id
Menyusun jadwal pelajaran di suatu sekolah merupakan salah satu kegiatan rutin yang harus dilakukan
oleh wakil kepala sekolah urusan Kurikulum untuk setiap semesternya. Kegiatan penyusunan jadwal bagi
orang yang belum pernah membuat jadwal tentu akan menganggap mudah dalam penyusunannya. Akan
tetapi kenyataan dilapangan ternyata pembuatan jadwal pelajaran memerlukan ketelitian, ketelatenan
dan banyak menyita waktu bagi sipembuat jadwal, sehingga pekerjaan ini tidak sembarang orang yang
dapat menyusunnya, mengingat penyusunan jadwal memerlukan langkah-langkah tertentu yang dapat
mempermudah dalam penyusunannya.
Langkah-langkah yang harus dilalui pada saat kita akan membuat jadwal pelajaran antara lain :
1. Menyusun jenis mata pelajaran dan jumlah jam perminggu untuk masing-masing pelajaran
2. Menyusun pembagian tugas jam mengajar guru yang isinya :
a. Nama guru,
b. Kode Guru,
c. jenis mata pelajaran yang diajarkan,
d. jumlah jam masing-masing mapel,
e. kelas yang akan diajar
3. Menentukan jumlah jam pelajaran sekolah untuk setiap harinya, misalnya :
Senin : 7 jam pelajaran
Selasa : 8 jam pelajaran
Rabu : 8 jam pelajaran
Kamis : 8 jam pelajaran
Jum’at : 6 jam pelajaran
Sabtu : 6 jam pelajaran
Tahap Selanjutnya, kita akan memulai memasukan data ke dalam program aSc Timetables 2008 dengan
langkah – langkah :
2. Klik tombol Next, kemudian akan muncul tampilan Wizard : langkah 2 dari 7 seperti berikut :
Drs. Supriyanto
Digitally signed by Drs. Supriyanto
DN: cn=Drs. Supriyanto, o=SMA Muhammadiyah Wonosobo, ou=Teacher Chemistry,
email=priyanto_85@yahoo.co.id, c=ID
Date: 2009.09.23 07:03:23 +07'00'
8. Pada Pelajaran : ketikan “Kewarganegaraan”, pada Kode : ketikan “KEW” --- Klik OK, sehingga akan
muncul tampilan sebagai berikut :
9. Klik tombol Baru ------- Pada Pelajaran : ketikan “Bahasa Indonesia”, pada Kode : ketikan “BIN” ---
Klik OK, sehingga akan muncul tampilan seperti berikut :
10. Ulangi Langkah (9) untuk memasukan mata pelajaran beserta Kode-nya, yaitu :
Pelajaran Kode
Sastra Indonesia SAS
Bahasa Inggris BIG
Matematika MAT
Fisika FIS
Biologi BIO
Kimia KIM
Sejarah SEJ
Geografi GEO
Ekonomi EKO
Sosiologi SOS
Antropologi ANT
Pendidikan Seni SEN
Pendidikan Jasmani, Olah Raga dan Kesehatan OR
Teknologi Informasi dan Komunikasi TIK
Bahasa Arab ARB
Bahasa Jepang JEP
Tauhid TAU
Ibadah IBD
Akhlaq AKH
Al Qur'an ALQ
Tarikh TAR
Kemuhammadiyahan PKM
Bimbingan Konseling BP
11. Langkah 10 apabila telah selesai semuanya akan tampak seperti gambar berikut :
12. Klik Next, sehingga akan muncul tampilan Wizard : Langkah 4 dari 7 seperti berikut :
13. Klik tombol Baru, sehingga akan muncul tampilan seperti berikut :
14. Pada Kelas : ketikan “X-1” dan pada Kode : ketikan “10.1” -------- klik OK
15. Ulangi langkah 13 dan 14 untuk memasukan data kelas beserta kodenya yang lain. Jika benar maka
akan dihasilkan tampilan sebagai berikut :
16. Klik Next, sehingga muncul tampilan Wizard : Langkah 5 dari 7 seperti berikut :
18. Pada Nama Klasrum : ketikan “Pendidikan Agama” dan pada Kode : ketikan “100” ---- Klik OK
19. Ulangi langkah 17 dan 18 untuk memasukan data klasrum beserta kodenya yang lain. Jika benar
maka akan dihasilkan tampilan sebagai berikut :
20. Klik Next, sehingga muncul tampilan Wizard : Langkah 6 dari 7 seperti berikut :
22. Pada Nama : Ketikan “Drs. Sunarko” ---------- pada kode : ketikan “C” ---------- Klik tombol Browse
pada Picture untuk memberikan gambar pada guru yang bersangkutan, hasil akhirnya akan tampak
sbb :
Pada Pelajaran, klik mata pelajaran “Ibadah” ------ pada Kelas, klik kelas “X-1” ----- pada Pelajaran/,
ketikan angka 1 (karena hanya 1 jam pelajaran/minggunya), kemudian pilihlah “ Single”. ----
Hilangkan tanda centang (√) pada Home Klasrum, kemudian klik Gunakan klasrum sehingga muncul
tampilan berikut :
Klik “Agama-01” ----- setelah selesai Klik OK. Hasil akhir dari langkah 21 s.d. 24 akan menghasilkan
tampilan sebagai berikut :
Klik pada tulisan “Ibadah” (akan berwarna biru),---- klik tombol Copy to, sehingga muncul tampilan
berikutnya :
Klik kelas X-2 s.d. kelas XII-IPS.4 sehingga akan muncul tampilan berikutnyA :
Klik OK jika telah selesai. Apabila sampai dengan langkah ini benar, maka pada guru Drs. Sunarko
akan muncul tampilan seperti berikut :
26. Ulangi langkah 21 sampai 25 untuk memasukan data guru-guru yang lain.
CATATAN :
Usahakan kode guru dalam bentuk Huruf, dimulai dari A ... s.d. … Z, jika masih kurang,
mulai dari AA – AB …. S.d... AZ, jika masih kurang lagi mulai dari BA – BB … s.d… BZ
Untuk mata pelajaran yang jam per minggunya bukan 1, maka pada pelajaran/ dibuat
sebagai berikut :
Jam per
Mata Pelajaran Bentuk Penulisannya
minggunya
Matematika 4
Sosiologi 3
Ekonomi 5
Bahasa Perancis 6
27. Apabila langkah 21 s.d. 26 telah diisi dengan benar, maka pada kolom jumlah akan muncul angka
yang menunjukan jumlah jam mengajar dari masing-masing guru seperti ditunjukan oleh gambar
berikut :
28. Distribusi (penyebaran) pemakaian klasrum apabila benar akan menghasilkan data sebagai berikut :
CATATAN :
Usahakan dalam setiap klasrum, jumlah jam mengajar maksimalnya sesuai dengan jumlah jam
pelajaran per minggunya, contoh : Kelas X = 42 jam per minggu, Kelas XI = 42 jam per
minggunya, dan kelas XII = 43 jam per minggunya. Angka 42 dan 43 ini diperoleh dari
perhitungan sebagai berikut :
Hari Kelas X Kelas XI Kelas XII
Senin 6 JP 6 JP 7 JP
Selasa 8 JP 8 JP 8 JP
Rabu 8 JP 8 JP 8 JP
Kamis 8 JP 8 JP 8 JP
Jum’at 6 JP 6 JP 6 JP
Sabtu 6 JP 6 JP 6 JP
Jumlah 42 JP 42 JP 43 JP
MENGEDIT DATA
29. Mengatur waktu kosong untuk mata pelajaran, misalnya :
Mapel Olah Raga tidak boleh diajarkan pada jam pelajaran ke-7 dan ke-8.
Caranya :
a. Pada menu bar, pilihlah MAIN, kemudian klik Pelajaran, ------- pilihlah mata pelajaran
Pendidikan Jasmani-Olah Raga – Kesehatan
b. Klik tombol waktu kosong ------ klik dua kali pada angka 7 dan angka 8, kemudian klik jam ke-
1 untuk hari Senin dan Jum’at, sehingga akan dihasilkan data seperti berikut :
30. Mengatur waktu kosong untuk semua kelas, seperti data berikut :
Hari Kelas X Kelas XI Kelas XII
Senin 6 JP 6 JP 7 JP
Selasa 8 JP 8 JP 8 JP
Rabu 8 JP 8 JP 8 JP
Kamis 8 JP 8 JP 8 JP
Jum’at 6 JP 6 JP 6 JP
Sabtu 6 JP 6 JP 6 JP
Jumlah 42 JP 42 JP 43 JP
Caranya :
a. Pada menu bar, pilihlah MAIN, kemudian klik Kelas,
b. Klik tombol waktu kosong, kemudian klik jam ke-1 dan ke-8 untuk Hari Senin dan Jum’at; klik
jam ke-7 dan ke-8 untuk hari Sabtu seperti gambar berikut :
c. Klik tombol Set semua, kemudian klik kelas X-2 sampai kelas XI-IPS.6, seperti gambar berikut :
a. Pada menu bar, pilihlah MAIN, kemudian klik Guru ------------ cari nama guru yang akan di
setting waktu kosongnya. Selanjutnya klik tombol waktu kosong ------- klik waktu yang sesuai
dengan pesanan dari para guru ----- klik OK
c. Klik nama guru Uun Sugianto, S.Pd. untuk menseting waktu kosongnya
32. Mengatur Team Teaching untuk guru yang jumlah jam mengajarnya belum mencapai 24 jam per
minggunya. Caranya,
a. Pada Menu Bar, klik MAIN ---------- Klik Pelajaran -------- pilih mata pelajaran Kimia (Misalnya)
----- Klik tombol pelajaran ---------- Klik Kelas 10.9 (X-9) seperti gambar berikut ini :
c. Klik tombol Guru Lain ------ kemudian cari guru kimia lain yang akan mengajar bersama (Team
Teaching), misalnya Dra. Hj. Elly Kartina sehingga akan tampil gambar berikutnya :
d. Klik OK jika telah selesai. Jika benar, tampilan akan menjadi seperti berikut :
MENGGENERAT JADWAL
33. Setelah semua data dan pengeditan data selesai dilakukan, tahap selanjutnya adalah kita men-Test
data jadwal. Caranya :
a. Pada menu bar ---------- klik tombol Test Data Jadwal . Jika data jadwal tidak ada masalah,
maka akan menghasilkan gambar berikut
b. Klik tombol Test classrooms, jika data tak ada masalah, akan menampilkan gambar berikut :
d. Klik tombol Start timetable generation ------ tunggu beberapa menit ----- jika tidak ada
masalah, akan menampilkan success – generation completed berikut :
MENCETAK JADWAL
Setelah jadwal yang kita buat selesai, langkah selanjutnya adalah mencetak jadwal untuk berbagai
keperluan. Sebelum mencetak, kita perlu melakukan beberapa pengaturan (setting) diantaranya :
34. Mensetting bel jam pelajaran, caranya :
Pada Menu Bar ----- klik Options --------- Klik School, sehingga tampilan akan menjadi seperti di
bawah ini. Lakukan pengaturan yang diperlukan, misalnya Nama Sekolah, Tahun Pelajaran,
Jumlah max jam/hari, Number of days
Pilih pada tab Bel, sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini. Lakukan pengeditan terhadap
waktu /bel pelajaran kapan mulai dan kapan akhirnya.
Klik tombol Days, kemudian isikan nama-nama hari beserta kodenya seperti gambar berikut :
b. Setelah salah satu guru di-klik, maka tampilannya akan menjadi seperti dibawah ini. Dengan
menggunakan mouse, klik pada gambar yang dilingkari
e. Dengan menggunakan Mouse, kemudian klik Kanan pada tulisan Day 1 atau Day 2 sehingga
muncul tampilan seperti di bawah ini
Pilihlah Print full name, jika nama – nama hari akan tercetak komplit (Senin, Selasa dll)
Pilihlah Print short, jika nama - nama hari akan tercetak singkat (SEN, SEL, RAB dll)
Klik tombol Font, untuk mengganti jenis dan ukuran huruf nama-nama hari
f. Untuk merubah ukuran huruf interval waktu pelajaran dan pelajaran ke-1 s.d. 8, gunakan
mouse, klik kanan pada waktu sehingga tampilan menjadi sbb :
Klik tombol Font of Time, untuk merubah ukuran dan jenis huruf interval waktu
Klik tombol Font of Lesson, untuk merubah ukuran dan jenis huruf pelajaran
g. Apabila telah selesai semua settingannya, kemudian klik tombol Prin berikut :
b. Langkah selanjutnya hampir sama seperti langkah 36.b sampai 36.f. Hasilnya akan seperti
gambar berikut
b. Langkah selanjutnya hampir sama seperti langkah 36.b sampai 36.f. Jika benar akan tampil
seperti gambar dibawah ini.
b. Berikan tanda centang (√) pada bagian Poster (bertanda lingkaran). Disini jumlah halaman
adalah lebar 2 dan tinggi 6, artinya Jadwal Poster Kelas, Jadwal Poster Guru, dan jadwal Poster
Klasrum apabila dicetak ke printer akan tercetak lebarnya 2 lembar kertas HVS dan tingginya 6
lembar kertas HVS. Sehingga hasil cetakannya jika disambung-sambung akan menghasilkan
jadwal yang berukuran besar. Jadwal seperti ini biasanya ditempelkan di ruang Kurikulum dan
Ruang Guru
40. Mengeksport jadwal ke dalam bentuk file HTML atau dalam bentuk file Excel, caranya :
Pada Menu Bar --- pilih File ---- pilih Eksport, ------ pilih MS Excel jika jadwal akan diekspor ke Excel
agar dapat dibaca di MS Excel
Demikian Tutorial pembuatan jadwal Moving Class dengan memanfaatkan software aSc Timetables 2008,
semoga bermanfaat bagi rekan-rekan waka kurikulum di manapun berada
RIWAYAT PENULIS
Kontak Person :
Telpon Kantor : 0286-321532
Nomor HP : 0888 0669 4521
Email : priyanto_85@yahoo.co.id atau smamuhwsb@yahoo.co.id
Website : www.priyanto85.web.id