Anda di halaman 1dari 7

PROPOSAL KERJA PRAKTEK

JUDUL

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA


PENERIMAAN SISWA BARU

DI SMP IT AL-IZHAR SCHOOL PEKANBARU

Diajukan Sebagai Syarat Kelulusan Tingkat Sarjana


Oleh :

MUSTAKIM
10651004345

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU
PEKANBARU
2009
1. Latar Belakang
Ilmu Teknik Informatika adalah suatu ilmu yang sangat berhubungan erat
dengan teknologi informasi, dimana penerapannya mengarah kepada kemajuan
teknologi masa depan. Perkembangan dunia teknologi informasi saat ini sangat
cepat karena didorong oleh kebutuhan data dan informasi. Data dan informasi
dibutuhkan untuk kelangsungan produksi perusahaan, lembaga maupun kemajuan
sebuah instansi.
Kerja Praktek merupakan mata kuliah wajib (2 SKS) yang disajikan oleh
fakultas. Mata kuliah ini mewajibkan mahasiswa untuk bekerja pada suatu
perusahaan atau instansi sesuai dengan kemampuan yang dimiliki baik yang
didapat dari bangku kuliah maupun diluar perkuliahan. Kegiatan Kerja Praktek
dimaksudkan agar mahasiswa Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Sains dan
Teknologi, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau dapat lebih
mengenal dunia kerja dibidang Teknologi Informasi.
Teknologi internet merupakan sebuah teknologi interaktif yang dapat
digunakan sebagai sarana informasi luas yang dapat diakses oleh semua pihak
umum maupun pihak yang mempunyai hak akses. Dalam hal ini Sistem Informasi
Pengelolaan Data Penerimaan Siswa Baru dirancang dengan menggunakan
Teknologi Informasi berbasis Web.
SMP IT Al-Izhar School merupakan sebuah sekolah/ yayasan baru berlatar
belakang islami yang seharusnya menggunakan atau menerapkan Teknologi
Informasi untuk memudahkan berlangsungya proses kerja pihak Sekolah baik
Guru, Siswa, maupun Pegawai dalam hal data. Pengolahan dan pengelolaan data
diperlukan sebuah kemudahan dan keamanan serta keefektifan dalam
penanganannya guna memperoleh hasil yang maksimal. Kesalahan maupun
ketidak amanan data sering kali terjadi pada sebuah instansi, yayasan maupun
perusahaan karena penanganan, penyimpanan, dan perbaikan data kebanyaan
dilakukan dengan cara manual.
Disini akan dirancang dan dibuat sebuah sistem informasi, Perancangan dan
pembuatan tersebut dimaksudkan untuk memudahkan Pegawai dalam mengelola
data serta perluasan informasi kepada Siswa maupun pihak terkait.
2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka dapat diambil
suatu rumusan masalah yaitu bagaimana menanalisa dan merancang serta
membuat Sistem Informasi Pengelolaan Data Penerimaan Siswa Baru berbasis
Web.

3. Batasan Masalah
Batasan masalah dari sistem ini adalah :
a. Sistem memberikan sebuah informasi kepada pegawai yang
mempunyai hak akses.
b. Sistem ini hanya dikelola oleh Admin yang dalam hal ini adalah
bagian Tata Usaha/ Pihak yang telah ditentukan oleh SMP IT Al-Izhar
School.

4. Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Kerja praktek dilaksanakan di SMP IT Al-Izhar School mulai tanggal 1


Oktober – 31 November 2009.

5. Tujuan Kerja Praktek


Tujuan pelaksanaan kerja praktek ini adalah :
a. Tujuan Umum
Secara umum tujuan Kerja praktek ini adalah untuk mengaplikasikan
antara ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dengan pelaksanaannya di
dunia kerja.

b. Tujuan Khusus
1. Mempelajari sejauh mana teknologi informasi dapat dimanfaatkan
pada SMP IT Al-Izhar School.
2. Menganalisa proses kerja pada SMP IT Al-Izhar School khususnya
Sistem yang akan dibuat untuk memudahkan dalam proses pengelolaan
penerimaan siswa baru dan perluasan informasi kepada siswa.
3. Mengaplikasikan ilmu komputer yang diperoleh dari bangku kuliah

6. Manfaat Kerja Praktek


Manfaat diadakannya kerja praktek :
1. Mengetahui dan mempelajari Struktur Organisi SMP IT Al-Izhar
School
2. Dapat mempelajari proses penerimaan siswa baru SMP IT Al-Izhar
School
3. Dapat merancang dan membuat sistem informasi berbasis web pada
SMP IT Al-Izhar School
4. Mendapatkan pengalaman kerja dan displin dalam bekerja.

7. Metode Pelaksanaan
.1 Studi Pustaka

Studi pustaka dilakukan untuk memahami dan mempelajari Sistem


Informasi berbasis web.

.2 Metode Survey

Metode ini digunakan untuk mengetahui dan mempelajari cara kerja dari
Sistem Pengelolaan Data Penerimaan Siswa Baru

Pengumpulan informasi menggunakan :


a. Wawancara (Interview)
Wawancara (interview) yaitu suatu model data dengan mengajukan
pertanyaan-pertanyaan atau tanya jawab secara langsung kepada
pegawai sekolah/ yayasan. Penelitian ini di dapat melalui wawancara
yang dilakukan dengan Pegawai TU SMP IT Al-Izhar School untuk
mengetahui permasalahan-permasalahan atau kendala-kendala proses
penerimaan siswa baru dan penyimpanan data maupun laporan.
b. Observasi
Metode observasi atau pengamatan merupakan salah satu metode
pengumpulan data / fakta yang cukup efektif. Observasi merupakan
pengamatan langsung yaitu suatu kegiatan yang bertujuan untuk
memperoleh informasi yang diperlukan dengan cara melakukan
pengamatan dan pencatatan dengan peninjauan langsung ke instansi
atau yayasan.

.3 Analisa

Analisa digunakan untuk menyelidiki secara terperinci aktivitas proteksi


data dalam server database dengan melihat beberapa faktor kontrol yakni
pemulihan, pengamanan, integritas, konkurensi.

8. Sistematika Penulisan

Sistematika pembahasan laporan kerja praktek ini dibagi menjadi 6 (enam)


bab. Berikut penjelasan tentang masing-masing bab :

BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis memaparkan tentang latar belakang,
rumusan masalah, batasan masalah, tempat dan waktu pelaksanaan,
tujuan, manfaat dan sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN UMUM INSTANSI


Pembahasan dalam bab II ini meliputi profil sekolah/ yayasan,
profil pegawai/ guru yang bersangkutan, tugas pokok, fungsi, dan
struktur organisasi sekolah/ yayasan.
BAB III LANDASAN TEORI
Bagian ini memuat uraian tentang pengertian sistem, komponen
sistem, dan model pengembangan sistem serta tentang teori-teori
yang mendukung pembuatan sistem.

BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN


Bagian ini memuat uraian tentang analisa sistem yang akan segera
dibuat dan bagaimana merancangnya sehingga menjadi sebuah
sistem.

BAB V IMPLEMENTASI

Di dalam Bab V ini menjelaskan pembuatan sistem yang


merupakan pengimplementasian dari hasil analisa dan
perancangan.

BAB VI PENUTUP
Bab VI ini berisikan kesimpulan dan saran.

9. Penutup
Kami sangat mengharapkan bantuan dari pihak SMP IT Al-Izhar School
untuk dapat menerima kami mahasiswa Universitas Islam Negeri Sultan Syarif
Kasim Pekanbaru untuk melaksanakan Kerja Praktek tersebut.
Demikianlah Proposal Kerja Praktek ini saya buat, kiranya dapat dijadikan
sebagai bahan acuan dan bahan pertimbangan untuk melaksanakan Kerja Praktek
pada sekolah/ yayasan yang Bapak Pimpin. Atas perhatiannya saya ucapkan
terima kasih.
Pekanbaru, 7 September 2009
Hormat Saya

MUSTAKIM