Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
18208004
Manajemen Proyek
PROJECT CHARTER
Sistem Informasi Perpustakaan Partitur (SIPPart)
Paduan Suara Mahasiswa ITB
Project Name
Nama proyek yang akan kami kembangkan adalah Sistem Informasi Perpustakaan
Partitur (SIPPart) Paduan Suara Mahasiswa Institut Teknologi Bandung.
Project Objectives
Tujuan pengembangan SIPPart PSM ITB adalah sebagai berikut:
1. Memudahkan pencarian ribuan partitur yang tersimpan di arsip PSM.
2. Menyediakan sarana bagi PSM ITB untuk mencari lagu-lagu yang akan digunakan
untuk proyek maupun konser.
3. Meningkatkan produktivitas PSM ITB dengan meminimalkan waktu yang
terbuang untuk pekerjaan yang tidak perlu
4. Mewujudkan sistem pengelolaan partitur PSM ITB yang berisi informasi dan
dokumen yang reliable.
Problem Statement
Berbagai masalah nyata yang dialami PSM ITB meliputi :
1. Partitur belum seluruhnya terdokumentasi
2. Tidak adanya SOP peminjaman partitur sehingga partitur banyak yang “hilang”
3. Lamanya waktu yang dibutuhkan untuk mencari partitur
4. Informasi tidak diperbarui secara rutin
5. Sulitnya mencari partitur yang termasuk kategori tertentu (informasi tentang
partitur yang disimpan)
Pernyataan masalah akan dijelaskan pada Tabel 1 berikut ini. Masing-masing masalah
akan diberikan peringkat berdasarkan tingkat kepentingan dan validitasnya.
No. Pernyataan Singkat Tingkat Visibilitas Peringkat Solusi yang
dari Masalah atau Kepentingan Ditawarkan
Peluang
1. Adanya database 3 Bulan High 1 Pengembangan
lengkap partitur modul database
Sistem Informasi Perpustakaan Partitur Paduan Suara Mahasiswa Institut Teknologi Bandung
1
Rosalia Adisti
18208004
Manajemen Proyek
partitur
2. Adanya SOP 3 bulan High 1 Pembuatan SOP
peminjaman partitur dengan melihat
masalah dan
budaya anggota
PSM ITB
3. Adanya SOP 3 bulan High 1 Pembuatan SOP
pembaruan database dengan melihat
partitur masalah dan
budaya anggota
PSM ITB
4. Adanya aplikasi yang 3 bulan High 1 Pengembangan
modul aplikasi
memungkinkan
partitur
pencarian partitur
dengan mudah dan
cepat
Tabel 1 Pernyataan Masalah
Sistem Informasi Perpustakaan Partitur Paduan Suara Mahasiswa Institut Teknologi Bandung
2
Rosalia Adisti
18208004
Manajemen Proyek
Project Vision
Beberapa visi yang ingin dicapai dari pelaksanaan proyek SIPPart PSM ITB adalah
sebagai berikut :
1. Meningkatkan kinerja PSM ITB.
2. Memberikan lebih banyak pandangan artistik untuk konser dan proyek PSM ITB
3. Memberikan kesempatan yang sama bagi anggota PSM ITB untuk mengeksplor
lagu-lagu selain lagu yang diberikan untuk latihan rutin.
Project Constrains
Project constraints pengembangan SIPPart PSM ITB adalah sebagai berikut :
1. Schedule: SIPPart PSM ITB harus diselesaikan paling lama pada saat berakhirnya
kepengurusan, yaitu sekitar Bulan Juni.
2. Cost: Biaya pengembangan SIPPart PSM ITB tidak boleh melebihi biaya yang
telah dialokasikan oleh PSM ITB.
Sistem Informasi Perpustakaan Partitur Paduan Suara Mahasiswa Institut Teknologi Bandung
3
Rosalia Adisti
18208004
Manajemen Proyek
3. Policy: SIPPart PSM ITB harus sesuai dengan kebijakan yang berlaku di
organisasi, termasuk teknik/ peraturan-peraturan mengenai alur proses bisnis PSM
ITB.
4. Technology: SIPPart PSM ITB harus kompatibel dengan media psm itbyang sudah
ada seperti web dan sistem informasi di bidang lain yang akan dibangun.
Project Methodology
FAST menyediakan berbagai alternatif rute-rute dalam melewati fase-fase
pengembangan sistem diatas, rute-rute tersebut dibedakan berdasarkan tipe proyek,
tujuan teknologi, kemampuan tim developer, dan strategi pengembangan proyek itu
sendiri. Rute-rute tersebut antara lain MDD (Model-driven development), RAD
(Rapid application development), dan COTS (Commercial off the shelf). Setelah
dipertimbangkan dan dibicarakan oleh seluruh tim pengembang maka rute yang sesuai
dengan proyek ini yaitu RAD, karena menggunakan prototype untuk menyatukan
analisa dan desain dari requirement-requirement user.
Dalam pengerjaan proyek ini digunakan metodologi FAST (Framework for the
Application of Systems Techniques). FAST metodologi terdiri dari fase-fase
pengembangan yaitu: Preliminary Investigation Phase, Problem Analysis Phase,
Requirements Analysis Phase, Logical Design Phase, Decision Analysis Phase,
Design Phase, Construction Phase, Implementation Phase, dan Operation and
Support Phase
System
Owner
Project
Manager
System Programmer
Programmer
Analyst (database)
Nama-nama tim dalam struktur orgaisasi proyek SIPPart PSM ITB dijelaskan pada
tabel 2 berikut.
No. Jabatan Nama
1. System Owner PSM ITB (Ketua: Nataniel Depo)
2. Project Manager Rosalia Adisti
3. System Analyst Samuel Natalius
4. Programmer (Database) Rahadian DP
5. Programmer Wijaya I.R.
Tabel 2 Staf Proyek
Sistem Informasi Perpustakaan Partitur Paduan Suara Mahasiswa Institut Teknologi Bandung
5
Rosalia Adisti
18208004
Manajemen Proyek
Resource Allocation
Tabel 3 berikut ini akan menjelaskan tugas utama dari para pengembang proyek yang
telah disebutkan diatas.
No. Jabatan Tugas Utama
1. Project Bertanggung jawab atas pelaksanaan proyek.
Manager (PM) Mengkoordinasikan segala kegiatan yang bersangkutan
dengan proyek.
Menententukan project deliverables
Mengkoordinasikan pengalokasian sumber daya.
Membuat dokumentasi sistem.
2. System Analyst Menganalisa system requirments.
(SA) Mempelajari domain permasalahan yang terkait dengan
proyek ini.
Merancang sistem.
Memastikan bahwa sistem yang dikerjakan sesuai
dengan yang diharapkan.
Membuat SOP-SOP yang diperlukan
Membuat dokumentasi sistem.
3. Programmer Mendesain database yang diperlukan.
(Database) – Melakukan implementasi database yang telah
P(D) dirancang.
Mengintegrasikan database dengan sistem.
Membuat dokumentasi sistem.
4. Programmer Membuat desain interaksi aplikasi
(PR) Melakukan implementasi dari design yang telah dibuat
Melakukan bugfix
Membuat petunjuk penggunaan sistem (user manual).
Melakukan system testing.
Membuat dokumentasi sistem.
Sistem Informasi Perpustakaan Partitur Paduan Suara Mahasiswa Institut Teknologi Bandung
6
Rosalia Adisti
18208004
Manajemen Proyek
r
Preliminary 1,2,3,4 in All
Investigation preliminary
investigation
phase
1 List of problems, 12 All
opportunities, or
directives
2 Negotiate scope 5 All
3 Plan the project 12 All
4 Present the project 2 All
plan
Problem 1,2,3,4 in
Analysis problem analysis
phase
1 Analyze the current 20 SA and PM
system
2 Establish system 12 SA and PM
improvements
objectives
3 Update the project plan 4 SA
4 Present findings and 6 PM and SA
recommendation
Requirement 1,2,3,4 in
s Analysis requirements
analysis phase
1 Identify business 12 SA and PM
requirements
2 Analyze system 12 PM and SA
requirements
3 Prioritize business 8 PM
requirements
4 Update the project plan 4 SA
Descision 1,2,3,4 in
Analysis decision analysis
phase
1 Identify candidate 12 PM and SA
solutions
2 Analyze candidate 12 SA and PM
solutions
3 Recommend a target 6 SA
solution
4 Recommend a project 6 SA
solution
Design 1,2,3,4,5 in
design phase
1 Design the application 24 SA and P(D)
Sistem Informasi Perpustakaan Partitur Paduan Suara Mahasiswa Institut Teknologi Bandung
7
Rosalia Adisti
18208004
Manajemen Proyek
architecture
2 Design the system 24 P(D)
database
3 Design the system 40 PR
interface
4 Design the application 40 SA, P(D) and
logic PR
5 Update the project plan 16 SA
6 Design the Standard 10 SA
Operation Procedure
Construction 1,2,3,4,5 in
construction
phase
1 Interface building 24 PR
2 Network environment 24 SA and PR
building
3 Database system 24 PR
building
4 Application engine 32 SA and PR
construction
5 System integration 32 PR and SA
6 Standard Operation 20 SA
Procedure making
Implementati 1,2,3,4,5,6,7 in
on implementation
phase
1 Network testing 4 PM and SA
2 Database testing 4 PM and SA
3 Program testing 4 PR
4 System testing 4 PR
5 Preparation and 8 PR and SA
documentation release
6 Software installation 8 PR
7 User acceptance test 8 PM
8 Standard Operation 4 SA
Procedure
Implementation
Cost Estimation
Metode Estimasi
Sistem Informasi Perpustakaan Partitur Paduan Suara Mahasiswa Institut Teknologi Bandung
8
Rosalia Adisti
18208004
Manajemen Proyek
Metode estimasi biaya yang digunakan dalam pengerjaan proyek ini adalah Function-
Oriented Metrics, dengan menggunakan metode function point (FP). Metode estimasi
FP merupakan metode estimasi biaya berbasis permasalahan (problem-based
estimation). Dengan menggunakan metode ini, Sistem yang dirancang
didekomposisikan menjadi beberapa fungsi permasalahan yang dapat mempermudah
dalam pengestimasian biaya.
Dalam FP, system didekomposisikan menjadi beberapa domain informasi, antara lain
jumlah input, jumlah output, jumlah inquiries dari pengguna, jumlah berkas dan
jumlah interface eksternal. Selain itu ada juga 14 pertanyaan yang mendeskripsikan
nilai penyesuaian kompleksitas (complexity adjustment values).
Untuk menghitung function point, perumusannya adalah sebagai berikut:
FP = jumlah total x [(0.65 + (0.01 x Fi)]
Dimana jumlah total adalah jumlah masukan FP, dan Fi adalah nilai penyesuaian
kompleksitas.
Tabel 2.5 akan menjabarkan Complexity Adjustment Values dalam perhitungan biaya
proyek.
Sistem Informasi Perpustakaan Partitur Paduan Suara Mahasiswa Institut Teknologi Bandung
9
Rosalia Adisti
18208004
Manajemen Proyek
Jumlah keluaran 20 X 3 4 5 = 80
Jumlah inquiries 20 X 3 4 5 = 80
Jumlah berkas 20 X 3 4 5 = 80
Sistem Informasi Perpustakaan Partitur Paduan Suara Mahasiswa Institut Teknologi Bandung
10