PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN

PADA KOPARI CATRA GEMILANG
BOROBUDUR

TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga
(D.III)

Novia Andriani
NIM : 12060151

Jurusan Manajemen Informatika
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer “BSI Yogyakarta”
Yogyakarta
2009

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dipresentasikan
pada Ujian Lisan Tugas Akhir periode: I – 2008/2009

DOSEN PEMBIMBING I
Tugas Akhir

DOSEN PEMBIMBING II
Tugas Akhir

Noor Hasan, S.Kom

Yulianto, S.E.

KETUA JURUSAN
Manajemen Informatika

2

.....................PENGUJI TUGAS AKHIR Tugas akhir ini telah di presentasikan pada tanggal ................................. PENGUJI 1 PENGUJI 2 3 .

: ……………………………………. : ……………………………………. Bimbingan Tugas Akhir • Dimulai pada tanggal • Diakhiri pada tanggal • Jumlah pertemuan bimbingan Paraf Dosen Pembimbin g : ……………………………………. • Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem : 12060151 : Novia Andriani Penggajian Karyawan Pada Kopari Catra Gemilang Borobudur No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Catatan untuk Dosen Pembimbing. Disetujui oleh. S.Foto 2x3 AKADEMI BINA SARANA INFORMATIKA LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR • NIM • Nama Lengkap • Dosen Pembimbing : Noor Hasan. Kom. Dosen Pembimbing 4 .

Bimbingan Tugas Akhir • Dimulai pada tanggal • Diakhiri pada tanggal • Jumlah pertemuan bimbingan Paraf Dosen Pembimbin g : ……………………………………. • Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem : 12060151 : Novia Andriani Penggajian Karyawan Pada Kopari Catra Gemilang Borobudur No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Catatan untuk Dosen Pembimbing. Disetujui oleh. : ……………………………………. S. S. Kom.E.) AKADEMI BINA SARANA INFORMATIKA LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR • NIM • Nama Lengkap • Dosen Pembimbing : Yulianto.Foto 2x3 (Noor Hasan. : ……………………………………. Dosen Pembimbing 5 .

S.) 6 .E.(Yulianto.

Penulisan tugas akhir ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Diploma Tiga (III) pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika. para keluarga. Adapun judul penulisan tugas akhir ini yang penulis ambil adalah sebagai berikut : PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA KOPARI CATRA GEMILANG BOROBUDUR Sebagai bahan kegiatan untuk memberikan kesempatan pada penulis agar melihat.wb Puji Syukur Alhamdulillah. membandingkan. oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun agar tugas akhir ini menjadi lebih baik. penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya 7 . Dalam penulisan tugas akhir ini juga tidak lepas dari bimbingan. Shalawat serta salam terlimpahkan kepada junjungan kami Muhammad SAW. sehingga penulis dapat vi menyelesaikan tugas akhir ini. mengamati. serta menerapkan pengetahuan yang didapat di perkuliahan ke dalam dunia kerja. menganalisis. bantuan serta dorongan semangat dari berbagai pihak.KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum wr. arahan. Oleh karena itu.tiada ucapan yang paling mulia penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat. hidayah dan karunia-Nya. Penulis menyadari dalam penulisan tugas akhir ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. para sahabat.

Naba Aji Notoseputro selaku Direktur Akademi BSI 2. 22 Juli 2009 Penulis 8 . Bapak Yulianto. Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna khususnya bagi penulis dan bagi para pembaca yang berminat pada umumny Yogyakarta. S. Teman-teman kos. Staff/Karyawan/Dosen di lingkungan AMIK BSI 5. S.E selaku dosen pembimbing II 4. Bapak Ir. Ibu Dra. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual 9.terima kasih atas semua dukungan dan bantuannya 10. semoga kita semua bisa sukses di hari esok Serta semua pihak yang telah membantu dan mendukung yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu. sahabat-sahabatku. Bapak Noor Hasan. Seluruh staff/karyawan di Koperasi Catra Gemilang Borobudur 8. Teman-teman kelas 6C. Ibu Heny Rahayuningsih selaku KA BAG MIN/KU Koperasi Catra Gemilang Borobudur 7.Prihati selaku KA USP Koperasi Catra Gemilang Borobudur 6.kepada : 1.Kom selaku dosen pembimbing I 3.

Sejalan dengan perkembangan teknologi sekarang ini. Sistem penggajian yang ada pada koperasi ini masih dilakukan secara manual. agar suatu koperasi dapat berkembang dengan cepat. Perancangan Sistem Penggajian Karyawan Pada Kopari Catra Gemilang Borobudur. Koperasi memerlukan bantuan tenaga kerja manusia dan peralatan teknologi sebagai pendukung.vii Novia Andriani ABSTRAKSI viii Novia Andriani (12060151). Koperasi Catra Gemilang membutuhkan sekali adanya suatu sistem informasi yang menunjang dan memberikan pelayanan dalam kegiatan bidang usaha bagi para anggotanya. Dalam membuat Tugas Akhir penulis mencoba membahas mengenai Perancangan Sistem Penggajian Karyawan Pada Koperasi Catra Gemilang Borobudur masih menggunakan sistem manual. arus informasi dapat disampaikan dengan cepat dan akurat. Serta dengan sistem yang terkomputerisasi dapat tercapai dalam pengolahan data penggajian karyawan yang efektif dan efisien dalam menunjang perhitungan gaji karyawan. laporan perhitungan gaji. Pada awal berdirinya Koperasi ini merupakan suatu koperasi yang bergerak dari kegiatan organisasi maupun usaha. Kata Kunci : Perancangan Sistem. Untuk memenuhi hal demikian. maupun penerimaan gaji karyawan. mulai dari pencatatan maupun dalam perhitungan gaji karyawan sampai penerimaan gaji untuk karyawan. Sistem komputerisasi dapat menjadi alternatif pemecahan masalah dalam pengolahan data pada sistem penggajian. Sistem Penggajian Karyawan 9 . sehingga memungkinkan terjadi kesalahan dalam proses.

..................Maksud dan Tujuan..Metode Penelitian ..............3......................... i Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir................................................................................................................................................................................. 7 1....................... vi Abstraksi .........5....................................................................................................ix DAFTAR ISI Halaman Lembar Judul Tugas Akhir ...................................................................... iv Kata Pengantar...............................................................................................................................2.................................................... 4 1............. xv Daftar Tabel.............. xvii BAB I PENDAHULUAN 1............................................................. 6 1....................................................... 7 10 ....................1....................... iii Lembar Konsultasi Tugas Akhir ......................................................Ruang Lingkup .4....................... 1 1.................................................................................................. xvi Daftar Lampiran...................................Umum ..... viii Daftar Isi .............................................................................................................................Sistematika Penulisan ............................................................................ ix Daftar Simbol .......................................... xii Daftar Gambar ...... ii Lembar Penguji Tugas Akhir .............................................................................

........... Peralatan Pendukung (Tool System)... 46 3.......................................... 47 3....................... 55 4..............Spesifikasi Sistem Berjalan.........Tinjauan Perusahaan.......................2... 30 3..................1..........2.................3..5....................................................................................................................... 46 3...........1...........................................3...........Prosedur Sistem Usulan....................7 Permasalahan.6.......................Prosedur Sistem Berjalan................... Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan.................Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan.................1............4... 44 3.x BAB II LANDASAN TEORI BAB III BAB IV 2.. 10 2........... Konsep Dasar Sistem......Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan............................2............Umum.......1.................................... 18 ANALISA SISTEM BERJALAN 3......6...................... 53 4................................. 46 3.....2......................... 60 11 ......6............2...................................... 57 4. 31 3................ 50 RANCANGAN SISTEM USULAN 4...... 41 3............................................2...................................8....................2....... 52 4....................... Sejarah Perusahaan...........Umum........................................................................5..................Kamus Data Sistem Usulan.......1..Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan... 31 3. Struktur Organisasi dan Fungsi....... Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran.Kamus Data Sistem Berjalan.................. 30 3............4.... 40 3.................Alternatif Pemecahan Masalah....

xi BAB V 4......5.... 62 4.2..................................... 82 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP SURAT KETERANGAN PKL/RISET LAMPIRAN-LAMPIRAN 12 ...........6..................5... 61 4.....5......... 82 5.................. 68 4.................4.............................. Spesifikasi File............................... 77 PENUTUP 5.................7..3.......5...... 60 4.. Perangkat Lunak.2...... 70 4....................................................6......................... Spesifikasi Program............................... Perangkat Keras ..........................2......................5.. Konfigurasi Sistem Komputer......... Normalisasi File...................Saran-saran.....1....1................................................ 66 4................3.... 75 4.............................................. 73 4................................4............................. 73 4............... Struktur Kode.....5.................Spesifikasi Sistem Komputer...1.....Jadwal Implementasi..........................................6.................................. Bentuk Dokumen Masukan...Kesimpulan.................................... 74 4...............6...................................5..........6........................... 76 4.......6...... Umum......... Bentuk Dokumen Keluaran......................

xii DAFTAR SIMBOL a. Simbol Konfigurasi Komputer DISPLAY Digunakan untuk menggambarkan kegiatan menampilkan data melalui CRT (Cathode Ray Tube) atau monitor. b. DATA STORE Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat untuk menyimpan atau mengambil data yang diperlukan. PROCESS Digunakan untuk menggambarkan suatu proses yang sedang berlangsung. MANUAL INPUT Digunakan untuk menggambarkan kegiatan memasukan data 13 . DATAFLOW Digunakan untuk menggambarkan suatu arus data. Simbol Data Flow Diagram EXTERNAL ENTITY Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau tujuan pada arus data.

dengan 14 .

xiii menggunakan terminal (keyboard). LINE PRINTER Digunakan untuk menggambarkan pengeluaran data pada mesin pencetak (printer). FLOPPY DISK DRIVE Digunakan untuk menggambarkan proses pembacaan data dengan media disket. DECISION Digunakan untuk menggambarkan proses pengujian suatu kondisi yang ada. . HARD DISK DRIVE Digunakan untuk menggambarkan proses pembacaan data dengan media hard disk c. Simbol Flowchart TERMINAL Digunakan untuk menggambarkan awat dan akhir dari suatu kegiatan.

FLOW LINE Digunakan untuk menggambarkan hubungan proses dari satu proses ke proses lainnya. dari proses yang akan dilakukan. SUBROUTINE Digunakan untuk menggambarkan proses pemanggilan sub program dari main program (recursivitas).xiv PREPARATION Digunakan untuk menggambarkan persiapan harga awal. 16 . INPUT/ OUTPUT Digunakan untuk menggambarkan proses memasukan data yang berupa pembacaan data dan sekaligus proses keluaran yang berupa pencetakan data.

1 Struktur Organisasi 2.4 Diagram Detail Sistem Berjalan 5. Gambar IV. Gambar III.2 Diagram Nol Sistem Usulan 7.6 Normalisasi Bentuk Normal Kedua/2NF 10. Gambar IV.5 Normalisasi Bentuk Normal Kesatu/1NF 9. Gambar IV. Gambar IV. Gambar III.4 Normalisasi Bentuk Tidak Normal 8.DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Gambar IV.1 Diagram Konteks Sistem Usulan 6. Gambar III.7 Konfigurasi Komputer .2 Diagram Konteks Sistem Berjalan 3.3 Diagram Nol Sistem Berjalan 4. Gambar III. Gambar IV.

Tabel IV.Notasi Tipe Data 3.xv DAFTAR TABEL 1.Jadwal Implementasi 18 .Spesifikasi File Gaji Karyawan 8. Tabel IV.Susunan Dewan Pengawas 5.2.Notasi Struktur Data 2.Susunan Dewan Pengurus 4.3. Tabel IV.1. Tabel II.Spesifikasi File Absensi 7.2.1.4. Tabel II. Tabel III. Tabel III.2.1.Spesifikasi File Data Karyawan 6. Tabel IV.

Tampilan Layar Laporan B-7. Tampilan Layar Gaji Karyawan B-6. Tampilan Layar Absensi Karyawan B-5. Tampilan Layar Program Login B-2.xvi DAFTAR LAMPIRAN A-1. Tampilan Layar Menu Utama B-3. Struk Gaji B-1. Tampilan Layar Rekap Gaji . Rekap Gaji A-3. Daftar Absensi A-2. Tampilan Layar Data Karyawan B-4.

xvii 20 .