Anda di halaman 1dari 10

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

http://cooltemplate.com/Files

1. LATAR BELAKANG

Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan


perasaan. Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud
menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengan
satu keselarasan dan perekat satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak
memandang perbedaan. Dalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan tehnik
dalam bermusik sudah barang tentu dibutuhkan suatu wadah atau event yang diharapkan
mampu menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi muda
sekaligus memacu kreativitas generasi muda kearah yang lebih positif dan bermanfaat.

Terkesan oleh itu maka, AKUB(AKADEMI KEUANGAN DAN PERBANKAN) salah satu
aset kota Pontianak yang bergerak di bidang Akademik terpanggil untuk melakukan upaya
– upaya dalam membantu mengembangkan dan membangkitkan potensi dengan berbagai
event/kegiatan. Menggagas diproduksinya sebuah event/ kegiatan “festival Band PELAJAR
2011 se- kota Pontianak “. Didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran demi
meningkatkan minat dan mengembangkan bakat. Dalam membangun semangat kreativitas
anak bangsa perlu disikapi sebuah terobosan baru bagi kawula muda khususnya remaja
kota Pontianak. Sebuah terobosan yang lagi ngetrend saat ini dengan tujuan agar
kedekatan pysicologis bisa berdampak positif untuk membangun jiwa anak negeri yang
sehat demi tumbuhnya sebuah prestasi yang gemilang.

“ Festival band PELAJAR 2011 se-kota Pontianak “ yang dikelola BEM(Badan


Eksekutif Mahasiswa) AKUB Pontianak “ adalah ajang eksperesi berkompetisi untuk
kawula muda. Event/kegiatan ini sengaja diciptakan sebagai mengembangkan bakat
kearah yang positif serta meningkatkan prestasi kearah profesionalis.
Agar gagasan diproduksinya event/kegiatan yang diberi nama “Festival band PELAJAR
2010 se-kota Pontianak “ ini mendapat hasil maksimal. Maka kami menawarkan kerjasama
kepada semua pihak untuk melaksanakan event/kegiatan yang akan dikelola ini dapat
menarik respon positif masyarakat di kota Pontianak.
Mudah – mudahan kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam membantu anak bangsa di
kota Pontianak untuk terlepas dan terhindar dari masalah modernisasi negatif serta dapat
mewujudkan dirinya menjadi generasi berprestasi yang gemilang.

3. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama :

“Festival band PELAJAR 2011 se-kota Pontianak”


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

4. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan ini dilaksanakan :


- Pada tanggal 9 s/d 10 April 2011.
- Di Halaman parkiran AKADEMI KEUANGAN DAN PERBANKAN(AKUB)

Jl. K.H.A. DAHLAN NO. 101 PONTIANAK

5. BENTUK KEGIATAN
Festival Music Freestyle antar Pelajar SMA/SMK se-kota Pontianak dan sekitarnya.

6. TEMA KEGIATAN
“ BERPACU UNTUK MAJU DALAM PERSAUDARAAN, TUNJUKAN KREATIFITAS MUSIK MU “

7. SASARAN
- Kelompok Band Pelajar.
- Generasi muda Pelajar.

8. TARGED
Dengan dilaksanakannya event/kegiatan “Festival band PELAJAR 2011 se-kota Pontianak “
ini maka :
- Akan terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu
kreativitas untuk/bagi generasi muda.
- Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah yang lebih
baik.
- Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai jenjang
popularitas.
- Sebuah terobosan yang fungsionil untuk mencapai sasaran – sasaran yang positif.

9. MAKSUD
- Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud agar membawa generasi muda kota Pontianak
untuk berkreativitas dalam memainkan alat music, mengarang dan menciptakan sebuah
lagu.
- Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dibidang musik.
- Menjalin komunikasi antara sesama pelajar, mahasiswa dan masyarakat.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

- Sebagai wadah hiburan yang bersifat positif.

10. TUJUAN
Adapun tujuan yang dimaksud adalah :
- Menumbuhkan semangat para kawula muda untuk berkarya dalam nada.
- Meminimalisir permasalahan dikalangan generasi muda kota Pontianak khususnya
pelajar.

11. GAMBARAN PELAKSANAAN


Peserta berasal dari generasi muda pelajar kota Pontianak dan sekitarnya.
Mekanisme dan system penilaian ditentukan oleh Dewan Juri menurut standarisasi
Penilaian Festival.
a. Biaya pendaftaran :
- Rp. 150.000;
b. Persyaratan Peserta :
- Mengisi formulir pendaftaran.
- Mendaftar ulang.
- Peserta mengatas namakan Grup band dan Asal sekolah.
c. Fasilitas :
- Peralatan band / sound.
- Tanda peserta.
- Trophy.
- Sertifikat.
- Bintang Tamu.
Hadir pada technical meeting pada hari Jumat 8 April 2011, jam 14.00 wib. Di Kampus
Akademi Keuangan dan Perbankan(AKUB) Jln. K.H.A. Dahlan No. 101 Pontianak

12. PROMOSI DAN PUBLIKASI


Panitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk mensukseskan
event/ kegiatan “Festival band PELAJAR 2011 se-kota Pontianak “ berupa :
- Undangan.
- Brosur.
- Stiker.
- Spanduk.
- Baliho.
- Pemberitahuan di media Electronik.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Blasius Andjioe, SH (Direktur AKUB)

Penanggung Jawab : Aron ( Ketua BEM AKUB)

Panitia Pelaksana

Ketua Pelaksana : Maikel


Sekretaris : Frederikus Julianus
Bendahara : Antonius Agustinus

Seksi-Seksi

Seksi kesekretariatan
Koordinator : Fredi
Anggota : Rey Enjoy

Seksi Acara
Koordinator : Jagorius
Anggota : Rosa

Seksi Konsumsi
Koordinator : Susi
Anggota : Hendra

Seksi Humas : Junio Samsudin

Seksi Transportasi : Laus

Seksi Perlengkapan
Koordinator : Agustinus Loda
Anggota : Erwanto

Seksi Dokumentasi : Hermanto Andut


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

13. TIME TABLE ACARA

N0. Waktu Nama Acara Penanggung Jawab


Sabtu, 9 April 2011

1. 12.30 Persiapan Tempat Seksi Perlengkapan

2. 13.00 Pengambilan No,Urut peserta Seksi Sekretariat

3. 14.00 Briefing Acara

4. 15.00 Pembukaan acara oleh Direktur Seksi Acara


AKUB Pontianak
5. 15.30 Penampilan Band

6. 17.45 ISOMA(istirahat shalat makan)

7. 18.30 Lanjutan acara

8. 23.00 Penentuan Finalis 10 Besar

Minggu,10 April 2011

9. 16.00 Lanjutan acara dan Penampilan


Bintang tamu
10. 17.45 ISOMA

11. 18.30 Lanjutan acara dan penampilan


bintang tamu
12. 21.00
Pengumuman Pemenang

Pembagian hadiah dan penutup


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

14. ANGGARAN BIAYA

No KETERANGAN Satuan Harga satuan JUMLAH


1 Administrasi
Biaya proposal 20 5.000,00 100.000,00
2 Perizinan Paket 350.000,00 350.000,00
3 PERLENGKAPAN
1. Sewa alat band 1 Set 3.000.000,00 3.000.000,00
2. Sound system 1Set 2.000.000,00 2.000.000,00
4 DEKORASI
1. Pamflet Paket 500.000,00 500.000,00
2. Spanduk 5 Buah 150.000,00 750.000,00
3. Baju panitia 15 Orang 50.000,00 750.000,00
5 KONSUMSI
1.Panitia 2x15 300.000,00 600.000,00
2. Bintang tamu 2x5 15.000,00 150.000,00
3. Dewan juri 2x3 60.000,00 180.000,00
4. Security 2x2 40.000,00 160.000,00
5. Dosen 2x6 120.000,00 240.000,00
6 HADIAH BAND
1. Juara I Group 3.000.000,00 3.000.000,00
2. Juara II Group 2.000.000,00 2.000.000,00
3. Juara III Group 1.000.000,00 1.000.000,00
4. Juara Favorite Group 300.000,00 300.000,00
5. Tropy/Piala 3 Set 300.000,00 300.000,00
6. Piagam 15 Lembar 10.000,00 150.000,00
7 Honor Juri 2x3 250.000,00 1.500.000,00
8 Dokumentasi 2 Disc 30.000,00 60.000,00
9 Honor bintang tamu Grup 300.000,00 300.000,00
10 Security 2x2 100.000,00 400.000,00

TOTAL BIAYA = 17.790.000,00


BIAYA TAK TERDUGA = 2000.000,00
BIAYA TOTAL = 19.790.000,00
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

15. RUANG PROMOSI SPONSOR

Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini
makin greget dan mengena dengan misi Visit Indonesian Year 2011 dengan acara “Festival
band REMAJA PELAJAR 2011 se-kota Pontianak “ Ruang promosi sponsor yang disediakan
cukup banyak selain hiburan pada acara pembukaan dan penutupan juga diberikan pada
setiap yang ditampilkan pada acara tersebut contohya dipampangkan lambang sponsor.

Manfaat sebagai sponsor antara lain :


I. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap generasi
muda.
II. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi
sponsor punya representatif disetiap kegiatan.
III. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang
sukses dan profesional
IV. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram mulai dari tingkat
dalam negeri sampai luar negeri
V. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan “Festival band PELAJAR 2011 se-
kota Pontianak “

16. RUANG

I. SPONSORSHIP
Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus
menjadikan kegiatan ini menjadi makin greget ,heboh dan meriah untuk di saksikan.
Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :

II. SPONSOR UTAMA


Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat
bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana
yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp 19.790.000,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis
yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.adapun kompensasi yang
kami berikan :
Nama FESTIVAL BAND Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : ” Festival band
PELAJAR 2011& Sponsor Utama “
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio)
Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di belakang panggung
Pemasangan Spanduk di tempat – tempat strategis dan disekeliling tempat acara
berlangsung.
Semua Slot waktu iklan, logo perusahaan dalam ” Festival band PELAJAR 2011 & Sponsor
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.

III. PLATINUM SPONSORSHIP


Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana
yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp 14.842.500,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis
yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang
kami berikan :
Pencantuman nama sponsor pada 3 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor
utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam Media Elektronik.
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 4 buah spanduk dengan ukuran 2
x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih
kecil dari Sponsor Utama.
Slot waktu iklan 50 % dalam “Festival band PELAJAR 2011 se-kota Pontianak“

IV. GOLD SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50 % dari kekurangan dana


yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp 9.895.000,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis
yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor
utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam Media Elektronik
(Radio).
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 2 buah spanduk dengan ukuran 2
x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih
kecil dari Sponsor Utama.
Slot waktu iklan 25 % dalam “Festival band PELAJAR 2011 se-kota Pontianak“

Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara
panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi yang
fleksibel demi kelangsungan acara.

Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :


Anggota BEM AKUB(Akademi Keuangan dan Perbankan) Pontianak

Sdr. Fredi Hp. 085652100990


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Sdr. Maikel Hp. 085252263397

PENUTUP

Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya
bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan
kegiatan atau event – event yang positif.

Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit
sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini.
Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang
dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak.

Demikianlah proposal ini kami perbuat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang
berkompoten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.

Hormat Kami :

Panitia
Festival band PELAJAR 2011 se-kota Pontianak

Ketua Sekretaris

MAIKEL FREDERIKUS JULIANUS

Diketahui:

Ketua BEM AKUB Direktur AKUB


Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

ARON BLASIUS ANDJIOE.SH