada baliho.
Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

B. KETERANGAN PAKET

POSTER
Jumlah : 500 lembar
Ukuran : A2 (42 x 59,4 cm)
Desain&Produksi: Oleh panitia, pihak sponsor hanya memberikan
logo/artwork perusahaan (dalam bentuk separasi/siap
cetak)
Warna : Full colour
Ruang Sponsor :
5 x 5 cm (25 cm2) untuk sponsor utama, seharga Rp. 750.000
3 x 3 cm (9 cm2) untuk sponsor pendamping, seharga Rp. 500.000

Lokasi Pemasangan : Tempat-tempat strategis, rumah sakit pemerintah, rumah sakit swasta,
puskesmas, praktek bersama, labora-torium klinik, apotek, lingkungan
kampus fakultas kedokteran UGM dan fakultas kedokteran lain se-DIY &
Jawa Tengah.
Waktu Pemasangan : Mulai 1 bulan sebelum pelaksanaan kegiatan.

SPANDUK PROMOSI

Jumlah : 2 buah
Ukuran dan bahan : 1 x 7 meter, tetoron
Desain & Produksi : Oleh panitia, pihak sponsor memberikan logo/artwork perusahaan.
Ruang Sponsor : 30 x 40 cm (1200 cm2) untuk sponsor utama, seharga Rp. 750.000
20 x 20 cm (400 cm2) untuk sponsor pendamping, seharga Rp. 500.000
Warna : Full color.
Lokasi Pemasangan : - Perempatan Barek Jl Kaliurang (Polres Selokan Mataram UGM)
- Bundaran UGM (jika tidak ada baliho)
- Perempatan Pom Bensin Sagan (jika ada baliho)
Waktu Pemasangan : 2 minggu sebelum acara & selama acara.

SPANDUK ACARA

Jumlah : 1 buah
Ukuran dan bahan : 1 x 7 meter, tetoron
Desain & Produksi : Oleh panitia, pihak sponsor memberikan logo/artwork perusahaan.
Ruang Sponsor : 30 x 40 cm (1200 cm2) untuk sponsor utama, seharga Rp. 750.000
20 x 20 cm (400 cm2) untuk sponsor pendamping, seharga Rp. 500.000
Warna : Full color
Lokasi Pemasangan : Lokasi strategis di lingkungan Fakultas Kedokteran UGM.
Waktu Pemasangan : 2 minggu sebelum acara & selama acara.
Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

BALIHO
Jumlah : 1 buah
Ukuran & : 10 x 5 meter, flexi atau
bahan tripleks,
Desain & Produksi : Oleh panitia, pihak
sponsor memberi-
kan logo/artwork
perusahaan.
Ruang Sponsor : 80 x 80 cm (6400 cm2) untuk penyedia baliho.
30 x 40 cm (1200 cm2) untuk sponsor utama.
20 x 20 cm (400 cm2) untuk sponsor pendamping.
Warna : Full color.
Lokasi Pemasangan : Bundaran UGM.
Waktu Pemasangan : 2 minggu sebelum acara & selama acara.

C. KETERANGAN HARGA PER ITEM

SPANDUK SPONSOR
Jumlah : maksimal 3 buah
Ukuran : maksimum 7 x 1 meter
Ruang Sponsor : 100%
Desain dan Produksi : Oleh pihak sponsor
Harga : Rp 350.000 per spanduk
Lokasi Pemasangan : Tempat ditentukan oleh panitia yaitu di lokasi strategis
di lingkungan Fakultas Kedokteran UGM
Waktu Pemasangan : 3 hari sebelum acara dan selama pelaksanaan acara

UMBUL - UMBUL SPONSOR


Jumlah : minimal 2 buah, maksimal 10 buah
Ukuran : maksimum tinggi 6 meter dan lebar 1.25 meter
Ruang Sponsor : 100%
Desain dan Produksi : Oleh pihak sponsor, termasuk juga pemasangan
Harga : Rp 200.000 per spanduk
Lokasi Pemasangan : Tempat ditentukan oleh panitia yaitu di lokasi strategis di
lingkungan Fakultas Kedokteran UGM
Waktu Pemasangan : 3 hari sebelum acara dan selama pelaksanaan acara

SEMINAR KIT
Jumlah : sesuai jumlah peserta
Ruang Sponsor : 3 x 3 cm (9 cm2) untuk sponsor utama, seharga Rp. 2.000.000
2 x 2 cm (4 cm2) untuk sponsor pendamping, seharga Rp. 1.500.000
Bahan/Barang : tas, blocknote, map.
Desain dan produksi : Oleh panitia, pihak sponsor memberikan logo/artwork.
Warna : Full color
Waktu penyebaran : Saat her-registrasi sebelum acara seminar berlangsung
Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

BUKU PROCEEDING
Ukuran dan Harga : ½ F4.
Bahan dan harga : Art Paper (full color)
1 halaman penuh : Rp. 1.000.000 untuk sponsor utama.
½ halaman : Rp 600.000 untuk sponsor pendamping.
¼ halaman : Rp 300.000
1/8 halaman : Rp 150.000
Kertas 80 gr (hitam putih)
½ halaman : Rp 400.000
¼ halaman : Rp 200.000
⅛ halaman : Rp 100.000

WEBSITE ACARA & BANNER


Ukuran : 800 x 800 pixel (website), ukuran banner menyesuaikan
ketentuan IDI Online.
Ruang Sponsor : 100 x 100 pixel (10.000 pixel2), Rp 750.000 (tanpa link ke website sponsor)
: 100 x 100 pixel (10.000 pixel2), Rp 1.000.000 (dengan link ke website
sponsor)
Waktu pencantuman : mulai tanggal 21 Juli 2007

CO-CARD PANITIA
Jumlah : sesuai jumlah panitia
Ukuran & bahan : 8 x 12 cm, Art paper
Ruang Sponsor : 4 x 4 cm (16 cm2)
Desain dan produksi : Oleh panitia, pihak sponsor
memberikan logo/artwork perusahaan
Warna : Full colour
Harga : Rp 250.000

CO-CARD PESERTA
Jumlah : sesuai jumlah peserta
Ukuran & bahan : 8 x 12 cm, Art paper
Ruang Sponsor : 4 x 4 cm (16 cm2), 4 x 8 cm (32 cm2)
Desain dan produksi : Oleh panitia, pihak sponsor
memberikan logo/artwork perusahaan
Warna : Full colour
Harga : 4 x 4 cm2 : Rp. 300.000
4 x 8 cm2 : Rp. 500.000

LEAFLET/PRODUK SISIPAN SPONSOR


Jumlah : Tergantung pihak sponsor
Desain dan Produksi : Oleh pihak sponsor
Harga : Rp 100.000 per item produk/leaflet, per sesi
Target penyebaran : Peserta Seminar
Waktu Penyebaran : Sebelum coffeebreak atau lunch
Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

STAND BAZAAR
Jumlah : 1 lokal stand
Ukuran : 2x2m
Fasilitas : 2 buah meja, 2 buah kursi, listrik
Harga : Rp 700.000

DEMO PRODUK
Jumlah dibatasi untuk 2 perusahaan.
Durasi : @ 10 menit
Fasilitas : Presentasi menggunakan screen utama
Harga : Rp 2.000.000

PROMOTION SCREEN :
Penjelasan : Penayangan file video/flash/animasi melalui LCD Viewer
pada screen sponsor (durasi 30 menit)
Ukuran : 1 screen sponsor di dalam ruang menghadap audiens.
Harga : Rp 1.500.000 per-sesi

SCREEN PREVIEW:
Penjelasan : Penayangan loop file flash/animasi melalui LCD Viewer pada screen
utama, setiap dimulainya sesi (ada 6 sesi) @ 3 detik.
Ukuran : full 1 screen utama.
Harga : Rp 300.000 per 3 detik.
Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

Syarat dan Peraturan Sponsor


1. Silakan melihat fasilitas yang menjadi hak sponsor.
Panitia bertanggung jawab sepenuhnya untuk perencanaan, produksi dan supervisi (pengawasan)
lapangan untuk semua event yang tergabung dalam 2007 Medical Update in Clinical Practice
2. Sponsorship ditentukan berdasarkan siapa yang datang lebih dahulu. Untuk sponsor utama,
panitia tidak menjamin kompetitor tidak dapat menjadi sponsor mayor/minor.
3. Semua pembayaran tidak dikembalikan. Jika pembayaran tidak diterima panitia pada tanggal
yang ditentukan dalam sponsorship (kontrak) ini panitia berhak membatalkan kewajiban
menurut kontrak ini dan berhak menawarkan kesempatan sponsorship ke pihak lain.
4. Syarat pembayaran:
a. Pihak sponsor dan panitia penyelenggara harus menandatangani lembar pernyataan
kerjasama sponsorship.
b. Pembayaran pertama lunas, atau minimal 50% dari nilai kontrak dan dibayarkan pada saat
penandatanganan pernyataan kerjasama.
c. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar sisa pembayaran pertama paling lambat 1 (satu)
minggu setelah penandatanganan kontrak.
5. Material yang diajukan oleh sponsor untuk didistribusikan atau dipublikasikan dapat diserahkan
saat penandatanganan kontrak atau sebelum tenggat waktu yang ditentukan panitia.
6. Panitia berhak menentukan cocok tidaknya semua material yang diajukan untuk dipublikasikan atau
didistribusikan, dan menolak material yang tidak memenuhi kriteria editorial atau digital. Panitia
tidak menerima periklanan perekrutan karyawan tetap atau firma rekanan, atau membeli dan
menjual hak-hak firma rekanan, franchise atau lisensi.
7. Sponsorship bukan merupakan persetujuan panitia akan layanan produk, atau peralatan sponsor.
Sponsor dilarang menunjukkan atau mempresentasikan dengan cara apapun, bahwa produk atau
layanannya telah disetujui oleh panitia.
8. Pembatalan dapat dilakukan oleh :
Pihak sponsor, dengan ketentuan:
a. Selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara dilaksanakan
b. Seluruh nilai kontrak yang telah dibayarkan oleh sponsor menjadi hak panitia
c. Pembatalan kontrak oleh sponsor hanya dapat dilakukan dengan penandatanganan kontrak
dari kedua belah pihak atau oleh wakil yang telah dilimpahkan wewenang oleh surat kuasa
Pihak panitia, dengan ketentuan:
a. Selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara dilaksanakan
b. Pihak sponsor yang telah membayar lunas atau sebagian dari nilai kontrak akan
dikembalikan seluruhnya kepada sponsor.
9. Ketentuan hak-hak sponsor atau syarat-syarat ini mewakili keseluruhan perjanjian antara
sponsor dengan panitia, dan tidak ada perjanjian lain, tanpa kesepahaman lain, perwakilan atau
garansi. Perubahan atas perjanjian harus disetujui dan oleh sponsor dan panitia secara tertulis.
10. Perjanjian ini tidak bisa dialihtangankan atau ditransfer oleh sponsor, kecuali atas ijin tertulis
dari panitia.
Hak-hak panitia menurut perjanjian ini tidak dipertimbangkan untuk dilepaskan kecuali telah
dinyatakan secara tertulis dan ditandatangani oleh ketua panitia 2007 Medical Update in Clinical
Practice.
Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486
Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

PERWAKILAN SPONSOR

Nama perusahaan : ......................................................................................................................


Nama penanggung jawab : ...........................................................................................................
Jabatan : .....................................................................................................................
Alamat : .....................................................................................................................
Kode pos : .....................................................................................................................
Telepon : .....................................................................................................................
Fax : .....................................................................................................................
e-mail : .....................................................................................................................

Saya adalah wakil resmi dari pihak sponsor dan mempunyai kewenangan untuk bertindak dalam
segala perihal sponsorship yang berkaitan dengan 2007 Medical Update in Clinical Practice Seminar.

Saya memahami bahwa seluruh informasi yang berkenaan dengan sponsorship akan dikirimkan
hanya kepada saya dan adalah kewajiban saya untuk menyediakan informasi tersebut kepada orang
lain dalam perusahaan.

Saya memahami bahwa kontrak ini serta fasilitas sponsor yang termasuk di dalamnya merupakan
suatu bentuk persetujuan antara sponsor dengan panitia 2007 Medical Update in Clinical Practice
Seminar.

Saya setuju untuk mematuhi seluruh peraturan-peraturan yang ada dalam kontrak.

Yogyakarta,…………………………. 2007

Perwakilan sponsor

(………………………..)
Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

KONTRAK SPONSORSHIP

Nama Perusahaan : …………....……………………………………………................................


Alamat Perusahaan : …………………………………………………………..............................
No. Telp/Fax : ……………………………………………………………........................................
Email : ………………………......………………………………..................................................
Nama Penanggung Jawab : ....……………………………………………………….....................
Dengan ini saya yang bertandatangan di bawah ini menyatakan telah memahami dan menyetujui
segala ketentuan kontrak sponsorship yang tercantum dalam proposal ini.
Kami akan mempromosikan perusahaan/lembaga kami pada acara 2007 Medical Update in Clinical
Practice Seminar dalam bentuk :

1. Sponsor Utama
Biaya : Rp
Catatan: ……………………………………………………………………….......................

2. Sponsor Pendamping
Biaya : Rp
Catatan: ……………………………………………………………………….......................

3. Paket Kombinasi
Jumlah item :.……………………………………………………………………………………..............
Rincian item : …..…………………………………………………………………………………
i. ……………………………………………………………………….…………….
ii. ……………………………………………………………………….…………….
iii. ……………………………………………………………………….…………….
Biaya total : Rp
Catatan : …………………………………………………………………………………………...............

4. Poster
Logo area : a) kecil b) besar
Biaya : Rp
Catatan : …………………………………………………………………….......................................

5. Spanduk
Logo area : a) kecil b) sedang c) besar
Biaya : Rp
Catatan : ………………………………………………………………………........................................

6. Produk Sisipan Sponsor


Rincian sisipan :…………………………………………………………………………………………….
Biaya : Rp
Catatan : …………………………………………………………………………………………….
Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

KONTRAK SPONSORSHIP (LANJUTAN)


7. Buku Proceeding
Bahan :
Ukuran : a) 1 lembar penuh b) 1.5 lembar c) ¼ lembar d) 1/8 lembar Full
Color/Black&White
Biaya : Rp.
Catatan : ………………………………………………………………………………….

8. Lain-lain : ………………………………………………………………………………….
Rincian dukungan:
- …………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………..
Fasilitas :
- …………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………..
Biaya : Rp
Catatan : ………………………………………………………………………………….

Selanjutnya Pembayaran akan kami laksanakan dengan tunai pada tanggal

………………………………………..… 2007

………………………….. 2007

Perwakilan sponsor Perwakilan Panitia

(…............................…………………..) (…………........................…………..)

Anda mungkin juga menyukai