SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS SMS

GATEWAY PADA SMK BATIK PERBAIK PURWOREJO

Yuli Astuti
STMIK AMIKOM Yogyakarta

Abstraksi
Kebutuhan informasi yang semakin cepat mendorong terciptanya
teknologi informasi yang tepat dan aktual.
Short message service (SMS) merupakan salah satu fitur dari
GSM yang dikembangkan dan distandardisasi oleh European
Telecommunication Standard Institute (ETSI). SMS merupakan salah
satu media yang banyak digunakan oleh masyarakat sekarang ini,
karena SMS memiliki tarif yang sangat murah dibanding berbicara
langsung dengan nomor yang dituju.
SMS Gateway merupakan teknologi informasi yang digunakan
untuk memudahkan siswa dalam melihat nilai mata pelajaran serta
akan menghemat waktu sehingga menjadi efektif dan efisien.
Ketika ada sms masuk maka server akan melakukan query dan
akan langsung membalas secara otomatis sesuai dengan permintaan
yang dikirim oleh pengguna.

Keyword: SMS Gateway, GSM, Server, Query

1. Pendahuluan
Teknologi komunikasi berkembang sangat pesat seiring dengan
semakin banyaknya permintaan masyarakat akan teknologi tersebut.
Salah satu teknologi yang berkembang sekarang ini adalah Global
System for Mobile Communication (GSM) atau yang lebih dikenal
dengan telepon selular digital.
Dengan maraknya transfer data yang dilakukan oleh masyarakat
pada saat ini, maka SMS sangat baik untuk mentransfer data atau
informasi dalam kapasitas kecil. Dengan media SMS, para pengguna

155
bisa mengetahui informasi yang dibutuhkan dari server, seperti SMS
Banking yang menyediakan fasilitas informasi saldo tabungan bagi
para nasabahnya. Nasabah hanya mengirim SMS dengan kode-kode
tertentu ke server yang kemudian secara otomatis akan di-reply oleh
server tersebut tentang informasi yang diinginkan oleh pengirim
sesuai dengan kode-kode yang diterima oleh server.
Penulis memilih aplikasi sistem informasi akademik berbasis SMS
Gateway karena, SMS merupakan salah satu media yang banyak
digunakan oleh masyarakat sekarang ini, selain murah siswa juga
dapat dengan mudah untuk melihat nilai matapelajaran. Sehingga
dalam penyajian nilai siswa tidak mengalami keterlambatan

2. Pembahasan
Analisis Biaya dan Pieces
Untuk menyelesaikan suatu masalah, kita harus dapat
mengidentifikasi penyebab timbulnya masalah, baru bisa menganalisis
sebuah sistem, analisis yang digunakan yaitu analisis biaya dan pieces.
Analisis ini digunakan untuk membandingkan sistem yang lama
dengan sistem yang baru dan untuk mengetahui biaya yang
dibutuhkan sehingga bisa diketahui berapa besar manfaatnya jika
dibandingkan dengan biayanya. Sistem dinyatakan layak jika manfaat
lebih besar dari biaya.
Perbandingan sistem lama dengan sistem baru :
1. Kinerja Sistem
Sistem Lama Sistem Baru
Beban kerja yang
Beban kerja guru atau wali kelas
ditanggung guru atau
lebih ringan.
wali kelas lebih besar.
Siswa bisa melihat nilai akhir
Siswa yang ingin
dari masing-masing
melihat nilai sebelum
matapelajaran tanpa harus
raport dibagikan maka
menanyakan ke guru atau wali
harus tanya ke guru
kelas.
atau wali kelas.
Dalam penyajian nila hanya
penyajian nilai butuh
membutuhkan 5 menit saja.
waktu 1 jam.
156
2. Analisis Informasi
Sistem Lama
Siswa harus datang ke sekolah
untuk menanyakan nilai ke
guru atau wali kelas yang
bersangkutan.
3. Analisis Ekonomi
Sistem Lama
Terjadi pemborosan
Sistem Baru
Siswa bisa melihat nilai dari
manapun berada via sms, selama
masih dalam jangkauan signal
handphone.
Sistem Baru
Biaya bisa dihemat

4. Analisis Kontrol
Sistem Lama Sistem Baru
Yang melakukan control adalah
Yang melakukan
administrator.
control adalah
Tidak semua orang bisa mengakses,
SDM sendiri.
karena ada batasan untuk user.

5. Analisis Efisien
Sistem Lama Sistem Baru
Dalam penyajian nilai guru atau
Dalam penyajian nilai guru
wali kelas tidak perlu mencari data
atau wali kelas membutuhkan
nilai karena siswa bisa mengakses
waktu kurang lebih 1 jam.
sendiri dan hanya dalam waktu 5
menit.

6. Analisis Pelayanan
Sistem Lama
Akan membutuhkan waktu
lama dalam pencarian dan
penyajian data.
Sistem Baru
Penyajian data akan lebih cepat
karena semua data sudah
terkomputerisasi.

157
Metode Pengembalian Investasi (Return Of Investment)
Metode ini digunakan untuk mengukur prosestase manfaat yang
dihasilkan oleh proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan.
ROI dapat dihitung dengan rumus :

Total Manfaat – Total Biaya

ROI = ------------------------------------ x 100 %
Total Biaya

Jika ROI > 0 maka proyek dapat diterima

Gambar 1. Skema Cara Kerja SMS

Gambar 2. Arsitektur sistem informasi berbasisi SMS Gateway

158
 Siswa Id_kelas Siswa_kelas Th_ajaran Personil Guru_kelas Id_pelajaran Jadwal_guru_mengajar Jam_mengajar Nilai_siswa Raport_siswa Sms_kirim Sms_masuk

Data
Data siswa Data personil
pelajaran
Input data Input siswa, Input th_ajaran Input id_kelas, Input id_pelajaran, Input data Input nilai ulangan Input nilai_ulangan, Input isi_sms Input isi_sms
kelas id_kelas, th_ajaran personil jam_mengajar jam_mengajar & nilai ujian nilai ujian

Input data Pengolahan A Pengolahan Pengolahan Input data Pengolahan Input data C Pengolahan E F
Pengolahan Pengolahan nilai Pengolahan nilai Pengolahan Pengolahan
siswa data kelas siswa, kelas & th_ajaran personil data id_kelas, pelajaran id_pelajaran &
jam_mengajar G ulangan&nilai ulangan dan ujian isi_sms isi_sms
th_ajaran B personil jam_mengajar
D ujian siswa
H
Pengolahan data Pengolahah Pengolahan
A B data personil data pelajaran
siswa Id_kelas Th_ajaran E Guru_kelas F
D Siswa_kelas Jadwal_guru_ Sms_keluar Sms_masuk
H Jam_mengajar
mengajar Nilai_ulangan Nilai_ujian Raport_siswa
_siswa _siswa
Pembuatan Personil Pembuatan Id_pelajaran
siswa
laporan kelas Pembuatan
C laporan wali G Pembuatan Pembuatan Pembuatan
Pembuatan laporan
laporan kelas kelas laporan laporan
laporan jadwal Pembuatan sms_keluar &
siswa dg th_ajaran jam_mengajar sms_masuk &
guru mengajar Pembuatan raport status sms
Pembuatan Pembuatan status sms
Laporan laporan nilai final
laporan kelas Laporan wali laporan
siswa kelas matapelajaran Laporan
Laporan kelas Laporan guru Laporan Laporan
siswa jam_mengajar
mengajar raport sms_keluar & sms_masuk &
Laporan nilai
Laporan final status status
Laporan siswa matapelajaran

Gambar 3. Flowchart rancangan sistem

159
3. Penutup
Kesimpulan dari sistem ini adalah membantu guru atau wali kelas dalam
penyajian nilai ke siswa, mengurangi beban kerja guru atau wali kelas,
memberikan kemudahan bagi siswa dalam melihat nilai.
Dari sistem ini juga akan mendapat keuntungan menghemat waktu
dalam penyajian nilai ke siswa, meningkatkan citra nama baik dan akan
mendapatkan keuntungan karena pada sistem ini direferensikan bekerjasama
dengan pihak vendor.

Daftar Pustaka
Jogiyanto, H.M, Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Cetakan Pertama, Andi
Offset, Yogyakarta, 1990.
Jogiyanto, H.M, Sistem Teknologi Informasi Pendekatan Terintegrasi :
Konsep Dasar, Teknologi, Aplikasi, Pengembangan dan Pengelolaan,
Edisi II , Andi Offset, Yogyakarta, 2003, 2005
Jeffery, L, Whitten, Lonnie, D. Bentley, Kevin C. Dittman, Metode
Desain & Analisis Sistem, Andi Offset, Yogyakarta, 2004
Fathansyah. Ir, Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data, Cetakan Pertama,
Penerbit Informatika, Bandung, 1999.
Rizky, Soetam, Panduan Belajar SQL Server, Penerbit Prestasi Pustaka
Publisher, 2004.
Suhendar, A, dan Hariman, S.Si, Visual Modeling Menggunakan UML
dan Rational Rose, Informatika Bandung, Desember 2002.
Harpiandi, Pemrograman Database dengan ADO Menggunakan Visual
Basic 6.0, Penerbit Elex Media Komputindo, Jakarta, 2003.
Dwi Budi Cahyanto, Membangun Aplikasi Handphone Dengan FBUS dan
Visual Basic, Andi, Yogyakarta, 2004.
Romzi Imron Rozidi, Membuat Sendidri SMS Gateway (ESME) Berbasis
Protokol SMPP. Andi Offset, Yogyakarta, 2004.
Tim Penelitian dan Pengembangan Wahana Komputer,Pengembangan
Aplikasi Sistem Informasi Akademik Berbasis SMS dengan JAVA,
Salemba Infotek, Wahana Komputer Seri Profesional,2005.
www.softwarecave.com

160