Majlis Pelancaran Kempen Anti Denggis Tahun 2011

Tarikh Masa Acara Lokasi

30.04.2011
7.00 – 8.00pagi Pendaftaran murid-murid Dewan Mutiara
(Sabtu)
30.04.2011 Ketibaan Ketua Menteri
(Sabtu) Kementerian Alam Sekitar dan
8.00 – 8.30pagi Dewan Mutiara
Kesihatan Sarawak, YB Datuk Sri
Wong Soon Koh
30.04.2011
8.30 – 9.00pagi Majlis Perasmian Dewan Mutiara
(Sabtu)
30.04.2011 Lagu Negaraku Bacaan Doa &
9.00 – 9.10pagi Dewan Mutiara
(Sabtu) Bacaan Ayat-ayat Suci Al-Quran
30.04.2011 Ucapan Guru besar Sekolah SJK
9.10 – 9.40pagi Dewan Mutiara
(Sabtu) Chung Hua 3
30.04.2011 Ucapan Ketua Menteri
(Sabtu) Kementerian Alam Sekitar dan
9.40 – 10.10pagi Dewan Mutiara
Kesihatan Sarawak, YB Datuk Sri
Wong Soon Koh
30.04.2011 Ucapan pengerusi & cenderamata
10.10 – 10.30pagi Dewan Mutiara
(Sabtu) kepada tamu kehormat
30.04.2011
10.30 – 12.00petang Ceramah Anti Denggi Dewan Mutiara
(Sabtu)
30.04.2011
12.00 – 12.30petang Sesi Soal Jawab Dewan Mutiara
(Sabtu)
30.04.2011
12.30 – 1.30petang Jamuan Makan Kantin Sekolah
(Sabtu)
30.04.2011
1.30 – 3.30petang Pertandingan Melukis Poster Dewan Mutiara
(Sabtu)
30.04.2011
3.30 – 4.30petang Pameran Anti Denggi Bilik Mesyuarat A
(Sabtu)
Majlis Pelancaran Kempen Anti Denggis Tahun 2011
Tarikh Masa Acara Lokasi
01.05.2011 7.00 – 8.00pagi Ketibaan murid-murid dan Padang Sekolah
guru-guru
(Ahad)
01.05.2011
(Ahad) 8.00 – 11.00pagi Gotong-Royong Sekeliling Sekolah

01.05.2011
(Ahad) 11.00 – 12.00pagi Jamuan Makan Kantin Sekolah

01.05.2011
Penyampaian Hadiah dan
(Ahad) 12.00 - 1.00petang Dewan Mutiara
Cenderamata

01.05.2011
(Ahad) 1.00 – 2.00petang Penutupan majlis Dewan Mutiara

Majlis Pelancaran Kempen Anti Denggis Tahun 2011

Program “Kempen Anti Denggi” ini berlangsung selama dua hari iaitu pada hari
Sabtu dan hari Ahad (30.4.2011 – 01.5.2011). Program ini akan disertai oleh 43 guru
termasuk guru besar Sekolah SJK Chung Hua 3, penolong kanan Sekolah SJK Chung
Hua 3 dan penasihat Kelab Alam Sekitar Sekolah SJK Chung Hua 3, 10 kakitangan
sekolah dan 600 murid dari tahun satu hingga tahun enam. Ketua Menteri Kementerian
Alam Sekitar dan Kesihatan Sarawak, YB Datuk Sri Wong Soon Koh akan dijemput
sebagai tamu kehormat iaitu perasmi untuk program ini.

Pada hari Sabtu (30.4.2011), pendaftaran murid-murid dimulakan pada pukul

tujuh pagi hingga lapan pagi. Tempat murid-murid mendaftar ialah Dewan Mutiara.
Pada pukul lapan hingga lapan setengah pagi, Ketua Menteri Kementerian Alam Sekitar
dan Kesihatan Sarawak, YB Datuk Sri Wong Soon Koh telah meniba ke Dewan
Mutiara. Majlis Perasmian dijalankan sebaik sahaja dengan ketibaan tamu kehormat.
Majlis perasmian bermula dengan lagu negaraku, bacaan doa dan bacaan ayat-ayat
suci Al-Quran .Seterusnya, majlis diteruskan dengan ucapan guru besar Sekolah SJK
Chung Hua 3, ucapan Ketua Menteri Kementerian Alam Sekitar dan Kesihatan
Sarawak, YB Datuk Sri Wong Soon Koh dan ucapan pengerusi. Sebelum ceramah Anti
Denggi diadakan, upacara menghadiahi cenderamata kepada tamu kehormat
dijalankan. Ceramah Anti Denggi dijalankan pada pukul sepuluh setengah hingga jam
dua belas petang. Diikuti ialah sesi soal jawab yang megambil masa sekira setengah
jam. Jamuan makan dijalankan selepas sesi soal jawab di kantin sekolah. Murid-murid
dikehendaki beratur mengambil makanan yang telah disediakan dan makan dalam
kantin sekolah. Seterusnya, pertandingan melukis poster telah berlansung pada pukul
satu setengah hingga tiga setengah. Akhirnya, kesemua murid bersama dengan guru
dijemput ke bilik mesyuarat A untuk aktiviti seterusnya iaitu pameran Anti Denggi.

Pada hari Ahad (01.5.2011), murid-murid dan guru-guru dikehendaki berkumpul

di padang sekolah pada pukul tujuh pagi. Gotong-royong bermula dari pukul lapan pagi.
Alat-peralatan yang diperlukan seperti penyapu,tong sampah dan sebagainya telah
disediakan oleh pihak sekolah untuk menyempurnakan aktiviti gotong-royong ini. Murid-
murid dikehendaki membersihkan sekeliling sekolah di bawah bimbingan guru-guru
sendiri. Gotong –royong berakhir pada pukul sebelas pagi dan jamuan makan
disediakan untuk murid-murid dan guru-guru. Pada pukul dua belas petang, majlis
diteruskan dengan penyampaian hadiah dan cenderamata untuk pemenang bagi
pertandingan melukis poster di Dewan Mutiara. Program ini berjalan dengan lancar dan
berjaya dengan penutupan majlis dijalankan pada pukul satu petang hingga dua
petang.
 Kumpulan Sasaran

A. Ketua Menteri Kementerian Alam Sekitar dan Kesihatan Sarawak, YB Datuk Sri
Wong Soon Koh
B. Guru besar Sekolah SJK Chung Hua 3
C. Penolong Kanan Sekolah SJK Chung Hua 3
D. Guru-guru sekolah
E. Guru penasihat Kelab Alam Sekitar
F. Kakitangan Sekolah
G. Murid-murid tahun 1 hingga tahun 6

Kumpulan sasaran kempen ini telah melibatkan Ketua Menteri Kementerian

Alam Sekitar dan Kesihatan Sarawak, YB Datuk Sri Wong Soon Koh, guru besar
Sekolah SJK Chung Hua 3, penolong kanan Sekolah SJK Chung Hua 3, guru-guru
sekolah, guru penasihat Kelab Alam Sekitar, kakitangan sekolah, dan semua murid dari
tahun 1 hingga tahun 6.Sebanyak 43 guru termasuk guru besar, penolong kanan dan
penasihat Kelab Alam Sekitar Sekolah SJK Chung Hua 3, 10 kakitangan sekolah dan
600 murid akan menyertai kempen Anti Denggis ini.
Senarai Ahli Jawatankuasa Pelaksana

Penasihat Kelab Alam Sekitar

Pengerusi
Timbalan Pengerusi

Setiausaha

Penolong Setiausaha

Bendahari

Penolong Bendahari

Urus Setia

Ahli JawatanKuasa Kecil

a) Disiplin dan keselamatan / kawalan murid
b) Publisiti
c) Aktiviti kerohanian
d) Pendaftaran
e) Hadiah,sijil dan cenderamata
f) Makanan dan minuman
g) Peralatan
h) Dokumentasi
i) Pertandingan
j) Siar raya
k) Hakim
l) Buku Program

Pemeriksa Kira-kira
 Ahli Jawatankuasa

Penasihat Kelab Alam Sekitar En. Ng Tiang Sui

Pengerusi En. Ali Bin Ahmad

Timbalan Pengerusi Pn. Nasri Bt Ariffin

Setiausaha Pn. Rosima Bt Hj Hanafi

Penolong Setiausaha En. Ahmad Hasan B Harun

Bendahari Pn. Musitah Bt Mat

Penolong Bendahari En. Muhd Fadzli Sudin

Urus Setia Pn. Jamaliah Bt Sidek

Ahli JawatanKuasa Kecil

a) Disiplin dan keselamatan / kawalan murid Pn. Muniyati Abd Kadir
b) Publisiti Pn. Ainol Badri Bahari
c) Aktiviti kerohanian Pn. Rujiah Bt Idris
d) Pendaftaran Pn. Intan Fariza Bt Ismail
e) Hadiah,sijil dan cenderamata Pn. Mardiana A. Rahman
f) Makanan dan minuman Tn. Hj Hamid Saad
g) Peralatan En. Mohd Alias bin Harun
h) Dokumentasi En. Mohd Ekhmal bin Mohd Afandi
i) Pertandingan Pn. Siti Haliza binti Ahmad
j) Siar raya Pn. Wong Poh Tin
k) Hakim En. Dzulkifli bin Hashim
l) Buku Program En. Kamaruddin bin Basri

Pemeriksa Kira-kira En. Sofian B Shuib

 Carta Organisasi Ahli Jawatankuasa

Penasihat Kelab Alam Sekitar: En. Ng Tiang Sui

Pengerusi: En. Ali Bin Ahmad

Timbalan Pengerusi: Pn. Nasri Bt Ariffin

Setiausaha: Pn. Rosima Bt Hj Hanafi

Penolong Setiausaha: En. Ahmad Hasan B Harun

Bendahari: Pn. Musitah Bt Mat

Penolong Bendahari: En. Muhd Fadzli Sudin

Urus Setia: Pn. Jamaliah Bt Sidek

Ahli Jawatankuasa Kecil Pemeriksa Kira-kira: En. Sofian B Shuib

a) Disiplin dan keselamatan / kawalan murid Peralatan

b) Publisiti Dokumentasi
Pertandingan
c) Aktiviti kerohanian Siar raya
d) Pendaftaran Hakim
Buku Program
e) Hadiah,sijil dan cenderamata
f) Makanan dan minuman
 SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA

A. Pengerusi
 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas
kesempurnaan perjalanan mesyuarat.
 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan
diambil tindakan yang sewajarnya.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari
semasa ke semasa.
B. Timbalan Pengerusi
 Membantu pengerusi untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab yang
diberi.
 Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari
semasa ke semasa.
C. Setiausaha
 Menguruskan urusan surat menyurat.
 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat dan laporan.
 Mencatat kehadiran ahli.
 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari
semasa ke semasa.
D. Penolong Setiausaha
 Membantu setiausaha untuk menjalankan segala tugas dan
tanggungjawabnya.
 Menjalankan tugas setiausaha sewaktu ketiadaan setiausaha.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari
semasa ke semasa.
E. Bendahari
 Bertanggungjawab tentang semua hal berkaitan kewangan persatuan.
 Membuat dan menyimpan kira-kira tentang semua perkara berkaitan
kewangan dan bertanggungjawab atas kesahihannya.
 Menyediakan penyata kira-kira bulanan dan tahunan serta
menandatanganinya.
 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta dalam mesyuarat
ahli jawatankuasa.
 Menyediakan laporan kewangan untuk diaudit dan dibentangkan dalam
mesyuarat agung.
 Jujur dan memastikan wang tidak disalahgunakan.
 Menyediakan dan menyimpan buku tunai, resit, dan rekod simpan kira-
kira.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari
semasa ke semasa.
F. Penolong Bendahari
 Menjalankan tugas-tugas bendahari sewaktu ketiadaan bendahari.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari
semasa ke semasa.
G. Urus setia
 Memastikan perjalanan kempen berlansung dengan
H. Ahli Jawatankuasa
 Membantu pelaksanaan semua tugas dalam aktiviti kokurikulum.
 Mempengerusikan sesuatu biro sekiranya dilantik.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari
semasa ke semasa.
a) Disiplin dan keselamatan / kawalan murid
 Memastikan keselamatan dan disiplin murid-murid dalam keadaan baik
sepanjang aktiviti dijalankan, contohnya rehat, makan, solat, ceramah
dan sebagainya.
  Mengawal dan menyelia disiplin dan keselamatan murid-murid,
pengawai dan petugas sepanjang aktiviti.
b) Publisiti
 Menghubungi pihak media massa.
 Menyiapkan kain rentang, poster dan bahan seranta yang lain serta
diletakkan di tempat yang sesuai sepanjang kursus berlansung.
 Menyelaras siding akhbar (jika ada).
 Menyelaras juruacara.
 Menyelaras penerima hadiah atau cenderamata dengan urus setia atau
ketua hakim.
c) Aktiviti kerohanian
 Merancang dan melaksanakan aktiviti kerohanian termasuklah solat,
kuliah subuh dan kuliah Maghrib.
 Menyediakan jadual bertugas sebagai imam dan bilal bagi setiap waktu
solat.
 Memastikan murid bukan Islam mengamalkan ajaran agama masing-
masing atau mengadakan aktiviti moral.
d) Pendaftaran
 Menguruskan pendaftaran murid-murid.
 Menyediakan tempat berkumpul bagi peserta dan pengawai semasa
aktiviti dilaksanakan.
e) Hadiah,sijil dan cenderamata
 Menyedia, mengurus dan menyusun cenderamata, hadiah, dan sijil
yang berkaitan kepada jemputan dan murid-murid.
 Menyedia dan menguruskan hadiah, sijil dan cenderamata.
 Menyediakan keputusan bagi pertandingan.
 Menyelaraskan keputusan pertandingan, cenderamata, hadiah dan sijil
dengan juruacara.
f) Makanan dan minuman
 Menempah dan mengurus makan minum murid-murid, guru, jemputan
dan pengawai sepanjang aktiviti atau memastikan bekalan bahan
mentah / masakan sampai tepat pada masanya.
g) Peralatan
 Menyediakan alat-alat yang diperlukan untuk aktiviti gotong-royong.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari
semasa ke semasa.
h) Dokumentasi
 Mengambil foto yang perlu sepanjang aktiviti.
 Membuat laporan bertulis dan bergambar bagi keseluruhan aktiviti.
 Mendapatkan maklumat dan bahan daripada setiausaha untuk
didokumenkan.
i) Pertandingan
 Memastikan kelancaran pertandingan poster.
 Membuat senarai nama murid dengan membahagikan mereka dalam
kategori-kategori yang sesuai.
j) Siar raya
 Memastikan semua peralatan siar raya berfungsi dengan baik
sepanjang aktiviti.
 Menyediakan alternative sekiranya bekalan air dan elektrik terputus.
 Menentu dan menyelaras syarat pertandingan dengan urus setia,
jurulatih, peserta / ketus peserta bagi pertandingan poster.
 Memastikan bilangan hakim mencukupi bagi pertandingan poster.
k) Hakim
 Memastikan semua hakim hadir tepat pada masa pertandingan.
 Menyediakan dan melengkapkan borang pemarkahan bagi
pertandingan poster.
 Menyerahkan keputusan pertandingan yang telah disahkan kepada
urus setia.
 l) Buku Program
 Menyiapkan buku program.

I. Pemeriksa Kira-kira
 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan laporan kewangan tahunan
dan bertanggungjawab terhadapnya.
 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

http://jurnalpendidikan.com/permainan/proses-pengelolaan-pertandingan.html

http://pengurusankokurikulum.blogspot.com/2009/12/contoh-perlembagaan-persatuan.html

http://www.gengterengganu.com/v2/penulisan/737-contoh-minit-mesyuarat-ahli-jawatankuasa

http://www.gengterengganu.com/v2/penulisan/737-contoh-minit-mesyuarat-ahli-jawatankuasa

http://shslkt.weebly.com/senarai-tugas-ajk.html

http://www.islam.gov.my/sites/default/files/bahagian/perhubungan/aturacara_maulid2011.pdf

Buku Panduan Kokurikulum