Nama kelompok : Mirnawati (08-05)

Heny muliana (08-09)

Sadifa asrofa (08-81)

Namira listya (08-93)

Scope Definition Phase

- Ishikawa Diagram

Metode Staf Dokumen

Staf kurang
Data mahasiswa
ahli dalam mengelola
yang berubah-ubah
aplikasi
Data tidak terintegrasi
Penyeleksian diutamakan Mahasiswa tidak
Sistem tidak mendukung untuk Kebijakan dari
Beasiswa selain PPA dan BBM melengkapi data
fakultas

Sistem Kebijakan Prosedur

- Problem statement

Pernyataan Tingkat Visibilitas Peringkat Solusi

singkat kepentingan
masalah/peluang
Data yang ASAP Tinggi 3 Admin harus
berubah-ubah rajin meng-
update data
Memori untuk 6 bulan Sedang 2 Menghapus data
menyimpan data yang tidak
besar digunakan lagi
Admin kurang ASAP Tinggi 1 Adanya
teliti pemantauan
memasukan data terhadap kerja
admin dan
admin tidak
hanya 1 orang

Problem analysis phase

 - Data yang berubah-ubah

Perubahan data mahasiswa yang dibutuhkan dalam penyeleksian penerima beasiswa

misalnya gaji orang tua, informasi besiswa yang pernah diperoleh dan indeks prestasi
mahasiswa menyebabkan admin harus rajin meng-update data.

- Memori untuk menyimpan data besar

Begitu banyaknya data yang disimpan pada database menyebabkan system

memerlukan memory penyimpanan yang besar. Oleh karena itu sebaiknya data yang tidak
dibutuhkan langsung dihapus.

- Admin kurang teliti memasukan data

Ketelitian admin sangat mempengaruhi dalam sistem ini, karena admin bertugas
memasukan data mahasiswa yang diperlukan dalam kinerja sistem.

Requirements analysis phase

- Functional requirement

Proyek ini mencakup sistem informasi untuk menyeleksi penerima beasiswa. Sistem ini
terdiri dari menambah database, menghapus database, dan modify database. Proses-proses
dalam sistem ini adalah sebagai berikut :

1. Penyimpanan Data Mahasiswa

Semua data yang bersangkutan dengan mahasiswa akan dimasukkan kedalam sistem,
sehingga mempermudah penyeleksian penerima beasiswa.

2. Informasi Beasiswa
Pembaruan informasi berupa jadwal adanya beasiswa, batas akhir pengajuan
permohonan, pengumuman penerima beasiswa dan tanggal pengiriman beasiswa.

3. Sistem Informasi yang Dapat Menampung Basis Data yang Mempunyai Tingkat
Fleksibilitas yang Tinggi
Basis data yang dibutuhkan dalam sistem ini adalah basis data yang dapat
menampung semua data dari mahasiswa dan informasi tentang beasiswa. Oleh karena
itu diperlukan suatu sistem yang dapat membantu penyeleksian basis data tersebut
agar dapat menghemat waktu. Sistem ini menggunakan basis data yang dapat
dimanipulasi ( menghapus, menambah dan meng-update ) dengan mudah dan
mencakup data dari semua mahasiswa.