LAPORAN INDIVIDU

PROGRAM: Global Outreach

KUMPULAN: Staff Research Alliance
TARIKH: 7 – 14 Februari 2011
TEMPAT: Queensland University, Brisbane, Australia

TARIKH TANGGUNGJAWAB

SEBELUM  Menghadiri setiap mesyuarat berkaitan

PROGRAM bagi berkongsi pandangan berkaitan
agenda dan aktiviti program serta pakej
penginapan, pengankutan dan kapal
terbang.

 Peranan sebagai Bendahari program

bersama Sdr. Haffizzi.

 Mendapatkan maklumat berkaitan waktu

solat di Brisbane dan Gold Coast,
Australia.

 Menjadi Pengerusi mesyuarat pertama

semasa ketiadaan Tuan Pengarah.

SEMASA 7-14 Feb 2011  Memberikan kerjasama dan perhatian

PROGRAM pada setiap arahan.

 Memastikan semua peserta membawa

dokumen yang sepatutnya serta wang
yang mencukupi.

 Mengikuti setiap aktiviti seperti di

dalam tentatif.

 Sentiasa berkomunikasi antara peserta

lain dan menunjukkan tingkahlaku yang
baik semasa di Australia.

 Sentiasa peka dengan keadaan

persekitaran dan merekod situasi atau
perkara yang boleh diambil sebagai
contoh.

 Mengambil gambar program sebagai

dokumentasi.
  Mengadakan sesi perbincangan sesama
peserta bagi membuat segala keputusan.

 Memberikan gambar kepada Cik

SELEPAS 7 DIS 2010
Zuridah dan peserta lain untuk
PROGRAM
dimasukkan kedalam laporan program.

 Membuat laporan ringkas individu.

 Menguruskan cek penajaan RM1000.

MASALAH YANG DIHADAPI

1) Terdapat peserta yang menarik diri disaat akhir program.

2) Harga pakej penerbangan yang agak tinggi.

CARA UNTUK MENGATASI MASALAH

1) Cadangan agar diadakan satu polisi dan taklimat dimana peserta tahu
tanggungjawab dan peranan serta dapat memikul kesan masalah yang
ditinggalkan (tidak lepas tangan).

2) Sekiranya memperolehi masa yang agak panjang, maka tiket penerbangan boleh
diperolehi dengan harga promosi yang lebih murah.

MANFAAT YANG DIPEROLEHI

1) Dapat melihat dan merasai sendiri suasana dan budaya masyarakat Australia
terutama di Brisbane dan Gold Coast.

2) Dapat meninjau persekitaran, infrastruktur, pentadbiran dan cara bekerja

masyarakat terutama di Queensland University (QU).

3) Berkomunikasi secara langsung dengan masyarakat di sana.

4) Berkongsi informasi dengan pelajar Malaysia di QU cara kehidupan dan

pembelajaran mereka.

5) Merasai dan menikmati kehidupan dan cara masakan / makanan di sana.

KEKUATAN PROGRAM
Kejayaan perlaksanaan program ini bergantung kepada beberapa elemen seperti berikut:

1. Peserta Program: Peserta program mempunyai latar belakang jawatan yang

pelbagai. Walaupun begitu, sokongan dan kerjasama yang ditunjukkan amat baik.
Hubungan sesama peserta juga mesra dan senang berkomunikasi. Peserta juga
memberikan sikap toleransi yang baik dalam menangani sebarang masalah dan
 perselisihan-faham. Peranan dan tanggungjawab setiap peserta juga harus dipuji
kerana masing-masing dapat mengikuti segala arahan dan tanggungjawab yang
diberikan dengan sempurna.

2. Pengarah / Penolong Pengarah: Pengarah (Dr. Suhaila) seorang yang baik dan
sentiasa memberi peluang kepada peserta untuk meyuarakan pandangan. Arahan
yang diberikan adalah jelas dan sentiasa memberikan pilihan kepada peserta.
Penolong Pengarah (Dr. Fadhil) juga turut membantu menjalankan
tanggungjawab yang baik sebelum dan semasa program.

3. Urusetia (setiap unit): Perjalanan Program tidak mungkin berjaya tanpa

sumbangan bakti daripada urusetia yang proaktif dan kreatif. Urusetia yang baik
dapat menjalankan tugas dengan cemerlang dan sempurna. Ini membuatkan
segala perancangan berjalan lancar sehinggalah pada hari kejadian.

4. Kemudahan Prasarana Program: Pemilihan penginapan (hotel) dan pengangkutan

memberikan keselesaan kepada peserta.

5. Peruntukan Program: Tanpa peruntukan kewangan program seperti ini tidak dapat
dijayakan dengan licin dan sempurna. Walaupun peserta perlu menambah
perbelanjaan sendiri, namun ianya amat berbaloi kerana ilmu, informasi dan
pengalaman berharga yang diperolehi.

KESIMPULAN

Pada pandangan peribadi saya, secara keseluruhannya program ini telah berjaya
dijalankan dan mencapai objektif yang diinginkan berkat usahasama semua yang terlibat
(peserta, urusetia, pengarah/penolong pengarah, pihak HCD, Bendahari dan pihak
Australia). InsyaAllah, segala ilmu yang bermanfaat dan pengalaman yang berharga ini
akan digunapakai bagi memperbaiki diri dan berkongsi bersama rakan-rakan yang tidak
dapat mengikuti program. Terima kasih kepada pihak UTM kerana memperuntukan
sejumlah wang yang besar kepada staff untuk memberikan pendedahan secara langsung
dan merasai sendiri pengalaman yang amat berguna ini. Apa yang diharapkan moga
penganjuran program seperti ini dimasa akan datang akan lebih memberikan manfaat
kepada peserta dan staff UTM seluruhnya. InsyaAllah.

Disediakan oleh:

.......................................................
WAN HAIRUL ANUAR KAMARUDDIN
Pegawai Penyelidik
SUSTAINABILITY Research Alliance
UTM Skudai