PERANCANGAN STRATEGIK

PERSATUAN BAHASA MELAYU

TAHUN 2010
1. VISI SEKOLAH
Visi Sekolah Menengah Kebangsaan Tunku Temenggung ialah ”Sekolah Menengah Kebangsaan Tunku Temenggung akan menjadi
sekolah cemerlang peringkat Negeri Kedah pada tahun 2010”.

VISI PERSATUAN BAHASA MELAYU

Persatuan Bahasa Melayu akan menjadi persatuan terunggul di SMK Tunku Temennggung dan Daerah Pendang Tahun
2010.

2. MISI PERSATUAN BAHASA MELAYU

 Menyediakan pendidikan bahasa Melayu berkualiti tinggi kepada pelajar.
 Menyediakan pengetahuan dan kemahiran asas yang kukuh untuk pelajar melanjutkan pengajian ke tahap yang lebih tinggi.
 Menyediakan modal insan yang mempunyai pengetahuan tinggi berkaitan aspek bahasa Melayu.
 Menyediakan pelajar yang berkualiti untuk menghadapi pertandingan-pertandingan yang berkaitan bahasa Melayu ke peringkat
pencapaian tertinggi.

3. OBJEKTIF PERSATUAN BAHASA MELAYU SMKTT

 Membantu mencapai visi sekolah iaitu Cemerlang Peringkat Negeri Kedah 2010.
 Merancang, melaksanakan dan menyelia/memantau program-program akademik mengikut jadual yang ditetapkan.

 Menambah bilangan pencapaian gred A dalam mata pelajaran di bawah bidang bahasa Melayu.

 Membantu mencapai kelulusan 100% dalam mata pelajaran bahasa Melayu.

 Meminimumkan bilangan calon yang mendapat gred D dan F dalam mata pelajaran bahasa Melayu.

4. MATLAMAT SEKOLAH
Melahirkan kemenjadian pelajar dari aspek kecemerlangan akademik, sosial , disiplin dan kokurikulum.
ISU STRATEGIK 1: PENGURUSAN PERSATUAN BAHASA MELAYU

SASARAN
ISU STRATEGIK MATLAMAT OBJEKTIF KPI
STRATEGIK TOV 2009 2010 2011 2012 2013
1.Meningkatkan Kualiti pengurusan
Tahap pengurusan Meningkatkan 18 18 18 18 18 18
pengurusan fail persatuan fail meningkat
panitia bagi pengurusan
persatuan bahasa persatuan
Melayu kurang bahasa Melayu Peratus ketepatan
70 80 90 100 100 100
memuaskan 2.Mesyuarat persatuan tarikh meningkat
menepati tarikh dan
Minit mesyuarat
jumlah serta bersistematik
disiapkan dalam 60 % 70% 80% 90% 100% 100%
tempoh seminggu
3.Meningkatkan jumlah Penglibatan dalam
60% 70% 80% 90% 100% 100%
penglibatan dan kualiti aktiviti bertambah
untuk program ko-
akademik peringkat
Kualiti meningkat 65% 75% 85% 95% 100% 100%
daerah
4.Aktiviti bulan bahasa
Peratus penyertaan
mendapat sambutan 70% 80% 90% 100% 100% 100%
pelajar bertambah
pelajar

Objektif Jangka Pendek : Di akhir tahun 2010, semua pengurusan berkaitan Persatuan Bahasa Melayu mencapai tahap melebihi 80%.

Objektif Jangka Panjang : Pada tahun 2013, pengurusan Persatuan Bahasa Melayu mencapai tahap 100% dalam semua objektif yang dirancang.
ISU STRATEGIK 2: PENGURUSAN AKTIVITI

SASARAN
ISU STRATEGIK MATLAMAT OBJEKTIF KPI
STRATEGIK TOV 2009 2010 2011 2012 2013
1.Meningkatkan Peratus
Perancangan dan Meningkatkan 75 80 90 95 100 100
pengurusan fail PBM pengurusan PBM
pelaksanaan Pemantauan
aktiviti persatuan aktiviti untuk 2.Meningkatkan Bilangan
18 10 15 18 20 20
Bahasa Melayu di mencapai tahap pemantauan pemantauan
tahap sederhana pelaksanaan program/aktiviti yang Peratus
yang lebih dibuat 50 60 70 80 90 100
pemantauan
berkesan
Bilangan aktiviti 15 10 12 14 15 15
3.Meningkatkan
pelaksanaan aktiviti Peratus
70 50 60 70 80 100
pelaksanaan
4.Meningkatkan
pemeriksaan buku Peratus buku
70 40 50 80 100 100
penilaian aktiviti disemak
kokurikulum
5. Meningkatkan Bilangan pelajar
600 700 750 800 900 900
pemantauan prestasi dipantau
pelajar (minima 1 kali Peratus pelajar
setahun) 66.78 77.78 83.33 88.89 100 100
dipantau
Bilangan fail
6. Meningkatkan 3 3 3 3 3 3
dipantau
pemantauan fail persatuan
(minima 2 kali setahun) Peratus fail
100 100 100 100 100 100
dipantau

Objektif Jangka Pendek : Di akhir tahun 2010, tahap pengurusan PBM adalah melebihi 70%.

Objektif Jangka Panjang : Pada tahun 2013, pengurusan PBM mencapai tahap 100% bagi semua objektif yang dirancang.
ISU STRATEGIK 3: AKADEMIK (PENCAPAIAN AKADEMIK BAHASA MELAYU PMR,SPM DAN STPM)

SASARAN
ISU MATLAMAT OBJEKTIF KPI
STRATEGIK STRATEGIK MP/ 2009 2010 2011 2012 2013
TOV
Peratus pelajar 40% 30% 35% 40% 45% 45%
Pencapaian Meningkatkan Pada tahun 2010,
mencapai A dalam mata
Akademik bagi tahap pencapaian pelajar
pelajaran bahasa
bidang bahasa kecemerlangan meningkat dari segi
Melayu PMR
Melayu kurang akademik bidang kualiti dan kuantiti
memuaskan bahasa Melayu bagi subjek bahasa Peratus pelajar
melalui aktiviti Melayu peringkat mendapat A dalam mata
30% 20% 25% 30% 35% 40%
PBM PMR, SPM dan pelajaran bahasa
STPM Melayu SPM
Peratus pelajar 20% 10% 12% 14% 16% 20%
mendapat A dalam mata
pelajaran bahasa
Melayu STPM

Peratus pelajar lulus 90% 95% 96% 97% 100% 100%

mata pelajaran Bahasa
Melayu

Objektif Jangka Pendek : Di akhir tahun 2010, bilangan pelajar mencapai A dalam bahasa Melayu bertambah 5%

Objektif Jangka Panjang : Pada tahun 2013, sekurang-kurangnya 45% pelajar mencapai gred A dalam mata pelajaran bahasa Melayu.
ANALISIS SWOT
KEKUATAN ( S ) KELEMAHAN ( W )

S1. Kerjasama dan hubungan yang baik antara sekolah dengan W1. Bilangan pelajar yang menjadi ahli terlalu sedikit
komuniti setempat
W2. Kedudukan ekonmi persatuan yang tidak kukuh menghalang
S2 Terdapat guru-guru Bahasa Melayu yang berwibawa perjalanan aktiviti persatuan

S3. Terdapat seorang guru pakar Bahasa Melayu W3. Kebanyakan ahli persatuan tidak menjelaskan yuran

S4. Semua guru komited dalam menjalankan aktiviti diperingkat W4. Beban perkeranian guru membataskan komitment guru untuk
sekolah dan daerah aktiviti membentuk budaya integrasi pelajar.

S5 Terdapat 2 orang Kaunselor Sekolah yang komited W5. 35% murid mempunyai jati diri rendah

S6 Kemudahan asrama dan sekolah yang selamat memudahkan W6. Tiada kemudahan pengangkutan menyebabkan ramai ahli tidak
aktiviti dilaksanakan. dapat mengikuti aktiviti yang dijalankan di peringkat daerah dan negeri
untuk mencungkil pengalaman.
PELUANG ( O ) ANCAMAN ( T )

O1. Hubungan baik pihak sekolah dengan PIBG,PPD dan JPN T1. Masyarakat masih menganggap kegiatan kokurikulum tidak begitu
penting berbanding akademik
O2. Sokongan moral dan kewangan daripada PIBG dan agensi
Luar T2. Pengaruh persekitaran yang tidak baik untuk pelajar

O3. Hubungan baik pihak sekolah dengan sekolah-sekolah berdekatan T3. 65 % waris pelajar berada pada tahap sosio ekonomi yang
dalam daerah yang sama untuk menambah maklumat. rendah.

O4. Hubungan baik antara guru-guru di sekolah dengan guru-guru yang T4. Segelintir waris tidak mengambil tahu tentang aktiviti kokurikulum
arif dalam bidang ko-akademik dari sekolah-sekolah dalam daerah sekolah

T5. Segelintir waris tidak ambil peduli masalah disiplin anaknya dan
membela anak yang bermasalah disiplin
TOWS MATRIKS
TOWS MATRIKS
PELUANG ( O )
O1. Hubungan baik pihak sekolah dengan
PIBG,PPD dan JPN
O2. Sokongan moral dan kewangan daripada
PIBG dan agensi
Luar
O3. Hubungan baik pihak sekolah dengan
sekolah-sekolah berdekatan dalam daerah yang
sama untuk menambah maklumat.
O4. Hubungan baik antara guru-guru di sekolah
dengan guru-guru yang arif dalam bidang ko-
akademik dari sekolah-sekolah dalam
ANCAMAN ( T )
T1. Masyarakat masih menganggap kegiatan
kokurikulum tidak begitu penting berbanding
akademik
T2. Pengaruh persekitaran yang tidak baik untuk
KEKUATAN ( S )
S1. Kerjasama dan hubungan yang baik antara
sekolah dengan komuniti setempat
S2 Terdapat guru-guru Bahasa Melayu yang
berwibawa
S3. Terdapat seorang guru pakar Bahasa Melayu
S4. Semua guru komited dalam menjalankan
aktiviti diperingkat sekolah dan daerah
S5 Terdapat 2 orang Kaunselor Sekolah yang
komited
S6 Kemudahan asrama dan sekolah yang
selamat memudahkan aktiviti dilaksanakan.
SO
S4,S5,O2,O3
Meningkatkan penglibatan pelajar dalam aktiviti
kokurikulum akademik sehingga ke peringkat
kebangsaan
ST
S5,S6,T2,
Meningkatkan kesedaran untuk
mempertingkatkan pencapaian pelajar dalam
kegiatan kokurikulum akademik dari peringkat
KELEMAHAN ( W )
W1. Bilangan pelajar yang menjadi ahli terlalu
sedikit
W2. Kedudukan ekonmi persatuan yang tidak
kukuh menghalang perjalanan aktiviti persatuan
W3. Kebanyakan ahli persatuan tidak
menjelaskan yuran
W4. Beban perkeranian guru membataskan
komitment guru untuk
aktiviti membentuk budaya integrasi pelajar.
W5. 35% murid mempunyai jati diri rendah
W6. Tiada kemudahan pengangkutan
menyebabkan ramai ahli tidak dapat mengikuti
aktiviti yang dijalankan di peringkat daerah dan
negeri untuk mencungkil pengalaman.
WO
W3,W5,W6,O2,O3,O4
Pemantauan aktiviti pelajar oleh semua guru
penasihat persatuan.
W1,O1,O2,O3
Mendapatkan kemudahan pengangkutan semasa
aktiviti dengan menggunakan perhubungan baik di
antara sekolah dengan PIBG, PPD, JPN dan
agensi luar.
W5,W6,O1,O2,O3
Menggunakan perhubungan baik dengan agensi
berkaitan bagi membantu melaksanakan aktiviti
persatuan.
WT
W3,W5,W6,T1,T2
Majlis Perjumpaan Waris Pelajar Bermasalah dan
Aku Janji
pelajar sekolah sehingga peringkat kebangsaan. W2,W6,T1,T4,T5
Meningkatkan kesedaran waris tentang
T3. 65 % waris pelajar berada pada tahap sosio kepentingan kegiatan kokurikulum untuk masa
ekonomi yang depan anak
rendah.

T4. Segelintir waris tidak mengambil tahu tentang

aktiviti kokurikulum sekolah

T5. Segelintir waris tidak ambil peduli masalah

disiplin anaknya dan
membela anak yang bermasalah disiplin

PELAN TAKTIKAL : PENGURUSAN PERSATUAN BAHASA MELAYU

VISI/ MISI/ ISU STRATEGIK
Tahap pengurusan Persatuan Bahasa Melayu kurang memuaskan
(Salah satu)
MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pengurusan persatuan Bahasa Melayu
INDIKATOR PRESTASI &
SASARAN (Jangka Pengurusan Persatuan Bahasa Melayu mencapai tahap 100% dalam semua objektif yang dirancang.
Panjang)
OBJEKTIF (Jangka Pendek) Semua pengurusan berkaitan Persatuan Bahasa Melayu mencapai tahap melebihi 80%.
STRATEGI
PEGAWAI OUTPUT/ PETUNJUK
TEMPOH KOS/ PELAN
BIL PROGRAM / PROJEK BERTANGGUNG OUTCOMES KEJAYAAN
SUMBER KONTIGENSI
JAWAB MULA AKHIR (KPI)

1 Mengemaskini semua Ketua Guru Jan Nov - Fail lengkap dan Bantuan daripada
sistem fail persatuan Penasihat 2010 2010 bersistematik guru mata
penasihat

2 Mengadakan Guru Penasihat Jan Minit mesyuarat Pengendalian

mesyuarat PBM AJK PBM Apr - lengkap dan mesyuarat oleh
sekurang-kurangnya Jun menepati masa Guru Penasihat
empat kali setahun Ogos

3 Mengadakan Guru Penasihat Feb Penyelarasan Guru Penasihat

kerjasama di antara AJK PBM Mac - Aktiviti bersama mewakili PK
persatuan lain Jun Kokurikulum
Jul

4 Melaksanakan bulan Guru Kanan Bahasa Pelajar yang Bulan Bahasa

bahasa Guru Penasihat PBM Jun - RM650 berjaya diberikan
AJK PBM hadiah

5 Melaksanakan aktiviti Guru Kanan Bahasa Mac Sept RM400 Peningkatan Ahli jawatankkuasa
bahasa Guru Penasihat penguasaan Terbabit dan
Bahasa Melayu Persatuan Bahasa
Melayu
PELAN TAKTIKAL : PENGURUSAN AKTIVITI

VISI/ MISI/ ISU

Perancangan dan pelaksanaan aktiviti persatuan Bahasa Melayu di tahap sederhana
STRATEGIK (Salah satu)
MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pemantauan aktiviti untuk mencapai tahap pelaksanaan yang lebih baik
INDIKATOR PRESTASI &
SASARAN (Jangka Pengurusan aktiviti Persatuan Bahasa Melayu mencapai tahap 100% dalam semua objektif yang dirancang.
Panjang)
OBJEKTIF (Jangka
Semua pengurusan aktiviti Persatuan Bahasa Melayu mencapai tahap melebihi 80%.
Pendek)
STRATEGI
PEGAWAI OUTPUT/ PETUNJUK
PROGRAM / TEMPOH KOS/ PELAN
BIL BERTANGGUNG OUTCOMES KEJAYAAN
PROJEK SUMBER KONTIGENSI
JAWAB MULA AKHIR (KPI)

1 Meningkatkan PK Kokurikulum Jan Nov - Fail lengkap dan Bantuan daripada

pemantauan fail 2010 2010 bersistematik guru penasihat
persatuan (Minima 2
kali setahun)

2 Meningkatkan Guru Penasihat Jan Laporan aktiviti yang Pengendalian

pemantauan aktiviti AJK PBM Apr - lengkap dan aktiviti oleh Guru
yang dilaksanakan Jun menepati masa Penasihat
Ogos

3 Meningkatkan Guru Penasihat Feb Menandatangani dan Guru Penasihat

pemeriksaan Buku AJK PBM Mac - merekod pencapaian mewakili PK
Penilaian Jun pelajar Kokurikulum
Kokurikulum Jul

4 Melaksanakan aktiviti Guru Kanan Bahasa Pelajar yang berjaya NILAM

bahasa Guru Penasihat PBM Jun - RM650 diberikan sijil dan
AJK PBM hadiah

5 Melaksanakan aktiviti Guru Kanan Bahasa Mac Sept RM400 Pelajar yang berjaya Ahli
ko- akademik bahasa Guru Penasihat diberikan sijil dan jawatankkuasa
hadiah Terbabit dan
Persatuan Bahasa
Melayu
PELAN TAKTIKAL : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (AKADEMIK)

VISI/ MISI/ ISU

STRATEGIK Tahap pengurusan pengajaran dan pembelajaran Bahasa Melayu di tahap sederhana.
(Salah satu)
MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan proses P&P Bahasa Melayu supaya lebih berkesan
INDIKATOR PRESTASI & Semua guru berjaya melakasanakan proses P&P dengan mencapai kualiti terbaik.
SASARAN (Jangka
Panjang)
OBJEKTIF (Jangka
Pendek) Kualiti pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah mencapai tahap cemerlang.
STRATEGI
PEGAWAI OUTPUT/ PETUNJUK
PROGRAM / TEMPOH KOS/ PELAN
BIL BERTANGGUNG OUTCOMES KEJAYAAN
PROJEK SUMBER KONTIGENSI
JAWAB MULA AKHIR (KPI)

1 Pemeriksaan Buku Pengetua dan Jan Nov - Semua BRM Guru Kanan
Rekod Mengajar Penolong Kanan disemak setiap
miunggu

2 Pemantauan Pengetua dan Jan Nov Minima seorang Guru Kanan dan
Pengajaran dan Penolong Kanan - guru 2 kali Ketua Panitia
Pembelajaran setahun

3 Pemantauan Prestasi Pengetua dan Jan Nov Minima sekali Guru Kanan dan
Pelajar Penolong Kanan - setahun Guru Mata
Pelajaran

4 Pemantauan Buku Pengetua dan Jan Nov Minima sekali Guru Kanan dan
Latihan Penolong Kanan setiap pelajar Ketua Panitia

5 Pemantauan PK HEM Jan Nov Minima sekali Guru Kanan dan

Pengurusan Bilik setiap hari Guru Bertugas
Darjah Mingguan

6 Laporan PKB Penolong Kanan Jan Nov RM30 3 kali setahun Guru Kanan Bahasa
Kurikulum

Nama Projek 1 : Bengkel Penulisan Karangan PMR

Objektif : Meningkatkan kemahiran pelajar dalam penulisan karangan.
Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan: Mei 2010 (1 hari)
Sasaran : Pelajar-pelajar tingkatan 3 SMK Tunku Temenggung.

LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA TANGGUNG JAWAB TEMPOH STATUS

PELAKSANAAN

1 Mesyuarat JK RIMUP Pengetua 1 hari Taklimat

 Penetapan tarikh PK HEM Pembentangan Kertas
 Agihan tugas AJK RIMUP Cadangan
 Anggaran Kos Persatuan B.Melayu

2 Urusan surat menyurat kepada : Setiausaha 1 minggu Pemberitahuan kepada:

 AJK RIMUP  AJK RIMUP
 Persatuan B.Melayu  PIBG
 AJK Program  Persatuan BM
 PK Kok

3 Taklimat pelaksanaan program PK HEM 2 minggu sebelum Edaran memo/ Kertas

program Kerja Program

4 Pelaksanaan program Jawatankuasa Kerja 1 hari Bengkel Penulisan

Karangan PMR

5 Menyediakan dokumentasi dan laporan JK Dokumentasi 1 minggu Jun

PELAN OPERASI
Nama Projek 2: Sambutan Bulan Bahasa
Objektif : Dapat mingkatkan penglibatan pelajar dalam aktiviti bahasa.
Mempelbagai aktiviti peringkat sekolah.
Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan: Sepanjang bulan Mac
Sasaran : Semua guru dan pelajar

LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA TANGGUNG JAWAB TEMPOH STATUS

PELAKSANAAN

1 Mesyuarat AJK PBM Guru Kanan Bahasa 1 hari Februari 2010 

 Penetapan tarikh dan aktiviti PK Kokurikulum
 Agihan tugas AJK PBM
 Anggaran kos

2 Urusan surat menyurat kepada : Setiausaha 1 hari  Februari 2010

 AJK Program
1 hari minggu kedua
3 Semua Guru Kanan bulan Januari Jan – Nov 2010

4 Semakan BRM setiap minggu Pengetua, Pen. Kanan, 1 hari setiap Khamis Jan – Nov 2010
Semua Guru Kanan

5 Mengumpul semua borang maklumat BRM GKK (Setiausaha PKB) 1 minggu  Mac, Jun, September
6 April,
6 Membuat laporan dan hantar ke PPD GKK (Setiausaha PKB) 6 Julai,  April, Julai, September
6 September
PELAKSANAAN PROGRAM (CARTA GANTT)

BIL
PROGRAM JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS

1 Mesyuarat Agung /

2 Perjumpaan ahli / / / / / / / / / /

3 Kemaskini Papan Kenyataan / / / / / / / / / /

4 Sambutan Bulan Bahasa /

5 Bengkel Penulisan Karangan PMR /

6 Pidato / / / / /

7 Pertandingan Menulis Esei / / / / /

8 Forum Remaja / / / / /

9 Deklamasi Sajak / / /

10 Bahas / / / / /

11 Pantun / / / / /

12 Kursus Pengurusan Kelab /

13 Lawatan Sambil Belajar / / / /