Latif
JPK
SK Seri Perdana
FAIL MEJA KETUA PANITIA
1. LATAR BELAKANG
kurikulum ialah panitia subjek. Pengurusan panitia yang cekap berteraskan TQM akan
dan ahli-ahlinya menggerakkan panitia dengan cekap dan sistematik. Manual Prosedur
Kerja dan Fail Meja yang didokumenkan merupakan panduan kerja dan manual rujukan
kepada guru berpengalaman dan guru baru. Ketua Panitia yang baru dilantik akan
dapat merujuk senarai tugas dengan adanya Fail Meja yang lengkap dan kemaskini.
Fail Meja merupakan dokumen rujukan fungsi dan tugas Ketua Panitia.
Memandangkan Fail Meja Ketua Panitia yang terkini amat diperlukan untuk
Sekolah Menengah, yang sentiasa berusaha mencapai prestasi cemerlang , maka Unit
Sains dan Matematik, Pejabat Pelajaran Daerah Seremban, Negeri Sembilan Darul
Khusus mengambil langkah untuk menerbitkan Fail Meja Ketua Panitia Sains.
1
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
Dengan itu, diharapkan Fail Meja ini akan dapat memantapkan lagi pengurusan panitia
di peringkat sekolah. Pengurusan panitia yang cekap dan mantap akan meningkatkan
kualiti keputusan peperiksaan awam dan dalam perspektif nasional meningkatkan lagi
2
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
5.1 KURIKULUM
3
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
5.1.6 Kepelbagian program pengayaan dan pemulihan
5.2 PENGURUSAN
4
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
5.2.11 Penyeliaan PEKA Sains
5.3 KO-KURIKULUM
5
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
5.5 KO-KURIKULUM
6
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
i. KURIKULUM
ii. PENGURUSAN
iii. KO-KURIKULUM
7
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
8.1 KURIKULUM
PROSES KERJA
8
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
CARTA ALIRAN
9
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
SENARAI SEMAK
10
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
NORMA KERJA
11
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
Tidak Puashati?
Arah buat
pindaan
13
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
SENARAI SEMAK
14
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
NORMA KERJA
15
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
Bil Masa Yang Jumlah Unit
Diambil Yang Boleh
Jenis Kerja Dijalankan
Dalam
Seminggu
16
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
4. Mengadakan mesyuarat
5. Menaip/mencetak rancangan
pengajaran
17
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
CARTA ALIRAN
Mengadakan mesyuarat
- Menyusun rancangan pengajaran
18
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
SENARAI SEMAK
3. Mengadakan mesyuarat
4. Percetakan
- menaip
- mencetak
19
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
PROSES KERJA
4. Menjalankan
kaedah dipilih
dalam kelas
5. Membuat
penilaian
6. Menyediakan
laporan
keberkesanan
kaedah
CARTA ALIRAN
Tidak Lengkap?
Minta
bantuan
Guru Cemerlang Ya
Memilih kaedah
Menjalankan kaedah
Buat penilaian
Berkesan
21
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
SENARAI SEMAK
2. Pilih kaedah
3. Laksanakan kaedah
4. Penilaian kaedah
5. Buat laporan
5. Edar Laporan:
a) Penolong Kanan
c) Fail P & P
22
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
23
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG UNDANG-
MELULUSKAN UNDANG/
PERATURAN
4. Guru-guru cuba
melaksanakan modul
5. Perbincangan semula
mencerminkan
keberkesanan modul
24
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
CARTA ALIRAN
Membina modul
Tidak
Berkesan?
Memurnikan
Modul Ya
Kepelbagaian kaedah/modul dihasilkan
25
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
SENARAI SEMAK
6. Membuat/menghantar laporan
26
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
NORMA KERJA
27
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
PROSES KERJA
6. Penilaian.
28
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
CARTA ALIRAN
Mesyuarat
- Memilih pelajar untuk
- pemulihan/pengkayaan
Melaksanakan program,
Tidak
Ubahsuai Berkesan?
Nilai
Semula
Program diteruskan
29
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
SENARAI SEMAK
a. Cemerlang
b. Lemah
3. Program-program :
a. Pengkayaan
b. Pemulihan
5. Pelaksanaan Program
30
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
NORMA KERJA
5. Menjalankan program
31
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
PROSES KERJA
SENARAI SEMAK
6. Pemantauan
33
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
CARTA ALIRAN
34
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
NORMA KERJA
35
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
PROSES KERJA
36
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
3.3.1 Guru menyenaraikan
tajuk-tajuk susah
difahami oleh
pelajar (guna borang
B2)
8.
Salinan senarai baru stok ini diberi
kepada Penyelaras PSS/Ketua Bidang
dan staf lain untuk makluman.
CARTA ALIRAN
Mesyuarat
Perbengkelan
38
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
Masukkan BBM dalam daftar stok BBM
SENARAI SEMAK
3. Mesyuarat Panitia
5. Perbengkelan
6. BBM siap
NORMA KERJA
40
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
6. Mengedarkan senarai BBM yang siap kepada guru 10 minit
panitia
SUBJEK :…………………………………………………….
41
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
PROSES KERJA
ALIRAN KERJA
43
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
SENARAI SEMAK
3. Menyediakan senarai
4. Membuat pesanan
44
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
9. BBM digunakan
NORMA KERJA
45
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
Unit BBM Tajuk-Tajuk Tingkatan Jenis BBM Yang Akan Dibuat dan
Sedia Ada Terpilih Bilangannya
Pita Video Transparensi Slaid
46
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
PROSES KERJA
47
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan/ Undang
Rujukan /Peraturan
a) Ujian Bulanan
48
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
CARTA ALIRAN
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak draf soalan
Tiada kesilapan
Menaip soalan
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak
Tiada kesilapan
49
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
SENARAI SEMAK
1. Panggilan mesyuarat
2. Pengagihan tugas
3. Menggubal soalan
5. Menaip soalan
6. Menyemak soalan
7. Menjalankan peperiksaan
50
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
NORMA KERJA
51
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
52
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
9. Mengadakan post-mortem
menentukan untuk mengenalpasti
kelemahan dan kekuatan pelajar
(Item analisis)
53
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
CARTA ALIRAN
Mesyuarat :
Guru Subjek di tingkatan yang
sama
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak draf soalan
Menaip soalan
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak
Tiada kesilapan
Mencetak
54
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
SENARAI SEMAK
1. Panggilan Mesyuarat
a) Ujian bulanan
b) Ujian Semester
c) Pertengahan Tahun
7. Soalan dicetak
55
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
NORMA KERJA
56
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
Menerima Memuaskan
senarai pelajar-
pelajar lemah
Mesyuarat
dengan guru-guru
Program
Pemulihan Ya
Ujian Semula
Analisis
Semua
Buat laporan
58
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
SENARAI SEMAK
3. Keputusan memuaskan
6. Program pemulihan
7. Ujian semula
8. Analisis semula
9. Laporan
59
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
11. Pengetua
14. Failkan
NORMA KERJA
60
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
PROSES KERJA
3.
Guru-guru mengutip 10 buah buku
sample bagi setiap jenis latihan dan
diserahkan kepada Ketua Panitia
mengikut penjadualan yang telah
ditetapkan
61
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
CARTA ALIRAN
Ya
Tidak
Adakan Memuaskan
perbincangan
dengan guru
Ya
62
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
Menyimpan laporan dan rekod di dalam
fail semakan buku
SENARAI SEMAK
5. Menyediakan laporan
63
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
NORMA KERJA
5. Menyediakan laporan
65
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
Nama:……………………………………………….
Jawatan:…………………………………………….. (Nama:
…………………………….)
Jawatan:
……………………………
PROSES KERJA
66
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
CARTA ALIRAN
Membuat laporan
67
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
SENARAI SEMAK
3. Menjadualkan kursus
68
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
4. Menjalankan kursus
5. Menulis laporan
NORMA KERJA
69
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
PANITIA : …………………………………….
70
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
Bil Nama Kursus Tarikh Anjuran Tempat
a) ………………………………………………………………………………………
………..
b) ………………………………………………………………………………………
………...
c) ………………………………………………………………………………………
………..
d) ………………………………………………………………………………………
……….
PROSES KERJA
71
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
CARTA ALIRAN
72
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
Mencerap
Berkesan
TIDAK
Guru melihat
P & P guru
Berpengalaman YA
Mencerap semula
SENARAI SEMAK
3. Mencerap
5. Mencerap semula
6. Membuat laporan
PROSES KERJA
74
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
CARTA ALIRAN
75
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
Persediaan KB Panitia
NORMA KERJA
76
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
2 jam
2. Bengkel KB (KP)
3 jam
3. Penyediaan bahan KB panitia
2 jam
4. Mesyuarat Panitia – KB dan bengkel
77
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
SENARAI SEMAK
78
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
8.2 PENGURUSAN
PROSES KERJA
79
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
CARTA ALIRAN
80
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
SENARAI SEMAK
81
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
NORMA KERJA
20 minit
2. Memohon kelulusan dan kebenaran Pengetua
untuk memesan buku.
1minggu
3. Memungut wang daripada pelajar (Guru
Tingkatan)
82
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
8.2.2 PENCERAPAN
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
Pencerapan
Perbincangan Tidak
memperbaiki Memuaskan?
kaedah
Pencerapan
Semula Ya
84
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
Menyimpan laporan di dalam fail
pencerapan
SENARAI SEMAK
4. Perbincangan pra-pencerapan
6. Perbincangan pasca-pencerapan
85
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
NORMA KERJA
86
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
i. Pengetua
ii. PK/PK HEM
iii. Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Kanan MP
3. Mengadakan mesyuarat seperti yang
dijadualkan
Setiausaha
4. Minit mesyuarat disediakan dan salinannya Panitia
diserahkan kepada Pengetua/PK/PK
HEM/Guru Kanan Mata Pelajaran
87
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
CARTA ALIRAN
Mesyuarat
SENARAI SEMAK
3. Mengadakan mesyuarat
89
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
NORMA KERJA
3. Mesyuarat 2 jam
90
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
Tuan/Puan …………………………………
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
………………………………………..
Tuan/Puan
Tarikh : ……………………….
Hari : ……………………….
Masa : ……………………….
Tempat: ……………………….
91
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:-
3.1.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6 Hal-hal lain
Yang benar
…………………………………….
( )
Ketua Panitia …………………….
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
.............................................................
MINIT MESYUARAT
PANITIA MATA PELAJARAN ……………………………………………..
KALI KE ……………………………….200
Tarikh : ……………………..
Hari : ………………………
Masa : ………………………
Tempat: ………………………
Kehadiran:
1. ………………………………………………………. (Pengerusi)
2. ………………………………………………………. (Setiausaha)
3. ……………………………………………………….
4. ……………………………………………………….
Tidak Hadir:
1. ………………………………………………………. (Sebab)
92
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
Minit Mesyuarat
PROSES KERJA
.
Ketua Panitia
2. Mengenalpasti tajuk pelajaran yang boleh
dibuat team teaching
Penolong Kanan
3. Menentukan kelas/waktu
93
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
Penolong Kanan
5. Melaksanakan pengajaran team teaching
GKMP
6. Perbincangan rakan sejawat untuk menilai
keberkesanan
CARTA ALIRAN
Menentukan: Waktu
Kelas
Tajuk
94
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
Perbincangan keberkesanan dengan rakan
SENARAI SEMAK
1. Mengenalpasti kemahiran
2. Menentukan
Waktu
Kelas
Tajuk
95
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
5. Perbincangan keberkesanan
PROSES KERJA
96
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
3. Merangka jadual ganti Penolong Kanan
CARTA ALIRAN
Tidak setuju
Rujuk SETUJU?
Pengetua
97
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
Merangka jadual waktu guru ganti
Memperolehi perakuan
Pengetua/Penolong Kanan
Tidak
Betulkan Berjalan dengan betul?
Ya
SENARAI SEMAK
98
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
4. Memperolehi perakuan Pengetua/
Penolong Kanan
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
Adakan mesyuarat
Tidak
Ubahsuai Sesuai/Relevan?
Jalankan kursus
Tidak
Adakan Berkesan?
‘Post-
Mortem’ Ya
Hantar laporan
SENARAI SEMAK
4. Mesyuarat
101
Lutfi Bihar b. Abd. Latif
JPK
SK Seri Perdana
5. Persediaan kursus
a) Tajuk kursus
b) Tarikh
c) Masa
d) Tempat
e) Penceramah
f) Pengerusi Majlis
g) Bilangan peserta
h) Jamuan
6. Menyediakan bahan
7. Pelaksanaan kursus
NORMA KERJA
1. Mesyuarat 1 jam
3. Kursus 2 jam
PROSES KERJA
104