Anda di halaman 1dari 20

PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN

PADA KOPARI CATRA GEMILANG


BOROBUDUR

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga
(D.III)

Novia Andriani

NIM : 12060151

Jurusan Manajemen Informatika


Akademi Manajemen Informatika dan Komputer “BSI Yogyakarta”
Yogyakarta
2009
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dipresentasikan

pada Ujian Lisan Tugas Akhir periode: I – 2008/2009

DOSEN PEMBIMBING I DOSEN PEMBIMBING II


Tugas Akhir Tugas Akhir

Noor Hasan, S.Kom Yulianto, S.E.

KETUA JURUSAN
Manajemen Informatika

2
PENGUJI TUGAS AKHIR

Tugas akhir ini telah di presentasikan pada tanggal ......................................................

PENGUJI 1 PENGUJI 2

3
Foto
2x3

AKADEMI
LEMBAR BINA SARANA
KONSULTASI INFORMATIKA
TUGAS AKHIR

• NIM : 12060151
• Nama Lengkap : Novia Andriani

• Dosen Pembimbing : Noor Hasan, S. Kom.

• Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem

Penggajian Karyawan Pada

Kopari Catra Gemilang Borobudur

Paraf Dosen
Tanggal
No Pokok Bahasan Pembimbin
Bimbingan
g

Catatan untuk Dosen Pembimbing.


Bimbingan Tugas Akhir
• Dimulai pada tanggal : …………………………………….
• Diakhiri pada tanggal : …………………………………….
• Jumlah pertemuan bimbingan : …………………………………….

Disetujui oleh,
Dosen Pembimbing

4
Foto
2x3

(Noor Hasan, S. Kom.)

AKADEMI
LEMBAR BINA SARANA
KONSULTASI INFORMATIKA
TUGAS AKHIR

• NIM : 12060151
• Nama Lengkap : Novia Andriani

• Dosen Pembimbing : Yulianto, S.E.

• Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem

Penggajian Karyawan Pada

Kopari Catra Gemilang Borobudur

Paraf Dosen
Tanggal
No Pokok Bahasan Pembimbin
Bimbingan
g

Catatan untuk Dosen Pembimbing.


Bimbingan Tugas Akhir
• Dimulai pada tanggal : …………………………………….
• Diakhiri pada tanggal : …………………………………….
• Jumlah pertemuan bimbingan : …………………………………….

Disetujui oleh,
Dosen Pembimbing

5
(Yulianto, S.E.)

6
KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum wr.wb

Puji Syukur Alhamdulillah,tiada ucapan yang paling mulia penulis

panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah dan

karunia-Nya. Shalawat serta salam terlimpahkan kepada junjungan kami

Muhammad SAW, para keluarga, para sahabat, sehingga penulis dapat


vi
menyelesaikan tugas akhir ini. Penulisan tugas akhir ini disusun guna memenuhi

salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Diploma Tiga (III) pada

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika.

Adapun judul penulisan tugas akhir ini yang penulis ambil adalah sebagai

berikut :

PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN

PADA KOPARI CATRA GEMILANG

BOROBUDUR

Sebagai bahan kegiatan untuk memberikan kesempatan pada penulis agar

melihat, mengamati, membandingkan, menganalisis, serta menerapkan

pengetahuan yang didapat di perkuliahan ke dalam dunia kerja. Penulis menyadari

dalam penulisan tugas akhir ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna,

oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun

agar tugas akhir ini menjadi lebih baik. Dalam penulisan tugas akhir ini juga tidak

lepas dari bimbingan, arahan, bantuan serta dorongan semangat dari berbagai

pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya

7
kepada :

1. Bapak Ir. Naba Aji Notoseputro selaku Direktur Akademi BSI

2. Bapak Noor Hasan, S.Kom selaku dosen pembimbing I

3. Bapak Yulianto, S.E selaku dosen pembimbing II

4. Staff/Karyawan/Dosen di lingkungan AMIK BSI

5. Ibu Dra.Prihati selaku KA USP Koperasi Catra Gemilang Borobudur

6. Ibu Heny Rahayuningsih selaku KA BAG MIN/KU Koperasi Catra

Gemilang Borobudur

7. Seluruh staff/karyawan di Koperasi Catra Gemilang Borobudur

8. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun

spiritual

9. Teman-teman kos, sahabat-sahabatku,terima kasih atas semua dukungan

dan bantuannya

10. Teman-teman kelas 6C, semoga kita semua bisa sukses di hari esok

Serta semua pihak yang telah membantu dan mendukung yang tidak

mungkin penulis sebutkan satu persatu. Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat

berguna khususnya bagi penulis dan bagi para pembaca yang berminat pada

umumny

Yogyakarta, 22 Juli 2009

Penulis

8
vii

Novia Andriani

viii ABSTRAKSI

Novia Andriani (12060151). Perancangan Sistem Penggajian Karyawan Pada


Kopari Catra Gemilang Borobudur.
Sejalan dengan perkembangan teknologi sekarang ini, arus informasi dapat
disampaikan dengan cepat dan akurat. Untuk memenuhi hal demikian, Koperasi
memerlukan bantuan tenaga kerja manusia dan peralatan teknologi sebagai
pendukung, agar suatu koperasi dapat berkembang dengan cepat.
Koperasi Catra Gemilang membutuhkan sekali adanya suatu sistem
informasi yang menunjang dan memberikan pelayanan dalam kegiatan bidang
usaha bagi para anggotanya. Dalam membuat Tugas Akhir penulis mencoba
membahas mengenai Perancangan Sistem Penggajian Karyawan Pada Koperasi
Catra Gemilang Borobudur masih menggunakan sistem manual.
Pada awal berdirinya Koperasi ini merupakan suatu koperasi yang
bergerak dari kegiatan organisasi maupun usaha. Sistem penggajian yang ada pada
koperasi ini masih dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan maupun dalam
perhitungan gaji karyawan sampai penerimaan gaji untuk karyawan, sehingga
memungkinkan terjadi kesalahan dalam proses, laporan perhitungan gaji, maupun
penerimaan gaji karyawan.
Sistem komputerisasi dapat menjadi alternatif pemecahan masalah dalam
pengolahan data pada sistem penggajian. Serta dengan sistem yang
terkomputerisasi dapat tercapai dalam pengolahan data penggajian karyawan yang
efektif dan efisien dalam menunjang perhitungan gaji karyawan.
Kata Kunci : Perancangan Sistem, Sistem Penggajian Karyawan

9
ix
DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir .............................................................................. i

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir........................................... ii

Lembar Penguji Tugas Akhir ........................................................................... iii

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ...................................................................... iv

Kata Pengantar.................................................................................................. vi

Abstraksi .......................................................................................................... viii

Daftar Isi .......................................................................................................... ix

Daftar Simbol ................................................................................................... xii

Daftar Gambar ................................................................................................. xv

Daftar Tabel...................................................................................................... xvi

Daftar Lampiran................................................................................................ xvii

BAB I PENDAHULUAN

1.1.Umum ........................................................................................ 1

1.2.Maksud dan Tujuan.................................................................... 4

1.3.Metode Penelitian ...................................................................... 6

1.4.Ruang Lingkup .......................................................................... 7

1.5.Sistematika Penulisan ................................................................ 7

10
x

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem............................................................... 10

2.2. Peralatan Pendukung (Tool System)......................................... 18

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1.Umum......................................................................................... 30

3.2.Tinjauan Perusahaan................................................................... 30

3.2.1. Sejarah Perusahaan......................................................... 31

3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi....................................... 31

3.3.Prosedur Sistem Berjalan........................................................... 40

3.4.Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan............................... 41

3.5.Kamus Data Sistem Berjalan...................................................... 44

3.6.Spesifikasi Sistem Berjalan........................................................ 46

3.6.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan.......................... 46

3.6.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran.......................... 47

3.7 Permasalahan.............................................................................. 46

3.8.Alternatif Pemecahan Masalah................................................... 50

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1.Umum....................................................................................... 52

4.2.Prosedur Sistem Usulan............................................................ 53

4.3.Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan................................ 55

4.4.Kamus Data Sistem Usulan...................................................... 57

4.5.Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan...................................... 60

11
xi

4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan............................................. 60

4.5.2. Bentuk Dokumen Keluaran............................................. 61

4.5.3. Normalisasi File.............................................................. 62

4.5.4. Spesifikasi File................................................................ 66

4.5.5. Struktur Kode.................................................................. 68

4.5.6. Spesifikasi Program........................................................ 70

4.6.Spesifikasi Sistem Komputer.................................................... 73

4.6.1. Umum............................................................................. 73

4.6.2. Perangkat Lunak............................................................. 74

4.6.3. Perangkat Keras ............................................................. 75

4.6.4. Konfigurasi Sistem Komputer........................................ 76

4.7.Jadwal Implementasi................................................................. 77

BAB V PENUTUP

5.1.Kesimpulan............................................................................... 82

5.2.Saran-saran................................................................................ 82

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

SURAT KETERANGAN PKL/RISET

LAMPIRAN-LAMPIRAN

12
xii
DAFTAR SIMBOL

a. Simbol Data Flow Diagram

EXTERNAL ENTITY

Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau tujuan

pada arus data.

DATAFLOW

Digunakan untuk menggambarkan suatu arus data.

PROCESS

Digunakan untuk menggambarkan suatu proses yang sedang

berlangsung.

DATA STORE

Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat untuk menyimpan

atau mengambil data yang diperlukan.

b. Simbol Konfigurasi Komputer

DISPLAY

Digunakan untuk menggambarkan kegiatan menampilkan data

melalui CRT (Cathode Ray Tube) atau monitor.

MANUAL INPUT

Digunakan untuk menggambarkan kegiatan memasukan data

13
dengan

14
xiii

menggunakan terminal (keyboard).

LINE PRINTER

Digunakan untuk menggambarkan pengeluaran data pada

mesin pencetak (printer).

FLOPPY DISK DRIVE

Digunakan untuk menggambarkan proses pembacaan data

dengan media disket.

HARD DISK DRIVE

Digunakan untuk menggambarkan proses pembacaan data

dengan

media hard disk

c. Simbol Flowchart

TERMINAL

Digunakan untuk menggambarkan awat dan akhir dari suatu

kegiatan.

DECISION

Digunakan untuk menggambarkan proses pengujian suatu

kondisi yang ada.


xiv
PREPARATION

Digunakan untuk menggambarkan persiapan harga awal, dari

proses yang akan dilakukan.

FLOW LINE

Digunakan untuk menggambarkan hubungan proses dari satu

proses ke proses lainnya.

INPUT/ OUTPUT

Digunakan untuk menggambarkan proses memasukan data yang

berupa pembacaan data dan sekaligus proses keluaran yang

berupa pencetakan data.

SUBROUTINE

Digunakan untuk menggambarkan proses pemanggilan sub

program

dari main program (recursivitas).

16
DAFTAR GAMBAR

Gambar

1. Gambar III.1 Struktur Organisasi

2. Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan

3. Gambar III.3 Diagram Nol Sistem Berjalan

4. Gambar III.4 Diagram Detail Sistem Berjalan

5. Gambar IV.1 Diagram Konteks Sistem Usulan

6. Gambar IV.2 Diagram Nol Sistem Usulan

7. Gambar IV.4 Normalisasi Bentuk Tidak Normal

8. Gambar IV.5 Normalisasi Bentuk Normal Kesatu/1NF

9. Gambar IV.6 Normalisasi Bentuk Normal Kedua/2NF

10. Gambar IV.7 Konfigurasi Komputer


xv

DAFTAR TABEL

1. Tabel II.1.Notasi Struktur Data

2. Tabel II.2.Notasi Tipe Data

3. Tabel III.1.Susunan Dewan Pengurus

4. Tabel III.2.Susunan Dewan Pengawas

5. Tabel IV.1.Spesifikasi File Data Karyawan

6. Tabel IV.2.Spesifikasi File Absensi

7. Tabel IV.3.Spesifikasi File Gaji Karyawan

8. Tabel IV.4.Jadwal Implementasi

18
xvi

DAFTAR LAMPIRAN

A-1. Daftar Absensi

A-2. Rekap Gaji

A-3. Struk Gaji

B-1. Tampilan Layar Program Login

B-2. Tampilan Layar Menu Utama

B-3. Tampilan Layar Data Karyawan

B-4. Tampilan Layar Absensi Karyawan

B-5. Tampilan Layar Gaji Karyawan

B-6. Tampilan Layar Laporan

B-7. Tampilan Layar Rekap Gaji


xvii

20