SELAYANG PANDANG

SKIM PENCEN

BAHAGIAN PENCEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
MALAYSIA

1
 JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
BAHAGIAN PASCA PERKHIDMATAN
PENSIONS ONLINE WORKFLOW ENVIRONMENT (POWER)

AGENSI AGENSI
KERAJAAN SWASTA

UNTUK MEMASTIKAN BAHAWA HANYA PESARA DAN PENERIMA

YANG LAYAK SAHAJA MENIKMATI FAEDAH PERSARAAN
DAN FAEDAH PERSARAAN DIBAYAR DENGAN JUMLAH YANG TEPAT
MENGIKUT FORMULA DAN KELAYAKAN YANG DITETAPKAN DI BAWAH
AKTA PENCEN 2
(UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN-PERATURAN PENCEN)
 PERJALANAN PENTADBIRAN PENCEN

KENAIKAN
PANGKAT
PENGESAHAN
MULA PERLANTIKAN DALAM JAWATAN /
PEMBERIAN TARAF
BERPENCEN
PERLANTIKAN
KE JAWATAN
LAIN

PERTUKARAN
BALU
T
HILANG A
KURSUS BERSARA MATI KELAYAKAN M
PENCEN A
T
DIPINJAMKAN ANAK 3
 Skim Pencen
Sektor Awam di Malaysia

• Perkhidmatan Awam
• Badan Berkanun & Kuasa Tempatan
• Hakim
• Anggota Pentadbiran & Ahli Parlimen
• Setiausaha Politik
• Angkatan Tentera

4
 Objektif Skim Pencen
 Penghargaan terhadap perkhidmatan yang taat setia dan
dedikasi
 Mengadakan bentuk saraan hidup selepas bersara dari
perkhidmatan
 Mengadakan skim pampasan terhadap bencana
 Mengikat supaya terus berkhidmat dalam Sektor Awam

5
 Undang-Undang Pencen

 Perlembagaan Persekutuan
 Akta Pencen 1980 (Akta 227)
 Akta Pencen Pihak-Pihak Berkuasa Berkanun
dan Tempatan 1980 (AKta 239)
 Akta Penyelarasan Pencen 1980 (AKta 238)
 Akta Saraan Hakim 1971
 Akta Saraan Ahli Parlimen 1980

6
 Undang-Undang Pencen
(Samb.)

 Peraturan-Peraturan Pencen 1980

 Peraturan-Peraturan Pencen Pihak-Pihak
Berkuasa Berkanun & Tempatan 1990
 Peraturan-Peraturan Angkatan Tentera
(Pencen, Ganjaran Dan Faedah-Faedah Lain)
1982

7
 PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN

Perlindungan Hak-Hak Pencen

147.(1) Undang-undang yang dipakai bagi apa-apa
pencen, ganjaran atau lain-lain elaun
sepertinya dalam perkara ini disebut sebagai
“award” yang diberi kepada seorang anggota
mana-mana perkhidmatan awam, atau kepada
balunya, anaknya, orang tanggungannya atau
wakil dirinya, ialah undang-undang yang
berkuatkuasa pada hari yang berkaitan atau
apa-apa undang-undang kemudiannya yang
tidak kurang baiknya kepada orang yang diberi
award itu.
(Akta 227, Perkara 147 (1) 8
 PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN

PENCEN BUKAN HAK MUTLAK

Faedah persaraan bukan merupakan hak mutlak

seseorang anggota. Tiada anggota pun yang boleh
mempunyai hak mutlak untuk mendapat pampasan
bagi perkhidmatan yang lepas atau untuk
mendapat apa-apa pencen, ganjaran atau lain-lain
faedah di bawah Akta Pencen
(Seksyen 3(1), Akta 227 atau Akta 239)
9
 Panduan dan
Jenis Borang Persaraan

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4

Tahun 2003
PEKELILING BERKAITAN URUSAN PENCEN :-
(GCR)
PEK. PERKHIDMATAN:-
1. BIL.5/2004
2. BIL.7/2003

Muat turun Borang Melalui Laman Web

jpapencen.gov.my 10
 PERANAN ASAS BAKAL PESARA
(2 tahun sebelum bersara)

1. Menyemak Maklumat Asas:- Kad Pengenalan Diri:Ejaan Nama:T.Lahir

2. Semak Rekod Perkhidmatan dan Rekod Cuti yang kemaskini

3. Hantar Borang Maklumat Asas Persaraan – umur 55/56/58 tahun

• JPA.BP.SPPP.B07a - Maklumat Asas Bakal Pesara bagi Awam dan BBKT;

atau
• JPA.BP.SPPP.B07b - Maklumat Asas Bakal Pesara bagi Penswastaan
Agensi Awam;
dan
• JPA.BP.SPPP.B04 – Notis Pelepasan / Pengasingan Caruman Kerajaan di
Kumpulan Wang Simpanan Pekerja Untuk Tujuan Pengiraan Faedah
Persaraan - (Sijil Akuan Berhutang / Tidak Berhutang) 11
 JENIS-JENIS PERSARAAN
1. Persaraan wajib
(Seksyen 10(1) Akta 227 atau Akta 239)

 Bersara wajib apabila mencapai umur 55/56/58 tahun

 Jika terdapat kes Mahkamah atau tindakan tatatertib yang

masih belum selesai ketika mencapai umur 55/56/58 tahun …

...yang mungkin berkeputusan pegawai itu sabitkan;

atau … dibuang kerja;

(perkhidmatan pegawai itu dianggap sebagai dilanjutkan atas

cuti tanpa gaji)

12
 JENIS-JENIS PERSARAAN

2. Persaraan Pilihan Sendiri

(Seksyen 12(1) Akta 227 atau Akta 239)
Permohonan Melalui Ketua Jabatan:-
 Umur hendaklah melebihi 40 tahun
 Tempoh perkhidmatan tidak kurang daripada
10 tahun yang boleh dimasukira
 Disokong oleh Ketua Jabatan dan
Dikemukakan 6 bulan dari tarikh bersara
13
 3. PERSARAAN ATAS SEBAB KESIHATAN
(Seksyen 10(5)(a), Akta 227 atau Akta 239)

 LAYAK BAGI PEGAWAI YANG TELAH DISAHKAN DALAM JAWATAN.

 KEPUTUSAN PERSARAAN ATAS SEBAB KESIHATAN ADALAH
BERGANTUNG KEPADA KEPUTUSAN LEMBAGA PERUBATAN.

KEADAAN BOLEH DIHADAPKAN KELEMBAGA PERUBATAN [GOF-19 (1974)]

A) SEMUA CUTI SAKIT TAHUNAN TELAH HABIS DAN MASIH TIDAK SIHAT.
B) PEGAWAI PERUBATAN BERPENDAPAT TIDAK ADA HARAPAN SEMBUH.
C) MENGAMBIL CUTI 45 HARI SETAHUN, 3 TAHUN BERTURUT-TURUT.
D) KESIUMAN OTAK DAN KESIHATAN TUBUH BADAN DIRAGUI.

E) PEGAWAI PERUBATAN MENGESAHKAN SAKIT TIBI, KUSTA ATAU BARAH.

F) TERCEDERA SEMASA BERTUGAS DAN BUKAN DENGAN KECUAIANNYA.

 PENCEN HILANGUPAYA BOLEH DIPERTIMBANGKAN JIKA BENCANA AKIBAT TUGAS RESMI

DAN BUKAN KECUAIAN DIRI DENGAN SYARAT TIADA PAMPASAN DIBAYAR. 14
 JENIS-JENIS PERSARAAN
….Samb 

4. Bersara atas sebab Penghapusan Jawatan (Seksyen

10(5)(b), Akta 227 atau Akta 239)

5. Bersara atas sebab Penyusunan Semula Organisasi

(Seksyen 10(5)(c), Akta 227 atau Akta 239)

6. Bersara atas sebab anggota telah ditamatkan demi

Kepentingan Awam (Seksyen 10(5)(d), Akta 227 atau
Akta 239)

15
 JENIS-JENIS PERSARAAN
….Samb 

7. Bersara atas kepentingan negara.

(Seksyen 11(a)(i) Akta 227, Seksyen 11(b)(i) Akta 227, atau Seksyen 11(a) Akta 239)

8. Bersara demi Kepentingan Perkhidmatan Awam

atau Perkhidmatan Badan Berkuasa Berkanun atau
Pihak Berkuasa Tempatan.
(Seksyen 11(a)(ii) Akta 227, Seksyen 11(b)(ii) Akta 227, atau Seksyen 11(b) Akta 239)

9. Bersara Setelah Dilantik untuk berkhidmat Dalam

Pertubuhan.
(Seksyen 12A Akta 227 atau Seksyen 13 Akta 239)

16
 JENIS-JENIS PERSARAAN
….Samb 

10. Bersara berhubung dengan kewarganegaraan anggota

dengan Negara Lain (mulai atau selepas 15.5.1986)
(Seksyen 10(5)(e), Akta 227 atau Akta 239)

11. Bersara kerana memberi maklumat palsu bagi maksud

lantikan ke perkhidmatan
(mulai pada atau selepas 12.4.1991)
(Seksyen 10(5)(f), Akta 227 atau Akta 239)

17
 OPSYEN DI BAWAH PERATURAN 10 (2),

Peraturan-Peraturan Pencen 1980 /

Peraturan-Peraturan Pencen Pihak-
Pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan
1990

 Lantikan sebelum 15.1.75 di Semenanjung Malaysia atau

1.7.78 di Sabah dan Sarawak

 Opsyen dibuat dalam Borang JPA.BP.SPPP.B04 untuk

memilih samada pencen dan ganjaran dikira berdasarkan
pemilihan
10(2)(a) atau 10(2)(b):-
18
…. Samb.
Opsyen (a): keseluruhan perkhidmatannya
yang boleh dimasukira

ATAU

Opsyen (b): hanya tempoh sepanjang mana

ia tidak mencarum kepada
kumpulan wang simpa`nan

( Para 8, Borang - JPA.BP.SPPP.B04 )19

 PEMBERIAN
PEMBERIAN TARAF
TARAF
BERPENCEN
BERPENCEN
 Disahkan dalam jawatan tetap;
 Telah genap tiga tahun dalam tempoh
perkhidmatan yang boleh diambilkira; dan
 Memilih skim pencen.

20
 ‘Anggota berpencen yang
bersara atau dibersarakan di bawah
undang-undang pencen layak
menerima faedah-faedah persaraan’

21
 FAEDAH PERSARAAN DI BAWAH UNDANG-
UNDANG PENCEN

GANJARAN
(Sekaligus) PENCEN
Seksyen 4(1) Akta 227
Atau (Bulanan)
Akta 239 Seksyen 4(1) Akta 227
Atau
Akta 239

KEMUDAHAN RAWATAN & GANTIAN CUTI

PERUBATAN REHAT
BAB “F” (1974) DAN (Sekaligus)
PEK. PERKHIDMATAN 21/2009 Seksyen 4(2) Akta
227 atau Akta 239
22
 Penentuan Gaji Yang Akhir Diterima

 Gaji hakiki bulanan yang terakhir diterima, termasuk elaun

berpencen (Seksyen 2 Akta 227 atau Akta 239)

 Bagi pegawai yang bersara sebelum disahkan dalam

jawatan terakhirnya, gaji akhir yang digunapakai ialah
dalam jawatan terdahulu dalam mana ia telah disahkan
(Seksyen 6(2) Akta 227 atau Seksyen 5(2) Akta 239)

23
 GANJARAN

7.5% x bulan perkhidmatan x gaji akhir

CONTOH :

Tempoh perkhidmatan = 320 bulan

Gaji Akhir = RM 3,396.14 sebulan

Ganjaran = 7.5% x 320 x RM3,396.14

= RM81,507.36 24
 FORMULA PENCEN
1/600 x bulan perkhidmatan x gaji akhir
(Tertakluk kepada maksima 360 bulan perkhidmatan)

 Contoh:
 Tempoh perkhidmatan = 320 bulan

 Gaji Akhir = RM 3,396.14

 @ Pencen = 1/600 x 320 x RM3,396.14

 = RM 1,811.27

25
 AWARD WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT

1/30 x cuti rehat dikumpul

x gaji akhir Dan Imbuhan
Tetap
Tertakluk kepada maksimum 150 hari
Contoh:

Cuti rehat yang dikumpul = 120 hari

Gaji akhir
dan Imbuhan Tetap = RM 3,814.14
Award Wang Tunai = 1/30 x 120 x RM3,814.14

= RM 15,256.56 26
 PENCEN TERENDAH

 Untuk tempoh perkhidmatan yang

tidak kurang dari 25 tahun

 RM 720.00 sebulan
27
 PENCEN MINIMUM

•Bersara Atas Sebab Kesihatan (ASK).

•Pegawai berpencen yang meninggal
dunia dalam perkhidmatan yang kurang
dari 120 bulan atau 10 tahun.

28
 PENCEN HILANG UPAYA

Sebagai tambahan kepada pencen perkhidmatan,

Pencen Hilangupaya boleh diberi kepada pegawai
yang dikehendaki bersara akibat dari

• Menanggung bencana semasa melaksanakan

tugas rasmi atau kemalangan dalam perjalanan.
• Mendapat penyakit kerana jenis tugasnya itu
menyebabkan dirinya terdedah.

Dengan syarat bencana / penyakit itu bukan berpunca dari

kecuaian atau salahlaku pegawai itu.
29
 PENCEN HILANG UPAYA
Darjah Kecacatan Kadar
(sebahagian daripada gaji akhir)

Tercacat sedikit 1/8

Tercacat 1/4

Tercacat pada Mata 3/8

Musnah sama sekali 1/2

30
 PENGANTUNGAN PENCEN

Pembayaran pencen boleh

digantung selama tempoh pesara
dilantik semula sebagai pegawai
tetap dalam perkhidmatan awam
31
 PENARIKAN BALIK,
PENAHANAN & PENGURANGAN
PENCEN

Pemberian pencen dan ganjaran boleh ditarik

balik, ditahan atau dikurangkan jika didapati
pemberian itu adalah akibat daripada tidak
mengetahui fakta-fakta matan yang sengaja
disembunyikan yang boleh menyebabkan
anggota itu
dibuang kerja
32
 PEMBERHENTIAN
PENCEN
Pencen diberhentikan dengan serta merta jika
pesara/penerima pencen:
1. diisytiharkan }
bankrap }Elaun tanggungan
2. dihukum }boleh dipertimbangkan
penjara/mati }
3. memperolehi kewarganegaraan lain
(berkuatkuasa ke atas anggota yang
dilantik pada atau selepas 16.5.1986) 33
 PEMOTONGAN
PENCEN

Pemotongan ke atas pencen hanya

boleh dibuat bagi :-

 menjelaskan hutang Kerajaan

 tuntutan nafkah atas perintah

mahkamah
34
 PENYELARASAN
PENCEN
Pesara atau penerima pencen layak
menerima penyelarasan pencen
berikutan setiap semakan gaji
kakitangan awam,

(Seksyen 1(3), Akta 238)

(Akta Penyelarasan Pencen 1980)
35
 PENCUKAIAN
Bayaran Ganjaran dan Gantian Cuti Rehat tidak
dikenakan cukai pendapatan.
Pencen yang dibayar kepada anggota yang
bersara wajib pada umur 55/56/58 tahun
dikecualikan daripada cukai pendapatan.

Manakala bayaran pencen yang diterima oleh

pesara sebelum mencapai umur 55 tahun
dikenakan cukai pendapatan

36
 PERCANTUMAN
PERKHIDMATAN LEPAS
BEKAS ANGGOTA ANGKATAN
TENTERA MALAYSIA

Borang BAT ‘D’ 132 Pindaan 1/95

Penyata Lembaga Tabung Angkatan Tentera (LTAT)
(jika berkenaan);
Surat persetujuan pembayaran balik
ganjaran, saguhati atau caruman majikan di
Lembaga Tabung Angkatan Tentera (LTAT)
(jika berkenaan); Salinan Kad Pengenalan
37
 BUKU REKOD PERKHIDMATAN
(AM 274)
(a) REKOD PERKHIDMATAN

Ialah catatan butir-butir apa yang telah berlaku ataupun sejarah/ peristiwa
semasa seseorang pegawai atau pekerja itu berkhidmat sehinggalah beliau
bersara atau mati dalam perkhidmatan.
(b) REKOD CUTI
Ialah catatan cuti yang telah diambil mengikut kelayakan yang dibenarkan
untuk diambil oleh seseorang pegawai/ pekerja semasa beliau berkhidmat.

1. Untuk menentukan seseorang pegawai atau pekerja apabila tamat

perkhidmatan boleh dibayar faedah seperti di bawah Seksyen 9 Akta
Pencen 1980 (Faedah-faedah kepada seseorang pegawai
berpencen).

2. Rekod perkhidmatan atau cuti menentukan jumlah ganjaran dan

pencen mengikut tempoh perkhidmatan dan gaji akhir. 38
 BUKU REKOD
PERKHIDMATAN
BUTIR-BUTIR YANG PERLU DI SEMAK

A) BUTIR-BUTIR PERIBADI
1. Nama pegawai/pekerja
-dicatat dengan huruf besar dengan menggunakan dakwat kekal dan
ejaan hendaklah tepat mengikut KP

2. Nombor kad pengenalan lama dan baru

-dicatat nombor dan warna dengan betul dan juga huruf abjad, jika
ada Kad Pengenalan lama 7 digit dan baru 12 digit.

39
 Tarikh lahir

- Dengan berkuatkuasa P.P. Bil.13 Tahun 2002

tarikh lahir yang diiktiraf untuk tujuan
perkhidmatan dan persaraan seseorang pegawai
awam adalah tarikh lahir yang tercatat di dalam
Sijil Kelahiran atau K.P yang di keluarkan oleh
JPNM. Jika mempunyai tanda (*) pada
nombornya, tarikh lahir sebenar adalah
berdasarkan pengesahan bertulis JPNM. Tarikh
kuatkuasa 21.11.2002

40
 Kenyataan Perkhidmatan Induk.

Tiap-tiap Jabatan hendaklah menyimpan satu kenyataan

perkhidmatan induk bagi tiap-tiap pegawai dalam Jabatannya
yang mesti di simpan di ibu pejabat. Bagi pegawai-pegawai
dalam perkhidmatan gunasama, kenyataan-kenyataan
perkhidmatan induk ini hendaklah di simpan oleh Ketua
Perkhidmatan mereka. Semua kenyataan dalam kenyataan
perkhidmatan induk mestilah lengkap dan serupa dengan yang
disimpan di pejabat tempat pegawai itu sedang bertugas.

41
 TANGGUNGJAWAB PESARA

1. Maklumkan Bhg. Pencen JPA jika berlaku:-

 Pertukaran alamat / akaun bank
 Perubahan status perkahwinan / penceraian

2. Jika keluar negeri melebihi 3 bulan, kemukakan

permohonan untuk pengecualian mematuhi syarat
bermastautin di Malaysia

3. Pastikan Jabatan akhir kemukakan Kenyataan

Perkhidmatan / Cuti yang kemaskini kepada Bhg. Pencen,
jika ada perubahan gaji akhir akibat pergerakan gaji /
kenaikan pangkat untuk penghitungan semula faedah
42
persaraan
 FAEDAH-FAEDAH TERBITAN DI
BAWAH SKIM PENCEN

TIGA FAEDAH TERBITAN:-

• GANJARAN TERBITAN
(Seksyen 14 Akta 227 atau Seksyen 15 Akta 239)

• PENCEN TERBITAN
(Seksyen 14 & 15 Akta 227 atau Seksyen 15 & 16 Akta
239)

• PENCEN TANGGUNGAN
(Seksyen 18 Akta 227 atau Seksyen 20 Akta 239) 43
 GANJARAN TERBITAN
Faeadah yang dibayar secara lum sum kepada
orang-orang tanggungan anggota yang mati dalam
perkhidmatan /wakil yang sah disisi undang
berdasarkan tempoh perkhidmatan dan gaji akhir
anggota tersebut sepertimana yang diperuntukan
oleh undang-undang pencen berkenaan.

44
 FORMULA
PENGIRAAN
TERBITAN KEMATIAN DALAM
PERKHIDMATAN

7.5% x Tempoh Perkhidmatan x gaji akhir

45
 SIAPA YANG LAYAK
GANJARAN TERBITAN?

BALU atau DUDA

ANAK
IBU atau BAPA
tanggungan
Jika ketiadaan penerima-penerima di atas Ganjaran
Terbitan boleh diberi kepada wakil diri yang sah disisi
undang-undang 46
 KADAR BAYARAN
GANJARAN TERBITAN
KEPADA TANGGUNGAN

BALU/DUDA/ANAK IBU/BAPA
9/10 1/10

Kadar penuh jika Kadar penuh jika

tiada ibu/bapa tiada balu/duda/anak
atau
KWSP (Syir Kerajaan)
(mana yang lebih
berfaedah)
47
 Kelayakan
Ganjaran Terbitan/Pencen
Terbitan/Pencen Terbitan
Terbitan
Kepada Duda
Mengikut Peraturan-Peraturan Pencen
1980, Duda layak sekiranya isterinya
iaitu pegawai perempuan yang mati itu
telah berada dalam perkhidmatan pada
atau selepas 1.7.1980
48
 TAFSIRAN BALU
ATAU DUDA

Mengikut Peraturan 2, Peraturan-Peraturan

Pencen 1980, balu atau duda ertinya isteri
atau suaminya yang masih hidup kepada
seseorang pegawai yang mati yang mana
Perkahwinannya diiktirafkan di Malaysia
sebagai suatu perkahwinan yang sah dibawah
mana-mana Undang-undang bertulis, ugama
adat atau kelaziman. 49
 PERKAHWINAN
BUKAN BERUGAMA
ISLAM
Perkahwinan orang bukan berugama Islam selepas
1.3.1982 hendaklah didaftarkan di Bahagian
Perkahwinan dan Perceraian di Jabatan
Pendaftaran Negara, dibawah Akta Membaharui
Undang-undang (Perkahwinan dan Perceraian)
1976. Sekiranya tidak didaftarkan perkahwinan
tersebut tidak sah.

50
 PENCEN TERBITAN
Pencen bulanan yang terbit disebabkan oleh
kematian anggota /pesara sektor awam,
dibayar kepada orang-orang tanggungan
anggota / pesara sepertimana yang
diperuntukkan oleh Undang-Undang pencen
berkenaan.

51
 FORMULA PENGIRAAN PENCEN
TERBITAN

1/600 x Tempoh Perkhidmatan x Gaji Akhir

(Tertakluk kepada PT maksima 360 bulan perkhidmatan)

Sekiranya Perkhidmatan kurang daripada 10 tahun

perkiraan Pencen Terbitan adalah 1/5 x gaji akhir
dibayar kepada balu/duda/anak

52
 PEMBAHAGIAN SYIR
PENCEN TERBITAN

BALU / DUDA = 2 SYIR

ANAK = 1 SYIR
53
 SIAPA YANG LAYAK ?
PENCEN TERBITAN

BALU DUDA ANAK

Anak berumur di bawah 21 tahun

(melainkan anak cacat otak atau hilang
upaya jasmani secara kekal dan tidak
berupaya menanggung dirinya sendiri
-tiada had umur) tidak berkahwin,
termasuk anak tiri tanggungan, anak
54
tidak sah taraf dan anak angkat.
 TAKRIF ANAK
Anak ertinya ialah anak seorang pegawai atau
pesara yang mati iaitu anak di bawah umur 21
tahun dan masih belum berkahwin, termasuk :-

- anak kandung
- anak yang lahir selepas kematian pegawai
- anak tiri tanggungan
- anak tak sah taraf
- anak angkat
- anak cacat 55
• ANAK ANGKAT-
anak yang diambil sebagai anak angkat oleh pegawai
di bawah mana-mana undang-undang bertulis
berhubung dengan pengangkatan tersebut atau di
bawah mana-mana adat atau kelaziman dengan bukti
yang memuaskan mengenai pengangkatan tersebut;
dan
ANAK CACAT-
Anak yang tidak kira apa jua umurnya dan yang cacat
otak atau hilang upaya dari segi jasmani dan secara
kekal dan yang tidak berupaya untuk menanggung
dirinya sendiri yang mana kecacatan tersebut dialami
sebelum anak itu mencapai umur 21 tahun. (Seksyen
56
2(b) Akta Pencen 1980)
 Pembayaran
Pencen Terbitan dan Pencen Tanggungan
kepada anak cacat adalah
seumur hidup.

(Seksyen 2 (b), Akta Pencen 1980)

57
 Pembahagian Syir Pencen Terbitan

Balu/Duda : 2 syir
Anak : 1 syir
Contoh

Pesara meninggal dunia pada 21.1.1999 dan pencen yang

diterimanya ialah RM 1000 sebulan. Gemulah meninggalkan
2 orang balu dan 5 orang anak. Balu I mempunyai 3 anak
dan Balu II mempunyai 2 anak. Pembahagian syir adalah
seperti berikut :-

Balu I : 2 syir Balu II : 2 syir

3 anak : 3 syir 2 anak : 2 syir

Jumlah : 5 syir Jumlah : 4 syir

58
Jumlah keseluruhan syir : 9 syir
 PERKIRAAN
Jika amaun pencen sebanyak RM 1000.00 sebulan
pengiraan seperti berikut:-

(i) Balu I dan 2 anak = 4/9 x RM 1,000.00

= RM 444.44 sebulan

(ii) Balu II dan 3 anak = 5/9 x RM 1,000.00

= RM 555.56 sebulan

Jumlah = RM 1,000 sebulan

59
 KELAYAKAN PENCEN TERBITAN
BAGI PERKAHWINAN DALAM PERSARAAN
UNTUK BALU/DUDA & ANAK

Pencen Terbitan
Di bayar atas baki tempoh 12 1/2 tahun
dari tarikh persaraan/kematian pesara
60
 KAHWIN SELEPAS BERSARA
KES 1

Bersara Kahwin Kematian Disember

Jun 1990 Disember Januari 1992 2002
1990

Tanggungan akan Pencen

menerima pencen terbitan
terbitan atas dihentikan
baki tempoh
12 1/2 tahun
61
 KAHWIN SELEPAS BERSARA

KES 2

Bersara Kahwin Disember Kematian

Jun 1980 Januari 1992 Januari 1993
1982

Tanggungan tidak
Tempoh 12 1/2 tahun layak mendapat
selepas bersara pencen terbitan
kerana tempoh
12 1/2 tahun telah
luput
62
 PENCEN TERBITAN
AKAN
DIBERHENTIKAN
JIKA

ANAK YANG BELAJAR

ANAK BERKAHWIN DI PUSAT PENDIDIKAN
ATAU MENCAPAI TINGGI (MENUJU
UMUR 21 TAHUN IJAZAH PERTAMA)
MANA YANG APABILA
TERDAHULU TAMAT BELAJAR ATAU
BERKAHWIN 63
 FAKTOR PECAHAN
BAYARAN PENCEN
TANGGUNGAN
(Peraturan 19(2) Peraturan-Peraturan Pencen 1980)
Balu Anak Ibu/bapa
1/4 1/24 1/8
- 1/12 1/4
1/4 - 1/8
- - 1/4
- 1/12 -
(daripada gaji akhir)
Kadar bayaran Pencen Tanggungan 64
tidak susut setelah 12 1/2 tahun dari tarikh persaraan.
 PENCEN TANGGUNGAN

Boleh diberi sebagai faedah tambahan kepada tanggungan

pegawai yang meninggal dunia …..
Mati dalam tempoh 7 tahun dari tarikh ia menanggung
bencana dan disebabkan oleh penyakit yang berpunca dari
tugas resminya.

kemalangan
dalam
perjalanan
atau
akibat menanggung mendapat penyakit
bencana dalam yang disebabkan
tugas resmi oleh tugas resmi 65
 APAKAH
GANTIAN CUTI REHAT?

Gantian Cuti Rehat adalah

Award wang tunai yang diberi kepada
Anggota Perkhidmatan Awam yang tidak
berpeluang untuk menghabiskan cuti rehat
atas disebabkan kepentingan perkhidmatan

66
 GANTIAN CUTI REHAT
‘AWARD GCR’
Seksyen 4(2) Akta 227 atau Akta 239

DASAR CUTI REHAT

•Adalah menjadi tujuan Kerajaan bahawa cuti
rehat diambil tiap-tiap tahun oleh pegawai-
pegawai untuk tujuan kecekapan dan juga untuk
kepentingan pegawai-pegawai itu sendiri. Ketua
Jabatan hendaklah menyediakan seberapa boleh,
jadual giliran bercuti bagi kakitangan di bawah
jagaannya.

•... Para 2(a) Perintah Am Bab ‘C’ 1974 67

 PERUNTUKAN BAYARAN
GANTIAN CUTI REHAT
Bayaran Gantian Cuti Rehat (GCR) bagi anggota
perkhidmatan Kerajaan Persekutuan akan dibayar dari
peruntukan Tanggungan Kerajaan Persekutuan
mengikut Seksyen 4(2) Akta 227

Bayaran GCR untuk anggota perkhidmatan

Kerajaan Negeri, Badan Berkuasa Berkanun
dan Pihak Berkuasa Tempatan yang menerima
pakai skim tersebut adalah dibayar dari
peruntukan anggaran belanjawan
mengurus masing-masing. 68
 Pengumpulan Cuti

 Cuti Rehat terhad 15 hari setahun atau 1/2

(setengah) dari kelayakan tahunan
 Award wang tunai hanya maksimum 150 hari.

69
 PERKHIDMATAN
YANG MELAYAKKAN

•Bermakna perkhidmatan yang diambil kira bagi

mengira kelayakan mendapat cuti seseorang
pegawai dan terdiri dari masa-masa bertugas, cuti
rehat dan cuti sakit (dan bagi guru-guru termasuk
cuti sekolah bergaji penuh) tetapi tidak termasuk
cuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti
sakit tibi, kusta, barah dan cuti belajar.

•... Para 1(ix) Perintah Am Bab ‘C’ 1974 70

 SIAPA LAYAK

 Pegawai Perkhidmatan Awam yang gaji dibayar

dari KWDP;
 Pegawai Perkhidmatan Awam Negeri & BBKT;
 Bersara atau mati dalam perkhidmatan;
 Pegawai Tetap Perkhidmatan Awam (termasuk
dalam tempoh percubaan)
 Pegawai Sementara Perkhidmatan Persekutuan

71
 PERKHIDMATAN
YANG TIDAK MELAYAKKAN
Bermakna sebarang tempoh yang tidak layak
diambilkira bagi pengiraan kelayakan cuti
seseorang pegawai. Tempoh-tempoh berikut
adalah tempoh yang tidak melayakkan bagi
pengiraan cuti rehat seseorang pegawai iaitu:-
1. Cuti tanpa gaji
2. Cuti separuh gaji
3. Cuti haji
4. Cuti sakit tibi
5. Cuti sakit kusta
6. Cuti sakit barah
72
7. Cuti belajar
 PERKHIDMATAN
YANG TIDAK LAYAK
• Pegawai Kontrak;
• Pegawai Sambilan;
• Pegawai Meletak Jawatan;
• Pegawai Dibuang Kerja Akibat
Tindakan Tatatertib,
73
 CUTI TERLEBIH AMBIL

“Sebarang cuti rehat yang terlebih diambil semasa

dalam perkhidmatan awam boleh ditolak
daripada jumlah cuti yang terkumpul bagi award
wang tunai”
...Para 4.1.3. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/1993

74
 AWARD WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT

1/30 x cuti rehat dikumpul

x gaji akhir Dan Imbuhan
Tetap
Tertakluk kepada maksimum 150 hari
Contoh:

Cuti rehat yang dikumpul = 120 hari

Gaji akhir
dan Imbuhan Tetap = RM 3,814.14
Award Wang Tunai = 1/30 x 120 x RM3,814.14

= RM 15,256.56 75
 Contoh Pengambilan Cuti Haji
1. Kelayakan setahun = 30 hari

Cuti Haji = 40 hari

Kelayakan sebenar = 30 – [40/360 X 30] hari

= 30 - 3.33 hari

= 26.67 hari

= 27 hari
76
 Imbuhan Tetap

• Imbuhan Tetap Khidmat Awam;

• Imbuhan Tetap Perumahan:
• Imbuhan Tetap Keraian; dan
• Imbuhan Tetap Khas Jawatan Utama/Gred Khas.

77
 CUTI DALAM SETAHUN
DI BAWAH GENAP 10 TAHUN
GRED/ KATEGORI 10 TAHUN PERKHIDMATAN
PERKHIDMATAN DAN LEBIH

Gred Khas ke 30 hari 35 hari

atas dan I - VI

VII - VIII 25 hari 30 hari

IX - XI 20 hari 25 hari
78
 KEMUDAHAN
RAWATAN DAN PERUBATAN
UNTUK PESARA / KELUARGANYA

DI BAWAH
PERINTAH AM 8 & 9
BAB “ F ” (1974)
79
 Pihak yang layak :

1. Pesara
2. Isteri atau Suami Pesara
3. Anak Pesara :
a. di bawah umur 18 tahun;
b. di antara 18 - 21 tahun, jika masih belajar; atau
c. tidak kira umur jika daif disebabkan kelemahan /
kecacatan otak atau jasmani.
4. Balu atau duda, dan anak gemulah pegawai atau
pesara (hanya ahli keluarga pesara hasil
perkahwinan semasa dalam perkhidmatan)

80
 Kemudahan yang layak diterima -
DALAM NEGERI

P.A.“F” 8 (a)
“…kemudahan rawatan dan perubatan seperti seorang
Pegawai Kerajaan atau keluarganya yang dibekalkan dalam
Bab ini.”

P.A.“F” 8 (b)
Kelayakan Wad adalah mengikut kelayakan akhir sebelum
bersara, atas bayaran 1/2% gaji akhir atau pun secara
percuma bagi yang menerima pencen RM180 sebulan atau
kurang.
81
- LUAR NEGERI

P.A. “F” 7
Rawatan luar negeri dengan kelulusan Jemaah
Pegawai, berlandaskan pengesahan Lembaga
Perubatan bahawa pesara memerlukan rawatan
yang tidak boleh diperolehi dalam negeri dan
perakuan Ketua Pengarah Kesihatan bahawa
tidak ada rawatan sedemikian pada Kerajaan.

Pengiring boleh dipertimbangkan oleh Jemaah

Pegawai.

82
 BAYARAN BALIK PERUBATAN
Tuntutan-balik perbelanjaan bagi pembelian ubat, alat
dan rawatan yang diperolehi atas perbelanjaan sendiri
berasaskan preskripsi/ surat Pegawai Perubatan Kerajaan
atau Doktor Hospital Universiti tetapi disahkan tidak
dapat dibekalkan oleh Hospital Kerajaan atau Universiti
itu :

(a) Ubat yang disenaraikan dalam Senarai Ubat mana-

mana Hospital Kerajaan (termasuk Hospital ATM) atau
Hospital Universiti. Sekiranya tidak dalam Senarai
Ubat, perlu memperolehi kebenaran khas dari
Kementerian Kesihatan.
83
 Tuntutan-balik bagi ubat, alat dan perkhidmatan
(sambungan)

(b) Haemodialysis tiga kali seminggu @

maksimum RM200.00 sekali. Bagi pesara yang
menggunakan CAPD, pembelian alat dan
bekalan gunahabis serta ubat.

(c) Rawatan kepakaran dan kecemasan di hospital

swasta.

84
 DOKUMEN TUNTUTAN BAYARAN BALIK PERUBATAN

Dokumen-dokumen penting bagi maksud

memperolehi kemudahan di Hospital
Kerajaan/Universiti –

(a) Kad Pesara dan Kad Pengenalan

(b) Surat Pengenalan Khas bagi isteri

yang dikahwini selepas bersara dan
anak-anak hasil perkahwinan
sedemikian
85
 DOKUMEN TUNTUTAN BAYARAN BALIK PERUBATAN

(c) Preskripsi atau pengesahan Pegawai Perubatan

mengenai keperluan ubat, alat atau rawatan
(preskripsi atau surat hendaklah bertarikh pada
atau sebelum tarikh pembelian atau perolehan
itu). Keperluan ini boleh diketepikan dalam
keadaan kecemasan.

(d) Resit pembelian ubat, alat atau perolehan

rawatan.

86
 KAD PESARA
DIKELUARKAN OLEH BHG PASCA PERKHIDMATAN
JPA KEPADA PESARA/PENERIMA PENCEN

DOKUMEN PENGENALAN PESARA YANG AMAT

PENTING KERANA TERDAPAT KEISTEMEWAANNYA
TERSENDIRI (BEKAS ANGGOTA KERAJAAN):-

UBATAN PERCUMA, CAJ HOSPITAL DAN WAD DI

HOSPITAL KERAJAAN YANG DIKENAKAN - MINIMA
BERSAMAAN DENGAN GAJI AKHIR PESARA
(KELAYAKAN WAD)

TAMBANG KERETAPI / KAPAL TERBANG YANG

RENDAH (BERGANTUNG KEPADA TAWARAN DAN
KOUTA) 87
 Tempoh Penghantaran dan
Dokumen Persaraan

( Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 4 Tahun 2003 )

Untok mengelakkan kelewatan

menerima bayaran faedah
persaraan. 88
 PERTANYAAN & PERHUBUNGAN
URUSAN PERSARAAN DAN PENCEN

KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
BAHAGIAN PASCA PERKHIDMATAN
ARAS 2 - 5, BLOK C2, PARCEL C
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62510 PUTRAJAYA

Talian Am JPA: 03-88853000 / 4000

Pusat Panggilan setempat 03-88854906
Laman Web JPA: http://www.jpa.gov.my
Laman Web Bahagian Pencen: jpapencen.gov.my

89
 PERBANDINGAN SKIM BERPENCEN DAN SKIM KWSP
SKIM BERPENCEN (Akta 227/239/238)

Masa Dalam Perkhidmatan :-

1.Kena Caruman sebelum diberi taraf berpencen

2.Diberi pelepasan C/Pendapatan ke atas caruman - RM5000/-
3.Caruman Kerajaan + Pekerja dihentikan selepas P.T.B.
4.Boleh keluarkan dibawah Skim Pekerja Berpencen/SPPP ##syer kerajaan kepunyaan
kerajaan.
5.Sekiranya menamatkan perkhidmatan Tanpa bersara – Caruman dalam akaun
sebagai faedah persaraan

Semasa Persaraan & Mati Dalam Perkhidmatan :-

Ganjaran perkhidmatan @7.5% x TP x G.A(1/10 kpd/ibu/bapa)
 Pencen Perkhidmatan @1/600 x TP X GA ( terhad ½ GA)
 GCR @ 1/30 x JC x GA+Imbuhan Tetap(1/10 kpd. Ibu/bapa)
 Kemudahan Rawatan & Perubatan termasuk keluarga(anak bawah 18)
 Bersara ASK (TP kurang 120 bulan) @ 1/5 x GA
 Tambahan pencen *Pencen hilang upaya
* Urusan Jenazah RM1000/- Mati Dalam Perkhidmatan.
* kemalangan dlm tugas - ex-gratia/pampasan
90
 SKIM BERPENCEN
(Akta 227/239/238)

Mati Dalam Persaraan :-

 Pencen Terbitan (seumur hidup kpd.penerima + anak bawah

21 tahun atau belajar IPT kali pertama + BIPP ( jika ada) -
susut lepas 12 ½ tahun dari TB/TM - anak cacat seumur hidup

Tambahan

 Pencen Tanggungan kerana kemalangan dlm.tugas;-

• Balu/Duda (yang cacat otak atau hilang upaya jasmani

secara kekal dan tiada upaya menanggung diri
sendiri)
• Anak ( terhad kepada 6 orang sahaja)
• Ibu/bapa (yang bergantung penuh atau sebahagian besar
nafkah dari pegawai yang mati )
• Kemudahan Rawatan dan Perubatan – penerima pencen

91
 SKIM KWSP (Akta 452)
Dalam Perkhidmatan :-

1. Kena Caruman hingga persaraan

2. Diberi pelepasan C/Pendapatan ke atas caruman - RM5000/-

3. Menyertai skim pelaburan KWSP-minimum RM55000.00

4. Pengeluaran bagi tujuan:-

Bina/beli Rumah;Pendidikan;
¼ - 50 tahun’
- penuh - 55 tahun

4. Boleh berhenti bila-bila masa dan caruman kerajaan diuntukkan

kepada pencarum + cantum caruman jika dapat tawaran lain

92
 SKIM KWSP (Akta 452)

A. Mati Dalam Perkhidmatan:-

1. Caruman Kerajaan + Faedah

2. Caruman pekerja + faedah
3. GCR @ 1/30 x Jum.Cuti x Gaji Akhir+Imbuhan Tetap

@ Bantuan lain - (tertakluk kepada pihak KWSP)

a. Pemberian hilang upaya RM5000 sekali gus

b. Pemberian Bantuan kematian RM2500.00 sekali gus

B. MATI DALAM PERSARAAN - TIADA

93
 PERBANDINGAN PENDAPATAN DIANTARA
SKIM PENCEN DENGAN SKIM KWSP

JAWATAN G.AKHIR GANJARAN 20 THN KWSP

PENCEN

PAP 752.40 16,929 90,288 50,000

PTR 1,128.60 25,393 135,432 80,000

PT 1,502.60 33,808 180,312 150,000

AKT 3,527.70 79,373 423,324 300,000

94
 Skim Pencen Sektor Awam sekarang adalah
antara yang terbaik kerana -

1. Non Contributory di pihak pekerja

2. Skim Pencen Keluarga

3. Penyelasaran Pencen

4. Kemudahan rawatan perubatan

95
TERIMA KASIH

Thank You

96