II.

PENJELASAN

1. Pengantar.

Untuk masuk ke menu admin yang pertama adalah membuka situs denga mengetikan alamat
url kita, contoh untuk kppn sekayu di http://sekayu.kppn.net pada browser yang di pakai,
maka akan muncul tampilan depan dari situs kita (Gambar 1). Lalu kita kita masuk ke menu
admin, dengan akses http://sekayu.kppn.net/?pilih=login dan akan muncul tampilan sbb:

pada Blok Login User tulislah:

nama => masukkan nama user yang telah diberi oleh pengembang web.
Katasandi => masukkan katasandi yang telah diberikan oleh pengembang web.

Maka akan terlihat seperti seperti pada Gambar 2.

2. Penjelasan Singkat Per Item

Menu Log out berfungsi jika admin mau keluar dari bagian admin,
dan admin diwajibkan untuk keluar atau logout jika ingin
meninggalkan situs atau menutup browser.
Menu Edit Admin mempunyai fungsi yaitu untuk merubah
password/katasandi admin dan alamat email dari admin, untuk
merubahnya silahkan isi Old Password dengan katasandi yang lama
kemudian isikan New Password dengan katasandi yang baru, tuliskan
lagi katasandi baru pada kolom Retype New Password.Bila merubah
password harap ingat baik-baik passwordnya karena jika lupa akan
berakibat tidak bisa masuk area admin.
Ini terdapat kiri header admin, berfungsi untuk: Beranda Admin =>
menuju ke Depan Menu Admin (Gambar.2), Lihat Web  Untuk
melihat tampilan web dalam browser yang sama, Web  Untuk
melihat tampilan web tetapi dengan membuka Tab/Jendela Baru.
Ini berfungsi untuk mengelola menu situs.

Berfungsi untuk membuat halaman bebas/tidak terikat, seperti

membuat Prfile, Visi dan Misi dsb.

3
Ini berfungsi untuk membuat info-info aktual atau berita yang akan di
tampilkan di kolom tengah situs. (Lihat halaman 5)

Kadang ada orang iseng yang mengisi bukutamu sehingga perlu

dihapus atau ada orang yang mengisi pertanyaan yang perlu di jawab,
disinilah admin dapat menghapus ata menjawab pertanyaan dari
pengunjung.
Berfungsi untuk membuat, menempatkan di kanan-kiri atau
menghapus, menonaktifkan blok, seperti pada blok “Tautan”.

Berfungsi hampir sama dengan blok, bedanya Modul memerlukan

script yaitu scrip modul, contohnya adalah statistik situs, Random
Taut dan Kalendar.
Ini adalah administrator gambar pada folder images, berfungsi untuk
melihat, upload, dan hapus file gambar yang ada direktori images,
gambar-gambar ini digunakan untuk mempercantik tampilan situs
seperti watermark pada gambar artile (perbendaharaan.gif), Gambar
Pesan-pesan dll, sebaiknya jangan menghapus file2 disini kalo tidak
tau fungsi persisnya. (halaman 15)
Ini adalah administrator file/berkas pada folder files, berfungsi untuk
melihat, upload, dan hapus file-file yang ada direktori files. File-file
tersebut bisa digunakan untuk file peraturan maupu aplikasi. (halaman
15)
Semua Data file gambar personil di atur disini, disinilah menempatkan
foto-foto baik personil maupun keluarganya yang akan ditempatkan di
data personil. Disini dapat menhapus dan menguplod foto-foto yang
diperlukan. Caranya dengan klik choose pada File Uloder, dan cari
dimana letak file di hardisk komputer anda setelah itu klik topmbol
upload.
Disini berfungsi sebagai administrasi Dari Album foto.
(Lihat halaman 11)

Sebagai Administrasi Peraturan.

(Lihat halaman 12)

Untuk administrasi Pegawai.

(Lihat halaman 13)

Untuk administrasi Link/Tautan Situs.

Untuk Administrasi User/Pengguna maupun admin.

Untuk Jajak Pendapat

(Lihat halaman 14)

4
 Untuk Administrasi Banner Berjalan.(halaman 13)

Untuk Administrasi Pengumuman. (halaman 15)

Untuk administrasi pertanyaan dan jawaban yang sering ditanyakan

oleh satker atau pihak lain.

Untuk administrasi Jenjang Jabatan yang ada di KPPN .(halaman 12)

Untuk administrasi personil/pegawai yang ada di KPPN. (halaman 13)

Untuk administrasi jadwal kegiatan yang dipublikasikan.

Untuk administrasi aplikasi-aplikasi yang dapat diunduh oleh user.

Untuk administrasi pengaturan web.(halaman 14)

Untuk administrasi pagu dan realisasi (upload pagu dan realisasi).

(halaman 16)

3. Penjelasan Detil

Berita
Untuk Menambah, merubah ataupun menghapus HOT NEWS/berita aktual yang telah
dibuat dilakukan di menu admin ini, caranya klik gambar info aktual, lalu akan muncul
halaman seperti berikut :

5
 Gambar 3
Home: Berfungsi untuk memnuju seperti tapilan diatas
Tulis Artikel: Berfungsi untuk membuat atau menulis info yang akan ditampilkan di bagian
tengah situs.
Buat Topik: Untuk membuat Kategori baru dari berita yang aka kita buat.
Tidak Aktif : Untuk mengadministrasikan (hapus, edit, aktifkan) dari berita yang tidak
diaktifkan.

: Berfungsi Untuk Mengedit/ubah Kategori yang telah ada.

: Untuk menghapus kategori yang telah ada, sebagai perhatian jika anda menghapus
suatu kategori otomatis akan menghapus semua info/berita yang ada dalam kategori
tersebut, jadi jika anda akan menghapus kategori periksa dahulu apakah ada info dalam
kategori tersebut.

Jika anda ingin menghapus/mengubah suatu berita klik kategori dimana info itu ada Misal
Berita Terkini, maka akan terlihat berita-berita yang aktif di kategori Berita Terkini, seperti
yang yang terlihat di gambar 4:

Gambar 4
Untuk menghapus tekan “ ” dan untuk mengedit tekan “ ”. Jika Anda menghapus suata
berita maka berita tersebut permanen dihapus dari basisdata atau tidak dapat ditampilkan
kembali.

a. Membuat Topik Berita

Untuk menambah Topi Berita yang ada silahkan klik “Buat Topik” sehingga akan tampil
seperti gambar berikut:

6
 Gambar 5
Topik diisi dengan topik yang akan kita buat, hendaknya jangan terlalu panjang
(maksimal 20 karakter), misalnya kita buat topik “Lainnya”.
Uraian diisi dengan uraian singkat mengenai topik tersebut (missal Topik Lainnya),
maksimal 100 karakter.
Setelah sudah terisi semua maka klik Buat, dan topik berhasil dibuat.

b. Menulis dan Ubah Berita

Untuk menulis berita silahkan klik “Tulis Artikel” dalam administrasi berita maka akan
muncul tampilan web sebagai berikut:

Gambar 6

Judul: Isikan dengan judul yang ada.

7
Topik: Pilih sesuai dengan artikel yang ada (Untuk Berita pilih Berita Terkini, untuk liputan
pilih Liputan Kegiatan).
Quote: adalah kalimat pengantar dari berita yang akan ditampilkan di halaman depan web,
isikan 4 sampai 5 kalimat, jangan terlalu pendek dan jangan terlalu panjang karena akan
mempengarui tampilan web.
Isi: isikan semua isi Liputan/Berita disini.
Aktif: pastikan bahwa ada tanda centang di kolom aktif, yang artinya bahwa berita tersebut
langusung aktif atau tampil di web.
Image *: pilih gambar komputer local (sendiri) dengan klik “Chpoose..” dan klik gambar
yang akan di unggah sebagai gambar utama dari berita.(penting: nama file harus huruf kecil
terutama ext file misalnya kalau punya file gambar.JPG ubah menjadi gambar.jpg (huruf
kecil).
Setelah itu klik “Kirim” untuk menyimpan. Bila berhasil aka nada pesan bahwa
Berita telah berhasil di unggah.
Tambahan:
Untuk mempercantik tampilan web dengan kata-kata yang di cetak tebal, bergaris bawah,
ataupun hurum miring (italic), caranya sama dengan waktu kita mengetik dengan Microsoft
word, yaitu dengan cara pilih kata-kata yang hendak di rubah dan klik di kolom .
Untuk menyisipkan gambar di gambar di dalam artike dapat dilakukan dengan cara…:
• Letakan kursos di tempat artikel dalam kolom “Isi”:

Gambar 7
Jika ingin meletakan gambar di alinea “Dalam sambutanya di hadapan tamu
undangan,…” maka kursor letakkan di awal alinea dan klik gambar sehingga
akan muncul tampilan:

Gambar 8

8
 Image URL: isikan dengan letak berkas gambar di FTP missal: files/gambar1.jpg
(bilsa gambar sudah di unggah melalui administrasi Image)
Image description: isikan dengan deskripsi gambar (bebas) Sehingga akan tampil
menjadi:

Gambar 9
Pastikan bahwa gambar akan terlihat di kolom “Preview” jika gambar tidak terlihat
kemungkinan besar di Image URL salah mengisikan urlnya atau gambar tersebut
tidak ada dalam folder files.
• Klik untuk mengedit tampilan gambar. Sehingga muncul tampilan
sbb:

Gambar 10

9
 Alignment: ini untuk mengatut letak gambar di dalam kalimat, silahkan coba
menggantinya dan perhatikan pratmpil (preview) letak gambar di sebelah kanan.
Biasanya gambar tambahan yang pertama adalah sebela kanan, maka kita pilih Right
dan gambar tambahan berikutnya pilih Left, begitu seterusnya berselingan.
Dimensions: pastikan bahwa Constrain proportions tidak di cek atau kosong, dan
Dimensions isikan dengan 300 dan kolom sebelahnya kosongkan (benar-benar
kosong, bukan 0 atau apapun)
Vertical space dan Horizontal space: isikan dengan 5 dan Border biarkan kosong.
Akan tampil sbb:

Gambar 11
Jika sudah klik : sehingga akan tampil :

Gambar 12
c. Mengubah Berita

10
 Untuk mengubah berita karena ada kesalahan atau alasan tertentu dilakukan dengan
cara masuk ke Administrasi Berita (terlihat seperti gambar 3).

Kemudian pilih kategori dari artikel yang akan di ubah atau di hapus. Misalnya
“Liputan Kegiatan” maka akan terlihat liputan-liputan yang pernah di tulis (gambar 4).
Silahakan pilih “Edit” disebelah kanan judul yang akan di edit dan pilih “Del”
bila akan dihapus (Jika sudah di hapus maka artikel tidak bisa ditampilkan lagi). Maka
kita klik Edit karena ingin mengubah, maka akan tampil artikel yang akan diubah,
silahkan ubah yang akan diubah. Untuk mengganti gambar utama yang aktif, centang
“Edit Gambar Juga” dan pilih gambar di komputer lokal. Jika sudah klik “Kirim”.

Album Foto

Ini untuk menampilkan foto-foto layaknya album kita, klik menu album foto sehingga akan
muncul halaman seperti berikut :

Gambar 13
My Gallery : Sebagai menu Home,
Buat Kategori ; Untuk membuat Kategori Foto Album
Edit Description: untuk menambah, mengubah dan menghapus keterangan dari foto-foto
yang ada
Jika ingin melihat foto apa saja yang ada klik kategori yang ada.

Untuk Uplod atau menambah Foto yang ada silahkan klik “Upload” sehingga akan muncul
gambar seperti Gambar 6.

Untuk Gambar foto yang kan ditampilkan di blok kanan atas di bawah kolom pencarian
tempatkan di kategori “Kegiatan”.

11
 Gambar 14
Pilih Kategory apa foto tersebut akan di tempatkan, sekali upload foto ditempatkan dalam
satu kategori, jika hendak menempatkan lebih dari satu kategori dilakukan beberapa kali
upload. Untuk mengambah/ubah/hapus keterangan foto silahkan klik “Edit Description”,
kemudian lakukan seperlunya.

Institusi/Jabatan

Berfungsi untuk menambah, edit dan hapus data jenjang jabatan yang ada dalam kantor.

Gambar 15
Untuk menginput baru silahkan isikan formulir yang ada kemudian kilik “Simpan” untuk
mengedit klik dan jika ingin menghapus asset kilik tombol .

12
 Data Pegawai
Ini untuk administrasi data pegawai/personil klik tombol Pegawai sehingga muncul halaman
seperti berikut Gambar 16.

[ Kepala Kantor ] : Untuk menginput profil kepala kantor.

[ Kasi-Kasubbag ] : Untuk menginput profil eselon 4.
[ Pelaksana ] : untuk Menginput profil para pelaksana.

Input Personil
Untuk penginputan NIP sebaiknya tidak memakai spasi/jedah contoh 160032475 jangan
ditulis dengan menggunakan 160 032 475.

Gambar 16

Untuk administrasi foto personil klik “Admin Foto” pada saat memasukkan data personil
(sebaiknya file foto sudah di unggah sebelum menginput data personil, dan data personil di
input setelah penginputan institusi/jabatan sudah semua).
Bila sudah terisi lalu tekan tombol “Sinpan”. Untuk mengubah dan menghapus silahkan klik
tombol sesuai yang diinginkan.

Banner Berjalan
Banner berjalan biasanya untuk menembatkan pengumuman atau sesuatu yang harus
diketahui oleh user. Banner berjalan yang di tampilkan hanya satu. Pengumuman yang
tampil adalah yang aktif terakhir.

13
 Jajak Pendapat

Ini berguna untuk jajak pendapat atau polling yang akan tampil di halaman muka web, untuk
membuatnya silahkan klik menu “Jajak Pendapat” pada menu admin kemudian “Tambah
Jajak pendapat” untuk menambah jajak pendapat, jajak pendapat yang tampil di halaman
depan web hanya satu dan yang tampil adalah sesuai aktif tidaknya polling tersebut. Untuk
mengaktifkan forum untuk tampil di halaman depan web klik tombol .

Setting Web

Seting web digunakan untuk pengaturan web secara umum seperti nama KPPN, kode
KPPN, alamat KPPN, slogan dan lainnya. Silahkan isi sesuai dengan kondisi KPPN anda.

Peraturan
Merupakan administrasi untuk memuat peraturan-peraturan yang dapat di unduh oleh user.
Untuk administrasinya silahkan klik menu seperti gambar disamping. Untuk penambahan
dan ubah kategori langkahnya hamper sama dengan dalam menambah atau mengubah topic
dalan administrasi berita. Untuk menambah download peraturan silahkan klik “Tambah
Download”, maka akan muncul:

Gambar 17

Nama: isikan dengan nama peraturanya, biasanya dengan nomor peraturan tersebut, missal:
PER-02/PB/2009
Kategori: Pilih dengan kategori yang tepat.
Url: isikan dengan letak file dimana, jika file terdapat dalam web sendiri dan berada di
folder file (telah di unggah melalui aministrasi “File”) maka isi dengan files/nama_file.ext
file tersebut dan jika di luar dari web isikan dengan lengkap filenya (misalnya:
ftp://ftp1.perbendaharaan.go.id/peraturan/surat/2009/s_03_pb1_2009.pdf)
Uraian: isikan dengan hal atau tentang surat tersebut.
Jika sudah terisi semua klik tombol “Tambah”.

14
 File dan Image

Adaministrasi File dan administrasi Image berguna untuk mengunggah/upload file dan
gambar yang nantikan akan digunakan dalam web. Administrasi File diguakan untuk
meletakkan file peraturan di server sendiri sedangkan administrasi Image digunakan untuk
file-file gambar yang akan digunakan di berita, halaman bebas, blok atau yang lainnya yang
membutuhkan file gambar tersebut.

Pengumuman
Pengumuan ini akan ditampilkan di blok modul. Berikut formulir yang yang ada di menu
penambahan modul pengumuman:

Gambar 18

Judul : merupakan kalimat yang akan di tampilkan di blok modul pengumuman, jangan
terlalu panjang untuk mengisinya.
Isi Pengumuman: merupakan lengkap pengumuman, jika judul pengumuman tersebut
diklik.
Ditampilkan di depan (aktif)?: centang jika pengumuman tersebut akan langsung aktif di
menu pengumuman.
Masa berlaku: isikan dengan angka, yang berfungsi untuk menentukan berapa hari
pengumuman tersebut akan tampil di blok modul pengumuman.

15
Id Donlot: isikan dengan ID download peraturan jika pengumuman tersebut mengarahkan
pada pengunduhan file pengumuman.

Pagu & Realisasi

Pagu dan realisasi digunakan untuk administrasi pagu dan realisasi KPPN, perlu diingat
adalah untuk menggunggah data pagu dan realiasi KPPN perlu program Expor Data yang
menghasilkan file txt (.sql) yang nantinya digunakan sebagai sumber data web.
File Pagu Berformat:AAABBCCCCCCDDDD_EEEEEE_FFF_pagu.sql
A=Kode Departeman
B=Kode Eselon 1
C=Kode Satker
D=Kode Karwas
E=Kode KPPN
F=Waktu Expor file pagu dalam dalam detik.
Contoh: 015086487790001_164810_160_pagu.sql berarti
Kode Departemen=015, Kode Eseleon 1=08, kode satker=648779, kode karwas=0001,
waktu export=164810, kode kppn=160.
Untuk mengunggah file pagu ke web server dilakukan pe satker per karwas, jika satu satker
mempunya 2 karwas berarti 2 kali unggah pagu. Sedangkan untuk data realisasi dibedakan
menjadi upload SPMIND, SPMMAK, dan SPMMAP. Pengunggahan data realisasi
dilakukan per hari artinya tiap hari data di export untuk di unggah ke web. Format file
realisasi pengeluaran: AAAABBCCDDDDDD_EEE_xxxxxxxxxxxx.sql
A= Tahun transaksi
B=Bulan Transaksi
C= Tanggal Transaksi
D= waktu transaksi dalam detik.
E= kode KPPN
X=nama table yang di export.
Berikut ini tampilan administrasi pagu & realisasi:

16
 Gambar 19

1. Upload Pagu
Untuk mengunggah/upload pagu dilakukan dengan klik “Upload Pagu” sehingga akan
muncul tampilan :

Gambar 20
Seperti telah dijelaskan sebelumnya bahwa upload pagu dilakukan per satker-
nokarwas, dan file diambil dari hasil program expor.
Pilihlah Departemen/Lembaga sesuai dengan pagu satker yang akan di upload maka
secara otomatis “Unit” kan muncul unit-unit eselon satu dari departemen tersebut.
Kemudian pilihlah unit eselon satu dari satker yang akan di upload, dari memilih unit
maka secara otomatis di pilihan “Satker” hanya akan keluar satker-satker yang berada
dalam unit eselon satu yang ada di daerah kerja KPPN anda. Berkas/File tekan tombol
“Choose” kemudian cari file yang akan di upload. Stelah itu tekan tombol “Unggah
Data”, bila data berhasil maka aka ada pesan bahwa data berhasil diupload dan
sebaliknya juga jika gagal ada pesan bahwa data gagal diupload.

2. Upload Realisasi SPM IND - SPM MAK - SPM MAP

Upload Upload Realisasi SPM IND - SPM MAK - SPM MAP prosesnya hampir sama
hanya filenya yang berbeda dan link yang di klik. Silahkan klik di menu: Upload
Realisasi SPM IND - SPM MAK - SPM MAP sesuai dengan data yang akan diupload,

17
 contoh jika kita akan mengupload SPMIND maka kita klik Upload Realisasi SPM IND
maka akan muncul tampilan sbb:

Gambar 21
Sudah dijelaskan di depan bahwa upload realisasi dilakukan pertanggal, maka di formulir
Upload Realisasi anda disuruh pilih tanggal transaksi yang akan diupload, kemudian pilih
Berkas/File sesuai dengan Realisasi (Induk,MAK, ataukah MAP). Setelah itu klik
Unggah. Lakukan juga untu MAK, dan MAP pada tanggal yang sama.
3. Tanggal Realisasi
Menu ini digunakan untuk menampilkan tanggal realisasi yang sudah di
unggah/upload. Berikut nin tampilannya:

Gambar 22
Dapat dilihat bahawa hanya tanggal-tanggal yang datanya sudah diupload yang
terlihat dalam area admin ini.
• Tangagal  artinya bahwa SPMIND sudah di unggah tanggal tersebut.
• K:  artinya bahwa SPM MAK sudah di upload.
• P: artinya bahwa SPM MAP sudah di upload.
• K:  artinya bahwa SPM MAK belum di upload (tidak ada data SPM MAK)
• P:  artinya bahwa SPM MAP belum di upload (tidak ada data SPM MAP)
•  untuk menghapus data transaksi tanggal tersebut (akan menghapus data SPM
INDUK, SPM MAK dan SPM MAP pada tanggal tersebut)
4. Mengubah Data PAGU dan Realisasi
Adakalahnya data pagu maupun realisasi ada perubahan elemen datanya baik rupiah
maupun kode-kode yang lain. Untuk itu kita harus mengubahnya pula data di web.
Caranya sbb:
a. Mengubah data PAGU
Pertama yang harus dilakukan untuk mengubah data pagu adalah tentunya
menjalankan program “Expor” Data yang menghasilkan file .sql. langkah
selanjutnya adalah menghapus data pagu lama yang ada di web degan cara:

18
 seperti dalam gambar 19 klik Nama Departemen atau Kode Dept. (misal kita pilih
Departemen Keuangan) sehingga akan muncul gambar sbb:

Gambar 23
Akan muncul satker-satker yang ada dalam departemen tersebut yang ada
didaerah kerja KPPN anda. Kemudian klik rupiah pagu satker yang akan kita
hapus (misal Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Sekayu [648779] maka
akan muncul gambar sbb:

Gambar 24
Klik tombol untuk menghapunya.
Setelah data terhapus maka langakah selanjutnya adalah upload data yang baru
seperti upload pagu yang telah dijelaskan sebelumnya.
b. Mengubah Data Realisasi
Untuk mengubah data realisasi silahkan hapus data realisasi tanggal yanga akan
diubah. Seperti pada gambar 22 klik tombol , setelah data terhapus maka
upload data terbaru langkanya seperti upload data realisasi yang sudah dijelaskan
di depan.

Tambahan:
Memiringkan huruf
Membuat garis bawah pada huruf, kata ataupun kalimat

19
Supaya kalimat rata kiri (normal).
Menyeimbankan kanan dan kiri kalimat/kata (center)
Meratakanankan
Merata kanankirikan
Bullet, untuk membuat rincian bukan dengan nomer urut. Contoh:
• Rincian satu
• Rincian dua
• Dst.
Membuat rincian dengan nomer urut, misal:
1. rincian satu
2. rincian dua
3. dst.
Outdent, Membuat kata atau kalimat menjorok keluar.
Indent, membuat kalimat atau kata menjorok masuk
Untuk menyisipkan gambar pada laporan
Membuat background kata berwarna, contoh: kata disini
Untuk mencari karakter yang tidak ada dalam keyboard komputer
Memberi warna pada huruf, contoh kata disini
Untuk membuat tabel, sebaiknya ukuran tabel dalam %, atau kalo pixel lebar tidak
lebih dari 650px.
Untuk membuat link suat kata, contoh: www.p2sdkpkendari.com
Untuk membuat kata bergaris, contoh: Harga Semula
Redo
Undo
Subscript, Untuk memperkecil huruf di bawah, contoh: H20
Superscript, Untuk memperkecil huruf ke atas, conoh: m2
Untuk membatalkan link yang sudah di buat.

20