DAN 2. Tatakelakuan
Umum, ditegah sama sekali (khusus) dan boleh dibuat dengan
kebenaran
5. Hukuman 2
KURSUS INDUKSI KUMPULAN P & P DAN SOKONGAN 1 TAHUN 2007
(d) berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan atau mencemar nama
Peraturan 4(2) (Peraturan 3(2) -Akta 605)
perkhidmatan awam;
Seseorang pegawai tidak boleh -
(e) kurang cekap atau kurang berusaha;
(a) Membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan peribadinya;
(f) tidak jujur atau tidak amanah;
(b) Berkelakuan dengan sedemikian cara yang mungkin menyebabkan kepentingan
(g) tidak bertanggungjawab;
peribadinya bercanggah dengan tugas awamnya;
(h) membawa atau cuba membawa apa-apa bentuk pengaruh atau tekanan luar
(c) Berkelakuan dengan apa-apa cara yang mungkin menyebabkan syak yang
untuk menyokong atau memajukan apa-apa tuntutan berhubung dengan atau
munasabah bahawa-
terhadap perkhidmatan awam, sama ada tuntutan itu ialah tuntutannya sendiri
atau tuntutan mana-mana pegawai lain;
(i) dia telah membiarkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan
tugas awamnya sehingga menjejaskan kebergunaannya sebagai
(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan
seorang pegawai awam;
dengan munasabah sebagai ingkar perintah
(ii) dia telah menggunakan kedudukan awamnya bagi faedahnya sendiri;
(j) cuai dalam melaksanakan tugas-tugasnya
1
BOLEH DIBUAT DENGAN KEBENARAN
PERATURAN 4A GANGGUAN SEKSUAL (Akta 605 - tiada)
(1) Seseorang pegawai tidak boleh melakukan gangguan seksual terhadap PERATURAN PENGECUALIAN KUASA MEMBERI
orang lain, iaitu seseorang pegawai tidak boleh – KEBENARAN
5 PEKERJAAN LUAR KETUA JABATAN
(a) membuat cubaan untuk merapati orang lain secara seksual atau 6 ETIKET BERPAKAIAN KETUA PENGARAH
meminta layanan seksual daripada orang lain; PERKHIDMATAN AWAM
(AKTA 605 –LEMBAGA)
(b) melakukan apa-apa perbuatan yang bersifat seksual berhubung 8 MENERIMA HADIAH KETUA JABATAN
dengan orang lain, dalam keadaan yang, setelah mengambil kira hal
keadaan, akan menyebabkan seseorang yang waras tersinggung, terhina 10 PEMUNYAAN HARTA KETUA JABATAN
(AKTA 605 –JKTT)
atau terungut.
19 PERNYATAAN AWAM MENTERI
21 KEGIATAN POLITIK (SOKONGAN KSU/KETUA
DAN CUTI SEBELUM BERSARA) PENGARAH
(AKTA 605 –LEMBAGA)
7 8
DITEGAH SAMA SEKALI (KHUSUS) PERATURAN 5 – PEKERJAAN LUAR (Peraturan 4 Akta 605)
9 10
PERATURAN 6 – ETIKET PAKAIAN (Peraturan 5 Akta 605) PERATURAN 8 – HADIAH (Peraturan 7 Akta 605)
(1) Cara berpakaian semasa bertugas hendaklah mengikut apa-apa cara yang Larangan seorang pegawai menerima atau memberikan apa-apa hadiah daripada
ditentukan oleh kerajaan melalui arahan yang dikeluarkan dari semasa ke atau kepada mana-mana orang, persatuan,badan atau kumpulan orang jika
semasa oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam atau oleh pihak-pihak penerimaan dan pemberian hadiah mempunyai kaitan dengan tugas rasminya.
berkuasa lain.
Ketua Jabatan boleh membenarkan-
PERATURAN 7 – DADAH (Peraturan 6 Akta 605)
Seseorang pegawai tidak boleh mengguna atau mengambil dadah berbahaya a) Penerimaan surat pujian daripada mana-mana orang, persatuan, badan atau
kecuali bagi maksud perubatan kumpulan orang sempena persaraan atau pertukaran pegawai asalkan tidak
terkandung dalam dalam suatu bahan yang bernilai.
Sekiranya diperaku oleh Pegawai Perubatan Kerajaan bahawa seseorang
pegawai mengguna atau mengambil dadah selain bagi maksud perubatan b) Pemungutan sumbangan secara spontan oleh pegawai-pegawainya bagi maksud
boleh dikenakan tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja atau pemberian hadiah sempena persaraan, pertukaran atau perkahwinan pegawai
ditamatkan demi kepentingan awam di bawah peraturan 49 dengan syarat atau apa-apa peristiwa lain yang sesuai.
pegawai itu telah mencapai umur persaraan pilihan yang ditentukan oleh
kerajaan pada masa itu.
11 12
2
PERATURAN 9 – KERAIAN (Peraturan 8 Akta 605) PERATURAN 10 – PEMUNYAAN HARTA (Peraturan 9 Akta 605)
Seseorang pegawai boleh memberi atau menerima daripada mana-mana • Seseorang hendaklah mengisytiharkan hartanya secara bertulis kepada Ketua
orang apa-apa jenis keraian jika – Jabatannya (Akta 605 kepada Jawatankuasa Tatatertib) apabila:
(a) Keraian itu tidak dalam apa-apa cara mempengaruhi pelaksanaan tugas- i) dilantik ke perkhidmatan awam;
tugasnya sebagai seorang pegawai awam untuk kepentingan orang itu;
ii) pada bila-bila masa dikehendaki oleh kerajaan;
(b) Pemberian atau penerimaan keraian itu tidak dalam apa-apa cara menjadi tidak iii) memperolehi harta baru; dan/atau
selaras dengan peraturan 4.
iv) melupuskan harta
13 14
• Pegawai mestilah menyenggara suatu taraf kehidupan yang tidak melebihi Seseorang pegawai ditafsirkan berada dalam keadaan keterhutangan yang
emolumen dan pendapatan persendiriannya yang lain yang sah. serius sekiranya tanggungan hutangnya menyebabkannya mengalami
keterhutangan kewangan yang berat.
• Pegawai mestilah mengawal sumber kewangan atau harta yang nilainya
seimbang dengan emolumen dan pendapatan persendiriannya yang lain yang
sah Seseorang pegawai dikatakan berada dalam keterhutangan kewangan yang
serius jika:-
PERATURAN 12 – MEMINJAM WANG (Peraturan 11 Akta 605)
• Agregat hutang dan nilai tanggungan tidak bercagarnya pada bila-bila masa
tertentu melebihi 10 kali (Akta 605 -6 kali) emolumen bulanannya
Seorang pegawai tidak boleh meminjam wang dari mana-mana orang atau menjadi
penjamin atau apa-apa cara meletakkan dirinya dibawah
• Dia ialah seorang penghutang penghakiman dan hutang penghakiman itu tidak
dijelaskan dalam tempoh yang ditetapkan dalam penghakiman.
• suatu obligasi kewangan kepada mana-mana orang yang secara langsung/tidak
langsung tertakluk kepada kuasa rasminya
• Dia ialah seorang bankrap, selagi dia belum dilepaskan daripada kebankrapan
• Yang dengannya pegawai itu ada atau mungkin ada urusan rasmi; atau penghakiman kebankrapannnya belum dibatalkan.
• Yang tinggal/memiliki tanah atau menjalankan perniagaan didalam kawasan
tempat yang dia mempunyai kuasa rasmi; atau
• Yang menjalankan perniagaan memberi pinjaman wang
15 16
Seseorang pegawai tidak boleh meminjamkan wang dengan faedah sama ada dengan Seseorang pegawai tidak boleh menerbitkan atau menulis apa-apa buku, makalah
atau tanpa cagaran atau karya lain yang berasaskan maklumat rasmi terperingkat
Tiada pegawai boleh melibatkan dirinya dalam pasaran niaga hadapan Seseorang pegawai tidak boleh secara lisan membuat pernyataan awam kecuali
tempatan atau luar negara dengan kebenaran bertulis daripada Menteri
PERATURAN 17 –CABUTAN BERTUAH ATAU LOTERI PERATURAN 20 –LARANGAN BERTINDAK SEBAGAI SEORANG
PENYUNTING DLM MANA-MANA PENERBITAN
Seseorang pegawai tidak boleh mengadakan atau mengelolakan atau
mengambil bahagian dalam apa-apa cabutan bertuah atau loteri selain bagi Seorang pegawai tidak boleh bertindak sebagai penyunting atau mengambil bahagian
maksud kebajikan secara langsung atau tak langsung dalam pengurusan atau dengan apa-apa cara
membuat apa-apa sumbangan kewangan atau selainnya kepada mana-mana
penerbitan atau jurnal kecuali :-
17 18
3
• Penerbitan jabatan PERATURAN 22 - TIDAK HADIR UNTUK BERTUGAS
• Penerbitan profesional;
• Penerbitan organisasi sukarela yang tidak bercorak politik; dan
• Penerbitan yang diluluskan secara bertulis oleh Ketua Jabatan
Tindakan tatatertib boleh diambil keatas seseorang pegawai yang
didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran atau
PERATURAN 21 - KEGIATAN POLITIK tanpa sebab yang munasabah
Pegawai dalam kumpulan Sokongan boleh memegang jawatan dalam parti politik
setelah mendapat kebenaran secara bertulis daripada Ketua Pengarah Perkhidmatan
Awam atau Ketua Setiausaha Kementerian
19 20
PROSEDUR TATATERTIB
22
HANTAR KEPUTUSAN 23 24
4
LAPORAN DARIPADA
5. Penyediaan kertas untuk pertimbangan Pengerusi LTT KETUA JABATAN
bagi menentukan wujud atau tidak kes prima facie dan
menimbangkan untuk mengeluarkan surat pertuduhan.
6. Pengerusi LTT menentukan wujud atau tidak kes prima 1. Adalah menjadi kewajipan tiap-tiap pegawai untuk menjalankan
facie dan menimbangkan untuk mengeluarkan surat kawalan dan penyeliaan tatatertib ke atas pegawai-pegawai
pertuduhan. bawahannya dan mengambil tindakan yang sesuai dalam tiap-tiap kes
kerana melanggar mana-mana peruntukan peraturan-peraturan
7. Surat pertuduhan dikeluarkan. tersebut termasuk kelakuan atau kerja yang tidak memuaskan.
8. Jawapan atas pertuduhan. 2. Jika pegawai itu tidak melaporkan hal itu, maka ia hendaklah
9. Ulasan Ketua Jabatan, jika perlu. disifatkan sebagai telah melakukan kesalahan kerana tidak cekap
dengan demikian ia juga boleh dikenakan tindakan tatatertib.
10. Penyediaan kertas untuk pertimbangan LTT membuat
keputusan. 3. Sebelum tindakan tatatertib dapat dimulakan terhadap kakitangan,
Ketua Jabatannya hendaklah mengambil tindakan yang sewajarnya
termasuklah menasihatinya, menegur secara bertulis, mengeluarkan
surat tunjuk sebab kepadanya yang menghendakinya supaya
memberikan penjelasan atas kesalahan yang dilakukan.
25 26
27 28
5
1) Ketua Jabatan serahkan suatu surat kepada 3) JIKA SURAT TIDAK DAPAT DISERAHKAN
Pegawai atau surat tersebut dihantar melalui Pos
Tidak tinggal lagi di alamat terakhir
Berdaftar Akuan Terima ke alamat terakhir
diketahui. yang diketahui ; atau
* surat bagi mengarahkan pegawai itu Surat Pos Berdaftar Akuan Terima
supaya segera lapor diri bertugas
dikembali tidak terserah ;
2) SELEPAS SURAT ITU DISERAHKAN
Ketua Jabatan lapor
Pegawai lapor diri bertugas ; atau
kepada LTT yang ada
Tidak lapor atau tiada khabar
kuasa buang kerja atau
didengar daripadanya :
turun pangkat
Ketua Jabatan kemuka laporan kepada
LTT dan LTT mulakan tindakan tatatertib
31 32
33 34
35 36
6
iii) Ketua Jabatan dapatkan laporan daripada
PERATURAN 28 mahkamah dan kemukakan maklumat
tersebut kepada LTT berkenaan beserta
syor sama ada Pegawai patut ditahan
TATACARA JIKA PROSIDING JENAYAH DIMULAKAN kerja.
1. TANGGUNGJAWAB MEMAKLUMKAN
PROSIDING JENAYAH 2. LTT berkenaan boleh, jika difikirkan sesuai
menahan kerja pegawai itu
i) Pegawai maklumkan Ketua Jabatannya
Faktor-faktor diambil kira di
ii) Pendaftar, Timbalan Pendaftar atau Penolong bawah Peraturan 44
Kanan Pendaftar Mahkamah hantar kepada 3. Sebaik sahaja prosiding jenayah selesai, Ketua
ketua jabatan pegawai:- Jabatan dapatkan daripada Mahkamah:
a) Pertuduhan a) Keputusan ; dan
b) Tarikh dan waktu tangkapan b) Maklumat rayuan jika ada
c) Ikat jamin kemukakan kepada Pihak
d) Maklumat lain berkaitan
Berkuasa Tatatertib
37 38
4. Jika pegawai disabitkan, LTT yang ada kuasa buang 8. Jika pegawai disabitkan, tapi atas rayuannya, ia
kerja atau turun pangkat, hendaklah menggantung dibebaskan, pegawai dibenarkan jalankan tugas dan berhak
pegawai itu daripada menjalankan tugas mulai tarikh terima emolumen yang tertahan dan juga cuti rehat tahunan
sabitan sementara menunggu keputusan LTT
9. Jika pegawai dibebas tapi atas rayuan, pegawai itu
5. Jika pegawai dibebaskan dan tiada rayuan dibuat oleh disabitkan LTT hendaklah menggantung kerja pegawai itu
Pendakwa Raya, pegawai dibenarkan bertugas semula mulai tarikh sabitan.
dan berhak terima emolumen yang tertahan dan juga
cuti rehat tahunan
39 40
41 42
7
TATACARA JIKA TERDAPAT PERINTAH Yang dibuat di bawah undang-undang mengenai :-
TAHANAN, BUANG NEGERI DAN SEBAGAINYA a) Keselamatan Malaysia
b) Pencegahan jenayah
c) Tahanan pencegahan
1. Pegawai dikenakan :
d) Kediaman terhad
a) perintah tahanan; e) Buang negeri
b) perintah pengawasan, kediaman terhad, f) Imigresen
buang negeri atau deportasi ; atau g) Perlindungan wanita
c) sekatan atau pengawasan sama ada dengan
dan gadis atau kanak-
bon atau selainnya.
kanak
43 44
ADAKAH IA SUATU
HUKUMAN TATATERTIB ?
8
IA SESUAI DIKENAKAN TERHADAP PEGAWAI YANG
TELAH DISAHKAN DALAM PERKHIDMATAN DAN
PERSARAAN DEMI
BERPENCEN KEPENTINGAN AWAM
49 50
PROSEDUR PENAMATAN
Pegawai yang telah dibersarakan boleh 4 kerajaan boleh mengarahkan pegawai atasan
diberi faedah persaraan di bawah kepada pegawai yang akan ditamatkan
Perenggan 13 Akta Pencen perkhidmatannya mengemukakan laporan lengkap
mengandungi :-
Bagaimanapun
faedah persaraan
• Butir-butir berhubung
dengan kerja ;
akan disusutkan
• Kelakuan ; dan
51 52
- Syarat perkhidmatan,
- Kerja,
- Kelakuan,
- Kebergunaan pegawai,
SURCAJ
- Maklumat tambahan; dan
- Jawapan representasi pegawai
terhadap tindakan penamatan
ke atasnya
9
DEFINASI SURCAJ
Surcaj adalah “…. jumlah wang yang tidak melebihi wang yang tidak dikutip,
pembayaran, kekurangan atau kerugian atau nilai harta benda yang telah
musnah , mengikut mana yang berkenaan, dan berhubung dengan kegagalan
untuk menyimpan akaun-akaun atau rekod dengan teratur atau gagal membuat
pembayaran atau kelewatan membuat pembayaran….”
- (Seksyen 18 Akta Prosedur Kewangan, 1957).
PIHAK BERKUASA
Tindakan mengutip balik wang atau nilai wang bagi harta Kerajaan TATATERTIB
yang hilang atau yang tidak dapat dikutip, yang dikenakan
terhadap penjawat awam yang bertanggungjawab atas perkara (AKTA 605)
itu kerana kecuaiannya, kelalaiannya, kealpaannya atau
tindakannya yang kurang berhati-hati
LTT boleh mengenakan surcaj terhadap mana-mana pegawai di bawah Akta Prosedur
Kewangan 1957
55
STRUKTUR KEANGGOTAAN JAWATANKUASA TATATERTIB (JKTT) STRUKTUR KEANGGOTAAN JAWATANKUASA TATATERTIB (JKTT)
DAN JAWATAKUASA RAYUAN TATATERTIB (JK RAYUAN) DAN JAWATAKUASA RAYUAN TATATERTIB (JK RAYUAN)
JAWATANKUASA TATATERTIB KEANGGOTAAN JAWATANKUASA TATATERTIB KEANGGOTAAN
KATEGORI PEGAWAI JK RAYUAN JK RAYUAN
BIDANGKUASA KEANGGOTAAN JKTT
KATEGORI PEGAWAI BIDANGKUASA KEANGGOTAAN JKTT
KUMP. PENGURUSAN TINDAKAN PENGERUSI:
DAN PROFESIONAL TATATERTIB PENGERUSI: JIKA KETUA PENGARAH TINDAKAN TATATERTIB PENGERUSI:
BUKAN DENGAN KETUA PENGARAH ATAU TIM. KETUA MENTERI
KUMP. A DI BAWAH TUJUAN KSU KEMENTERIAN DENGAN TUJUAN
PENGARAH DILANTIK BUANG KERJA ATAU
LAPORAN JKK 1976 BUANG KERJA ANGGOTA:
ATAU ANGGOTA:
OLEH YANG di-PERTUAN TURUN PANGKAT ANGGOTA: -
AGONG ATAU HUKUMAN YANG
TURUN PANGKAT TIMB KSU KEMENTERIAN 2 ORANG ANGGOTA
(PENTADBIRAN) 2 ORANG ANGGOTA LEBIH RINGAN
[SEKSYEN 8(1) AKTA 605] LEMBAGA YANG
LEMBAGA,, YANG DILANTIK OLEH
2 ORANG ANGGOTA DILANTIK OLEH MENTERI
LEMBAGA,, YANG PENGERUSI
DILANTIK OLEH LEMBAGA
PENGERUSI LEMBAGA
10
KUORUM
KUORUM BAGI SESUATU MESYUARAT LTT
HENDAKLAH TERDIRI DARIPADA:
HUKUMAN DAN
Pengerusi; dan
RAYUAN
Seorang (1) anggota lain (ahli)
TATATERTIB
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
HUKUMAN TATATERTIB
JAWATANKUASA TATATERTIB BOLEH
PERATURAN 40. (a) AMARAN;
MENGENAKAN MANA- MANA SATU
(b) DENDA;
HUKUMAN
(c) LUCUTHAK EMOLUMEN;
(d) TANGGUH PERGERAKAN ATAU
GAJI;
APA-APA KOMBINASI DARI DUA ATAU
(e) TURUN GAJI;
LEBIH DARIPADA DUA HUKUMAN
(f) TURUN PANGKAT;
TATATERTIB
(g) BUANG KERJA.
65 66
11
2. Denda 3. Lucuthak Emolumen
• Dikenakan dalam bentuk wang. Dikenakan pada
sesuatu masa tidak boleh lebih daripada 7 hari
emolumen pegawai itu. Jika hukuman denda • Sesuai dikenakan keatas kesalahan tidak hadir bertugas tanpa cuti atau
tanpa sebab yang munasabah.
dikenakan lebih daripada sekali dalam mana-mana
satu bulan jumlah denda dalam bulan itu tidak boleh
• Amaun yang dilucuthakkan itu hendaklah dikira dari tempoh sebenar
lebih daripada 45% daripada emolumen bulanannya.
beliau tidah hadir bertugas melainkan diputuskan selainnya oleh LTT.
• Hukuman ini tidak boleh dikenakan ke atas pegawai • Hukuman ini tidak boleh dikenakan ke atas pegawai yang tidak hadir
yang tidak hadir bertugas sekiranya emolumennya bertugas sekiranya emolumennya telah dilucuthakkan di bawah
telah dilucuthakkan di bawah peraturan 27. peraturan 27.
67 68
-beliau tidak berhak untuk menerima apa-apa pergerakan gaji bagi dan dalam - Tarikh pergerakan gaji pegawai hendaklah diubah ke tarikh
tempoh hukuman sedang berkuatkuasa
pergerakan gaji yang berikutnya selepas hukuman tamat.
Akibat
1. Pergerakan gajinya diubah ke tarikh pergerakan gaji yang paling hampir - Pegawai tidak berhak menerima apa-apa pergerakan gaji
selepas tamat tempoh hukuman
2. Tarikh pergerakan gaji hendaklah kekal sehingga mencapai tangga
dalam tempoh kuatkuasa hukuman
maksimun dalam jadual gajinya
69 70
• Ialah penurunan gred dari satu gred yang • Pegawai dibuang daripada perkhidmatan
tinggi ke satu gred yang lebih rendah dalam awam
satu skim perkhidmatan yang sama. • Tarikh kuatkuasa hukuman adalah tarikh
yang diputuskan oleh LTT
71 72
12
LTT BOLEH MENGENAKAN SEKIAN
MANA- MANA SATU HUKUMAN
ATAU
TERIMA KASIH
APA-APA KOMBINASI DARI DUA
ATAU LEBIH DARIPADA DUA
HUKUMAN TATATERTIB
73
13