Pengelolaan Perpustakaan
1. Layanan Sirkulasi
Salah satu kegiatan utama perpustakaan adalah peminjaman buku dan materi
lainnya. Kegiatan peminjaman ini sering dikenal dengan nama sirkulasi
artinya perputaran buku melalui peminjaman dan pengembalian buku. Pada
bagian sirkulasi, khususnya pada meja sirkulasi, sering kali dianggap sebagai
ujung tombak jasa perpustakaan, karena pada bagian inilah pelayanan
perpustakaan berhadapan dengan pelanggan/peminjam buku. Dengan
demikian, kinerja dari staf sirkulasi sangat berpengaruh terhadap citra
perpustakaan.
2. Layanan Teknis
Pelayanan teknis meliputi kegiatan pembinaan koleksi perpustakaan yang
terbagi atas : a.pemilihan, pengadaan buku dan inventarisasi buku.
Syarat pemilihan buku : - Isi karangan berbobot, bahasa yang baik, cetakan
yang jelas. Juga harus ditampung usul dan saran masukan baik dari angket,
wawancara dan sebagainya sesuai kebijakan badan induk. - Jenis koleksi yang
lebih menarik minat baca. - Penambahan jumlah eksemplar (copy ) setelah
buku pernah dipinjam (sesuai kebutuhan Pengadaan Buku dilaksanakan
dengan membeli, meminta sumbangan dan mendapat hadiah atau tukar
menukar. Setelah ditentukan buku mana yang ditentukan (judul,banyaknya)
akan. Alat bantu untuk penyajian ini memakai slip pemilihan buku yang dapat
dikirim ke spesialis/pakar yang diberi wewenang untuk menyetujui/tidak
usulan tersebut yang disertai surat permohonan dari perpustakaan
,contohnya seperti ini.
No.Urut Klas Judul Buku Pengarang Penerbit Harga Eksemplar Pilihan
S/TS/T
Sebelum kita menempatkan suatu bahan pustaka (buku) pada kelas atau
penggolongan yang sesuai, kita perlu mengetahui lebih dahulu subyek apa
yang dibahas dalam buku itu, sudut pandang yang dianut oleh penulisnya dan
bentuk penyajiannya. Sayangnya hal itu tidak selalu mudah dilaksanakan
dalam praktek, sehingga perlu mengetahui dan mempelajari bagaimana cara
membaca buku secara teknis. Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut :
1) Judul buku kadang-kadang dengan mudah memberikan petunjuk tentang
apa isinya, misalnya matematika modern, Pengantar Ekonomi, akan tetapi
sering juga yang tidak jelas (bahkan membingungkan ) sehingga perlu
diadakan pemeriksaan lebih lanjut. Buku denhgan judul seperti Habis Gelap
Terbitlah Terang tidak dapat kita tentukan subyeknya begitu saja tanpa
meneliti buku itu untuk memperoleh keterangan atau petunjuk lebih jelas
misalnya judul tambahan,judul seri, dan melalui cara-cara yang disebutkan
dibawah ini. 2) Daftar isi sebuah buku, apalagi yang cukup terperinci biasanya
merupakan petunjuk yang dapat dipercaya tentang subyek buku itu. 3)
Apabila dari daftar isi tidak jelas , atau tidak ada daftar isi,bibliografi atau
sumber yang dipakai untuk menyusun buku itu dapat memberikan petunjuk
yang bermanfaat. 4) Bacalah sepintas lalu Kata pengantar atau Pendahuluan
buku itu yang biasanya memberikan informasi tentang sudut pandangan
penulis tentang subyeknya,ruang lingkup persoalannya, untuk pembaca yang
bagaimana buku itu ditulis dan keterangan lain yang berguna untuk
mengklasirnya. 5) Apabila keempat langkah tersebut diatas belum memadai
untuk menentukan subyek buku itu, maka kita terpaksa harus membaca
sebagian teks buku itu atau mencari sumber informasi lain seperti bibliografi
katalog penerbit, timbangan buku pada majalah ilmiah dan buku referens
lainnya, bahkan meminta pertolongan dari orang yang ahli. Disamping itu
masih ada kesulitan lain lagi yaitu banyak pengarang yang membahas dua
subyek atau lebih dalam sebuah buku, membahas dua aspek atau lebih dari
satu subyek (lebih dari satu disiplin ilmu).
Secara garis besarnya, sistem klasifikasi Persepuluhan Dewey ini terdiri dari :
000-099 UMUM
010 Bibliografi dan Katalog
020 Ilmu Kepustakaan
030 Ensiklopedia Umum
050 Serials/Jurnal
060 Organisasi Umum dan Ilmu tentang Musium
070 Jurnalistik dan Penerbitan
080 Koleksi Umum (esai, kutipan, wawancara, kuliah, dll)
090 Manuskrip dan Buku Langka
100-199 Filsafat
110 Metafisika
120 Epistemologi
130 Fenomena Paranormal
140 Pandangan Filsafat tertentu
150 Psikologi
160 Logika
170 Etika
180 Filsafat Kuno, Abad Pertengahan & Timur
190 Filsafat Barat Modern
400-499 BAHASA
410 Bahasa Indonesia
420 Bahasa Inggris
430 Bahasa Jerman
440 Bahasa Perancis
450 Bahasa Italia
460 Bahasa Ibrani
470 Bahasa Latin
480 Bahasa Yunani
490 Bahasa lainnya
700-799 KESENIAN
710 Tata Kota & Pertamanan
720 Arsitektur
730 Seni Pahat
740 Seni Gambar & Dekorasi
750 Seni Lukis
760 Seni Cetak/Grafika
770 Seni Potret/Fotografi
780 Musik 781 Prinsip-prinsip Umum dan Bentuk Musik 782 Musik Vokal
783 Musik untuk Suara Tunggal (Solo) 784 Instrumen dan Ensamble 785
Ensamble dgn hanya 1 instrumen per bagiannya 786 Instrumen Keyboard,
Elektronik, dan Perkusi 787 Instrumen Bersenar 788 Instrumen Tiup 789
Penggubah dan Tradisi-tradisi Musik
790 Seni Rekreasi dan Pertunjukkan
800-899 KESUSASTERAAN
810 Bahasa Indonesia
811 Puisi Indonesia
812 Drama Indonesia
813 Fiksi Indonesia
814 Esai Indonenesia
815 Pidato Indonesia
816 Surat-surat Indonesia
817 Satir&Humor Indonesia
818 Penulis Indonesia
819 Kesusasteraan Bahasa Daareah Indonesia
820 Sastra Inggris
830 Sasrtra Jerman
840 Sastra Prancis
850 Sastra Spanyol
860 Sastra Ibrani
870 Sastra latin
880 Sastra Yunani
890 Sastra Bahasa lain