PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN

PADA KOPARI CATRA GEMILANG
BOROBUDUR

TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga
(D.III)

Novia Andriani
NIM : 12060151

Jurusan Manajemen Informatika
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer “BSI Yogyakarta”
Yogyakarta
2009

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dipresentasikan
pada Ujian Lisan Tugas Akhir periode: I – 2008/2009

DOSEN PEMBIMBING I
Tugas Akhir

DOSEN PEMBIMBING II
Tugas Akhir

Noor Hasan, S.Kom

Yulianto, S.E.

KETUA JURUSAN
Manajemen Informatika

2

........... PENGUJI 1 PENGUJI 2 3 ..............................PENGUJI TUGAS AKHIR Tugas akhir ini telah di presentasikan pada tanggal ..............

Disetujui oleh. Dosen Pembimbing 4 .Foto 2x3 AKADEMI BINA SARANA INFORMATIKA LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR • NIM • Nama Lengkap • Dosen Pembimbing : Noor Hasan. S. Bimbingan Tugas Akhir • Dimulai pada tanggal • Diakhiri pada tanggal • Jumlah pertemuan bimbingan Paraf Dosen Pembimbin g : ……………………………………. : ……………………………………. • Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem : 12060151 : Novia Andriani Penggajian Karyawan Pada Kopari Catra Gemilang Borobudur No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Catatan untuk Dosen Pembimbing. Kom. : …………………………………….

S.Foto 2x3 (Noor Hasan. S. : ……………………………………. : ……………………………………. Disetujui oleh. Dosen Pembimbing 5 . • Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem : 12060151 : Novia Andriani Penggajian Karyawan Pada Kopari Catra Gemilang Borobudur No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Catatan untuk Dosen Pembimbing. Bimbingan Tugas Akhir • Dimulai pada tanggal • Diakhiri pada tanggal • Jumlah pertemuan bimbingan Paraf Dosen Pembimbin g : …………………………………….) AKADEMI BINA SARANA INFORMATIKA LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR • NIM • Nama Lengkap • Dosen Pembimbing : Yulianto. Kom.E.

E.(Yulianto. S.) 6 .

Oleh karena itu. para keluarga. menganalisis. Dalam penulisan tugas akhir ini juga tidak lepas dari bimbingan. oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun agar tugas akhir ini menjadi lebih baik. Penulis menyadari dalam penulisan tugas akhir ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. membandingkan. hidayah dan karunia-Nya.tiada ucapan yang paling mulia penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat. arahan. Shalawat serta salam terlimpahkan kepada junjungan kami Muhammad SAW. bantuan serta dorongan semangat dari berbagai pihak. penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya 7 . mengamati. Adapun judul penulisan tugas akhir ini yang penulis ambil adalah sebagai berikut : PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA KOPARI CATRA GEMILANG BOROBUDUR Sebagai bahan kegiatan untuk memberikan kesempatan pada penulis agar melihat.wb Puji Syukur Alhamdulillah. serta menerapkan pengetahuan yang didapat di perkuliahan ke dalam dunia kerja. para sahabat.KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum wr. sehingga penulis dapat vi menyelesaikan tugas akhir ini. Penulisan tugas akhir ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Diploma Tiga (III) pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika.

terima kasih atas semua dukungan dan bantuannya 10. Staff/Karyawan/Dosen di lingkungan AMIK BSI 5. Bapak Noor Hasan.E selaku dosen pembimbing II 4.Kom selaku dosen pembimbing I 3. Teman-teman kelas 6C. semoga kita semua bisa sukses di hari esok Serta semua pihak yang telah membantu dan mendukung yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu. 22 Juli 2009 Penulis 8 . Bapak Yulianto. S. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual 9. Teman-teman kos. sahabat-sahabatku. Naba Aji Notoseputro selaku Direktur Akademi BSI 2. Seluruh staff/karyawan di Koperasi Catra Gemilang Borobudur 8. S. Ibu Dra. Bapak Ir.kepada : 1. Ibu Heny Rahayuningsih selaku KA BAG MIN/KU Koperasi Catra Gemilang Borobudur 7. Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna khususnya bagi penulis dan bagi para pembaca yang berminat pada umumny Yogyakarta.Prihati selaku KA USP Koperasi Catra Gemilang Borobudur 6.

arus informasi dapat disampaikan dengan cepat dan akurat. mulai dari pencatatan maupun dalam perhitungan gaji karyawan sampai penerimaan gaji untuk karyawan. Pada awal berdirinya Koperasi ini merupakan suatu koperasi yang bergerak dari kegiatan organisasi maupun usaha. Koperasi Catra Gemilang membutuhkan sekali adanya suatu sistem informasi yang menunjang dan memberikan pelayanan dalam kegiatan bidang usaha bagi para anggotanya. maupun penerimaan gaji karyawan.vii Novia Andriani ABSTRAKSI viii Novia Andriani (12060151). Sistem penggajian yang ada pada koperasi ini masih dilakukan secara manual. agar suatu koperasi dapat berkembang dengan cepat. Kata Kunci : Perancangan Sistem. Perancangan Sistem Penggajian Karyawan Pada Kopari Catra Gemilang Borobudur. Koperasi memerlukan bantuan tenaga kerja manusia dan peralatan teknologi sebagai pendukung. Serta dengan sistem yang terkomputerisasi dapat tercapai dalam pengolahan data penggajian karyawan yang efektif dan efisien dalam menunjang perhitungan gaji karyawan. Dalam membuat Tugas Akhir penulis mencoba membahas mengenai Perancangan Sistem Penggajian Karyawan Pada Koperasi Catra Gemilang Borobudur masih menggunakan sistem manual. Untuk memenuhi hal demikian. sehingga memungkinkan terjadi kesalahan dalam proses. Sejalan dengan perkembangan teknologi sekarang ini. Sistem Penggajian Karyawan 9 . Sistem komputerisasi dapat menjadi alternatif pemecahan masalah dalam pengolahan data pada sistem penggajian. laporan perhitungan gaji.

...........................................................................................................4......... viii Daftar Isi ....................................... iv Kata Pengantar...... iii Lembar Konsultasi Tugas Akhir .................................................. ix Daftar Simbol ............................................ 6 1................ix DAFTAR ISI Halaman Lembar Judul Tugas Akhir .......... xii Daftar Gambar .. 4 1................................. xvii BAB I PENDAHULUAN 1.............................Ruang Lingkup ............. 7 1..Metode Penelitian .................................. vi Abstraksi .........2...................................................................................................................................................................................................................................................................................Maksud dan Tujuan..........................................Umum ............................ xv Daftar Tabel...................................................1.................................................................................................................................................5........... 7 10 .............................................................................................. ii Lembar Penguji Tugas Akhir .............................................................................................................................. i Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir..................................Sistematika Penulisan .......... xvi Daftar Lampiran........................3......................................... 1 1.............................................................

.... 53 4...... 10 2....Alternatif Pemecahan Masalah.......................... Sejarah Perusahaan........................ 57 4..........2.....1... 30 3.........5.....................Kamus Data Sistem Usulan... 40 3............... 46 3.................................... 46 3....................................................... 30 3..................1.Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan.. 60 11 ..........2.................................................x BAB II LANDASAN TEORI BAB III BAB IV 2.......................................... 41 3...... Struktur Organisasi dan Fungsi.. 31 3....... 46 3........Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan.......2............. Konsep Dasar Sistem.......................... 50 RANCANGAN SISTEM USULAN 4......................Umum.....................................2.......7 Permasalahan.................................. 55 4..............................................6.........8................Kamus Data Sistem Berjalan.................................6.4..............................5......2.......... Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan............1... 44 3.......................Umum.................... Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran........ 18 ANALISA SISTEM BERJALAN 3........1.3.....6... 52 4..................................................................... 47 3.4...........................................................Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan..Tinjauan Perusahaan...................3...................1...........................2.................. Peralatan Pendukung (Tool System).................Prosedur Sistem Berjalan..............Spesifikasi Sistem Berjalan.............. 31 3..............2........................Prosedur Sistem Usulan.......

.............................. 66 4.3.....................Jadwal Implementasi.............................................1............... 61 4.....5..... 73 4.... 82 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP SURAT KETERANGAN PKL/RISET LAMPIRAN-LAMPIRAN 12 ........ 76 4..7......... Normalisasi File........ 74 4....................6...2..5...........6...........5...........6..5...................................5......... Bentuk Dokumen Keluaran.................................................................2.................................................................................4....xi BAB V 4...................1.................................... 68 4...............Saran-saran...1...6.... 73 4.... Konfigurasi Sistem Komputer... 70 4....... 75 4............ Umum..................................... Struktur Kode... Bentuk Dokumen Masukan.............6........... 77 PENUTUP 5.....Spesifikasi Sistem Komputer..... Spesifikasi File...............2........ 82 5................................... Perangkat Keras ..................3..........................Kesimpulan......................................................5....................... Perangkat Lunak....5...................................... 60 4............. 62 4....................................... Spesifikasi Program..6.............4.................

Simbol Data Flow Diagram EXTERNAL ENTITY Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau tujuan pada arus data. b. MANUAL INPUT Digunakan untuk menggambarkan kegiatan memasukan data 13 . PROCESS Digunakan untuk menggambarkan suatu proses yang sedang berlangsung.xii DAFTAR SIMBOL a. DATA STORE Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat untuk menyimpan atau mengambil data yang diperlukan. DATAFLOW Digunakan untuk menggambarkan suatu arus data. Simbol Konfigurasi Komputer DISPLAY Digunakan untuk menggambarkan kegiatan menampilkan data melalui CRT (Cathode Ray Tube) atau monitor.

dengan 14 .

LINE PRINTER Digunakan untuk menggambarkan pengeluaran data pada mesin pencetak (printer). . Simbol Flowchart TERMINAL Digunakan untuk menggambarkan awat dan akhir dari suatu kegiatan. HARD DISK DRIVE Digunakan untuk menggambarkan proses pembacaan data dengan media hard disk c. FLOPPY DISK DRIVE Digunakan untuk menggambarkan proses pembacaan data dengan media disket.xiii menggunakan terminal (keyboard). DECISION Digunakan untuk menggambarkan proses pengujian suatu kondisi yang ada.

SUBROUTINE Digunakan untuk menggambarkan proses pemanggilan sub program dari main program (recursivitas). 16 . FLOW LINE Digunakan untuk menggambarkan hubungan proses dari satu proses ke proses lainnya.xiv PREPARATION Digunakan untuk menggambarkan persiapan harga awal. INPUT/ OUTPUT Digunakan untuk menggambarkan proses memasukan data yang berupa pembacaan data dan sekaligus proses keluaran yang berupa pencetakan data. dari proses yang akan dilakukan.

7 Konfigurasi Komputer . Gambar III.1 Diagram Konteks Sistem Usulan 6. Gambar III.6 Normalisasi Bentuk Normal Kedua/2NF 10.4 Diagram Detail Sistem Berjalan 5.5 Normalisasi Bentuk Normal Kesatu/1NF 9. Gambar IV.3 Diagram Nol Sistem Berjalan 4.2 Diagram Nol Sistem Usulan 7. Gambar IV. Gambar III.DAFTAR GAMBAR Gambar 1.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan 3.4 Normalisasi Bentuk Tidak Normal 8. Gambar III. Gambar IV.1 Struktur Organisasi 2. Gambar IV. Gambar IV. Gambar IV.

Jadwal Implementasi 18 .3. Tabel IV.Notasi Tipe Data 3.1.Spesifikasi File Absensi 7.2.1. Tabel IV. Tabel IV. Tabel II. Tabel III. Tabel II.Susunan Dewan Pengawas 5.Spesifikasi File Gaji Karyawan 8.Susunan Dewan Pengurus 4.Notasi Struktur Data 2.2.2.4.Spesifikasi File Data Karyawan 6.1.xv DAFTAR TABEL 1. Tabel III. Tabel IV.

Tampilan Layar Program Login B-2. Tampilan Layar Menu Utama B-3. Tampilan Layar Rekap Gaji . Daftar Absensi A-2. Tampilan Layar Laporan B-7. Tampilan Layar Gaji Karyawan B-6. Tampilan Layar Absensi Karyawan B-5.xvi DAFTAR LAMPIRAN A-1. Struk Gaji B-1. Tampilan Layar Data Karyawan B-4. Rekap Gaji A-3.

xvii 20 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful