SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS SMS GATEWAY PADA SMK BATIK PERBAIK PURWOREJO Yuli Astuti STMIK AMIKOM

Yogyakarta

Abstraksi Kebutuhan informasi yang semakin cepat mendorong terciptanya teknologi informasi yang tepat dan aktual. Short message service (SMS) merupakan salah satu fitur dari GSM yang dikembangkan dan distandardisasi oleh European Telecommunication Standard Institute (ETSI). SMS merupakan salah satu media yang banyak digunakan oleh masyarakat sekarang ini, karena SMS memiliki tarif yang sangat murah dibanding berbicara langsung dengan nomor yang dituju. SMS Gateway merupakan teknologi informasi yang digunakan untuk memudahkan siswa dalam melihat nilai mata pelajaran serta akan menghemat waktu sehingga menjadi efektif dan efisien. Ketika ada sms masuk maka server akan melakukan query dan akan langsung membalas secara otomatis sesuai dengan permintaan yang dikirim oleh pengguna. Keyword: SMS Gateway, GSM, Server, Query

1. Pendahuluan Teknologi komunikasi berkembang sangat pesat seiring dengan semakin banyaknya permintaan masyarakat akan teknologi tersebut. Salah satu teknologi yang berkembang sekarang ini adalah Global System for Mobile Communication (GSM) atau yang lebih dikenal dengan telepon selular digital. Dengan maraknya transfer data yang dilakukan oleh masyarakat pada saat ini, maka SMS sangat baik untuk mentransfer data atau informasi dalam kapasitas kecil. Dengan media SMS, para pengguna
155

Penulis memilih aplikasi sistem informasi akademik berbasis SMS Gateway karena. Sistem dinyatakan layak jika manfaat lebih besar dari biaya. Dalam penyajian nila hanya penyajian nilai butuh membutuhkan 5 menit saja. analisis yang digunakan yaitu analisis biaya dan pieces. SMS merupakan salah satu media yang banyak digunakan oleh masyarakat sekarang ini. seperti SMS Banking yang menyediakan fasilitas informasi saldo tabungan bagi para nasabahnya. 156 . waktu 1 jam. baru bisa menganalisis sebuah sistem. selain murah siswa juga dapat dengan mudah untuk melihat nilai matapelajaran. kita harus dapat mengidentifikasi penyebab timbulnya masalah. Analisis ini digunakan untuk membandingkan sistem yang lama dengan sistem yang baru dan untuk mengetahui biaya yang dibutuhkan sehingga bisa diketahui berapa besar manfaatnya jika dibandingkan dengan biayanya. Nasabah hanya mengirim SMS dengan kode-kode tertentu ke server yang kemudian secara otomatis akan di-reply oleh server tersebut tentang informasi yang diinginkan oleh pengirim sesuai dengan kode-kode yang diterima oleh server. wali kelas lebih besar. atau wali kelas. Kinerja Sistem Sistem Lama Sistem Baru Beban kerja yang Beban kerja guru atau wali kelas ditanggung guru atau lebih ringan. Siswa bisa melihat nilai akhir Siswa yang ingin dari masing-masing melihat nilai sebelum matapelajaran tanpa harus raport dibagikan maka menanyakan ke guru atau wali harus tanya ke guru kelas. Sehingga dalam penyajian nilai siswa tidak mengalami keterlambatan 2.bisa mengetahui informasi yang dibutuhkan dari server. Perbandingan sistem lama dengan sistem baru : 1. Pembahasan Analisis Biaya dan Pieces Untuk menyelesaikan suatu masalah.

selama masih dalam jangkauan signal handphone. Analisis Kontrol Sistem Lama Yang melakukan control adalah SDM sendiri. 6.2. Sistem Baru Siswa bisa melihat nilai dari manapun berada via sms. karena ada batasan untuk user. 5. Sistem Baru Penyajian data akan lebih cepat karena semua data sudah terkomputerisasi. Tidak semua orang bisa mengakses. 3. Sistem Baru Dalam penyajian nilai guru atau wali kelas tidak perlu mencari data nilai karena siswa bisa mengakses sendiri dan hanya dalam waktu 5 menit. Analisis Ekonomi Sistem Lama Terjadi pemborosan 4. 157 . Analisis Efisien Sistem Lama Dalam penyajian nilai guru atau wali kelas membutuhkan waktu kurang lebih 1 jam. Analisis Informasi Sistem Lama Siswa harus datang ke sekolah untuk menanyakan nilai ke guru atau wali kelas yang bersangkutan. Sistem Baru Biaya bisa dihemat Sistem Baru Yang melakukan control adalah administrator. Analisis Pelayanan Sistem Lama Akan membutuhkan waktu lama dalam pencarian dan penyajian data.

Metode Pengembalian Investasi (Return Of Investment) Metode ini digunakan untuk mengukur prosestase manfaat yang dihasilkan oleh proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan. Skema Cara Kerja SMS Gambar 2. ROI dapat dihitung dengan rumus : Total Manfaat – Total Biaya = -----------------------------------. Arsitektur sistem informasi berbasisi SMS Gateway 158 .x 100 % Total Biaya ROI Jika ROI > 0 maka proyek dapat diterima Gambar 1.

personil Input data pelajaran C D Pengolahan id_pelajaran & jam_mengajar E Pengolahan jam_mengajar F G H Pengolahan nilai ulangan&nilai ujian Pengolahan nilai ulangan dan ujian siswa Pengolahan isi_sms Pengolahan isi_sms Pengolahan data siswa A Id_kelas B D Th_ajaran Siswa_kelas E Pengolahah data personil Guru_kelas F Pengolahan data pelajaran Jadwal_guru_ mengajar Id_pelajaran H Jam_mengajar Sms_keluar Nilai_ulangan _siswa Nilai_ujian _siswa Raport_siswa Sms_masuk siswa Pembuatan laporan kelas Personil Pembuatan laporan kelas siswa dg th_ajaran C Pembuatan laporan wali kelas G Pembuatan laporan jadwal guru mengajar Pembuatan laporan jam_mengajar Pembuatan laporan siswa Laporan kelas Laporan kelas siswa Laporan wali kelas Pembuatan laporan matapelajaran Pembuatan laporan nilai final Pembuatan raport Pembuatan laporan sms_keluar & status sms Pembuatan laporan sms_masuk & status sms Laporan guru mengajar Laporan matapelajaran Laporan jam_mengajar Laporan nilai final raport Laporan sms_keluar & status Laporan sms_masuk & status Laporan siswa Gambar 3. personil Input id_pelajaran. nilai ujian Input isi_sms Input isi_sms Input data siswa A Pengolahan siswa.Siswa Data siswa Id_kelas Siswa_kelas Th_ajaran Personil Data personil Guru_kelas Id_pelajaran Data pelajaran Jadwal_guru_mengajar Jam_mengajar Nilai_siswa Raport_siswa Sms_kirim Sms_masuk Input data kelas Pengolahan data kelas Input siswa. kelas & th_ajaran Pengolahan th_ajaran Input data personil B Pengolahan data id_kelas. Flowchart rancangan sistem 159 . id_kelas. jam_mengajar Input data jam_mengajar Input nilai ulangan & nilai ujian Input nilai_ulangan. th_ajaran Input th_ajaran Input id_kelas.

Whitten. Jakarta. 2004. Wahana Komputer Seri Profesional. Membangun Aplikasi Handphone Dengan FBUS dan Visual Basic. Andi Offset. Cetakan Pertama. 2003. Yogyakarta. 1999.0.3. Metode Desain & Analisis Sistem.M. meningkatkan citra nama baik dan akan mendapatkan keuntungan karena pada sistem ini direferensikan bekerjasama dengan pihak vendor. Yogyakarta. H. Dittman.com 160 . 2004.2005. 1990. Penerbit Elex Media Komputindo. Panduan Belajar SQL Server. Membuat Sendidri SMS Gateway (ESME) Berbasis Protokol SMPP. Jogiyanto. Andi Offset. Suhendar. Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data. Sistem Teknologi Informasi Pendekatan Terintegrasi : Konsep Dasar. Penerbit Prestasi Pustaka Publisher. www. D. Andi Offset. dan Hariman. Edisi II . Ir. Daftar Pustaka Jogiyanto. Harpiandi.Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Berbasis SMS dengan JAVA. Cetakan Pertama. Pengembangan dan Pengelolaan. mengurangi beban kerja guru atau wali kelas. Salemba Infotek. Romzi Imron Rozidi.Si. Pemrograman Database dengan ADO Menggunakan Visual Basic 6. Yogyakarta. Dari sistem ini juga akan mendapat keuntungan menghemat waktu dalam penyajian nilai ke siswa. 2004. 2005 Jeffery. Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. S. 2003. 2004 Fathansyah. Visual Modeling Menggunakan UML dan Rational Rose. Teknologi.M. Lonnie. Tim Penelitian dan Pengembangan Wahana Komputer. Penerbit Informatika. A. Kevin C. Bentley. Andi Offset. Desember 2002. Penutup Kesimpulan dari sistem ini adalah membantu guru atau wali kelas dalam penyajian nilai ke siswa. Rizky. Aplikasi. Andi. L. memberikan kemudahan bagi siswa dalam melihat nilai. Soetam. Dwi Budi Cahyanto. Bandung. Informatika Bandung. Yogyakarta. Yogyakarta. H.softwarecave.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful