Anda di halaman 1dari 4

Katalog Universitas Terbuka 2011 41

VII. KELULUSAN

A. SYARAT KELULUSAN
1. Program Sarjana
a. Lulus semua mata kuliah yang dipersyaratkan (tanpa nilai E)
b. Lulus TAP dengan nilai minimal C.
c. IPK minimal 2,00. Khusus Program S1 PGPAUD, IPK minimal 2,25.
d. Khusus Program Kependidikan, nilai mata kuliah Pemantapan
Kemampuan Mengajar (PKM)/dan atau Pemantapan Kemampuan
Profesional (PKP) minimal B.
e. Khusus Program S1 Agribisnis Bidang Minat Penyuluhan dan
Komunikasi Pertanian, nilai Praktek Kerja Lapangan (PKL) minimal C.

2. Program Diploma
a. Lulus semua mata kuliah yang dipersyaratkan (tanpa ada nilai E).
b. IPK minimal 2,00.
c. Khusus Program Kependidikan, nilai mata kuliah PKM minimal B.
42 Katalog Universitas Terbuka 2011

3. Program Pascasarjana
Persyaratan kelulusan Program Pascasarjana dapat dilihat pada bab
kurikulum.

B. PENETAPAN KELULUSAN
1. Pengukuhan Kelulusan
Mahasiswa yang sudah memenuhi syarat kelulusan akan ditetapkan
kelulusannya oleh Dekan Fakultas terkait atau Direktur Pascasarjana dan
selanjutnya dikukuhkan dengan penerbitan SK Rektor tentang Pengukuhan
Kelulusan. Jadwal penetapan kelulusan dapat dilihat pada kalender akademik
yang diterbitkan tiap tahun oleh Universitas Terbuka. Mahasiswa diharapkan
aktif bertanya kepada UPBJJ-UT setempat tentang penetapan kelulusan
tersebut supaya mahasiswa lebih cepat mengetahui tentang kelulusan. Surat
ucapan selamat oleh Rektor untuk mahasiswa Program Non Pendas/PPs
dikirim ke alamat mahasiswa yang tercantum pada Data Pribadi Mahasiswa.
Untuk mahasiswa Program Pendas surat ucapan selamat oleh Rektor dikirim
ke UPBJJ-UT masing-masing dan UPBJJ-UT menyampaikan ke mahasiswa.
Mahasiswa yang sudah memenuhi syarat kelulusan tetapi belum dinyatakan
lulus dapat menanyakan permasalahan kepada fakultas masing-masing.

2. Penundaan Penetapan Kelulusan


Mahasiswa yang sudah memenuhi persyaratan kelulusan dan ingin
memperbaiki IPK dapat mengajukan penundaan penetapan kelulusan.
Permohonan penundaan penetapan kelulusan ditujukan kepada Dekan Fakultas
masing-masing paling lambat satu semester (satu masa registrasi) sebelum
penetapan kelulusan. Permohonan penundaan penetapan kelulusan dilakukan
dengan menggunakan Formulir Penundaan Penetapan Kelulusan, (lihat
Lampiran 14). Penundaan penetapan kelulusan hanya berlaku untuk satu
semester (satu masa registrasi). Penundaan penetapan kelulusan berikutnya
harus diajukan dengan prosedur yang sama paling lambat satu semester
sebelum penetapan kelulusan berikutnya.

C. IJAZAH DAN TRANSKRIP


Ijazah merupakan tanda bukti sah bahwa yang bersangkutan telah lulus
dari suatu Program Studi dalam jenjang pendidikan tinggi tertentu, sedangkan
sertifikat merupakan tanda bukti bahwa yang bersangkutan telah
Katalog Universitas Terbuka 2011 43

menyelesaikan suatu pendidikan kemahiran tertentu. Transkrip adalah daftar


nilai dan IPK terakhir yang sah. Mahasiswa berhak memperoleh
ijazah/sertifikat dan transkrip setelah SK Dekan atau SK Direktur Pascasarjana
tentang Penetapan Kelulusan dan SK Rektor tentang Pengukuhan Kelulusan
diterbitkan.
Agar penulisan nama, tanggal lahir dan tempat lahir pada
ijazah/sertifikat dan transkrip sesuai dengan identitas mahasiswa, maka
mahasiswa berkewajiban melakukan langkah sebagai berikut:
1. Memeriksa kesesuaian Data Pribadi Mahasiswa yang tercatat di UT, yaitu
Nama, Tanggal Lahir dan Tempat Lahir dengan identitas mahasiswa.
2. Bila identitas mahasiswa sebagaimana dinyatakan pada butir satu tidak
sesuai, mahasiswa harus mengajukan perubahan data pribadi mahasiswa
paling lambat satu semester sebelum penetapan kelulusan kepada BAAPM
dengan menggunakan Formulir Perubahan Data Pribadi Mahasiswa
(lihat Lampiran 10).

UT tidak dapat memproses perubahan data pribadi yang akan tercantum


dalam ijazah bila pengajuan perubahan dilakukan setelah penetapan
kelulusan. UT hanya dapat menerbitkan Surat Keterangan Ralat Ijazah.
Untuk mendapatkan Surat Keterangan Ralat Ijazah, mahasiswa harus
mengajukan Surat Permohonan Ralat Ijazah (Lihat Lampiran 26) kepada
BAAPM.

Agar ijazah/sertifikat dan transkrip dapat segera diproses, mahasiswa yang


telah ditetapkan kelulusannya berkewajiban menyerahkan ke UPBJJ-UT
pasfoto (hitam putih) ukuran 3 × 4 cm sebanyak dua lembar, berpakaian resmi.
Penyerahan pasfoto dilakukan dengan menggunakan Formulir Penyerahan
Pasfoto Untuk Ijazah (Lihat Lampiran 15).
Lulusan dapat memperoleh ijazah/sertifikat dan transkrip dengan salah
satu cara sebagai berikut:
1. Mengikuti wisuda di UT Pusat.
2. Mengikuti Upacara Penyerahan Ijazah (UPI) di UPBJJ-UT setempat.
3. Mengambil langsung di UPBJJ-UT setempat.

Segala sesuatu yang berkenaan dengan ijazah/sertifikat dan transkrip


mahasiswa/lulusan dapat menghubungi UPBJJ-UT masing-masing.
44 Katalog Universitas Terbuka 2011

Predikat Kelulusan Bagi Mahasiswa Universitas Terbuka


Sesuai dengan SK Rektor Nomor 4440/H31/KEP/2009 tentang Predikat
Kelulusan bagi Mahasiswa UT Tanggal 12 Agustus 2009 adalah sebagai
berikut:

1. Program Pascasarjana
No. Predikat Kelulusan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)
1. Cumlaude 3,71 – 4,00*)
2. Dengan Pujian 3,71 – 4,00
3. Sangat Memuaskan 3,41 – 3,70
4. Memuaskan 3,00 – 3,40
*)
jika lulus lebih cepat/tepat waktu

2. Program Sarjana (S1) dan Diploma


No. Predikat Kelulusan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)
1. Dengan Pujian 3,51 – 4,00
2. Sangat Memuaskan 2,76 – 3,50
3. Memuaskan 2,00 – 2,75

3. Program Sarjana (S1) Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Dini


(PGPAUD)
No. Predikat Kelulusan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)
1. Dengan Pujian 3,51 – 4,00
2. Sangat Memuaskan 2,76 – 3,50
3. Memuaskan 2,25 – 2,75

D. WISUDA DAN UPACARA PENYERAHAN IJAZAH (UPI)


Wisuda adalah tradisi akademik yang menandai tamat studi mahasiswa
dari perguruan tinggi. Wisuda diselenggarakan di UT Pusat dengan jumlah
peserta terbatas dan diwakili oleh beberapa lulusan. Lulusan yang akan
mengikuti wisuda harus mendaftar melalui UPBJJ-UT setempat dan tidak
boleh mendaftar langsung ke UT Pusat. Jadwal wisuda dapat dilihat pada
kalender akademik yang diterbitkan setiap tahun.
UPI merupakan kegiatan penyerahan ijazah/sertifikat dan transkrip yang
diselenggarakan oleh UPBJJ-UT dengan peserta lulusan yang tidak mengikuti
wisuda di UT Pusat. Jadwal pelaksanaan upacara penyerahan ijazah ditetapkan
oleh UPBJJ-UT setelah pelaksanaan wisuda.

Beri Nilai