Oleh :
GUNAWAN
04300056
1
LEMBAR PENGESAHAN
OLEH:
GUNAWAN
04300056
Disetujui Oleh :
Disyahkan Oleh :
Pembantu Ketua I
Segala puji dan syukur penulis panjatkan Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
atas karunia-Nya penulis dapat menyusun laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
ini hingga selesai. Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini disusun sebagai
persyaratan untuk menyusun Tugas dan bukti pelaksanaan Mata Kuliah Akademik
yang di data dari berbagai pihak selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan
(PKL) pada tanggal 01 Agustus s/d 31 Agustus 2006 di Bag. Pengadaan barang
Laporan ini dapat disusun dengan baik karena banyak masukan dan
dukungan dari berbagai pihak yang berupa informasi, arahan dan bimbingan oleh
Medan.
3. Bapak Bob Subhan Riza, ST, selaku Ketua BPH STMIK Potensi
Utama Medan.
Utama Medan.
Utama Medan.
(PKL).
8. Keluarga Penulis, ayah, ibu kakak dan abang penulis, terutama untuk
Ibunda Tercinta, atas segala curahan kasih sayang, dukungan dan doa-
doanya yang tiada henti dan yang telah memberi bimbingan, dan biaya
Lapangan (PKL) ini, masih banyak terdapat kekurangan dan kelemahan yang
dimiliki penulis baik itu sistematika penulisan maupun penggunaan bahasa. Untuk
itu penulis mengharapkan saran dan kritik dari berbagai pihak yang bersifat
membangun demi penyempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini berguna bagi
pembaca secara umum dan penulis secara khusus. Akhir kata penulis ucapkan
KATA PENGANTAR.................................................................................... i
DAFTAR ISI................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR...................................................................................... iv
DAFTAR TABEL ..........................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. v
BAB I : PENDAHULUAN...................................................................... 1
I.1. Latar Belakang PKL.............................................................. 1
I.2. Tujuan dan Manfaat PKL .................................................... 2
I.3. Ruang Lingkup PKL ............................................................ 4
I.4. Metode Pengumpulan Data .................................................. 4
I.5. Lokasi PKL ........................................................................... 6
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Pada PT. Daya Super Prima ......................... 10
Gambar 3.1 Proses Pengolahan Data ............................................................... 13
Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Pengadaan Barang
Pada PT. Daya Super Prima ........................................................ 21
Gambar 3.3 Diagram DFD Level 0 Sistem Informasi Penjualan
Pada PT. Daya Super Prima ........................................................ 22
DAFTAR TABEL
PENDAHULUAN
akan sangat berguna bagi mahasiswa untuk dapat menimba ilmu pengetahuaan,
ide yang berguna dan dapat menambah pengetahuaan mahasiswa sehingga dapat
menumbuhkan rasa disiplin dan tanggung jawab mahasiswa terhadap apa yang
ditugaskan kepadanya.
Oleh karena itu semua teori-teori yang dipelajari dari berbagai mata kuliah
berhubungan dengan komputer. Dalam hal ini dapat diketahui bahwa teori yang
dipelajari sama dengan yang ditemui didalam prakteknya sehingga teori tersebut
suatu ilmu pengetahuan dasar bagi perwujudan praktek. Oleh karena itu untuk
atau perusahaan swasta sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi sebelum
menyelesaikan studinya.
Dalam rangka itulah maka lembaga program D III Ilmu Komputer STMIK
Penulis melakukan praktek kerja di PT. Daya Super Prima yang berlokasi
di Jl. Keruntung No. 69, untuk mengetahui tentang sistem pengadaan barang pada
perusahaan tersebut.
Tujuan
Tujuan PKL yang dilaksanakan oleh mahasiswa STMIK – POTENSI
dengan cepat menyesuaikan diri pada saat terjun ke dunia industri yang
kepada mahasiswa/i.
Manfaat
hari.
pada saat kita terjun langsung ke dunia industri yang sekarang ini
yang berhubungan dengan data pengadaan barang pada PT. Daya Super
data penulis lakukan pada bagian keuangan pada PT. Daya Super
Prima.
b. Interview (wawancara)
Prima.
Metode ini penulis mengutip dari beberapa bacaan yang berkaitan dengan
sebulan. Yang dikutip dapat berupa teori ataupun beberapa pendapat dari
berlokasi di Jl. Keruntung No. 69 Medan dari tanggal 01 Agustus 2006 s.d 30
Agustus 2006 selama 30 (tiga puluh hari kerja). Waktu Praktek Kerja Lapangan
mulai pukul 08.00 WIB s.d 16.00 WIB, sementara waktu istirahat 1 (satu) jam
pada hari Senin s.d Kamis dan hari Sabtu, dan 1 ½ (satu setengah jam) pada hari
Jumat .
BAB II
bidang perdagangan barang dan jasa yang meliputi pengadaan barang seperti alat-
alat tehnik, elektrial, mekanikal, obat – obatan farmasi, alat kesehatan atau
kedokteran, bahan kimia, perpipaan dan aksesoris lainnya. Serta hasil industri,
PT. Daya Super Prima didirikan pada bulan September 2003 oleh Bapak
M. Yasir berdasarkan akte notaris No. 8 oleh Natigor Halomoan SH, notaris di
Adapun fungsi dan tanggung jawab struktur organisasi pada PT. Daya
1). Komisaris
dalam jam kerja kantor perseroan berhak memasuki bangunan dan halaman atau
tempat lain yang dipergunakan atau yang dikuasai oleh perseroan dan berhak
memeriksa semua pembukuan, surat dan alat bukti lainnya, memeriksa dan
mencocokkan keadaan uang kas dan lain-lain serta berhak untuk mengetahui
dengan baik.
3). Direktur
Fungsi pokok Direktur menerima tugas – tugas khusus yang diberikan oleh
Direktur Utama, mewakili direktur utama dalam batas dan kekuasaan tertentu,
4). Keuangan
5). Pembukuan
6). Salesman
yang telah dipesan serta melaporkan hasil penjualan barang kepada asisten
apoteker.
Fungsi pokok bagian asisten apoteker antara lain menerima laporan hasil
KOMISARIS
DIREKTUR
UTAMA
DIREKTUR
KEUANGAN
PEMBUKUAN
Data flow diagram atau diagram alir data merupakan suatu bagan yang
diagram alir data, kita dapat memahami bagaimana sistem tersebut berjalan.
Diagram alir data dapat digunakan untuk mempresentasikan suatu sistem yang
Terdapat dua bentuk diagram alir data, yaitu diagram alir data fisik
(Physical DFD) dan digram alir data logika (Logical DFD). Physical DFD lebih
DFD lebih tepat digunakan untuk menggambarkan sistem yang akan diusulkan
sistem, yaitu proses-proses apa yang secara logika dibutuhkan oleh sistem.
Context Diagram
Context diagram merupakan level tertinggi dari data flow diagram yang
menggambarkan seluruh input ke atau output dari sistem. Diagram ini juga
Sesuai dengan context diagram Sistem Pengadaan Barang pada PT. Daya
laporannya ke Komisaris.
Seperti itulah proses pengadaan barang yang berlangsung pada PT. Daya
Super Prima.
BAB III
TINJAUAN PUSTAKA
Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Data
darinya. Data mentah masih belum bisa bercerita banyak, sehingga perlu diolah
lebih lanjut. Pengolahan data (Data Processing) adalah manipulasi dari data ke
dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti berupa suatu informasi.
memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kejadian. Jadi pengolahan data
elektronik (PDE) atau elektronik data processing (EDP) adalah manipulasi dari
data kedalam bentuk yang lebih berarti berupa suatu informasi dengan
Suatu proses pengolahan data terdiri dari tiga tahapan dasar yang disebut
penyimpanan).
berupa informasi.
tertentu.
dapat menimbulkan suatu yang disebut informasi sebagai output untuk mencapai
tujuan.
“Sistem adalah bagian yang mempunyai kaitan satu sama lain, yang
bersama-sama bereaksi menurut pola tertentu terhadap input dengan tujuan
untuk menghasilkan output. Biasanya pola tindakannya dibuat dengan
tujuan untuk mengoptimalkan faktor-faktor dan sifat-sifat tertentu”.
Menurut Gordon B. Davis :
“Sistem adalah setiap sesuatu yang terdiri dari objek-objek tau unsur-unsur
yang saling berhubungan satu sama lainnya sehingga unsur tersebut
merupakan satu keatuan dalam pemrosesan atau pengolahan tertentu”
Dalam hal ini apabila salah satu komponen terganggu atau mengalami
kendala maka hal itu juga akan berpengaruh pada sistem itu sendiri. Sedangkan
Informasi adalah “Kumpulan data yang sudah diolah sehingga lebih berarti
pengguna maka perangkat lunak dalam hal ini adalah komputer dapat digunakan
dengan baik”. Selain sistem dan informasi, ada juga Karakteristik Sistem yang
3. Lingkungan Luar, yaitu merupakan sistem yang ada diluar batas sistem ini
tetapi lingkungan ini ada yang memberi pengaruh positif dan negatif.
5. Masukan, yaitu masukan yang diberikan pada sistem ada 2 macam yaitu
menghasilkan).
diinginkan.
8. Kluar, yaitu hasil dari operasi sistem ada yang memenuhi sasaran dan ada
yang tidak.
Selain karakteristik ada juga hal yang menyangkut sistem lainnya adalah
data-data dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji
dan inventarisasi.
masyarakat.
Dari hal-hal yang sudah dijelaskan diatas juga berkaitan dengan simbol
sistem, di bawah ini ada beberapa jenis dari simbol flowchart beserta keterangan
dari simbol flowchart. Sebagian dari simbol sistem flowchart yang tertuang dalam
Simbol Keterangan
Dokumen
Proses Awal
Poros akhir
Dari uraian menjelaskan tentang sub-sub sistem dan informasi, hal ini juga
menaruh peran dari materi judul penulis karena dari semua hal mengenai
pengadaan barang di perusahaan juga harus dengan sistem yang jelas agar
terciptanya suatu hasil/keputusan yang baik. Tidak hanya itu selain suatu sistem
yang baik diperlukan juga suatu informasi yang jelas agar terlaksananya sistem
pengadaan barang yang akurat.maka isi bab dan pasal tentang pengadaan barang
pada PT. Daya Super Prima hanya dituangkan oleh penulis secara garis besarnya
saja karena isi dari bab dan pasal merupakan suatu bentuk dokumen yang
BAB IV
IV.1. Pengamatan
bidang perdagangan barang dan jasa yang meliputi pengadaan barang seperti alat-
alat tehnik, elektrial, mekanikal, obat – obatan farmasi, alat kesehatan atau
kedokteran, bahan kimia, perpipaan dan aksesoris lainnya. Serta hasil industri,
hasil bumi, barang cetakan, dan Alat Tulis Kantor (ATK), seperti yang telah
dapat dilakukan dengan cara membeli langsung ke kantor untuk barang yang
tender.
yang bergerak dalam bidang perdagangan barang dan jasa, maka aktivitasnya
meliputi :
Ass APOTEKER
Gudang
Barang masuk
KOMISARIS PEMBUKUAN/
Opr
KOMPUTER
1.0
Data barang
Ass APOTEKER Data Barang
yang Dipesan
Terima barang
Laporan Salesman
Gudang
Pesan barang
D-1 Komisaris
Laporan barang masuk
Pembuatan laporan
2.0
2.0
D-2 Pembukuan/
Barang Masuk
Oprt Komputer Pesan Barang
Masukan barang
Produsen
Setelah melakukan penelitian dan melihat sistem yang ada, dimana sistem
penjualan barang dan jasa masih dilakuakan secara manual sehingga dalam
laporan penjualan.
dokumen atau file – file pada komputer. Dokumen yang sering digunakan adalah
gudang.
laporannya ke Komisaris.
berada pada perusahaan sekarang banyak kesamaan dengan metode yang penulis
informasi, namun dari sistem informasi yang berada pada perusahaan terdapat
1. Keunggulan
terprogram.
2. Kelemahan
proodusen.
V.1. Kesimpulan
Selama melaksanakan kegiatan pkl pada PT. Daya Super Prima di bagian
jasa.
bagaimana cara belajar dan bekerja di dalam suatu perusahaan. Dengan demikian
penulis dapat menyimpulkan beberapa hal yang penulis dapatkan dari perusahaan
1. PT. Daya Super Prima adalah salah satu badan usaha milik swasta yang
2. PT. Daya Super Prima mempunyai struktur organisasi yang berbentuk garis,
dan tata cara dunia kerja yang sesungguhnya. Selain itu penulis juga dapat
V.2. Saran
pendidikannya.
mahasiswa yang mengikuti praktek kerja lapangan di kantor PT. Daya Super
Prima, sehingga tidak ada mahasiswa yang menganggur pada waktu jam kerja.