P. 1
JobDesk ADH

JobDesk ADH

|Views: 504|Likes:
Dipublikasikan oleh herst28

More info:

Published by: herst28 on Apr 10, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/09/2014

pdf

text

original

Page 1 of 5

PT. SUNPRIMA NUSANTARA PEMBIAYAAN URAIAN PEKERJAAN Periode: Maret – Aug 2011 (6 Bulan)
Nama Jabatan Departemen Bagian DODI SULARDI ADMIN HEAD REGIONAL SNP FINANCE OPERATIONAL SUPPORT Atasan Langsung Atasan Tidak Langsung Dibuat Tanggal BRANCH MANAGER REGIONAL MANAGER

1. STRUKTUR ORGANISASI: SNP FINANCE JAKARTA

BRANCH MANAGER ADNIN HEAD

2. TUJUAN JABATAN DAN RUANG LINGKUP •
Admin Head adalah perwakilan Administrasi dan control Pusat yang ditempatkan di cabang dengan ruang lingkup kerja secara umum bertanggung jawab harian kepada Kepala Cabang (Branch Manager) Pusat dalam mengawasi kegiatan cabang dan untuk melaksanakan control atas segala aspek kegiatan administrasi, dokumentasi, asset perusahaan dan keuangan serta mengkoordinasi seluruh bawahan terkait untuk mendukung tertib administrasi pelaksanaan operasional Cabang. • Melakukan perbaikan dan improvement Operasional cabang agar tercipta efisiensi dan efektifitas kerja dan biaya.

Melakukan control internal untuk mencegah dan menghilangkan terjadinya fraud

Page 2 of 5

internal.

Mengajukan permohonan penjualan atas barang tarikan ke Kantor Pusat. Melakukan tugas pengawasan dan kontrol semua transaksi keuangan dan administrasi di cabang sebagai assistan dan perpanjangan tangan dari Admin Head.

• •

Melakukan pengadministrasian dan kontrol atas transaksi mutasi bank dan kasir yang ada di cabang sehingga menciptakan tertib administrasi. Melakukan closing harian atas realisasi map order, collection dan biaya di cabang sehingga tidak ada transaksi yang pending.

Melakukan pemantauan dan penyidikan berita acara cash opname harian. • • Memastikan semua transaksi harus dilakukan input pada hari yang sama tanpa ada pendingan transaksi. Bertanggungjawab dalam memonitor atas pemakaian nomor kwitansi, daftar

penyerahan kwitansi dan penurunan PPA, Surat Tugas Penarikan Barang dan Berita Acara Penyerahan Barang Tarikan (LBAPBT) oleh Admin AR. • Memonitor realisasi penarikan barang berdasarkan STPB dan LBAPBT yang telah diserahkan ke Inventory Control dan mengamankan barang tersebut sampai terlaksanakannya penjualan atas barang tarikan tersebut. • Memonitor penurunan AR dan kebenaran posting AR berdasarkan bukti pembayaran konsumen

3. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG •
Berhak memeriksa dan meminta penjelasan dan atau pertanggungjawaban kepada Branch Manager dalam kaitannya dengan penjualan, collection, A/R, biaya dan efisiensi pendayagunaan SDM atau segala sesuatu yang menyangkut semua asset perusahaan termasuk barang tarikan / sita. • Bertanggung jawab mengawasi dan mengamankan atas seluruh keuangan Cabang termasuk Service Point baik kas maupun Bank dan barang tarikan serta pembelian dan pemakaian materai, dan ATK. • Bertanggung jawab atas setiap penyimpangan map Realisasi, barang tarikan dan uang collection maupun uang operasional cabang.

Page 3 of 5

• •

Melakukan kontrol atas realisasi map secara harian dan melakukan closing cabang yang meliputi map realisasi, collection dan transaksi umum / biaya baik di Cabang. Mengecek kebenaran nilaia map realisasi dan memastikan konsumen telah menerima barang sesuai tagihan dari toko/ dealer sebelum dilakukan pembayaran ke dealer/ toko.

Menjaga kerahasian semua data Cabang dari pihak yang tidak berkepentingan. Menolak rencana pengeluaran biaya-biaya yang dinilai tidak wajar yang diajukan oleh siapapun termasuk BM.


Melakukan koordinasi, pengawasan / pengendalian dan pemberian pengarahan kepada semua staff untuk melaksanakan pencatatan semua transaksi dengan tepat waktu yaitu semua transaksi harus diselesaikan pada hari yang sama tanpa adanya pendingan.

Melakukan pengecekan kebenaran pencatatan realisasi penjualan, A/R, dan pos-pos lainnya sehingga dapat disusun laporan yang akurat, berkualitas dan tepat waktu penyajiannya.

Membina dan meningkatkan pengetahuan pencatatan / administrasi dari setiap staf yang berada di bawah koordinasinya.

Secara periodik / mingguan misalnya menyajikan data biaya Cabang dan Sales Point serta meminta penekanannya. BM untuk melakukan evaluasi terhadap struktur biaya dan

Menyiapkan berbagai data berikut evaluasinya yang diperlukan oleh kantor pusat : o o o o
o

Hasil penjualan. Tingkat tunggakan. Jumlah barang tarikan Posisi piutang dagang dan aging schedule. Perbandingan antara jumlah penerimaan pembayaran indoor vs outdoor. aktif memberikan masukan-masukan dan bersama dengan BM untuk

Secara

melakukan perbaikan terhadap : o o
o

Penanganan operasional cabang. Administrasi keuangan dan system pengelolaan & penyimpanan dokumen. Pengadministrasian dan pengendalian barang-barang inventaris di Cabang dan Sales Point sesuai dengan batas waktu yang dibutuhkan.

Page 4 of 5

Secara aktif memberi nasehat / rekomendasi kepada BM untuk hal-hal yang menyangkut : o Penekanan biaya dan realisasi anggaran biaya, serta pengamanan asset perusahaan o o Tingkat tunggakan. Efektifitas dari system insentif collection, Surveyor, dll.

Menyiapkan kebutuhan dokumen-dokumen tertentu dan mengontrol penggunaan, serta keamanan penyimpanannya

Mengarsip semua dokumen transaksi RO dan Sales Point secara rapih termasuk mengarsip map order realisasi.

dan aman

Bertanggung jawab atas kontrol dan monitor atas mutasi uang hasil collection dari collector ke kasir, dan penyetoran kasir ke bank serta pencatatannya.

• •

Bertanggung jawab dalam mengontrol penggunaan nomor kuitansi dan stock opname. Bertanggung jawab dalam melakukan stock opname atas uang collection, uang kas operasional dan barang tarikan / sitaan secara rutin.

• • •

Memonitor peyelesaian BPKB di cabang. Bertanggung jawab dalam memberikan pelayanan kepada konsumen termasuk dalam pelayanan perpanjangan STNK dan jasa lainnya. Melaksanakan tugas lain seperti: o Melakukan pemantauan terhadap presensi / absensi para staff dibawah koordinasinya dalam rangka menegakkan disiplin kerja. o o Mencek kebenaran perhitungan biaya operasional. Melakukan penilaian kinerja para Staff dibawah koordinasinya secara berkala.

Melakukan pengendalian dan pengawasan melekat secara langsung terhadap Banking Relation, Toko Retention, Document Custodion, Admin AR, Inventory Control & Admin. Selain itu melakukan pengedalian dan pengawasan kepada Kasir.

• •

Melakukan kontrol / memantau terhadap pekerjaan staf dibawah koordinasinya. Menerapakan peraturan perusahaan secara tegas dan konsisten.

DIsusun Oleh (Nama & TTD) Dodi Sulardi

Tanggal

Page 5 of 5

Atasan Langsung (Nama & TTD) Fatmi Cahyaningsih Atasan Tidak Langsung (Nama & TTD) Gunawan Wijaya

Tanggal

Tanggal

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->