P. 1
analisis jabatan

analisis jabatan

|Views: 206|Likes:
Dipublikasikan oleh Liana Mailani

More info:

Published by: Liana Mailani on Apr 18, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/15/2014

pdf

text

original

ANALISIS JAßATAN ANALISIS JAßATAN ANALISIS JAßATAN ANALISIS JAßATAN

ßy Liunu MuiIuni
PEXBAXTAR PEXBAXTAR
|(|ss|sss| |(|ss|sss| ms(ass|ss ms(ass|ss s|stsm s|stsm sss|s| sss|s| ¡ss| ¡ss| i|sis|ss i|sis|ss iss iss i|(sssss| i|(sssss|
asta| asta| mssssss| mssssss| |s| |s|··|s| |s| ¡ss| ¡ss| t|is| t|is| issst issst i|ssss| i|ssss| |si|.|ia |si|.|ia ssss(s ssss(s
sssi|(| sssi|(|··sssi|(| sssi|(|. .
|(ssss |(ssss sss|sisss sss|sisss tsss|s tsss|s |s(|s |s(|s mss¡ss||at mss¡ss||at ssssstass ssssstass |as||tss |as||tss
iss iss |asst|tss |asst|tss tsss|s tsss|s |s(|s |s(|s ¡ss| ¡ss| i||ata||ss i||ata||ss iss iss ss(s ss(s
ssss(||sss¡s ssss(||sss¡s. .
|sssstass |sssstass |as||tss |as||tss ¡ss| ¡ss| tssst tssst s|ss s|ss sss|st sss|st msm|ssta msm|ssta s(|ss|sss| s(|ss|sss|
is|sm is|sm mss|s||st|ss mss|s||st|ss s(sia|st|.|tsss¡s s(sia|st|.|tsss¡s. . |sssstass |sssstass stssis( stssis(
|as||tss |as||tss tsss|s tsss|s |s(|s |s(|s iss iss ta|ss ta|ss··ta|ss ta|ss ¡ss| ¡ss| |s(as |s(as i||s(|s|ss i||s(|s|ss
ts(ss|as ts(ss|as is|sm is|sm s(ssss s(ssss sss||s|s sss||s|s |s|stss |s|stss. .
P E X B E R T I A X
Analisis jabatan adalah suatu studi sistematis untuk
memperoleh gambaran/informasi tentang job yang
berhubungan dengan sifat/kualitas, tanggungjawab,
ruang lingkup, pengetahuan, kemampuan, skill/
keterampilan dengan berorientasi pada pekerjaan
dan individu
Analisis jabatan merupakan suatu prosedur
pengumpulan dan analisis data yang terdefinisi
untuk memperoleh informasi mengenai tugas
jabatan dan persyaratan jabatan.
!#%
Analisis jabatan ialah suatu proses untuk
mendapatkan keterangan mengenai suatu jenis
pekerjaan melalui metode observasi dan interview.
Dari analisis jabatan ini diperoleh suatu dekripsi yang
lengkap mengenai jenis pekerjaan yang dimaksud
Analisis jabatan dapat menentukan karakteristik-
karakteristik apa yang harus dimiliki oleh seseorang
yang ingin memegang jabatan tertentu.
1ujuan Analisis Jabatan (Maslow)
Analisis jabatan seringkali dihubungkan dengan
penyusunan atau pemilihan jabatan-jabatan dalam
kelompok ÷kelompok berdasarkan persamaan tugas
dan persyaratan.
Analisis jabatan sering digunakan untuk maksud
penentuan upah.
Tujuan dari analisis jabatan adalah menetapkan dasar-
dasar penerimaan karyawan.
Analisis jabatan dapat digunakan untuk menetapkan
patokan untuk pola karier
Tujuan Analisis 1abatan (Maslow)
Analisis jabatan digunakan sebagai alat bantu dalam
menelaah organisasi, susunan kekuasaan, hubungan-
hubungan dalam organisasi dan hubungan-hubungan
keluar.
Penggunaan lain dari analisis jabatan ialah untuk
menyempurnakan metode.
Analisis jabatan diterapkan pada serangkaian
masalah-masalah yang mungkin berguna pada
permulaan diagnosa dan penyesuaian diri pekerja.
Akhirnya analisis jabatan sering dipergunakan sebagai
dasar merit rating dan evaluasi penampilan kerja.
|aa¢|al |aa¢|al - - |aa¢|al Balam Aaal|s|s Ja|ataa |aa¢|al Balam Aaal|s|s Ja|ataa
Persiapan Persiapan
Siapa yang melakukan suatu analisis jabatan ? Siapa yang melakukan suatu analisis jabatan ?
Ìnformasi apa yang harus dikumpulkan ? Ìnformasi apa yang harus dikumpulkan ?
Sumber informasi apa yang akan digunakan ? Sumber informasi apa yang akan digunakan ?
Mengumpulkan informasi Mengumpulkan informasi
Menyusun suatu deskripsi kerja Menyusun suatu deskripsi kerja
Menyusun suatu spesifikasi pekerjaan Menyusun suatu spesifikasi pekerjaan
Sumber kesalahan dalam analisis jabatan Sumber kesalahan dalam analisis jabatan
Riset Riset
Evaluasi Evaluasi
¡si Analisis Jabatan
si dalam analisis jabatan adalah yang dipakai
para penganalisis dan pada tujuan si
penganalisis
Skope analisis jabatan dan skope analisis-
analisis terhadap pekerja (Ghiselli & Brown)
Nama jabatan atau pangkat
Matode dan prosedur Kerja yang Sekarang
Kondisi Fisik dalam Lingkungan Kerja
Hubungan antara Pekerjaan yang Satu dengan
Pekerjaan yang lain
Kondisi-Kondisi Penerimaan Karyawan
0907unqun duIum Suu9u AnuIisis Jubu9un
(Shis0IIi dun ß74n)
AnoIisis Terhodop Peker¡o
W |r|-c|r| |aáaa|al áar| s| ae|erja
W |r|-c|r| ra|laa|al áar| s| ae|erja
W |atar |ela|aa¢ s| ae|erja
oris 8esor AnoIisis Jobofon
yonq DiusuIkon
Persyorofon bodonioh
Persyorofon indero
Persyorofon persepsi
Persyorofon infeIekfuoI
Persyorofon kecokopon okodemis
Persyorofon sosioI
Persyorofon minof
Persyorofon kondisi emosi
etaáe áalam Aaal|s|s Ja|ataa etaáe áalam Aaal|s|s Ja|ataa
Netode dengan Ouestionaire Netode dengan Ouestionaire
Netode dengan "Check Netode dengan "Check··List" List"
Netode dengan Wawancara !ndividuil Netode dengan Wawancara !ndividuil
Netode dengan Pengamatan Netode dengan Pengamatan
Netode dengan Wawancara Kelompok Netode dengan Wawancara Kelompok
Netode dengan Technical Conference Netode dengan Technical Conference
Netode dengan Catatan Harian Netode dengan Catatan Harian
Netode dengan !kut Bersama Netode dengan !kut Bersama··sama Kerja sama Kerja
Teknik Critical !ncident Teknik Critical !ncident
Sumber AnaIisis Jabatan
Penelaahan jabatan yang lalu
Analisis terhadap bahan·bahan dokumentasi
Wawancara yang disertai pertanyaan tentang
personnel
Pengalaman langsung dari penganalisis jabatan
Analisis statistik dari validitas·validitas test.
emºal|á|r Aaal|s|s Ja|ataa
s|s(sss msss|s| is|sm msm.s||i|( sss||s|s |s|stss ¡s|s|
sss|s|smss |ss|sas| ts(|siss ss|sws|·ss|sws| is|sm s|tass|
|s(|s t|is| ss|a(a|s¡s msmass|ss iss |s|si|(ss sss(ss|
s|ss(.s( mas|||s |a|s msm|s(| sss|s(a| ts(|siss ss|s|ssssss
ta|ss.
|sta| mssssss| ists .s||i|tss |s|s| msm|ssi|s||ss |sss(ss
sass(.|ss( stss ss|s|ssssss ta|ss ss|sws| iss|ss |sws|ss ¡ss|
i|ss(s|s| is(| ss|sws|·ss|sws| |ta sssi|(|.
Membuat Analisis 1abatan Membuat Analisis 1abatan
Sehingga Reliable Sehingga Reliable
Penggunaan Penggunaan Netode Netode pengetesan pengetesan. .
Reliabilitas Reliabilitas analisis analisis jabatan jabatan tergantung tergantung
pada pada banyak banyak faktor faktor seperti seperti , , waktu, waktu,
frekuensi frekuensi pegawai pegawai melaksanakan melaksanakan
pekerjaannya pekerjaannya. .
0unaan Analisis Jabatan 0unaan Analisis Jabatan
Pevgevbavgav Pevgevbavgav Kriteria Kriteria Pevgv/vrav Pevgv/vrav Ke.v/.e.av Ke.v/.e.av Keria Keria
Mevetap/av Mevetap/av ´trv/tvr ´trv/tvr ívvg.iovit ívvg.iovit ¡abatav ¡abatav· ·¡abatav ¡abatav
íratva.i íratva.i ¡abatav ¡abatav
Pevgevbavgav Pevgevbavgav )e/vi/ )e/vi/ yavg yavg Digvva/av Digvva/av vvtv/ vvtv/ Kepertvav Kepertvav ´ete/.i ´ete/.i
Karyarav Karyarav ßarv ßarv
Pevgevbavgav Pevgevbavgav Metoae Metoae aav aav Pro.eavr Pro.eavr Keria Keria yavg yavg íebib íebib íte/tit íte/tit
Pevgevbavgav Pevgevbavgav .tat .tat· ·atat atat aav aav Pertevg/apav Pertevg/apav Keria Keria yavg yavg íebib íebib
íte/tit íte/tit..
Pevgevbavgav Pevgevbavgav Prograv Prograv )raivivg )raivivg tPetatibav tPetatibav Keria) Keria)
Hasil Analisis jabatan
. eskripsi jabatan
Pada setiap deskripsi jabatan harus dicantumkan :
#inqkoson ¡obofon ofou "¡ob summory"
Syorof-syorof ker¡o ofou "¡ob requiremenf"
Luos Iinqkup fuqos ofou " scope of dufies"
. Psikograf jabatan . Psikograf jabatan
ss|sss||s|s ss|sss||s|s tsstss| tsstss| s||||s s||||s ||smsmsassì ||smsmsassì iss iss s|lst s|lst··s|lst s|lst
s(||si|. s(||si|. |s|st. |s|st. m|sst. m|sst. |sts|||sss| |sts|||sss| iss iss ss|s|s|s¡s ss|s|s|s¡s
|ss||s|ss |ss||s|ss ss||s|(sl ss||s|(sl i|isss(|ss i|isss(|ss ssis ssis |ss|| |ss|| (st|s| (st|s| ts(|siss ts(|siss
|s(¡swss |s(¡swss··|s(¡swss |s(¡swss ¡ss| ¡ss| |s|s(|s |s|s(|s stsa stsa s|ms|sss s|ms|sss··s|ms|ssss¡s s|ms|ssss¡s
stsa stsa |sias |sias··iass¡s iass¡s
ASIL ANALISIS JAßATAN
$:m|er Kesalalaa Aaal|s|s Ja|ataa $:m|er Kesalalaa Aaal|s|s Ja|ataa
¡aa¢ Har:s B|aerlat||aa ¡aa¢ Har:s B|aerlat||aa
5umbcr data 5umbcr data
PcnafsIran InfnrmasI darI sumbcr PcnafsIran InfnrmasI darI sumbcr
data data
LIngkungan dImana ana!IsIs jabatan LIngkungan dImana ana!IsIs jabatan
dI!aksanakan dI!aksanakan
Contoh Contoh Analisis Analisis ]abatan ]abatan
A.Nama A.Nama ]abatan ]abatan: : Kepala Kepala devisi devisi wartel wartel kopma kopma
Divisi Divisi : : Warung Warung Komunikasi Komunikasi Kopma Kopma
Nama Nama !nstansi !nstansi: WARPARPOSTEL KOPNA : WARPARPOSTEL KOPNA
Caji Caji : Rp. : Rp.
Nasa Nasa Kerja Kerja : : Empat Empat tahun tahun lima lima bulan bulan
Lama Lama memegang memegang jabatan jabatan: : dua dua tahun tahun
B. B. Nama Nama pemegang pemegang jabatan jabatan: :
Noor Noor Nudayadi Nudayadi Elyas Elyas
Nama Nama atasan atasan langsung langsung: : Ardi Ardi Hamzah Hamzah
]abatan ]abatan atasan atasan langsung langsung: : Ketua Ketua bidang bidang
usaha usaha Koperasi Koperasi
Kepala Devisi Wartel
Kepala Sub Devisi Administrasi
Kepala Sub Devisi Operational
aryawan aryawan aryawan aryawan aryawan
1UGAS DAN PLLAKSANAAN
TUGAS POKOK
TUGAS TAMBAHAN
TUGAS BERKALA
PLLAKSANAAN 1UGAS
1UGAS POKOK
Mengawasi operasional wartel
Bertanggung jawab dan membuat laporan
pendapatan perbulan atau pertriwulan
Pembuatan laporan pendapatan ke PT
Telkom
Membuat anggaran belanja untuk biaya
operasional wartel setiap tahun dengan para
karyawan terutama Kasub administrasi dan
operasional.
1UGAS 1AMBAlAN
Mengikuti pelatihan atau training
Koordinator kegiatan keluarga besar Kopma
Menentukan karyawan yang akan diikut
sertakan untuk peserta training
1ugas Berkala
Kadang ikut terlibat dalam tugas operasional
wartel terutama pada saat-saat sibuk
Setahun sekali dinas keluar kota
Memberikan laporan pendapatan mengenai
sambungan langsung internasional ke PT.
Ìndosat
1anggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap 9 orang
karyawan yang terdiri dari 2 orang kepala sub
divisi dan 7 orang karyawan operator
Bertanggung jawab terhadap penentuan
strategi pemasaran
Bertanggung jawab terhadap pembuatan
laporan bulanan yang meliputi omset, biaya
operational dan pendapatan yang diperoleh.
SPLSIlIKASI JABA1AN
Pendidikkan Sarjana
Training dalam manajemen personalia dan
pemasaran
Pengalaman Kerja minimal 6 bulan di bagian
operasional
Usia minimal 23 tahun



.

8 /..33. .9 202-. .3 574/:89..9. /. /.3 9:..83.3 ./.5.3 :.39: 47.83.3 905..8 9:.3.3 8.9..5.7.3 .3 9:.:5 /.88 .3 /7.3 .8 903.38.8 907.-.8 /. :. 7.33.3 :39: 203. .9 .3...7. 503.3 903.8 ..9...3 89.9. 07. 503. . !03039:.3 88902 848.3 /..399.../: 80.7:8 /07.3 /.3.3:9 503039:.5.3 . 3/./.3 /.7.9.-.9. !03039:.3 /-:9:.8 207:5.3 :.3 :..8 .3/.8 903.9 /.2 574808 . 203.3 9/.7 574/:89..9.2 2033.38. . . 803/7 803/7 803/7 803/7 !74808 503..7.9. 07. 07.

 .

   .

7.. 8:.98 :39: 20250740 .88 .3.  3.9.3 .-.2-.9: 89:/ 88902./.

3 -07:-:3..3 4.9.31472.8 9039.3 /03.3 81.

:.9.3 3:5 50309.25:.3 02.7:..3 8.8 9.3:3.:.

 9:./: 3.25.8 5.3 207:5. .-..3 /.88 /.3 8:.9.9.3 5078.8 .9.9.3 /.7.3 . 5007. 0907.9.3 /03./.-.8 20303.3  .88 .3 907/0138 :39: 20250740 31472..3 3/.3 -0747039.-.3.3 /.9: 57480/:7 503:25:.3 .

3 3907.5.3 33 2020.0 .7.3 20. 038 5007.3 .3 3 /50740 8:.9.9: 038 5007.90789 .3 9079039:   .3.9 203039:.3 0907.9: /0758 .3 .3 /2.3 20303.9.!#%  3.3 03.9.3 . 8:.7:8 /2 40 808047..9.88 .3 .3 . .: 2094/0 4-807.-..3 .90789 . 8:.5..8:/ 3.3.9.7 .5 20303.5.3 /.-.9: 574808 :39: 203/.88 .7..88 .-.8 /.-.

7.3 :5.3 /.5.84  3.9.9 /:3.3 3.3 /.-.-.7 /.-.9.3 503:8:3.3 .7.88 .5.88.3 .3 . %::..8.3.7 .3 /03.8:/ 503039:.9.: 502.7 503072. ..-.88 ..9.5.9.8 /.3 .3 3.%::.9.3 9:.3 .3 8073./.9.3 :39: 54.3 /.707 .3 5078.2.3 :39: 2..-.3 :39: 20309.33.-.7.8.9.8.3 /.94.88 ..2 04254 04254 -07/.3 5078. 20309.3 .3 8073 /:3.-.9.. /:-:3..88 .3 5.

88 ...348.25.7 2079 7.3 2094/0 3.84  3.. 73. 5.3 50308:.3.3 0.5.3 80-.93 /.3 80-.2 47.8.38. ..39: /..88 . :39: 203025:73.. 5072:.88 .:.3 :-:3..2 2030.3 .3 /.7 !03:3. /..8 /.3 0:../.3 :-:3.9..9 -.3 5./.3 2. .3 :-:3.3 .-..8..3 /7 5007..9.88.9.%::.7 . 2..88 .3 07.9. .-.3 /907.3 /:3.3 /.-.8..3.3 8073 /507:3..8 8:8:3. ..33. /.3 /. 807.-..3 0:.38.3 .3 :-:3.8 503.3.9.-. 47.3 2:33 -07:3.8.

8.-.  03:8:38:.9.2.3  $:2-0708.85007.3 $:2-0731472.3/.88..3.:.3.3..88..3  03:25:..3.9.9:/0875807.23.38:.8  03:8:38:.8..3/:3. .3.3  !078..8 .320..-.9:.5.5.9:85081.88.7:8/:25:..331472.3 31472..:...5.5..3  #809  .9.3..-.3 $.

.2 .7.3 5. 5.88 /.3. 503.3.3 8 503. . 9::.88 ./.-...83.3 /5.3 8 /.9.-.9.88.9.3./.3. 80 743 .3 8450 .3 /.3 .3./.88 907.88 .-.88 $450 .88 .3.5 5007.

3.3.3743      .7.9 .!007.3.9:/03.3.3.3/..:5.3 ..3.3 80/.307.3 43/88/.39..7..2$:.3.-.9.0907.3.88.3$0.9.23:3.-.357480/:707.3$. :-:3..2.94/0/...3 43/8 43/8!03072.3 !007.9:3..9.7.

5!007.3./. W 7 .785007. W 7 ../.3.7-0.3.88%07.385007. .9.7-./.785007./. W .774.

7.7.-.3848.7.9..3         !078.3 .3:8:. !078.33/07.9.7..3./028 !078.3.73.9.7. !078. !078.7..343/80248 .5..7.30.339009:. !078.7.9.9 !078.88.9.3-./.323.35078058 !078.9.9.9.7808.9.

6115.3 ..502.094/0/.9.6115.65.5$:.88.9 .23.-.

502.6115. .

 ..9.6115..5...6115.6115.5113 .4.9.:.364762 .5#5.5 ...5 .50.9.5'050.5...4.9:.50.6115.5.6115.5.6115.52.365950 .

4.52. .6115.9:.

4. '2529.:. .35015.9.0.

7/...3::.1.88.5.$:2-073../.9.9.3 5.5.-.3 #53...5.53.

3.51:9.5 79:6553 #5..:....3:::...5..5.9.5 5.50.9./..5.53...5.: .5:51./.4.21.31.516245.3::.:..975.79...

:.. ..:.31.

3 .02.7 50.9..3 ..8  &39: 203. 9: 803/7 .3. 2... 9/. .9.-...8./.88 .3 4-807.38:3 907.3/3.3 /..9.3 503.8 .3.88. 202:./7 .3 9:.07 2:33 :. 80:7:3.3 .2 89:.3 8:507.847 .7: 907. 50.3 .. /.3 .5.547.3  0-07.8.3 9:. 50.8 50.. 202-.2.3 0.5.. /.. 202-07 503.5 50.-...-.3 /50740 /./7.8 50.8.2 202./..../73.3.9..8.3 8047./9.5 50. /.8 07. /03.

./..88.5 .2:.5 .3 $03.:.3:: ..5.5.69 :79. 729.55.5 %3.2.9. 925: 7.02-:..5. 43.9./3. /.55.5.5 729..1.2 .-0 #55.93..  ..2.#0.5 75.-.2.:.: .5 7..61 75.

33 !0.9 .-.9. .5.9 /.3 !0703. .3 .3 %03 .3.9.3 07.3 7907.3 !0302-.-.3.3 $008 .3 . !03::7.-.-.3 07.3 :3.0:3.9.3.3        !0302-.3 $97:9:7 :3843 .3 094/0 /..88.3 !7480/:7 07.:.7: !0302-.7. 0309..3 !747.9.9 1091 1091 !0302-.3 .3.-.3 0- ..5.3 07.8 .3.3 :39: 0507:.3 0- 1091 !0302-.9.33.3 08:808.9. .3 ..2 %7..3 .

71:297:.7.-.:.3.3 #./.3.-.9 8.: 8.9.83:59:.5.9:10.9.8.5.45041/:908 .9.7..:35./.5  #3.42.5  08758....8.: 4-706:702039 :.1.3::.9.907.7 $....: 4-8:22.9.

9.1 //.3 /. ..7.8 7../ -.3 . .3 5847. !038.9 81.3.3 5.9 23. 0/:.3..7..5 .7.3.88 9039..3 .9.3 .3 -007.: 5253..3 88 02.: 0/:.9 57-.3 .9 390038 /.3 5253.93 907.3 80-.5   03./..33.$$$%  #:269././.3 81.7.. 5253.25:.8.9 81. . /:.

7:8507.8/.33.3/2.-.3.-. 3:3.3    .9.8.88.3 /.3.$:2-0708.78:2-07 /.3 .9.9.3 $:2-07/..3.9...331472.3.88.187..9. !03.

.5:%#%#"&'"#  5:./.3.. ..3 2674. ...6 5.51.5  !.5:%#%#"&'"# . 34./3..3.44..4.: 674././. 5:./. : .3:: .95 !..51..95 6452.4..57.5 47.44. 9.../.:. 1: . 47.5 34.4...5 ./3.5 . .5 . .5 . .4... %7  . .9.65.57.

5:5..:../..  !..5 !669 1.5 3...5:5./..5 3. !..5:591 . /1.5 3.4..5:591 ..1 3.4.5 .:... :.4./.: !. ..: .5 . 679. 3.5 . 74..4.

7.8 507.3 .8 ..7..943. 05..3 ..7.8/23897..7.3 .$:-0.8.05.7.$:-0.790 05.0....3 .3 .

%&$!$ %&$!   %&$% %&$# .

3 !02-:.7.8:-.8/.9.7.3 503/../23897.547. .7..9.9.84507.35.3507-:..790809.:50797:.3..843.3202-:. 4507.5.9.843.790 079.5.. .2.843...:3/03.9.!$%&$ %&$!   03.3503/.-/.3:3.3.547.3.59.9.:39:-.3-0.3.3907:9.30!% %042 02-:.3 4507.

.-08..3/:9 8079.3.33 .3.7452.9.7.3:39:508079.9..%&$% 03:950.9. 03039:.7.30:.97.9470.33 447/3.:97.3.3.

843.3.2-:3..29:.2.8.98-: $09.547.3:9907-..38:339073.:380.843.790907:9. 8.3503/.5./3./..5.320303.80:.807.749.9.3.9 8.0!%  3/48. . ..9/.9 .%:.84507./. 02-07.

3/50740 .079.3 .3:3../.3.947 079.547.3..305.%.7.3205:942809 -./../.9.3 ..3.7.34507.5502-:.-907.5503039:.90502.3 897.-907.747.5. 4507.8/.3./.8:- /.8.7.3:3.9.3:3.3907/7/...347.943.-907.547.3 079...3503/.3.3-:.3:3.

3.:3 .232.3 4507.7.8.7.33/.3/-..0203507843../.22.3$..3 !03.307.$!$$% !03//.3 502. &8. %7.-:.3.2.9.843..232.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->