SENARAI TUGAS
Nama Anggota : KHAMISAH BINTI ABU BAKAR
KEWANGAN
1 Menguruskan Terimaan dan Pungutan Wang Bagi Akaun Kerajaan dan Suwa
2 Menguruskan Pembelian dan Pesanan bagi Akaun Kerajaan dan Suwa
3 Menguruskan Pembayaran bagi Akaun Kerajaan dan Suwa
4 Menguruskan Panjar Wang Runcit.
5 Menguruskan Penyediaan Buku Tunai bagi Akaun Kerajaan dan Suwa.
6 Menguruskan Penyediaan Penyata Akaun Sekolah (PATSKOM).
7 Menguruskan stok -Harta Modal , Inventori dan Bekalan Pejabt.
8 Membantu Ketua Pembantu Tadbir bagi urusan Pelupusan dan Hapuskira.
9 Menguruskan Penyediaan Gaji Berkomputer dan Gaji Baucar Berasingan.
10 Menguruskan Pelbagai Tuntutan Pegawai dan kakitangan.
11 Menguruskan Pelbagai Potongan Gaji.
12 Menguruskan Tuntutan Biasiswa.
13 Menguruskan Tuntutan Pemberian Per Kapita dan Bantuan Asrama.
14 Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar.
3
Muka Surat
LAH
1 Urusan Terimaan dan Pungutan
4
1.2. Proses Kerja :- Urusan Terimaan dan Pungutan
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
5
1.3 Carta Aliran :- Urusan Terimaan dan Pungutan
tidak
betul Betul
Ya
7
1.4 Senarai Semak:- Urusan Terimaan dan Pungutan
8
Seksi Undang-Undang /
Peraturan
Penyerahan Kutipan.
Catatan
2 Urusan Pembelian
9
2.2 Proses Kerja :- Urusan Pembelian
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
10
2.3 Carta Aliran :- Urusan Pembelian
Ya
11
2.4 Senarai Semak:- Urusan Pembelian
12
Seksi Undang-Undang /
Peraturan
enis pembelian
harga 3 pembekal bagi pembelian
ihi RM20,000.00
bihi RM3,500.00 seunit minta
san dari SBP
Catatan
3 Urusan Pembayaran
I Pastikan baki peruntukan bagi Vot/ Buku Tunia berkenaan masih mencukupi.
13
3.2 Proses Kerja :- Urusan Pembayaran
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
14
3.3 Carta Aliran :- Urusan Pembayaran
Ya
Masukkan fail
15
3.4 Senarai Semak:- Urusan Pembayaran
3 Baucer pembayaran
16
erkenaan masih mencukupi.
am Daftar Bil
Catatan
4 Urusan Panjar Wang Runcit
I Dapatkan kebenaran untuk mewujudkan Panjar Wang Runcit dari JPN dengan
menggunakan Lampiran 'P' (Kertas Kerja) dan menyatakan amaunnya.
IV Sediakan satu Buku Tunai Runcit untukl merekodkan segala rekupmen dan
pembayaran runcit.
V Pastikan Buku Tunai Wang Runcit ditutup dan ditimbangkan sebaik sahaja jumlah
wang dibelanjakan telah direkupkan.
17
4.2 Proses Kerja :- Urusan Panjar Wang Runcit
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
18
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
6 Resit-resit bayaran tunai kurang dari RM100.00
dari pembekal atau surat perakuan perbelanjan
yang disahkan oleh Pengetua hendaklah dicatat
di ruang 'BAYARAN' di Buku Tunai Wang Runcit
mengikut peruntukan perbelanjaan sama ada
peruntukan Wang Suwa atau Wang Kerajaan/Wang
Asrama
19
4.3 Carta Aliran :- Urusan Panjar Wang Runcit
Lulus
Ya
Betulkan dan
Dapatkan
Kelulusan Tidak Lulus
20
4.4 Senarai Semak:- Urusan Panjar Wang Runcit
7 Tunaikan cek
21
16 Tunaikan cek
22
Wang Runcit dari JPN dengan
enyatakan amaunnya.
1. A/P 97 (d)
2. Surat Pekeliling
Perbendaharaan Bil. 1
Tahun 1982
3. Garis Panduan
Perakaunan dan
Kewangan Sekolah
Seksi Undang-Undang /
Peraturan
Kertas Kerja bagi menentukan
Catatan
Catatan
5 Urusan Penyediaan Buku Tunai
23
5.2 Proses Kerja :- Urusan Penyediaan Buku Tunai
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
I Tarikh kutipan
II Butir-butir penerimaan (dari siapa)
III Nombor resit
IV Amaun terimaan untuk tajuk-tajuknya
V Jumlah terimaan
VI Tarikh dan jumlah dibankkan
I Tarikh bayaran
II Butir-butir bayaran (kepada siapa)
III No. baucar
IV No. cek
V Amaun bayaran mengikut tajuk/ peruntukan
VI Jumlah bayaran
XX XX
XX XX
24
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
TOLAK: Cek-cek belum ditunaikan
XX XX XX
XX XX XX
25
5.3 Carta Aliran :- Urusan Panjar Wang Runcit
Lulus
Ya
Betulkan dan
Dapatkan
Kelulusan Tidak Lulus
26
4.4 Senarai Semak:- Urusan Panjar Wang Runcit
7 Tunaikan cek
27
16 Tunaikan cek
28
an/ pembayaran.
Seksi Undang-Undang /
Peraturan
AP '44', 146
Seksi Undang-Undang /
Peraturan
Kertas Kerja bagi menentukan
Catatan
Catatan
6 Urusan Penyediaan Penyata Akaun Sekolah Berakhir 31 Disember
a) Buku Tunai
b) Buku Resit
c) Daftar Kutipan Harian
d) Daftar Bil
e) Buku Tunai Panjar Wang Runcit
f) Buku Kedatangan Murid
g) Daftar Penghuni Asrama
III Dapatkan Penyata Kewangan yang telah diaudit tahun lepas bagi penjelasan.
29
5.2 Proses Kerja :- Urusan Penyediaan Penyata Akaun Sekolah Berakhir 31 Disember
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
30
6.3 Carta Aliran :- Urusan Penyediaan Penyata Akaun Sekolah Berakhir 31 Disember
Masukkan fail
31
5.4 Senarai Semak:- Urusan Penyediaan Penyata Akaun Sekolah Berakhir 31 Disember
32
Disember
31 Disember
an/ lampiran
udit Sekolah
AP '44', 146
ata Imbangan
Perakuan Pengetua/ Guru Besar
Catatan
7 Urusan Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Pengurusan Stor
Kew.PA 2- Barang tak luak nilai RM1000.00 dan ke atas tidal termasuk perabot,
Permaidani dan langsir tanpa mengira kos /rekod penyelengggaraan
Kew.PA 3 - Barang tak luak bernilai RM1000.00 ke bawah termasuk perabot,
Permaidani dan perabot tanpa mengira kos
Kew.PS 3 & PS 4 - Barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak tapi nilainya rendah
Dan tidak ekonomik untuk dikesan penempatannya
Kew.PA 6 - Pergerakan pinjaman harta modal / inventori
33
7.2 Proses Kerja :- Urusan Pengurusan stor
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
34
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
Senarai Inventori - Iaitu senarai penempatan semua
jenis barang dalam sesuatu penempatan
35
7.3 Carta Aliran :- Urusan Pengurusan Stok
36
7.4 Senarai Semak:- Urusan Pengurusan Stor
3 Terima barang
4 Semak kuantiti barang
37
Daftar Harta Modal
Daftar Inventori
Daftar Pengurusan Stor.
Daftar Pengerakkan Harta Modal
kh perolehan
ejabat direkodkan
belum 15 Mac
KEW.PS-22)
Seksi Undang-Undang /
Peraturan
Seksi Undang-Undang /
Peraturan
da stor yang sesuai
Catatan
8 Urusan Pengurusan Proses Pelupusan/ Hapuskira
2 Melantik 2 orang Pegawai Kanan yang bebas dari urusan stok untuk menjadi
Lembaga Pemeriksa.
4 Jika barang itu hilang/ dicuri hendaklah mendapat laporan dari Pengawal
Keselamatan dan Laporan Polis.
6 Barang yang kurang dari RM10,000.00 seunit dan keseluruhan kurang RM100,000.00
boleh tanpa Lembaga Pemeriksa.
7 Terima keputusan pelupusan / hapuskira dari Lembaga Pemeriksa iaitu Sijil 300X.
8 Selepas itu baharulah barang-barang tersebut boleh dikeluarkan dari stok dengan
mencatatkan bilangan surat kelulusan berkenaan.
38
8.2 Proses Kerja :- Urusan Pengurusan Pelupusan / Hapuskira
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
39
8.3 Carta Aliran :- Urusan Pengurusan Pelupusan dan Hapuskira
Ya
40
8.4 Senarai Semak:- Urusan Pengurusan Pelupusan dan Hapuskira
41
skan/ hapuskira itu barang- barang
leh digunakan lagi.
Catatan
9 Urusan Penyediaan Gaji (Payroll)
2 Pastikan Sijil Gaji Akhir disediakan dan Sijil Gaji Akhir pertukaran dari luar
negeri diluluskan oleh Akauntan Negeri berkenaan.
a) Kad Pengenalan
b) Sijil KWSP
c) Cukai Pendapatan
d) Akaun Bank
42
9.2 Proses Kerja :- Urusan Pengurusan Penyediaan Payroll
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
3.1 Nama
3.2 No. Kad Pengenalan
3.3 No. Gaji
3.4 Jumlah gaji dan elaun-elaun ITKA, Keraian
rumah, elaun tanggungjawab
3.5 Tarikh sehingga bayaran dibuat
3.6 Jenis-jenis potongan
- Perumahan
- Cukai Pendapatan
- KWSP
- Tabung Haji
- MNI
- Pinjaman Kenderaan
- Pinjaman MARA
- Pendahuluan Diri
3.7 Tarikh pergerakan gaji
43
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
6 Pengetua perlu turunkan tandatangan, nama, Pengetua/ Penolong
jawatan dan tarikh di ruang Disahkan Oleh Kanan/ Penolong
Kanan HEM
44
9.3 Carta Aliran :- Urusan Pengurusan Penyediaan Payroll
45
9.4 Senarai Semak:- Urusan Pengurusan Gaji (Payroll)
46
embayaran dibuat.
Surat Pekeliling
Akauntan Negara
Bil. 3/1993
Jadual PCB
Seksi Undang-Undang /
Peraturan
w. 8 yang telah lulus dari JPN
am buku penerimaan
m buku K.I.V Payroll
p gaji bulanan
Catatan
10 Urusan Bayaran Melalui Baucar Berasingan
2 Pastikan Sijil Gaji Akhir -- Pertukaran luar kelulusan Akauntan Negeri berkenaan
a) Kad Pengenalan
b) Sijil KWSP
47
10.2 Proses Kerja :- Urusan Bayaran Melalui Baucar Berasingan
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
a) Kod Maksud
b) Kod Jabatan
c) PTJPK
d) Program / Akti Amanah
48
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
e) Objek
f) Amaun
g) Jumlah Bersih
h) Amaun (dalam perkataan Ringgit)
AP 95 dipatuhi -
(Disediakan oleh)
- tandatangan, tarikh cop rasmi
49
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
50
10.3 Carta Aliran:- Urusan Bayaran Melalui Baucar Berasingan
Ya
Masukkan fail
51
10.4 Senarai Semak:- Urusan Pengurusan Pembayaran Berasingan
4 Kew.304A disediakan
5 Kew.304A disediakan - Kew.321 disediakan
52
san Akauntan Negeri berkenaan
Seksi Undang-Undang /
Peraturan
Surat Pekeliling
Akauntan Malaysia
Bil. 3 Tahun 1993
Jadual Potongan
Cukai Berjadual (PCB)
Jadual KWSP
Ketiga 1992
Seksi Undang-Undang /
Peraturan
Seksi Undang-Undang /
Peraturan
w.8 yang diluluskan oleh Jabatan
k pembayaran
Catatan
11 Menguruskan Tuntutan Yang Di buat Oleh Pegawai
53
11.2 Proses Kerja :- Urusan Tuntutan Pegawai
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
Muka 1
1 Nama Pegawai
2 No. Kad Pengenalan
3 Gred, Kategori dan Jawatan
4 Gaji, Elaun-elaun
5 Butir-butir Kenderaan
6 Alamat Pejabat
7 Alamat Rumah
Muka 2
1 Tarikh
2 Waktu Bertolak dan Sampai
3 Tujuan/Tempat
4 Jarak ( KM ) / Tambang
Muka 3
1 Butir-butir Elaun
Pejalanan Kenderaan
2 Butir-butir Tambang
Pengangkutan Jalan
3 Butir-butir Tuntutan Elaun
Makan/Harian
Muka 4
Muka 5
1 Tandatangan Pegawai
2 Tandatangan Pengesahan Ketua Jabatan
54
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
3 Mengisi butir-butir Baucer Kew.304
1 Tahun Kewangan
2 Kod-Kod Pembayaran
3 Nama Jabatan
5 Nama Penerima
7 Alamat
8 Perihal
9 Ruang-ruang seperti :
I) Maksud
ii) Jabatan
iii) PTJ
iv) Prog/Akt/Amanah
v) Objek
vi) Amaun
55
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
9 Salinan difailkan
56
11.3 Carta Aliran:- Urusan Tuntutan Perjalanan
Ya
Kenalpasti
kesilapan
buat pembetulan
Lulus
Ya
57
11.4 Senarai Semak:- Urusan Tuntutan Pegawai
11 Failkan
58
membuat tuntutan ( surat arahan)
Seksi Undang-Undang /
Peraturan
Seksi Undang-Undang /
Peraturan
Seksi Undang-Undang /
Peraturan
borang mencukupi kepada
mengisi butiran
rang dari pemohon dan
an kepada pegawai
n berkenaan)
Catatan
12 Urusan Arahan Pelbagai Potongan
2 Pinjaman Perumahan
3 Pinjaman Kenderaan
4 Insuran Takaful
5 Insuran MNI
6 Pinjaman Komputer
9 Tabung Haji
Nota:- Caruman KWSP akan dibuat terus oleh Jabatan Akauntan Negara Berdasarkan kepada
jumlah gaji dan emolumen lain.
Begitu juga potongan Biro Angkasa akan dibuat terus oleh Jabatan Akauntan Negara melalui arahan terus
daripada Biro Angkasa
59
12.3 Proses Kerja :- Urusan Arahan Pelbagai Potongan Gaji
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
a) Cukai Pendapatan
b) Pinjaman Perumahan
c) Pinjaman Kerajaan
d) Tabung Haji
e) Insuran M.N.I.
f) Pinjaman MARA
60
12.4 Carta Aliran:- Urusan Pelbagai
12.5 61
Senarai Semak:- Urusan elbagai Potongan
62
rat arahan potongan
melalui CP 38
Catatan
13 Urusan Perkiraan KWSP
63
13.2 Proses Kerja :- Urusan Perkiraan KWSP
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
3 Sediakan SG. 20
64
12.4 Carta Aliran:- Caruman KWSP
65
13.4 Senarai Semak:- Urusan Perkiraan KWSP
3 Menyediakan SG. 20
66
Seksi Undang-Undang /
Peraturan
Catatan
14 Urusan Tuntutan Biasiswa
67
14.2 Proses Kerja :- Tuntutan Biasiswa
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
68
12.4 Carta Aliran:- Urusan Tuntutan Biasiswa
69
14.4 Senarai Semak:- Tuntutan Biasiswa
70
iasiswa mengikut peruntukan
ditetapkan termasuk
ui akaun pelajar
Catatan
15 Urusan Tuntutan Pemberian Bantuan Pelajaran dan Makanan Asrama
71
14.2 Proses Kerja :- Menguruskan Tuntutan Pemberian Bantuan Pelajaran
Pegawai yang
Bil.Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk
72
15.3 Carta Aliran:- Urusan Tuntutan Pemberian Bantuan Biasiswa
Semak dan
Betulkan
Betul
Ya
73
14.4 Senarai Semak:- Urusan Tuntutan Pemberian Bantuan Pelajaran
5 Keluarkan resit
74
akanan Asrama
uku kedatangan
Makanan Asrama
Bantuan Pelajaran
Seksi Undang-Undang /
Peraturan
mlah tuntutan
Catatan
16 Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Pembantu Tadbir Gred N17
2 Arahan Perbendaharaan
6 Jadual PCB
7 Jadual Ke 3 KWSP
Tiada
75
19 Norma Kerja Bagi Tugas-tugas
Jumlah unit yang
BilJenis Kerja Masa yang diambil boleh dijalankan
dalam seminggu.
76
Tugas
Bil. saya hari ini Catatan
77