GARIS PANDUAN PELAKSANAAN

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SECARA SCHOOL-BASED

2011

1.0 PENGENALAN

1.1. Mesyuarat Profesional KPM Bil. 7/2007 bertarikh 21 November 2007 telah
meluluskan Konsep Pengoperasian Latihan Peningkatan Profesionalisme
Bidang Pengajaran dan Pembelajaran Bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, KPM dengan memberi penekanan pengoperasiannya secara
school-based selaras dengan konsep “let managers manage” dan amalan
LDP guru-guru luar negara yang menunjukkan fokus latihan guru masa kini
adalah kepada latihan berasaskan sekolah.
1.2. Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan KPM diperlukan mengikuti kursus
sekurang-kurangnya tujuh hari setahun.

2.0 DEFINISI LATIHAN GURU SECARA SCHOOL-BASED

2.1 Program latihan dianjurkan oleh pihak sekolah.

Aktiviti yang diambil kira:
 Kursus
 Bengkel
 Seminar
 Hari Profesional
 Taklimat Profesional
 Pendedahan Inhouse Training

2.2 Latihan dijalankan di premis sekolah sendiri kecuali kes beberapa buah
sekolah menggabungkan usaha disebabkan bilangan guru yang sedikit.
(Sekolah Kurang Murid atau guru-guru panitia)

2.3 Kursus jangka pendek dengan mengumpulkan 6 jam dianggap sebagai 1 hari
berkursus.

1
3. 0 OBJEKTIF

Latihan Dalam Perkhidmatan yang dijalankan bertujuan untuk mencapai objektif

yang berikut:
3.1 Meningkatkan profesionalisme keguruan
3.2 Mendedahkan guru-guru kepada inovasi terkini dalam bidang pendidikan
3.3 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme keguruan secara
berterusan
3.4 Mewujudkan dan memantapkan nilai dan amalan profesionalisme keguruan
dalam kalangan warga pendidik
3.5 Memartabatkan profesion keguruan

4.0 BIDANG LATIHAN

Fokus Latihan Dalam Perkhidmatan adalah bagi meningkatkan kualiti pendidikan

melalui program peningkatan profesionalisme keguruan khususnya dalam :

A. Pengetahuan Profesionalisme ( 60% )

B. Kemahiran Profesionalisme ( 20% )
C. Nilai dan Amalan Profesionalisme Keguruan ( 20% )

( Tajuk-tajuk yang sesuai terdapat dalam Borang Soal Selidik Keperluan. )

5.0 LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN

Bil Perkara Tindakan

5.1 Membentuk Jawatankuasa LDP Peringkat Sekolah Pengetua/
(Lampiran 1) Guru Besar

5.2 Menjalankan Kajian Keperluan pada bulan September/ SULDP

Oktober (Lampiran 2a)
 Menjalankan analisis data (Lampiran 2b)
 Rumusan analisis
5.3 Menyediakan Perancangan Tahunan LDP peringkat sekolah SULDP
( Lampiran 3)
 Kewangan dan takwim
5.4 Taklimat daripada JPN / PPD kepada SULDP Pegawai JPN/ PPD
5.5 Mengadakan Mesyuarat LDP peringkat sekolah Pengetua/
 Pembahagian tugas kepada AJK Guru Besar
SULDP
5.6 Menyediakan Fail untuk dokumentasi SULDP
 Fail Pengurusan LDP Penolong SULDP
2
  Fail Dokumen LDP
 Fail Pelaksanaan LDP
5.7 Menyediakan Kertas Kerja LDP (Lampiran 4) SULDP

5.8 Memohon Kelulusan daripada PPD/Pengetua/Guru Besar SULDP

sebulan sebelum LDP dijalankan (Lampiran 5)
5.9 Menyediakan dan menghantar Nota Minta kepada SULDP
PPD/Pengetua/Guru Besar dua minggu sebelum pelaksanaan Pembantu Tadbir
LDP
 Sertakan dokumen-dokumen yang berkaitan:
 Sebut Harga
 Salinan Penyata Bank pembekal
 Salinan Sijil Pendaftaran Perniagaan
Pembantu Tadbir menyediakan dan menghantar Pesanan
Tempatan kepada pembekal pada hari berkursus. Pembekal
memberi Invois dengan cop pembekal kepada Pembantu
Tadbir.
5.10 Menjalankan Kursus / Pemantauan / Penilaian

Pelaksanaan (Pra)
Menyediakan perkara-perkara yang berkenaan dengan
 Surat jemputan penceramah & Surat Panggilan Peserta SULDP
(guna “letterhead PPD” untuk sekolah bukan PTJ / Penolong SULDP
letterhead sekolah untuk sekolah PTJ)
 Penghantaran Borang Senarai Semak Pengurusan
Kewangan kepada PPD/Pengetua/GB (Lampiran 6)
 Tempahan makanan, tempat, peralatan AJK LDP
 Bahan edaran kepada peserta
 Borang Profil Penceramah (Lampiran 7)
 Borang Profil Peserta (Lampiran 8)
 Jadual tentatif program

Pelaksanaan (Semasa)
 Mengisi Borang Kehadiran Peserta (Lampiran 9) Peserta Kursus
 Mengisi Borang Penilaian Program ( Lampiran 10)
 Membuat rakaman/fotografi AJK LDP
 Melaksanakan pemantauan kursus oleh Pengetua / GB Pengetua/GB
(Lampiran 11)
 Mengumpul borang penilaian AJK LDP
 Mengumpul Kad Pelaporan Latihan SULDP
 Mengesahkan Kad Pelaporan Latihan Pengetua/GB

3
 Pelaksanaan (Selepas)
 Mengadakan mesyuarat post – mortem Pengetua/GB
 Memasukkan data KMLPD ( Lampiran 12) Penolong SULDP
 Melengkapkan Senarai Semak Kandungan Fail SULDP
(Lampiran 13)
 Menyediakan sijil (sekali setahun) AJK LDP
 Menganalisis borang penilaian kursus dan membuat Penolong SULDP
rumusan
5.11 Laporan Kursus
 Menyediakan Pelaporan kursus selepas selesai setiap SULDP
kali kursus (Lampiran 14)
 Menghantar Laporan Kursus & laporan KMLDP ke
JPN/PPD (3 kali setahun - April, Julai dan Oktober)
 Menghantar Laporan Kursus serta gambar kursus ke
BPG pada akhir tahun (Oktober).

6.0 PERANAN JAWATANKUASA

BIL JAWATAN TINDAKAN

 Mempengerusikan mesyuarat
6.1 Pengetua / Guru Besar
 Membuat keputusan melaksanakan kursus
 Memantau perjalanan kursus (setiap kali kursus)
 Memantau pengurusan kewangan kursus
 Menurunkan kuasa kepada Penolong Kanan
(sekiranya Pengetua / GB tiada di sekolah)
6.2 SULDP  Memberi taklimat tentang garis panduan
pengoperasian LDP secara school-based
 Menyediakan surat pelantikan AJK LDP
 Menguruskan surat-menyurat LDP
 Menyediakan minit mesyuarat
 Memastikan pengurusan fail dikemaskinikan
 Menyediakan borang-borang (Lampiran 1– 14)
 Memastikan pengurusan kewangan kursus
mengikut prosedur
 Menyelaraskan kutipan kad pelaporan latihan dan
salinan sijil kehadiran
 Membuat perancangan tahunan dan kewangan
kursus

4
  Menyediakan laporan kursus dan laporan KMLDP
mengikut ketetapan BPG
 Menghantar laporan kursus dan laporan KMLDP (3
kali setahun – April, Julai, Oktober)
6.3 Penolong SULDP  Menganalisis kajian keperluan kursus dan rumusan
 Membantu menyediakan minit mesyuarat
 Melengkapkan senarai semak kandungan fail
(Lampiran 13)
 Memasukkan data dalam tapak KLMDP selepas
setiap kursus
 Menyediakan laporan KMLDP
6.4 GKMP yang Lain /  Menjalankan kajian keperluan kursus panitia
Ketua Panitia Mata  Menyediakan tempat, makanan dan peralatan
Pelajaran yang Lain  Membuat penilaian kursus panitia
 Menyediakan laporan kursus panitia
 Membuat penilaian kursus panitia
6.5 AJK Lain  Menjadi Pengacara Majlis
 Kaunselor  Mendapatkan biodata penceramah
 Guru Cemerlang  Menguruskan Kad Pelaporan Latihan

 Guru Data  Menyusun tentatif program

 Guru Media  Pendaftaran kehadiran

 Cenderamata
 Kelab Guru/Staf
 Menyediakan sijil kehadiran dan sijil penghargaan
 Pembantu
 Mengurus tempahan makanan, tempat dan
Kewangan
peralatan
 Fotografi / rakaman
 Mengurus kewangan kursus mengikut prosedur
 Menghantar prestasi kewangan setiap hujung bulan

5
7.0 PENGOPERASIAN PELAKSANAAN KURSUS/PROGRAM
Carta Aliran
Rujuk Lampiran 1

1. Pelantikan Jawatankuasa
LDP peringkat sekolah 1. Soal selidik untuk semua guru
2. Analisis keperluan bidang
2. Kajian Keperluan kursus

Membuat Perancangan Tahunan

(Rujuk Lampiran 3)
3. Perancangan Tahunan
1. Pengedaran Kad Pelaporan
Latihan
2. Pengedaran garis panduan
4. Taklimat daripada pelaksanaan
JPN /PPD
1. Agihan bidang tugas
2. Diadakan 2 kali setahun-
5. Mesyuarat LDP setiap penggal

1. Fail pengurusan LDP

6. Dokumentasi 2. Fail dokumen LDP
3. Fail pelaksanaan LDP

Borang permohonan Kursus LDP,

kertas kerja, senarai semak
7. Kertas kerja
Menjalankan kursus selepas
mendapat kelulusan PPD (untuk
sekolah bukan PTJ)
8. Kelulusan PPD/Pengetua
/Guru Besar
1. Menjalankan kursus seperti
dirancang.
9. Menjalankan Kursus/ 2. Memantau dan Menilai
Pelaksanaan Kursus
Pemantauan/Penilaian
1. Penghantaran KMLDP dan
laporan kursus (April, Julai,
10. Laporan Kursus Oktober) ke Unit
LDP(PPD)/JPN
2. Laporan kewangan setiap
bulan
3. Penghantaran Kad Pelaporan
Latihan ke Unit LDP –
PPD/JPN (akhir tahun)

6
8.0 DOKUMENTASI

SULDP dan Penolong SULDP perlu menyediakan dokumen-dokumen berkenaan

bagi melancarkan perjalanan LDP secara School-Based.

8.1 Pengurusan Fail

Tiga jenis fail perlu disediakan iaitu:

8.1.1 Fail 1 – Fail Pengurusan

a) Surat Pekeliling LDP-Punca Kuasa
b) Carta Organisasi Jawatankuasa LDP Sekolah
c) Surat Pelantikan AJK LDP
d) Surat Panggilan Mesyuarat LDP
e) Minit Mesyuarat LDP
f) Perancangan Tahunan Kursus LDP
g) Kutipan Maklumat LDP (KMLDP) – Excel (dalam CD)
h) Peruntukan Kewangan LDP (PTJ / PPD)
i) Salinan Sub Waran (PTJ)
j) Carta Alir Pengoperasian Pelaksanaan Kursus
k) Carta Alir Pelan Tindakan Pelaksanaan

8.1.2 Fail 2 – Fail Dokumen LDP

a) Garis Panduan Pengoperasian Pelaksanaan LDP
b) Contoh Borang Kajian Keperluan
c) Contoh Kertas Kerja
d) Contoh Borang Permohonan Kursus
e) Contoh Senarai Semak Pengurusan Kewangan
f) Contoh Borang Profil Penceramah/Fasilitator
g) Contoh Borang Profil Peserta
h) Contoh Borang Kehadiran Peserta
i) Contoh Borang Penilaian Program
j) Contoh Borang Pemantauan
k) Contoh Borang Tapak KMLDP
l) Contoh Senarai Semak Kandungan Fail
m) Contoh Pelaporan Kursus
n) Contoh Kad Pelaporan Latihan

8.1.3 Fail 3 – Fail Pelaksanaan LDP

7
 a) Surat Kebenaran PPD/Pengetua/Guru Besar
b) Surat Panggilan Kursus/Latihan/Seminar/Bengkel
c) Borang Profil Penceramah/Fasilitator
d) Borang Profil Peserta
e) Borang Kehadiran Peserta
f) Borang Kutipan Maklumat LDP (KMLDP) – Excel
g) Dokumentasi Kursus
 Kertas kerja/Latihan/Seminar/Bengkel
 Nota Minta
 Pesanan Tempatan
 Senarai Peserta
 Menu makan/ minum
 Resit / invois
 Foto / rakaman
h) Pelaporan Kursus
i) Borang Penilaian Program
j) Laporan Pemantauan

8.2 Pelaporan
Pelaporan pelaksanaan kursus perlu disediakan oleh pihak pelaksana kursus
atau program. Instrumen pelaporan adalah seperti berikut:
8.2.1 - Pelaporan Kursus LDP
8.2.2 - Pelaporan Bergambar
8.2.3 - Kad Pelaporan Latihan
8.2.4 - Pelaporan KMLDP

8.3 Pensijilan dan Penghargaan

8.3.1 Sijil Kehadiran disediakan oleh BPG pada akhir tahun
(setahun sekali) dengan menyatakan tarikh kursus, nama kursus
dan tempoh masa kursus.

8.3.2 Sijil penghargaan kepada para penceramah disediakan oleh sekolah

penganjur.

9.0 PEMANTAUAN

8
 9.1 Pemantauan berterusan dijalankan oleh Pengetua/ Guru Besar.
9.2 Pemantauan berkala akan dijalankan oleh pegawai dari KPM, Jemaah Nazir,
JPN atau PPD.
9.3 Pemantau memberi perhatian kepada perjalanan sesuatu program yang
sedang dilaksanakan, mengukur dan melapor tentang kemajuan program
berkenaan.
9.4 Tujuan khusus pemantauan adalah :
i) memastikan setiap aktiviti dilaksanakan mengikut perancangan.
ii) menyedarkan pihak yang berkenaan terhadap sebarang masalah dan
keperluan program semasa.
iii) mengambil tindakan segera untuk memperbaiki sebarang kekurangan.

10.0 KHIDMAT NASIHAT

Sebarang kemusykilan berkaitan dengan Garis Panduan ini bolehlah dirujuk kepada :
1. Bahagian Pendidikan Guru
Kementerian Pelajaran Malaysia
Aras 2, Blok E 13, Kompleks Kerajaan Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA
( U.P. : Unit Kursus Dalam Perkhidmatan )
Tel: 03-88841307 / 03-88841291 , Faks : 03-88893570 ATAU

2. Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Gabungan / Pejabat

Pelajaran Daerah yang berhampiran.

€€

Lampiran 1

9
PELANTIKAN JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED
SEKOLAH KEBANGSAAN BINJAI KEMAMAN

Pengerusi : Guru Besar

Pn. Mariam bt Kamaruddin

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan 1

YM Tengku Zulkifli Tengku Long

Setiausaha LDP : Pn. Norizan bt Mohd

Pen. Setiausaha : Guru Data ;

Kamarul Ariffin b.Ngah

Ahli Jawatankuasa : Penolong Kanan HEM

Haji Shaikh Abdul Naser bin Abdul Aziz

Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Molly Lim

Penolong Kanan Petang

Pn.Nik Shahariah bt Nik Mohamed

Ketua-Ketua Panitia ;
Pn. Mariam bt Mohd Zin
Pn. Noranida bt Ahmad Bazain
Pn.Zaharah bt kalinggal Mohamed
En. Rozimi B. Mahamad
Pn.Nor Huda bt Abdullah
Pn.Zatipah bt. Mohd Yusoff
En.Amrul Adam bin Abd.Aziz
Puan Abidah bt Zainuddin
Cik Rosliza bt Razali
En.Ahmad b. Embong
En.Azan b.Azman

Guru Bimbingan
Nor Aniza bt Latif
Pn. Sharifah Norhayati bt Syed Abu bakar

Guru Media
Rusmini Bt Meli

Pengerusi Kelab Guru

Roaziah bt Jalaludin

Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan

Wan Norazlina bt Wan Sembok

10
 Lampiran 2a
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

MATRIKS KAJIAN KEPERLUAN LDP SCHOOL-BASED

(INSTRUMEN PENILAIAN KENDIRI)

Instrumen ini bertujuan untuk mengenal pasti keperluan kursus guru bagi perancangan
latihan yang diperlukan oleh guru-guru.

Arahan: Sila nyatakan kursus yang diperlukan pada petak yang disediakan

A. PENGETAHUAN PROFESIONALISME
SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Ilmu Pengetahuan Pendidikan dan
Mata Pelajaran

SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Kandungan dan Kaedah Pedagogi

SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Pengurusan Kurikulum

SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Kreativiti dan Inovasi Pedagogi

B. KEMAHIRAN PROFESIONALISME
BIL. SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Kejurulatihan

SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Penulisan Ilmiah

SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Kajian dan Penyelidikan Akademik

SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Kepimpinan

SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Pengurusan Kewangan

SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

11
Pengurusan Strategik

C. NILAI DAN AMALAN PROFESIONALISME

BIL. SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Nilai dan Etika

SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Komunikasi Berkesan

SKOP LATIHAN Kursus 1 Tajuk Yang Diperlukan

Soft Skill

D. CADANGAN KURSUS

1. ..........................................................................................................................

2. ..........................................................................................................................

3. ..........................................................................................................................

4. ..........................................................................................................................

5. ..........................................................................................................................

..................................................
Tandatangan dan Nama Guru

Lampiran 2b
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
12
 BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

ANALISIS
MATRIKS KAJIAN KEPERLUAN LDP SCHOOL BASED
(INSTRUMEN PENILAIAN KENDIRI)

(Berdasarkan Matriks Kajian Keperluan Latihan LDP SCHOOL BASED)

Sekolah: ...................................................................................................................................

Kod Sekolah: ..................................

Tajuk (Pilih kursus yang paling banyak dimohon oleh

KOMPETENSI BIL. Frekuensi
guru)

3
Pengetahuan
Profesionalisme
4

1
Kemahiran
Profesionalisme
2

1
Nilai dan Etika
2

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

................................. ....................................
(Setiausaha SULDP) (Pengetua/Guru Besar)

13
 Lampiran 3
PERANCANGAN TAHUNAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED BAGI TAHUN 2011
SEKOLAH KEB BINJAI, 24000 KEMAMAN,TERENGGANU

BIL NAMA KURSUS BIDANG TARIKH / BILANGAN TEMPAT PENCERAMAH KOS

A/B/C TEMPOH PESERTA / FASILITATOR
1 MENANGANI STRESS C 9 APRIL 75 ORG BLK MESY SK ROSMANIATI OS21000:
OS24000:
2011/ 2 BINJAI CHE AMAN
OS27000:
JAM OS29000: RM 300
2 PENTAKSIRAN B 9 APR 75 ORG BLK MESY SK PN. OS21000:
OS24000:
BERASASKAN SEKOLAH 2011/ 2 BINJAI ZINNOORIN BT
OS27000:
JAM MOHD RAMLY/ OS29000:RM 300

PN.ROHANI BT
YAHYA
3 PROGRAM PENGISIAN 9 APR 75 ORG BLK MESY SK PN. NORIZAN OS21000:
OS24000:
REKOD BERKOMPUTER B 2011/ 2 BINJAI BT MOHD
OS27000:
LDP 2011 JAM OS29000:RM 300
...* Bidang Kursus
A Pengetahuan Profesional
B Kemahiran Profesional
C Nilai dan Amalan Profesional Keguruan

Disediakan Oleh; Disahkan oleh;

________________ ____________________
(Setiausaha LDP) (Pengetua/Guru Besar)
Tarikh :
Cop Rasmi :

14
 Lampiran 4
KERTAS KERJA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

NAMA SEKOLAH SK BINJAI, KEMAMAN,TERENGGANU

FOKUS KURSUS NILAI DAN AMALAN PROFFESIONALISMA

BIDANG KURSUS NILAI DAN ETIKA
TAJUK KURSUS MENANGANI STRESS, PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
TARIKH KURSUS 9 APRIL 2011 TEMPAT BLK MESYUARAT SK BINJAI
KURSUS
MASA/TEMPOH 6 JAM BIL.PESERTA 75 ORG

OBJEKTIF :
1 PESERTA BERJAYA MENGENAL PASTI SIMPTON STRESS
2 PESERTA DAPAT MENYENARAIKAN LANGKAH2 YG DIAMBIL UTK MENANGANINYA
3 PESERTA BERJAYA MENGAPLIKASIKAN PROGRAM YANG DITUNJUKKAN.

KOS PERBELANJAAN KURSUS

OS29000 OS27000 OS24000 OS21000 JUMLAH
RM 300 RM RM RM RM

NAMA PENCERAMAH/FASILITATOR 1 PN ROSMANIATI CHE AMAN

NAMA PENCERAMAH/FASILITATOR 2 PN. NORIZAN MOHD

NAMA PENCERAMAH/FASILITATOR 3 PN.ZAINNOORIN BT. MOHD RAMLY

NAMA PENCERAMAH/FASILITATOR 4 PN.ROHANI BT. YAHYA

MASA SLOT / ATUR CARA CATATAN

8.00 pagi Menangani stress di tempat kerja
10.00 Rehat dan minum
10.30 Taklimat Pentaksiran Berasaskan sekolah
12.30 Rehat dan sembahyang
2.00 pm Pengisian rekod kehadiran kursus
menggunakan apikasi BPGLDPBS
4.00 pm Bersurai

Disediakan oleh; Disahkan oleh;

______________ ____________________
(Setiausaha LDP) (Pengetua / Guru Besar)

Tarikh :

Cop Rasmi :

* Senarai nama peserta dan nota minta disertakan

15
 Lampiran 5
BORANG PERMOHONAN KURSUS
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

NAMA SEKOLAH DAN SK BINJAI, 24000 KEMAMAN, TERENGGANU

ALAMAT

KOD SEKOLAH TBA 2005

PUSAT TANGGUNGJAWAB

LDP KE 1

TAJUK KURSUS MENANGANI STRES & TAKLIMAT PENTAKSIRAN

BERASASKAN SEKOLAH, MENGISI REKOD KEHADIRAN DLM
APLIKASI BPG LDPBS

FOKUS KURSUS NILAI DAN ETIKA

BIDANG KURSUS NILAI DAN AMALAN PROFESIONALISME

TARIKH 9HB APRIL 2011

TEMPAT BILIK MESYUARAT SK BINJAI, KEMAMAN
MASA 8.00 PG – 4.00 pm
JUMLAH PESERTA 75 ORG
NAMA
1. ROSMANIATI CHE AMAN
PENCERAMAH/ORGANISASI
2. NORIZAN BT MOHD
3. PN. ZAINNOORIN BT MOHD RAMLY
NAMA PEMANTAU
EN.AZAN B. AZMAN (GURU PANITIA)

PENGGUNAAN PERUNTUKAN LDP

OBJEK PERUNTUKAN BAKI JUMLAH KELULUSAN
SEBAGAI DITERIMA(RM) PERUNTUKAN PERMOHONAN
(RM) (RM)LDP ___
OS21000
0S24000
OS27000
OS29000 RM300.00

Disediakan oleh;

______________
(Setiausaha LDP)
………………………………………………………………………………………………………………………

Permohonan sekolah tuan untuk mengadakan Program LDP seperti tajuk di atas pada tarikh

__________________

DILULUS/TIDAK DILULUSKAN.***

………………………………………
PPD/PENGETUA/GURU BESAR
***Potong yang tidak berkenaan
16
 Lampiran 6
BORANG SENARAI SEMAK PENGURUSAN KEWANGAN

1. SENARAI SEMAK PERMOHONAN PESANAN TEMPATAN (sertakan bersama tuntutan)

(√ jika dipatuhi)

Permohonan selewat-lewatnya 2 minggu sebelum kursus diadakan  

Permohonan yang lewat 2 minggu sebelum kursus tidak akan diproses
dan sekolah perlu membuat pembayaran sendiri.  
       
  Kod Pembekal (seperti borang yang telah diberikan)      
  Salinan Akaun Bank yang telah disahkan Pembekal (Pengusaha kantin)  
  Sebut harga  
  Kertas kerja 2 salinan          
  Lampiran B – Perbelanjaan          
 
  KADAR MAKAN   RM Peringatan: Bayaran kepada
  Minum pagi   4 pembekal dipotong 0.8%
  Makan Tengahari   7 untuk commerce Dot.Com
  Minum petang   4 (e-Perolehan)- Arahan
  Jumlah     15 Kementerian Kewangan.
(Peruntukan Kadar Makan adalah mengikut JPN/PPD masing-
masing tetapi tidak kurang daripada RM12)

2. SENARAI SEMAK PEMBAYARAN SELEPAS KURSUS (sertakan bersama tuntutan)

(√ jika telah dipatuhi)

  Invois yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar      

  Surat arahan kursus kepada guru-guru        
Pesanan Tempatan hendaklah ditandatangan oleh Pembekal & disahkan oleh
  Pengetua/Guru Besar

3. SENARAI SEMAK PEMBAYARAN ELAUN PENCERAMAH (Sertakan bersama tuntutan)

(√ jika telah dipatuhi)

  Surat jemputan penceramah ditandatangani oleh PPD      

  Jadual Ceramah            
  Maklumat penerima borang JANM eSPKB  
Borang Tuntutan Penceramah yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar di ruangan
  Penganjur              
  Salinan akaun bank penceramah        
  Penceramah hendaklah terdiri daripada kakitangan awam    
Penceramah telah berpencen atau swasta hendaklah mendapat kebenaran dari
  Kementerian Kewangan melalui Kementerian Pelajaran sebelum kursus diadakan.
  Baucar bayaran            
Perlu diingatkan elaun penceramah akan diambil daripada peruntukan kursus sekolah
  di bawah Objek Sebagai 29000          

17
 Lampiran 7
BORANG PROFIL PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

Bil Maklumat Nyatakan:

1 Nama : Rosmaniati Che Aman

2 No. Kad Pengenalan : 660106-11-5708

3 Jawatan : Urusetia Perunding

4 Gred Jawatan : -

5 Jabatan/ Pejabat : Yayasan Pembangunan Ekonomi Islam

Malaysia
6 Kelayakan Akademik: STPM

7 Kelayakan Profesional: -

8 Bidang Kepakaran: Motivasi

9 Pengalaman Dalam Bidang

Kepakaran 4 tahun
10 Penyelidikan/Penerbitan -

11 Umur :
45 tahun
12 Alamat surat - menyurat :
9 – 1A, Jalan UP 1/6, Ukay Perdana,
68000 Ampang,
Selangor Darul Ehsan.

13 No. Telefon : Rumah 03-41087140

Bimbit 014-8287870
E-mail Roszie_aa@yahoo.com

Tandatangan :
Tarikh : 01-04-2011

BORANG PROFIL PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

Bil Maklumat Nyatakan:

18
 1 Nama : Norizan bt Mohd

2 No. Kad Pengenalan : 680202-11-5626

3 Jawatan : Guru Penolong

4 Gred Jawatan : DG41

5 Jabatan/ Pejabat : SK Binjai, 24000 Kemaman, Terengganu

6 Kelayakan Akademik: Ijazah Sarjana muda (TESL)

7 Kelayakan Profesional: Pengajian inggeris

8 Bidang Kepakaran: Pengkomputeran dan pengajaran Bahasa

Inggeris sekolah rendah.
9 Pengalaman Dalam Bidang
Kepakaran 20 tahun
10 Penyelidikan/Penerbitan -

11 Umur :
43 tahun
12 Alamat surat - menyurat :
SK Binjai, 24000 Kemaman, Terengganu

13 No. Telefon : Rumah 09-8583453

Bimbit 013-9393037
E-mail norizanmohd@yahoo.com

Tandatangan :
Tarikh : 01-04-2011

Lampiran 8

BORANG PROFIL PESERTA

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

Bil Maklumat Nyatakan:

1. Nama :

2. No. Kad Pengenalan :

3. Gred/Jawatan

19
4. Jantina : Lelaki
Perempuan
5. Bangsa : Melayu
Cina
India
Bumiputera Sabah / Sarawak
Lain-lain
6. Tempoh berkhidmat : Tahun
7. Opsyen semasa mengikuti Program : (nyatakan)
Ijazah/Diploma/KPLI/ Sijil Perguruan
..............................................
8. Mata pelajaran yang diajar di sekolah (nyatakan)

..............................................

Tandatangan :

Tarikh :

Lampiran 9
BORANG KEHADIRAN PESERTA
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

SEKOLAH ______________________________

TARIKH : _______________ HARI : __________________

TEMPAT : ______________________________________________________

TAJUK : Slot 1: _________________________________________________

Slot 2: _________________________________________________

Slot 3: _________________________________________________

20
 KEHADIRAN:

BIL NAMA GURU No. Kad Tandatangan

Pengenalan Slot 1 Slot 2 Slot 3

Lampiran 10
BORANG PENILAIAN PROGRAM
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

Tajuk Kursus : _______________________________________________________________

Tarikh : __________________ Masa : _____________________

Tempat :_______________________________________________________________

ARAHAN

Sila masukkan skor di ruangan yang disediakan berdasarkan skala berikut :

1 - Sangat Tidak Setuju 3 - Kurang Setuju 5 - Sangat Setuju
2 - Tidak Setuju 4 - Setuju

BIL PERKARA SLOT

21
 1 2 3
1. Tajuk slot sesuai dengan keperluan diri / tugas saya

2. Isi kandungan berjaya meningkatkan percambahan ilmu saya

3. Isi kandungan berjaya meningkatkan pengetahuan,
kemahiran dan nilai profesionalisme
4. Isi kandungan membolehkan saya mengamalkannya dalam
tugasan seharian
5. Isi kandungan membantu saya meningkatkan keberkesanan
P&P
JUMLAH SKOR ITEM 1 - 5
6. Penampilan dan penyampaian penceramah sesuai.
7. Penceramah/ fasilitator bersifat bersedia , yakin dan terbuka.
8. Penggunaan masa yang optimum
9. Bahan edaran bersesuaian dengan tajuk (jika ada)
JUMLAH SKOR ITEM 6 - 9
10 Pemilihan tempat bersesuaian
JUMLAH BESAR

KEKUATAN
_________________________________________________________________________________

KELEMAHAN
_________________________________________________________________________________

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
_________________________________________________________________________________

PURATA SKOR SKALA PENILAIAN

ISI KANDUNGAN CERAMAH 1 – 5 LEMAH 6 – 10 SEDERHANA 11 – 15 MEMUASKAN

(ITEM 1 – 5 ) 16 – 20 BAIK 21-25 CEMERLANG

PENCERAMAH 1 - 4 LEMAH 5 - 8 SEDERHANA

( ITEM 6 – 9 ) 9-12 MEMUASKAN 13 – 16 BAIK 17- 20 CEMERLANG

PENGURUSAN TEMPAT 1-LEMAH 2- SEDERHANA 3- MEMUASKAN 4- BAIK

(ITEM 10 ) 5- CEMERLANG

Lampiran 11
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

BORANG PEMANTAUAN
KURSUS LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)
SCHOOL-BASED TAHUN _____

Diisi oleh PPD/Pengetua/Guru Besar yang memantau

Tajuk : ___________________________________________________________________________
Bidang : A / B / C (Bulatkan yang sesuai)
Tarikh : __________________________ Masa : __________________________
Tempat : ___________________________________________________________________________
ARAHAN: Sila masukkan skor di ruangan yang disediakan berdasarkan skala berikut :

1 - Sangat Tidak Setuju 2 - Tidak Setuju 3 - Kurang Setuju 4 - Setuju 5-

Sangat Setuju
22
 Slot

Diskripsi Bil Item

1 2 3
1 Tajuk slot sesuai dengan keperluan guru.
Isi kandungan dapat meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan
KANDUNGAN 2
nilai profesionalisme guru
CERAMAH Isi kandungan membantu guru meningkatkan kualiti P&P
3
4 Kandungan kursus mencukupi
Skor item (20 markah)
5 Penceramah dapat menyampaikan kandungan dengan baik.
6 Program dapat dijalankan mengikut aturcara .
7 Bahan edaran bersesuaian dengan tajuk (jika ada)
8 Tempat kursus adalah sesuai untuk dijadikan lokasi kursus
Pengurusan 9 Peralatan yang disediakan adalah bersesuaian.
Kursus 10 Makanan yang disediakan mencukupi.
11 Kehadiran peserta kursus diambil mengikut slot.
12 Pengacara menjalankan tugas dengan baik.
13 Kehadiran peserta adalah memuaskan .
14 Penggunaan masa yang optimum.
Skor Item (50 markah)
Jumlah Skor

SKALA PENILAIAN

Kandungan Ceramah
1 – 5 LEMAH 6 – 10 SEDERHANA 11 – 15 BAIK 16 – 20 CEMERLANG

Pengurusan Kursus
1 – 10 LEMAH 11 – 20 SEDERHANA 21 – 30 MEMUASKAN 31 – 40 BAIK 41 – 50 CEMERLANG

Keseluruhan:
0 – 20 Lemah 21 – 30 Sederhana 31– 50 Baik 51 – 60 Sangat Baik 61 – 70 Cemerlang

Ulasan umum pemantau kursus :

Kekuatan: ………………………………………………………………………………………….......................................
Kelemahan : ……………………………………………………………………………………………....................................
Cadangan : …………………………………………………………………………………………..…....................................

Tandatangan Pemantau

Nama: Tarikh:

Lampiran 12

Tapak Kutipan Maklumat Latihan Dalam Perkhidmatan (KMLDP)

23
Borang KMLDP ini terdapat dalam perisian excel yang dibekalkan oleh PPD.

Lampiran 13
SENARAI SEMAK KANDUNGAN FAIL
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

FAIL 1 (FAIL PENGURUSAN LDP)

Bil Perincian Ada Tiada Tindakan

24
1.1 Surat Pekeliling LDP-Punca Kuasa
1.2 Jawatankuasa LDP Sekolah
1.3 Surat Lantikan Jawatankuasa LDP
1.4 Surat Panggilan Mesyuarat LDP
1.5 Minit Mesyuarat LDP 2 kali setahun
1.6 Perancangan Tahunan Kursus LDP
1.7 Borang Kutipan Maklumat LDP (KMLDP)-excel (CD)
1.8 Peruntukan Kewangan LDP (PTJ / PPD)
1.9 Salinan Sub Waran (Sekolah PTJ)
1.10 Carta Alir Pengoperasian Pelaksanaan Kursus
1.11 Carta Alir Pelan Tindakan Pelaksanaan

FAIL 2 (FAIL DOKUMEN LDP)

Bil Perincian Ada Tiada Tindakan

2.1 Garis Panduan Pengoperasian Pelaksanaan LDP

2.2 Contoh Borang Kajian Keperluan
2.3 Contoh Kertas Kerja
2.4 Contoh Borang Permohonan Kursus
2.5 Contoh Senarai Semak Pengurusan Kewangan
2.6 Contoh Borang Profil Penceramah/Fasilitator
2.7 Contoh Borang Profil Peserta
2.8 Contoh Borang Kehadiran Peserta
2.9 Contoh Borang Penilaian Program
2.10 Contoh Borang Pemantauan
2.11 Contoh Borang Tapak KMLDP
2.12 Contoh Senarai Semak Kandungan fail
2.13 Contoh Pelaporan Kursus
2.14 Contoh Kad Pelaporan Latihan

FAIL 3 (FAIL PELAKSANAAN LDP)

Bil Perincian Ada Tiada Tindakan
3.1 Surat Kebenaran PPD/Pengetua/Guru Besar
3.2 Surat Panggilan Kursus/Latihan/Seminar/Bengkel
3.3 Borang Profil Penceramah/Fasilitator
3.3 Borang Profil Peserta
3.4 Borang Kehadiran Peserta Kursus LDP
3.5 Borang Kutipan Maklumat LDP (KMLDP)-excel
3.6 Dokumentasi Kursus
- Kertas Kerja bengkel/latihan/seminar
- Nota Minta
- Pesanan Tempatan
- Senarai Nama Peserta
- Menu Makan/Minum
- Resit/invois
- Foto/rakaman
3.7 Pelaporan Kursus
3.8 Borang Penilaian Program
3.9 Laporan Pemantauan

Lampiran 14

PELAPORAN KURSUS LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

NAMA SEKOLAH
25
FOKUS KURSUS
BIDANG KURSUS
NAMA KURSUS
TARIKH KURSUS TEMPAT
KURSUS
BIL. KEHADIRAN LELAKI PEREMPUAN
SENARAI PESERTA HADIR (sertakan lampiran KMLDP)
PENCERAMAH

LAPORAN KEWANGAN :
OS29000 OS27000 OS24000 OS21000 JUMLAH
RM RM RM RM RM

PELAKSANAAN
KURSUS SECARA
RINGKAS

ISU / MASALAH

CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN

** Sertakan gambar kursus / program

Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:

______________ __________________
(Setiausaha LDP) (Pengetua/ Guru Besar)

Tarikh :

Cop Rasmi :

26