SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS SMS GATEWAY PADA SMK BATIK PERBAIK PURWOREJO Yuli Astuti STMIK AMIKOM

Yogyakarta

Abstraksi Kebutuhan informasi yang semakin cepat mendorong terciptanya teknologi informasi yang tepat dan aktual. Short message service (SMS) merupakan salah satu fitur dari GSM yang dikembangkan dan distandardisasi oleh European Telecommunication Standard Institute (ETSI). SMS merupakan salah satu media yang banyak digunakan oleh masyarakat sekarang ini, karena SMS memiliki tarif yang sangat murah dibanding berbicara langsung dengan nomor yang dituju. SMS Gateway merupakan teknologi informasi yang digunakan untuk memudahkan siswa dalam melihat nilai mata pelajaran serta akan menghemat waktu sehingga menjadi efektif dan efisien. Ketika ada sms masuk maka server akan melakukan query dan akan langsung membalas secara otomatis sesuai dengan permintaan yang dikirim oleh pengguna. Keyword: SMS Gateway, GSM, Server, Query

1. Pendahuluan Teknologi komunikasi berkembang sangat pesat seiring dengan semakin banyaknya permintaan masyarakat akan teknologi tersebut. Salah satu teknologi yang berkembang sekarang ini adalah Global System for Mobile Communication (GSM) atau yang lebih dikenal dengan telepon selular digital. Dengan maraknya transfer data yang dilakukan oleh masyarakat pada saat ini, maka SMS sangat baik untuk mentransfer data atau informasi dalam kapasitas kecil. Dengan media SMS, para pengguna
155

Perbandingan sistem lama dengan sistem baru : 1. kita harus dapat mengidentifikasi penyebab timbulnya masalah. seperti SMS Banking yang menyediakan fasilitas informasi saldo tabungan bagi para nasabahnya. Siswa bisa melihat nilai akhir Siswa yang ingin dari masing-masing melihat nilai sebelum matapelajaran tanpa harus raport dibagikan maka menanyakan ke guru atau wali harus tanya ke guru kelas. Sehingga dalam penyajian nilai siswa tidak mengalami keterlambatan 2. Sistem dinyatakan layak jika manfaat lebih besar dari biaya. SMS merupakan salah satu media yang banyak digunakan oleh masyarakat sekarang ini. analisis yang digunakan yaitu analisis biaya dan pieces. Pembahasan Analisis Biaya dan Pieces Untuk menyelesaikan suatu masalah. Analisis ini digunakan untuk membandingkan sistem yang lama dengan sistem yang baru dan untuk mengetahui biaya yang dibutuhkan sehingga bisa diketahui berapa besar manfaatnya jika dibandingkan dengan biayanya. waktu 1 jam.bisa mengetahui informasi yang dibutuhkan dari server. atau wali kelas. Penulis memilih aplikasi sistem informasi akademik berbasis SMS Gateway karena. baru bisa menganalisis sebuah sistem. wali kelas lebih besar. Nasabah hanya mengirim SMS dengan kode-kode tertentu ke server yang kemudian secara otomatis akan di-reply oleh server tersebut tentang informasi yang diinginkan oleh pengirim sesuai dengan kode-kode yang diterima oleh server. selain murah siswa juga dapat dengan mudah untuk melihat nilai matapelajaran. Dalam penyajian nila hanya penyajian nilai butuh membutuhkan 5 menit saja. Kinerja Sistem Sistem Lama Sistem Baru Beban kerja yang Beban kerja guru atau wali kelas ditanggung guru atau lebih ringan. 156 .

5. Analisis Kontrol Sistem Lama Yang melakukan control adalah SDM sendiri. karena ada batasan untuk user. Analisis Informasi Sistem Lama Siswa harus datang ke sekolah untuk menanyakan nilai ke guru atau wali kelas yang bersangkutan. 157 . Analisis Ekonomi Sistem Lama Terjadi pemborosan 4. Sistem Baru Biaya bisa dihemat Sistem Baru Yang melakukan control adalah administrator. Sistem Baru Penyajian data akan lebih cepat karena semua data sudah terkomputerisasi. 3. Tidak semua orang bisa mengakses. Analisis Pelayanan Sistem Lama Akan membutuhkan waktu lama dalam pencarian dan penyajian data. Analisis Efisien Sistem Lama Dalam penyajian nilai guru atau wali kelas membutuhkan waktu kurang lebih 1 jam. 6. selama masih dalam jangkauan signal handphone. Sistem Baru Dalam penyajian nilai guru atau wali kelas tidak perlu mencari data nilai karena siswa bisa mengakses sendiri dan hanya dalam waktu 5 menit.2. Sistem Baru Siswa bisa melihat nilai dari manapun berada via sms.

Arsitektur sistem informasi berbasisi SMS Gateway 158 .Metode Pengembalian Investasi (Return Of Investment) Metode ini digunakan untuk mengukur prosestase manfaat yang dihasilkan oleh proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan. ROI dapat dihitung dengan rumus : Total Manfaat – Total Biaya = -----------------------------------. Skema Cara Kerja SMS Gambar 2.x 100 % Total Biaya ROI Jika ROI > 0 maka proyek dapat diterima Gambar 1.

Flowchart rancangan sistem 159 . personil Input id_pelajaran.Siswa Data siswa Id_kelas Siswa_kelas Th_ajaran Personil Data personil Guru_kelas Id_pelajaran Data pelajaran Jadwal_guru_mengajar Jam_mengajar Nilai_siswa Raport_siswa Sms_kirim Sms_masuk Input data kelas Pengolahan data kelas Input siswa. th_ajaran Input th_ajaran Input id_kelas. kelas & th_ajaran Pengolahan th_ajaran Input data personil B Pengolahan data id_kelas. jam_mengajar Input data jam_mengajar Input nilai ulangan & nilai ujian Input nilai_ulangan. personil Input data pelajaran C D Pengolahan id_pelajaran & jam_mengajar E Pengolahan jam_mengajar F G H Pengolahan nilai ulangan&nilai ujian Pengolahan nilai ulangan dan ujian siswa Pengolahan isi_sms Pengolahan isi_sms Pengolahan data siswa A Id_kelas B D Th_ajaran Siswa_kelas E Pengolahah data personil Guru_kelas F Pengolahan data pelajaran Jadwal_guru_ mengajar Id_pelajaran H Jam_mengajar Sms_keluar Nilai_ulangan _siswa Nilai_ujian _siswa Raport_siswa Sms_masuk siswa Pembuatan laporan kelas Personil Pembuatan laporan kelas siswa dg th_ajaran C Pembuatan laporan wali kelas G Pembuatan laporan jadwal guru mengajar Pembuatan laporan jam_mengajar Pembuatan laporan siswa Laporan kelas Laporan kelas siswa Laporan wali kelas Pembuatan laporan matapelajaran Pembuatan laporan nilai final Pembuatan raport Pembuatan laporan sms_keluar & status sms Pembuatan laporan sms_masuk & status sms Laporan guru mengajar Laporan matapelajaran Laporan jam_mengajar Laporan nilai final raport Laporan sms_keluar & status Laporan sms_masuk & status Laporan siswa Gambar 3. nilai ujian Input isi_sms Input isi_sms Input data siswa A Pengolahan siswa. id_kelas.

Lonnie. Aplikasi. Harpiandi. Dwi Budi Cahyanto. Yogyakarta. H. Membuat Sendidri SMS Gateway (ESME) Berbasis Protokol SMPP. 2003. Sistem Teknologi Informasi Pendekatan Terintegrasi : Konsep Dasar. L. Andi Offset.Si. Yogyakarta. Dittman. Kevin C. Penutup Kesimpulan dari sistem ini adalah membantu guru atau wali kelas dalam penyajian nilai ke siswa. Ir. Tim Penelitian dan Pengembangan Wahana Komputer. dan Hariman.3. Pengembangan dan Pengelolaan. Andi. Informatika Bandung. 2005 Jeffery. www. Romzi Imron Rozidi. Dari sistem ini juga akan mendapat keuntungan menghemat waktu dalam penyajian nilai ke siswa. Cetakan Pertama. 1999. Desember 2002. Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data. Yogyakarta.softwarecave. 2004 Fathansyah.M. Yogyakarta. Penerbit Prestasi Pustaka Publisher. Pemrograman Database dengan ADO Menggunakan Visual Basic 6.com 160 . 2004. Andi Offset.2005.M. Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Soetam. 2004. Membangun Aplikasi Handphone Dengan FBUS dan Visual Basic. Penerbit Informatika. A. Bentley. Visual Modeling Menggunakan UML dan Rational Rose. Rizky. 2003. Jakarta. Teknologi. Andi Offset. S. Jogiyanto.0. mengurangi beban kerja guru atau wali kelas. Panduan Belajar SQL Server. Metode Desain & Analisis Sistem. memberikan kemudahan bagi siswa dalam melihat nilai. Whitten. Suhendar. H. Salemba Infotek. Edisi II . 2004. Yogyakarta. Daftar Pustaka Jogiyanto. Andi Offset. 1990. D. Penerbit Elex Media Komputindo. meningkatkan citra nama baik dan akan mendapatkan keuntungan karena pada sistem ini direferensikan bekerjasama dengan pihak vendor. Wahana Komputer Seri Profesional. Cetakan Pertama. Bandung.Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Berbasis SMS dengan JAVA.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful