Tugas Individu Dosen Pembimbing

REKAYASA PERANGKAT LUNAK Edwar Ali, M. Kom

APLIKASI KEPEGAWAIAN

DISUSUN OLEH:

RIYANTO
0810031802221

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA

DAN KOMPUTER AMIK RIAU
2011
 Aplikasi Kepagawaian

Aplikasi Kepegawaian merupakan aplikasi pengolahan data pegawai yang

diantaranya mencakup tentang:
1. Data Pegawai
2. Data Penggajian
3. Laporan Gaji Bulanan
4. Laporan Per-staf
5. Laporan Data Pegawai
6. Management User (Administrator)

A. Hak Akses
Aplikasi ini dapat diakses melalui 3 tingkatan (level) user, yaitu:
Hak Akses
No Level User
Save Update Delete
1 Operator Yes No No
2 Supervisor No Yes Yes
3 Adminstrator Yes Yes Yes

Dan berikut ini halaman utama yang dapat dilihat oleh semua pengguna dengan
fasilitas sebagai berikut:
1. Terdiri dari Menu Bar
a. Menu File
b. Menu Data
c. Menu Laporan
d. Menu Management User, dan
e. Menu Help

Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
STMIK-AMIK Riau | http://www.stmik-amik-riau.ac.id
 2. Tool Bar, yang terdiri dari:
a. Data Pegawai
b. Laporan Penggajian
c. Management User
d. Help
3. Status Bar, yang terdiri dari:
a. Penunjuk tanggal sekarang
b. Penunjuk waktu
c. Indikator Capslock (Caps)
d. Keterangan pembuat program
e. Status Login
1
Untuk lebih jelasnya, lihat gambar dibawah ini:

Gambar 1. Tampilan menu utama aplikasi kepegawaian

Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
B. Login
Untuk dapat menggunakan aplikasi ini, maka pengguna harus melakukan
login terlebih dahulu, caranya:
1. Klik menu file
2. Login (Ctrl + I)
3. Atau bisa juga dengan meng-klik kanan pada layar, kemudian pilih
Login.

Gambar 2. Login

Setelah meng-klik Login, maka akan tampil

jendela “Connect to Aplikasi Kepegawaian”.

Masukkan User name dan password, baik untuk

level operator, supervisor maupun
administrator.

Gambar 3. Form Login

Bila data yang dimasukkan benar, maka akan muncul pemberitahuan bahwa
proses login telah berhasil. Namun jika proses login gagal, user akan diberi
peringatan bahwa proses login gagal, dan diharuskan untuk mengulangi lagi
apabila ingin bisa menggunakan aplikasi ini.

Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
 a

Gambar 4. a) Informasi login berhasil dan b) login gagal

Setelah login berhasil, maka user dapat menggunakan aplikasi sesuai dengan hak
akses yang diberikan.

Berikut ini beberapa menu yang dapat diakses menggunakan level operator,
diantaranya (Menu File dan Help dapat diakses oleh level manapun):

1. Menu Data
a. Data Pegawai (Ctrl+P)
b. Data Penggajian (Ctrl+G)

Gambar 5. Hak akses operator

Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
Sedangkan level Supervisor diberikan hak akses untuk:

Gambar 6. Hak akses supervisor

Dan khusus untuk administrator, level ini diberikan hak akses secara penuh (Full
Access).

Gambar 7. Hak akses administrator

C. Menu Data
1. Data Pegawai

Menu ini digunakan oleh user (operator, supervisor dan

administrator) untuk memanipulasi data. Pada menu ini, operator hanya
bisa melakukan penyimpanan data sesuai dari hak akses yang diberikan.
Apabila operator mengalami kesalahan dalam mengentry data, maka
operator harus melapor kepada supervisor agar supervisor dapat
memperbaikinya. Walaupun administrator dapat melakukannya, namun

Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
fungsi utama administrator bukanlah melakukan manipulasi data
karyawan, melainkan lebih memanajemen user.

Berikut ini adalah tampilan menu data pegawai yang diakses user
menggunakan level operator, supervisor dan administrator:

Gambar 8. Form data pegawai diakses oleh a) operator

b) supervisor dan c) administrator

Ketika tombol Save ditekan, maka akan muncul pemberitahuan

pada status bar form ini berupa “1 data telah berhasil ditambahkan” dan
field-field akan langsung dikosongkan. Atau ketika tombol Update
ditekan, muncul peringatan apakah user (supervisor atau administrator)
benar-benar ingin melakukan perubahan data. Kemudian pemberitahuan
“1 data telah berhasil diperbaharui” ketika tombol Yes ditekan.

Gambar 9. Konfirmasi update data

Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
 Apabila tombol Delete ditekan, juga akan muncul jendela
konfirmasi apakah user benar-benar ingin menghapus data tersebut.

Gambar 10. Konfirmasi penghapusan data

Ketika user ingin menutup jendela form ini, maka akan muncul
konfirmasi.

Gambar 11. Konfirmasi keluar dari form data pegawai

2. Data Penggajian
Pada menu ini, user dapat melihat beberapa rincian dari data
karyawan, diantaranya: NIP, Nama, Gol, Gaji Pokok, Tunj. Anak, Tunj.
Perkawinan, Gaji kotor, Pajak dan Gaji Bersih serta Total Gaji Bersih.
Pada menu ini juga disediakan fasilitas cari data, dimana hanya
data yang bersesuian yang akan ditampilkan dalam tabel beserta jumlah
Total gaji Bersihnya.
Menu ini selain dapat diakses oleh operator, menu ini juga dapat
diakses oleh supervisor dan administrator.

Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
 Gambar 12. Form data penggajian

D. Laporan
Seperti telah kita bahas sebelumnya, menu gaji bulanan dapat diakses
oleh user yang memiliki level supervisor dan administrator, sedangkan
operator tidak bisa mengaksesnya.

1. Laporan Gaji Bulanan

Ketika menu Laporan Gaji Bulanan di klik, maka sistem akan
langsung membawa user ke tampilan Microsoft Excel yang mana laporan
gaji bulanan semua pegawai telah siap untuk dicetak.

Gambar 13. Laporan Gaji Bulanan

2. Laporan per-staf
Laporan per-staf memungkinkan user untuk dapat menampilkan
data pegawai satu-persatu didalam tabel berdasarkan NIP, kemudian
mencetaknya satu-persatu pula. User dapat menampilkan data tersebut
menggunakan combo box.

Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
 Gambar 14. Laporan per-staf

Ketika tombol Cetak di klik, maka user akan

dihadapkan dengan tampilan Ms. Excel seperti
disamping ini, dimana laporan siap untuk di cetak
diatas kertas.

Gambar 15. Laporan per-staf siap dicetak

3. Laporan data pegawai

Pada form ini akan ditampilkan data-data pribadi dari semua user.
Pada form ini juga disediakan fasilitas cetak.

b
a

Gambar 16. a) Laporan data pegawai di sistem

b) Laporan data pegawai siap dicetak ditampilkan dalam Ms. Excel

Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
E. Management User
Menu ini hanya dapat diakses oleh user yang memiliki akses
Administrator saja, dimana dalam menu ini user dapat melakukan
penambahan, perubahan dan penghapusan data user yang memakai aplikasi
kepegawaian ini.
Juga disediakan form untuk melihat History program yang mencakup
nama pengguna, waktu login dan waktu logout.

1. Management User

a b

Gambar 17. a) Management User. b) ubah/hapus data

Disini user (administrator) dapat melakukan manipulasi data pemakai

sistem aplikasi kepegawaian, yaitu menambah, merubah (password dan
status) juga menghapus data.
Ketika user ingin melakukan update data, user harus memasukkan
nama pengguna sistem dan secara otomatis tombol Simpan akan berubah
menjadi Ubah, serta akan ditampilkan rincian data berupa password dan
status.
Didalam tabel hanya ditampilkan username, password dan status.
Status 1 berarti operator, 2 supervisor dan 3 adalah administrator.

2. History
Seperti telah sedikit dibahas tadi, pada form ini sistem akan merekam
sebagian kecil aktifitas user yaitu siapa yang login, waktu login dan
berakhirnya login (logout).
Juga disediakan fasilitas cetak, sehingga dapat dijadikan bukti
tambahan apabila diperlukan oleh pihak yang terkait.

Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
 b

Gambar 18. a) daftar history berdasarkan nama. b) data tidak ada

User dapat mencari data berdasarkan username. Apabila tidak

ditemukan (username tersebut tidak pernah melakukan login), maka akan
keluar pemberitahuan.

F. Help
Pada halaman ini, semua user dapat mengaksesnya. Digunakan
sebagai panduan dan pembelajaran apabila user mengalami kesulitan
menggunakan aplikasi kepegawaian ini.
Terdiri dari dua sub menu, yaitu Index dan About Program. Pada
menu index berisi manual program atau petunjuk-petunjuk penggunaan.
Sedangkan about program berisi keterangan tentang siapa yang membuat
program tersebut, dll.

1. Index
Dapat diakses
menggunakan
tombol F1 pada
keyboard, klik
menu Help
kemudia Index
atau dengan klik
kanan pada layar
menu utama
program.
Gambar 19. Index

Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
 2. About program
Berisi siapa yang membuat program aplikasi kepegawaian beserta
biodata diri lainnya dan beberapa item yang dimuat didalamnya,
diantaranya untuk apa program dibuat.

Biografi Penulis

Penulis adalah anak kedua dari tiga bersaudara yang lahir

pada tanggal 8 Mei 1989 di Siak (Kabupaten Siak – Riau) dan
diberi nama Riyanto.

Menamatkan pendidikan Sekolah Dasar di SDN 040 Lubuk

Dalam, SMP N 2 Siak dan kemudian melanjutkan ke Sekolah
Menengah Kejuruan Negeri (SMK N) 1 Pangkalan Kerinci
dengan program studi yang diambil adalah Teknik Informatika bidang Teknik
Komputer dan Jaringan.

Saat ini penulis sedang menyelesaikan masa kuliah di STMIK-AMIK Riau semester
V akhir. Cita-cita penulis ketika di STMIK-AMIK Riau adalah bisa segera wisuda
dan mendapat predikat Mahasiswa Terbaik. Amien Ya Robbal ‘Alamin.

Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak