Inntro
oduccción a
Exceel 22010

Serviicios Infformátiicos
20110205 Universidad de Navarra
 
 

TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción .......................................................................3
2. Empezar a trabajar con Excel ...........................................3
3. Desplazamiento en un libro ...............................................4
4. Introducción de datos ........................................................7
5. Selección de rangos ..........................................................9
6. Las fórmulas ....................................................................10
7. Las funciones ..................................................................12
8. Celdas relativas y celdas absolutas.................................15
9. Llenar un rango ...............................................................16
10. Formato de celdas, columnas y filas ...............................18
11. Insertar y eliminar celdas, columnas y filas .....................19
12. Gráficos ...........................................................................21
13. Imprimir ...........................................................................24
14. Guardar ...........................................................................25
20110205 Univerrsidad de Na
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1
1. Introdu
ucción

La h
hoja de cálcculo Excel de Microssoft es una
a aplicación integradaa en el enttorno
Winddows cuyaa finalidad es la real ización de
e cálculos sobre datoos introduccidos
en la
a misma, así
a como la l represe ntación de e estos vallores de foorma gráfic
ca. A
estas capacida
ades se suuma la pos ibilidad de utilizarla como
c basee de datos.

Exce el trabaja con

c hojas ded cálculo que están integradas en libross de trabajo
o. Un
libro de trabajoo es un con
njunto de h
hojas de cálculo (don
nde podemmos almace enar,
calcuular y organizar infoormación) y otros elementos como gráfficos, hoja as de
maccros, etc. El
E libro de trabajo
t con
ntiene 3 ho
ojas de cálculo cuan do lo creamos,
que se pueden eliminarr, insertar, mover, co opiar, cam
mbiar de noombre, inssertar
más hojas...

Cada a una de la
as hojas de cálculo E Excel es una cuadríc cula rectanngular que tiene
16.3
384 filas y 256 colum mnas. Lass filas está án numera adas desd e el uno y las
columnas está án rotulad das de izq quierda a derecha de la A a la Z, y con
combinacioness de letras a continu ación. La ventana
v muestra
m sóllo una partte de
la ho oja de cálcculo. La unidad
u bássica de la hoja de cá álculo es uuna celda. Las
celda as se iden
ntifican con n su encab bezamiento de colum mna y su nnúmero de e fila.
La hhoja de cálculo se co ompleta inttroduciendo texto, nú úmeros y ffórmulas en las
celda as. Con Exxcel puede en hacerse e distintos tipos
t de tra
abajos: Hoojas de Cállculo,
Base es de Datoos y Gráfic cos, de lo que se tra atará en esste manuall, pero tammbién
Maccros (un do ocumento similar a u una hoja de
d cálculo que conti ene grupo os de
instrrucciones para
p realiza
ar tareas e
específicass).

2
2. Empeza
ar a trabajjar con Ex
xcel

Si ess la primera vez que e vas a tra

abajar con Excel deb berás haceer un doble
e clic
sobrre el icono de la aplic
cación. El iicono lo en
ncontrarás probablem mente en Innicio/
Proggramas/Miccrosoft Offfice o en e el escritorio
o. La aplic
cación Exccel se iden
ntifica
con el siguientte icono:

Una vez ejecu utado el prrograma a parecerá lal ventanaa inicial dee Excel, qu
ue es
una ventana muy
m parec cida a la d
de Word (todos los programas
p s de Office
e son
u aspecto, si bien cad
basttante pareccidos en su da uno tien
ne sus carracterística
as)
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Barrra de herramien
ntas de
acceeso rápido Barra de título
o Cinta
C de opcionees
Fichas de comandos

Filas C
Columnas

H
Hojas Barra de estado

3
3. Desplazzamiento en un librro

Cuando se intrroduce un dato en un n libro de trabajo,

t és
ste queda aalmacenad
do en
la ce
elda activa
a, cuya refe
erencia se visualiza en el cuad dro de nom
mbres. Hayy que
teneer en cuentta que un libro tiene varias hojjas, por lo que adem
más de la celda
c
hay que tener activa la hoja adecua ada.

Cuadro de nom
mbres

a imagen vemos que

En la e está actiiva la celd
da A3
(se diferencia
a porque alrededorr de la celda c
aparrece un bo
orde más oscuro), y een el cuadrro de
nommbres nos aparece
a dic
cha referenncia.
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Para
a introducir un dato en otra ce elda, prime
ero hay quue activarlaa previamente.
Para
a esto, exissten varios
s modos, ta
anto con el ratón com
mo con el te
teclado.

Con
n el ratón:

- Para activar una

u celda que esté vvisible, bas
sta con hac
cer clic sobbre ella.

- Si no está vissible la celda, nos m

moveremoss con las barras
b de ddesplazamiento
del d
documento o para visualizarla, y luego hacemos clic sobre
s ella.

Barras de
d desplazamiennto

- Si la celda que que eremos acctivar estáá en otra hoja del libro, primero
tend
dremos quee activar la
a hoja hacie
endo clic sobre
s la etiiqueta corrrespondien
nte, y
pués activa
desp ar la celda haciendo clic sobre ella.

En
E la image en podemoos ver que este
libro tiene 3 hojas: H
Hoja1, Hojja2 y
Hoja3,
H parra ir a laa Hoja3, solo
te
enemos qu ue hacer cllic sobre ella.
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Si eel libro co
ontiene de emasiadass hojas y no vemo os todas las etiquetas,
debeeremos utiilizar los botones de desplazam
miento situ
uados en lla parte infferior
izquierda

N
Nos lleva directamentte a la prim
mera hoja del
d libro

Nos lleva a la hoja antterior y sie mpre de una en una

No
os lleva a la hoja siguiente y si empre de una en una

N
Nos lleva directamentte a la últim
ma hoja de
el libro

Con
n el teclado
o:

- Fle
echas: activan, respectivamen te, la celd
da situada a la izquiierda, dere
echa,
arrib
ba y debajo
o de la celd
da activa.

- Tab
bulador: acctiva la celda situada
a a la derec
cha de la celda
c activaa

- Ma
ayúscula+T
Tabulador: activa la ccelda situada a la izquierda de la celda ac
ctiva

- Intrro: además de aceptar la intro

oducción de los datos de una ccelda, activa la
celda a situada en
e la parte
e de debajo
o de la celd
da activa

- Iniicio: activa
a la celda
a situada e
en la colu
umna A de la fila een la que
e nos
encoontramos

- Co
ontrol+Inicio
o: activa la
a celda A1 de la hoja en la que estamos

Pág: activa
- AvP a la celda situada
s un a pantalla más abajo
o

- Re
ePág: activa
a la celda situada un
na pantalla más arriba

- Co
ontrol+AvPá
ág: activa la siguientte hoja de cálculo
c (de
esplazamieento rápido
o
entre
e hojas)

- Co ág: activa la hoja de cálculo an

ontrol+Repá nterior

Otra pida de acttivar una ccelda concreta es pulsando F5,, y donde pone
a forma ráp
Refe
erencia esccribir la cellda que qu
ueremos ac
ctivar y pulsamos Acceptar.
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Tammbién pode emos utiliz zar el cuad

dro de nombres, escribir la reeferencia de
d la
celda
a a activarr y pulsar Intro.

4
4. Introdu
ucción de datos
d

La in
ntroducciónn de datoss en una ho oja de cálc
culo es sencillo, soloo hay que tener
t
en ccuenta que éstos se almacenan
a n en celdas, que prev viamente hhay que ac ctivar
paraa poder escribir en ellas. Se egún vaya amos escribiendo unn dato, se irá
visuaalizando ta
anto en la celda
c activva como en n la barra de
d fórmulaas.

Barra de fórmulas

Celd
da activa (dondee
esta
amos escribienddo)
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Adem más, durante la intro
oducción d
del dato, en
e la barra de fórmu las aparec
cerán
los tres botone
es que se muestran
m a continuacción:

C
Cancela la introducció
ón

A
Acepta el dato
d

P
Permite mo
odificar fórmulas y fu
unciones

En la barra de fórmulas
s tenemoss también un nuevo
o botón quue nos permite
mod
dificar el tam
maño del cuadro
c de nombres.

Para
a ello, nos tenemos que q situar sobre él, y cuando aparece
a unna flecha doble,
pinchar y arrasstrar y solta
amos en la
a posición que quere
emos.

En laas celdas podemos introducir ttexto, núm

meros, fech
has, dibujoos, gráficos
s... Si
oducimos texto en un
intro na celda, q neado a la izquierda y los núm
queda alin meros
qued dan alinead
dos a la de
erecha.

Paraa modificarr los datos

s introduciddos en unna celda, te
endremos que hacer clic
sobrre ella y po
odemos mo odificarlo d
desde la barra
b de fó
órmulas, hhaciendo doble
d
clic sobre la ce
elda o puls
sando la te ue nos situará el curssor al final de lo
ecla F2 (qu
intro
oducido)

Paraa mover loss datos de una celda

a a otra, ba
asta con sittuarnos soobre la celd
da en
orde exterior, hacemos clic con
el bo n el ratón sobre
s el bo
orde cuanddo nos apa arece
el diibujo de una
u cruz con cuatro flechas y sin soltarr lo arrastrramos has sta la
celdaa donde queremos s que ap parezca y soltamos s (tambiénn tenemo os la
posibilidad de cortar/cop
piar y pega
ar, apareciendo los datos
d en eel portapap
peles,
igual que pasaa en Word d). Hay quee tener cuidado, porrque cuanddo arrastra amos
los datos a celdas
c quee contiene
en otros datos,
d Exc cel nos aavisa para que
sepaamos que perderemo os los dato es si confirrmamos la acción.
os existente

Sin e
embargo, si
s utilizamo
os la acció
ón de pega camos los datos y no
ar, machac o nos
avisa
a (aunque siempre te
enemos la posibilidad
d de desha
acer o utilizzar Contro
ol+Z)
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5
5. Selecciión de ran
ngos

Tammbién podeemos move er un rang

go de datos (varias celdas).
c Paara seleccionar
varia
as celdas contiguas, pinchammos y arraastramos hasta
h selecccionar lo que
querremos (apaarecerá en
n sombreaado las celdas selecc
cionadas) y actuamo os de
la m
misma formma que si quisiéram mos move er solo unna celda ((arrastram
mos y
solta
amos).

Paraa seleccion
nar una filla, hacem os clic sobre el númmero que aparece en e la
parte
e izquierda
a y para se
eleccionarr una colum
mna hacem mos clic soobre la letrra. Si
lo q
que querem mos es seleccionar
s r varias fiilas o columnas, haacemos clicc y
arrasstramos.

Fila 10 se
eleccionada

Columna E seleccionadaa

Varias filas seleccionada

as Varias columnas
c selecccionadas

Tammbién podeemos selec ccionar celddas, filas y columnass no contigguas. Para eso
haceemos clic en
e la prime era fila por ejemplo, pulsamos
p la tecla Coontrol y sin
solta
ar, hacemoos clic en la
a siguiente a siguiente…
e, clic en la
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Paraa seleccion
nar todas las celdass de una hoja, hace emos clic sobre el botón
b
situa
ado en la esquina
e superior izqu
uierda de la
a ventana del docum
mento.

6
6. Las fórrmulas

Todaas las fórm

mulas tieneen siempree una estrructura determinada : símbolo igual
(=) y los opera
andos y op peradores . El símbo
olo igual le avisa a E
Excel que tiene
que realizar cá
álculos con
n los núme
eros que vieenen detráás. Ej/ =A1 +A2

Una forma de introducir una fórmu ula en unaa celda, ess escribir llos operad
dores
desdde el teclad
do (= , + , - , * , /) y las celdas
s involucra
adas en la fórmula con el
ratón
n. Ej/ En la celda D10
D vamoss a calcular la suma de las celldas C9 y C14.
Vammos a la celda D10 y escribimoss el símbolo igual (=)) y vamos a la celda C9 y
haceemos clic sobre
s ella (veremos que apare ece una línnea disconttinua alreddedor
de la
a celda y que
q la referrencia de la a celda C99, aparece en la celdaa D10).
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Lo ssiguiente ess escribir el
e símbolo más (+) y hacer clic
c sobre la ssiguiente celda
c
que queremoss sumar (C14).

Pulssamos el in
ntro, y vere
emos que en la celda
a D10 nos aparece ddirectamen
nte el
resu
ultado de la
a suma de las dos ce
eldas.

Exceel permite utilizar en las fórmullas tanto lo ores aritmééticos como los
os operado
parééntesis parra indicar las operac iones que han de re ealizarse. LLos operad
dores
tiene
en un ord den de prrioridad qu ue es ne ecesario coonocer paara obtene er el
resuultado corre
ecto:

- Parénte
esis: prime ero se re ealizan la
as operaciiones enccerradas entre
e
paréntesis. Ej. 25**(2+4) seríía 25*6
- Exponenciación: a continua
ación se re
ealizan las potencias (^). Ej. 25
5*2^2
sería 25
5*4
- Multipliccación y división:
d d
después ses realizann las mulltiplicaciones y
divisionees (* y /)). Si hubie
era más de una, se s efectuaarán según su
colocacción en la fórmula,
f d
de izquierd
da a derecha. Ej. 255*2+100/4 sería
igual a 50+25
5
- Suma y resta: porr último se realizan la
as sumas y restas y al igual qu
ue en
el casoo anterior, ambas ttienen igual importa ancia y see ejecutan n de
izquierd
da a derech
ha. Ej. 25+
+2*3-5 seríía 25+6-5

Una vez que hemos in ntroducido la fórmula y pulsa amos introo, en la celda
c
aparrece el ressultado de
e la fórmulla y en la barra de fórmulas la fórmula
a que
hem
mos introducido.

Fórmula

Resultado
20110205 Univerrsidad de Na
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Una de las principales característi
c icas de un na hoja dee cálculo ees que unaa vez
intro
oducidas la as fórmulas
s, al modifficar el valo
or de una celda
c invo lucrada en
n una
o vaarias fórmulas, el prog
grama auto omáticame ente realiza los cálcuulos neces
sarios
paraa reflejar lo
os nuevos resultados
r .

7
7. Las fun
nciones

Exce el tiene pro

ogramadas s muchas ffunciones, aunque salvo en caasos espec ciales
segu uramente non será ne ecesario u utilizarlas. Las
L funcio ones son fóórmulas más
m o
men nos comple ejas que Excel
E trae incorporad q los ussuarios puedan
das para que
utilizzarlas con el fin de ob
btener los resultados s correspon
ndientes. EExcel incorrpora
un g gran núme ero de fun nciones qu ue permite en realizar todo tippo de cálcculos:
estadísticos, financieros
f s, científiccos, etc. Para una mejor loocalización, las
funcciones está án agrupad das depend diendo del tipo de cálculo que rrealizan.

Commo hay tan ntas funcio

ones y ta n variadass, tenemos una herrramienta para
simp
plificar la creación
c de
e las funcio
ones, el bo
otón Insertar funciónn de la fich
ha de
comandos Fórrmulas.

Cuando pulsam
mos el botó
ón, nos ap
parece el siguiente cu
uadro de ddiálogo:
20110205 Univerrsidad de Na
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Aquíí podemoss escribir una desccripción de e lo que queremoss hacer y nos
mostrará las funciones s relaciona adas con esa acc ción. Tambbién pode emos
selecccionar un
na categoríía, y selecccionar una
a función de las que aparecen en el
cuaddro de abaajo. Una ve
ez elegida lla función que queremos, por eejemplo SU UMA,
pulsaamos Ace eptar y veremos el siguiente cuadro de e diálogo ((diferente para
cadaa función):

En e
este cuadrro nos pidee que pon gamos la informacióón para quue Excel pueda
operrar con la función se
eleccionada
a. En este
e caso, los
s números a sumar. Para

selecccionar lass celdas o rangos, h hay que pulsar

p el bo
otón y seleccionar
la/s cceldas que
e queremo os (en la im
magen sele
eccionamos s un rangoo)

Pulssamos de nuevo
n el botón para volver al anterior cuad ro de diálo
ogo y
desdde aquí podemos seguir
s sele
eccionando o más celdas o ranngos desd de la
seguunda caja (Número
( 2)
2 o Acepta
ar para fina
alizar con la operacióón.

Tammbién tenemmos una fo

orma rápid da de utiliza
ar las func
ciones máss básicas como
c
son la suma, promedio,
p contar núm meros, máximo y mín nimo. Paraa esto tene
emos
que ir al botón
n Autosumaa de la fich
ha de comandos Fórrmulas, y hhacer clic sobre
s
echa que aparece
la fle a pa
ara despleg gar todas las funciones.
20110205 Univerrsidad de Na
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Antees de elegir una de estas

e funcio
ones, tend
dremos que e haber acctivado la celda
c
dond de queremmos ver el resultado, y seguida amente elegir una dee ellas. Cuando
lo haacemos, vemos que Excel noss propone un rango de celdas contiguas s que
conttienen datos numérricos. Si e el rango queq nos propone
p ees el corrrecto,
pulsaamos la te
ecla intro y en la celd
da apareceerá el resultado. Si el rango no es el
correecto, pode
emos usar el ratón p para definirr el rango correcto aantes de pulsar
p
intro
o.

Otra
a forma ráp
pida de utilizar las fu
unciones ess utilizando
o las accioones de co
opiar
y peegar. Si en
e la celd da que accabamos de poner una funcción, pulsa amos
Conttrol+C (co
opiar) y vamos
v a o otro rangoo y pulsamos Conttrol+V (pe egar),
auto
omáticamente nos traansforma la a función para
p adaptarse al nueevo rango..

E n esta immagen, hem mos utilizaado la fun nción

A utosuma para
p sumaar los valoores del rango
r
C 4:C6 obteeniendo el resultadoo de 15 en e la
ceelda C7. Una
U vez he echo esto, como tam mbién
quueríamos sumar
s los valores deel rango D44:D6,
lo
o que hemo os hecho es
e ir a la ceelda C7 (donde
apparece el valor 15), pulsar Coontrol+C, irr a la
ceelda D7 y pulsar Control+V V. Vemos que
addemás de aparecer el númeroo 28 (que es la
suuma del raango que queríamoss), en la barra
b
dee fórmulas
s se ha connvertido enn Suma(D4 4:D6)
cuuando reaalmente lo que hem os copiado ha
si do Suma(CC4:C6)
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8
8. Celdas relativas y celdas a
absolutas

En e
el ejemplo anterior, al
a copiar la fórmula dee la celda C7 y pegaarla en la D7,
D lo
que ha hecho Excel es usar
u una re eferencia re
elativa y ca
ambiar toddos los C por D.
Le d decimos que
q quereemos la m misma fórrmula pero o que addapte el rango
confforme nos movemos.. Esto se lla ama refereencias rela
ativas o celldas relativ
vas.

Refe
erencias relativas
r

Una referencia a relativa en una fó rmula, se basa en la posiciónn relativa de d la

celdaa que conttiene la fórrmula y de
e la celda a la que ha
ace referenncia. Si cambia
la po
osición de la celda que
q contie ne la fórm mula, se ca
ambia la reeferencia. Si
S se
copiaa la fórmu
ula en filas o column nas, la refe
erencia se ajusta auttomáticamente.
De fforma preddeterminada, las nuevvas fórmullas utilizan referenciaas relativas
s. En
la im
magen vem mos que ha ay escritoss números en las celdas A1, AA2, B1 y B2 2. En
la ce
elda A3, te
enemos una fórmula que es la suma de A1:A2.A Cuaando copia amos
esta fórmula y la pega amos en la celda B3, B autom máticamentte convierrte la
referrencia en B1:B2
B

Refe
erencias absolutas
a

Una referencia a de celdaa absoluta en una fó órmula (como $A$1),, siempre hace
referrencia a un na celda en
e una ubiccación esp pecífica. Si cambia laa posición de la
celdaa que con ntiene la fó
órmula, la rreferencia absoluta permanecee invariablle. Si
se ccopia la fórrmula en filas o colummnas, la re
eferencia absoluta
a noo se ajusta
a. De
ma predeterminada, las
form l nuevass fórmulas s utilizan referenciass relativas y es
neceesario cam mbiarlas a referencia as absolutas. Por ejemplo, si copiamos s una
referrencia abssoluta de la celda B B2 a la ceelda B3, permanece
p e invariable en
amb bas celdass. Para in nmovilizar una celd da (referen ncia absolluta) pode emos
escrribir el sím
mbolo del dólar
d ($) a mano, o cuando ha acemos cllic con el ratón
paraa hacer re eferencia a esa celd da en la fórmula, pulsar
p la ttecla F4 hasta
h
consseguir el in
nmovilizado o absoluto .

En la imagen vemos un n ejemplo claro del uso de la as referenccias absolutas.

Tene emos unoss producto os a los qu
ue hay que e calcular el
e precio ccon iva. En
n una
celda a tenemoss el dato 8%. Para calcular el e precio conc iva laa fórmula es
e el
preccio del prodducto más el 8% de iva. Al cop piar la fórm
mula de la celda C2 hacia
h
abajo, vemos queq como hemos inm movilizadoo la celda E2
E para quue siempre e coja
el ivva del 8%, hace el cálculo
c corrrecto. Si no
n inmovilizáramos la celda E2, E al
copia ar la fórmu
ula hacia abajo
a nos ccogería E33, E4... y re
ealmente een estas ceeldas
no hhay datos.
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Refe
erencias mixtas
m

Una referencia a mixta tiene una co olumna abs soluta y unna fila relaativa, o una fila
absooluta y unaa columna relativa. U Una referen ncia de collumna abssoluta adop pta la
form
ma $A1, $B B1, etc. Una referenccia de fila absoluta
a ad
dopta la foorma A$1, B$1,
etc. Si cambia a la posició ón de la ccelda que contiene la fórmulaa, se camb bia la
referrencia rela
ativa y la re
eferencia aabsoluta peermanece invariable . Si se cop pia la
fórm
mula en filaas o columnas, la refferencia re elativa se ajusta
a autoomáticamente y
la re
eferencia absoluta no o se ajusta . Por ejem
mplo si en A1
A pone =H H$1 si coppias y
pegaas hacia ab bajo tendráás A2 =H$ $1 A3 =H$1 1, etc. no varía
v nada , pero si coopias
y pegas hacia la derecha a tendrás B
B1 = I$1 C1 = J$1, ettc. varía laa columna

Tam mbién pode emos hace er referenccia a los datos

d de otra hoja (yya que estta es
una de las ven ntajas de tener
t varia
as hojas enn un mism
mo libro). LLas fórmula
as se
utilizzan igual pero
p las refferencias m
muestran el
e nombre de la hoja que quere emos
inclu uir. Ej/ =S
SUMA(Lune es!B4:B6;FFebrero!C66:C8) Esta
a fórmula nos suma a los
dato os del ranggo B4:B6 de d la hoja que se llama Lunes más los ddatos del rango
C6:C C8 de la hooja Febrero o.

Para e nombre a una hoja

a cambiar el a, basta co
on hacer doble clic soobre el nombre
de la
a hoja, y cuando está
á sombrea
ado escribir el nombrre que queeremos poner y
pulsa
ar la tecla Intro.

9. Llenar un rango
9

Hay veces que e por situa

aciones, te
enemos qu ue rellenar un rango de celdas
s con
una secuencia
a determina ada de dattos: días de
e la semanna, meses del año, series
s
de n
números...
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Exceel es capazz de reconnocer cierto
os datos de modo qu ue cuando los escrib bimos
es posible arra
astrar el bo
otón de Auttollenado y él se enc
carga de esscribir el re
esto.

El b
botón de Autollenado
A o, es el q
que aparec
ce en la esquina innferior derrecha
cuan
ndo nos situamos
s sobre
s una celda. Ve
emos que es comoo una pequeña
esqu
uina bien marcada.
m

Un eejemplo, si en una ce
elda escrib imos Enerro, y arrastramos haccia abajo desde
el bo
otón de Auutollenado, vemos quue van apareciendo el e resto de meses.

Tammbién pode emos haceer esto si n

necesitamo os rellenarr un rangoo con una serie
de n
números qu ue mantiennen el mis mo increm mento entree ellos. Pa ra ello hay
y que
poneer al menoos dos elementos de e la lista. Por
P ejempllo, tenemoos que es scribir
una lista que vaya
v de 50 en 50 e mpezando o en 50 haasta llegar a 350. Es sto lo
consseguimos rápidamen nte simplem
mente esc cribiendo los dos prrimeros valores
de la
a lista, 50
0 en una celda,
c 1000 en la de e debajo, y seleccioonando los s dos
valores, vamoss al botón de Autolle
enado y arrrastramos s hasta quee aparezcan el
resto
o de valore
es.

o también lo podemos
Esto s consegu ir con fech
has.
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avarra
 
 
1
10. Formatto de celda
as, colum nas y filas
s

Iguaal que en Word pod demos caambiar el tipo de le etra, tamañño, alinea
ación,
colores... tambbién lo pod
demos haccer en Exc cel. Para ello
e siemp re primero o hay
que seleccionar qué es s lo que q
queremos cambiar, de la form ma que he emos
apreendido antees. Si que
eremos que e varias celdas
c teng
gan la missma alineaación,
las sseleccionaremos y después pu ulsaremos el botón correspond
c diente (no hace
falta ir una por
p una). Los forma atos los tenemos en e la fichaa Inicio en su
correespondiente cinta de
e opciones .

Desd de aquí podemos

p cambiar eel tipo dee letra, taamaño, neegrita, currsiva,
subrrayado, bo ordes, color de fondoo, color de
e letra, alin
neación, coombinar ce eldas
(que
e es convertir en una sola celda a las que hayamos
h seleccionaddo), orienta
ación
del ttexto... (si nos situam
mos con e el cursor en
ncima de cada
c botónn, nos apa arece
una pequeña ayudaa sobrre cada un
no de ellos).

Tam
mbién pode
emos dar fo
ormato a lo
os números oducimos een las celdas.
s que intro

- F
Formato de
e contabillidad: aña
ade automá áticamentee el símbolo de
la mone
eda despué és del dato
o introduciido, en nue
estro casoo el €. Desde el
despleg
gable del botón pode mos camb biar el símbbolo de la m
moneda.
- Estilo porcenntual: aplicca un form
mato porce entual sin ddecimales a la
celda o rango sele
eccionado.. Si no se aplica
a este
e formato, llos porcen
ntajes
apareceerán como números d decimales (0,87 en vez
v de 87% %)
- Estiilo millare
es: aplica u
un formato
o que añad
de el puntoo de millarr a la
celda o rango seleeccionado.. Veremos 1.000 en vez
v de 10000

- Aum
mentar de ecimales: aumenta de uno en uno el número
o de
decimalles a mostrrar en la ce
elda o rang
go seleccio
onado

- Dism
minuir de ecimales: disminuye e de uno en uno el número
o de
decimalles a mostrar en la ce
elda o rang
go seleccio
onado.

La fo
orma más completa de aplicar un formatto a una ceelda numé rica (aunque lo
podeemos hace er desde lo
os botoness que tene
emos visibles), es accceder desde la
flech
ha de la se
ección Núm
mero al cua
adro de diá
álogo Form
mato de celldas.
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avarra
 
 

Desd
de aquí po
odemos movernos
m p
por las dife
erentes etiq
quetas y vver todo lo
o que
pode
emos cambiar: forma
ato de núm
meros, aline
eación, fue
ente, bordees…

Tammbién pode emos cambiar el disseño de la a página desde la ficcha Diseñ ño de

págiina. Desde e aquí podeemos moddificar los márgenes
m de
d la hoja,, la orienta
ación,
el tamaño del folio
f con el
e que vamo os a imprimmir, el área
a de impreesión (qué es lo
que queremoss imprimir, selecciona ando el ranngo), si queremos veer la cuadrrícula
o noo, si la querremos imp
primir…

1
11. Insertar y elimina
ar celdas, columnas
s y filas

Pode emos realizarlo desde la seccción Celda as de la ficha

f de oopciones In
nicio.
Siem
mpre previa amente ha ay que sele
eccionar la
as celdas, ya que poodemos inssertar
y elim
minar celdas a partirr de la celd
da en la qu
ue estamoss posicionaados. Pode
emos
insertar y elimiinar filas y columnas enteras e incluso ho
ojas de cálcculo.
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avarra
 
 

Si queremos insertar
i un
na nueva ffila, selecc
cionamos la fila enccima de la cual
querremos la nueva, y vamos a al botón Insertar ded la seccción celdas y
selecccionamoss Insertar filas
f de hoj ertar variass filas a la vez,
oja. Si querremos inse
tend
dremos qu ue seleccio
onar tantaas filas coomo queramos inseertar, y pulsar p
Inse
ertar filas de
e hoja.

Esto
o hará quee añada tantas filas ccomo hemmos selecciionado enccima de la
a que
nos encontrábamos. Lo L mismo haríamos para in nsertar coolumnas, pero
o la opción Insertar co
selecccionando olumnas de hoja.

a insertar más hojas

Para s en los liibros (vien
nen por de
efecto conn 3 hojas, pero
podeemos añadir las quue necesittemos) ten nemos que seleccioonar la op pción
Inse
ertar hoja.

mbién tenemos otra forma de añadir nu

Tam uevas hojaas a nuesttro libro. En
E la
parte
e de abajoo, después
s de la pesstaña de la oja, tenemoos un pequeño
a última ho
botó
ón, que si lo
o pulsamos, nos crea
a automáticamente otra
o hoja.

La h
hoja se creeará por delante de la hoja en n la que esté la celdda activa. Para
movver una hojja de posic ción, hay qque hacer clic sobre ella (en eel nombre de la
hoja), pinchar,, arrastrar y soltar een la posic e queremoos dejarla. Una
ción donde
pequueña flechaa nos mos strará el lug
gar donde la vamos a situar.
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Paraa Eliminar, habremos
s seleccion
nado previa
amente lass celdas, fi las o colum
mnas
a eliminar y pu
ulsamos en
n la opción correspon
ndiente dell desplega ble.

Si p
pulsamos sobre Eliminar ho oja, nos elimina la
a hoja enn la que nos
enco
ontramos (en
( la que está
e activa
a una celda
a)

1
12. Gráfico
os

Pode emos cre ear gráficoos de forrma rápid mero hay que
da y sencilla. Prim
selecccionar lass celdas donde
d está
án los dato
os que que
eremos quue aparezccan y
pulsaamos la te ecla F11. Con esto ya tenemmos un grááfico. Vem
mos que ses ha
crea
ado una ho oja nueva llamada G
Gráfico1, qu
ue es dond
de nos apaarece el nuevo
gráfiico (podemmos cambiar el nommbre de la hoja haciendo doblle clic sob
bre el
nommbre).

Hay varios tipo

os de gráfic
cos: barrass, de porciones (quesitos), anil los, área...

Para
a cambiar ele tipo de gráfico,
g haccemos un clic sobre él, y en la parte de arriba
a
nos aparecerá á una nuevva cinta de s con las herramienntas neces
e opciones sarias
para
a realizar lo
os cambioss.
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Vam
mos a la se
ección Tipo
o de la fich
ha Diseño
o y pulsamos el botó n Cambiarr tipo
de g
gráfico.

Eleg
gimos el modelo
m qu
ue querem mos y pulsamos Ac
ceptar. Auutomáticam
mente
aparrecerá el nuevo tipo de
d gráfico..

Si m
modificamo os algún da ato de las celdas en
n las que nos hemoos basado para
hace
er el gráfico
o, el gráfic
co se actua
aliza autom
máticamentte.

Parte
es de un gráfico:
g

Título: como el nombre

e indica, e
es un tex
xto que ide
entifica el contenido
o del
mismmo

Marccas de lo elementos gráficos que muesstran los datos

os datos: son los e d
(colu
umnas, que
esitos...)
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Series de dato
os: es el conjunto de
e datos que
e se repres
sentan

Leyeenda: se llama al cuuadro que muestra una

u peque eña “ayudaa” sobre lo o que
se ve
e en el grá
áfico. Apare
ece una m
marca y a su lado un texto
t que llo identifica
a.

Ejes
s: líneas qu
ue marcan
n la referen
ncia del grráfico (norm
malmente X e Y, aunque
pued
den variar según gráficos)

Área do: toda el área dond

a de trazad de está el gráfico y todos sus eelementos

Tablla de dato
os: es una
a tabla do
onde se muestran
m lo
os datos ddel gráfico
o (los
dato
os que hem
mos seleccionado anttes para re
ealizar el gráfico)

Esto
os datos po
odemos modificarlos
m s desde laa nueva ba arra de herrramientas
s que
aparrece cuand
do creamos
s el gráfico
o, en la etiq
queta Pres
sentación.

Podeemos mod dificar el diseño

d del gráfico de
esde la fic
cha Diseñoo, dentro de
d la
seccción Diseño
os de gráfiicos (hacem
mos clic en
n la flecha y vemos m
más diseñoos)

Tam
mbién pode emos mod dificar el diseño uttilizando el
e menú ccontextual que
aparrece pulsando el botó
ón derechoo sobre las
s partes de
el gráfico.
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1
13. Imprimir

Los pasos parra imprimirr nuestra h

hoja y/o libro son lo
os mismos que en Word.
W
Vam
mos a la ficha Archivo
o y pulsamoos la opció
ón Imprimirr.

Sele
eccionamoss las opciones que e queremo os y pulsaamos Acepptar. Desd de la
opció
ón Configu
uración, tenemos la p
posibilidad de imprim
mir el libro ccompleto.
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14. Guarda
ar

Al se
eleccionar el botón Guardar
G (que se
e encuentrra en la paarte superio
or de
la pa
antalla, en la barra de herramie
entas de accesos ráp
pidos) puedden ocurrir dos
cosaas:

- Si el do
ocumento non se ha gguardado previamen
nte, apareccerá un cu
uadro
de diálo
ogo llamado Guardarr como.
Aquí como
c siem
mpre, ele
egiremos la carpetta donde guardarlo, y
emos el nombre que que
escribire eremos ponerle
p aal documento.
Pulsaremos el bottón Guardaar.

- Si el do
ocumento ya se hab bía guarda
ado antes, no pareceerá que oc
curra
nada, pero Excel guardará
g lo
os cambio
os que haya
as realizaddo.

El documento por defec cto se guaarda con la extensióón “.xlsx” que es la a que
identifica a loss libros re
ealizados ccon la verrsión Exce
el 2010, auunque tam mbién
tene
emos la po osibilidad de
d guardarrlo con la extensión
e “.xls” paraa que se pueda
abrirr en anterio
ores versio
ones.

Paraa esto, una

a vez que hemos ele egido dónde guarda arlo (en qu é carpeta)) y le
hemmos puesto o un nomb bre, hacemmos clic so
obre el dessplegable Guardar como
c
tipo y elegimoss la opción
n Libro de E 2003 (*.xls).
Excel 97-2

De todas form mas, aunq que guard demos un libro con n la extennsión .xlsx
x en
versiones anteeriores (como por eje emplo Exccel 2003), cuando
c puulsamos abbrir el
docuumento, apparece una a pequeña a ventana avisándonnos que esstá hacienddo la
convversión y nos
n permite e abrirlo.