PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN

KANTOR ARSIP & PERPUSTAKAAN

JL. KAPTEN PIERE TENDEAN NO. 1 BALIKPAPAN
TELP. (0542) 426811 FAX. (0542) 4229411

KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK )

KEGIATAN
..................................

PEKERJAAN :

Pengadaan Software / Sistem Aplikasi Komputer

TAHUN 2011
 PROJECT DESCRIPTION

Nama Kegiatan : ........................................

Jenis Pekerjaan : Pengadaan Software / Sistem Aplikasi Komputer

Lokasi : Kota Balikpapan

Waktu : 4 bulan

Pagu Biaya : Rp. 40.000.000,- (empa puluh juta rupiah)

Nama Instansi : Kantor Arsip & Perpustakaan Kota Balikpapan

Alamat : Jl. Kapten Piere Tendean No. 1 Balikpapan

Sumber Dana : APBD Kota Balikpapan Tahun 2011

2
 BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Kemajuan teknologi informasi yang begitu pesat dudukung teknologi komunikasi membawa
konsekuensi dilakukannya proses pengolahan data berbasis teknologi informasi sehingga secara efektif
dan efisien menghasilkan keluaran produk informasi yang beraneka ragam, diantaranya e-library, e-
book, current informatioan service yang semuanya masuk dalam kategori perpustakaan digital (digital
library) diaman penyebaran informasi yang paling cepat dan banyak dilakukan melalui sarana internet
serta kemudahan-kemudahan lainnya dalam mendapatkan dokumen dalam bentuk digital, seperti buku,
gambar, grafik, suara, peta dan lain sebagainya yang media pembacanya menggunakan TI.

Perpustakaan digital memerlukan proses manajemen dan perencanaan organisasi yang baru.
Agar dapat berhasil menggunakan internet dan teknologi digital lainnya untuk koordinasi, kolabolrasi
dan perdagangan elektronik, perpustakaan harus meneliti dan menguji serta merancanga keseluruhan
proses yang ada di perpustakaan. Perpustakaan perlu

Infrastruktur jaringan komunikasi data Pemerintah Kota Balikpapan

yang mengintekrasikan antar beberapa satuan kerja diharapkan dapat
meningkatkan pelayanan pada masyarakat secara cepat, tepat dan akurat.

3
 Saat ini Pemerintah Kota Balikpapan telah tersambung dengan
jaringan Public / Internet menggunakan jalur leased-line dari Astinet PT.
Telkom dengan kapasitas Bandwidth sebesar 8 Mbps upstream maupun
downstream. Bandwidth ini selanjutnya di-sharing ke satuan kerja lainnya,
seperti Dinas, Badan, Kantor, Kecamatan, Kelurahan, dan lain sebagainya
dengan menggunakan beberapa jenis jalur komunikasi data, semisal dengan
Wireless, STP Cable, UTP Cable, leased-line local mapun fiber oftic.

Namun pemanfaatan infrastruktur yang ada belum maksimal, pada

umumnya pegawai dalam memanfaatkan intranet maupun internet masih
minim ada kaitannya dengan pekerjaan. Hal ini disebabkan belum adanya
suatu aturan maupun program aplikasi yang mengharuskannya
mengguankan paper less office, yaitu suatu sistem yang mereduksi
penggunaan kertas dalam proses adminitrasi perkantoran.

Mengingat perkembangan dan kemajuan teknologi semestinya dapat

dibarengi dengan kecepatan, ketepatan, keamanan administrasi birokreasi
yang selama ini selalu menggunakan manual. Untuk itu Paperless office
menjadi suatu kebutuhan dalam administrasi managemen modern. Hal ini
merupakan suatu sistem yang mendukung efektifitas, efisiensi dan
produktivitas organisasi. Sistem paperless office merupakan dampak dari
perkembangan teknologi komputer.

Dengan adanya Paperless Office (sistem perkantoran tanpa kertas),

maka segala dokumen dalam bentuk hardcopy harus di minimalisir dan
dokumen akan disimpan dalam bentuk softcopy. Yang mendorong
pemanfaatan paperless office adalah kebutuhan internal dan kebutuhan
eksternal organisasi, Salah satu kegiatan yang mendasar dalam paperless
office system adalah mengkonversi berbagai dokumen berupa dokumen
kertas, foto, rencana kerja, microchip, dan berbagai dokumen kertas lainnya
ke dalam dokumen digital.

2. Tujuan dan sasaran

Adapun tujuan dari kegiatan Pengadaan Aplikasi Paper Less Office ini
adalah pembuatan Program Sistem Aplikasi berbasis Website yang

4
 dipergunakan sebagai sarana surat-menyurat secara elektronik bagi semua
pegawai yang ada di lingkungan Pemerintah Kota Balikpapan.
.
3. Manfaat
Manfaat dari kegiatan Pengadaan Aplikasi Paper Less Office ini
diantaranya adalah :
• Efisiensi biaya karena mengurangi jumlah pemakaian kertas dan juga
pengadaan filling cabinet ataupun tempat penyimpanan dokumen
lainnya;
• Efisiensi waktu dan tenaga dalam distribusi maupun pencarian
dokumen yang diperlukan;
• Berkurangnya tumpukan kertas yang dapat mengganggu kerapian
ruangan sebuah kantor dan mengganggu kenyamanan bekerja;
• Menjamin keamanan dokumen, karena sebuah dokumen hanya dapat
diakses oleh orang-orang tertentu saja sesuai opsi yang ditentukan
oleh distributor data;
• Informasi – informasi dapat tersampaikan dengan lebih cepat;
• Tidak membutuhkan banyak kertas, tinta dan waktu untuk
menyampaikan berita/informasi;
• Mengurangi hierarchi yang harus dilalui;
• Menunjang terlaksananya transparansi dan akuntabilitas;
• Menumbuhkan kreativitas, dan jiwa inovatif dari PNS;
• Mengurangi tumpukan berkas di kantor sehingga menciptakan
suasana kantor yang lebih bersih dan luas.

4. Lokasi
Kegiatan Pengadaan Aplikasi Paper Less Office ini berada di Kantor
Walikota Balikpapan.

5. Jangka Waktu dan Ruang Lingkup Pekerjaan

a. Pekerjaan Pengadaan Aplikasi Paper Less Office dilakukan dalam
jangka waktu 3 bulan sejak Kontrak telah ditanda tangani kedua belah
pihak (Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan dan Pelaksana Pekerjaan).
b. Ruang Lingkup Pekerjaan :

5
Pembuatan Aplikasi Paper Less Office dengan modul sebagai berikut :
1. Modul Telaahan Staf, yaitu suatu naskah dinas yang dibuat oleh
staf atau bawahan yang memuat analisis pertimbangan-pertimbangan,
pendapat dan saran-saran tentang sesuatu masalah dengan susunan
sebagai berikut :
Telaahan Staf terdiri atas :
a) Kepala Telaahan Staf;
b) Isi Telaahan Staf;
c) Bagian Akhir Telaahan Staf;
d) Penandatangan

a) Kepala Telaahan Staf terdiri atas :

• Tulisan “Telaahan Staf” diletakkan ditengah lembar naskah.

• Pejabat/alamat yang dituju;

• Pejabat yang mengirim;

• Tanggal, Nomor, Sifat, Lampiran dan hal.

b) Isi Telaahan Staf terdiri atas :

• Pokok persoalan;

• Faktor dan data yang berpengaruh terhadap persoalan (bila

ada);

• Pembahasan/analisis;

• Kesimpulan;

• Saran tindak.

c) Bagian Akhir Telaahan Staf terdiri atas :

• Nama jabatan;

• Tanda tangan Pejabat;

• Nama jenis pejabat berikut pangkat dan NIP;

• Tembusan.

6
d) Penandatanganan
Telaahan staf yang ditandatangani oleh Pejabat Perangkat Daerah
dibuat diatas kertas ukuran folio, dengan menggunakan Kop
Naskah Dinas Perangkat Daerah yang bersangkutan.

2. Pembuatan Modul Disposisi, yaitu lembar alat komunikasi tertulis

yang ditujukan kepada bawahan yang berisi informasi atau perintah,
dengan susunan sebagai berikut :
Lembar Disposisi terdiri atas :
a) Kepala Lembar Disposisi;
b) Isi Lembaran Disposisi;
c) Bagian Akhir Lembar Disposisi.
d) Pemberian Paraf

a) Kepala Lembar Disposisi terdiri atas :

• Tulisan “Lembar Disposisi”;

• Surat dari;

• Nomor surat;

• Tanggal surat;

• Diterima tanggal;

• Nomor agenda;

• Sifat;

• Hal;

• Diteruskan kepada;

• Catatan.

b) Isi Lembar Disposisi terdiri atas :

• Tulisan “Lembar Disposisi” ditempatkan ditengah lebar lembar

Naskah;

• Isi disposisi dirumuskan dalam bentuk uraian.

7
c) Bagian Akhir Lembar Disposisi
dibubuhi paraf atasan yang memberi disposisi beserta tanggalnya.

d) Pemberian Paraf
Lembar disposisi diparaf oleh :

• Walikota;

• Sekretaris Daerah;

• Kepala Perangkat Daerah.

3. Pembuatan Modul Surat menyurat Elektronik Internal, yang terdiri

berbagai bentuk surat, yaitu :
a) Surat Edaran;
b) Surat Biasa;
c) Surat Perintah;
d) Nota Dinas;
e) Surat Tugas;
f) Surat Undangan;
g) Surat Panggilan;
h) Surat Pengantar;
i) Pengumuman;

4. Pembuatan Modul Pencatatan Surat Masuk / Keluar Eksternal;

Aplikasi surat masuk dan keluar digunakan untuk mencatat semua
surat (fisik) masuk dari luar (masyarakat, instansi luar) tujuan ke dalam
dalam (surat masuk ke Pemerintah Kota balikpapan) dan melakukan
perbiahan kedalam bentuk softcopy, menyimpan surat fisik dan
meneruskan softcopy surat ke tujuan dan sebailknya dari dalam ke
luar.

Dengan Aplikasi Surat Masuk dan Keluar maka proses pencatatan,

penghapusan, perubahan, pencarian bahkan sampai ke pencetakan
dan pelaporan rekapitulasi data akan semakin efisien

5. Pembuatan Modul Portal Forum / Diskusi, yang terdiri atas :

8
 a) Konfigurasi, untuk menyiapkan tata aturan portal: System Wide
Preferences dan Homepage Preferences.
b) Modul Object Management, yang terdiri dari :
• Modul Content - untuk melisting isi atau menu portal
• News - untuk melisting berita-berita aktual
• Annauncement - untuk melistting informasi/pengumuman
• Link - untuk melisting situs-situs terkait
• Documents - untuk melisting dokumen-dokumen yang dapat
diambil oleh pengunjung, berserta manajemen pengelolaannya.
• FAQ - untuk melisting pertanyaan-pertanyaan yang sering
diajukan orang sehubungan dengan portal tersebut.

6. Melakukan serah terima pekerjaan kepada Pejabat Pelaksana

Teknis Kegiatan dan Panitia Penerima Pekerjaan dalam suatu berita
acara resmi setelah pekerjaan dianggap selesai atau barang diterima.

6. Spesifikasi Teknis
Pembuatan aplikasi Paper Less Office (persuratan elektronis) dengan
spesifikasi sebagai berikut:
a). Pendataan surat masuk, pengiriman, dan digitalisasi konten surat
(scan dokumen / file)
b). Manajemen Penomoran surat yang terintegrasi antar unit kerja
dalam satu departemen. Pengkodean nomor surat, perihal, kode
topik otomatis dihasilkan (generate) oleh sistem.
c). Manajemen Disposisi, Tembusan dan Copy Surat ke berbagai
pihak yang memerlukan.
d). Adanya fasilitas template/format Disposisi (tujuan, perintah, dan lain-
lain) yang disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing satuan
kerja Sekretariat Jenderal (penjelasan: format Disposisi disesuaikan
dengan struktur organisasi masing-masing unit kerja di Sekretariat
Jenderal. Ada format disposisi Menteri, Staf Ahli, Staf Khusus, Biro
dan Pusat).
e). Ada fasilitas merevisi (undo) kesalahan dalam membuat disposisi yang
diotorisasi kepada admin.
f). Adanya fasilitas pencarian (search engine) dan pensortiran untuk
seluruh aspek surat mulai dari judul, pengirim/penerima, tanggal

9
 surat, perihal surat, isi disposisi dan juga ringkasan isi surat secara
cepat dan akurat.
g). Adanya pilihan untuk menampilkan banyaknya surat dalam satu
halaman (display per page).
h). Adanya filter disposisi keluar yang otomatis dibagi ke dalam folder per
satuan kerja.
i). Pembagian hirarki unit dan departemen yang dapat ditambah kurang/
disesuaikan secara fleksibel tanpa harus tergantung dengan
pihak pengembang, antara lain : Sekretaris Jenderal, Biro Umum,
Biro Perencanaan, Biro Keuangan, Biro Hukum dan KLN, Pusat
Data, Pusat Informasi dan Humas, Pusat Sarana Teknik dan
Telematika, Pusat Pendidikan dan Pelatihan, Staf Ahli Menteri, Staf
Khusus Menteri, dan Sekretariat Menteri.
j). Pengaturan tujuan surat secara otomatis berdasarkan hirarki jabatan
untuk disposisi, sehingga disposisi juga akan diterima oleh pejabat di
atas staf atau pejabat yang menerima disposisi.
k). Pencantuman riwayat status surat mulai dari sampai, telah dibaca,
didisposisikan, diteruskan, dibalas, dan selesai .
l). Disposisi dan notifikasi status surat dapat diakses melalui email
pengguna.
m). Ada notifikasi dan pengingat (reminder) surat baru yang diterima
dalam bentuk tampilan mini (pop up).
n). Manajemen template surat untuk memudahkan pembuatan surat
keluar seperti Surat Keputusan, Nota Dinas, Surat Dinas dan
sebagainya, yang dapat disesuaikan (customize) oleh admin
secara mudah dan praktis.
o). Database dan sistem aplikasi yang baru harus bisa terintegrasi dengan
aplikasi yang sudah ada.
p). Pencantuman link penghubung apabila surat yang masuk
berhubungan dengan surat sebelumnya.
q). Ada mekanisme penelusuran surat yang sudah didisposisikan.
r). Ada fasilitas membuat konsep surat berbasis open source (untuk
membuat draft surat, dan lain-lain).
s). Hasil scan dokumen disimpan (default) dalam format TIFF.

t). Pengelompokkan/klasifikasi surat berdasarkan topik.

10
u). Integrasi sistem manajemen surat dengan fitur email untuk proses
notifikasi masuk.
v). Menggunakan bahasa Indonesia secara berkesinambungan.
w). Tampilan dibuat auto-fit window

x). Manajemen Hak Akses & Security

1) Database Daftar Pegawai & Hak Akses terhadap data surat

2) Daftar Unit Kerja dan Pegawai yang terdapat dalam unit

tersebut yang terkait dengan manajemen surat.
3) Manajemen hirarki akses data surat dari level paling bawah
sampai level top manajemen (atasan dapat membuka surat level
di bawahnya, namun tidak sebaliknya).
4) Penanganan keamanan berlapis dengan enkripsi password
dan kunci khusus untuk konten surat yang bersifat rahasia.
5) Log terhadap semua akses surat (siapa yang mengakses,
waktu, dan lokasi alamat IP dari pengguna) untuk
kepentingan audit trail & pertanggungjawaban.
6) Mekanisme backup otomatis untuk mengantisipasi disaster
atau kerusakan database.
7) Sistem pengarsipan surat; setiap 1 (satu) bulan otomatis masuk
arsip/backup.
8) Login disesuaikan dengan jumlah karakter NIP baru.

9) Single Sign In.

10) Passoword bisa diganti oleh User.

7. Metodologi
a). Mengidentifikasi kebutuhan administrasi setiap unit kerja di lingkungan
Pemerintah Kota Balikpapan
b). Mengembangkan program aplikasi Tata Naskah Dinas Eelektronis.
c). Melakukan instalasi software pendukung dan setting semua peralatan
yang di pasang di lokasi yang ditentukan, serta membuat dokumentasi
dari jaringan yang akan dipasang.
d). Melakukan uji coba di semua unit kerja dalam lingkungan Pemerintah
Kota Balikpapan.

11
e). Memberikan jaminan/garansi (garansi produk, software pendukung),
dan instalasi atas semua peralatan dengan jangka waktu selama 6
(enam) bulan.
f). Membuat dokumentasi yang lengkap tentang desain sistem
(konfigurasi sistem dan database) yang dibuat.
g). Memberikan pelatihan untuk 5 (lima) orang peserta/admin selama 2
(dua) hari dengan 1 (satu) instruktur dan 2 (dua) asisten terkait dengan
substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan
kepada staf/tim teknis di lingkungan Pemerintah Kota Balikpapan
h). Hak cipta software/sistem/program menjadi milik Pemerintah Kota
Balikpapan.

8. Batasan-batasan
a). Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman
PHP dan MySQL sebagai basis datanya;
b). Aplikasi bisa berjalan di multi-platform O/S (Linux, BSD, MacOS, atau
Microsoft Windows).
c). Seluruh dokumen desain dengan source code perangkat lunak
diberikan kepada Pemerintah Kota Balikpapan dengan maksud untuk
membantu pengembangan kedepan.
d). Pada masa pelatihan dan pendampingan selama 1 (satu) bulan,
pihak penyedia jasa akan menyediakan tenaga implementator dan
instruktur untuk membantu pelaksanaan pelatihan yang dikelola oleh
pihak Pemerintah Kota Balikpapan dan melakukan pendampingan
operasional.

9. Biaya
Biaya untuk melakukan Pengadaan Aplikasi Paper Less Office
dibebankan pada APBD Tahun Anggaran 2011 dengan pagu anggaran
sebesar Rp. 128,825.000-,- (seratus dua puluh delapan juta delapan ratus
dua puluh lima ribu rupiah), sudah termasuk pajak-pajak.

BAB II

SISTEM PELAPORAN

12
Dalam rangka pengendalian dan pengawasan pelaksanaan pekerjaan proyek,
setiap tahap pekerjaan yang telah dilakukannya, pelaksana pekerjaan proyek
harus membuat laporan dan melakukan diskusi dengan pemberi tugas (Pejabat
Pelaksana Teknis Kegiatan) dan Tim Teknis.

Laporan-laporan tersebut adalah sebagai berikut :

a. Laporan Pendahuluan, diserahkan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari

kalender sejak tanggal SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja) sebanyak 7 (tujuh)
set buku laporan.

Laporan pendahuluan sekurang-kurangnya memuat beberapa unsur pokok

dimana dari materi laporan ini dapat memberikan pemahaman kepada
pemberi pekerjaan apa yang akan dilakukan konsultan sehubungan dengan
pelaksanaan penyelesaian pekerjaan ini. Dari laporan pendahuluan akan
terlihat metode pengumpulan data, jadwal pelaksanaan, jadwal penugasan
tenaga ahli, metode pelaksanaan serta bentuk-bentuk teknik penyajian yang
akan digunakan sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan.

b. Laporan Antara sekurang-kurangnya memuat beberapa progres pelaksanaan

dan hasil survey lapangan. Laporan diserahkan selambat-lambatnya: 60
(enam puluh) hari kalender sejak SPMK diterbitkan sebanyak 7 (tujuh) set
buku laporan.

c. Draft Laporan Akhir yang dipresentasikan untuk disempurnakan, diserahkan

selambat-lambatnya 75 (tujuh puluh) hari kalender sejak tanggal SPMK
sebanyak 10 (sepuluh) set buku laporan. Laporan draft akhir sekurang-
kurangnya memuat hasil sistem alur / prosedur surat menyurat, telaahan staf,
disposisi dan forum diskusi, kerangka dasar buku, sistem dan prosedur serta
program database yang seluruhnya akan disempurnakan setelah
memperoleh masukan/tanggapan/koreksi dari tim teknis dari Subag Data dan
Sistem Informasi Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Balikpapan.

d. Laporan Akhir diserahkan selambat-lambatnya 90 (Sembilan puluh) hari

kalender sejak tanggal SPMK, yang terdiri dari :

1. Aplikasi Paper Less Office telah terinstall pada Komputer Server yang
sudah disediakan Pemerintah Kota Balikpapan.

13
2. Hardcopy dan softcopy dari laporan pembuatan sistem aplikasi dilengkapi
buku petunjuk penggunaan sistem aplikasi

3. CD Souce Code Program Paper Less Office.

4. Buku Manual Aplikasi Paper Less Office dan CD (softcopy).

Laporan akhir dibuat oleh Pelaksana Pekerjaan proyek setelah selesai

seluruh pekerjaan proyek dan dituangkan dalam berita acara resmi
diserahkan pada panitia Penerima Pekerjaan dan Pejabat Pelaksana Teknis
Kegiatan.

14
 BAB III

PENUTUP

Kerangka Acuan Kerja ini merupakan petunjuk dan pedoman bagi

konsultan dalam melaksanakan pekerjaan Pengadaan Aplikasi Paper
Less Office . Apabila ada beberapa petunjuk atau tahapan pekerjaan yang
sudah ditentukan tidak sesuai dengan kondisi di lapangan yang ada,
konsultan dapat mengusulkan perubahan dan argumentasi teknis yang
dapat dipertanggungjawabkan dan tanpa mengurangi kualitas pekerjaan.

Konsultan harus selalu berkoordinasi dengan Tim Teknis yang telah

dibentuk oleh Bagian Organisasi dalam pelaksanaan pekerjaan dan
terhadap perubahan-perubahan yang terjadi harus mendapat persetujuan
dari pihak yang memberikan tugas.

Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat dengan harapan dapat

menjadi pedoman dalam pelaksanaan Pengadaan Aplikasi Paper Less
Office dan bila ada kekeliruan akan diadakan revisi kemudian.

Balikpapan, 27 Pebruari 2011

Mengetahui, Pejabat Pelaksana Teknis

Kegiatan
KUASA PENGGUNA ANGGARAN

ROBI RUSWANTO, S.Sos Adamin Siregar

NIP. 19670413 198609 1 002
Nip. 19680413 200003 1 008

15
 RAB
PEMBUATAN APLIKASI PAPER LESS OFFICES
PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN
TAHUN ANGGARAN 2011

A. BIAYA LANGSUNG PERSONIL

KUALIFIKASI JUMLAH UNIT HARGA (RP.)

URAIAN
TENAGA (Orang) (Hari) SATUAN TOTAL
I. Tenaga Ahli
1. Ketua Tim / Ahli Teknologi Informasi S2, min 3 th 1 2 15.000.000 30.000.000
2. Ahli Tata Naskah Dinas S2, min 2 th 1 2 13.500.000 27.000.000
Biaya Tenaga Ahli = 57.000.000
II. Tenaga Sub Profesional
1. Analisa Sistem (System Analyst) S1, min 3 th 1 2 6.500.000 13.000.000
2. Database S1, min 3 th 1 2 6.500.000 13.000.000
3. Pemrograman (Programmer) S1, min 3 th 2 2 6.500.000 26.000.000
Biaya Tenaga Sub profesional = 52.000.000
III. Tenaga Pendukung
1. Sekretaris / Staf Administrasi Min D3 1 2 2.000.000 4.000.000
2. Operator Komputer Min D3 1 2 1.750.000 3.500.000
Biaya Tenaga Pendukung = 7.500.000
Total Biaya Langsung Personil 116.500.000

B. BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL

JUMLAH SATUAN PERKALI

URAIAN HARGA
UNIT SATUAN AN

I. Biaya Kantor SATUAN TOTAL

1. Korespondensi, Telepon, Fax(Ls) 1 paket 1 3.000.000 3.000.000
2. ATK dan Computer Supply (Ls) 1 paket 1 3.225.000 3.225.000
Sub Total I = 6.225.000
II. Biaya Pembuatan Laporan dan User
Manual
1. Laporan Pendahuluan 1 Buku 7 Copy 150.000 1.050.000
2. Laporan Interim 1 Buku 7 Copy 150.000 1.050.000
3. Laporan Akhir 1 Buku 10 Copy 200.000 2.000.000
4. User Manual 1 Buku 10 Copy 200.000 2.000.000
Sub Total II = 6.100.000

REKAPITULASI BIAYA

16
 JUMLAH HARGA
URAIAN
(Rp)
A. BIAYA LANGSUNG PERSONIL

I. TENAGA AHLI 57.000.000

II. TENAGA SUB PROFESIONAL 52.000.000
III. TENAGA PENDUKUNG 7.500.000
SUB TOTAL A = 116.500.000
B. BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL
I. BIAYA KANTOR 6.225.000
II. BIAYA PEMBUATAN LAPORAN DAN
USER MANUAL 6.100.000
SUB TOTAL B = 12.325.000
TOTAL A + B = 128.825.000

Harga sudah termasuk pajak-pajak

Balikpapan, 27 Januari
2011
Kuasa Pengguna Anggaran

Robi Ruswanto, S. Sos

NIP. 19670413 198609 1 002

17
 HARGA PERKIRAAN SENDIRI / OWNER ESTIMATE
(HPS/OE)

KEGIATAN : Pengadaan Aplikasi Paper Less Office

PEKERJAAN : Pengadaan Aplikasi Paper Less Office
LOKASI : Balikpapan
TAHUN ANGGARAN : APBD Tahun 2011

A. BIAYA LANGSUNG PERSONIL

KUALIFIKASI JUMLAH UNIT HARGA (RP.)
URAIAN
TENAGA (Orang) (Hari) SATUAN TOTAL
I. Tenaga Ahli
1. Ketua Tim / Ahli Teknologi Informasi S2, min 3 th 1 2 15.000.000 30.000.000
2. Ahli Tata Naskah Dinas S2, min 2 th 1 2 13.500.000 27.000.000
Biaya Tenaga Ahli = 57.000.000
II. Tenaga Sub Profesional
1. Analisa Sistem (System Analyst) S1, min 3 th 1 2 6.500.000 13.000.000
2. Database S1, min 3 th 1 2 6.500.000 13.000.000
3. Pemrograman (Programmer) S1, min 3 th 2 2 6.500.000 26.000.000
Biaya Tenaga Sub profesional = 52.000.000
III. Tenaga Pendukung
1. Sekretaris / Staf Administrasi Min D3 1 2 2.000.000 4.000.000
2. Operator Komputer Min D3 1 2 1.750.000 3.500.000
Biaya Tenaga Pendukung = 7.500.000
Total Biaya Langsung Personil 116.500.000

B. BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL

JUMLAH SATUAN PERKALI
URAIAN HARGA
UNIT SATUAN AN

I. Biaya Kantor SATUAN TOTAL

1. Korespondensi, Telepon, Fax(Ls) 1 paket 1 3.000.000 3.000.000
2. ATK dan Computer Supply (Ls) 1 paket 1 3.000.000 3.000.000
Sub Total I = 6.000.000
II. Biaya Pembuatan Laporan dan User
Manual
1. Laporan Pendahuluan 1 Buku 7 Copy 150.000 1.050.000
2. Laporan Interim 1 Buku 7 Copy 150.000 1.050.000
3. Laporan Akhir 1 Buku 10 Copy 150.000 1.500.000
4. User Manual 1 Buku 10 Copy 150.000 1.500.000
Sub Total II = 5.100.000

REKAPITULASI BIAYA

18
 JUMLAH HARGA
URAIAN
(Rp)
A. BIAYA LANGSUNG PERSONIL

I. TENAGA AHLI 57.000.000

II. TENAGA SUB PROFESIONAL 52.000.000
III. TENAGA PENDUKUNG 7.500.000
SUB TOTAL A = 116.500.000
B. BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL
I. BIAYA KANTOR 6.225.000
II. BIAYA PEMBUATAN LAPORAN DAN
USER MANUAL 6.100.000
SUB TOTAL B = 11.500.000
TOTAL A + B = 127.600.000

Harga sudah termasuk pajak-pajak

Balikpapan, 27 Januari
2011
Kuasa Pengguna Anggaran

Robi Ruswanto, S. Sos

NIP. 19670413 198609 1 002

19