1.

0 MENGURUS JADUAL WAKTU

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksyen

Meluluskan Undang-
Undang/
Peraturan

1. Menerima maklumat mata pelajaran yang Penolong Kanan

ditawarkan, bilangan guru dan opssyen guru
dari Penolong Kanan

2. Berbincang dengan Penolong Kanan dan guru Penolong Kanan

jadual waktu tentang kesesuaian guru.

3. Merangka jadual Penolong Kanan

4. Memperolehi perakuan Pengetua/Penolong Pengetua

Kanan

5. Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru Penolong Kanan

6. Memastikan jadual waktu dipatuhi Penolong Kanan

7. Fail dan rekod Guru Jadual

Waktu
 CARTA ALIRAN

Terima maklumat dari Penolong

Kanan

Berbincang dengan Penolong Kanan

dan guru jadual waktu tentang
kesesuaian guru ganti

Tidak setuju
Rujuk SETUJU?
Pengetua

Merangka jadual waktu

Memperolehi perakuan
Pengetua/Penolong Kanan

Mengedarkan jadual waktu

Tidak
Betulkan Berjalan dengan betul

Ya

Fail dan rekod

 SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan

1. Terima maklumat mata pelajaran dan guru

daripada Penolong Kanan

2. Berbincang dengan Penolong Kanan

dan guru jadual waktu

3. Merangka jadual waktu

4. Memperolehi perakuan Pengetua/

Penolong Kanan

5. Mengedarkan jadual waktu kepada guru

6. Memastikan jadual waktu dipatuhi

7. Fail dan rekod

2.0 MENGURUS JADUAL GURU GANTI

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksyen

Meluluskan Undang-
Undang/
Peraturan

1. Menerima maklumat kekosongan dari Penolong Kanan

Penolong Kanan

2. Berbincang dengan Penolong Kanan dan guru Penolong Kanan

jadual waktu tentang kesesuaian guru ganti

3. Merangka jadual ganti Penolong Kanan

4. Memperolehi perakuan Pengetua/Penolong Pengetua

Kanan

5. Mengedarkan jadual waktu ganti kepada semua Penolong Kanan

guru panitia

6. Memastikan jadual ganti dipatuhi Penolong Kanan

7. Fail dan rekod Guru Jadual

Ganti
 CARTA ALIRAN

Terima maklumat keosongan dari

Penolong anan

Berbincang dengan Penolong Kanan

dan guru jadual waktu tentang
kesesuaian guru ganti

Tidak setuju
Rujuk SETUJU?
Pengetua

Merangka jadual waktu guru ganti

Memperolehi perakuan
Pengetua/Penolong Kanan

Mengedarkan jadual waktu ganti

Tidak
Betulkan Berjalan dengan betul?

Ya

Fail dan rekod

 SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan

1. Terima maklumat kekosongan guru

daripada Penolong Kanan

2. Berbincang dengan Penolong Kanan

dan guru jadual waktu

3. Merangka jadual waktu ganti

4. Memperolehi perakuan Pengetua/

Penolong Kanan

5. Mengedarkan jadual waktu kepada guru

6. Memastikan jadual ganti dipatuhi

7. Fail dan rekod

9. PENGURUSAN KO-KURIKULUM

9.1 Peraturan Pengurusan Ko Kurikulum

i. Setiap pelajar diwajibkan menyertai Persatuan / Kelab, Unit Unifom dan
Permainan / Sukan
ii. Masa yang diperuntukkan untuk aktiviti ko kurikulum 2 ½ jam seminggu.
iii. Wajib melaksanakan sukatan ko-kurikulum yang telah ditetapkan

9.2. Proses Kerja : Pengurusan Aktiviti Ko Kurikulum

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Melulus Peruntukan Undang-

Undang
1 Melantik guru penyelaras Pengetua Pekeliling-pekeliling
dan guru penasihat ikhtisas Kementerian
persatuan/kelab/ Pelajaran
unit/uniform/permainan/
sukan dan mengesahkan
senarai tugas mereka
2 Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa induk Ko
Kurikulum
3 Mengesahkan penubuhan
dan pendaftaran persatuan
kelab/ unit/ uniform/
permainan/ sukan
4 Memastikan semua
persatuan kelab/ unit/
uniform/ permainan/
mempunyai perlembagaan
5 Menyedia dan meluluskan
anggaran belanjawan
pengurusan Ko Kurikulum
6 Menyemak dan
mengesahkan aktiviti-aktiviti
kecemerlangan ko-
kurikulum
7 Memantau pelaksanaan
aktiviti kecemerlangan Ko-
Kurikulum
8 Menerima laporan kejayaan
aktiviti dan memastikan tiviti
didokumentasi
9.3. CARTA ALIRAN : PROSES PENGURUSAN AKTIVITI KO-KURIKULUM

Melantik guru penyelarasan dan guru penasihat

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa induk

Mengesahkan penubuhan dan pendaftaran

persatuan dan kelab

Menyedia dan meluluskan anggaran belanjawan

mengurus

Menyemak dan mengesahkan aktiviti-aktiviti

Kecemerlangan ko kurikulum

Memantau pelaksanaan aktiviti

Menerima laporan
9.4 Senarai Semak : Pengurusan Aktiviti Ko Kurikum

1. Melantik guru penyelarasan dan guru penasihat

2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa induk

3. Mengesahkan penubuhan dan pendaftaran persatuan

dan kelab

4. Menyedia dan meluluskan anggaran belanjawan

Mengurus

5. Menyemak dan mengsahkan aktiviti-aktiviti

kecemerlangan kokurikulum

6. Memantau pelaksanaan aktiviti

7. Menerima laporan