JABATAN PELAJARAN SELANGOR

TATACARA/KAEDAH PEROLEHAN UNIT PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET JABATAN PELAJARAN SELANGOR

PIHAK BERKUASA PEMBELIAN/PEROLEHAN KERAJAAN 

PERBENDAHARAAN ± merupakan pihak berkuasa pusat bagi pembelian/perolehaan kerajaan PEGAWAI PENGAWAL & WAKILNYA ± kuasa oleh kerana jawatan disandang. 

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI DIBERI KUASA
- Memahami dan mematuhi peraturan. peraturan. - Menentukan peruntukan & Kajian Pasaran - Kepada barangan ( AP 169.1.(a). - Mengendali akaun/rekod & kawalan akaun/ barangan. barangan. - Membayar mengikut peraturan .

Menggalakan pertumbuhan industri tempatan dan penggunaan bahan/barangan/perkhidmatan tempatan .Pembelian/perolehan Kerajaan adalah untuk Pembelian/ memastikan semua perolehan Kerajaan diuruskan secara terbaik dan paling menguntungkan ( best value for money ) .Menguruskan pembelian secara cekap dan berkesan dan paling menguntungkan bagi mencapai matlamat perolehan tersebut. .OBJEKTIF .

Bagi Pencapaian Objektif maka Prinsip Pembelian/Perolehan perlu dipatuhi seperti berikut: Akauntabiliti Awam transparent) Diuruskan secara telus ( transparent) Nilai faedah terbaik ( best value for money) money) Saingan terbuka Adil dan saksama .

AKAUNTABILITI Akauntabiliti bermaksud: ³«.memikul amanah untuk menjalankan aktiviti yang ditentukan secara bertanggungjawab«.´. .

 .  Untuk menyediakan satu sistem berkesan bagi pegawai-pegawai awam pegawaimelaksanakan tanggungjawab yang telah diamanahkan.MATLAMAT AKAUNTABILITI Untuk mencapai satu kawalan yang berkesan bagi memstikan bahawa pengurusan wang awam adalah dibuat mengikut undang-undang dan undangperaturan yang berkaitan.

. bumiputra.Dasar Perolehan Kerajaan .Menggalakan pertumbuhan industri tempatan melalui penggunaan bahan/ bahan/barangan tempatan dan penggunaan sektor perkhidmatan tempatan . . teknologinya. .Industri pengangkutan & insuran tempatan.Keutamaan syarikat bumiputra.Peningkatan keupayaan industri tempatan pemindahan teknologinya. tempatan.

TINDAKAN/MEMASTIKAN SEBELUM PEMBELIAN/PEROLEHAN DILAKUKAN Permintaan  Keperluan  Peruntukan  Kuantiti  Kualiti barang  .

Harga barang  Baki sedia ada  Pembekal  Tempat simpanan  Tempoh perolehan  .

KATOGORI PEROLEHAN KERJA  BEKALAN  PERKHIDMATAN  .

lainIa juga merangkumi kerja-kerja mekanikal dan kerjaelektrikal. elektrikal. jalanraya. bangunan.  Kelayakan: Kelayakan: Kontraktor berdaftar dengan PPK dan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia ( CIDB) .PENJELASAN KERJA  Perolehan kerja melibatkan kerja-kerja kerjapembinaan sivil seperti bangunan. jalanraya. tapak kawasan dan lain-lain.

perabut. pakaian. Kelayakan: Kontraktor/syarikat mempunyai sijil pendaftaran dengan Kementerian kewangan yang masih berkuatkuasa dalam kod bidang berkaitan. makanan. aktiviti atau projek kerajaan. kenderaan dan kelengkapan pejabat.BEKALAN Perolehan bekalan merangkumi barang yang dibekalkan bagi menjalankan sesuatu program. Ianya merupakan kepada sesuatu proses kerja dan perkhidmatan seperti bahan binaan.  .

 KELAYAKAN: Sijil pendaftran perunding Kementerian Kewangan yang masih berkuatkuasa dalam bidang berkaitan. bangunan.PERKHIDMATAN ‡ Perolehan perkhidmatan adalah ditafsirkan sebagai khidmat tenaga manusia atau kepakaran untuk melaksanakan dan menyiapkan sesuatu projek tertentu dan dibahagikan kepada 2 bidang perkhidmatan:  PERKHIDMATAN PERUNDING: PERUNDING: Meliputi semua jenis kajian seperti kajian ekonomi. pengurusan. perkhidmatan kepakaran dan sebagainya. . penswastaan.

pembersihan. pengendalian. penyenggaraan dan pembaikan. pengangkutan dan sebagainya. pengiklanan. penyewaan dan pengurusan bangunan. bangunan. pembersihan. berkaitan.  KELAYAKAN: Sijil pendaftran Kementerian Kewangan yang masih berkuatkuasa dalam bidang berkaitan. . sebagainya. pencucian dan pembaikan. pengiklanan.PERKHIDMATAN  PERKHIDMATAN BUKAN PERUNDING: Meliputi perkhidmatan seperti pengendalian.

KAEDAH PEROLEHAN         PANJAR WANG RUNCIT KONTRAK PUSAT PEMBELIAN TERUS REQUISITION ( UNTUK PEROLEHAN KERJA) SEBUT HARGA TENDER PEROLEHAN DARURAT MELALUI PENGGUNAAN KONTRAK JABATAN LAIN .

PEROLEHAN SECARA GOTONG ROYONG  PEROLEHAN MELALUI PERLANJUTAN /PERUBATAN KONTRAK  PEROLEHAN MELALUI JABATAN TEKNIK (JKR & JPS)  PEROLEHAN MELALUI PERUNDING  .

00 UNTUK KEGUNAAN SEGERA TIADA DOKUMEN PEMBELIAN DIPERLUKAN (CUKUP DENGAN RESIT SAHAJA) . TIDAK MELEBIHI RM 500. 2 Tahun 2002) Bil.PEROLEHAN MELALUI PANJAR WANG RUNCIT (SPP Bil.

PEROLEHAN MELALUI KONTRAK PUSAT (AP 178.1)      BARANG-BARANG GUNASAMA BARANGPERLU RUJUK KEPADA PEKELILING KONTRAK PERBENDAHARAAN (PKP) GUNA PESANAN KERAJAAN SEBAGAI DOKUMEN PEMBELIAN KESERAGAMAN HARGA DAN HARGA SYARIKAT DIKENAL PASTI BERDAYA MAJU .

Spesifikasi barang dikehendaki tidak sama .Mengurangkan waktu sebutharga / tender Pembelian/ Pembelian/perolehan Kerajaan hendaklah dilakukan dari Pembekal di dalam Kontrak Pusat kecuali: kecuali: Kontrak telah luput tempoh tidak mencapai had PESANAN MINIMA yang disyaratkan dalam Pekeliling. Pekeliling.

GEROBOK BESI PERABUT PEJABAT (KERUSI BERASASKAN KAIN) WARDROBE ALATULIS SAMPUL SURAT BAS 40 PENUMPANG BERHAWA DINGIN ALATGANTI JENTERA BERAT .CONTOH ITEM KONTRAK PUSAT :        KABINET. RAK.

Kewangan sama ada bertaraf bumiputra atau tidak. * Bidang khusus yang memerlukan lesen/permit perlu dipatuhi (lesen Formasi daripada Kementerian Kesihatan) . 12 Tahun 2007)  PEROLEHAN BEKALAN / PERKHIDMATAN * Sehingga RM50. * Membuat kajian pasaran supaya harga berpatutan dan tidak tertumpu kepada pembekal tertentu.PEMBELIAN TERUS (SPP Bil.000 setahun bagi pembelian setiap jenis item dibuat secara pembelian terus dari mana-mana manapembekal/syarikat yang berdaftar atau tidak berdaftar dengan Kem.

gunakan pesanan kerajaan atau inden sebagai dokumen pembelian/perolehan mengikut mana yang berkaitan.8/2004)   PEROLEHAN KERJA Tidak melebihi RM20. sub. .000 boleh dibuat secara lantikan terus di kalangan kontraktor kelas F tempatan yang berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) di bawah kepala dan sub-kepala berkaitan.PEMBELIAN TERUS (SPP.

2 TAHUN 2001)    KERJAKERJA-KERJA KECIL DAN PEMBAIKAN YANG TIDAK MENGUBAH STRUKTUR ASAL NILAI KERJA MELEBIHI RM20.REQUISITION (AP 180 DAN SPP BIL.000 MENGGUNAKAN JADUAL KADAR KEJURUTERAAN AWAM DAN BANGUNAN .000 HINGGA RM100.

PEROLEHAN MELALUI SEBUT HARGA (SPP BIL 5 TAHUN 2009) .

00  I) MELEBIHI RM50.000.PEROLEHAN BEKALAN/ PERKHIDMATAN Sebutharga ± Bekalan Bernilai Tidak Melebihi RM500.000 HINGGA RM100.000 DIPELAWA DI KALANGAN PEMBUAT/PEMBEKAL TEMPATAN BERTARAF BUMIPUTERA YANG BERDAFTAR DENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN DALAM KOD BIDANG YANG DITETAPKAN .

000 SECARA SEBUTHARGA SEKURANG-KURANG LIMA (5) SEKURANGPEMBUAT/ PEMBEKAL TEMPATAN BUMIPUTERA /BUKAN BUMIPUTERA YANG BERDAFTAR DENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN DALAM KOD BIDANG BERKAITAN .000 HINGGA RM500.2) MELEBIHI RM100.

000 hingga RM 500.000 hingga RM 200.PEROLEHAN KERJA  KerjaKerja-kerja kecil atau pembaikan yang tidak mengubah struktur asal melebihi RM20.000 sekurangsekurang-kurangnya 5 kontraktor tempatan Kelas E berdaftar dengan PKK dan CIDB  .000 hendaklah dipelawa secara sebutharga sekurang-kurangnya 5 sekurangkontraktor tempatan Kelas F berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor dan CIDB Melebihi RM200.

KERJA ELEKTRIK  MELEBIHI RM50.000 HINGGA RM500.000 DIPERLUKAN SEKURANGSEKURANG-KURANGNYA 5 KONTRAKTOR ELEKTRIK TEMPATAN BERDAFTAR DENGAN PKK DIBAWAH KELAS ELEKTRIK DAN CIDB .

KONTRAKTOR TEMPATAN  PEROLEHAN KERJA UNTUK KONTRAKTOR KELAS F DAN E ADALAH BERDAFTAR PKK DI DAERAH BERKENAAN DAN LPIPM/CIDB. SEKIRANYA KONTRAKTOR DAERAH TIDAK MENCUKUPI KONTRAKTOR DAERAH BERHAMPIRAN BOLEH DIPELAWA .

PERKHIDMATAN ATAU KERJA BAGI MENGELAKAN PELAWAAN SEBUT HARGA/TENDER .MEMECAH KECIL 1. DILARANG MEMECAH KECIL PEROLEHAN BEKALAN. BAGI MENENTUKAN SEBUTHARGA AGENSI HENDAKLAH MENGAMBIL KIRA NILAI PEROLEHAN TAHUN ATAU NILAI KONTRAK 2.

Pamer papan kemyataan 7 hari berturut-turut. berturut-turut.SEBUT HARGA (SPP. 5 TAHUN 2009) TATACARA MENGURUS SEBUT HARGA: Pelawa kepada sekurang-kurang lima (5) sekurangpembuat/pembekal/ pembuat/pembekal/kontraktor berdaftar Kementerian Kewangan/PKK/CIDB Kewangan/PKK/CIDB menggunakan lampiran Q. - .

.TATACARA MENGURUS SEBUT HARGA: .Satu (1) daftar disediakan untuk mencatat syarikat yang datang mengambil sendiri dokumen sebutharga. .Kaedah pelawaan sebutharga melalui pos berdaftar. .Semua borang sebutharga diberi no siri untuk tujuan pengawalan. pos laju atau serahan tangan.

TEMPOH SAH LAKU SEBUTHAARGA  TEMPOH SAH LAKU TAWARAN SEBUTHARGA HENDAKLAH TIDAK MELEBIHI 90 HARI DARI TARIKH TUTUP SEBUTHARGA . TEMPOH SAH LAKU TAWARAN SEBUTHARGA TIDAK BOLEH DILANJUTKAN. SEBUTHARGA HENDAK LAH DIPELAWA SEMULA . JIKA TEMPOH SAH LAKU TAWARAN TELAH TAMAT ATAU KEPUTUSAN TIDAK DIBUAT DALAM TEMPOH SAH LAKU.

TUTUP PADA JAM 12.PETI TAWARAN - PETI TAWARAN DILABEL TAJUK. TARIKH DAN WAKTU TAWARAN DITUTUP.00 TENGAHARI. DIKUNCI . RUJUKAN SEBUT HARGA. LEWAT TIDAK DIPERTIMBANGKAN - .

AJENSI HENDAKLAH MENYEDIAKAN ANGGARAN HARGA JABATAN BAGI SETIAP SEBUTHARGA DAN MEMASUKKAN KE DALAM PETI TAWARAN SEBELUM TARIKH TUTUP SEBUTHARGA ..

BUKA OLEH JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUTHARGA YANG DILANTIK OLEH KETUA JABATAN/BAHAGIAN SECARA BERTULIS SEKURANG-KURANGNYA 2 SEKURANGORANG.DIBUKA SECEPAT MUNGKIN SELEPAS SEBUTHARGA DITUTUP. . SEORANG TERDIRI DARI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL .PEMBUKAAN PETI TAWARAN .

PENILAIAN SEBUT HARGA BEKALAN/PERKHIDMATAN DIBUAT OLEH DUA (2) JAWATANKUASA YANG BERASINGAN SEPERTI BERIKUT: .PENILAIAN SEBUT HARGA BEKALAN DAN PERKHIDMATAN .

iii) Membuat penilaian berasaskan spesifikasi perolehan dalam dokumen sebut harga. seorang pengerusi dan dua (2) orang ahli. berpengalaman dan berkelayakan tentang barang/perkhidmatan tersebut. ii) Pegawai yang mahir. iv) Dilaksanakan secara bermesyuarat .JAWATANKUASA PENILAI TEKNIKAL i) Keahlian Jawatankuasa Penilai Teknikal tidak kurang tiga (3) orang.

JAWATANKUASA PENILAI HARGA i) Keahlian jawatankuasa terdiri tidak kurang dua (2) orang. . seorang pengerusi dan seorang ahli.

ii) Dianggotai tidak kurang tiga (3) orang pegawai. Salah seorang pegawai teknikal dalam bidang kerja tersebut.PENILAIAN SEBUT HARGA KERJA i) Penilai sebut harga dibuat oleh satu (1) Jawatankuasa Penilai. .

JAWATANKUASA SEBUT HARGA i) Dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal bagi Kementerian/Jabatan Persekutuan atau Pegawai Kewangan Negeri bagi Jabatan-jabatan Negeri. . ii) Pegawai pengawal atau Pegawai Kewangan negeri boleh melantik secara bertulis Pemegang Waran Peruntukan atau manamana pegawai daripada P & P.

iii) Keahlian tiga (3) orang pegawai seorang dari Kum. Pengerusi Pemegang Waran Peruntukan. iv) Pengerusi dan ahli Jawatankuasa Sebut harga hendaklah dilantik atas nama jawatan secara tahunan/dua tahun sekali. . Pengurusan & Profasional.

.000 KENA BON SEHINGGA RM 200.000 BON DIKECUALIKAN JIKA TIDAK MENGEMUKAKAN BON BAGI KERJA KONTRAK. PERKHIDMATAN DAN KERJA    MELEBIHI RM 200. KAEDAH WANG JAMINAN PELAKSANAAN (WJP) HENDAKLAH DIGUNA PAKAI.BON PELAKSANAAN PEROLEHAN BEKALAN.

PEROLEHAN MELALUI TENDER (AP 171.MELEBIHI RM500.1. DAN SPP BIL 2 TAHUN 1995) * BEKALAN /PERKHIDMATAN/KERJA .000 SETAHUN * DIIKLAN DALAM SEKURANG-KURANGNYA 1 SEKURANGAKHBAR UTAMA TEMPATAN BERBAHASA MELAYU (TENDER TEMPATAN) SEKURANG-KURANGNYA 1 AKHBAR SEKURANGBERBAHASA MELAYU DAN 1 AKHBAR BERBAHASA INGGERIS (TENDER ANTARABANGSA) .

‡ ‡ ‡ DIIKLAN TIDAK KURANG DARIPADA 21 HARI (TENDER TEMPATAN) DAN TIDAK KURANG DARIPADA 56 HARI (TENDER ANTARABANGSA) DITERIMA DALAM SAMPUL SURAT BERLAKRI PETI TENDER YANG BERKUNCI DISEDIAKAN .

    DIBUKA OLEH JAWATANKUASA PEMBUKA TENDER DINILAI OLEH JAWATANKUASA PENILAIAN TENDER DITIMBANG DAN DILULUSKAN OLEH LEMBAGA PEROLEHAN SETUJU TERIMA TENDER .

000 tempoh tanggungan kecacatan selama dua belas (12) bulan dari tarikh kerja diperakukan siap.000 hingga RM500.TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN BAGI KONTRAK KERJA  Bernilai di antara RM20.000 tempoh tanggungan kecacatan selama enam (6) bulan dari tarikh kerja diperakukan siap. Melebihi RM500.  .

bulan. . Bagi kerja-kerja makanikal dan elektrikal kerjatempoh waranti ke atas alat-alat dan loji-loji alatlojiadalah dua belas (12) bulan.

000 hingga RM500.PERUBAHAN DAN PELANJUTAN TEMPOH KONTRAK UNTUK KONTRAK BEKALAN DAN PERKHIDMATAN Dibenarkan perolehan yang diuruskan secara sebutharga seperti berikut: i) Kontrak bernilai melebihi RM200.  .000. ii) Masih berkuatkuasa semasa pelanjutan tempoh tersebut. iii) Tidak melibatkan perubahan kadar harga dan syarat-syarat lain dalam kontrak.

dan v) Bagi kontrak bekalan.000 dengan syarat jumlah keseluruhan tambahan ini dan nilai kontrak asal tidak melebihi RM750. tambahan kuantiti tidak melebihi 50% daripada kontrak asal tertakluk kepada maksimum RM250.iv) Pelanjutan tempoh kontrak hanya diberi sekali sahaja dan tempoh maksimum adalah sehingga dua (2) tahun.000 .

vi) Bagi kontrak perkhidmatan.000 dengan syarat jumlah keseluruhan tambahan ini dan nilai kontrak asal tidak melebihi RM750. tambahan kuantiti tidak melebihi 50% daripada kontrak asal tertakluk kepada maksimum RM250.000 .

KELEWATAN AKAN MENJEJASKAN KEPENTINGAN AWAM.2) ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ SEGERA/SERTA MERTA. KEMUKAKAN LAPORAN TERPERINCI KEPADA TEMPOH SATU (1) BULAN DARI TARIKH PEROLEHAN UNTUK DIHANTAR KEPADA PERBENDAHARAAN BAGI TUJUAN PENYIASATAN DAN AUDIT . PROSEDUR BIASA PEROLEHAN DIKECUALIKAN.PEROLEHAN /PEMBELIANDARURAT (AP 173. TIDAK MELEBIHI KEPERLUAN SEMASA.

PENGGUNAAN KONTRAK JABATAN LAIN (AP 178.2)     MENDAPATKAN PERSETUJUAN DARIPADA AGENSI YANG MENGIKAT KONTRAK KONTRAK MASIH BERKUATKUASA TIADA TAMBAHAN KUANTITI KEPADA KIONTRAK ASAL. DAN TERTAKLUK KEPADA BAKI KUANTITI YANG MASIH ADA DAN BELUM DIGUNAKAN OLEH AGENSI UTAMA .

000 .4 TAHUN 2004) KRITERIA BAGI MENENTUKAN PROJEKPROJEKPROJEK SECARA GOTONG ROYONG .PEROLEHAN SECARA GOTONG ROYONG (SPP BIL.TIDAK MEMERLUKAN KEPAKARAN KHUSUS SEPERTI MEKANIKAL DAN ELEKTRIKAL  .HAD MAKSIMUM KEWANGAN ATAU PERUNTUKAN SEBANYAK RM100.

.BOLEH DILAKSANAKAN SENDIRI OLEH PIHAK PENERAJU PROJEK YANG TERDIRI DARIPADA OLEH JAWATANKUASA KEMAJUAN DAN KESELAMATAN KAMPUNG (JKKK) ATAU JAWATANKUASA KEMAJUAN MUKIM/BADAN/PERTUBUHAN/PERSAT UAN ATAU BADAN-BADAN BUKAN BADANKERAJAAN (NGO) YANG MELIBATKAN MASYARAKAT SETEMPAT .

- - - BEBAS DARIPADA SEMUA HALANGAN SEPERTI PEMILIKAN TAPAK PROJEK DAN SEBAGAINYA MELIBATKAN TENAGA PENDUDUK TEMPATAN DAN BERCORAK KEMASYARAKATAN TEMPOH PELAKSANAAN TIDAK MELEBIHI 14 HARI KERJA BERTURUT-TURUT ATAU 14 BERTURUTHARI DALAM TEMPOH MAKSIMUM 3 BULAN .

SYARATSYARAT-SYARAT PELAKSANAAN PROJEKPROJEKPROJEK GOTONG ROYONG  Senarai projek dikenalpasti terlebih dahulu dan dipersetujui oleh Pegawai Pengawal Pegawai pemegang waran/pemegang waran waran/ kecil melantik Pegawai Penyelia untuk memastikan hal-hal kewangan dan halbertanggungjawab mengesahkan projek berkenaan siap  .

‡ ‡ ‡ Mendapat kerjasama Jabatan Teknik mengikut mana yang berkenaan Pihak peneraju projek bertanggungjawab memastikan keselamatan bahan-bahan dan bahanperalatan projek sepanjang tempoh pelaksanaan projek Pihak peneraju Projek hendaklah membuka/mempunyai satu akaun di bank tempatan .

   Sumbangan kewangan daripada swasta dan dermawan/orang perseorangan dimasukkan ke dalam akaun gotong royong berkenaan Satu penyata kewangan berasingan bagi setiap projek hendaklah disediakan dan disimpan oleh pihak Peneraju Projek 20% daripada peruntukan pemberian Kerajaan bolehlah diperuntukkan untuk bayaran elaun sagu hati dan makan minum peserta gotong royong .

  Laporan pelaksanaan secara berkala bagi setiap separuh tahun pertama dan kedua kepada Pegawai Pengawal masing-masing masingLaporan juga hendaklah dikemukakan kepada Kementerian Kewangan bagi setiap separuh tahun pertama dan kedua (sebelum 31 Julai dan 31 Januari tahun berikutnya) .

PERUBAHAN DAN PERLANJUTAN TEMPOH KONTRAK (AP 201) .

 Bekalan/ Bekalan/Perkhidmatan Boleh dipertimbangkan dan diluluskan oleh pihak berkuasa yang meluluskan tender asal dengan syaratsyarat-syarat berikut: berikut: .kontrak masih berkuatkuasa.tidak melibatkan kenaikan harga. . harga. . berkuatkuasa.

tahun. . dan Tambahan kuantiti atau nilai tidak melebihi 50% dari kontrak asal tertakluk maksimum RM5 juta dengan syarat jumlah tambahan dan kontrak asal tidak melebihi RM15 juta.- - Perlanjutan hanya untuk sekali sahaja dan tempoh maksimum sehingga 2 tahun. juta.

syarat.ARAHAN PERUBAHAN KERJA (AP 202) Arahan perubahan kontrak bagi perolehan kerja boleh diluluskan oleh pihak berkuasa sebagaimana yang ditetapkan di bawah AP 202 dengan syarat. asal. - . Kontrak masih berkuatkuasa Perubahan tidak menukarkan sebahagian besar skop asal.

- - Bagi kerja tambahan. Bagi kerja gantian. tambahan. dan kontrak. perubahan gantian. adalah di dalam skop kontrak asal dan kerja yang ditentukan dalam kontrak asal hendaklah dapat dikenal pasti dalam kerja-kerja kerjagantian itu . perubahannya hendaklah ditapak bina kontrak.

PEROLEHAN MELALUI JABATAN TEKNIK (AP 182) .

teknik. dilaksanakan. perolehan melalui perkhidmatan perunding hendaklah dilaksanakan.  .Semua jabatan bukan teknik hendaklah merujuk kepada jabatan teknik bagi perolehan kerja yang melibatkan perubahan struktur bangunan ataupun kerja letrik  Sekiranya jabatan teknik tidak berkemampuan . Sesalinan µas built drawing¶ hendaklah dikemukakan kepada jabatan teknik.

tuan punya bangunan hendaklah diperolehi terlebih dahulu  . Jabatan Perdana Menteri hendaklah diperolehi terlebih dahulu  Bagi kerja-kerja tambahan atau kerjapengubahsuaian yang melibatkan bangunan yang disewa. Hartanah.Bagi kerja-kerja yang melibatkan kerjatambahan atau pengubahsuaian bangunan kerajaan Persekutuan kelulusan bahagian pengurusan Hartanah. kebenaran disewa.

15 TAHUN 2001) . SPP BIL 3 TAHUN 1995 DAN SPP BIL.PEROLEHAN MELALUI PERKHIDMATAN PERUNDING (AP 186.

Sekiranya Jabatan dahulu. boleh melantik perunding mengikut tatacara yang berkuat kuasa . Teknik mengesahkan tidak berkemampuan. Rujuk projek kepada Jabatan Teknik terlebih dahulu. berkemampuan.

Hendaklah mendapat kelulusan Jawatankuasa Pemilihan dan Pelantikan Perunding (JPPP) atau Jawatankuasa Perunding Peringkat Agensi (JPPPA) yang berkenaan  Kelulusan bayaran perkhidmatan perunding hendaklah diperolehi dari Perbendaharaan atau Lembaga Perolehan atau JPPPA mengikut mana yang berkenaan  .

Perunding dilantik hendaklah menguruskan perolehan bagi pihak jabatan berkenaan mengikut tatacara perolehan Kerajaan yang berkuatkuasa  Perolehan perkhidmatan perunding bagi perolehan kerja yang kurang RM30 juta , Lembaga Perolehan Kementerian adalah diberikuasa melantik perunding 



Laporan prestasi perunding hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan dan JPPP yang berkenaan

KEMATUHAN KEPADA PERATURAN KEWANGAN YANG DITETAPKAN

 AGENSI HENDAKLAH MEMATUHI SEMUA PERATURAN OLEH KEMENTERIAN KEWANGAN TERMASUK: ARAHAN PERBENDAHARAAN (AP). PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP). PEKELILING KONTRAK PERBENDAHARAAN (PKP) - - . SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN (SPP).

 PENGECUALIKAN DARIPADA MANAMANA-MANA PERATURAN KEWANGAN YANG DITETAPKAN HENDAKLAH MENDAPAT KELULUSAN BERTULIS DARIPADA KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAAN ATAU PEGAWAI KEWANGAN NEGERI MENGIKUT MANA YANG BERKENAAN TERLEBIH DAHULU .

TERIMA KASIH .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful