SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS SMS GATEWAY PADA SMK BATIK PERBAIK PURWOREJO Yuli Astuti STMIK AMIKOM

Yogyakarta

Abstraksi Kebutuhan informasi yang semakin cepat mendorong terciptanya teknologi informasi yang tepat dan aktual. Short message service (SMS) merupakan salah satu fitur dari GSM yang dikembangkan dan distandardisasi oleh European Telecommunication Standard Institute (ETSI). SMS merupakan salah satu media yang banyak digunakan oleh masyarakat sekarang ini, karena SMS memiliki tarif yang sangat murah dibanding berbicara langsung dengan nomor yang dituju. SMS Gateway merupakan teknologi informasi yang digunakan untuk memudahkan siswa dalam melihat nilai mata pelajaran serta akan menghemat waktu sehingga menjadi efektif dan efisien. Ketika ada sms masuk maka server akan melakukan query dan akan langsung membalas secara otomatis sesuai dengan permintaan yang dikirim oleh pengguna. Keyword: SMS Gateway, GSM, Server, Query

1. Pendahuluan Teknologi komunikasi berkembang sangat pesat seiring dengan semakin banyaknya permintaan masyarakat akan teknologi tersebut. Salah satu teknologi yang berkembang sekarang ini adalah Global System for Mobile Communication (GSM) atau yang lebih dikenal dengan telepon selular digital. Dengan maraknya transfer data yang dilakukan oleh masyarakat pada saat ini, maka SMS sangat baik untuk mentransfer data atau informasi dalam kapasitas kecil. Dengan media SMS, para pengguna
155

bisa mengetahui informasi yang dibutuhkan dari server. SMS merupakan salah satu media yang banyak digunakan oleh masyarakat sekarang ini. Sistem dinyatakan layak jika manfaat lebih besar dari biaya. Analisis ini digunakan untuk membandingkan sistem yang lama dengan sistem yang baru dan untuk mengetahui biaya yang dibutuhkan sehingga bisa diketahui berapa besar manfaatnya jika dibandingkan dengan biayanya. Kinerja Sistem Sistem Lama Sistem Baru Beban kerja yang Beban kerja guru atau wali kelas ditanggung guru atau lebih ringan. Sehingga dalam penyajian nilai siswa tidak mengalami keterlambatan 2. selain murah siswa juga dapat dengan mudah untuk melihat nilai matapelajaran. Siswa bisa melihat nilai akhir Siswa yang ingin dari masing-masing melihat nilai sebelum matapelajaran tanpa harus raport dibagikan maka menanyakan ke guru atau wali harus tanya ke guru kelas. wali kelas lebih besar. Penulis memilih aplikasi sistem informasi akademik berbasis SMS Gateway karena. 156 . seperti SMS Banking yang menyediakan fasilitas informasi saldo tabungan bagi para nasabahnya. Pembahasan Analisis Biaya dan Pieces Untuk menyelesaikan suatu masalah. Nasabah hanya mengirim SMS dengan kode-kode tertentu ke server yang kemudian secara otomatis akan di-reply oleh server tersebut tentang informasi yang diinginkan oleh pengirim sesuai dengan kode-kode yang diterima oleh server. baru bisa menganalisis sebuah sistem. Perbandingan sistem lama dengan sistem baru : 1. atau wali kelas. waktu 1 jam. analisis yang digunakan yaitu analisis biaya dan pieces. Dalam penyajian nila hanya penyajian nilai butuh membutuhkan 5 menit saja. kita harus dapat mengidentifikasi penyebab timbulnya masalah.

5. Analisis Ekonomi Sistem Lama Terjadi pemborosan 4. Sistem Baru Biaya bisa dihemat Sistem Baru Yang melakukan control adalah administrator. Analisis Kontrol Sistem Lama Yang melakukan control adalah SDM sendiri. 157 . 6. Sistem Baru Penyajian data akan lebih cepat karena semua data sudah terkomputerisasi. Sistem Baru Siswa bisa melihat nilai dari manapun berada via sms. Analisis Informasi Sistem Lama Siswa harus datang ke sekolah untuk menanyakan nilai ke guru atau wali kelas yang bersangkutan. 3. selama masih dalam jangkauan signal handphone. Analisis Efisien Sistem Lama Dalam penyajian nilai guru atau wali kelas membutuhkan waktu kurang lebih 1 jam. Sistem Baru Dalam penyajian nilai guru atau wali kelas tidak perlu mencari data nilai karena siswa bisa mengakses sendiri dan hanya dalam waktu 5 menit.2. karena ada batasan untuk user. Tidak semua orang bisa mengakses. Analisis Pelayanan Sistem Lama Akan membutuhkan waktu lama dalam pencarian dan penyajian data.

Arsitektur sistem informasi berbasisi SMS Gateway 158 .x 100 % Total Biaya ROI Jika ROI > 0 maka proyek dapat diterima Gambar 1. ROI dapat dihitung dengan rumus : Total Manfaat – Total Biaya = -----------------------------------. Skema Cara Kerja SMS Gambar 2.Metode Pengembalian Investasi (Return Of Investment) Metode ini digunakan untuk mengukur prosestase manfaat yang dihasilkan oleh proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan.

id_kelas. personil Input id_pelajaran. nilai ujian Input isi_sms Input isi_sms Input data siswa A Pengolahan siswa. th_ajaran Input th_ajaran Input id_kelas. personil Input data pelajaran C D Pengolahan id_pelajaran & jam_mengajar E Pengolahan jam_mengajar F G H Pengolahan nilai ulangan&nilai ujian Pengolahan nilai ulangan dan ujian siswa Pengolahan isi_sms Pengolahan isi_sms Pengolahan data siswa A Id_kelas B D Th_ajaran Siswa_kelas E Pengolahah data personil Guru_kelas F Pengolahan data pelajaran Jadwal_guru_ mengajar Id_pelajaran H Jam_mengajar Sms_keluar Nilai_ulangan _siswa Nilai_ujian _siswa Raport_siswa Sms_masuk siswa Pembuatan laporan kelas Personil Pembuatan laporan kelas siswa dg th_ajaran C Pembuatan laporan wali kelas G Pembuatan laporan jadwal guru mengajar Pembuatan laporan jam_mengajar Pembuatan laporan siswa Laporan kelas Laporan kelas siswa Laporan wali kelas Pembuatan laporan matapelajaran Pembuatan laporan nilai final Pembuatan raport Pembuatan laporan sms_keluar & status sms Pembuatan laporan sms_masuk & status sms Laporan guru mengajar Laporan matapelajaran Laporan jam_mengajar Laporan nilai final raport Laporan sms_keluar & status Laporan sms_masuk & status Laporan siswa Gambar 3.Siswa Data siswa Id_kelas Siswa_kelas Th_ajaran Personil Data personil Guru_kelas Id_pelajaran Data pelajaran Jadwal_guru_mengajar Jam_mengajar Nilai_siswa Raport_siswa Sms_kirim Sms_masuk Input data kelas Pengolahan data kelas Input siswa. jam_mengajar Input data jam_mengajar Input nilai ulangan & nilai ujian Input nilai_ulangan. kelas & th_ajaran Pengolahan th_ajaran Input data personil B Pengolahan data id_kelas. Flowchart rancangan sistem 159 .

Romzi Imron Rozidi. A. Teknologi. Pengembangan dan Pengelolaan. 1999.M. www. Cetakan Pertama. S. 2004. Yogyakarta. Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi Offset. Membuat Sendidri SMS Gateway (ESME) Berbasis Protokol SMPP. Desember 2002.M. Membangun Aplikasi Handphone Dengan FBUS dan Visual Basic. L. Rizky. Bentley. Suhendar. 2005 Jeffery. Andi Offset. 1990. Penerbit Informatika. Ir. Tim Penelitian dan Pengembangan Wahana Komputer. Salemba Infotek. Yogyakarta. Andi. H. Penerbit Prestasi Pustaka Publisher. 2003. Lonnie. Yogyakarta. 2004 Fathansyah.Si. Panduan Belajar SQL Server. Dari sistem ini juga akan mendapat keuntungan menghemat waktu dalam penyajian nilai ke siswa. Jogiyanto. meningkatkan citra nama baik dan akan mendapatkan keuntungan karena pada sistem ini direferensikan bekerjasama dengan pihak vendor. Andi Offset. H. Yogyakarta.softwarecave. Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data.Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Berbasis SMS dengan JAVA. Dittman. 2003. Kevin C. memberikan kemudahan bagi siswa dalam melihat nilai. Harpiandi. Aplikasi. Daftar Pustaka Jogiyanto. 2004. Yogyakarta. Cetakan Pertama.2005. Edisi II . Penutup Kesimpulan dari sistem ini adalah membantu guru atau wali kelas dalam penyajian nilai ke siswa.3.com 160 . dan Hariman. Dwi Budi Cahyanto. Visual Modeling Menggunakan UML dan Rational Rose. Whitten. D. Soetam. Penerbit Elex Media Komputindo. Bandung. Andi Offset. Wahana Komputer Seri Profesional. Metode Desain & Analisis Sistem. 2004. Informatika Bandung. Jakarta. mengurangi beban kerja guru atau wali kelas.0. Pemrograman Database dengan ADO Menggunakan Visual Basic 6. Sistem Teknologi Informasi Pendekatan Terintegrasi : Konsep Dasar.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful