Anda di halaman 1dari 6

KEMENTERIAN AGAMA

MADRASAH ALIYAH NEGERI NEGARA


KABUPATEN JEMBRANA

Nomor SOP
03.01.02.01
Tanggal Pembuatan

30 Maret 2010
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif

1 April 2010
Disahkan oleh
Kepala MAN Negara
SOP PENGADAAN BARANG
Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksanaan :
1. Keppres 42 Tahun 2002 tentang Pedoman

Pelaksanaan anggaran.
2. Keppres 80 Tahun…
3. KMA Nomor 36 Tahun 1999
4. KMA Nomor 327 Tahun 2001
5. Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Departemen

Agama.
1. Jenis Anggaran

2. Bendahara Penerimaan Anggaran


3. Bendahara Pengeluaran Anggaran
4. Persetujuan Penerimaan dan Pengeluaran

Anggaran
Keterkaitan
Peralatan/Perlengkapan
1. Kepala Madrasah
2. Bendahara
3. Kepala Urusan Tata Usaha
4. Bagian/Fungsi-Fungsi Lain yang terkait
1. Formulir
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan :
1. Terabaikannya SOP ini dapat mengakibatkan kerugian
bagi pengguna barang.
1. Formulir Rencana Kebutuhan Barang Tahunan
2. Formulir Rencana Pengadaan Barang Tahunan
3. Formulir Permintaan Barang
4. Formulir Pemesanan Pembelian/Purchase Order

( PO)
5. Formulir Laporan Pembelian Barang
6. Formulir Laporan Pemakaian Barang
7. Formulir Evaluasi Penawaran
8. Formulir Daftar Pemasok Formulir
9. Daftar Peringkat Kinerja Pemasok.

Definisi:
1. Pengadaan Barang adalah kegiatan pengadaan barang/jasa baik yang dilaksanakan secara swakelola
maupun
penyedia barang /jasa.
2. Barang adalah benda dalam berbagai bentuk dan uraian, yang meliputi bahan baku, barang setengah
jadi, barang
jadi/peralatan yang spesifikasinya ditetapkan oleh pengguna barang / jasa.
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
Ket
KPA/
Kamad
Ka.TU/
panitia
Staf
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
1.

Kaur TU mengajukan
rencana kebutuhan
barang habis pakai dan
barang bergerak kepada
Kepala Madrasah.

Kartu
Kebutuhan
Barang,
RAPBM
Awal Tahun

Tersusunnya
rencana
pengadaan
barang

2.

Melakukan pemilahan
rencana kebutuhan
barang habis pakai dan
bergerak yang
dibutuhkan.

1 Minggu

Terpilahnya
kebutuhan
barang

3.

Merekapitulasi rencana
kebutuhan barang habis
pakai dan barang
bergerak.

Formulir
Rencana
Pengadaan
Barang
Tahunan

2 Hari

Rekap rencana
kebutuhan
barang

4.
Membuat persetujuan
pengadaan barang
1 Hari
5.

Melakukan Monitoring barang habis pakai dan barang bergerak.

Cheklist moni-
toring Barang
Minimal setia-
ap 3 bulan

Terlaksananya
monitoring
barang