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ELEMENTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD

ACTIVOS: se refieren a todos aquellos bienes cuantificables que le pertenecen a la empresa o de los que
se esperan beneficios económicos futuros. Consta de elementos como: dinero, cuentas bancarias, cuentas
por cobrar, inventarios de mercaderías, equipo, mobiliario, maquinaria, edificios, patentes, derechos de
llave, terrenos, entre otros; que tienen en común el hecho de pertenecerle a la organización empresarial.

Los activos se subdividen en:

a. ACTIVOS CIRCULANTES o activos corrientes: aquellos activos cuya vigencia es menor a un

año o que son fáciles de convertir a dinero efectivo, como el caso de: efectivo en caja, bancos,
cuentas por cobrar a corto plazo, inventarios, gastos adelantados, ingresos acumulados,
inversiones a corto plazo, etc.

b. ACTIVOS NO CIRCULANTES o Activos no corrientes O PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO :

aquellos activos cuya vigencia es mayor a un año o que dadas sus características, su uso para
beneficio de la empresa es prolongado. Ejemplos de activos no circulantes son: máquinas,
mobiliario, edificios, cuentas a cobrar a largo plazo, documentos a cobrar a largo plazo, etc. Estos
activos no circulantes poseen una subdivisión distribuida en:

b.1. PROPIEDAD, PLANTA y EQUIPO, si se trata de activos fijos tangibles como vehículos,
terrenos, equipo, edificios, mobiliario.

b.2. INTANGIBLES, para los activos fijos que no tienen valor material como los derechos de
autor, contratos de arrendamiento, derechos de llave, patentes….

b.3. RECURSOS NATURALES, si se trata de activos fijos provenientes de la naturaleza como

bosques, plantaciones, tajos, ríos, minas, …

b.4. CUENTAS A LARGO PLAZO: incluye todas aquellas cuentas y documentos por cobrar y
similares cuya duración de vencimiento va más allá de un año calendario. Estas no pueden
clasificarse dentro de ninguna de las tres anteriores y de allí que exista una clasificación
independiente.

PASIVOS: representado por todas las deudas u obligaciones que posee la empresa, virtualmente
ineludibles, o sea el uso del dinero ajeno para generar ganancias que hagan posible un mejor nivel de
subsistencia para la organización.

Los pasivos se subdividen así:

a. PASIVOS CIRCULANTES o corriente: aquellas deudas cuyo período de vencimiento es menor a

un año donde podemos anotar las cuentas por pagar, impuestos por pagar, dividendos por pagar,
gastos acumulados, ingresos adelantados, documentos por pagar, hipotecas por pagar y todo lo
que se adeude a corto plazo.

b. PASIVOS NO CIRCULANTES o A LARGO PLAZO o no corriente: deudas con un período de

vencimiento superior a un año calendario e incluye las mismas cuentas que en el circulante con la
caracterización anotada.

PATRIMONIO: representado por los aportes realizados por los socios o dueño de la empresa, por tanto es
el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surgen de sus aportaciones. Dentro del
Patrimonio podemos hacer notas cuentas como: Capital, Utilidades Retenidas, Déficit Acumulado,
Superávit, etc.
 EXPLICACIÓN DE ALGUNAS CUENTAS CONTABLES

CUENTAS DE ACTIVO

a. CAJA CHICA: fondo que se abre para cubrir gastos menores y con ello evitar la emisión de
cheques por rubros que no lo necesitan. Debe ser llevada con estricto control y está a cargo de un
empleado a quien se le realiza arqueos periódicos.

b. EFECTIVO: esta partida se compone del dinero o cualquier otro medio que un banco acepte a un
valor nominal para depósito como: billetes, monedas, giros bancarios, etc. Algunas veces aparece
con el nombre de CAJA.

c. BANCOS: incluye el dinero en cuentas bancarias que posee la empresa ya sea cuentas corrientes,
cuentas para salarios, u otras.

d. INSTRUMENTOS FINANCIEROS: dinero utilizado en la obtención de otras empresas como bonos,

acciones, cuentas en monedas extranjeras, cuentas a plazo fijo,; asimismo puede estar
representado por el dinero que se tiene en cuentas a plazo con el fin de generar intereses, etc.

e. CUENTAS POR COBRAR: cuentas de los clientes que por alguna razón nos deben dinero,
normalmente por la venta de bienes o prestación de un servicio sobre promesas de pago reales o
escritas (facturas) . Debe llevarse una cuenta auxiliar para saber el saldo de cada cliente. Se llevan
también cuentas a cobrar socios, empleados, etc.

f. DOCUMENTOS A COBRAR: cuentas de los clientes que por alguna razón nos deben dinero,
normalmente por la venta de bienes o prestación de servicios pero se diferencia de las cuentas por
cobrar en que quedan respaldadas con documentos legales como pagarés, letras de cambio,
prendas, etc.

g. CUENTAS POR COBRAR - DOCUMENTOS VENCIDOS: cuando un documento por cobrar vence
y no se ha recibido su pago se pasa como parte de esta cuenta que incluye el valor del documento y
los gastos e intereses que cubra.

h. PRESTAMOS POR COBRAR: representa los montos de préstamos que hemos hecho a otras
personas.
i. INVENTARIOS: artículos que la empresa tiene disponibles para la venta o materiales disponibles
para la fabricación de artículos, materiales en proceso de fabricación. Su valor se aplica al costo de
adquisición.

j. PAPELERÍA Y MATERIAL DE OFICINA: inventarios que se tienen de útiles de oficina como papel,
lápices, lapiceros, cintas, etc.. A medida que se van utilizando se convierten en gastos.

k. MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: máquinas de escribir, escritorios, computadores, sillas,

calculadoras, sumadoras y cualquier otro implemento de larga vida utilizado para mejorar o
disminuir el trabajo de oficina.

l. EDIFICIOS: estructuras donde se alberga la empresa y también incluye otras estructuras que sean
de su propiedad independiente al uso que se les dé.

m. TERRENOS: como su nombre lo indica, son las propiedades en terrenos que posee la empresa.

n. VEHÍCULOS (EQUIPO DE TRANSPORTE): autos, camiones y cualquier otro vehículo propiedad

de la empresa.
 o. GASTOS ADELANTADOS: gastos que por alguna razón se cancelan sin que estén realmente
vencidos como por ejemplo: alquileres, intereses, comisiones, etc.

Representan activos circulantes si vencen en un período menor a un año calendario.

p. INGRESOS ACUMULADOS: ingresos que ya nos hemos ganado pero que aun no se ha recibido
su pago. Representan una cuenta a cobrar pero como no es por la operación normal de la empresa
se consideran por aparte. Representan activos circulantes si vencen en un período menor a un año
calendario.

CUENTAS DE PASIVOS

q. CUENTAS POR PAGAR: deudas de la empresa con otras empresas a corto o largo plazo,
certificadas mediante facturas o como una promesa de pago.

r. DOCUMENTOS POR PAGAR: deudas que tenemos y están certificadas mediante documentos
legales.

s. PRESTAMOS POR PAGAR: representa los montos de préstamos que hemos obtenido de bancos u
otras personas.

t. HIPOTECAS POR PAGAR: deudas con garantía que normalmente surgen poniendo en frente el
edificio, terrenos u otro activo de la empresa.

u. GASTOS ACUMULADOS: gastos vencidos que no hemos cancelado todavía. Son gastos
atrasados. Son pasivos circulantes si su período de vencimiento es menor a un año calendario a
partir de la fecha que se realiza.

v. INGRESOS ADELANTADOS: ingresos que no hemos consumido y ya recibimos. Son pasivos

circulantes si su período de vencimiento es menor a un año calendario a partir de la fecha que se
realiza.

w. DIVIDENDOS POR PAGAR: incluye la parte de las ganancias que se adeudan a los socios para
serles entregadas a futuro.

x. OBLIGACIONES BANCARIAS: préstamos que deben ser cancelados con entidades bancarias.

y. IMPUESTO POR PAGAR: representa los impuestos que deben cancelarse a entidades
gubernamentales, entre los que podemos anotar: ventas, rentas, selectivo de consumo, entre
otros.

CUENTAS DE PATRIMONIO

 CAPITAL SOCIAL: aportes de los socios en la empresa.

 RETIROS: cuenta especial que se utiliza en las empresas individuales donde el dueño puede tomar
valores a manera de retiros personales.

 UTILIDAD NETA: cambio incremental entre el capital contable al inicio y al final del período.
Representa las ganancias netas que se han obtenido en el período fiscal.

 UTILIDADES RETENIDAS O NO DISTRIBUIDAS: ganancias que quedan libres para la empresa una
vez que se ha aplicado el corte contable y se han repartido partes de las ganancias generales. Es decir,
esta cuenta aplica sobre la ganancia libre resultante una vez descontadas todas las partidas que se
aplican.
 SUPERÁVIT: se aplica por cuentas extraordinarias a las operaciones normales de la empresa como el
aumento en el valor de activos por efectos de la inflación y devaluación de la moneda, acciones que se
reobtienen propias de la empresa, etc.

 RESERVAS PATRIMONIALES: valores que se toman de las utilidades para un fin específico como el
caso de las reservas legales.

Todas las cuentas anteriores son las que se denominan CUENTAS VIVAS, REALES O DE BALANCE
GENERAL. (este nombre será analizado posteriormente)

También existen en la contabilidad lo que se denomina CUENTAS DE RESULTADOS O CUENTAS

NOMINALES y consisten en aquellas cuentas de ingresos o gastos que surgen de las operaciones de la
empresa.

CUENTAS DE RESULTADOS

INGRESOS: todo aquello que se recibe como ganancia en las operaciones de la organización. Pueden darse
ingresos por intereses, alquileres, comisiones, servicios, etc.

Son cuentas típicas de ingresos:

a. VENTAS: valor de la mercadería que se entrega a los clientes.

b. DEVOLUCIONES EN COMPRAS: representa el valor de la mercadería que se ha comprado y
que por alguna razón se le devuelve al vendedor.
c. UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVOS: ganancia obtenida al vender algún activo diferente a la
mercadería de la empresa.
d. SERVICIOS: se aplica cuando la empresa vende servicios, o sea, que entrega a sus clientes
servicios en vez de productos.
e. INGRESOS POR ALQUILERES: ganancias generadas por el uso de nuestros activos por parte
de terceras personas.
f. INGRESOS POR INTERESES: ganancias que se generan de los instrumentos financieros,
documentos por cobrar y similares.
g. INGRESOS POR COMISIONES: ganancias generadas por servicios que realizamos a nombre
de otros y que implican comisiones ganadas.

GASTOS: todas las erogaciones o salidas que lleva a cabo la empresa, básicamente con la finalidad de
generar nuevos ingresos. Pueden darse gastos por intereses, alquileres, comisiones, papelería, viáticos,
salarios, etc.

Las cuentas de gastos más comunes son, entre otras:

a. COMPRAS: valor de la mercadería que se obtiene de los proveedores. Implica que esta
mercancía será destinada a la venta, a un precio mayor al pagado para que haya utilidad.
b. GASTOS DE COMPRAS: incluye las erogaciones que se realizan para el transporte de la
mercadería comprada o cualquier otro gasto relacionado. Se le conoce también con el nombre
de FLETES SOBRE COMPRAS.
 c. DEVOLUCIONES EN VENTAS: representa el valor de la mercadería que se ha vendido y que
por alguna razón nos es devuelta. (por no cumplir especificaciones, por estar en mal estado,
por no ser del gusto de cliente …)
d. COSTO DE VENTAS: representa el valor neto de venta de la mercadería, o sea, solo de la
mercadería que se compra y se vende, al valor neto de la compra. Para determinar el costo de
ventas se le resta la devolución, el descuento y se le suma el valor de los fletes pagados por
obtenerla y se incluyen los inventarios del inicio y el final del período.
e. GASTOS POR COMISIONES: erogaciones por comisiones que se han vencido cancelado a
terceros que por alguna razón se las han ganado de nuestra parte.
f. GASTOS POR INTERESES: pagos que se generan por el uso del dinero ajeno por nuestra parte
(por las deudas que tenemos con terceros).
g. PÉRDIDA EN VENTA DE ACTIVOS: pérdida obtenida al vender algún activo diferente a la
mercadería de la empresa.
h. GASTOS POR ALQUILERES: pagos que deben realizarse por el uso que hacemos de activos
que pertenecen a otros.

CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVOS

Se denomina como complementaria a toda cuenta que disminuye o aumenta el valor de un activo, las
más comunes son:

 DEPRECIACIÓN ACUMULADA: Fondo que se mantiene para reflejar la pérdida del valor por uso de un
activo a través del tiempo. Existe para vehículos, edificios, mobiliario, equipo, etc. Los terrenos no se
deprecian a menos que sean utilizados, como el caso de actividades agropecuarias.
Esta cuenta puede tomar los nombres de AMORTIZACIÓN ACUMULADA si la pérdida de valor aplica
sobre activos intangibles o AGOTAMIENTO ACUMULADO si se trata de recursos naturales.

 PROVISIÓN PARA INCOBRABLES: Provisión que se tiene para pasar aquellas cuentas que una vez
realizado el proceso de cobro legal se considera como perdidas porque los clientes no nos pagarán. Se
utiliza mediante ciertos métodos que serán analizados posteriormente.

ECUACIÓN CONTABLE

La ecuación contable representa el equilibrio que debe mantener toda empresa donde lo que se tiene
(ACTIVO) debe igualarse a los que se debe (PASIVO) y se aporta (PATRIMONIO).

Se representa como:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

De esta relación podemos despejar otras ecuaciones que también equilibran la situación financiera de la
empresa como son:

PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO

EJEMPLO:

1. Una compañía posee activos valorados en ¢287,300.00, pasivos por ¢97,300.00 y los aportes de socios
suman ¢197,000.00. Demuestre que los datos cumplen la ecuación contable.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

287,300.00 = 90,300.00 + 197,000.00

287,300.00 = 287,300.00

PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO

90,300.00 = 287,300.00 - 197,000.00
90,300.00 = 90,3000

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO

197,000.00 = 287,000.00 - 90,300.00
197,000.00 = 197,000.00

BASES DE LA ECUACIÓN CONTABLE

Para entender mejor el sistema de la ecuación contable conozcamos las definiciones que contiene dicha
relación, pero antes de entrar directamente en el tema que nos interesa, es importante entender ciertos
conceptos de vital relevancia para lograr una comprensión efectiva de la contabilidad y por ende de su
ecuación fundamental.

Estos conceptos se refieren a:

CUENTA : Registro donde se anotan de manera ordenada los aumentos o disminuciones que dan lugar a
un valor o concepto como consecuencia de una transacción comercial. Es decir, toda transacción
comercial envuelve al menos dos cuentas, por ejemplo si compramos un vehículo mediante un pagaré se
afectan las cuentas de Vehículos y Documentos por pagar.

Es necesario llevar un registro de cada cuenta para saber los valores reales que tiene cada uno (Libro
Mayor) y de allí la importancia del concepto para poder llevar a cabo una contabilidad ordenada y específica
y con ello puede analizarse una operación de manera más fácil.

GRUPOS DE CUENTAS: Todas las cuentas contables forman parte de un grupo genérico que sirve para
determinar conceptos importantes dentro de sus características como cuentas.

En general, existen 5 grupos de cuentas denominados: Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos.
SUBGRUPOS DE CUENTAS: Se refiere a una segunda división que se utiliza para definir mejor la
naturaleza de cada cuenta y así poder caracterizarla de una mejor manera.

Cada grupo de cuentas, posee uno o más subgrupos, como veremos más adelante pero como ejemplo
anotaremos que dentro del grupo de Activos existen los subgrupos: Circulante y No circulante.

En resumen, el orden para caracterizar y denominar una cuenta implica que éstas se encuentran dentro
de un grupo y un subgrupo, y a veces hasta divisiones más específicas, lo que ayuda a que cada una
de ellas esté bien definida.

FORMA EN QUE LAS TRANSACCIONES

AFECTAN LA ECUACIÓN CONTABLE

Cada vez que la entidad celebra una transacción con otras personas se ven afectadas al menos dos
cuentas, una que se recibe y otra que se entrega. Por lo tanto nos centraremos ahora en entender el
efecto que éstas tienen en la ecuación contable.

Para esto aumentaremos los elementos de la ecuación agregando los ingresos y gastos ya que
estos afectan los valores de la misma.

Ahora, la ecuación queda como:

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + PATRIMONIO + INGRESOS

Ejemplo:

Una empresa tiene activos por ¢9,000,000.00, pasivos por ¢5,000,000.00 y patrimonio por
¢4,000,000.00.

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + PATRIMONIO + INGRESOS

9,000,000.00 + 0.00 = 5,000,000.00 + 4,000,000.00 + 0.00
9,000,000.00 = 9,000,000.00

EJERCICIO: Determine el efecto de cada una de las siguientes transacciones en la ecuación contable
anterior: (mantenga una consecutividad en las operaciones).

1. SE COMPRA UN TERRENO AL CRÉDITO EN ¢1,600,000.00

En esta situación se recibe un terreno, que al pasar a ser propiedad de la empresa se convierte en un
ACTIVO (Fijo) y como lo debemos se aumenta el PASIVO al tener mayores deudas. La ecuación
contable quedaría así:

9,000,000.00 + 0.00 = 5,000,000.00 + 4,000,000.00 + 0.00

( 9,000,000 + 1,600,000) + 0.00 = (5,000,000 + 1,600,000) + 4,000,000 + 0.00
10,600,000 + 0.00 = 6,600,000 + 4,000,000 + 0.00
10,600,000.00 = 10,600,000.00

2. SE ACEPTA UN NUEVO SOCIO EN LA EMPRESA, QUIEN APORTA ¢800,000.00 EN

EFECTIVO.

En esta situación se aumenta el efectivo (Activo) y se aplican aumentos en aportes de capital de socios
(Patrimonio). Siguiendo el caso 1 quedaría:
 10,600,000.00 + 0.00 = 6,600,000.00 + 4,000,000.00 + 0.00
(10,600,000 + 800,000) + 0.00 = 6,600,000 + ( 4,000,000 + 800,000) + 0.00
11,400,000.00 + 0.00 = 6,600,000.00 + 4,800,000.00 + 0.00
11,400,000.00 = 11,400,000.00

3. SE REALIZA UN GASTO POR ¢25,000.00 MEDIANTE CHEQUE PARA CANCELAR EL RECIBO

TELEFÓNICO.

Cuando se trata de un gasto se realiza siempre un aumento en la parte izquierda de la ecuación aunque
los gastos no son activos.

En este caso, entonces, se da un aumento del lado de los activos por el valor del gasto y asimismo se
disminuye la cuenta del banco que también es un activo.

Siguiendo el problema 2 quedaría:

11,400,000.00 + 0.00 = 6,600,000.00 + 4,800,000.00 + 0.00

( 11,400,000.00 - 25,000.00) + 25,000.00 = 6,600,000.00 + 4,800,000.00 + 0.00
11,375,000.00 + 25,000.00 = 6,600,000.00 + 4,800,000.00 + 0.00
11,400,000.00 = 11,400,000.00

Esta transacción no afectó el saldo de la ecuación contable porque se aumentaron gastos y

disminuyeron activos, ambas de la parte izquierda.

4. SE RECIBE EFECTIVO POR ¢50,000.00 COMO INGRESOS POR INTERESES.

En el caso de darse un ingreso siempre se anota como un aumento en la parte derecha de la ecuación,
pero los ingresos no representan ni pasivos ni patrimonio.

En este caso, entonces, se da un aumento del lado de los activos por el valor del gasto y asimismo se
disminuye la cuenta del efectivo que también es un activo. Siguiendo el problema 3 quedaría:

11,375,000.00 + 25,000.00 = 6,600,000.00 + 4,800,000.00 + 0.00

(11,375,000 + 50,000) + 25,000 = 6,600,000 + 4,800,000 + 50,000
11,425,000.00 + 25,000.00 = 6,600,000.00 + 4,800,000.00 + 50,000.00
11,450,000.00 = 11,450,000.00

5. COMPRAMOS MERCANCÍAS POR ¢170,000.00 AL CRÉDITO.

Comprar mercaderías implica que ahora poseemos más cantidad de inventarios para la venta, por
tanto se aumenta el activo contra un aumento en las deudas (Pasivos). Con base a los saldos del
caso #4:

11,425,000.00 + 25,000.00 = 6,600,000.00 + 4,800,000.00 + 50,000.00

(11,425,000 + 170,000) + 25,000 = ( 6,600,000 + 170,000 ) + 4,800,000 + 50,000
11,595,000 + 25,000 = 6,770,000 + 4,800,000 + 50,000
11,620,000.00 = 11,620,000.00
6. VENDEMOS MERCANCÍAS POR ¢200,000.00 AL CRÉDITO.

Vender mercaderías implica que ahora poseemos menor cantidad de inventarios para la venta, por
tanto se disminuye el activo contra un aumento en las cuentas por cobrar, también activos. Con
base a los saldos del caso #5:

11,595,000 + 25,000 = 6,770,000 + 4,800,000 + 50,000

(11,595,000 + 200,000 - 200,000) + 25,000 = 6,770,000 + 4,800,000 + 50,000
11,595,000 + 25,000 = 6,770,000 + 4,800,000 + 50,000
11,620,000.00 = 11,620,000.00

No hubo diferencia en el saldo de la ecuación porque la transacción implica un aumento y disminución de

activos a la vez.
 EJERCICIOS

PRIMERA PARTE: Encuentre el elemento faltante en la ecuación de cada ítem anotado.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

1. 34,500,000.00 - 9,200,000.00 = 25,300,000.00

2. 39,355,600.00 28,955,600.00 10,400,000.00
3. 36,945,750.00 18,445,750.00 18,500,000.00
4. ________________ 21,222,560.00 6,500,000.00
5. 28,456,900.00 11,200,000.00 _______________
6. 77,333,450.00 ________________ 34,900,000.00
7. ________________ 28,200,500.00 40,000,000.00
8. 76,553,400.00 33,553,400.00 _______________
9. ________________ 31,642,390.00 36,550,500.00
10. 20,114,565.00 _______________ 7,250,400.00
11. ________________ 17,500,000.00 25,000,000.00
12. 55,675,250.00 _______________ 20,450,000.00
13. 73,215,600.00 33,480,000.00 ________________
14. 109,375,125.00 _______________ 62,500,000.00
15. 222,555,800.00 125,055,800.00 ________________

II: Anote en los espacios vacíos de la derecha el grupo o subgrupo al que pertenece cada una de las
cuentas anotadas ya sea de Activo (circulantes, no circulantes), Pasivos (circulantes, no circulantes),
Patrimonio, Resultados (ingresos o gastos) o Complementarias de Activos. Debe aparecer el
desglose del tipo que aparece entre paréntesis.

CUENTA GRUPO SUBGRUPO

- Ganancia en venta de activos Resultados Ingresos

- Préstamos por pagar a 10 años Pasivo No circulante
- Cuentas por cobrar (a 6 meses) Activo Circulante

1. Intereses Ganados resultado ingreso

2. Maquinaria Activo Fijo o no circulante
3. Gasto adelantado por alquiler Activo Diferido
4. Cuentas por cobrar a empleados Activo Circulante
5. Hipotecas por pagar a 9 meses Pasivo Circulante
6. Ventas de mercaderías Resultado Ingreso
7. Ingreso Adelantado por Alquiler Activo Diferido
8. Patente de licores nacionales Activo Diferido
9. Equipo de Cómputo Activo Fijo
10 Documentos por cobrar corto plazo Activo Circulante
11 Comisiones pagadas Resultado gasto
12 Capital Contable patrimonio ____________
13 Gastos Acumulados por salarios _______________ ____________
14 Comisiones pagadas adelantadas _______________ ____________
15 Comisiones recibidas adelantadas _______________ ____________
16 Mobiliario de Oficina _______________ ____________
17 Documentos por cobrar socios -CP _______________ ____________
18 Comisiones ganadas _______________ ____________
19 Documentos por pagar a 7 meses _______________ ____________
20 Derecho de llave _______________ ____________
21 Superávit por Revaluación _______________ ____________
22 Compras de mercadería para venta _______________ ____________
23 Terrenos en Ciudad Quesada _______________ ____________
24 Ingresos Acumulados por intereses _______________ ____________
25 Pago de servicio telefónico resultado Gasto
26 Edificio en Guatuso _______________ ____________
27 Inversiones a 8 meses plazo _______________ ____________
28 Servicios Ganados _______________ ____________
29 Deudas por hipoteca a 5 años plazo _______________ ____________
30 Utilidades Retenidas _______________ ____________
31 Gastos acumulados por intereses _______________ ____________
32 Intereses acumulados (por cobrar) _______________ ____________
33 Compra de papelería _______________ ____________
34 Ingresos por servicios especiales _______________ ___________
35 Impuestos por pagar a 1 mes ______________ ____________
36 Servicios pagados adelantados _______________ ____________
37 Cuenta bancaria para sueldos _______________ ____________
38 Salarios vencidos sin cancelar _______________ ____________
39 Pago de servicio de electricidad _______________ ____________
40 Depreciación acumulada de edificio _______________ ____________
41 Cuentas por cobrar a 2 años plazo _______________ ____________
42 Compra de artículos de limpieza _______________ ____________
43 Publicidad pagada _______________ ____________
44 Agua (vencida y no pagada) _______________ ____________
45 Efectivo en caja chica _______________ ____________
46 Depreciación Acumulada Mobiliario _______________ ___________
47 Intereses Pagados por adelantado _______________ ____________
48 Documentos por cobrar a 3 años _______________ ____________
49 Documentos por cobrar a 4 años _______________ ____________
50 Déficit Acumulado _______________ ____________
51 Inversiones a 4 años _______________ ____________
52 Reserva para incobrables _______________ ____________
53 Inventario de mercaderías _______________ ____________
54 Préstamos por pagar a 4 años _______________ ___________
55 Compra de material de empaque _______________ ____________
II PARTE: Anote en el espacio vacío la palabra o frase que concuerde con la anotación realizada en cada
ítem.

1. Representa los aportes de los dueños y los valores resultantes de éstos

____________________________________________________________

2. Propiedades de la empresa con duración mayor a un año calendario _________________

3. Grupo de cuentas representado por el conjunto de ingresos y gastos

____________________________________________________________

4. Deudas que tiene la empresa y que duran más de un año

____________________________________________________________

5. Ganancias que no se reparten entre los socios de la empresa

____________________________________________________________

6. Estado financiero que presenta las cuentas de activos, pasivos y patrimonio

____________________________________________________________

7. Nombre que reciben los valores que hemos ya ganado y no se ha recibido el importe
____________________________________________________________

8. Nombre del valor que resulta cuando los ingresos son mayores que los gastos de un período contable.
________________________________________________________

9. Representa el equilibrio entre activos, pasivos y patrimonio ________________________

10 Erogaciones vencidas pero que no han sido pagadas ______________________________

11 Deudas con plazos superiores a un año ________________________________________

12 Propiedades de la empresa que no se definen como de Corto Plazo -

____________________________________________________________

13 Estado financiero que presenta los ingresos y gastos reales ocurridos en un período
____________________________________________________________

14 Todos aquellos bienes que son pertenencia de la empresa

____________________________________________________________

15 Nombre que reciben las ganancias ya recibidas pero no están vencidas

____________________________________________________________

16 Nombre que recibe el valor que resulta cuando los gastos son mayores que los ingresos en el período
fiscal __________________________________________________________

17 Nombre del grupo de cuentas que normalmente disminuyen los valores de los activos no circulantes
____________________________________________________________

18 Deudas de la empresa que vencen a un plazo menor a un año

____________________________________________________________

19 Erogaciones ya realizadas pero no están vencidas _______________________________

20 Aquellas propiedades de la empresa que tienen duración menor a un año natural

 ____________________________________________________________

III Tomando como base cada una de las ecuaciones contables que se muestran, realice las operaciones
que demuestren los cambios en la misma ante las transacciones propuestas.

1. Empresas Palma tiene la siguiente estructura en su ecuación contable: Activos por ¢24,775,000.00,
Pasivos en ¢11,500,000.00 y Patrimonio por ¢13,275,000.00

a. Cancela gastos por comisiones en ¢75,000.00 con cheque.

b. Recibe efectivo en ¢300,000.00 como ingresos por alquileres.
c. Paga adelantado intereses por ¢45,000.00 con cheque.
d. Compra útiles de oficina al crédito en ¢24,500.00
e. Venta de mercaderías por ¢450,000.00 mitad crédito y mitad contado.
f. Cancela ¢201,300.00 al Sr. Giovanni Madrigal por deuda con éste.
g. Recibe un cheque de Fabiola Zuñiga por ¢225,600.00 quien cancela su deuda.

2. Comercial Linarte tiene pasivos por ¢24,500,000.00 y activos por ¢66,500,000.00

a. Acepta a Irene Torres como socia que aporta ¢10,350,000.00 mediante un vehículo.
b. Compra mercaderías en ¢600,000.00 al crédito.
c. Cancela el recibo por agua en ¢25,400.00 con cheque.
d. Recibe ¢75,600.00 en efectivo por comisiones adelantadas.
e. Compra mobiliario en ¢350,000.00 pagando ¢125,000.00 con cheque y resto al crédito.
f. Emite cheques para pagar el Servicio de Internet por ¢26,000.00 y Artículos de Oficina por
¢111,600.00.

3. Glaucia Internacional Corporation tiene activos por ¢96,555,725.00 y patrimonio en ¢50,500,000.00

a. Venta de mercaderías al crédito en ¢675,000.00

b. Gastos generales al contado por ¢78,000.00
c. Compra de mercaderías al crédito en ¢412,000.00
d. Ingresos en efectivo por ¢253,700.00
e. Cancela deudas a la Compañía Ledy por ¢290,000.00 mediante cheque
f. Obtiene un escritorio valorado en ¢200,000.00 pagando la mitad y debe la mitad.
g. Recibe abonos de Erwing Company por ¢333,550.00 mediante cheque.

TRANSACCIONES COMERCIALES

El proceso contable se inicia con las transacciones comerciales que la empresa celebra, en calidad de
comerciante, con otras empresas o personas.

Las transacciones comerciales se definen como las operaciones que regularmente realiza la empresa y
que deben ser controladas por medio de la contabilidad, como el caso de compras y ventas de
mercancías, gastos, ingresos, compras de activos, etc. Son operaciones o convenios a los que se
llega con el uso de lo que nos pertenece.

Estas transacciones deben ampararse por sus respectivos documentos, los cuales son el soporte de la
Contabilidad como el caso de facturas, recibos, cheques, pagarés, letras de cambio, prendas, ordenes
de compra, cotizaciones, cartas de crédito, comprobantes de depósitos o retiros, requisiciones, planillas,
estados de cuenta del banco, etc.
Como ejemplos de transacciones comerciales tenemos: depósitos en una cuenta bancaria, compra
y venta de mercaderías, compra y ventas de activos (un computador, por ejemplo), cancelación de
gastos, pago de deudas, cobro de cuentas, obtener un préstamo o dar un préstamo, recibir
comisiones, pagar intereses, comprar al crédito artículos de oficina, etc.

PARTIDA DOBLE

Cada una de estas transacciones requiere de dos fases al contabilizarlas, de manera que se cumpla la
ecuación contable en cada una ya que en cada transacción siempre existe al menos un valor que entra y
otro que sale. Es decir que puede haber más de un valor que entra y más de un valor que sale.

Lo anterior es la base de la PARTIDA DOBLE la que implica que: TODA TRANSACCIÓN COMERCIAL
CONSTA DE AL MENOS DOS VALORES, UNO QUE ENTRA Y OTRO QUE SALE y la suma de ambos
debe ser exactamente igual, es decir DEBEN RESULTAR EN SALDOS IGUALES.

DEBE y HABER

Tanto los valores que ingresan como los que salen deben clasificarse por separado.

Los recibidos se colocan a la izquierda en una columna denominada DEBE y se les llama débitos y los
que salen se anotan a la derecha al HABER y se les llama créditos, por tanto la suma de DÉBITOS y
CRÉDITOS debe ser exactamente igual.

DÉBITO: consiste en la anotar todos los valores que entran, se reciben o se gastan en una transacción.
Se registran valores al debe si se responde a:

Qué entra?, Qué se pierde?

DEBE

CRÉDITO: implica la anotación de todos los valores que salen, se entregan o se ganan en una transacción.
Responde a las preguntas:

Qué sale?, Qué se gana?,

HABER

En las figuras que anotamos en ambos casos, aparece lo que se denomina CUENTA T la cual consiste
en un borrador que se realiza como medio para ordenar las cuentas, donde como se puede observar,
la parte izquierda representa el Debe y la derecha el Haber. Este sistema será analizado
posteriormente cuando nos introduzcamos en el Libro Mayor.

Para facilitar un poco más la comprensión de los saldos de débitos y créditos, se anotarán los saldos
comunes de las diferentes cuentas que componen la contabilidad y que ya conocemos:
GRUPO DE CUENTAS DEBE HABER
Activos xxx
Pasivos xxx
Patrimonio xxx
Gastos xxx
Ingresos xxx
Reservas xxx

LA CUENTA Y SUS COMPONENTES

En el tema anterior conocimos la definición del concepto de Cuenta como el registro ordenado de los
aumentos o disminuciones que dan lugar a un valor o concepto como consecuencia de una transacción
comercial.

Para que la cuenta se considere como tal debe cumplir con cuatro requisitos o componentes básicos que
son:

1. NOMBRE DE LA CUENTA: se refiere a la clasificación que obtiene de manera individual para obtener
la denominación de cuenta.

2. CODIGO: asignación de dígitos mediante números o letras que permitan una mejor identificación y
control de la cuenta.

3. IMPORTE: valor que se le anota a la cuenta ya sea al debe o al haber al momento que se afecta ante la
ocurrencia de una transacción comercial.

4. SALDO: valor final que tiene la cuenta al momento que se decide verificar los valores que contiene.
PROCESO PARA ANALIZAR UNA TRANSACCIÓN COMERCIAL

Una vez que en el departamento de Contabilidad se recibe la documentación que dio lugar a una
transacción procedemos a analizar esta transacción para determinar sus componentes de la siguiente
manera:

1. Determinar lo que recibimos o perdimos (cuentas del debe)

2. Determinar lo que entregamos o ganamos (cuentas de haber)

3. Realizar el asiento de diario correspondiente, una vez que se ha revisado a conciencia y se tiene
seguridad de los valores monetarios que incluye la transacción.

ASIENTO: es la distribución ordenada en el Libro Diario de las partidas que corresponden a una
transacción.

En cada asiento se enuncia el nombre de las cuentas tanto al debe como al haber.

Es entonces, el procedimiento por medio del cual se registra una transacción tanto de débito como de
crédito para anotar en el Libro Diario, lo recibido y lo entregado.

EJEMPLOS DE REGISTROS DE TRANSACCIONES

Para entender mejor el proceso y su relación anotaremos algunas transacciones básicas, a manera de
ejemplo:
1. UNA VENTA DE MERCANCÍAS EXENTAS, AL CONTADO POR ¢50,000.00.

En esta transacción:

SE RECIBE: Dinero en efectivo

SE ENTREGA: Mercancías (se vende)

El asiento resultante aplica:

DEBE HABER
Efectivo 50,000.00
Ventas 50,000.00
Factura No. 2345
-----------xxxx-------------

Es importante señalar que la cuenta VENTAS se afecta cuando hay una salida de mercaderías que
serán entregadas a los clientes que nos compran estas. Las ventas solo incluyen aquellas mercaderías
que tenemos disponibles para este fin, o sea para venderlas a clientes. En el caso de que se venda una
máquina, vehículo, terreno que tenemos como activos no pasan como ventas.

2. UNA COMPRA DE MERCANCÍAS PARA LA VENTA, EXENTA DEL IMPUESTO SOBRE VENTAS
PAGADA CON CHEQUE, POR ¢72,500.00

SE RECIBE: Mercaderías (compras)

SE ENTREGA: Bancos (cheque)
El asiento resultante aplica:
DEBE HABER
Compras 72,500.00
Bancos 72,500.00
Factura No. 1212, Cheque No. 156431
------------xxxx-------------

El caso de la cuenta Compras aplica de manera similar al de ventas y se afecta por la obtención de
mercaderías que tendremos disponibles para ser vendidas y en casos de obtención de activos

3. SE OBTIENE UN TERRENO QUE VALE ¢5,000,000.00 CANCELAMOS UN CHEQUE POR

¢1,000,000.00 Y FIRMAMOS UN DOCUMENTO POR ¢4,000,000.00

SE RECIBE: Terreno
SE ENTREGA: Un cheque y un documento por Pagar

Terrenos 5,000,000.00
Bancos 1,000,000.00
Documentos por pagar 4,000.000.00
Pagaré No. 657, Cheque No. 456723
------------xxxx-------------
4. SE CANCELA EL RECIBO DE AGUA EN ¢12,200.00 Y EL DE TELÉFONO POR ¢22,800.00, TODO
EN EFECTIVO.

SE RECIBE: Gastos por agua y Gasto por teléfono

SE ENTREGA: Dinero en efectivo

Gastos por Agua 12,200.00

Gastos por Teléfono 22,800.00
Efectivo 35.000.00
Recibos No. xxxxx y xxxxxx.
-----------xxxx-------------

5. NOS PAGAN ¢20,000.00 DE INTERESES Y ¢30,000.00 DE COMISIONES QUE NOS GANAMOS,

RECIBIENDO EFECTIVO.
SE RECIBE: Dinero en efectivo
SE ENTREGA: Ingresos por intereses y por comisiones

Efectivo 50,000.00
Ingresos por Intereses 20,000.00
Ingresos por Comisiones 30.000.00
Recibos No. xxxxx y xxxxxx.
--------xxxx-------------

6. SE CANCELAN COMISIONES VENCIDAS A UN VENDEDOR POR VALOR DE ¢50,000.00.

ENTREGAMOS 30% EN EFECTIVO Y EL RESTO CON CHEQUE.

Gastos por comisiones 50,000.00

Efectivo 15,000.00
Bancos 35,000.00
--------xxxx-------------

7. SE EMITEN CHEQUES PARA CANCELAR ¢20,000.00 EN ARTÍCULOS DE OFICINA, ¢16,500.00

EN ARTÍCULOS DE ASEO Y ¢100,000.00 PARA ANUNCIOS PUBLICITARIOS.

Papelería y Útiles de Oficina 20,000.00

Artículos de Limpieza 16,500.00
Gastos por publicidad 100,000.00
Bancos 136,500.00
--------xxxx-------------

8. SE OBTIENE UN EDIFICIO PARA TRASLADAR LAS OFICINAS A UN VALOR DE ¢14,500,000.00

POR EL QUE PAGAMOS UNA PRIMA DE ¢2,500,000.00 MEDIANTE CHEQUE Y EL RESTO
MEDIANTE DOCUMENTO A 5 AÑOS PLAZO.

Edificios 14,500,000.00
Bancos 2,500,000.00
Documentos por pagar a largo plazo 12,000,000.00
--------xxxx-------------

9. SE OFRECEN SERVICIOS POR ¢200,000.00 RECIBIENDO UN CHEQUE POR LA MITAD Y EL

 RESTO AL CRÉDITO.

Efectivo 100,000.00
Cuentas por Cobrar 100,000.00
Ingresos por servicios 200,000.00
--------xxxx-------------

10. COMPRA DE MERCADERÍAS EXENTA POR ¢350,000.00 ABONANDO CHEQUE POR ¢150,000.00
Y EL RESTO AL CRÉDITO.

Compras 350,000.00
Bancos 150,000.00
Cuentas por pagar 200,000.00
--------xxxx-------------

11. SE ABONAN ¢150,000.00 A CUENTAS MEDIANTE CHEQUES.

Cuentas por pagar 150,000.00

Bancos 150,000.00
--------xxxx-------------

12. SE ENTREGA EFECTIVO POR ¢12,000.00 A UN EMPLEADO PARA QUE LOS UTILICE COMO
VIÁTICOS EN SU VIAJE A GUANACASTE Y UN CHEQUE POR ¢112,400.00 PARA CANCELAR
UNA BECA DE CAPACITACIÓN.

Gastos por viáticos 12,000.00

Gastos de capacitación 112,400.00
Bancos 112,400.00
Efectivo 12,000.00
--------xxxx-------------
13. SE PAGA EN EFECTIVO EL ALQUILER DEL MES VENCIDO EN ¢225,000.00 Y EL RECIBO POR
SERVICIOS DE TELEX EN ¢80,000.00

Gastos por alquileres 225,000.00

Gastos por télex 80,000.00
Efectivo 305,000.00
--------xxxx-------------

14. SE ENTREGAN CHEQUES A EMPLEADOS POR ADELANTOS SALARIALES EN ¢50,000.00

Adelantos Salariales 50,000.00

Bancos 50,000.00
--------xxxx-------------

15. SE COMPRA MOBILIARIO A CRÉDITO POR ¢220,000.00 Y UN VEHÍCULO POR ¢3,200,000.00

CANCELANDO CON CHEQUE ¢1,200,000.00 Y UN DOCUMENTO POR LOS ¢2,000,000.00
 RESTANTES.

Mobiliario y Equipo de Oficina 220,000.00

Vehículos 3,200,000.00
Cuentas por pagar 220,000.00
Bancos 1,200,000.00
Documentos por pagar 2,000,000,00
--------xxxx-------------

16. SE INICIA LIMAR COMO E.I.R.L., PROPIEDAD CINTHIA HERNÁNDEZ MEDIANTE APORTES POR
¢3,000,000.00 EN UNA CUENTA BANCARIA, ¢2,000,000.00 EN MOBILIARIO, ¢5,000,000.00 EN
MAQUINARIA Y ¢2,000,000.00 EN MERCADERÍAS PARA LA VENTA.

Bancos 3,000,000.00
Mobiliario y Equipo de Oficina 2,000,000.00
Maquinaria 5,000,000.00
Inventarios 2,000,000.00
Cinthia Hernández - Cuenta Capital 12,000,000,00
--------xxxx-------------

En esta transacción es necesario aclarar que se ha utilizado una EIRL dada la facilidad para iniciar
contablemente como empresa aunque existen otros tipos de entidades mercantiles que serán estudiadas
a futuro.

EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN

I Parte: Clasifique los saldos de cada una de las siguientes cuentas marcando la casilla que
corresponda ya sea debe o haber.

CUENTA DEBE HABER

1. Inversiones Realizadas
2. Documentos por pagar
3. Papelería y Útiles de oficina
4. Hipotecas por pagar
5. Efectivo
6. Superávit
7. Gastos Acumulados
8. Ingresos por comisiones
9. Inventarios
10. Gastos por seguros
11. Edificios
12. Utilidades retenidas
13. Bancos
14. Capital Social
15. Terrenos
16. Gastos generales
17. Ingresos por intereses
18. Cuentas por cobrar
19. Gastos publicitarios
20. Gastos Adelantados
21. Ingresos Adelantados
22. Documentos por cobrar
23. Inventario de artículos de limpieza
24. Ingresos Acumulados
25. Préstamos por pagar

II Parte: Registre cada una de las siguientes transacciones mediante un asiento. Utilice papel rayado de
tres columnas. Utilice el día de hoy como fecha de todas.

1. Se depositan ¢337,500.00 en el banco.

2. Se adquiere una máquina por valor de ¢6,000,000.00 cancelando con cheque el 25% y el resto mediante
documento a 2 años plazo.

3. Se adquiere: Papelería y Útiles de oficina por ¢88,000.00 en efectivo a la Compañía Steve y se cancela el
recibo de electricidad en el ICE mediante cheque por ¢75,770.00

4. Se obtienen útiles de limpieza por valor de ¢47,300.00 mediante efectivo.

5. Ventas de mercaderías por ¢175,000.00 al contado, ¢292,000.00 al crédito a Herrera y Cía. y ¢335,600.00
mediante documentos a 8 meses plazo a Hellen Corp.

6. Compra de mercaderías por ¢739,200.00 pagando la tercera parte mediante cheque y el resto al crédito
con Compañía Lingai.

7. Se inicia una EIRL con los aportes de Cándida Ramírez por ¢8,250,000.00 en efectivo bancario,
¢12,800,000.00 en mercaderías, ¢23,000,000.00 en vehículos y un local comercial en Escazú Centro por
¢49,675,000.00
8. Se cancelan intereses por ¢29,000.00, comisiones por ¢60,900.00, publicidad por ¢145,700.00 y el recibo
de teléfono en ¢44,300.00 todo mediante cheques.

9. Se pagan ¢85,000.00 de seguros vencidos y el recibo de agua en ¢51,600.00 todo en efectivo.

10. Se emiten cheques para abonar ¢356,000.00 a cuenta con Luis Linarte y ¢326,400.00 a documento con la
Compañía D’Paula.

11. Recibimos un cheque de Diseños Joselyn por ¢426,800.00 quien nos cancela un documento por
¢400,000.00 y el resto en intereses.

12. Cancelamos mediante cheque ¢355,600.00 para cerrar un documento por ¢335,000.00 con Tienda
Madricor y el resto son por los intereses respectivos.

13. Pagamos en efectivo las comisiones del mes por valor de ¢74,500.00 así como ¢49,000.00 en adelantos
salariales.

14. Se compra un local en el Mall Paraíso por ¢75,500.000.00 cancelando mediante cheque por
¢42,500,000.00 y el resto mediante hipoteca.

15. Se obtiene un préstamo del Banco Popular por ¢77,600,000.00

16. Compra de artículos de oficina en ¢65,000.00 a Librería Erwing y artículos de limpieza por ¢82,100.00 en
Supermercado Glaucia; todo al crédito.

17. Se inicia una EIRL con los aportes de Roger Medina por ¢65,500,000.00 en cuenta bancaria, edificios por
¢91,300,000.00, mercaderías por ¢56,500,000.00, mobiliario por ¢23,210,000.00 y equipo por
¢28,700,000.00

18. Paula martínez nos abona a cuenta ¢120,000.00 mediante cheque de los cuales ¢15,400.00 representan
intereses.
19. Compañía Bermúdez nos abona ¢790,000.00 a documentos de los cuales el 10% representa intereses.

20. Compras de mercaderías por ¢424,500.00 pagando el 25% en efectivo y el resto mediante documentos a
favor de Edwing Rodríguez.

21. Se entrega efectivo a empleados por ¢150,000.00 para viáticos, ¢90,000.00 de adelantos salariales y
¢124,500.00 de comisiones en ventas.

22. Se compra un terreno valorado en ¢39,350,000.00 por el cual pagamos un cheque por el 20% como prima
y por el resto una hipoteca.

23. Se abona ¢4,200,000.00 con cheque a un préstamo que tenemos con el BCR. De estos el 8% son
intereses.

24. Se vende mercaderías por ¢540,000.00 recibiendo el 30% con cheque y el resto mediante documentos
contra Compañía Alvarado.

25. Se reciben ¢52,100.00 de intereses vencidos y ¢79,700.00 de comisiones no vencidas.

26. Se cancela con cheque el alquiler no vencido por ¢795,000.00

27. Le tenemos abierta una cuenta para préstamos a empleados y hoy recibimos un abono de por
¢60,000.00 e intereses por ¢2,400.00 en efectivo.

28. Joselyn Palma inicia una EIRL aportando mercaderías por ¢33,935,000.00, edificios por ¢79.800.000.00 y
un terreno por ¢27,245,000.00

29. Ventas de mercaderías por ¢800,000.00 recibiendo el 20% en efectivo, 25% mediante cheques, 40% en
cuenta a nombre de Ledyher Co. y el resto en documento a Paulamar S.A.

30. Compras de mercaderías por ¢556,000.00 pagando el 15% en efectivo, 30% en cuenta con Cruz y Cía. y
el resto mediante documentos con Supermercado Luis.

31. Se emiten cheques para cancelar gastos públicos por ¢87,500.00, intereses no vencidos por ¢43,200.00,
comisiones vencidas por ¢34,500.00, papelería por ¢21,400.00, artículos de aseo por ¢12,500.00 y
seguros no vencidos por ¢90,650.00

32. Se reciben comisiones no vencidas en efectivo por ¢20,400.00 e intereses mediante cheques por
¢18,000.00

33. Rosa Barrantes inicia una EIRL aportando efectivo en ¢25,800,000.00, terrenos en ¢32,100,000.00,
edificios en ¢49,500,000.00 y equipo de cómputo por ¢6,500,000.00

34. Se reciben cheques por ¢567,000.00 como abonos a documentos de los cuales ¢33,200.00 son intereses.

35. Pagamos mediante cheque ¢400,000.00 de abonos a cuenta con Luis Linarte, ¢245,600.00 de abono a
documento con Hellen Bermúdez y ¢21,900.00 de intereses sobre documentos.

36. Edwing Rodríguez Zamora inicia un taller mecánico aportando equipo por ¢37,650,000.00 y cuenta
bancaria por ¢16,300.000.00 (EIRL).

37. Se cancela con cheque ¢144,000.00 a la Universidad Americana por una beca a nuestra empleada
Fabiola Zuñiga.
38. Compras de mercaderías por ¢334,500.00 (20% efectivo, 30% cheques y el resto al crédito con
Compañía Madrigal y Palma)

39. Ventas por ¢125,000.00 al crédito a Irene Torres, ¢224,600.00 mediante documento con Compañía
Moranis, ¢300,000.00 en efectivo y ¢334,500.00 recibiendo cheques varios.

40. Se cancelan con cheques: el recibo de teléfono por ¢320,000.00, seguros vencidos por ¢200,000.00,
intereses no vencidos por ¢62,500.00, publicidad vencida por ¢90,000.00, artículos de oficina ¢71,300.00
y artículos de aseo en ¢62,145.00

Ejercicios

I. Clasificación de cuentas:
Clasifique cada una de las siguientes cuentas, según corresponda como Activo, pasivo, patrimonio,
Ingreso, Gasto marcando con una equis la casilla para este fin.

CUENTA ACTIVO PASIVO PATRIMONIO INGRESO GASTO

Mobiliario y equipo
Documentos por cobrar
Salarios por pagar
Edificio
Caja General
Bancos
Intereses por cobrar
Vehículos
Cuentas por cobrar
Maquinaria
Inventario e mercadería
Hipotecas por pagar
Caja Chica
Acciones
Honorarios por cobrar
Gastos de Organización
Equipo de Cómputo
II. Tipos de Entidades. Anote en la parte vacía lo que se solicita en cada subtítulo:

INVESTIGACIÓN: Llene el siguiente cuadro de manera completa, definiendo cada tipo de entidad que
se anota, presente 10 ejemplos de cada una con empresas del medio en que usted vive y especifique de
manera general las actividades que realiza cada una.

Ejemplo: Privada: Restaurante - Pizza Hut - Venta de comidas.

TIPO DE CONCEPTO EJEMPLOS ACTIVIDADES QUE

ENTIDAD REALIZAN
PÚBLICA

PRIVADA

SERVICIOS

COMERCIAL

INDUSTRIAL