SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

SPM adalah Suatu alat dari alat-alat lainya untuk mengimplementasikan strategi yang
berfungsi untuk memotivasi anggota-anggota organisasi guna mencapai
tujuan organisasi

Definisi lain :
SPM adalah Perolehan dan penggunaan informasi untuk membantu
mengkoordinasikan proses pembuatan perencanaan dan pembuatan
keputusan melalui organisasi dan utnuk memandu perilaku manajemen

Proses Hubungan Atasan dalam Pengendalian Manajemen :

1. Komunikasi  Agar bawahan bertindak secara efektif, maka mereka harus
tahu apa yang harus dikerjakan
2. Motivasi  Bawahan diberi motivasi untuk menyelesaikan tugasnya
3. Evaluasi  Efisien dan efektifnya bawahan dalam melakukan tugasnya harus
dievaluasi oleh manajer

Metodologi Pengendalian manajemen :

1. Menentukan tujuan.
2. Pengukuran prestasi
3. Evaluasi prestasi

Kerangka kerja untuk penerapan strategi :

Pengendalian Manj.

Strategi  Struktur organisasi Manajemen SDM Kenierja

Kebudayaan
Ukuran kineja SPM :
1. Kinerja finansial  ROI, ROE, NI, Laba. Nilai saham
2. Kinerja Non-finansial  mutu produk, pangsa pasar, kepuasan pelanggan,
pengantaran tepat waktu dan motivasi kerja karyawan

Faktor lingkungan yang mempengaruhi pengendalian manajemen :

1. Perilaku Organisasi
2. Pusat Pertanggujawaban

Proses Pengendalian Manajemen :

1. Perencanaan Strategi
2. Penyusunan Anggaran
3. Pelaksanaan Anggaran
4. Evaluasi Kinerja

Formulasi Strategi Proses memutuskan tujuan organisasi dan strategi untuk

mencapai tujuan-tujuan tersebut.

Perbedaan formulasi strategi & Pengendalian manajemen :

- Formulasi strategi  Proses pengambilan strategi baru
- Pengendalian Manj.  Proses pengimplementasian strategi tsb

Pengendalian Tugas  Proses untuk memastikan bahwa tugas yang spesifik

dilaksanakan secara efektif dan efisien

Perbedaan Pengendalian Tugas dan Pengendalian Manajemen :

Pengendalian Tugas Pengendalian Manajemen

1. Bersifat scientific dengan 1. Meliputi perilaku manajer
persamaan2 ekonomi 2. Interaksi antara manajer dengan
 2. Interkasi antar manusia tidak manajer
secara keseluruhan 3. Fokus pada unit organisasional
3. Fokus pada tugas spesifik pada 4. Memperhatikan secara luas
unit organisasional aktivitas para manajer dalam
4. Berhubungan dengan tugas2 ttt pengambilan keputusan

Dampak internet terhadap Pengendalian Manajemen :

1. Akses secara mudah dan cepat
2. Komunikasi manjadi multi-target
3. Komunikasi berbiaya rendah
4. Kemampuan menampilkan citra tertentu
5. Pergeseran kekuatan dan kendali individu
 Sistem Pengendalian Intern
Sistem Pengendalian Intern
 Suatu perencanaan yang meliputi struktur organisasi dan semua metode dan alat-
alat yang dikoordinasikan yang digunakan di dalam perusahaan dengan tujuan untuk
menjaga keamanan harta milik perusahaan, memeriksa ketelitian dan kebenaran data
akuntansi, mendorong efisiensi, dan membantu mendorong dipatuhinya kebijakan
manajemen yang telah ditetapkan.

Dari definisi di atas dapat kita lihat bahwa tujuan adanya pengendalian intern :
1. Menjaga kekayaan organisasi.
2. Memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi.
3. Mendorong efisiensi.
4. Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.

Dilihat dari tujuan tersebut maka sistem pengendalian intern dapat dibagi menjadi dua
yaitu Pengendalian Intern Akuntansi (Preventive Controls) dan Pengendalian
Intern Administratif (Feedback Controls).
Pengendalian Intern Akuntansi dibuat untuk mencegah terjadinya inefisiensi
yang tujuannya adalah menjaga kekayaan perusahaan dan memeriksa keakuratan data
akuntansi. Contoh : adanya pemisahan fungsi dan tanggung jawab antar unit
organisasi.
Pengendalian Administratif dibuat untuk mendorong dilakukannya efisiensi
dan mendorong dipatuhinya kebijakkan manajemen.(dikerjakan setelah adanya
pengendalian akuntansi) Contoh : pemeriksaan laporan untuk mencari penyimpangan
yang ada, untuk kemudian diambil tindakan.
Elemen Pengendalian Internal
1.Lingkungan Pengendalian
Lingkungan Pengendalian dari suatu organisasi menekankan pada berbagai
macam faktor yang secara bersamaan mempengaruhi kebijakan dan prosedur
pengendalian.

2.Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi tidak hanya digunakan untuk menghasilkan laporan
keuangan saja, tetapi juga menghasilkan pengendalian manajemen.
3.Prosedur Pengendalian
Prosedur pengendalian merupakan kebijakan dan aturan mengenai kelakuan
karyawan yang dibuat untuk menjamin bahwa tujuan pengendalian manajemen dapat
tercapai.
Secara umum prosedur pengendalian yang baik terdiri dari :
Penggunaan wewenang secara tepat untuk melakukan suatu kegiatan atau transaksi.
Pembagian tugas.
Pembuatan dan penggunaan dokumen dan catatan yang memadai.
Keamanan yang memadai terhadap aset dan catatan.
Pengecekan independen terhadap kinerja.