Conceptos Generales del E-procurement

Investigación de los beneficios y retos que el E-procurement ofrece a las empresas.

2. Exponga los beneficios que el E-procurement ofrece a las empresas en la actualidad. Para

esto, es necesario elegir una empresa que actualmente se encuentre utilizando la tecnología
computacional y el Internet para su proceso de abastecimientos (Compras) y buscar cuales
sean las posibles ventajas que este proceso de abastecimiento les pueda ofrecer. Responda a
las siguientes preguntas:

E-procurement permite a las empresas:

* Acortar los ciclos de conversión de cobros y maximizar la rentabilidad

* Fortalecer relaciones de negocio

* Reducir los costes

* Mejorar la garantía de calidad

* Crear ventajas competitivas

Empresa

Distritec buenaventura

 ¿En términos generales, cómo es el proceso de compras del negocio? 

 Solicitud de precios.
 Confirmación de compra.
 La recepción de los bienes y control de los mismos.
 El control de la factura.
 El pago de la misma.

Pasos orden de compra

 Presupuesto Solicitud de Presupuesto o Borrador (Estado inicial de la orden de

compra).
 Confirmada (por un directivo de compras o gerente) = Esperando Aprobación (por
parte del proveedor).
 Aprobada (autorizada por el proveedor) = En Progreso.
 Realizada.

Confirmación de compra

 fecha actual.
 Numero de referencia
 ubicación de entrada (el almacén)

 ¿Cómo es el flujo de información de la empresa con sus proveedores? 

 se hace con la solicitud de precios

 con la orden de compra
 con la confirmación de compra
 luego con la generación y control de facturas en el pago de los proveedores
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Investigación de los beneficios y retos que el E-procurement ofrece a las empresas.

Menú pago a proveedor

Se usa el siguiente menú: Gestión Financiera ‣ Facturas ‣ Facturas de Proveedores ‣

Facturas de Proveedores Por Pagar"

Allí se puede encontrar la siguiente información

 Importe pagado

 Nombre del asiento

 Diario/Forma de Pago

 Fecha de Pago

 Período

 ¿La información llega a tiempo? ¿Existen problemas de abastecimiento por motivos de

problemas en la información? 

La información se maneja excelentemente lo cual da una buena respuesta al

consumidor sintiendo este satisfecho y muy pocas quejas por el servicio

 ¿Existe algún proceso redundante al comprar materiales y recursos para la operación? 

No me parece los procesos son los necesarios para tener una buena operación

 ¿Existen problemas con el inventario de materiales y el de productos terminados? 

Problemas por exceso o falta de inventario, pero no se presenta muy a menudo y se dan por
contingencias externas como demoras en las llegadas de la mercancía por problemas en la vías

 ¿Cómo podría mejorarse el tiempo del proceso de compra? 

Mejorando la infraestructura del internet algunos problemas con el ancho de banda y

tener un sistema mas fluido para disminuir las caídas de este y tener menos tiempo
ocioso, capacitando mejor a los operarios para tener un mejor manejo del programa