PEMBIAYAAN KEWANGAN PENDIDIKAN

PENYEDIAAN LAPORAN
KEWANGAN

PENSYARAH
Dr. Jainabee Kassim

PEMBENTANG
Ameer Hazim Bin Mustapa
P51129
1 Pengauditan

2 Isu-Isu Pengauditan

3 Laporan Kewangan

4 Item Laporan Kewangan

 AUDIT

Proses sistematik untuk memperoleh dan

menilai bukti secara objektif mengenai
pernyataan tentang kegiatan kewangan,
dengan tujuan untuk menentukan kesesuaian
antara pernyataan-pernyataan tersebut
dengan kriteria yang telah ditetapkan, serta
penyampaian hasil-hasilnya kepada pemakai
yang berkepentingan.
 PENGAUDITAN

 Dilakukan oleh Bahagian Audit sekolah, Kementerian

Pendidikan
 Mengaudit penyata akaun sekolah untuk memastikan
semua bantuan kewangan kerajaan diurus dengan
sempurna
 Mengaudit kutipan daripada pelajar direkodkan dengan
sempurna dan dibelanja mengikut tujuan ditetapkan
 Mengenalpasti kelemahan pengurusan kewangan
 Mengeluarkan laporan audit kepada pihak sekolah
 PENGAUDITAN

Jenis-Jenis
Audit

Audit Dalaman Audit Luaran

 Disediakan oleh  Dilakukan oleh

bendahari Bahagian Audit
dalaman dan sekolah
pembantu tadbir
 Melibatkan wang
 Diaudit oleh 2 peruntukan
orang guru yang kerajaan
dilantik pada
hujung tahun
 PENGAUDITAN
Apa yang perlu diaudit
 Buku tunai
 Buku kedatangan murid
 Penyata bulanan
 Buku Stok &Buku Daftar Harta Sekolah
 Buku Resit Terimaan
 Buku Panjar Wang Runcit
 Penyata Bank, slip masuk bank, pangkal cek
termasuk bulan Januari
 PENGAUDITAN
 Dokumen-Dokumen Sokongan Bagi Setiap
Pembayaran
 Dokumen-dokumen berhubung dengan
perjanjian
 Baucer penerimaan bantuan pelajaran
 Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan
 Penyata Penerimaan dan Pembayaran
 Penyata Penyesuaian Bank
 Lembaran Imbangan
 Nota-nota Akaun
 LAPORAN AUDIT
 Laporan audit tanpa syarat: bahawa penyata kewangan
sekolah benar dan saksama
 Laporan audit bersyarat: penyata akaun menunjukkan
beberapa ketidakselarasan dengan kedudukan yang diberi
pihak audit
 Laporan audit bersyarat berlawanan: bahawa penyata
akaun sekolah tidak memberikan gambaran yang benar
dan saksama
 Laporan audit bersyarat tanpa pendapat: skop
pengauditan terpaksa dihadkan kerana kegagalan pihak
sekolah mengemukakan maklumat dan dokumen yang
diperlukan
 ISU-ISU PENGAUDITAN
 Jumlah pendapatan terkurang atau terlebih
dinyatakan
 Wang Belum diBank
 Akaun belum bayar
 Pungutan tanpa mengeluarkan resit
 Baucer bayaran tanpa dokumen sokongan
 Perbelanjaan tanpa kebenaran
 Pembelian melebihi had
 Peruntukan tidak dibelanjakan
 Lebihan bayaran gaji dan elaun
 PENYATA KEWANGAN TAHUNAN
 Penyata yang menunjukkan kedudukan kewangan
untuk sesuatu tahun berakhir pada 31 Disember bagi
tiap-tiap kumpulan wang yang diselenggarakan oleh
pihak sekolah.
 Perlu ada penyata penerimaan dan pembayaran,
penyata pendapatan dan perbelanjaan,lembaran
imbangan dan nota-nota akaun.
 Perlu dikemukakan ke pihak audit selewat-lewatnya
31 Mac tahun berikut.
 Namun perlu dikemukakan pada 28/29 Feb untuk
pembetulan awal.
 PERSIAPAN AWAL
 Dokumen dan rekod kewangan lengkap, sempurna, kemas
kini, diimbang dan ditutup.
 Dokumen yang terlibat :
a) Buku tunai
b) Buku tunai panjar wang runcit
c) Rekod akaun subsidiari
d) Daftar bil
e) Daftar penghuni asrama
f) Jadual kedatangan pelajar
g) Senarai akaun belum terima
h) Senarai akaun belum bayar
i) Rekod penggunaan setem
 PERSIAPAN AWAL

Sertakan Penyata Tahunan Sekolah bagi tahun

sebelum.
Penyata Penyesuaian Bank disediakan seperti
31 Disember bagi tahun berkenaan.
 ITEM PENYATA KEWANGAN
Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan

PENDAPATAN
 Penyata yang menunjukkan amaun sepatutnya diterima
dalam satu-satu tahun termasuk yang belum diterima (ABT)

PERBELANJAAN
 Penyata yang menunjukkan amaun sepatutnya dibayar
dalam satu-satu tahun termasuk amaun yang masih belum
dibayar (ABB)
 AKAUN BELUM TERIMA
Sumber pendapatan yang sepatutnya diterima
tetapi belum diterima bagi tahun kewangan.

Sebab-Sebab
Yuran-yuran yang tidak dikutip
Tunggakan sewa kantin
Lain-lain caj yang tidak dikutip
 LANGKAH MENGELAKKAN ABT
 Keluarkan surat peringatan dan sekurang-kurangnya
melalui surat berdaftar akuan terima kepada
penghutang.
 Kemukakan kepada mesyuarat JK Kewangan dan
Akaun Sekolah untuk tindakan susulan
 Selepas 3 tahun, perlu dilapor kepada Bahagian
Kewangan di KPM.
 AKAUN BELUM BAYAR
Tanggungan atau hutang yang sepatutnya dibayar tetapi
tidak dijelaskan sehingga berakhir tahun kewangan
semasa.

Sebab-Sebab Berlaku ABB

 Buat pembelian tapi gagal bayar dalam tahun semasa
 Perolehan tanpa perancangan ( perbelanjaan lebih
daripada peruntukan
 Pembekal tidak dapat dikesan
 Tiada tindakan susulan ke atas cek batal
 ITEM PENYATA KEWANGAN

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN

PENERIMAAN
 Amaun sebenar yang diterima sebagaimana yang tercatat
dalam Buku Tunai

PEMBAYARAN
 Amaun sebenar yang dibayar sebagaimana yang tercatat
dalam Buku Tunai
 LEMBARAN IMBANGAN (KUNCI KIRA-KIRA)
Laporan kewangan yang mengandungi
Aset/Harta, Tanggungan/Liabiliti, Kumpulan
Wang Terkumpul.

ASET
Sumber ekonomi atau harta milik sekolah
untuk menjalankan aktiviti sekolah.
JENIS-JENIS ASET SEMASA
a) Wang Di Tangan
b) Wang Di Bank
c) Wang Simpanan Tetap
d) Cagaran
e) Bayaran Terdahulu
f) Akaun Belum Terima
 LIABILITI
Hutang yang perlu dijelaskan kerana
perkhidmata/bekalan yang telah diterima
tetapi belum dijelaskan.

JENIS-JENIS LIABILITI
Wang Pertaruhan
Terimaan Terdahulu
Akaun Belum Bayar
 NOTA AKAUN
Maklumat terperinci bagi amaun-amaun yang
terdapat dalam Penyata Akaun Tahunan
Sekolah
 PENUTUP

Penerimaan & Pembayaran

Pendapatan & Perbelanjaan

Laporan
Kewangan Penyata Penyesuaian Bank
perlu ada
Lembaran Imbangan

Nota-Nota Akaun