LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANGGUNG RAKYAT

Nama Divisi Ketua Divisi Acara

Deskripsi Kerja Panitia 1. Merancang acara bersama

dengan anggota divisi acara
2. Mengontrol kinerja dan
komunikasi-interaksi
anggota-anggota divisi acara
3. Menghubungkan divisi acara
dengan divisi lainnya
4. Melaksanakan acara yang
telah dirancang
Persiapan 1. Menyusun Jobdesc, target,
dan timeline
2. Mencari SDM
3. Membuat database
Parameter Keberhasilan 1. Mencapai target dan bekerja
sesuai jobdesc dan timeline
2. Terbentuknya teamwork yang
kokoh antara anggota divisi
acara
3. Komunikasi dan interaksi
antara anggota divisi acara
dengan divisi lainnya berjalan
dengan baik
4. Terlaksananya seluruh
rangkaian acara baik pra
event maupun event dengan
target peserta essay dan
surat cinta 30 orang, peserta
sayembara penampilan dan
fotografi 20 orang.
Pelaksanaan Kegiatan Pada awal kepanitian, panitia divisi
acara yang terbentuk berasal dari
kementrian sosial politik Kabinet KM
ITB 2010-2011 dan beberapa orang
yang closerec.Yang jumlah panitia
awalnya sebanyak 6 orang.
Walaupun sudah terdapat SDM di
divisi acara, divisi acara belum
pernah kumpul sampai diadakannya
oprec di bulan Desember 2010.
Setelah oprec jumlah panitia divisi
acara sebanyak 19 orang.Divisi
Acara sering melakukan rapat baik
di dunia nyata maupun dunia maya.
Selama berjalannya kepanitian,
divisi acara dibagi menjadi
beberapa subdivisi, yaitu: subdivisi
essay, subdivisi fotografi, subdivisi
penampilan, subdivisi surat cinta,
 dan sub divisi sayembara
penampilan dengan diketuai oleh
seorang KaSubdiv. Seluruh subdivisi
yang ada memberikan kinerja yang
memuaskan. Mereka berhasil
mencapai target yang telah
ditetapkan dengan baik walaupun
tidak sesuai timeline dan ada
beberapa target yang tidak
tercapai.
Pada event-nya, acara berjalan
dengan lancar dan sangat meriah
melebihi harapan para panitia.
Walaupun begitu, saat closing tidak
ada pengunjung selain panitia dan
pengisi acaraberbeda dengan yang
direncanakan di awal

Pencapaian Target 1. Divisi Acara telah mencapai

target dan bekerja sesuai
jobdesc tetapi tidak sesuai
timeline
2. Kurang terbentuknya
teamwork yang kokoh antara
anggota divisi acarasehingga
jumlah anggota yang aktif
hanya 8 orang
3. Komunikasi dan interaksi
antara anggota divisi acara
dengan divisi lainnya kurang
berjalan dengan baik karena
kurang jelasnya jobdesc
perdivisi
4. Terlaksananya seluruh
rangkaian acara dengan baik
walaupun untuk beberapa
lomba jumlah peserta tidak
sesuai target. Untuk lomba
essay ada 43 peserta, untuk
lomba surat cinta ada 51
peserta, lomba fotografi 14
peserta, dan lomba
sayembara penampilan 6
peserta.
Laporan keuangan

Evaluasi -Kendala
1. Kurangnya komitmen dari pra
panitia
2. Kurang gencarnya publikasi acara
3. Ketidakjelasan pengisi acara
4. Kurangnya kordinasi dari ketua
-Solusi dan Saran
1. Seharusnya di awal kepanitian
diadakan kegiatan yang dapat
mengeratkan seluruh anggota dan
seharusnya dibentuk MSDM sejak
awal.
2. Sejak awal kepanitiaan
seharusnya telah dibuat produksi
baik di dunia maya maupun di dunia
nyata. Selain itu, usahakan publikasi
dapet dirasakan seluruh lapisan
warga kampus
3. Seharusnya sejak di awal
kepanitian pengisi yang akan
diundang telah ditentukan dan
jumlah anggaran yang disediakan
untuk pengisi
4. Untuk acara selanjutnya, seorang
ketua harus telah siap dengan
timeline, target, dan jobdesc
seluruh panitia