Anda di halaman 1dari 9

LAPORAN MINIT MESYUARAT AJK PIBG KALI KETIGA 2010/2011

TARIKH :9 FEBRUARI 2011

MASA :2.30 PTG

TEMPAT :PUSAT SUMBER SKHHD

KEHADIRAN :13/16 ORANG

PENGERUSI :ENCIK KU ABD RAZAK B. KU ISMAIL

AGENDA 1 :ALUAN PENGERUSI

1.1.Mengucapkan salam dan penghargaan untuk semua yang hadir menjayakan mesyuarat AJK
kali ke -3.

1.2 Mengucapkan terima kasih kepada mantan setiausaha PIBG, Encik Mohd Kudus B. Mat yang
bertukar atas segala jasa yang dicurahkan selama memegang jawatan tersebut.

1.3 Berterima kasih kepada semua guru dan berharap semua guru dan ahli akan terus memberi
kerjasama yang padu demi kecemerlangan anak-anak.

AGENDA 2 :UCAPAN ALUAN GURU BESAR ( PUAN LIM GEIK YAN )

2.1 Mengucapkan salam sejahtera untuk semua yang hadir.

2.2 Berterima kasih kepada semua AJK PIBG atas sumbangan dan sokongan kepada
kecemerlangan sekolah samada dalam bidang kurikulum dan ko-kurikulum.

2.3 Memaklumkan tentang perkembangan sekolah dan berharap agar apa yang dirancang akan
terlaksana dengan jayanya.

2.4 Memaklumkan jumlah murid -880 orang dan guru seramai 53 orang.

2.5Memaklumkan aktiviti terdekat:

- Majlis Bacaan yassin/ ceramah motivasi murid tahun 6 (24.2.2011)

-Ujian Bulanan Tahun 6 (13.2.2011) Tahun 1-5 (28.2.2011)

- Sembahyang Zohor berjemaah diadakan setiap hari mengikut jadual kelas Tasmik.

-sebanyak RM4980 dibelanjakan untuk membuat bumbung kaki lima bangunan baru.
AGENDA 3 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Puan Norsyuzila Bt Sooed selaku Setiausaha PIBG 2010/2011 membentangkan minit mesyuarat
AJK PIBG kali kedua.

Cadangan diterima :Puan Jamilah Bt Md Isa dan disokong oleh Encik Abdullah b. Abd Hamid.

AGENDA 4 :PERKARA BERBANGKIT

4.1 Tuan Haji Mansor mencadangakan elaun untuk Setiausaha dan Bendahari sebanyak RM150
untuk sepenggal.Cadangan akan dibawa ke Mesyuarat Agung Tahunan.

AGENDA 5 :MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN 2010/2011

-Puan Hindun bt Arshad selaku Bendahari PIBG 2010/2011 membentangkan Laporan Kewangan
PIBG sesi 2010/2011 berakhir 31.12.2010

Cadangan diterima oleh Tuan haji Mansor b. Din dan disokong oleh Encik Nazir B. Yoob

AGENDA 6 :MEMBINCANGKAN PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN 2011

-Program Motivasi Murid

-Program bersama waris

-Majlis meraikan warga sekolah dan AJK PIBG

-Jualan Meja Amal ALUMNI

AGENDA 7 :MESYUARAT AGONG PIBG KALI KE -25

-Akan diadakan pada 27 Mac 2011

-Perasmi, dicadangakan Naib presiden Korporat PIBG.

-Anugerah pelajar cemerlang (tahun 6)

-Waris yang tidak hadir akan didenda sebanyak RM2


AGENDA 8 : HAL-HAL LAIN

8.1 Encik Sahuddin B. Harun mencadangkan pembinaan bumbung untuk kaki lima surau sekolah
dan tembok tempat mengambil wuduk.AJK PIBG bersetuju mengeluarkan sebanyak RM2000
dan bakinya akan ditanggung pihak sekolah.

8.2 Puan Jamilah Bt Md Isa memberitahu terdapat murid-murid yang memanjat pagar.

8.3 Puan Azizah memaklumkan masalah ponteng dikalangan pelajar kelas KAFA.

8.4 YDP meminta setiusaha menyediakan surat kepada:

1.Majlis Daerah Yan untuk memohon pelebaran jalan raya di hadapan sekolah.

2.Ketua Balai Polis Yan untuk memohon kawalan trafik pada waktu puncak.

3.Majlis Agama Islam Daerah Yan untuk memohon guru KAFA.

4.Menteri Pelajaran untuk memohon laluan berbumbung .

AGENDA 11 :UCAPAN PENANGGUHAN

11.1 Guru Besar

-Mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG atas kerjasama yang diberikan.

11.2 YDP PIBG

-Mengucapkan terima kasih kepada Guru Besar dan AJK PIBG atas kerjasama semua.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang.

Disediakan Oleh, Disemak oleh,

…………………………………. ………………………………

(NORSYUZILA BT SOOED) Yang Dipertua PIBG

Setiausaha PIBG 2010/2011


PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN HAJI HUSSIN DOL

08800 GUAR CHEMPEDAK,KEDAH DARUL AMAN

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-25

( 2010/2011 )

TARIKH: 27 MAC 2011


MASA: 2.00 PTG

TEMPAT: DEWAN SEKOLAH

LAPORAN MINIT MESYUARAT AJK PIBG KALI KETIGA 2010/2011

TARIKH :27 MAC 2011

MASA :2.00 PTG

TEMPAT :DEWAN SEKOLAH

KEHADIRAN:………….. ORG

AGENDA 1:ALUAN PENGERUSI

AGENDA 2:ALUAN PENASIHAT


AGENDA 3:MEMBENTANG DAN MENGESAH MINIT MESYUARAT YANG
LALU

…………………………………………………. Selaku ……………………..PIBG 2010/2011


membentangkan minit mesyuarat agung kali ke-24 yang lalu.

Cadang diterima:………………………. Dan disokong oleh:………………......

AGENDA 4:PERKARA BERBANGKIT


AGENDA 5:MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN
2010/2011

CADANGAN DITERIMA:……………………………DISOKONG OLEH:………………….

AGENDA 6:MEMBINCANGKAN PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN


AGENDA 7:MESYUARAT AGONG PIBG KALI KE-25
AGENDA 8:HAL-HAL LAIN

8.1…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

8.2…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

8.3…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

8.4…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….....