PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN

PADA KOPARI CATRA GEMILANG
BOROBUDUR

TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga
(D.III)

Novia Andriani
NIM : 12060151

Jurusan Manajemen Informatika
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer “BSI Yogyakarta”
Yogyakarta
2009

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dipresentasikan
pada Ujian Lisan Tugas Akhir periode: I – 2008/2009

DOSEN PEMBIMBING I
Tugas Akhir

DOSEN PEMBIMBING II
Tugas Akhir

Noor Hasan, S.Kom

Yulianto, S.E.

KETUA JURUSAN
Manajemen Informatika

2

.......................PENGUJI TUGAS AKHIR Tugas akhir ini telah di presentasikan pada tanggal ............................ PENGUJI 1 PENGUJI 2 3 ....

• Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem : 12060151 : Novia Andriani Penggajian Karyawan Pada Kopari Catra Gemilang Borobudur No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Catatan untuk Dosen Pembimbing. Disetujui oleh. Dosen Pembimbing 4 . S.Foto 2x3 AKADEMI BINA SARANA INFORMATIKA LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR • NIM • Nama Lengkap • Dosen Pembimbing : Noor Hasan. Kom. Bimbingan Tugas Akhir • Dimulai pada tanggal • Diakhiri pada tanggal • Jumlah pertemuan bimbingan Paraf Dosen Pembimbin g : ……………………………………. : ……………………………………. : …………………………………….

Dosen Pembimbing 5 . Kom.Foto 2x3 (Noor Hasan. S.) AKADEMI BINA SARANA INFORMATIKA LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR • NIM • Nama Lengkap • Dosen Pembimbing : Yulianto. : ……………………………………. S. • Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem : 12060151 : Novia Andriani Penggajian Karyawan Pada Kopari Catra Gemilang Borobudur No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Catatan untuk Dosen Pembimbing. Bimbingan Tugas Akhir • Dimulai pada tanggal • Diakhiri pada tanggal • Jumlah pertemuan bimbingan Paraf Dosen Pembimbin g : ……………………………………. Disetujui oleh. : …………………………………….E.

E.) 6 . S.(Yulianto.

Oleh karena itu.KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum wr. para sahabat.tiada ucapan yang paling mulia penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat. penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya 7 . bantuan serta dorongan semangat dari berbagai pihak. mengamati. serta menerapkan pengetahuan yang didapat di perkuliahan ke dalam dunia kerja. Dalam penulisan tugas akhir ini juga tidak lepas dari bimbingan. para keluarga. Penulisan tugas akhir ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Diploma Tiga (III) pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika. hidayah dan karunia-Nya. Adapun judul penulisan tugas akhir ini yang penulis ambil adalah sebagai berikut : PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA KOPARI CATRA GEMILANG BOROBUDUR Sebagai bahan kegiatan untuk memberikan kesempatan pada penulis agar melihat. arahan. menganalisis. oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun agar tugas akhir ini menjadi lebih baik. membandingkan. Penulis menyadari dalam penulisan tugas akhir ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna.wb Puji Syukur Alhamdulillah. Shalawat serta salam terlimpahkan kepada junjungan kami Muhammad SAW. sehingga penulis dapat vi menyelesaikan tugas akhir ini.

Bapak Yulianto. Teman-teman kos. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual 9.kepada : 1. Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna khususnya bagi penulis dan bagi para pembaca yang berminat pada umumny Yogyakarta. Ibu Dra. S. Naba Aji Notoseputro selaku Direktur Akademi BSI 2. semoga kita semua bisa sukses di hari esok Serta semua pihak yang telah membantu dan mendukung yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu.terima kasih atas semua dukungan dan bantuannya 10. Bapak Noor Hasan. Ibu Heny Rahayuningsih selaku KA BAG MIN/KU Koperasi Catra Gemilang Borobudur 7.E selaku dosen pembimbing II 4. S. 22 Juli 2009 Penulis 8 . Seluruh staff/karyawan di Koperasi Catra Gemilang Borobudur 8. Bapak Ir. Teman-teman kelas 6C. sahabat-sahabatku.Kom selaku dosen pembimbing I 3.Prihati selaku KA USP Koperasi Catra Gemilang Borobudur 6. Staff/Karyawan/Dosen di lingkungan AMIK BSI 5.

Pada awal berdirinya Koperasi ini merupakan suatu koperasi yang bergerak dari kegiatan organisasi maupun usaha. agar suatu koperasi dapat berkembang dengan cepat. sehingga memungkinkan terjadi kesalahan dalam proses.vii Novia Andriani ABSTRAKSI viii Novia Andriani (12060151). laporan perhitungan gaji. Sistem komputerisasi dapat menjadi alternatif pemecahan masalah dalam pengolahan data pada sistem penggajian. Perancangan Sistem Penggajian Karyawan Pada Kopari Catra Gemilang Borobudur. maupun penerimaan gaji karyawan. arus informasi dapat disampaikan dengan cepat dan akurat. Sejalan dengan perkembangan teknologi sekarang ini. Sistem penggajian yang ada pada koperasi ini masih dilakukan secara manual. Koperasi memerlukan bantuan tenaga kerja manusia dan peralatan teknologi sebagai pendukung. Kata Kunci : Perancangan Sistem. Serta dengan sistem yang terkomputerisasi dapat tercapai dalam pengolahan data penggajian karyawan yang efektif dan efisien dalam menunjang perhitungan gaji karyawan. Sistem Penggajian Karyawan 9 . Dalam membuat Tugas Akhir penulis mencoba membahas mengenai Perancangan Sistem Penggajian Karyawan Pada Koperasi Catra Gemilang Borobudur masih menggunakan sistem manual. Untuk memenuhi hal demikian. mulai dari pencatatan maupun dalam perhitungan gaji karyawan sampai penerimaan gaji untuk karyawan. Koperasi Catra Gemilang membutuhkan sekali adanya suatu sistem informasi yang menunjang dan memberikan pelayanan dalam kegiatan bidang usaha bagi para anggotanya.

..................................................................... xvi Daftar Lampiran......................................1............. iv Kata Pengantar..................... 7 10 ..........................................................................ix DAFTAR ISI Halaman Lembar Judul Tugas Akhir ............................ viii Daftar Isi .....Umum . iii Lembar Konsultasi Tugas Akhir ............................................................................................................................................................................................................ i Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir.................. xvii BAB I PENDAHULUAN 1......................................5. ii Lembar Penguji Tugas Akhir .......... vi Abstraksi ................................................2.................. ix Daftar Simbol ............................................................4...... 4 1.................................................................................................................................. 1 1..........Maksud dan Tujuan................................................ xv Daftar Tabel....................................................................................................................................................Sistematika Penulisan .............................................. xii Daftar Gambar .......................................................................................................................................................... 6 1..............................Metode Penelitian ...............................................................Ruang Lingkup ....................................3......... 7 1...................

.........2.... 53 4............................................. Struktur Organisasi dan Fungsi.....................1..............Umum..........................Kamus Data Sistem Berjalan........................................3.......... 44 3................ 30 3................ 40 3.. 50 RANCANGAN SISTEM USULAN 4.....................................................Prosedur Sistem Usulan...... 47 3....1........5.. 46 3..8................Tinjauan Perusahaan........................................................ 55 4..............................1................... 60 11 .......6......Umum.............Alternatif Pemecahan Masalah........................Kamus Data Sistem Usulan... 52 4.......6.........2...........1.. 57 4.............. 31 3................Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan......2........ Sejarah Perusahaan.................. 46 3................4.............................3..................2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran....... 41 3......x BAB II LANDASAN TEORI BAB III BAB IV 2...................................2......................................................Spesifikasi Sistem Berjalan........................... Peralatan Pendukung (Tool System)..... Konsep Dasar Sistem......2....1....... Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan..........2.....Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan...4...... 30 3................. 31 3..........Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan..................6........ 10 2.............................................................................7 Permasalahan.............. 18 ANALISA SISTEM BERJALAN 3..5..............................Prosedur Sistem Berjalan.................................................. 46 3..........................................

Spesifikasi Sistem Komputer.....6............. Konfigurasi Sistem Komputer....... 82 5............................................. 66 4............Kesimpulan....................5..........................................5................................................xi BAB V 4.5.1...3............ Normalisasi File..........................................5. 82 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP SURAT KETERANGAN PKL/RISET LAMPIRAN-LAMPIRAN 12 ...... 73 4.. Spesifikasi Program................ Umum..............6.....5............................. 74 4... Bentuk Dokumen Masukan...................... Spesifikasi File...................................... 73 4..1............... 62 4..5.................................................5......6........................ Struktur Kode...............2.......4...................... 61 4............................................. 77 PENUTUP 5.................6....2......................... 75 4.2.Jadwal Implementasi..................................... Perangkat Lunak.............6....Saran-saran............................................................. 70 4.................. 68 4.............7...........................3.4.......... 60 4........................................................... 76 4..... Perangkat Keras .1.......... Bentuk Dokumen Keluaran......6.....

Simbol Data Flow Diagram EXTERNAL ENTITY Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau tujuan pada arus data. MANUAL INPUT Digunakan untuk menggambarkan kegiatan memasukan data 13 . Simbol Konfigurasi Komputer DISPLAY Digunakan untuk menggambarkan kegiatan menampilkan data melalui CRT (Cathode Ray Tube) atau monitor. DATA STORE Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat untuk menyimpan atau mengambil data yang diperlukan.xii DAFTAR SIMBOL a. b. PROCESS Digunakan untuk menggambarkan suatu proses yang sedang berlangsung. DATAFLOW Digunakan untuk menggambarkan suatu arus data.

dengan 14 .

xiii menggunakan terminal (keyboard). HARD DISK DRIVE Digunakan untuk menggambarkan proses pembacaan data dengan media hard disk c. DECISION Digunakan untuk menggambarkan proses pengujian suatu kondisi yang ada. LINE PRINTER Digunakan untuk menggambarkan pengeluaran data pada mesin pencetak (printer). FLOPPY DISK DRIVE Digunakan untuk menggambarkan proses pembacaan data dengan media disket. . Simbol Flowchart TERMINAL Digunakan untuk menggambarkan awat dan akhir dari suatu kegiatan.

SUBROUTINE Digunakan untuk menggambarkan proses pemanggilan sub program dari main program (recursivitas). 16 . FLOW LINE Digunakan untuk menggambarkan hubungan proses dari satu proses ke proses lainnya.xiv PREPARATION Digunakan untuk menggambarkan persiapan harga awal. INPUT/ OUTPUT Digunakan untuk menggambarkan proses memasukan data yang berupa pembacaan data dan sekaligus proses keluaran yang berupa pencetakan data. dari proses yang akan dilakukan.

2 Diagram Nol Sistem Usulan 7. Gambar IV.3 Diagram Nol Sistem Berjalan 4.1 Struktur Organisasi 2. Gambar III.5 Normalisasi Bentuk Normal Kesatu/1NF 9.4 Normalisasi Bentuk Tidak Normal 8. Gambar III. Gambar IV. Gambar IV.7 Konfigurasi Komputer . Gambar III. Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan 3. Gambar IV.DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Gambar IV.4 Diagram Detail Sistem Berjalan 5.6 Normalisasi Bentuk Normal Kedua/2NF 10.1 Diagram Konteks Sistem Usulan 6. Gambar IV.

Notasi Tipe Data 3.2. Tabel III.Spesifikasi File Absensi 7.1.1. Tabel IV. Tabel II. Tabel III.Jadwal Implementasi 18 . Tabel IV.2. Tabel IV. Tabel IV.Notasi Struktur Data 2.Susunan Dewan Pengurus 4.4. Tabel II.2.1.Susunan Dewan Pengawas 5.Spesifikasi File Gaji Karyawan 8.xv DAFTAR TABEL 1.3.Spesifikasi File Data Karyawan 6.

Daftar Absensi A-2. Tampilan Layar Program Login B-2. Tampilan Layar Laporan B-7. Tampilan Layar Absensi Karyawan B-5.xvi DAFTAR LAMPIRAN A-1. Tampilan Layar Menu Utama B-3. Tampilan Layar Rekap Gaji . Struk Gaji B-1. Tampilan Layar Gaji Karyawan B-6. Rekap Gaji A-3. Tampilan Layar Data Karyawan B-4.

xvii 20 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful