P. 1
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR RENDAH

FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR RENDAH

|Views: 7,527|Likes:
Dipublikasikan oleh illalila

More info:

Published by: illalila on Apr 18, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as XLS, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/15/2013

pdf

text

original

KANDUNGAN
Bil
1 2 3 Senarai Tugas Carta Organisasi Staf Sokongan Kedudukan Perjawatan Sekolah
Peraturan-peraturan pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai Semak :-

Perkara

Muka Surat
1 2 3

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Perlantikan Staf Sokongan (Bukan Guru) Perlantikan Guru Sandaran Terlatih Perlantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Pengesahan Jawatan dan Pemberian Taraf Berpencen Perlanjuitan Tempoh Percubaan Pertukaran Guru Ke Luar / Dalam Negeri Perlepasan Jawatan / perlepasan Jawatan Dengan Izin Perletakan Jawatan Cuti Rehat Cuti Tanpa Gaji Cuti Separuh Gaji Cuti Sakit Cuti Sakit Tambahan Cuti Bersalin Cuti Sakit TB , Kusta atau Barah yang setaraf Cuti Tanpa Rekod Cuti Haji Cuti Sambilan Cuti Menjaga Anak Cuti Isteri Bersalin Cuti Ikut Pasangan Persaraan Wajib Persaraan Pilihan Sendiri Menguruskan Penerimaan Surat Senarai Undang-Undang dan Peraturan Jawatankuasa yang dianggotai Norma Kerja Bagi Tugas-Tugas Senarai Tugas Harian

4-7 8 - 11 12 - 15 16 - 19
20 - 23 24 - 27

28 - 31
32 - 35 36 - 39 40 - 43 44 -47 48 - 51 52 - 55 56 - 59 60 -65 66 - 69 70 - 73 74 - 77 78 - 81 82 - 85 86 - 89 90 - 93 94 - 97 98 - 101 102 102 103 104

SENARAI
Nama Anggota Jawatan No. Kad Pengenalan : : : :

TUGAS

HASNAH BINTI ABDUL RAHMAN PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11 6201-25-01-6100 3/12/1985
8.00 pagi - 1.00 ptg / 2.00 ptg - 4.30 ptg 8.00 pagi - 12.15 t/hari / 2.45 ptg - 4.30 ptg 8.00 pagi hingga 12.50 tengahari

Tarikh mula bertugas di sekolah ini

Waktu tugas rasmi : Isnin hingga Khamis mulai Jumaat " Sabtu "

PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Menguruskan perlantikan staf sokongan Menguruskan perlantikan Guru Sandaran Terlatih Menguruskan perlantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan. Menguruskan Pengesahan Dalam Perkhidmatan & Pemberian Taraf Berpencen. Menguruskan Perlanjutan Tempoh Percubaan. Menguruskan Pertukaran Guru Keluar / Dalam Negeri dan staf sokongan. Menguruskan Perlepasan Dalam Jawatan. Menguruskan Perletakkan Jawatan. Menguruskan Cuti Rehat Menguruskan Cuti Tanpa gaji Menguruskan Cuti Separuh Gaji Menguruskan Cuti Sakit Menguruskan Cuti Sakit Tambahan Menguruskan Cuti Bersalin Menguruskan Cuti Sakit Tibi, Kusta (Barah serta sakit setaraf ). Menguruskan Cuti Tanpa Rekod Menguruskan Cuti Haji Menguruskan Cuti Sambilan. Menguruskan Cuti Menjaga Anak. Menguruskan Cuti Isteri Bersalin. Menguruskan Cuti Ikut Pasangan. Menguruskan Persaraan Wajib. Menguruskan Persaraan Pilihan Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 JAWATAN PENGETUA / GURU BESAR PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HAL EHWAL MURID PEN.1 KEDUDUKAN PERJAWATAN SEKOLAH SEPERTI PADA : 1HB JANUARI 2005 BIL. KANAN KO-KURIKULUM PENYELIA PETANG GURU KANAN M/PEL BAHASA GURU KANAN M/PEL SAINS & MATEMATIK GURU KANAN M/PEL SAINS SOSIAL GURU KANAN M/PEL TEKNIK & VOKASIONAL GURU MEDIA KAUNSELOR GURU KELAS AL-QURAN (KKQ) GURU PENOLONG JUMLAH GURU :14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N22 KETUA PENYELIA ASRAMA GRED N22 KETUA PEMBANTU MAKMAL GRED C22 PEMBANTU TADBIR GRED N17 PENYELIA ASRAMA GRED N17 PEMBANTU MAKMAL GRED C17 PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11 PEMBANTU MAKMAL RENDAH GRED C11 PEMBANTU AM RENDAH ( PEJABAT ) GRED N1 PEMBANTU AM RENDAH ( MAKMAL ) GRED N1 PEMANDU KENDERAAN BERMOTOR GRED R3 PEKERJA RENDAH AWAM LULUS 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 0 40 50 1 0 0 2 0 3 2 0 1 3 0 0 ISI 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 0 40 50 1 0 0 1 0 2 1 0 1 2 0 0 KOSONG 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 1 0 0 1 0 0 .

JUMLAH BUKAN GURU :- 12 62 8 58 4 4 JUMLAH BESAR :3 .

Terima kelulusan Kew 8 Sediakan SG20 untuk payroll gaji Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pengetua Pembantu Tadbir . Pembantu Tadbir Sediakan Laporan Perubahan (Kew 8) .perlantikan.dalam 7 salionan. iii 1 salinan fotostat Surat Setuju Terima Jawatan iv 1 salinan fotostat Surat Sumpah. Rekod penerimaan surat Buka fail peribadi pegawai tersebut. ii salinan fotostat Kad Pengenalan iii salinan fotostat Buku Akaun Bank (urusan gaji) iv salinan fotostat penyata atau dokumen berkenaan KWSP atau berikan 1 salinan Borang KWSP 3 untuk diisi oleh pegawai baru yang belum pernah mencarum KWSP. Lain-lain dokumen yang diperlukan :i Surat Setuju Terima Jawatan ii Surat Sumpah iii Surat Akuan Doktor (Am 402) iv Surat Tawaran Jawatan dan Penempatan. i 1 salinan Surat Setuju Terima Jawatan ii 1 salinan asal Surat Sumpah iii 1 salinan asal Surat Akuan Doktor iv 1 salinan Surat Tawaran Jawatan.1. Hantar dokumen berikut ke Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran. Dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Besar untuk disahkan. Hantar dokumen berikut ke JPN (Unit Perkhidmatan ):i 1 salinan surat lampiran. Proses Kerja :Jawatan Pengetua Urusan Perlantikan Staf Sokongan (Bukan Guru) Proses Kerja Terima surat perlantikan dari Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran & Kementerian Pelajaran Malaysia / Jabatan Pelajaran Negeri. ii 6 salinan Kew 8 .MANUAL PROSEDUR KERJA URUSAN PERKHIDMATAN 1 Urusan Perlantikan Staf Sokongan (Bukan Guru ) 1. v 1 salinan fotostat Surat Akuan Doktor. Simpan satu salinan untuk fail perbadi pegawai berkenaan. Dapatkan dokumen peribadi pegawai :i salinan fotostat sijil akademik dan persekolahan.

perlantikan hantar Kew 8 .perlantikan ke JPN terima kelulusan kew 8 dari JPN tindakan payroll gaji / baucar gaji berasingan .2 Carta Aliran : Urusan Perlantikan Staf Sokongan (Bukan Guru ) Terima surat perlantikan pegawai rekod penerimaan buka fail peribadi dapatkan maklumat peribadi minta maklumat tambahan tidak lengkap lengkap sediakan Kew 8 .4 1.

Buku Akaun Bank Dapatkan salinan fotostat Penyata KWSP (jika ada) Jika tiada berikan Bprang KWSP 3 . serahkan kepada Pembantu Tadbir Kewangan untuk urusan gaji .5 1. Kad Pengenalan.3 Senarai Semak :Urusan Perlantikan Staf Sokongan (Bukan Guru) Bil 1 Tindakan Terima surat perlantikan jawatan Tandakan ( _/ ) Catatan 2 Rekod penerimaan surat 3 Buka Fail Peribadi pegawai Dapatkan dokumen sokongan (salinan fotostat) Sijil Akademik. persekolahan.Borang Keahlian untuk diisi oleh pegawai berkenaan Sediakan 7 salinan Kew 8 perlantikan 4 5 6 7 8 Sediakan surat lampiran dan dapatkan tandatangan Pengetua Terima kew 8 perlantikan .

4. Aku Janji Tapisan Keselamatan Laporan Perubahan (Kew 8 ). Borang yang digunakan untuk Urusan Perlantikan Staf Sokongan i ii iii iv v vi vii viii Surat Setuju Terima Jawatan Surat Akuan Doktor Surat Akuan Sumpah Surat Akuan Bebas dari Dadah. Kew 320 (SG 20) .6 1.

7 .

iii 1 salinan Surat Setuju Terima Jawatan.1 Proses Kerja :Jawatan Pengetua Urusan Perlantikan Guru Sandaran Terlatih Proses Kerja Terima surat perlantikan dari Kementerian Pelajaran Malaysia (Bahagian Sumber Manusia) dan surat penempatan guru oleh JPN Rekod penerimaan surat Buka fail peribadi pegawai tersebut. ii salinan fotostat Kad Pengenalan iii salinan fotostat Buku Akaun Bank (urusan gaji) iv salinan fotostat penyata atau dokumen berkenaan KWSP atau berikan 1 salinan Borang KWSP 3 untuk diisi oleh pegawai baru yang belum pernah mencarum KWSP. Sediakan Laporan Perubahan (Kew 8) . Dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Besar untuk disahkan. vi 1 salinan Surat Tawaran dan Penempatan Guru. v 1 salinan Surat Akuan Doktor. Hantar dokumen berikut ke PPD :i 1 salinan surat lampiran. Terima kelulusan kew 8 Tindakan payroll gaji atau gaji baucar berasingan bagi bulan pertama dan kedua Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Sediakan SG20 untuk payroll gaji .perlantikan. ii 6 salinan Kew 8 . Dapatkan dokumen peribadi pegawai :i salinan fotostat sijil akademik dan persekolahan. iv 1 salinan Surat Sumpah.dalam 7 salionan.2 Urusan Perlantikan Guru Sandaran Terlatih 2. dan 2 salionan surat lampiran.

perlantikan ke PPD terima kelulusan kew 8 dari PPD tindakan payroll gaji / baucar gaji berasingan hantar dokumen ke Kementerian Pelajaran Malaysia (Bahagian Sumber Manusia ) bagi mengesahkan bahawa pegawai telah melaporkan diri. .2 Carta Aliran : Urusan Perlantikan Guru Sandaran Terlatih Terima surat perlantikan guru rekod penerimaan buka fail peribadi dapatkan maklumat peribadi minta dokumen maklumat tambahan tidak lengkap lengkap sediakan Kew 8 .8 2.perlantikan hantar Kew 8 .

persekolahan. serahkan kepada Pembantu Tadbir Kewangan untuk urusan gaji 9 Hantar dokumen ke Kementerian Pelajaran Malaysia (Bhg Sumber Manusia) bagi mengesahkan bahawa pegawai telah melapor diri . Buku Akaun Bank Dapatkan salinan fotostat Penyata KWSP (jika ada) Jika tiada berikan Bprang KWSP 3 .9 2.3 Senarai Semak :Urusan Perlantikan Guru Sandaran Terlatih Bil 1 Tindakan Terima surat perlantikan jawatan Tandakan ( _/ ) Catatan 2 Rekod penerimaan surat 3 Buka Fail Peribadi pegawai Dapatkan dokumen sokongan (salinan fotostat) Sijil Akademik. Kad Pengenalan.Borang Keahlian untuk diisi oleh pegawai berkenaan Sediakan 7 salinan Kew 8 perlantikan 4 5 6 7 8 Sediakan surat lampiran dan dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Besar Terima kew 8 perlantikan .

10 2.4. Kew 320 (SG 20) . Borang yang digunakan untuk Urusan Perlantikan Guru Sandaran Terlatih i ii iii iv v vi vii viii Surat Setuju Terima Jawatan Surat Akuan Doktor Surat Akuan Sumpah Surat Akuan Bebas dari Dadah. Aku Janji Tapisan Keselamatan Laporan Perubahan (Kew 8 ).

11 .

Hantar dokumen berikut ke Jabatan Pelajarean Negeri i 1 salinan surat lampiran ii 6 salinan Penyata Perubahan (Kew 8). iv 1 salinan fotostat Kew 8 perlantikan Guru Sandaran Terlatih.1 Proses Kerja :Jawatan Pengetua Urusan Perlantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Proses Kerja Terima surat perlantikan dari Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Rekod penerimaan surat Sediakan 7 salinan Laporan Perubahan (Kew 8) dan 2 salinan surat lampiran. iii 1 salinan surat perlantikan Rasmi Jawatan.jawatan GST Terima kelulusan kew 8 dari JPN Tindakan payroll gaji . v 1 salinan fotostat Kew 8 pergerakan gaji dan Imbuhan Tahunan (jika ada). .perubahan gaji dan tunggakan gaji Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir .3 Urusan Perlantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 3. Dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Besar untuk disahkan.

Imbuhan Tahunan. pergerakan gaji (jika ada) lengkap lengkap sediakan Kew 8 .perlantikan ke JPN bersama-sama dengan dokumen lain.12 3.perlantikan dan surat lampiran hantar Kew 8 . terima kelulusan kew 8 dari JPN tindakan payroll gaji / baucar gaji berasingan .2 Carta Aliran : Urusan Perlantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Terima surat perlantikan pegawai rekod penerimaan rujuk fail peribadi minta dokumen maklumat tambahan tidak dapatkan doklumen-dokumen berikut :Kew8 lantikan GST.

Imbuhan Tahunan dan Pergerakan gaji (jika ada ) Sediakan 7 salinan Kew 8 .3 Senarai Semak :Urusan Perlantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan.perlantikan ke jawatan tetap Sediakan surat lampiran dan dapatkan tandatangan Pengetua / Gurui Besar Terima kew 8 perlantikan . serahkan kepada Pembantu Tadbir Kewangan untuk urusan gaji 4 5 6 7 .13 3. Bil 1 Tindakan Terima surat perlantikan jawatan Tandakan ( _/ ) Catatan 2 Rekod penerimaan surat 3 Rujuk fail peribadi Dapatkan dokumen sokongan (salinan fotostat) Kew 8 perlantikan GST.

14 3. Aku Janji Tapisan Keselamatan Laporan Perubahan (Kew 8 ).4. Kew 320 (SG 20) . Borang yang digunakan untuk Urusan Perlantikan Guru Sandaran Terlatih i ii iii iv v vi vii viii Surat Setuju Terima Jawatan Surat Akuan Doktor Surat Akuan Sumpah Surat Akuan Bebas dari Dadah.

15 .

2004 dan KP (TP) 0047/82/4 Jld. 111/(40) bth 1. 6/(11) bth 10. 8 Tindakan Payroll .6 salinan berserta dengan 1 salinan Surat Pengesahan Jawatan dan Surat Pemberian Taraf Berpencen atau Skim KWSP . ( SPP 10/13/76 ) Jld.7 salinan Hantar Kew. Sediakan borang dan pastikan permohonan dilengkapi dokumen berikut :i salinan sijil akademik / ikhtisas.Hentikan caruman KWSP bagi yang diberi taraf berpencen CATATAN : Bagi Pegawai yang telah lulus Induksi.2004.3. sila rujuk Pekeliling Penyesuaian.1 Proses Kerja :Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Dan Pemberian Taraf Berpencen Proses Kerja Semak senarai pegawai yang mencukupi tempoh percubaan dalam perkhidmatan dari rekod perkhidmatan . ii salinan sijil Kursus Induksi iii pastikan pilihan opsyen pencen atau KWSP. Jawatan Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir .Failkan 1 salinan Terima kelulusan Kew.5.Fail Peribadi Pastikan syarat-syarat dipenuhi :i memenuhi tempoh percubaan 3 tahun (lantikan SSB) ii memenuhi tempoh percubaan 1 tahun (lantikan SSM) iii lulus Kursus Induksi dengan jayanya dan dapatkan salinan dokumen tersebut. 8 ke Jabatan Pelajaran Johor ( Unit Perkhidmatan) . Dapatkan perakuan sokongan Ketua Jabatan Hantar pemohonan ke Jabatan Pelajaran Johor Terima kelulusan dari SuruhanjayaPerkhidmatan Pelajaran Sediakan Laporan Perubahan ( Kew. 8 ) .4 Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Dan Pemberian Taraf Berpencen 4.

8 Minta dilengkapkan Kew.16 4.8) dan hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri Lulus Ya Terima kelulusan Kew.2 Carta Aliran : Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Dan Pemberian Taraf Berpencen Minta dokumen dari Pegawai Berkenaan Semak senarai pegawai yang layak mencukupi Tempoh Percubaan dan layak untuk diperakukan Tidak Lengkap Pastikan Syarat-syarat dipenuhi Mencukupi syarat / dokumen Ya Lengkapkan borang pengesahan Jawatan / Pemberian Taraf Berpencen Dapatkan perakuan Ketua Jabatan Minta Dokumen Lengkapkan Borang Tidak Diperakukan Lulus / diperakuan Ya Hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri Minta dilengkapkan Dokumen / Borang Tidak Lengkap Lengkap Ya Terima kelulusan dari Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Sedia ( Kew.8 Tidak Lengkap Tindakan Payroll .

Sijil Keputusan Peperiksaan yang disyaratkan 4 Dapatkan tandatangan dan perakuan Pengetua 5 Hantar dokumen ke JPN ( Unit Perkhidmatan) 6 Terima Surat Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen / Skim KWSP 7 Sediakan Kew.3 Senarai Semak :Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Dan Pemberian Taraf Tandakan ( _/ ) Catatan Bil 1 Tindakan Semak senarai pegawai yang mencukupi syarat untuk Disahkan Dalam Jawatan / Pemberian Taraf Berpencen 2 Sediakan borang bagi Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen atau Skim KWSP 3 Dapatkan dokumen . 8 dan 1 salinan Surat Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen ke JPN .17 4. Sijil Kelulusan Induksi. 8 -Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen 8 Hantar Kew.sijil akademik / ikhtisas.

A.A.A 35 .A 36 (11) Lampiran A ( Pilihan Opsyen Pencen / KWSP ) Laporan Perubahan ( Kew.A. 8 ) Kew. 38 . 320 ( SG 20 ) Borang P.4 Borang yang digunakan untuk Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Dan Diberi Taraf Berpencen i ii iii iv v vi Borang P.18 4.A.Bab ' A ' Borang P.

19 .

Dan lain-lain keputusan oleh Suruhanjaya / Kementerian Sediakan Kew.6 salinan .berhubung dengan pergerakan gaji Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir .8 ke Jabatan Pelajaran Negeri .1 Proses Kerja :Urusan Perlanjutan Tempoh Percubaan Jawatan Pembantu Tadbir Proses Kerja Semak senarai kakitangan yang mencukupi tempoh dalam perkhidmatan Pastikan syarat-syarat pengesahan dalam perkhidmatan Jika gagal kerana : .Gagal kursus Induksi .Failkan / Tindakan susulan .Tidak diperakukan oleh Ketua Jabatan Sediakan borang permohonan lanjutan tempoh percubaan dan pastikan .Dokumen Kursus Induksi Hantar permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri Terima kelulusan lanjutan tempoh percubaan dan Suruhanjaya / Kementerian dan pastikan .Lanjutan percubaan dengan tidak berdenda .Lanjutan percubaan dengan amaran .Lanjutan percubaan dengan berdenda .5 Urusan Perlanjutan Tempoh Percubaan 5.Mendapat sokongan Ketua Jabatan .

8 Terima kelulusan Kew.Failkan . 8) 7 salinan dan hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri Sediakan Laporan Percubaan (Kew.Pastikan jenis lanjutan berdenda. tidak berdenda. amaran dll Sedia Laporan Perubahan (Kew.8) Hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri Kew.2 Carta Aliran : Urusan Perlanjutan Tempoh Percubaan Semak senarai kakitangan yang mencukupi percubaan mencukupi Pastikan syarat-syarat pengesahan perkhidmatan Sediakan permohonan perlanjutan tempoh percubaan jika gagal disahkan jawatyan Lengkap Ya Hantar permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri Lulus Ya Terima kelulusan lanjutan tempoh percubaan daripada Kementerian / Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan .8 .20 5.Tindakan susulan berkaitan pergerakan jika berkaitan .

3 Senarai Semak :Urusan Perlanjutan Tempoh Percubaan Bil 1 Tindakan Semak senarai pegawai yang mencukupi Tempoh Dalam Perkhidmatan Tandakan ( _/ ) Catatan 2 Pastikan syarat-syarat pengesahan dalam Perkhidmatan 3 Sediakan borang permohonan Lanjut Tempoh Percubaan 4 Dapatkan tandatangan dan perakuan Pengetua 5 Hantar dokumen ke JPN ( Unit Perkhidmatan) 6 Terima surat kelulusan Perlanjutan Tempoh Percubaan 7 Sediakan Kew. 8 dan 1 salinan Surat Perlanjutan Tempoh Percubaan ke JPN .8 .Perlanjutan Tempoh Percubaan 8 Hantar Kew.21 5.

4 Borang yang digunakan untuk Urusan Perlanjutan Tempoh Percubaan i ii iii iv Perintah Am A 30 Kew.22 5. 8 ) Surat Kelulusan Daripada Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran / Kementerian Pelajaran Malaysia .320 (SG 20) Laporan Perubahan ( Kew.

23 .

1 Proses Kerja :Urusan Ke Luar / Dalam Negeri Jawatan Pengetua /Guru Besar Proses Kerja Terima surat pertukaran ke luar dan dalam negeri . Dapatkan disket maklumat EMIS/SMPP guru berkenaan daripada guru data dan hantar disket berkenaan ke sekolah baru.6 Urusan Pertukaran Guru Ke Luar / Dalam Negeri 6. Pembantu Tadbir Rendah Pembantu Am Rendah Pembantu Am Rendah Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pengetua / Guru Besar Pengetua/ Guru Besar Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Kewangan Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir . Sijil Gaji Akhir dan salinan surat kelulusan pertukaran ke Jabatan Pelajaran Negeri. Sertakan 2 salian SGA bersama dokumen-dokumen di atas. Hantar kew 8 . Terima kelulusan Kew 8 . Terima kelulusan pertukaran guru (pastikan tarikh pertukaran )/ Maklumkan kepada guru berkenaan. Sediakan SG20 dan pastikan bulan di mana pembayaran gaji terakhir dibuat. Hantar permohonan pertukaran guru ke Pejabat Pelajaran Daerah secara kelompok (asingkan Luar dan Dalam negeri ). Sertakan salinan surat kelulusan pertukaran guru dan sekeping sampul surat alamat sekolah baru dan hantar ke AG. Sediakan Laporan Perubahan (kew 8) pertukaran dan Sijil Gaji Akhir.jumlah mencukupi Memaklumkan surat pekeliling pertukaran kepada kakitangan Mengedar borang permohonan pertukaran kepada guru Terima dan memproses borang permohonan dan pastikan dokumen sokongan disertakan (jika ada).pertukaran.Pastikan tarikh tutup permohonan Sediakan surat permohonan dan pastikan .

2 Carta Aliran : Urusan Pertukaran Guru Ke Luar / Dalam Negeri Terrima surat pekeliling pertukaran sediakan borang pertukaran maklumkan surat pekeliling kepada semua guru edarkan borang kepada guru yang memohon dapatkan dokumen tambahan / pembetulan borang tidak Lengkap lengkap Terima kelulusan pertukaran semak dan proses borang permohonan maklumkan kepada guru berkenaan. hantar kew 8. Sediakan kew 8 (pertukaran) dan Sijil Gaji Akhir. 1 salinan SGA & salinan surat kelulusan pertukaran ke JPN minta dilengkapkan kew 8 dan Sijil Gaji Akhir tidak Lulus lengkap Ya terima kelulusan kew 8 hantar ke sekolah baru:- hantar ke AG Negeri: i ii Sijil Gaji Akhir Surat Pengersahan Bayar Gaji dalam negeri keluar negeri i SG20 II Sijil Gaji Akhir iii surat kelulusan pertukaran iv sampul surat alamat sekolah baru .24 6.

Sediakan surat lampiran dan hantar ke PPD untuk diproses 5 6 7 Terima keputusan kelulusan pertukaran guru 8 Maklumkan kepada guru berkenaan 9 Sediakan Sijil Gaji Akhir dan kew 8 pertukaran .25 6.3 Senarai Semak :Urusan Pertukaran Guru Ke Luar / Dalam Negeri Bil 1 Tindakan Terima surat Pekeliling Pertukaran Guru Tandakan ( _/ ) Catatan 2 Edarkan Pekeliling kepada semua guru 3 Edarkan borang permohonan guru yang ingin bertukar 4 Terima borang permohonan guru dan pastikan dokumen sokongan lengkap Serahkan kepada Pengetua / Guru Besar untuk perakuan sokongan.

Borang Pertukaran Dalam Negeri Laporan Perubahan Kew 8 Sijil Gaji Akhir (R 28) SG20 (Kew 320) .26 6.4 Borang yang digunakan untuk Pertukaran Guru i ii iii iv v Borang Pertukaran Ke Luar Negeri.

27 .

Tawaran surat kelulusan perlepasan jawatan.7 Urusan Perlepasan Dalam Jawatan / Perlepasan Jawatan Dengan Izin 7. Hantar Kew 8 perlepasan jawatan ke JPN dalam 6 salinan. Sediakan kew 8 dalam 7 salinan (Perlepasan Jawatan). Jawatan Pengetua /Guru Besar Pembantu Tadbir Pengetua / Guru Besar Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir . simpan 1 salinan didalam fail peribadi pegawai berkenan.1 Proses Kerja :Urusan Perlepasan Dalam Jawatan / Perlepasan Jawatan Dengan Izin. Tindakan payroll. Proses Kerja Terima surat perlepasan jawatan dari kakitangan semak surat tawaran jawatan baru dan pastikan tarikh perlepasan jawatan Hantar permohonan perlepasan jawatan ke JPN untuk tindakan selanjutnya ke KPM / SPP. Terima kelulusan kew 8.

lengkapkan permohonan tidak lengkap Lengkap Ya Terima kelulusan perlepasan sediakan Laporan Perubahan Kew 8 …7 salinan Hantar kew 8 ke JPN .6 salinan 1 salinan untuk fail sekolah Terima kelulusan kew 8 Tindakan payroll . Terrima surat perlepasan jawatan semak surat tawaran jawatan baru hantar permohonan perlepasan jawatan ke Jabatan Pelajaran Negeri.2 Carta Aliran : Urusan Perlepasan Jawatan / Perlepasan Jawatan Dengan Izin.28 7.

3 Senarai Semak :Urusan Perlepasan Jawatan / Perlepasan Jawatan Dengan Izin. Tandakan ( _/ ) Catatan Bil 1 Tindakan Terima surat perlepasan jawatan dari kakitangan 2 Semak surat tawaran jawatan baru dan pastikan tarikh perlepasan jawatan 3 Sediakan surat lampiran ke JPN 4 Dapatkan tandatangan dan perlepasan jawatan 5 Terima surat kelulusan dan perkuan Pengetua / Guru Besar Sediakan Kew 8 .7 salinan 6 7 Hantar kew 8 ke JPN 8 Tindakan payroll untuk membnerhentikan pembayaran gaji dan emolumen .29 7.

4 Borang yang digunakan untuk Perlepasan Jawatan i ii iii iv v Laporan Perubahan Kew 8 Kew 8 & Kew 320 (SG20) Surat Permohonan pegawai Borang Lampiran A (Rujuk Arahan Perkhidmatan Bab A) Salinan surat tawaran jawatan baru (jika ada) .30 7.

31 .

Pembantu Tadbir Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir .1 Proses Kerja :Urusan Perletakan jawatan Jawatan Pengetua /Guru Besar Pembantu Tadbir Proses Kerja Terima surat perletakkan jawatan dari kakitangan semak tempoh notis perletakan jawatan pegawai berkenaan dan pastikan lihat surat tawaran lantikan notis yang diberi mencukupi jika tidak mencukupi bayaran sebulan gaji mestilah disertakan. Catatan : Sila patuhi P. Sedfiakan Laporan Perubahan Kew 8 Terima kelulusan Kew 8 Tindakan payroll "serta merta" dan bulan dimana tindakan payroll diambil memberhentikan pembayaran gaji.8 Urusan Perletakan Jawatan 8.A Bab A 61 Maklumkan ke Jabatan Pelajaran Negeri Menerima kelulusan perletakan jawatn dari Kementerian Pelajaran Malaysia SPP/JPA.

. 7 salinan hantar Kew 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri . 6 salinan dan 1 salinan untuk difailkan terima kelulusan kew 8 dari JPN tindakan payroll untuk memberhentikan pembayaran gaji.32 8..2 Carta Aliran : Urusan Perletakan Jawatan Terrima surat perletakan jawatan dapatkan penjelasan dan penubi syarat perletakan jawatan semak tempoh notis perletakan jawatan tidak lengkap Lengkap Ya hantar surat perletakan jawatan ke JPN / KPM / JPA terima kelulusan perletakan jawatan sediakan Laporan Perubahan Kew 8 ..

3.33 8.7 salinan 7 Hantar kew 8 ke JPN 8 Tindakan payroll untuk membnerhentikan pembayaran gaji dan emolumen . Senarai Semak :Urusan Perletakan Jawatan Bil 1 Tindakan Terima surat perletakan jawatan dari kakitangan Tandakan ( _/ ) Catatan 2 Semak tenmpoh notis perletakan jawatan 3 Maklumkan ke Jabatan Pelajaran Negeri 4 Terima kelulusan perletakan jawatan 5 Maklumkan kepada kakitangan berkenaan 6 Sediakan Kew 8 .

4 Borang yang digunakan untuk Perlepasan Jawatan i ii iii Laporan Perubahan Kew 8 Kew 8 & Kew 320 (SG20) Surat Permohonan pegawai v Salinan surat tawaran jawatan baru (jika ada) .34 8.

35 .

Pembantu Tadbir Pengetua .1 Proses Kerja :Urusan Cuti Rehat Jawatan Pembantu Tadbir Proses Kerja Terima 2 salinan boramg permohonan Cuti Rehat Semak borangf permohonan dan pastikan tempoh cuti yang dipohon sama dengan catatan hari bnercuti. Failkan satu salinan borang kelulusan dan serahkan satu lagi kepada pegawai yang memohon cuti rehat. Pengetua / Guru Besar Semak permohonan cuti pegawai dan beri perakuan dengan menurunkan tandatangan. Sediakan 3 salinan borang membawa ke hadapan cuti rehat pegawai mengikut Pekeliling Perkhidmatan Biol 4 Tahun 1995 Sediakan 3 salinan Kenyataan Cuti pegawai berkenaan. Pastikan bahawa pegawai masih ada baki cuti rehat.A. Terima kelulusan cutri kemaskini rekosd cuti pegawai dengan mencatatkan tempoh cuti yang diambil dan menolak baki cuti yang ada Sediakan kenyataan cuti pegawai untuk dikemukakan ke JPN tiaptiap akhir tahun mengikut arahan JPN.para 7 hingga 11. Minta kakitangan membuat pilihan jumlah cutri rehat yang ingin dibawa ke hadapan dan yang ingin dikumpulkan ke Award Gantian Cuti Rehat. Catatan :Sila rujuk P.9 Urusam Cuti Rehat 9. Kemukakan 2 salinan borang membawa ke hadapan Cuti Rehat dan 2 salinan Kenyataan Cuti pegawai ke Jabatan Pelajaran Negeri Rekod dan failkan. Sediakan senarai kakitangan yanmg masih mempunyai baki Cuti Rehat di akhir tahun. ./ Guru Besar Pembantu Tadbir Tandatangani borang membawa ke hadapan Cuti Rehat pegawai. Bab C .

36 9.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Rehat terima borang cuti rehat semak borang cuti dapat sokongan Ketua Unit Kecil mintya kelulusan Pengetua / Guru Besar minta lengkapkan borang / tapisan kelayakan tidak lengkap Lengkap Ya terima kelulusan cuti dan kemaskini rekod cuti maklumkan kepada pegawai sediakan senarai kakitangan yang masih mempunyai baki Cuti Rehat di akhir tahun minta pegawai buat pilihan (memastikan pilihan (GCR atau bawa ke hadapan ) sediakan Kenyataan Cuti dapatkan tandatangan Pengetua pada borang membawa ke hadapan Cuti Rehat minta lengkapkan borang tidak lengkap lengkasp Ya rekodkan dan failkan keputusan yang diterima .

37 9.3 Senarai Semak :Urusan Cuti Rehat Bil 1 Tindakan Terima borang permohonan cuti rehat Tandakan ( _/ ) Catatan 2 Semak borang permohonan dan baki cuti rehat 3 Dapatkan kel.ulusan /perakuan cuti daripada Pengetua / Guru Besar 4 Kemaskini rekod cuti rehat pegawai 5 Sediakan kenyataan cuti pegawai untuk dihantar ke JPN Failkan satu salinan borang kelulusan didalam fail dan satu lagi serahkan kepada pegawai 6 7 Sediakan senarai kakitanbgan yang masih mempunyai Cuti Rehat Minta kakitangan membuat pilihan jumah cuti rehat yangf ingin dibawa kehadapan atau dikumpulkan ke Award Gantian Cuti Rehat 8 9 Dapatkan perakuan Pengetua/ Guru Besar bagi permohonan membawa kehadapan Cuti Rehat Kemukakan 2 salinan borang membawa kehadapan Cuti Rehat dan salinan Kenyataan Cuti pegawai 10 11 Rekod dan failkan surat kelulusan Cuti Rehat dibawa kehadapan dan Gantian Cuti Rehat .

38 9.4 Borang yang digunakan untuk Cuti Rehat i ii iii iv Borang Cuti Rehat Borang membawa ke hadapan Borang Cuti mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil 9/1991. Kenyataan Cuti .

39 .

Hantar 8 salinan Kew 8 ke JPN untuk kelulusan berserta dengan. Pengetua / Guru Besar Semak tujuan permohonan cuti berkenaan dan berikan perakuan sama ada disokong atau tidak. Failkan 1 salinan borang permohonan. Terima kelulusan cuti serahkan kepada Pembantu Tadbir untuk tindakan. Pembantu Tadbir Pengetua/ Guru Besar Pembantu Tadbir Pengetua/ Guru Besar Pembantu Tadbir Terima keluluisan Kew 8 dasri JPN Tindakan payroll. Turunkan tandatangan dan kembalikan semula kepada Pembantu tadbir. Sediakan Laporan Perubahan Kew 8 sebanyak 9 salionan. 1 salinan surat kelulusan cuti.1 Proses Kerja :Urusan Cuti Tanpa Gaji Jawatan Pembantu Tadbir Proses Kerja Terima 5 salinan borang permohonan Cuti Tanpa Gaji Semak permohonan cuti dan pastikan jumlah cuti yang dipohon tidak melebihi kelayakan dan memenuhi syarat yangf telah ditetapkan.10 Urusam Cuti Tanpa Gaji 10. . Berikan borang kepada Pengetua/Guru Besar berserta surat lampiran. Hantar suerat lampiran berserta 4 salinan borang permohonan ke JPN. Maklumkan keputusan cuti kepada pegawai Rekod kedalam Kenyataan Cuti.

2 Carta Aliran : Urusan Cuti Tanpa Gaji terima borang permohonan Cuti Tanpa Gaji semak dan proses borang permohonan minta l.40 10.engkapkan borang tidak lengkap Lengkap minta lengkapkan borang hantar borang permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri tidak lengkap Lulus Ya terima kelulusan cuti dan sediakan kew 8 maklum kelulusan kepada pegawai dan rekodkan hantar kew 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri kemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri minta lengkapkan kew 8 Lengkap Lulus Terima kelulusan kew 8 Tindakan payroll .

41 10.3 Senarai Semak :Urusan Cuti Tanpa Gaji Bil 1 Tindakan Terima borang permohonan cuti tanpa gaji Tandakan ( _/ ) Catatan 2 Semak borang permohonan dan kelayakan Cuti Tanpa Gaji 3 Daptakan kelulusan / perakuan cuti daripada Pengetua 4 Hantar 4 salinan borang permohonan cuti tanpa gaji dan surat lampiran ke JPN 5 Sediakan kenyataan cuti pegawai untuk dihantar ke JPN 6 Failkan satu borang kelulusan didalam fail dan satu lagi serahkan kepada pegawai .

4 Borang yang digunakan untuk Cuti Tanpa Gaji i ii Borang Cuti Tnpa Gaji Kenyataan Cuti .42 10.

43 .

. Berikan borang kepada Pengetua/Guru Besar berserta surat lampiran. Maklumkan keputusan cuti kepada pegawai Rekod kedalam Kenyataan Cuti.11 Urusan Cuti Separuh Gaji 11.1 Proses Kerja :Urusan Cuti Separuh Gaji Jawatan Pembantu Tadbir Proses Kerja Terima 5 salinan borang permohonan Cuti Separuh Gaji Semak permohonan cuti dan pastikan jumlah cuti yang dipohon tidak melebihi kelayakan dan memenuhi syarat yangf telah ditetapkan. Hantar surat lampiran berserta 4 salinan borang permohonan dan Surat Akuan Doktor ke JPN Failkan 1 salinan borang permohonan Terima kelulusan cuti serahkan kepada Pembantu Tadbir untuk tindakan. Pengetua / Guru Besar Semak tujuan permohonan cuti berkenaan dan berikan perakuan sama ada disokong atau tidak. Sediakan Laporan Perubahan Kew 8 sebanyak 7 salinan Hantar 6 salinan Kew 8 ke JPN untuk kelulusan berserta dengan. 1 salinan surat kelulusan cuti. Pembantu Tadbir Pengetua/ Guru Besar Pembantu Tadbir Pengetua/ Guru Besar Pembantu Tadbir Terima kelulusan Kew 8 dari JPN Tindakan payroll. Turunkan tandatangan dan kembalikan semula kepada Pembantu tadbir.

8 Maklum kelulusan kepada pegawai dan rekodkan Hantar kew 8 ke JPN Kemukakan ke JPN Minta Lengkapkan Kew.8 Lengkap Lulus Minta Lengkapkan borang Terima kelulusan kew 8 Tindakan Payroll .2 Carta Aliran : Urusan Cuti Separuh Gaji Terima Borang Permohonan Cuti Separuh Gaji berserta surat pengesahan doktor Semak dan proses borang permohonan Minta Lengkapkan borang Tidak lengkap Lengkap Ya Hantar borang permohonan ke JPN berserta surat pengesahan doktor idak Lulus Ya Terima kelulusan cuti an sediakan kew.44 11.

45 11.3 Senarai Semak :Urusan Cuti Separuh Gaji Bil 1 Tindakan Terima borang permohonan cuti separuh gaji Tandakan ( _/ ) Catatan 2 Semak borang permohonan dan kelayakan Cuti Separuh Gaji 3 Dapatkan kelulusan / perakuan cuti daripada Pengetua 4 Hantar 4 salinan borang permohonan cuti separuh Gaji dan surat lampiran ke JPN 5 Sediakan kenyataan cuti pegawai untuk dihantar ke JPN 6 Failkan satu borang kelulusan didalam fail dan satu lagi serahkan kepada pegawai .

320 (SG 20) .4 Borang yang digunakan untuk Cuti Separuh Gaji i ii iii iv Borang Cuti Separuh Gaji Borang Kenyataan Cuti Borang Laporan Perubahan Kew.8 Kew.46 11.

47 .

Maksima Cuti Sakit Swasta tidak boleh melebihi 15 hari dalam setahun .Jika melebihi 2 hari sijil tersebut hendaklah ditandatangani timbal oleh Pegawai Peubatan Kerajaan .Jumlah keseluruhan Cuti Sakit yang diterima oleh pegawai tidak melebihi 90 hari. Jika melebihi 90 hari kelulusan dari Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran perlul.12 Urusan Cuti Sakit 10.Jumlah Cuti Sakit Swasta tidak melebihi 2 hari pada satu. permohonan dan Surat Akuan Doktor .1 Proses Kerja :Urusan Cuti Sakit Jawatan Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir Proses Kerja Terima Sijil Cuit Sakit dan sahkan Semak Sijil Cuti Sakit dan pastikan:.satu sijil .ah diperolehi Sediakan Kenyataan Cuti pegawai dan kemukakan ke JPN berserta Sijil Sakit Asal pegawai Simpan sesalinan Sijil Sakit dan Kenyataan Cuti ke dalam fail Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir Terima surat kelulusan Cuti Sakit dari JPN / Kementerian Rekod dan fail kelulusan tersebut.

48 12.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Sakit minta lengkapkan sijil Sakit Tidak Lengkap Terima Sijil Cuti Sakit yang telah disahkan Semak Sijil Surat Sakit Lengkap Ya Rekod dan sediakan Kenyataan cuti Hantar borang permohonan ke JPN minta lengkapkan Tidak Lengkap Lulus Ya Terima kelulusan Cuti Sakit dari JPN / Kementeria Pelajaran Rekodkan kelulusan .

3 Senarai Semak :Urusan Cuti Sakit Bil 1 Terima cuti sakit Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan 2 Sijil Sakit disahka oleh Pengetua 3 Rekod cuti sakit difalam kenyataan 4 Pastikan jumlah cuti sakit yang telah diambil mengikut peraturan yang telah ditetapkan 5 Sediakan kenyataan cuti pegawai untuk dihantar ke JPN .49 12.

50 10.4 Borang yang digunakan untuk Cuti Sakit i Borang Kenyataan Cuti Sakit .

51 .

Sediakan kenyataan cuti pegawai .1 Proses Kerja :Urusan Cuti Sakit Tambahan Jawatan Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir Proses Kerja Terima Sijil Cuit Sakit Tambahan pegawai Semak dan pastikan pegawai telah diberi .13 Urusan Cuti Sakit Tambahan 13.6 salinan ke JPN . Minta juga JPN mengambil tindakan menubuhkan Lembaga Perubatan bagi memeriksa pegawai Bagi pegawai yang telah diperiksa oleh Lembaga Perubatan sertakan juga Laporan Lembaga tersebut Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir Terima kelulusan Sediakan kew 8:.Jumlah Cuti Sakit Bergaji penuh selama 180 hari .Kemukakan permohonan Cuti Sakit Tambahan ke JPN untuk kelulusan Kementerian berserta Sijil Sakit Asal pegawai.1 salinan fail Terima kelulusan dari JPN Sediakan Payroll Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir .

52 13.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Sakit Tambahan Terima Sijil Cuti Sakit yang telah disahkan Semak Sijil Cuti Sakit minta lengkapkan sijil Sakit Tidak Lengkap Lengkap Ya Rekod dan sediakan Kenyataan cuti Hantar borang permohonan ke JPN minta lengkapkan Tidak Lengkap Lulus Ya Terima kelulusan Cuti Sakit dari Kementerian Rekodkan kelulusan dan sediakan kew 8 Hantar Kew 8 berserta salinan surat kelulusan ke JPN minta lengkapkan Kew 8 Tidak Lulus Lulus Ya Terima kelulusan Kew 8 Sediakan Payroll .

53 13.3 Senarai Semak :Urusan Cuti Sakit Tambahan Bil 1 Tindakan Terima Sijil Cuti Sakit Tambahan Tandakan ( _/ ) Catatan 2 Semak dan pastikan pegawai telah diberi jumlah cuti sakit bergaji penuh selam 180 hari 3 Sediakna kenyataan cuti pegawai 4 Kemukakan permohonan Cuti Sakit Tambahan ke JPN 5 Terima kelulusan cuti sakit tambahan 6 Failkan dan rekodkan kelulusan pegawai 7 Sediakan Kew 8 8 Terima kelulusan Kew 8 dari JPN 9 Tindakan Payroll Gaji .

54 13. 8 Borang Kew. 320 ( SG 20 ) .4 Borang yang digunakan untuk Cuti Sakit Tambahan i ii iii iv Borang Kenyataan Cuti Borang Permohonan Cuti Sakit Tambahan Borang Laporan Perubahan Kew.

55 .

8 ) Rekodkan Sijil Cuti bersama 6 salinan Kew.8 dan Kenyataan Cuti ke JPN Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan Kew.1 Proses Kerja :Urusan Cuti Bersalin Jawatan Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir Proses Kerja Terima Sijil Cuti Bersalin dan tandatangan pengesahan Semak Sijil Cuti Bersalin .Tempoh yang diberi tidak melebihi 60 hari mulai tarikh pegawai bersalin Bagi anak keenam dan ke atas dalam perkhidmatan perlu sediakan Laporan Perubahan ( Kew.8 bersalin yang telah direkodkan dalam Kenyataan Perkhidmatan Tindakan Payroll / baucer berasingan bagi tempoh kelayakan sahaja Pembantu Tadbir .14 Urusan Cuti Bersalin 14.Jika Klinik Swasta ianya tidak perlu ditandatangan timbal oleh Doktor Kerajaan .

6 salinan . 8 ke JPN .2 Carta Aliran : Urusan Cuti Bersalin Teriam Sijil Bersalin Semak Sijil Bersalin Minta pihak hospital lengkapkan betulkan Sijil Bersalin Tidak Lengkap Lengkap Ya Hantar ke JPN Terima kelulusan Cuti Bersalin Sediakan Laporan Perubahan ( Kew.Failkan 1 salinan Tidak Lengkap Lulus Ya minta lengkapkan Kew 8 Terima kelulusan Kew 8 Tindakan Payroll / baucer berasingan bagi tempoh kelayakan sahaja .56 14.bagi anak keenam dan ke atas dalam perkhidmatan Hantarkan Kew. 8 ) .

Jika klinik / hospital swasta perlu disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan 3 Cuti Bersalin yang dibenarkan adalah sebanyak 60 hari 4 Rekod Cuti Bersalin di dalam fail pegawai 5 Bagi anak keenam dan ke atas perlu menyediakan Penyata Perubahan Kew.3 Senarai Semak :Urusan Cuti Bersalin Bil 1 Tindakan Terima Sijil Cuti Bersalin Tandakan ( _/ ) Catatan 2 Semak Sijil Cuti Bersalin. 8 Cuti Bersalin 8 Tindakan Payroll atau pemulangan gaji & emolumen jika ada bagi cuti bersalin tanpa gaji . 8 6 Penyata Perubahan Kew.57 14. 8 dan Kenyataan Cuti hendaklah dihantar ke JPN 7 Terima kelulusan Kew.

58 14.4 Borang yang digunakan untuk Cuti Bersalin i ii iii Lapuran Perubahan ( Kew. 8 ) Kew. 320 (SG 20 ) Borang Kenyataan Cuti .

59 .

Kusta / Barah Serta Sakit Setaraf 15. Surat tersebut hendaklah disertakan dengan surat pegawai perubatan. 8 ).1 salinan difailkan Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan Laporan Perubahan Kew. dari JPN dengan disertakan Kenyataan Cuti dan Sijil Cuti Sakit pegawai . sesalinan surat perakuan doktor dan salinan sijil sakit Rekod kelulusan cuti tersebut dan sediakan 7 salinan Laporan Perubahan ( Kew. Hantar 6 salinan Laporan Perubahan tersebut berserta salinan surat kelulusan uti Separuh Gaji.1 Proses Kerja :Urusan Cuti Sakit.Rekod dan failkan kelulusan tersebut selepas diterima Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Bagi pegawai yang masih tidak sihat selepas menghabiskan cuti diatas. Kusta / Barah Serta Sakit Setaraf Jawatan Pengetua / Guru Besar Proses Kerja Terima Sijil Sakit pegawai dan pastikan jenis penyakit yang dihidapinya. pohon kelulusan Cuti Separuh Gaji dari Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran melalui JPN Permohonan tersebut mestilah disertakan dengan kenyataan cuti pegawai.15 Urusan Cuti Sakit. Tibi. Tibi. Kenyataan Cuti dan Sijil Sakit pegawai Terima kelulusan Cuti Sakit dari JPN Rekodkan dan failkan Jika pegawai masih tidak sihat dan memohon untuk mendapatkan kelulusan Cuti Sakitselepas menghabiskan Cuti Sakit Bergaji Penuh tersebut mohon kelulusan Cuti Rehat / Cuti Tambahan yang pegawai masih layak.8 Tindakan Payroll Mohon kepada Pengarah Hospital untuk ditubuhkan Lembaga Perubatan jika pegawai masih tidak sihat .Sediakan surat ke JPN untuk mendapatkan kelulusan Cuti Sakit Bergaji Penuh mengikut jenis penyakit yang dihidapi oleh pegawai. Jika pegawai menghidap penyakit Tibi atau Kusta atau Barah dapatkan juga surat perakuan dari pegawai perubatan mengenai penyakit tersebut Rekodkan Sijil Cuti Sakit tersebut ke dalam Kenyataan Cuti pegawai Pembantu Tadbir .

60 Jawatan Pembantu Tadbir Proses Kerja Kemukakan Laporan Lembaga Perubatan berserta Kenyataan Cuti pegawai kepada Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia melalui JPN untuk mendapatkan kelulusan tambahan sebarang jenis cuti bagi pegawai bergantung kepada keputusan Laporan Lembaga Perubatan Terima Kelulusan Ambil tindakan berdasarkan keputusan yang diterima Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir .

61 15.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Sakit. Kusta / Barah Serta Sakit Setaraf terima permohonan cuti sakit tambahan drp pesakit yang telah diberi semula bergaji penuh minta pihak hospital lengkapkan atau berikan Sijil Sakit Sijil Sakit berkenaan semak sijil sakit tidak lengkap Lengkap Ya Hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri terima kelulusan cuti sakit tambahan / Cuti Sakit Separuh Gaji minta lengkapkan kew 8 sediakan 7 salinan Laporan Perubahan Kew 8 dan hantar ke JPN 6 salinan bersama dengan 1 salinan surat kelulusan cuti Lulus Ya terima kelulusan kew 8 tindakan payroll / bnayaran berasingan fail dan rekodkan . Tibi.

62 sekiranya tambahan cuti diperlukan pohon ke Pengarah Perubahan melalui Jabatan Pelajaran Negeri untuk menubuhkan Lembaga Perubatan tiada harapan sembuh Ada harapan sembuh pohon ke Jabatan Pelajaran Negeri untuk urusan persaraan atas sebab kesihatan pohon kelulusan cuti kepada Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran melaluii Jabatan Pelajaran Negeri terima jawapan ambil tindakan mengikut arahan surat jawapan maklumkan kepada pegawai .

63 15.3 Senarai Semak :Urusan Cuti Sakit, Tibi, Kusta / Barah Serta Sakit Setaraf

Bil 1

Tindakan Terima Sijil Sakit pegawai

Tandakan ( _/ )

Catatan

2

Pastikan jenis penyakit yang dihidapnya

3

Rekod Sijil Cuti Sakit ke dalam Kenyataan Cuti pegawai

4

Sediakan surat ke JPN untuk mendapatkan kelulusan Cuti Sakit

5

Terima kelulusan Cuti Sakit dari JPN

6

Rekodkan dan failkan di dalam fail peribadi pegawai

7

Jika pegawai masih tidak sihat dan memohon untuk mendapatkan kelulusan cuti sakit selepas mengambil Cuti Sakit Bergaji Penuh

8

Rekod dan failkan kelulusan tersebut selepas diterima

64
15.4 Borang yang digunakan untuk Urusan Cuti Sakit Tibi, Kusta, Barah Serta Sakit Setaraf

i ii

Borang Cuti Borang-borang Kenyataan Cuti

65

. maklum kepada pegawai dan failkan. Pertubuhan ke JPN Failkan satu salinan surat tersebut Pengetua Pembantu Tadbir Pengetua Pembantu Tadbir Terima kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri Rekod kedalam Kenyataan Cuti. Semak permohonan cuti dan pastikan cuti yang dipohon memenuhi syarat yang ditetapkan didalam Perintah Am Bab C danPekeliling (Rujuk Bab C .16 Urusan Cuti Tanpa Rekod 16.VI ) Semak permohonan pegawai dan beri perakuan serta tandatangan Hantar surat lampiran berserta 4 salinan borang permohonan cuti pegawai dan salinan surat dari pwersatuan .1 Proses Kerja :Urusan Cuti Tanpa Rekod Jawatan Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir Proses Kerja Terima 5 salianan borang permhonan cuti.

66 16.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Tanpa Rekod Terima borang permohonan cuti sdekak dan proses borang permohonan hantar permohonan ke Jabatan Pelajran Negeri minta dilengkapkan borang / dokumen tambahan tidak lengkap Lulus Ya terima kelulusan cuti maklumkan kepada pegawai dan failkan .

67 16.3 Senarai Semak :Urusan Cuti Tanpa Rekod Bil 1 Tindakan Terima 5 salinan borang cuti tanpa rekod Tandakan ( _/ ) Catatan 2 Semak borang permohonan 3 Pastikan cuti yang dipohon memenuhi syarat 4 Dapatkan perakuan Pengetua / Guru Besar 5 Hantar surat lampiran dan 4 salinan borang permohonan cuti ke JPN Terima kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri 6 7 Rekod kedalam Kenyataan Cuti dan maklum kepada pegawai berkenaan. 8 Failkan surat kelulusan kedalam fail pegawai .

68 16. i ii iii Borang Cuti Borang-borang Kenyataan Cuti Surat / dokumen sokongan .4 Borang yang digunakan untuk Urusan Cuti Tanpa Rekod.

69 .

17 Urusan Cuti Haji 17.1 Proses Kerja :Urusan Cuti Haji Jawatan Pengetua / Guru Besar Proses Kerja Terima borang permohonan cuti Semak sama ada layak atau tidak pegawai berkenaan diberi Cuti Haji Terima kelulusan cuti Pembantu Tadbir Rekod didalam kenyataan cuti pegawai dan maklumkan kepada pegawai berkenaan. Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan kew 8 . Sediakan 7 salinan kew 8 ke Jabatan Pelaajran Negeri untuk kelulusan 1 salinan difailkan.untuk tujuan rekod dalam Kenyataan Perkhidmatan / BRP .

sediakan kedw 8 .7 salinan rekodkan kelulusan kedalam Kenyataan Cuti maklumkan kepada pegawai minta dilengkapkan kew 8 hantar kew 8 ke JPN .6 salinan & 1 salinan simpan dalam fail Lulus Ya terima kelulusan kew 8 Tindakan payroll (jika ada) .70 17.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Haji terima 7 salinan borang permohonan dan pengesahan penerbangan dari LUTH semak dan proses borang permohonan hantar 4 salinan boprang ke JPN berserta dengan surat pengesahan penerbangan minta dilengkapkan borang / dokumen tambahan tidak lengkap lulus Ya Terima kelulusan cuti.

71 17.3 Senarai Semak :Urusan Cuti Haji Bil 1 Tindakan Terima borang permohonan cuti Tandakan ( _/ ) Catatan 2 Semak borang permohonan 3 Pastikan sama ada layak atau tidak pegawai berkenaan diberi Cuti Haji 4 Hantar surat lampiran. borang permohonan cuti dan surat pengesahan penerbangan haji daripada LUTH 5 Terima kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri 6 Rekodkan kedalam Kenyataan Cuti dan maklum kepada pegawai berkenaan 7 Failkan surat kelulusan kedalam fail pegawai .

Buku Rekod Perkhidmatan Kew 320 (SG20) sekiranya terlibat Cuti Haji Tanpa Gaji .4 Borang yang digunakan untuk Urusan Cuti Haji i ii iii iv v vi Borang Cuti Borang-borang Kenyataan Cuti Borang Laporan Perubahan (Kew 8) Surat Pengesahan Penerbangan yang dikeluarkan oleh LUTH.72 17.

73 .

Serahkan kepada pengetua / Guru Besar. Pengetua / Guru Besar Semak permohonan pegawai dan beri perakuan sama ada diluluskan atau tidak permohonan tersebut. Memaklumkan kepada pegawai berkenaan.18 Urusan Cuti Sambilan 18.1 Proses Kerja :Urusan Cuti Sambilan Jawatan Pembantu Tadbir Proses Kerja Terima 2 salinan borang permohonan Cuti Sambilan Semak permohonan cuti dan pastikan cuti yang dipoh adalah mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam Surat Pekeliling Kementerian pelajaran Malaysia. Rekodkan dalam Kenyataan Cuti pegawai tersebut dan kemukakan sesalinan Kenytaan Cuti tersebut ke Jabatan Pelajaran Negeri. Pembantu Tadbir . Pastikan juga cuti yang dipohon tidak melebih had.

maklumkan kepada pegawai dan failkan Hantar satu salinan Kenyataan Cuti ke Jabatan Pelajaran Negeri .74 18.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Sambilan terima 2 salinan borang permohonan cuti sambilan semak dan proses borang permohonan serahkan kepada Pengetua / Guru Besar untuk disemak dan diluluskan minta dilengkapkan borang tidak lengkap lulus Ya Terima kelulusan cuti.

3 Senarai Semak :Urusan Cuti Sambilan Bil 1 Tindakan Terima borang permohonan cuti Tandakan ( _/ ) Catatan 2 Semak borang permohonan 3 Pastikan sama ada layak atau tidak pegawai diberi Cuti Sambilan 4 Pastikan cuti yang dipohon tidak melebihi had kelayakan 5 Dapatkan perakuan dan kelulusan Pengetua / Guru Besar Rekod kedalam Kenyataan Cuti dan maklum kepada pegawai berkenaan 6 7 Failkan surat kelulusan kedalam fail pegawai .75 18.

76 18.4 Borang yang digunakan untuk Urusan Cuti Sambilan i ii iii Borang Cuti Borang-borang Kenyataan Cuti Buku Rekod Perkhidmatan .

73 .

19

Urusan Cuti Menjaga Anak 19.1 Proses Kerja :Urusan Cuti Menjaga Anak

Jawatan Pembantu Tadbir

Proses Kerja Terima 5 salinan borang permohonan cuti Semak dan pastikan cuti yang dipohon adalah hari ke 61 selepas pegawai bersalin, dan tempoh cuti yang dipohon untuk melebihi 90 hari Pastikan juga pegawai masih layak menggunakan kemudahan cuti ini Sediakan surat lampiran dan kemukakan kepada Pengetua/ G.Besar

Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir

Beri perakuan dan tandatangan Hantar 4 salinan borang ke JPN berserta Kenyataan Cuti Terima kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri Sediakan 7 salinan Kew 8 rekodkan kedalam Kenyataan Cuti maklumkan kepada Pengetua / Guru Besar. hantar 6 salinan ke JPN berserta surat kelulusan. 1 salinan kew 8 difailkan.

Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir

Terima kelulusan kew 8 Fail dan rekodkan Tindakan payroll

78
19.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Menjaga Anak

terima 5 salinan borang permohonan cuti

semak dan proses borang permohonan

hantar permohonan ke JPN minta dilengkapkan borang tidak lengkap lulus

Ya Terima kelulusan cuti. maklumkan kepada pegawai dan failkan rekodkan dalam Kenyataan Cuti Sediakan kew 8 dan hantar ke JPN berserta dengan 1 salinan surat kelulusan Cuti Menjaga Anak terima kelulusan kew 8

tindakan payorll memberhentikan pembayaran gaji bagi tempoh cuti menjaga anak

79
19.3 Senarai Semak :Urusan Cuti Menjaga Anak

Bil 1

Tindakan Terimas borang permohonan curti

Tandakan ( _/ )

Catatan

2

Semak borang permohonan

3

Pastikan sama ada layak atau tidak pegawai diberi kemudahan cuti ini

4

Dapatkan perakuan dan tandatangan Pengetua / Guru Besar

5

Hantar 4 salinan Borang Permohonan ke JPN berserta dengan Kenyataan Cuti Terima kelulusan dari JPN

6

7

Maklumkan kepada pegawai

8

Fail dan rekodkan didalam fail pegawai berkenaan

4 Borang yang digunakan untuk Urusan Cuti Menjaga Anak i ii iii iv v Borang Cuti Borang Kenyataan Cuti Buku Rekod Perkhidmatan Laporan Perubahan (Kew 8) Kew 320 ( SG20) .80 19.

81 .

1 Proses Kerja :Urusan Cuti Isteri Bersalin Jawatan Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir Proses Kerja Terima borang permohonan Cujti Tanpa Rekod Isteri Bersalin Semak dan pastikan permohonan pegawai disertakan dengan salinan surat doktor yang mengesahkan isteri bersalin atau Sijil Lahir Anak Pastikan pegawai masih mempunyai kelayakan untuk diberi kemudahan cuti ini. Tempoh cuti adalah 7 hari bermula dari tarikh isteri bersalin Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir Beri perakuan dan tandatangan Maklumkan kelulusan cuti kepada pegawai dan failkan .20 Urusan Cuti Isteri Bersalin 20.

.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Isteri Bersalin terima surat akuan isteri bersalin / sijil lahir berikan 2 salinan borang Cuti Tanpa Rekod Semak dan proses borang permohonan hantar permohonan kepada Pengetua / Guru Besar untuk kelulusan minta lengkapkan borang tambahan tidak lengkap Lulus Ya Terima kelulusan cuti serah sxatu salinan kepada pegawai rekodkan dan failkan 1 salinan.82 20.

83 20.3 Senarai Semak :Urusan Cuti Isteri Bersalin Bil 1 Tindakan Terima borang permohonan curti Tandakan ( _/ ) Catatan 2 Semak borang permohonan 3 Pastikan sama ada layak atau tidak pegawai diberi kemudahan cuti ini 4 Dapatkan perakuan dan tandatangan Pengetua / Guru Besar 5 Rekodkan didalam Kenyataan Cuti pegawai dan failkan surat permohonan yang telah diluluskan Maklumkan kelulusan cuti kepada pegawai 6 .

4 Borang yang digunakan untuk Urusan Cuti Isteri Bersalin i ii iii Borang Permohonan Borang Kenyataan Cuti Buku Rekod Perkhidmatan .84 20.

85 .

Pastikan pegawai telah berkhidmat tidak kurang 6 bulan I Salinan Sijil Nikah ii 5 salinan surat arahan pertukaran / surat kelulusan rasmi cuti belajar pasangan pegawai yang dikeluarkan oleh majikan. salinan surat pendaftaran syarikat hendaklah disertakan. Terima salinan surat kelulusan cuti dari KPM Maklumkan keputusan tersebut kepada pegawai Sediakan kew 8 Rekod dan failkan kelulusan cuti (Cuti Tanpa Gaji ) dan 1 salinan kew 8 Hantar 6 salinan kew 8 ke Jabatan Pelajaran Negara Tindakan paroll' Pembantu Tadbir Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir . Kementerian Pelajaran Malaysia. Pengetua / Guru Besar Semak permohonan pegawai dan pastikan pegawai telah menghabiskan pembelajaran.21 Urusan Cuti Ikut Pasangan 21. beri perakuan sama ada mewnyokong atau tidak permohonan tersebut Sediakan surat lampiran dan kemukakan borang permohonan cuti pegawai berserta dokumen-dokumen sokongan ke JPN untuk dikemukakan ke Ketua Sewtiausaha.1 Proses Kerja :Urusan Cuti Ikut Pasangan Jawatan Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir Proses Kerja Terima 5 salinan borang permohonan Lampiran B Semak dan pastikan bilangan cuti yang diambil terhad kepada 3 tahun sahaja atau selama tempoh berkhidmat / kursus pasangan pegawai mengikut mana yang lebih pendek. iii Jika pasangan pegawai berkhidmat di luar negara.

86 21. tidak lengkap lengkap Sewdiakan 3 salinan Kenyataan Cuti pegawai bertaip dan kemaskini dapatkan tandatangan Pengetua / G.Besar hantar permohonan ke JPN untuk kelulusan KPM minta dokumen lwengkapkan borang tidak lengkap Lengkap Ya terima kelulusan cuti mengikut pasangan sediakan laporam perubahan kew 8 minta lengkapkan kew 8 tidak lengkap lengkap terima kelulusan kew 8 Tindakan payroll untuk memberhentikan bayaran gaji & emolumen. .2 Carta Aliran : Urusan Cuti Ikut Pasangan semak borang permohonan cuti dari pegawai ersama dokumen sokongan minta pemohon dapatkan dokumen sokongan semak dokumenm dan dapatkan fail.

3 Senarai Semak :Urusan Cuti Ikut Pasangan Bil 1 Tindakan Terima borang permohonan curti Tandakan ( _/ ) Catatan 2 Semak borang permohonan 3 Pastikan sama ada layak atau tidak pegawai diberi cuti kerana mengikut pasangan suami atau isteri Dapatkan dokumen sokongan seperti sijil nikah.87 21. surat areahan pertukaran/cuit belaajr pasangan pegawai dan lain-lain dokumen Terima kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri 4 5 6 Sediakan surat lampiran dan dapatkan perakuan dan tandatangan Pengetua/ Guru Besar 7 Hantar borang permohonan dan dokumen sokongan terima surat kelulusan dari KPM 8 9 sediakn Kew 8 10 maklumkan kepada pegawai 11 rekodkan didalam Kenyataan Cuti 12 Hantar kew 8 kew JPN bersama 1 salinan surat kelulusan KPM terima kelulusan Kew 8 dari JPN 13 .

4 Borang yang digunakan untuk Urusan Cuti Ikut Pasangan i ii iii iv Borang Cuti Tanpa Gaji.14 Tindakan payroll 88 22. . Laporan Kew 8 Kew 320 (SG20) Lain-lain surat tawaran belajar / kursus / kerja dan sebagainya.

89 .

1 Proses Kerja :Urusan Persaraan Wajib Jawatan Pembantu Tadbir Pengetua / Guru Besar Proses Kerja Semak tarikh lahir kakitangan pada awal tahun Terima surat dari Jabatan Pelajaran Negeri bagi maklumat kakitangam yang akan bersara (setahun sebelum tarikh persaraan ).22 Urusan Persaraan Wajib 22. Maklumkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri :Senarai kakitangan yang akan bersara / tiada yang bersara tahun berkenaan. Pembantu Tadbir Hantar permohonan persaraan ke Jabatan Pelajaran Negeri dalam 4 salinan. Terima kelulusan dari Jabatan Perkhidmatan Awam (Bhg Pencen). Sediakan Laporan Perubahan (Kew 8) Terima kelulusan Kew 8 Tindakan payroll dan pastikan . atau Cetak sendiri borang-borang yang telah sedia ada didalam Program Komputer bagi urusan semua jenis persaraan.bulan mana pemberhentiaan pembayaran gaji dilakukan. Terima notis persaraan dan borang -borang dan pastikan borangborang persaraan mencukupi. ii Kad Pengenalan atau Surat Beranak bagi anak-anak dibawah umur 21 tahun. iii Surat Nikah / Sijil Pendaftaran Perkahwinan. iv Sijil KWSP/ KWSG dan proses borang permohonan tersebut. Pembantu Tadbir Pengetua / Guru Besar Dapatkan dokumen tambahan pegawai yang akan bersara :i Kad Pengenalan pegawai dan isteri atau suami pegawai. Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir Pengetua / Guru Besar Pengetua / Guru Besar .

90 22.2 Carta Aliran : Urusan Persaraan Wajib Semak tarikh lahir kakitangan terima surat pekeliling dari JPN maklumkan ke Jabatan Pelajaran Negeri senarai kakitangan akan bersara / tiada terima notis persaraan pegawai berkenaan dan borang-borang dapatkan dokumen /. borang tambahan tidak lengkap lengkap ya dapatkan dokumen tambahan dari pegawai yang akan bersara terima dokumen dan proises borang persaraan pegawai berkenaan dapatkan dokumen / borang tambahan lengkap ya hantar ke Jabatan Pelajaran Johor minta lengkapkan borang tidak lengkap lengkap ya terima kelulusan dari JPA Bhg Pencen Sediakan Laporan Perubahan (Kew 8) Hantar kew 8 ke JPN terima kelulusan kew 8 tindakan payroll .

Kad Pengenalan isteri / suami dan anak-anak dibawah umur 21 tahun atau Sijil Lahir anak-anak 3 4 5 6 Hantar permohonan persaraan ke JPN (Unit Pencen) 7 Terima kelulusan dari Jabatan Perkhidmatan Awam (Bahagian Pencen) Sediakan Penyata Perubahan persaraan. Sijil Nikah.. Sijil KWSP/KWSG.91 22.3 Senarai Semak :Urusan Persaraan Wajib Bil 1 Tindakan Semak tarikh lahir kakitangan pada awal tahun Tandakan ( _/ ) Catatan 2 Terima dari JPN bagi maklumat yang akan bersara Terima notis persaraan pegawai yang akan bersara dan sediakan borang-borang yang berkaitan Serahkan borang -borang kepada bakal pesara untuk diisi. Dapatkan kembali borang-borang yang telah siap diisi berserta dengan dokumen-dokumen tambahan seperti Kad Pengenalan. 8 9 Hantar Kew 8 ke JPN untuk kelulusan 10 Terima Kew 8 yang telah diluluskan 11 Tindakan payroll untuk memberhentikan pembayaran gaj idan emolumen .

bagi guru sahaja (jika ada) Borang Pen 10 (Sijil Akuan Berhutang / Tidak Berhutang ) Penyata Perubahan (Kew 8). Kew 320 (SG 20) .92 22. i ii iii iv v vi vii viii ix Borang Pen 13 (Gambar dan Cop Ibu Jari Kanan / Kiri ) Borang Pen.4 Borang yang digunakan untuk Urusan Persaraan Wajib. 14 (Bayaran Pencen) Lampiran B1 (Pengakuan Ahli ) Borang IT 22B (Cukai Pendapatan ) Lampiran C (Pinjaman Perumahan ) Lampiran E (Caruman KWSG) .

93 .

tarikh cadangan persaraan pada Jun / Disember.1 Proses Kerja :Urusan Persaraan Pilihan Sendiri Jawatan Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Proses Kerja Semak tarikh lahir kakitangan pada tarikh permohonan bersara. Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pengetua / Guru Besar Pembantu Tadbir . Terima kelulusan Kew 8 dari JPN Tindakan payroll dan pastikan bulan mana pemberhentian pembayaran gaji dilakukan. Terima kelulusan dxari KPM dan JPA Bhg Pencen.borang -borang persaraan mencukupi.7 salinan Hantar 6 salinan kew 8 ke JPN untuk kelulusan. Sediakan Penyata Perubahan (Kew 8) . ii Kad Pengenalan atau Sijil Lahir anak-anak bawah 21 tahun iii Sijil KWSP / KWSG (jika ada) dan proses borang permohonan tersebut. Hantar permohonan persaraan pilihan sendiri ke JPN dalam 4 salinan... Maklumkan kepada JPN / KPM .23 Urusan Persaraan Pilihan Sendiri 23. Terima notis persaraan dan borang-borang dan pastikan . Dapatkan dokumen tambahan dari pegawai yang bersara i Kad Pengenalan diri dan isteri atau suami pegawai.

94
23.2 Carta Aliran : Urusan Persaraan Pilihan Sendiri Semak tarikh lahir kakitangan

maklumkan ke JPN kakitangan mohon bersara dapatrkan dokumen dan borang tambahan tidak lengkap Lengkap Ya terima notis persaraan pegawai berkenaan dan borang-borang

dapartkan dokumen tambahan dari pegawai yang akan bersara. Terima dokumen dan proses borang persaraan pegawai berkenaan

dapatkan dokumen / borang tambahan

tidak lengkap

Lengkap Ya Dapatkan dokumen tambahan dari pegawai yang akan bersara

dapartkan dokumen / borang tambahan

terima dokumen dan proses borang persaraan pegawai berkenaan tidak lengkap lengkap ya terima kelulusan dari JPA Bhg Pencen

Sediakan Penyata Perubahan - Kew 8 hantar Kew 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri

terima kelulusan Kew 8 tindakan payroll

95
23.3 Senarai Semak :Urusan Persaraan Pilihan Sendiri

Bil 1

Tindakan Semak tarikh lahir kakitangan yang ingin bersara pilihan sendiri Maklumkan ke JPN - tarikh cadangan persaraan pada Jun / Disember Terima notis persaraan pegawai yang ingin bersara pilihan sendiri dan sediakan borang-borang yang berkaitan Serahkan borang -borang kepada pemohon untuk diisi. Dapatkan kembali borang-borang yang telah siap diisi berserta dengan dokumen-dokumen tambahan seperti Kad Pengenalan, Sijil Nikah, Sijil KWSP/KWSG, Kad Pengenalan isteri / suami dan anak-anak dibawah umur 21 tahun atau Sijil Lahir anak-anak

Tandakan ( _/ )

Catatan

2

3

4

5

6

Hantar permohonan persaraan ke JPN (Unit Pencen)

7

Terima kelulusan dari Jabatan Perkhidmatan Awam (Bahagian Pencen) Sediakan Penyata Perubahan persaraan.,

8

9

Hantar Kew 8 ke JPN untuk kelulusan

10

Terima Kew 8 yang telah diluluskan

11

Tindakan payroll untuk memberhentikan pembayaran gaji dan emolumen

96
22.4 Borang yang digunakan untuk Urusan Persaraan Wajib.

i ii iii iv v vi vii viii ix

Borang Pen 13 (Gambar dan Cop Ibu Jari Kanan / Kiri ) Borang Pen. 14 (Bayaran Pencen) Lampiran B1 (Pengakuan Ahli ) Borang IT 22B (Cukai Pendapatan ) Lampiran C (Pinjaman Perumahan ) Lampiran E (Caruman KWSG) - bagi guru sahaja (jika ada) Borang Pen 10 (Sijil Akuan Berhutang / Tidak Berhutang ) Penyata Perubahan (Kew 8). Kew 320 (SG 20)

97 .

24 Menguruskan Penerimaan surat 24.1 Peraturan-peraturan Penerimaan Surat / Bungkusan i Pastikan surat-surat yang diterima dicop dan ditulis tarikh diterima oleh sekolah. ./ Pastikan pegawai berkenaan menerima surat yang diminit oleh Pengetua / Guru Besar. Pastikan surat/bungkusan yang diterima dapat dimasukkan kedalam satu kategori iaitu :(a) (b) (c) (d) (e) (f) Surat biasa Surat Berdaftar Surat Berdaftar Akuan Terima Surat Sulit Bungkusan Telegram ii iii iv v Pastikan semua surat-surat direkodkan kedalam Buku Daftar Surat Serahkan surat-surat kepada Pengetua / Guru Besar.

98 24.2 Proses Kerja :Menguruskan Penerimaan surat Bil. cop dan rekodkan. Proses Kerja Pegawai yang meluluskan / dirujuk Pembantu Tadbir Seksi UndangUndang Peraturan 1 Menerima surat dan menandatangani akuan terima. Kanan Pentadbiran . Menyampaikan surat-surat untuk tindakan Pengetua / Guru Besar 2 Pengetua / Guru Besar atau Penolong Kanan Pentadbiran Pembanrtu Tadbir & Pembantu Am Rendah 3 Mengagihkan surat-surat seperti mana minit Pengetua / Guru Besar atau Pen.

3 Carta Aliran : Menguruskan Penerimaan Surat/Bungkusan menerima surat / bungkusan merekod surat-surat yang diterima dalam Daftar Surat Terima Menyampaikan kepada Pengetua / Guru Besar untuk diminitkan dan diklasifikasikan surat sulit surat biasa diserahkan kepada pegawai berkenaan Berdaftar dengan Kiriman Wang/Cek Merekodkan pastikan surat yang diminit disampaikan kepada pegawai berkenaan Mengeluarkan resit Bankkan .99 24.

4 Maklumkan tindakan kepada pegawai berkenaan dan pihak yang perlu mengambil tindakan 5 Semak surat-surat yang belum diambil tindakan dan kenalpasti surat-surat ulangan .100 24.4 Senarai Semak :Menguruskan Penerimaan Surat / Bungkusan Bil 1 Tindakan Tarikh surat diterima dan direkodkan Tandakan ( _/ ) Catatan 2 Tarikh diedarkan kepada siapa 3 Tarikh menerima minit arahan Pengetua / Guru Besar.

101 .

KPM.25 Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Pembantu Tadbir Perkhidmatan i ii iii iv v Perintah Am Arahan Perkhidmatan Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia Surat Pekeliling Ikhtisas . 26 Senarai Jawatankuasa yang dianggotai Ahli Jawatankuasa Staf Sokongan Sekolah .

Bil Jenis Kerja Masa yang diambil .102 27 Norma Kerja Bagi Tugas-tugas Jumlah unit yang boleh dijalankan dalam seminggu.

103 28 Senarai Tugas Harian JAWATAN : PEMBANTU TADBIR GRED N17 NAMA : JAWATAN : TARIKH : Bil. Tugas saya hari ini Catatan .

104 .

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->