PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN

PADA KOPARI CATRA GEMILANG
BOROBUDUR

TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga
(D.III)

Novia Andriani
NIM : 12060151

Jurusan Manajemen Informatika
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer “BSI Yogyakarta”
Yogyakarta
2009

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dipresentasikan
pada Ujian Lisan Tugas Akhir periode: I – 2008/2009

DOSEN PEMBIMBING I
Tugas Akhir

DOSEN PEMBIMBING II
Tugas Akhir

Noor Hasan, S.Kom

Yulianto, S.E.

KETUA JURUSAN
Manajemen Informatika

2

.... PENGUJI 1 PENGUJI 2 3 ..........................................PENGUJI TUGAS AKHIR Tugas akhir ini telah di presentasikan pada tanggal .........

: ……………………………………. Kom.Foto 2x3 AKADEMI BINA SARANA INFORMATIKA LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR • NIM • Nama Lengkap • Dosen Pembimbing : Noor Hasan. Bimbingan Tugas Akhir • Dimulai pada tanggal • Diakhiri pada tanggal • Jumlah pertemuan bimbingan Paraf Dosen Pembimbin g : ……………………………………. : ……………………………………. S. • Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem : 12060151 : Novia Andriani Penggajian Karyawan Pada Kopari Catra Gemilang Borobudur No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Catatan untuk Dosen Pembimbing. Disetujui oleh. Dosen Pembimbing 4 .

• Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem : 12060151 : Novia Andriani Penggajian Karyawan Pada Kopari Catra Gemilang Borobudur No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Catatan untuk Dosen Pembimbing. S. Kom.) AKADEMI BINA SARANA INFORMATIKA LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR • NIM • Nama Lengkap • Dosen Pembimbing : Yulianto. : ……………………………………. S. : …………………………………….Foto 2x3 (Noor Hasan.E. Disetujui oleh. Bimbingan Tugas Akhir • Dimulai pada tanggal • Diakhiri pada tanggal • Jumlah pertemuan bimbingan Paraf Dosen Pembimbin g : ……………………………………. Dosen Pembimbing 5 .

) 6 .E. S.(Yulianto.

membandingkan. bantuan serta dorongan semangat dari berbagai pihak. Penulis menyadari dalam penulisan tugas akhir ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya 7 . para keluarga. Adapun judul penulisan tugas akhir ini yang penulis ambil adalah sebagai berikut : PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA KOPARI CATRA GEMILANG BOROBUDUR Sebagai bahan kegiatan untuk memberikan kesempatan pada penulis agar melihat.tiada ucapan yang paling mulia penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat. mengamati. Oleh karena itu. Shalawat serta salam terlimpahkan kepada junjungan kami Muhammad SAW.KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum wr. sehingga penulis dapat vi menyelesaikan tugas akhir ini. hidayah dan karunia-Nya. Dalam penulisan tugas akhir ini juga tidak lepas dari bimbingan. menganalisis.wb Puji Syukur Alhamdulillah. oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun agar tugas akhir ini menjadi lebih baik. serta menerapkan pengetahuan yang didapat di perkuliahan ke dalam dunia kerja. arahan. para sahabat. Penulisan tugas akhir ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Diploma Tiga (III) pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika.

semoga kita semua bisa sukses di hari esok Serta semua pihak yang telah membantu dan mendukung yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu.Kom selaku dosen pembimbing I 3. Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna khususnya bagi penulis dan bagi para pembaca yang berminat pada umumny Yogyakarta. S. Seluruh staff/karyawan di Koperasi Catra Gemilang Borobudur 8. Staff/Karyawan/Dosen di lingkungan AMIK BSI 5.Prihati selaku KA USP Koperasi Catra Gemilang Borobudur 6. Bapak Yulianto. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual 9.E selaku dosen pembimbing II 4. 22 Juli 2009 Penulis 8 . Bapak Noor Hasan.kepada : 1. Ibu Dra. Ibu Heny Rahayuningsih selaku KA BAG MIN/KU Koperasi Catra Gemilang Borobudur 7. Bapak Ir. Teman-teman kos. Naba Aji Notoseputro selaku Direktur Akademi BSI 2. S.terima kasih atas semua dukungan dan bantuannya 10. sahabat-sahabatku. Teman-teman kelas 6C.

Koperasi Catra Gemilang membutuhkan sekali adanya suatu sistem informasi yang menunjang dan memberikan pelayanan dalam kegiatan bidang usaha bagi para anggotanya. Koperasi memerlukan bantuan tenaga kerja manusia dan peralatan teknologi sebagai pendukung.vii Novia Andriani ABSTRAKSI viii Novia Andriani (12060151). Dalam membuat Tugas Akhir penulis mencoba membahas mengenai Perancangan Sistem Penggajian Karyawan Pada Koperasi Catra Gemilang Borobudur masih menggunakan sistem manual. maupun penerimaan gaji karyawan. mulai dari pencatatan maupun dalam perhitungan gaji karyawan sampai penerimaan gaji untuk karyawan. Sistem komputerisasi dapat menjadi alternatif pemecahan masalah dalam pengolahan data pada sistem penggajian. Sistem penggajian yang ada pada koperasi ini masih dilakukan secara manual. agar suatu koperasi dapat berkembang dengan cepat. Sejalan dengan perkembangan teknologi sekarang ini. sehingga memungkinkan terjadi kesalahan dalam proses. Perancangan Sistem Penggajian Karyawan Pada Kopari Catra Gemilang Borobudur. laporan perhitungan gaji. Pada awal berdirinya Koperasi ini merupakan suatu koperasi yang bergerak dari kegiatan organisasi maupun usaha. Serta dengan sistem yang terkomputerisasi dapat tercapai dalam pengolahan data penggajian karyawan yang efektif dan efisien dalam menunjang perhitungan gaji karyawan. Untuk memenuhi hal demikian. Sistem Penggajian Karyawan 9 . Kata Kunci : Perancangan Sistem. arus informasi dapat disampaikan dengan cepat dan akurat.

......................................... viii Daftar Isi .................Sistematika Penulisan ...... ii Lembar Penguji Tugas Akhir ........ xii Daftar Gambar ............ vi Abstraksi ................................... 7 1.......................................................................................................................................................3.......................................Ruang Lingkup .................................. iii Lembar Konsultasi Tugas Akhir ................... i Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir......................... 7 10 ......................................Umum ..........................Maksud dan Tujuan.................................2........................................... xvii BAB I PENDAHULUAN 1...................................................................................... xvi Daftar Lampiran................................................... iv Kata Pengantar........1........................................................................................................................................ 4 1....................................................... xv Daftar Tabel..........................................................5....................................................................... ix Daftar Simbol ......................................... 6 1................................................................................................................................................Metode Penelitian ................................... 1 1..........................................ix DAFTAR ISI Halaman Lembar Judul Tugas Akhir .............................4..............................................................

.............. 30 3....................Tinjauan Perusahaan...................................2...............3................................. Konsep Dasar Sistem..5...Umum... 47 3....2........... Peralatan Pendukung (Tool System)................2..............2... 31 3..........................................................................2.....8..........Kamus Data Sistem Berjalan...4........... 57 4..1...... 30 3.............................................................................................................. 44 3.........Prosedur Sistem Usulan...1......... 55 4.........................Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan...Kamus Data Sistem Usulan.......................................Alternatif Pemecahan Masalah...................7 Permasalahan........................Spesifikasi Sistem Berjalan....... 46 3.............2...........................5..... 40 3............Umum.................. 31 3........... 41 3.........4............................................................................. 53 4.................2...Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan.....1..6............... 46 3. Struktur Organisasi dan Fungsi..x BAB II LANDASAN TEORI BAB III BAB IV 2..... Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan........... 60 11 .......6............................3.........................6.. 52 4...................... Sejarah Perusahaan...... 46 3...............1..Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan............1........... Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran.....................Prosedur Sistem Berjalan........ 18 ANALISA SISTEM BERJALAN 3........................... 50 RANCANGAN SISTEM USULAN 4.................................................................. 10 2.................................

........ Bentuk Dokumen Keluaran.......5.......7..1.2.....................4........................... 75 4.....6...................Saran-saran...........5...................................6.........................................5... Normalisasi File..Kesimpulan................xi BAB V 4...........6..............6............. 73 4........................................ Perangkat Keras ............................. 73 4..... Struktur Kode...........................5..............Spesifikasi Sistem Komputer............................6.........................5.........3........... 74 4........................................................1.............3............. 66 4.............................................5..................................................... 70 4......................4...... Konfigurasi Sistem Komputer..............................................................................5............... Spesifikasi File.............. 77 PENUTUP 5....... Umum......1...........6..................... 82 5............... Perangkat Lunak. 62 4......2..... Spesifikasi Program.....2.................... 60 4............... 68 4......... 82 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP SURAT KETERANGAN PKL/RISET LAMPIRAN-LAMPIRAN 12 ............... 76 4..Jadwal Implementasi.... Bentuk Dokumen Masukan.. 61 4..

PROCESS Digunakan untuk menggambarkan suatu proses yang sedang berlangsung. Simbol Konfigurasi Komputer DISPLAY Digunakan untuk menggambarkan kegiatan menampilkan data melalui CRT (Cathode Ray Tube) atau monitor. DATA STORE Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat untuk menyimpan atau mengambil data yang diperlukan. MANUAL INPUT Digunakan untuk menggambarkan kegiatan memasukan data 13 . Simbol Data Flow Diagram EXTERNAL ENTITY Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau tujuan pada arus data.xii DAFTAR SIMBOL a. DATAFLOW Digunakan untuk menggambarkan suatu arus data. b.

dengan 14 .

xiii menggunakan terminal (keyboard). . DECISION Digunakan untuk menggambarkan proses pengujian suatu kondisi yang ada. HARD DISK DRIVE Digunakan untuk menggambarkan proses pembacaan data dengan media hard disk c. LINE PRINTER Digunakan untuk menggambarkan pengeluaran data pada mesin pencetak (printer). FLOPPY DISK DRIVE Digunakan untuk menggambarkan proses pembacaan data dengan media disket. Simbol Flowchart TERMINAL Digunakan untuk menggambarkan awat dan akhir dari suatu kegiatan.

SUBROUTINE Digunakan untuk menggambarkan proses pemanggilan sub program dari main program (recursivitas). dari proses yang akan dilakukan. 16 .xiv PREPARATION Digunakan untuk menggambarkan persiapan harga awal. INPUT/ OUTPUT Digunakan untuk menggambarkan proses memasukan data yang berupa pembacaan data dan sekaligus proses keluaran yang berupa pencetakan data. FLOW LINE Digunakan untuk menggambarkan hubungan proses dari satu proses ke proses lainnya.

6 Normalisasi Bentuk Normal Kedua/2NF 10.1 Struktur Organisasi 2.4 Normalisasi Bentuk Tidak Normal 8. Gambar III. Gambar IV.3 Diagram Nol Sistem Berjalan 4. Gambar IV. Gambar IV. Gambar III. Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan 3.2 Diagram Nol Sistem Usulan 7. Gambar III. Gambar IV.DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Gambar IV.4 Diagram Detail Sistem Berjalan 5.7 Konfigurasi Komputer . Gambar IV.5 Normalisasi Bentuk Normal Kesatu/1NF 9.1 Diagram Konteks Sistem Usulan 6.

Tabel II.2.Spesifikasi File Gaji Karyawan 8.2.Spesifikasi File Absensi 7.2. Tabel IV. Tabel II.Jadwal Implementasi 18 . Tabel III. Tabel III.1. Tabel IV.3.Spesifikasi File Data Karyawan 6. Tabel IV.4.xv DAFTAR TABEL 1.Susunan Dewan Pengurus 4. Tabel IV.1.1.Notasi Struktur Data 2.Susunan Dewan Pengawas 5.Notasi Tipe Data 3.

Tampilan Layar Gaji Karyawan B-6. Tampilan Layar Program Login B-2. Tampilan Layar Data Karyawan B-4. Tampilan Layar Menu Utama B-3. Tampilan Layar Absensi Karyawan B-5. Rekap Gaji A-3. Struk Gaji B-1. Daftar Absensi A-2. Tampilan Layar Laporan B-7. Tampilan Layar Rekap Gaji .xvi DAFTAR LAMPIRAN A-1.

xvii 20 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful