ABSTRAK
Setiap tahun, banyak pusat pengajian tinggi dan latihan tempatan menghasilkan
graduan dan pelajar terlatih. Namun demikian didapati bilangan dan peratusan keluaran
daripada institusi tersebut masih tidak dapat menampung kekosongan pekerjaan meskipun
keluaran sesuatu kumpulan pekerjaan itu, melebihi daripada kekosongan. Dalam era globalisasi
dan perkembangan dunia sekarang, kebanyakan majikan memerlukan pekerja yang bukan
hanya memiliki kemahiran teknikal atau hard skills sahaja tetapi juga mempunyai kemahiran
generik atau soft skills. Pekerja yang mempunyai kemahiran tersebut akan dapat menyesuaikan
diri dengan semua jenis pekerjaan dan bersifat serba boleh (multi skills) bersesuaian dengan
keperluan dunia pekerja masa kini. Kertas kerja ini menghuraikan konsep kemahiran generik
dan elemen-elemennya berdasarkan beberapa model yang digunapakai dibeberapa institusi
pendidikan dan latihan luar negara. Disamping itu juga kepentingan kemahiran generik dari
perspektif keperluan majikan pada masa kini dan juga kepentingan kemahiran generik dari
perspektif setiap elemen kemahiran generik itu sendiri juga dihuraikan.
Pengenalan
Tenaga manusia dalam era globalisasi bekerja dalam alam yang bersifat “flexitime” dan
“self-paced” (Ibrahim Ahmad Barjunid, 2002). Dalam keadaan demikian, pekerja akan
berdepan dengan perubahan yang tinggi dan berterusan seperti pertukaran personel, perubahan
produk dan penstrukturan semula organisasi. Maka, sudah tentu akan berlaku peningkatan
dalam permintaan oleh majikan terhadap pekerja yang bertanggungjawab, berupaya menangani
cabaran pekerjaan, berkebolehan menyesuaikan diri mengikut keadaan dan sensitif kepada
keadaan sekelilingnya. Oleh yang demikian, pekerja-pekerja dalam era globalisasi perlulah
mempelajari nilai-nilai baru termasuk etika kerja, kepimpinan, kompetensi dalam teknologi
maklumat, hubungan interpersonal dan sentiasa bersifat fleksibiliti dan analitik.
Di antara cabaran utama yang perlu dihadapi dalam menjadikan Malaysia sebagai
negara maju adalah untuk membentuk sebuah masyarakat yang makmur dengan ekonomi yang
kukuh dan masyarakat yang progresif dan dapat manfaatkan teknologi bagi menyumbangkan
kepada pembentukan peradaban sains dan teknologi pada masa depan. Salah satu unsur penting
dalam menangani cabaran di atas adalah mengaktifkan keperluan sumber manusia dengan cara
meningkat kebolehan dan kemahiran melalui pendidikan dan latihan yang tersusun serta
komprehensif. Sehubungan dengan itu, untuk melatih, membentuk tenaga kerja yang
diperlukan ke arah negara perindustrian, sumber manusia ini perlu mempunyai sikap kerja
yang betul dan nilai-nilai positif seperti ikhlas, berdisiplin, menepati waktu, setia pada syarikat,
tekun, dedikasi dan gigih bekerja, berkemahiran dalam komunikasi, mahir dalam informasi
teknologi dan yang bersifat fleksibiliti (Kajian Separuh Penggal Rancangan Malaysia Ketujuh,
1999).
Kemahiran Generik
Sharifah Nor Puteh (2001), membuat takrifan kemahiran generik adalah kemahiran
yang tidak khusus iaitu ia tidak mempunyai kurikulum yang khusus tetapi ianya boleh
dipelajari melalui semua matapelajaran dengan kaedah intergrasi atau bersepadu. Kemahiran
ini adalah bersifat fungsional dan adaptif untuk menjadikan seseorang pekerja itu cekap dan
produktif.
National Skills Task Force (2000) pula mendefinasikan kemahiran generik sebagai
kemahiran yang sama digunakan dalam pelbagai jenis pekerjaan merangkumi kemahiran
komunikasi, kemahiran menyelesaikan masalah, kemahiran bekerja secara kumpulan,
kemahiran teknologi maklumat, kemahiran matematik (application of number) dan kemahiran
dalam membaiki perlakuan diri. Kebolehan menjadualkan kerja, mendiagnostik masalah kerja,
mengurus, merancang dan mengoperasi kerja secara teratur juga termasuk dalam kemahiran
generik.
Beberapa buah negara telah menggunakan istilah yang berbeza bagi kemahiran generik,
namun begitu maksud dan tafsirannya adalah sama. Antaranya ialah:
a. United Kingdom
Di United Kingdom kemahiran generik dikenali sebagai kemahiran teras (core skills)
dan kemahiran tambahan. Manakala majikan pula sering menggunakan kemahiran bercirikan
keperluan majikan (employability skills) (Conferderation of British, 1998). Antara kemahiran
teras adalah, komunikasi, aplikasi pernomboran (application of numbers), dan penggunaan
teknologi maklumat.
b. Kanada
Kanada telah mula memperkenalkan kemahiran generik sekitar tahun 1970an dan
membahagikan kemahiran generik kepada dua kategori (Conference Board of Canada, 2000)
iaitu kemahiran asas terdiri daripada kemahiran komunikasi, pengurusan maklumat, aplikasi
pernomboran dan penyelesaian masalah dan kemahiran pengurusan personel iaitu berfikiran
positif, bertanggungjawab, fleksibiliti, sentiasa ingin belajar dan bekerja dalam keadaan
selamat.
c. United State
United State telah mula secara giat memperkenalkan kemahiran generik pada tahun
1990an. Di negara ini kemahiran generik di kategorikan kepada empat elemen (National
Association of Colleges and Employers, 1998) iaitu, kemahiran teras seperti komunikasi dan
aplikasi pernomboran, kemahiran pemikiran aras tinggi ( higher order thinking skills) seperti
sentiasa boleh menerima perubahan, penyelesaian masalah, kreatif, berkebolehan membuat
keputusan, belajar bagaimana untuk menimba ilmu (learning how to learn) dan kemahiran
yang berkaitan dengan sifat iaitu kejujuran, meletakan matlamat dalam setiap pekerjaan dan
setiasa positif dengan kemampuan diri.
Kepentingan Kemahiran Generik
Statistik bulan Februari 2004 yang dikeluarkan oleh Jabatan Tenaga Kerja telah
memperlihatkan penempatan pekerja tidak dapat dilakukan meskipun jumlah pendaftaran yang
aktif melebihi daripada kekosongan sesuatu kumpulan pekerjaan sepertimana dalam jadual 1
di bawah ;
Jumlah
29185 2773 44 2729
Statistik tahun 2003 keluaran Jabatan Tenaga Kerja, menunjukkan sejumlah 56,234
orang pencari kerja telah mendaftar dengan Jabatan adalah terdiri dari mereka-mereka yang
memiliki pelbagai peringkat kemahiran dan bidang pengkhususan. Sebahagian daripada
mereka iaitu 18,618 orang mempunyai latihan seperti latihan ikhtisas, latihan perkeranian,
penjualan dan latihan perindustrian. Walaupun demikian hanya 6,228 orang sahaja yang dapat
ditempatkan dalam sektor pekerjaan berkaitan. Keadaan ini menunjukkan terdapat 6,374
kekosongan dalam pelbagai bidang pekerjaan yang belum diisi sepertimana jadual 2 di bawah:
Penempatan 6,228
Kekosongan 6,374
Daripada kedua-dua jadual di atas, jelas menunjukkan bahawa terdapat satu keadaan di
mana lepasan institusi pengajian tinggi dan pusat-pusat latihan masih tidak dapat memenuhi
kehendak majikan pada masa kini. Meskipun bilangan yang mendaftar melebihi daripada
bilangan kekososngan tetapi penempatan masih tidak dapat dilakukan.
Mengikut Tengku Mahaleel Tengku Ariff (2002), antara punca graduan tempatan gagal
dalam temuduga di dalam kebanyakan syarikat adalah kerana mereka gagal meyakinkan
penemuduga mengenai kelebihan yang ada pada diri masing-masing dan mereka tidak mampu
mengeluarkan pemikiran yang bernas mengenai pelbagai isu walaupun antara mereka
mempunyai keputusan akademik yang cemerlang. Justeru itu, beliau menegaskan bahawa
selain daripada mempunyai kemahiran teknikal, para graduan juga harus mempunyai elemen
kemahiran generik iaitu kemahiran yang boleh digunakan disemua bidang pekerjaan, jika
mereka ingin menempatkan diri dalam era globalisasi sekarang ini.
Menurut Hasliza Hassan (2003) , antara faktor mengapa keluaran institusi pendidikan
tinggi tidak mendapat tempat di pasaran pekerjaan adalah kerana mereka tidak mempunyai
kemahiran-kemahiran soft skill atau generic skill iaitu tidak mempunyai keupayaan
menyakinkan majikan dari segi keperibadian, penampilan, keyakinan diri, tidak mahir
berkomunikasi mengikut kesesuaian sekeliling, tidak mampu membuat keputusan yang pantas
dan dan tidak mampu bekerja secara kumpulan. Selain daripada mempunyai keputusan
akademik yang cemerlang para lulusan juga seharusnya mempunyai kredibiliti kerja yang
boleh meyakinkan majikan agar dapat menghindari pandangan bahawa mereka tidak mampu
menjalankan tugas yang diberi.
Mohd Yusof Mohd dan Mohd Fadhil Nuruddin (1997) pula yang menggariskan
empat elemen kemahiran generik yang perlu dimiliki oleh graduan dalam bidang teknikal bagi
menghadapi cabaran dimasa depan agar ianya sentiasa relevan dengan kehendak majikan.
Elemen yang pertama ialah graduan yang dihasilkan mestilah mempunyai kemahiran generik
iaitu “tahu belajar sendiri” untuk mendapatkan maklumat dan keupayaan dalam sesuatu kerja.
Ini amat penting kerana ilmu yang dipelajari di institusi dalam bidang teknologi biasanya tidak
bertahan lama dan cepat “obsolete”. Sikap suka membaca, berfikir dan belajar sendiri mestilah
ditekankan di institusi supaya graduan yang dihasilkan berjaya menerima teknologi terkini dan
boleh berubah serta berperanan mengikut arus perkembangan teknologi.
Elemen yang akhir sekali, graduan teknikal diperlukan untuk berperanan dan menjadi
pemimpin dalam masyarakat. Graduan teknikal perlu berkemahiran dalam memimpin kerana
dengan adanya aspek ini graduan teknikal boleh menjadi penyelia atau ketua yang baik dan
berkesan dalam sesuatu organisasi.
Nik Othman (2003) telah menyatakan bahawa bagi mendapatkan ciri-ciri K – workers
dalam era K- ekonomi iaitu seorang pekerja itu seharusnya mempunyai kemahiran generik
seperti kemahiran dalam interpersonal, kemahiran menyelesaikan masalah, kemahiran
komunikasi dan fleksibiliti, adaptabiliti dan proaktif. Dengan mempunyai kemahiran generik
tersebut sesaorang pekerja itu lebih bersifat produktif dan multi - skilling dan lebih mudah
objektif organisasi tercapai.
Mohd Yahya (2003), menegaskan bahawa kualiti pelatih daripada pusat latihan
hendaklah bercirikan empoyability dan marketability iaitu berdasarkan sejauhmana pelatih itu
diserap masuk ke pasaran pekerjaan. Justeru itu untuk menjamin empoyabiliti pekerja pada
masa hadapan pelatih-pelatih itu haruslah bercirikan generic skills iaitu mempunyai
competencies dalam critical thinking, creativity, problems solving, team work, communication
skills. Menurut beliau lagi, keadaan ini disokong oleh laporan Majlis Tindakan Ekonomi
Negara (MTEN) yang menyatakan kajian ke atas seratus lima belas(115) majikan di kalangan
sektor awam dan swasta dalam tahun 2000, mendapati kriteria yang dikenal pasti oleh majikan
atau employers criteria for employability adalah seperti Jadual 3.
Kriteria Untuk Employability Peratus(%)
Qualification 3.5
Kretovics & McCambridge (1998), telah membuat kajian mengenai keperluan majikan
terhadap lepasan pelajar daripada insititusi pengajian tinggi. Antaranya ialah para lepasan
insititusi pengajian tinggi dapat menyesuaikan diri dengan tugas (adaptability) dalam apa jua
keadaan dan teknologi yang terdapat di dalam organisasi. Selain daripada itu kemahiran ini
juga melibatkan kesediaan pekerja untuk dilatih semula bagi menyesuaikan dengan keperluan
majikan. Selain daripada itu juga para lepasan insititusi pengajian tinggi harus mempunyai
kemahiran analitik (Analytical), iaitu berupaya mendapatkan data, membuat kesimpulan dan
mencadangkan daripada data yang didapati untuk meningkatkan kecekapan organisasi.
Kemahiran analitik ini juga, merangkumi beberapa elemen iaitu pemikiran analitik,
penyelesaian masalah, tindakan yang diambil ketika menghadapi kesukaran (initiative) dan
pemikiran yang kritis.
Kajian Kretovics & McCambridge juga menunjukkan bahawa para lepasan insititusi
pengajian tinggi perlu mempunyai kemahiran generik iaitu berkemahiran bertutur, menulis,
mendengar, mencatat, interpersonel, matang dalam pergaulan dan kemahiran berhubung
dengan pelanggan. Kemahiran komunikasi ini juga termasuk kemahiran bersosial, kemahiran
mempersembahkan idea dan kemahiran pelbagai bahasa. Selain daripada itu juga, kemahiran
kepemimpinan (leadership) iaitu kemahiran yang boleh mempengaruhi anggota dengan
contoh moral yang baik dan keyakinan diri (self-confidence) iaitu yakin dengan apa yang
dilakukan tanpa mengharap bantuan orang lain merupakan juga antara kemahiran-kemahiran
yang perlu ada pada setiap lepasan insititusi pengajian tinggi.
Dalam satu kajian yang dibuat Green. F, (2001) di Britain terdapat peningkatan dalam
keperluan kemahiran generik pada setiap majikan. Daripada keputusan ini jelas menunjukkan
bahawa majikan telah mula sedar betapa perlunya pekerja yang serba boleh (Well – rounded
individuals) pada dekad akan datang. Justeru itu Green telah menyenaraikan kepentingan
kemahiran generik adalah kerana ia akan menghasilkan pekerja yang mempunyai kemahiran
pelbagai (overall employability), mampu bergerak dari sektor ke sektor yang lain, bersedia
menghadapi perubahan meningkatkan autonomi pekerja, pekerja yang optimis, pekerja yang
mempunyai perasaan sentiasa ingin belajar sepanjang hayat dan pekerja menangani perubahan
budaya di tempat kerja.
Kemahiran teknologi informasi sekarang ini telah menjadi satu keperluan pada setiap
orang pekerja kerana kemahiran ini sudah menjadi perkara yang perlu pada semua jenis
pekerjaan di dunia ini. Mengikut An Assessment of Skill Needs Transport (2001), penggunaan
komputer telah meningkat dengan mendadak pada operasi kargo di pelabuhan. Sesetengah
terminal beroperasi tanpa menggunakan pekerja dan kebanyakan rekod kargo menggunakan
teknologi berkomputer.
Dalam satu kajian di United Kingdom (Campbell, 2001), 75% urusniaga di United
Kingdom menggunakan aplikasi komputer, 70% urusniaga menggunakan e-mail dan 86%
menggunakan telefon bergerak. Penggunaan informasi teknologi dalam bidang pekerjaan
membawa kepada perubahan organisasi, perubahan kepada amalan kerja justeru majikan yang
menjadi informasi teknologi sebagai keperluan asas kepada pekerjanya akan menjadi sesebuah
organisasi itu bersifat global dan berdaya maju serta berdaya saing. (Festead.A., 2002).
b. Kemahiran Komunikasi
Majikan seringkali mencari dan menilai calon pekerja melalui beberapa kriteria
kemahiran seperti kemahiran kepemimpinan, kemahiran bekerja secara kumpulan, kemahiran
adaptibiliti, kemahiran interpersonal, kemahiran teknologi informasi dan kemahiran
komunikasi (Donofrio & Davis, 1997). Daripada kemahiran-kemahiran di atas kemahiran
komunikasi merupakan kemahiran yang seringkali di titikberatkan oleh majikan ketika mencari
calon pekerja (Allen, 1998). Contohnya dalam kajian yang dilakukan oleh Indiana Commission
for Higher Education pada 274 orang Pengurus Personel mengenai sepuluh (10) faktor apabila
mengajikan pekerja dan didapati kemahiran komunikasi merupakan faktor yang pertama
dalam menentukan calon pekerja ( Klopf & Cambra, 1997). Kajian yang lain oleh Hultz, B.M.
& Others (1998), telah mengedarkan empat ratus dua puluh satu (421) majikan di seluruh
Amerika. Hasil daripada kajian itu menunjukkan bahawa komunikasi lisan dan komunikasi
tulisan mencatatkan punggutan yang tertinggi.
c. Kemahiran Fleksibiliti
Pada hari ini permintaan untuk mendapatkan pekerja baru berkemahiran dalam satu-
satu bidang tidak begitu penting tetapi untuk mendapat pekerja yang bersedia untuk dilatih
dengan pelbagai kemahiran adalah yang lebih penting ( Hendry, 2000). Sementara itu
kebanyakan syarikat menyediakan latihan untuk pekerjanya meningkatkan kemahiran yang
berkaitan dengan proses, kaedah mengoperasikan sesuatu mesin bagi meningkatkan produk
syarikat berkenaan. Justeru itu mana- mana pekerja yang tidak bersedia untuk dilatih, mereka
ini sebenarnya berada di dalam kerugian ( Hendry, 2000). Bersedia untuk mengenalpasti
masalah merupakan salah satu kemahiran generik yang penting dan keadaan ini merangkumi
membuat keputusan, berfikiran kritis dan memahami persekitaran dunia pekerjaan yang
diceburi (Jessica Pumphrey, 2001)
Kertas kerja ini mefokuskan betapa pentingnya kemahiran generik pada masa kini.
Oleh itu, beberapa usaha perlu dilaksanakan bagi melahirkan lepasan institusi pengajian tinggi
yang berdaya saing dan dapat memenuhi kehendak majikan masa kini. Antara usaha yang perlu
dilaksanakan adalah penstrukturan kurikulum di semua peringkat pengajian bermula dari
sekolah rendah hingga ke pengajian tinggi perlu lebih bersifat futuristik, fleksibel dan dinamik
supaya pelajar yang dihasilkan berupaya menghadapi cabaran era globalisasi. Disamping itu
penggunaan Modul Kemahiran Generik adalah perlu sebagaimana telah dilaksanakan di
beberapa buah negara maju. Ini penting dengan dengan adanya Modul Kemahiran Generik para
pelajar akan dapat dilatih secara terus mengikut modul yang ditetapkan. Apa yang diharapkan
dengan terlaksananya dua saranan tersebut, para lepasan institusi pengajian tinggi akan lebih
diterima oleh majikan dan sekaligus dapat menjana ke arah negara industri dengan lebih
pantas.
Rujukan
1 Allen, C. (1998). " Journal of Career Planning And Employment ." Jilid 58
56 -58.
5 Department for Education and Skills (2000). " Skill for All : Research from
the National Skills Task Force. " United Kingdom.
7 Donofrio, H.H. & Davis, K (1998). " Oral Communication Across Discipline:
Adding Value To Academic Pursuit and Marketability." Paper presented
at Annual Meeting of the Southern States Communication Association,
Savannah.
8 Felstead A., (2002). " Work Skills in Britain 1986 - 2001." Unversitiy of Kent
at Canterbury.
13 Ibrahim Ahmad Berjunid (2002). " Changing Mindset: Lifelong Learning for
Educationalists". Paper Presented at International conference on
Lifelong Learning. University of Malaya. Kuala Lumpur.
14 Jabatan Tenaga Kerja (2003). "Laporan Tahunan Jabatan Tenaga Kerja 2003"
Tidak di terbitkan.
15 Jabatan Tenaga Kerja (2004). "Laporan Jabatan Tenaga Bulan Februari 2004
Tidak di terbitkan.
17 Jim M. Espinoza (1999). " Skills Students Learn While Working in College."
Blackburg : Virginia.
18 Kamal S. dan Mei L.Y., (1996). " Sectoral Projection In Manpower Needs
In Malaysia." dlm"The Human Resource Pespective Towards Achieving
Vision 2020." Kementerian Pembangunan Industri Sarawak : Universiti
Teknologi Mara cawangan Sarawak.110 - 127
24 National Skills Task Force (2000), ,"Skill For All : Research Report From
the National Skills Task Force UK.
26 Mohd Yusof Mohd dan Mohd Fadhil Nuruddin (1997). " Cabaran
Perindustrian Masa Hadapan Dan Kualiti Graduan Teknikal Yang
Diperlukan" Persidangan Kebangsaan Pendidikan Dan Kejuruteraan.
Universiti Teknologi Malaysia. Skudai.