Pembajakan

dan Kepemilikan
Piranti Lunak
Yang Tidak
Memenuhi Syarat
Berbeda dengan anggapan orang kebanyakan, masalah pembajakan dan penggunaan
piranti lunak yang tidak memenuhi syarat lisensi tidak hanya berkisar tentang masalah
yang berhubungan dengan perbanyakan piranti lunak secara ilegal. Selanjutnya di
dalam dokumen ini, Anda akan menemukan berbagai jenis kegiatan yang termasuk
dalam kategori pembajakan atau penggunaan piranti lunak yang tidak memenuhi
syarat yang seharusnya diwaspadai. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungilah situs
Microsoft di www.microsoft.com/piracy/howtotell.

End User Copying

End user copying adalah perbanyakan piranti lunak secara individu atau pelaku bisnis
tanpa disertai lisensi. Bagi pemegang lisensi berdasarkan jumlah yang berskala besar
(high volume), tidak memiliki lisensi terhadap sejumlah piranti lunak yang diinstalasikan
juga termasuk ke dalam kategori ini. Walaupun pembajakan yang paling umum
dilakukan ini sepertinya tidak merugikan siapapun, hal ini melanggar hukum dan tidak
dapat dibenarkan.

Hard-Disk Loading
Sering dilakukan oleh System Builder yang tidak jujur, harddisk loading terjadi ketika
Personal Computer (PC) dijual dengan terlebih dulu diinstalasikan piranti lunak secara
tidak sah (tanpa lisensi). Biasanya System Builder tersebut menggunakan penggandaan
dari satu piranti lunak yang asli untuk di instalasikan di banyak mesin secara tidak sah.
Seringkali media disk dan dokumentasi tidak disertakan atau tidak lengkap.

01
Mischanneling
Mischanneling Software adalah piranti lunak yang didistribusikan ke pasar dengan
menggunakan lisensi yang mempunyai harga khusus - biasanya diberikan kepada
pelanggan high-volume, manufaktur komputer, institusi akademi atau pemerintah -
namun kemudian didistribusikan lagi ke pihak lain yang tidak memiliki atau memenuhi
persyaratan sesuai dengan ketentuan lisensi tersebut.

Counterfeiting (Pemalsuan)
Pemalsuan adalah pembajakan piranti lunak dalam skala besar dimana piranti lunak
dan kemasan dari piranti lunak tersebut diperbanyak secara tidak sah - biasanya
dilakukan oleh organisasi kriminal - yang kemudian didistribusikan lagi sebagai imitasi
produk yang asli. Perhatikan apabila Anda menemukan kemasan piranti lunak dengan
harga miring, cara pengemasan piranti lunak yang mencurigakan dan piranti lunak
tanpa media disk dan dokumentasi.

Pembajakan Lewat Internet

Dalam hal ini, Internet digunakan sebagai media untuk mengiklankan, menawarkan,
memperoleh atau mendistribusikan piranti lunak yang telah dibajak.

02
Original
Equipment
Manufacturer (OEM)
Pada Komputer-Komputer Baru (OEM Software)
Pada saat Anda membeli komputer baru, biasanya suatu sistem operasi, seperti
Microsoft Windows dan mungkin juga aplikasi lainnya telah terinstalasi di dalamnya.
Piranti lunak tersebut dikenal sebagai Original Equipment Manufacturer (OEM)
Software. Beberapa OEM mempunyai perjanjian lisensi dengan Microsoft yang
memperbolehkan mereka untuk menyatukan lisensi piranti lunak produk tertentu
dengan komputer yang akan mereka jual.

Untuk memastikan apakah Anda memiliki piranti lunak Microsoft yang asli pada saat
pembelian PC yang baru, perhatikan label Sertifikat Keaslian (Certificate of Authenticity
- COA) yang dilekatkan pada PC baru Anda.

OEM Operating System

COA membantu Anda dalam menentukan keaslian produk piranti lunak Microsoft dan
komponen-komponennya. COA berbentuk gambar hologram dengan kata “Microsoft”
dan “Genuine”. Nama produk dan product key yang unik juga tampak di bagian tengah
dan di bagian bawah label tersebut. Label COA dirancang untuk tidak bisa dilepaskan.

Sebagai tambahan terhadap label COA, Anda juga mendapatkan media CD produk
OEM. CD atau DVD tersebut ditandai dengan jelas, baik dengan merek manufaktur PC
yang mendistribusikannya atau ditandai dengan CD hologram edge-to-edge*. Silakan
Anda membaca bagian “Full Package Product (FPP)” dalam dokumen ini untuk
mendapatkan informasi lengkap mengenai CD edge-to-edge.

Program Microsoft Volume Licensing tidak menawarkan lisensi yang bersifat penuh (Full
License) untuk Sistem Operasi Microsoft. Hal tersebut hanya ditawarkan melalui jalur
OEM atau FPP.

Lisensi penuh sebuah Sistem Operasi Microsoft dapat diperoleh melalui:

• Piranti lunak OEM yang telah terinstalansi pada waktu pembelian komputer.
• Produk Retail (Full Package Product).

* Hanya Named Account yang mendistribusikan CD dengan merek manufaktur.

* System Builder menggunakan media COEM.

03
 OEM Application
PC Anda dapat juga datang dengan piranti lunak aplikasi
seperti Microsoft Office yang sudah terinstalasi atau PC
yang dilengkapi dengan Microsoft Office Ready Image.

Untuk memastikan Anda memiliki piranti lunak aplikasi

Microsoft yang asli, temukan Sertif ikat Keaslian
(Certificate of Authenticity - COA) untuk aplikasi tersebut.
COA tidak perlu ditempelkan langsung pada
komputernya dan dapat ditemukan pada kemasan CD
atau kemasan produk.

Beberapa produk aplikasi Microsoft yang telah terinstall

seperti Microsoft Office 2007 menyertakan CD hologram
edge-to-edge seperti telah diuraikan di halaman sebelumnya.

Lisensi penuh sebuah produk Microsoft selain Sistem

Operasi (seperti misalnya Office, Visio® dan lain-lain)
dapat diperoleh melalui:
• Piranti lunak COA yang telah terinstalasi di dalam PC
pada waktu pembelian.
• Produk Retail (Full Package Product).
• Piranti lunak yang dilinsensikan melalui salah satu
program Microsoft Volume Licensing.

Piranti lunak OEM tidak boleh diinstalasikan pada komputer lain, selain dari
komputer yang pertama kali telah terinstalasi piranti lunak tersebut. Hal ini tetap
berlaku sekalipun komputer yang pertama tersebut tidak lagi digunakan.
Ketentuan ini berlaku untuk semua piranti lunak OEM – baik untuk Sistem
Operasi maupun Aplikasi.

Untuk mempunyai lisensi kepemilikan piranti lunak, Anda harus menyimpan perjanjian
lisensi pengguna akhir (End User License Agreement-EULA) yang merupakan perjanjian antar
pihak manufaktur komputer dan pengguna, kemudian juga Sertifikat Keaslian (Label COA),
media disk, buku petunjuk (jika disertakan) dan tanda terima atau faktur pembelian.

Catatan:
• Produk OEM dapat diperjualbelikan secara terpisah hanya antara sesama
System Builder/resellers.
• Office 2007 OEM tidak menyertakan CD.
• Pembelian Office Medialess License Kit dapat dilakukan dalam kurun waktu
90 hari trial period untuk PC yang dilengkapi dengan Microsoft Office Ready Image.
• EULA mungkin diberikan dalam bentuk online di dalam produk piranti lunak.

04
Microsoft
Office OEM 2007
Edisi Pra-bayar
Microsoft Office 2007 Edisi Pra-bayar merupakan salah satu
produk OEM yang memberikan fleksibilitas bagi pelanggan
untuk menggunakan semua keuntungan yang terdapat di
Microsoft Office 2007 Professional. Edisi ini dijalankan diatas
PC baru yang sudah terinstalasi Office Ready Image.

Microsoft Office 2007 Edisi Pra-bayar diperuntukkan bagi

consumer, home user dan small business.

Office 2007 Pra-bayar Tersedia Dalam 2 Jenis Lisensi:

• Kartu Perdana (6 Month Prepaid Starter Kit) yang merupakan paket lisensi awal
penggunaan selama 6 bulan pertama.
• Kartu Isi Ulang (3 Month Renewal Starter Kit) yang merupakan paket lisensi
perpanjangan selama 3 bulan.

Langkah-Langkah Untuk Menggunakan Office Pra-bayar:

• Dapatkan Kartu Perdana Office Pra-bayar untuk memulai berlangganan, buka
program Microsoft Office 2007 yang sudah di install di PC baru anda. Aktifkan
software dengan memasukkan kode berbentuk 25 karakter yang terdapat di dalam
Kartu Perdana Pra-bayar via koneksi internet.
• Gunakan Microsoft Office hingga tanggal kadaluarsa langganan Office Pra-bayar
Anda dimulai pada tanggal aktivasi dan sepenuhnya berfungsi sesuai dengan jumlah
bulan yang tercantum pada Kartu Pra-bayar.
• Lanjutkan dengan Kartu Isi Ulang Office Pra-bayar, Anda dapat memperbaharui
Office Pra-bayar dalam bulan terakhir berlangganan atau setiap saat setelah itu.
Dalam Microsoft Office Outlook 2007, pilih Activate Product dari Menu Help dan
masukkan kode kunci produk yang tercantum di bagian belakang Kartu Isi Ulang
Pra-bayar.

Anda harus menyimpan Kartu Perdana/Isi Ulang Office 2007 Pra-bayar sebagai bukti
lisensi kepemilikan selama periode yang berlaku (6 bulan/3 bulan).

05
 Get Genuine Kit
(GGK)

Cara terbaik dan ekonomis bagi pelanggan untuk mendapatkan Program Windows Asli
adalah dengan cara pre-install di PC baru. Jika pelanggan menjalankan Windows yang
bukan asli. Get Genuine Kit adalah cara paling efektif untuk menggunakan produk legal.

Mengenai Get Genuine Kit

Paket Get Genuine Kit ini berlaku bagi pelanggan yang sebelumnya menggunakan
komputer yang diinstall menggunakan Operating System Windows bajakan, palsu, atau
sumber ilegal lainnya, (Catatan: COEM hanya diperkenankan dengan pembelian PC baru).

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membantu Anda melegalisasikan software:

1. Dapatkan Get Genuine Kit dari reseller Microsoft yang resmi.
2. Menempelkan label COA di setiap PC yang Anda miliki.
3. Microsoft merekomendasikan, tetapi tidak wajib, bagi Anda untuk menjalankan poin-
poin dibawah ini:
• Jalankan Tool Product Key Update Windows.
• Klik re-install Windows XP.
• Klik clean install Windows XP.

Anda harus menjalankan salah satu langkah di atas untuk memastikan Anda dapat
melakukan updates, upgrade maupun support.

06
Informasi Lainnya Tentang Get Genuine Kit
Get Genuine Kit tersedia di reseller Microsoft yang resmi dalam bentuk paket satuan
maupun paket 10 unit.
1. Paket satuan terdiri dari 1 label COA, 1 media dan 1 perjanjian lisensi dengan
pengguna akhir (EULA).
2. Paket 10 unit terdiri dari 10 label COA, 1 media dan 1 perjanjian dengan pengguna
akhir (EULA).
3. Paket 10 unit harus digunakan oleh satu pelanggan saja (individual/perusahaan) dan
tidak dapat dipecah kepemilikannya.
4. Bits yang terdapat di Get Genuine Kit fungsinya sama dengan Full Package Product,
dimana bits ini tidak dapat menghapus hard drive setelah proses installasi.
5. Microsoft menyediakan support untuk Get Genuine Kit.
6. Lisensi ini tidak dapat dipindahkan ke komputer yang lain.

untuk informasi lebih lanjut mengenai Get Genuine Kit untuk Windows XP Professional,
kunjungi di http://www.microsoft.com/genuine

Penting!
1. Untuk legalisasi dapat menggunakan WGA Kit/Get Genuine Kit.
2. Microsoft menganjurkan agar pelanggan tetap menyimpan bukti pembelian produk
Microsoft, yang dilengkapi dengan nama jelas, alamat dan nomor telepon si penjual.

07
Get Genuine
Windows Agreement
(GGWA)
SOLUSI LEGALISASI WINDOWS OPERATING SYSTEM

PASTIKAN!
Bahwa Anda membeli PC
baru yang sudah
dilengkapi (pre-installed)
dengan lisensi
OEM ASLI

Pastikan bahwa Anda membeli PC baru yang sudah dilengkapi (pre-installed) dengan Lisensi OEM yang asli
sebagai Sistem Operasi Windows (O/S). Hal ini merupakan cara yang tepat agar Anda memperoleh
kepastian bahwa lisensi Windows yang Anda peroleh adalah sah/asli.

Namun bila Anda terlanjur memiliki PC yang belum berlisensi legal, solusinya adalah sebagai berikut:
LISENSI O/S WINDOWS CLIENT LISENSI O/S WINDOWS CLIENT

Windows Retail Get Genuine

Get Get
Genuine Full Packaged Windows
Genuine Kit Genuine Kit
Advantage Product Agreement
(GGK) (GGK)
(WGA) (FPP) (GGWA)

EXISTING EXISTING
PC<5 LISENSI SOFTWARE LISENSI SOFTWARE
PC>5
(TANPA LISENSI) MICROSOFT LAINNYA MICROSOFT LAINNYA (TANPA LISENSI)

Retail
Full Packaged Entrerprise Select Open
Product Agreement Agreement License
(FPP)

Cara tepat bagi pelanggan mendapatkan lisensi sistem operasi Windows dan ingin
melegalisasi komputer yang digunakan saat ini melalui program Volume Licensing. Get
Genuine Windows Agreement (GGWA) memiliki 2 pilihan:
1. GGWA for Small and Medium Organizations.
2. GGWA for Large organizations.

08
 GGWA FOR SMALL AND GGWA FOR LARGE
MEDIUM ORGANIZATIONS ORGANIZATIONS
Organisasi yang menginginkan solusi Organisasi yang menginginkan solusi
legalisasi melalui program Volume legalisasi dalam volume tertentu melalui
Jenis Pelanggan Licensing program Volume Licensing.

Jumlah Pemesanan Minimum 5. Minimum 100.

Lain-lain • Tanpa Certificate of Authenticity (COA). • Tanpa Certificate of Authenticity (COA).

• Pelanggan menerima konfirmasi
pemesanan secara online.
(Setelah Agustus 2008).
• Media dapat diperoleh secara terpisah.
• Software Assurance dapat dibeli dalam
waktu 90 hari dari waktu pembelian
lisensi GGWA.
• Memperoleh hak untuk melakukan
downgrade (bagi pengguna Windows
2000, Windows 98 SE)
+ Tidak termasuk support.
• Pelanggan menerima konfirmasi
pemesanan secara online.
• Media dapat diperoleh secara terpisah.
• Software Assurance dapat dibeli dalam
waktu 90 hari dari waktu pembelian
lisensi GGWA.
• Memperoleh hak untuk melakukan
downgrade (bagi pengguna Windows
2000, Windows 98 SE)
+Tidak termasuk support.

TANYA:
Bagaimana perbedaan Get Genuine Windows Agreement (GGWA) dengan Windows
Genuine Advantage (WGA) ataupun solusi Get Genuine Kit (GGK)?
JAWAB:
• GGWA adalah pilihan yang tepat bagi pelanggan yang menginginkan solusi legalisasi
melalui Volume Licensing.
• GGK adalah cara untuk melakukan legalisasi komputer secara retail/satuan
(pembelian melalui reseller Anda minimal 1 tanpa batasan maksimal).
• WGA adalah opsi untuk legalisasi secara online langsung ke Microsoft. Dengan
melakukan validasi Windows Anda di: microsoft.com/genuine, akan tersedia opsi
untuk legalisasi online melalui Windows Genuine Advantage Kits (WGA Kits) dengan
kartu kredit sebagai alat pembayaran.
Penting!
1. Lisensi piranti lunak Microsoft OEM hanya dijual bersama/(pre-installed) dengan PC
baru atau untuk server baru.
2. Sistem operasi Windows (O/S) yang dibeli melalui Microsoft Open License, Open Value
Select agreement atau Enterpise Agreement adalah versi upgrade sehingga tidak
boleh digunakan sebagai proses pre-loading bagi PC baru atau dalam proses legalisasi
lisensi Windows untuk PC yang saat ini sudah Anda miliki.
3. GGWA dan/atau GGK hanya diperuntukan bagi PC yang saat ini sudah Anda miliki.
4. GGWA dan GGK saat ini hanya memfasilitasi lisensi Windows XP Professional. Namun
Anda tetap dapat membeli Software Assurance (SA) bersama dengan GGWA dalam
jangka waktu 90 hari setelah pembelian untuk memperoleh hak upgrade ke Windows
Vista tanpa tambahan biaya.
5. Sistem Operasi Windows yang bersifat penuh (full license) dapat diperoleh melalui
Original Equipment Manufacturer (OEM) dan Full Packaged Product (FPP).

Informasi lebih lanjut mengenai GGWA, hubungi reseller Anda.

09
 Full Package
Product (FPP)
Produk retail Microsoft dijual dalam bentuk
satuan oleh perusahaan retail dan reseller
Microsoft. Produk ini mempunyai kemasan
seperti gambar di samping dan sudah dilengkapi
dengan media disk dan dokumentasi. Paket ini
sangat cocok untuk kebutuhan piranti lunak
dalam volume kecil misalnya bagi perusahaan
yang memiliki kurang dari lima PC.

Untuk mengetahui apakah Anda mendapatkan produk Microsoft yang asli, temukan
label Sertifikat Keaslian (Certificate of Authenticity - COA) yang terletak di bagian atas
kemasan. Terdapat sebuah lingkaran berwarna hijau yang sensitif terhadap panas dan
dapat berubah menjadi warna kuning apabila Anda usap secara perlahan-lahan.

Untuk mempunyai lisensi kepemilikan piranti lunak, Anda harus menyimpan perjanjian
lisensi pengguna akhir (End User License Agreement-EULA) yang merupakan perjanjian
antar pihak manufaktur komputer dan pengguna, kemudian juga Sertifikat Keaslian (Label
COA), media disk, buku petunjuk (jika disertakan) dan tanda terima atau faktur pembelian.

Media CD-ROM produk retail Microsoft seperti Windows dan Office menggunakan
teknologi hologram edge-to-edge. Untuk mengetahui bahwa Anda telah membeli
produk yang asli, perhatikanlah CD khusus tersebut. Seluruh permukaan CD ditutupi
dengan hologram dan jika dimiringkan ke arah cahaya akan nampak nama dan logo
spesifik produk yang terlihat dari arah bagian tengah ke tepi CD. Hologram ini dicetak
langsung pada CD tersebut dan tidak berbentuk stiker.

Penting!
Produk retail Microsoft Office Home and Student Edition tidak boleh digunakan di
perusahaan, organisasi swasta/pemerintah maupun sekolah. Untuk mengetahui lebih
detil dapat merujuk pada perjanjian lisensi pengguna akhir (End User License
Agreement-EULA).

10
Microsoft
Open License
Open License
Microsoft Open License adalah program yang fleksibel dan hemat biaya yang diperuntukan
bagi pelanggan manapun untuk mendapat lisensi piranti lunak Microsoft. Dengan
hanya membeli minimal lima lisensi, Anda akan mendapatkan penghematan biaya yang
sama selama masa perjanjian. Open License memberikan kemudahan dari segi adminis-
trasi dan dapat digabungkan dalam satu solusi total. Dengan Open License Anda bisa
memiliki lisensi yang diinginkan tepat pada waktu Anda membutuhkannya.

Ketentuan Program Open License

Dengan pembelian minimal lima lisensi, Anda telah memenuhi kualifikasi untuk melakukan
pemesanan melalui Open License. Sebagai contoh, Anda melakukan pemesanan dua
lisensi Microsoft Office 2007, dua lisensi Microsoft Project 2007 dan satu lisensi
Windows Vista Business Upgrade. Anda dapat melakukan pemesanan ulang tanpa
minimal pembelian dalam masa perjanjian berlaku melalui reseller. Nomor produk
lisensi (L) akan menjadi nomor acuan yang diperlukan pada saat Anda ingin melakukan
pemesanan produk terbaru Microsoft. Software Assurance (SA) merupakan pilihan
tambahan yang dapat dibeli selama berlakunya perjanjian Open License dimana Anda
berhak mendapatkan versi terbaru atas produk Microsoft yang diproteksi.

Solusi Open License Terdiri Dari Dua Jenis:

• Open Business
Open Business tidak memperhitungkan product pool dan poin dalam penentuan
harga melainkan menggunakan satu tingkat harga untuk masing-masing jenis
pelanggan (perusahaan, lembaga akademi, lembaga pemerintah dan yayasan).
• Open Volume
Setiap produk memiliki nilai poin yang kemudian akan dijumlahkan untuk membentuk
tingkat harga dalam setiap pool.

OPEN BUSINESS OPEN VOLUME

Minimal Pembelian 5 Lisensi 500 Poin Untuk Setiap Product Pool

11
Kelebihan Program Open License
Anda bisa mendapatkan versi terbaru atas produk-produk piranti lunak Microsoft, yang
secara bersamaan juga membantu dalam pengaturan pengeluaran dan dalam mengikuti
aturan hukum dengan memperoleh:
• Potongan harga dengan minimal pembelian sebanyak lima lisensi.
• Mendapatkan penghematan yang sama untuk melakukan pemesanan ulang selama
masa perjanjian.
• Pengurangan biaya untuk kepemilikan lisensi piranti lunak dan pengelolahannya.
• Kemampuan menentukan sendiri kebutuhan media dan dokumentasi yang diinginkan.
• Kemampuan melihat data pembelian secara online untuk mengetahui lisensi yang
telah dimiliki (eOpen).

Keuntungan Yang Didapat Dari Program Open License

• Kemudahan. Mudah dimengerti dan dikelola. Ketentuan Open License sangat sederhana
dan memberikan syarat-syarat yang jelas untuk memiliki lisensi piranti lunak.
• Pilihan dan Fleksibilitas. Open License sangat fleksibel dalam memenuhi
kebutuhan berbagai jenis organisasi. Untuk dapat memenuhi persyaratan program
ini, Anda dapat memilih dari banyak pilihan produk yang tersedia dan dari semua
jenis kategori. Selanjutnya Anda dapat memesan ulang hanya sebanyak satu lisensi
sehingga Anda hanya memesan ulang yang Anda butuhkan.
• Tersedia luas. Anda dapat membeli produk-produk Microsoft melalui Open License
dari reseller yang sudah tersebar luas.
• Compliancy. Open License mengurangi beban administrasi Anda dalam
pengelolaan lisensi yang telah dibeli.
• Nomor Produk. Dengan program Open License, Nomor Produk Lisensi (L) akan
menjadi nomor acuan yang diperlukan untuk memperoleh produk Microsoft.
Dengan program Software Assurance (SA), Anda akan selalu memperoleh versi
terbaru secara otomatis.
• Microsoft Premier Support. Anda juga dapat memperoleh Microsoft Premier
Support (MPS), yang akan memberikan bantuan perencanaan secara pro-aktif,
tenaga ahli dari sisi teknis sampai transfer pengetahuan yang dibutuhkan untuk
meningkatkan ketersediaan dan realibilitas perusahaan secara keseluruhan. Selain
itu MPS juga menekan biaya dalam pengadaan layanan dan pengelolaan yang harus
Anda lakukan. Layanan ini dapat diberikan sebagai nilai tambah dalam pengambilan
keputusan lisensi Anda dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda dan
kemudahan pengelolaan sebagai bagian dari kontrak Anda secara keseluruhan.
• Hanya membayar lisensinya saja. Microsoft Open License memberikan Anda
penghematan dengan tidak mengikutsertakan media dan dokumentasi yang tidak
diperlukan. Anda hanya membayar lisensi dan Software Assurance dan bukan biaya
tambahan pengadaan kemasan.

12
Software Assurance
Anda dapat memperoleh License & Software Assurance (L&SA) kapan saja selama masa
perjanjian Open License Anda berlaku. Pembayaran dilakukan pada saat pembelian
L&SA dan proteksi Software Assurance berjalan selama 2 tahun atau sampai berakhirnya
masa perjanjian Open License, yang mana tercapai terlebih dahulu.
Awal masa berlaku Akhir masa
perjanjian Open License. berlaku perjanjian
2 tahun perjanjian Open License.
Open License
Tahun Kedua

Membeli License & Software Assurance

(L&SA) untuk produk apapun, kapan saja Memperoleh proteksi dan upgrade
selama masa perjanjian berlaku. selama masa perjanjian berlaku.

Pengelolaan Lisensi
Microsoft melakukan pengiriman Open License secara elektronik melalui situs eOpen.
eOpen merupakan solusi berbasiskan web yang dapat digunakan untuk menampilkan
status resmi lisensi yang dimiliki oleh semua pelanggan Open License. Situs web tersebut
dikembangkan dengan menggunakan tingkat keamanan yang tinggi untuk membantu
para pelanggan dalam mengelola lisensi Open License. Setiap pembelian akan memperoleh
akses ke dalam situs tersebut untuk melihat data kepemilikan lisensi Open License,
perincian pembelian, perjanjian Open License dan beragam informasi Open License
lainnya. Manfaat lainnya termasuk adalah:
• Proses otorisasi yang cepat sehingga piranti lunak dapat segera digunakan setelah
menyetujui perjanjian Open License.
• Kemampuan memantau transaksi Open License secara online.
• Kemudahan dalam mengakses data transaksi Open License, termasuk pembelian dan
pemesanan ulang.
• Mengurangi biaya administrasi sehubungan dengan pengelolaan sertifikat lisensi
secara manual.
• Penggunaan internet untuk memperoleh kemudahan teknologi secara online dan
pengembangan lingkungan bisnis secara elektronik.

Proses Pemesanan Dan Pemantauan

Pelanggan
Pemesanan Reseller
Pelanggan Pemesanan
mengakses data Distributor
Lisensi melalui situs
Pemesanan
Pengiriman Lisensi
Situs eOpen Microsoft

13
Untuk melakukan order Microsoft Open License, silakan menghubungi reseller Anda. Reseller
yang Anda pilih akan membantu dalam melakukan penghematan melalui program Open
License membuatnya lebih mudah memperoleh piranti lunak yang diinginkan.

Untuk mengetahui informasi lebih lanjut mengenai Microsoft Open License, silakan kunjungi:
www.microsoft.com/indonesia/license atau www.microsoft.com/indonesia/partners

Open License

Open License
Perusahaan korporat, lembaga akademi, yayasan dan lembaga pemerintah
Jenis Pelanggan yang menginginkan kemudahan transaksi dan fleksibilitas pembelian lisensi
melalui jalur distribusi yang tersedia luas.
Minimal Minimal pembelian awal sejumlah 5 lisensi.
Pembelian Awal

Produk yang Tersedia daftar lisensi produk piranti lunak.

Tersedia
Lisensi yang L, SA dan L&SA
Ditawarkan

Pilihan Dalam SA dapat diperoleh pada saat pembelian lisensi (L&SA) atau saat
Pengelolaan perpanjangan SA. Pembayaran dilakukan di awal pada saat pembelian lisensi.
SA berlaku selama dua tahun atau sampai masa berakhirnya perjanjian, yang
Piranti Lunak
mana tercapai lebih dahulu.
Masa Perjanjian Dua tahun
Jalur Penjualan Melalui Reseller yang tersedia luas

Lokasi Pelanggan Pelanggan multinasional dapat berbagi dalam penggunaan Nomor Otorisasi
dengan cabang-cabang perusahaannya, sehingga memungkinkan afiliasi di
berbagai negara untuk melakukan pemesanan dengan menggunakan
Nomor Otorisasi yang sama.
Penyedia Media Dapat memesan media pada saat pembeliaan awal atau terpisah.

Cara Pemesanan Pembelian awal dilakukan melalui reseller untuk memperoleh Nomor Otorisasi.
• Open Business hanya membutuhkan pembelian awal sejumlah 5 lisensi
• Open Volume membutuhkan pembelian awal sebesar 500 poin
per product pool
Pemesanan ulang dapat dilakukan melalui reseller dengan menggunakan
Nomor Otorisasi yang sama. Tidak ada jumlah minimal untuk melakukan
pemesanan ulang tersebut.

Informasi Microsoft mengeluarkan Nomor Otorisasi dan mengirimkan konfirmasi lisensi

Kepemilikan melalui situs web eOpen yang aman atau mengirimkan Nomor Otorisasi dan
Lisensi lisensi secara langsung kepada pelanggan.

L : License
SA : Software Assurance
L&SA : License & Software Assurance

14
Government
Open License
Government Open License
Microsoft Government Open License adalah program yang fleksibel dan hemat biaya
yang diperuntukan khusus untuk institusi pemerintah yang ingin mendapatkan lisensi
piranti lunak Microsoft.

Institusi pemerintah yang diperbolehkan mengikuti program Government Open

License adalah:
• Lembaga Tinggi Negara (MPR, DPR, BPK, MA).
• Kementerian (Kementerian Koordinator, Kementerian, Kementerian Negara).
• Setingkat Menteri (Sekretarian Kabinet, Kejaksaan Agung, TNI, Kepolisian Negara RI).
• Lembaga Pemerintahan Non Departemen.
(Arsip Nasional, BIN, BKN, BKKBN, BKPM, BAKORSURTANAL, BMG, BPOM, Badan
Pengawasan Perdagangan Berjangka Komoditi, Badan Pengawas Tenaga Nuklir, BPKP,
Badan Pengembangan Kebudayaan dan Pariwisata, BPPT, BPN, BPS, BSN, Badan
Tenaga Nuklir Nasional, BULOG, LAN, LIPI, LAPAN, Perpustakaan Nasional)
• Pemerintah Daerah.

Institusi Yang Tidak Diperbolehkan Mengikuti Program

Government Open License Adalah:
• BUMN (Badan Usaha Milik Negara) dan BUMD (Badan Usaha Milik Daerah).
• Perwakilan Negara (Kedutaan, Konsulat Jenderal).

15
 Microsoft
Open Value
Open Value Overview
Dengan Microsoft Open Value semua software Microsoft Anda dapat dicakup dengan
satu perjanjian lisensi. Biaya tahunan tertentu berdasarkan jumlah desktop yang memenuhi
syarat memungkinkan Anda menjalankan versi software manapun pada komputer manapun.

Menyederhanakan Pencatatan Lisensi

“Mencatat instalasi dan
lisensi software cukup
Open Value menyederhanakan pencatatan lisensi dan
menghabiskan waktu, dan Anda dapat yakin bahwa Anda sudah melisensi dengan
seringkali tidak akurat.” benar.
• Satu perjanjian untuk semua software microsoft di
organisasi Anda, termasuk afiliasi di negara lain.
• Upgrade kapanpun dan tidak perlu mencatat versi
atau membuat perjanjian baru.
• Transisi lisensi OEM baru ke perjanjian dengan
membeli Software Assurance.

“Mengelola desktop Mengontrol Siklus Upgrade

standar merepotkan karena Infrastruktur Anda akan lebih aman dan mudah dikontrol
kesulitan membuat ketika Anda menstandarkannya dan membuat selalu
anggaran upgrade untuk
seluruh komputer di terbaru.
organisasi.” • Hak upgrade disertakan pada pembayaran tahunan.
• Anda dapat meng-upgrade software secara companywide
tanpa melanggar batasan anggaran.

“Biaya software tidak Mengelola Biaya Software

terprediksi, yang Dengan Open Value Anda dapat merencanakan dan
menimbulkan kesulitan
pembuatan anggaran.” mengelola anggaran TI secara lebih pasti.
• Pembayaran bertahap mengurangi biaya awal dan
membantu Anda mendapatkan semua lisensi yang
dibutuhkan sekarang juga.
• Pembayaran tahunan yang terprediksi membuat
penganggaran lebih mudah.
• Lisensi secara companywide memberikan
penghematan 10%-23%.

16
Government
Open Value Menawarkan Opsi Berikut Ini:
Open Value Subscription. Membayar tahunan untuk berlangganan dalam menggunakan

Open License
software Microsoft, dengan opsi untuk melakukan pembayaran buyout untuk mendapatkan
lisensinya, membayar secara lebih murah ketika jumlah PC berkurang.
Open Value Companywide. Membayar tahunan untuk memiliki lisensi dan hak upgrade
pada semua komputer di perusahaan Anda. Dapat menambahkan lisensi desktop atau
server di luar basis companywide jika perjanjian companywide awal sudah dibuka.
Open Value non-Companywide. Membayar tahunan untuk memiliki lisensi dan hak
upgrade pada beberapa dekstop atau server di perusahaan Anda.

Diperlukan minimal order lima lisensi untuk memulai perjanjian Open Value baru.
Diperlukan minimal lima desktop untuk memulai perjanjian Open Value baru dengan
opsi subscription atau companywide.

Open Value Subscription

Saya ingin meminimalkan pembayaran tahunan dan melakukan standarisasi
dengan versi software terbaru.

Jika Anda menginginkan pembayaran tahunan fleksibel sesuai jumlah PC Anda, dan
dengan biaya awal paling rendah, Open Value subscription menawarkan pilihan terbaik:
• Pada tahun pertama jika pelanggan telah memiliki versi terbaru atau versi sebelumnya
dari software yang terpasang di seluruh bagian perusahaan (companywide).
• Penghitungan jumlah desktop satu kali setahun dan pembayaran tahunan (minimal
5 desktop saat mulai berlangganan).
• Menambahkan software atau desktop baru dalam dalam tahun yang sama tanpa biaya
tambahan pada tahun tersebut.
• Membayar lebih murah dalam tahun-tahun selanjutnya ketika jumlah PC berkurang.
• Satu perjanjian untuk lisensi baru yang didapat selama tahun berjalan.
• Manfaaat Software Assurance.

Di akhir perjanjian tiga tahun Anda dapat memperbaharui untuk tiga tahun lagi
ATAU membayar biaya pembelian untuk memiliki lisensi versi terbaru.

Open Value Companywide

Saya ingin memiliki lisensi sesegera mungkin melalui pembayaran tahunan selama
tiga tahun dan melakukan standarisasi dengan versi software terbaru.

Jika Anda menginginkan pembayaran tahunan yang stabil dan biaya jangka panjang
terendah, Open Value Companywide menawarkan Anda:

17
• Diskon 10% untuk lisensi companywide.
• Penghitungan desktop di awal perjanjian untuk menentukan biaya tahunan.
• Membayar lisensi baru pada bulan pemasangan (biaya dapat dibayar bertahap pada
tahun-tahun berikutnya).
• Lisensi OEM dapat ditransisikan ke perjanjian Open Value dengan membeli Software
Assurance.
• Satu perjanjian untuk pembelian di tahun berjalan.
• Manfaat software Assurance.

Di akhir perjanjian tiga tahun, Anda dapat menambah atau mengurangi jumlah
desktop Anda untuk tiga tahun selanjutnya, dengan membayar hanya Software
Assurance memberikan hak penggunaan software terbaru, atau Anda dapat
berhenti membayar Software Assurance dan memiliki lisensi versi software
terbaru yang ada saat ini.

Open Value non-Companywide

Saya ingin memiliki beberapa lisensi secara lebih cepat melalui pembayaran
tahunan selama tiga tahun.

Jika Anda hanya menginginkan beberapa lisensi produk, pembayaran tahunan yang stabil, dan
biaya jangka panjang terendah, Open Value non-Companywide menawarkan Anda:
• Penghitungan berdasarkan lisensi produk yang anda perlukan (minimum 5 lisensi
dan SA).
• Manfaat Software Assurance.

Di akhir perjanjian tiga tahun, Anda dapat menambah atau mengurangi jumlah
desktop Anda untuk tiga tahun selanjutnya, dengan membayar hanya Software
Assurance memberikan hak penggunaan software terbaru, atau Anda dapat
berhenti membayar Software Assurance dan memiliki lisensi versi software
terbaru yang ada saat ini.

18
Microsoft
Select License
Select License
Microsoft® Select License merupakan solusi untuk Anda yang ingin memiliki lisensi atas
produk Microsoft dengan perencanaan pembelian yang sudah ditetapkan. Anda juga
akan mendapatkan kemudahan dalam pemantauan lisensi yang dimiliki.

Ketentuan program Select License

Select License didasarkan atas perencanaan pengadaan jumlah total lisensi piranti lunak
Microsoft dalam periode tiga tahun ke depan. Perencanaan tersebut didasarkan atas
jumlah total lisensi yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan untuk masing-masing
product pool yaitu Aplikasi, Sistem dan server. Dengan adanya pembelian berdasarkan
product pool akan mempermudah Anda dalam menghitung semua pembelian piranti
lunak dalam satu kategori, sehingga tentunya akan diperoleh harga yang lebih baik.
Beberapa lisensi produk Microsoft mempunyai nilai investasi yang lebih tinggi dibanding
produk Microsoft yang lain. Oleh karena itu perkiraan nilai lisensi Microsoft dihitung
menggunakan sistem poin untuk tiap produknya bukan berdasarkan jumlah lisensi
produk. Dengan mengikuti program Select License, Anda akan mendapatkan sebuah
Nomor Perjanjian yang digunakan sebagai acuan Anda untuk melakukan pemesanan
produk Microsoft. Software Assurance (SA) merupakan pilihan tambahan yang dapat
dibeli selama berlakunya perjanjian Select License dimana Anda berhak mendapatkan
versi terbaru atas produk Microsoft yang diproteksi.

Tabel di bawah ini menggambarkan contoh pembagian product pool dengan contoh
beberapa piranti lunak di dalamnya, serta poin yang berlaku untuk masing-masing
produk tersebut.

APLIKASI POIN SISTEM POIN SERVER POIN

Microsoft Microsoft Windows

Office 2007 2 Server 2008 Enterprise 30
Professional Plus
Microsoft
Windows 2
Microsoft Excel Vista Business
1
2007 Upgrade Microsoft Windows
Server 2008 Client 1
Microsoft 1 Access License (CAL)
Project 2007

19
Kelebihan Program Select License
Microsoft Select License memberikan lisensi berdasarkan jumlah yang diperuntukan
bagi kalangan bisnis skala menengah ke atas. Dengan pembelian minimum 1.500 poin
untuk jangka waktu tiga tahun, Anda akan memperoleh:
• Harga yang bervariasi untuk setiap product pool.
• Berlangganan Product Fulfillment Kit berisikan produk yang sudah dipilih dalam setiap
product pool.
• Hak memperbanyak penggunaan piranti lunak sesuai dengan jumlah lisensi yang dimiliki.

Keuntungan Yang Didapat Dari Program Select License

Select License menawarkan program kepada setiap pelanggan dalam rangka
kepemilikan lisensi dengan berbagai tingkatan harga yang fleksibel. Hal ini diharapkan
memberikan kemudahan dalam membeli dan memiliki lisensi, dan juga akan
memperoleh keuntungan lain sebagai berikut:
• Kepemilikan lisensi yang mudah. Tersedia model transaksi bulanan yang sederhana
dimana pelanggan akan menerima konfirmasi lisensi baru secara periodik.
• Mudah dimengerti dan dipenuhi. Pelanggan hanya membayar kepemilikan lisensi
piranti lunak dan Software Assurance atas produk yang dibutuhkan saja.
• Pengadaan lisensi. Pelanggan dapat melakukan pembelian di berbagai lokasi yang
tersedia di seluruh dunia, disesuaikan dengan lokasi masing-masing departemen
atau divisi yang dimiliki.
• Memperoleh piranti lunak untuk kebutuhan pelatihan. Pelanggan dapat
menggunakan piranti lunak untuk keperluan pelatihan sampai 20 unit.
• Nilai Investasi. Dengan Software Assurance, Anda akan terus mendapatkan piranti
lunak yang terbaru.
• Microsoft Premier Support. Anda juga dapat memperoleh Microsoft Premier
Support (MPS), yang akan memberikan bantuan perencanaan secara pro aktif,
tenaga ahli dari sisi teknis, sampai transfer pengetahuan yang dibutuhkan untuk
meningkatkan ketersediaan dan realibilitas perusahaan secara keseluruhan. Selain itu
MPS juga dapat menekan biaya dalam pengadaan layanan dan pengelolaan yang
harus Anda lakukan. Layanan ini dapat diberikan sebagai nilai tambah dalam
pengambilan keputusan, perencanaan kebutuhan dan kemudahan pengelolaan
sebagai bagian dari kontrak Anda secara keseluruhan.

Software Assurance
Anda dapat memperoleh License & Software Assurance (L&SA) kapan saja selama masa
perjanjian Select License Anda berlaku. Proteksi Software Assurance berjalan sampai
berakhirnya masa perjanjian Select License dan dapat diperbarui setiap tahun.

20
 Awal masa berlaku Akhir masa berlaku
perjanjian Select License. perjanjian Select License.

3 Tahun Perjanjian Select

License
Awal Tahun Awal Tahun
Ke-2 Ke-2

Membeli License &

Software Assurance (L&SA) Menerima upgrade dan keuntungan lainnya
untuk produk apapun, kapan saja sesuai ketentuan Select License dengan
selama masa perjanjian berlaku. memperbarui SA setiap tahun.

Tingkat Harga
Terdapat empat tingkat harga yang berlaku dalam Select License untuk masing-masing
product pool. Tingkat harga tersebut dihitung berdasarkan perkiraan kebutuhan selama
tiga tahun ke depan.

TINGKAT HARGA MINIMUM POIN PER PRODUCT POOL

UNTUK 3 TAHUN PERENCANAAN
A 1,500

B 12,000

C 30,000

D 75,000

Penyesuaian Level
Setiap tahun, Microsoft akan melakukan peninjauan atas data pembelian lisensi yang
telah Anda lakukan dalam 12 bulan terhadap perencanaan pembelian lisensi yang sudah
ditentukan untuk setiap product pool. Untuk peninjauan di tahun pertama, Microsoft
akan melihat apakah pelanggan mencapai 1/3 dari total perencanaan pembelian yang
sudah ditentukan. Hal ini untuk menentukan apakah perlu dilakukan penyesuaian tingkat
harga yang sudah berlaku. Untuk tahun kedua, pelanggan harus mencapai 2/3 dari total
perencanaan pembelian yang sudah ditentukan. Berdasarkan data-data tersebut, maka
tingkat harga dapat meningkat, menurun atau tetap pada tingkat yang sama.
• Pembelian lisensi yang telah dilakukan akan ditinjau setelah tahun pertama dan
tahun kedua dalam masa berlakunya perjanjian. Apabila diperlukan, maka
penyesuaian tingkat harga Select License akan dilakukan.
• Jika ketika dilakukannya peninjauan di akhir bulan ke-12 dan ke-24, pembelian Anda
mencapai 1/3 dan 2/3 atau melebihi dari perencanaan pembelian, maka tingkat
harga akan dinaikkan.
• Jika pembelian Anda kurang dari perencanaan pembelian yang sudah ditentukan,
maka tingkat harga akan diturunkan.

21
Pembayaran
Dengan memilih program Select License, Anda memiliki beberapa pilihan untuk
memiliki dan melakukan pembayaran lisensi Anda. Pilihan yang pertama adalah
pembayaran pada saat pembelian lisensi. Pilihan lainnya adalah membagi pembayaran
Software Assurance (SA) atau paket License & Software Assurance (L&SA) menjadi sama
besar selama berlakunya perjanjian Select License Anda. Untuk pilihan ini, berarti Anda
memecah pembayaran untuk SA atau L&SA selama masa berlakunya perjanjian Select
License. Sebagai contoh jika Anda melakukan pembelian tersebut di tahun pertama
dalam masa perjanjian, berarti pembayaran pertama dilakukan pada saat pembelian
lisensi dan dua pembayaran berikutnya dilakukan di awal tahun kedua dan tahun ketiga
perjanjian. Harga pembayaran tiap tahun sama besar (merata) dan tidak akan
dipengaruhi oleh perubahan harga selama ketentuan berlaku.

Untuk melakukan pemesanan melalui Microsoft Select License, silakan menghubungi

Microsoft Authorized Large Account Resellers (LAR). Informasi lebih lanjut mengenai
Microsoft Select License, silakan mengunjungi: www.microsoft.com/indonesia/license
atau www.microsoft.com/indonesia/partners

22
Select License
Select License
Perusahan dan Lembaga Akademi berskala menengah, besar dan
Jenis Pelanggan
multi nasional yang dapat merencanakan kepemilikan lisensi.
Komitmen Minimal 1,500 poin dalam tiga tahun. Bagi afiliasi yang berpartisipasi
Pelanggan harus mencapai minimum 750 poin selama masa perjanjian berlaku.

Produk yang Seluruh produk komersial Microsoft yang tersedia dalam daftar produk
Tersedia piranti lunak Select License.
Lisensi yang L, SA dan L&SA
Ditawarkan
Pilihan dalam SA dapat diperoleh pada saat pembelian lisensi (L&SA) atau saat
Pengelolaan perpanjangan SA. Pembayaran dapat dilakukan di awal atau secara bertahap
Piranti Lunak selama masa perjanjian berlaku. SA berlaku sampai masa perjanjian berakhir.
Masa Perjanjian Tiga tahun dengan pilihan periode perpanjangan satu atau tiga tahun.
Jalur Penjualan Hanya melalui Microsoft Authorized Large Account Resellers (LAR).
Lokasi Pelanggan Pelanggan multinasional dapat berbagi dalam penggunaan Agreement
Number dengan cabang-cabang perusahaannya, sehingga memungkinkan
afiliansi di berbagai negara untuk melakukan pemesanan dengan
menggunakan Agreement Number yang sama.
Product Pelanggan menerima satu paket perkenalan Product Fulfillment Kit yang
Fulfillment Kit berisikan paket awal CD-ROM untuk tiap product pool yang telah dipilih.

Tingkat harga dan Tingkat harga untuk masing-masing product pool Aplikasi, Sistem dan Server,
Product Pool dalam perencanaan pengadaan tiga tahun ke depan adalah sebagai berikut:
A = 1,500, B = 12,000, C = 30,000, D = 75,000

Nilai Poin Tiap produk mempunyai nilai poin untuk menentukan tingkat harga.
Nilai poin SA sebesar 1/2 dari nilai poin lisensi per tahunnya.
Informasi Disediakan situs online yang aman tentang konfirmasi lisensi yang
Kepemilikan menunjukan semua informasi mengenai status kepemilikan lisensi melalui
Lisensi http://licensing.microsoft.com.
Cara Pembayaran Pembayaran dimuka atas setiap lisensi dan pilihan pembayaran bertahap
untuk pembelian SA atau L&SA selama masa berlakunya perjanjian.
Penyesuaian Penyesuaian tingkat harga dilakukan di akhir tahun pertama dan akhir tahun
Tingkat Harga kedua untuk melihat apakah data pembelian mencapai 1/3 dan 2/3 dari
perencanaan pembelian yang sudah ditentukan.
Persyaratan Perencanaan pembelian lisensi oleh pelanggan dengan rentang waktu
Pelanggan tiga tahun untuk setiap product pool.
untuk membuat
Perencanaan
Pembelian

L : License
SA : Software Assurance
L&SA : License & Software Assurance

23
 Microsoft
Enterprise
Agreement
Enterprise Agreement
Microsoft Enterprise Agreement merupakan solusi yang mempermudah Anda memiliki
piranti lunak Microsoft dan yang ingin melakukan standarisasi sebagian atau seluruh produk
yang Anda gunakan, yang terdapat di dalam paket Microsoft Enterprise Agreement.

Ketentuan Program Enterprise Agreement

Jumlah PC yang terdapat dalam perusahaan Anda digunakan untuk menentukan
tingkat harga paket dalam Enterprise Agreement. Pembelian awal terjadi pada saat
pemesanan produk Enterprise. Pembelian awal menentukan produk Enterprise apa saja
yang Anda pilih, produk-produk tambahannya yang dipilih serta bahasa yang digunakan.
Dengan adanya Enterprise Agreement, Anda akan memperoleh kemudahan dari segi
administrasi dengan melakukan sekali transaksi untuk mendapatkan lisensi produk-produk
Enterprise dan membantu memenuhi ketentuan-ketentuannya. Selain itu Anda juga
akan memperoleh versi terbaru atas semua produk yang terproteksi di dalam paket
platform Enterprise Agreement.

Paket Platform Microsoft Enterprise

Enterprise Agreement menawarkan cara yang sangat fleksibel kepada Anda dalam
melakukan standarisasi dalam perusahaan untuk paket platform produk Microsoft
berikut ini:
1. Pro Desktop
• Microsoft Office Professional Plus.
• Microsoft Windows Vista Business with Vista Enterprise.
• Microsoft Core Client Access License (CAL): Config Manager Client Management
License, SharePoint Server Standard CAL, Windows CAL, Exchange Standard CAL.
2. Enterprise Desktop
• Microsoft Office Enterprise.
• Microsoft Windows Vista Business with Vista Enterprise.
• Microsoft Enterprise Client Access License (CAL): Core CAL, Office Communications
Server Standard and Enterprise CAL, Office SharePoint Server Enterprise CAL, Exchange
Server Enterprise CAL,Forefront Security Suite (includes Exchange Hosted Filtering),
Windows Rights Management Services CAL, Microsoft Operations Manager Client OML.

24
Terdapat empat tingkat harga untuk setiap paket Enterprise

TINGKAT HARGA JUMLAH PC

A 250 - 2,399
B 2,400 - 5,999
C 6,000 - 14,999

D 15,000+

Kelebihan Program Enterprise Agreement

Microsoft Enterprise Agreement memberikan kemudahan bagi kalangan bisnis skala
menengah ke atas yang ingin melakukan standarisasi produk Microsoft. Anda akan
mendapatkan kelebihan sebagai berikut:
• Harga berdasarkan jumlah yang didasarkan pada jumlah PC yang Anda miliki.
• Berlangganan Product Fulfillment Kit berisikan produk yang tertera di dalam
perjanjian Anda.
• Hak memperbanyak penggunaan piranti lunak sesuai dengan jumlah lisensi yang dimiliki.

Keuntungan Yang Didapat Dari Program Enterprise Agreement

Microsoft Enterprise Agreement memberikan nilai tambah dengan memberikan
dukungan kepada bisnis Anda. Keuntungan yang didapatkan yaitu:
• Menekan pengeluaran untuk kepemilikan lisensi. Dengan standarisasi platform di
dalam perusahaan Anda, pengeluaran yang harus Anda keluarkan untuk kepemilikan
piranti lunak akan berkurang. Hal ini tentu dapat meningkatkan produktivitas kerja
di dalam perusahaan Anda.
• Selalu mendapatkan versi terbaru. Dengan pengeluaran yang sudah ditentukan di
awal, Anda terus berhak untuk mendapatkan versi terbaru atas produk piranti lunak
yang telah dibeli. Dengan implementasi standarisasi teknologi Microsoft, berarti
perusahaan Anda akan menurunkan pengeluaran sebesar 10 sampai 15 persen.
• Kemudahan pemantauan lisensi. Anda tidak perlu untuk melakukan pemantauan
atas penggunaan lisensi ataupun atas versi piranti lunak selama masa perjanjian. Hal
ini akan mengurangi pekerjaan Anda dari sisi pengelolaan dan administrasi lisensi.
• Mengurangi resiko penggunaan lisensi secara tidak legal. Semua PC dijamin memiliki
lisensi secara legal atas semua produk yang dipilih di dalam Enterprise Agreement.
• Kemudahan perencanaan penggunaan dana. Anda dapat menetapkan anggaran
dalam pengadaan piranti lunak selama tiga tahun ke depan. Ini dapat digunakan
untuk mempermudahkan persiapan anggaran tahunan sesuai jangka waktu
perjanjian Anda.

25
 Microsoft
• Microsoft Premier Support. Anda juga dapat memperoleh Microsoft Premier
Support (MPS), yang akan memberikan bantuan perencanaan secara pro aktif,

Enterprise
tenaga ahli dari sisi teknis, sampai transfer pengetahuan yang dibutuhkan untuk
meningkatkan ketersedian dan realibilitas perusahaan secara keseluruhan. Selain itu
MPS juga dapat menekan biaya dalam pengadaan layanan dan pengelolaan yang harus
Agreement
Anda lakukan. Layanan ini dapat diberikan sebagai nilai tambah dalam pengambilan
keputusan lisensi Anda dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda dan
kemudahan pengelolaan sebagai bagian dari kontrak Anda secara keseluruhan.
• Kerjasama jangka panjang dengan Microsoft. Dengan masa perjanjian selama tiga
tahun, memudahkan pelanggan untuk tetap dapat melakukan perencanaan dan
implementasi teknologi yang dibutuhkan tanpa perlu mengelola perjanjian yang
baru setiap tahun. Hal ini akan mengurangi pemakaian sumber daya perusahaan dari
segi bisnis dan hukum yang dibutuhkan untuk melakukan review perjanjian. Dengan
Enterprise Agreement Anda dapat memilih untuk memperpanjang perjanjian selama
satu atau tiga tahun, yang tentu saja mengurangi biaya melakukan review atas perjanjian.

Cara Pembayaran
Dalam Enterprise Agreement, Anda cukup menghitung jumlah PC dalam perusahaan
Anda dan besar biaya yang harus dikeluarkan berdasarkan atas jumlah tersebut dijumlahkan
dengan penambahan PC, yang harus dilaporkan setiap tahun.

Untuk melakukan pemesanan melalui Microsoft Enterprise Agreement, silakan

menghubungi Microsoft Authorized Large Account Resellers (LAR). Informasi lebih lanjut
mengenai Microsoft Enterprise Agreement, silakan mengunjungi:
www.microsoft.com/indonesia/license atau www.microsoft.com/indonesia/partners

26
Enterprise Agreement
Enterprise Agreement
Jenis Pelanggan Perusahaan yang ingin melakukan standarisasi penggunaan produk
Microsoft dengan pembelian yang terpusat dan pengelolaan infrastruktur
teknologi informasi dengan menggunakan platform Microsoft.
Syarat Memiliki minimal 250 PC
Pembelian Awal
Produk yang 1. Pro Desktop
Termasuk • Microsoft Office Professional Plus.
• Microsoft Windows Vista Business with Vista Enterprise
• Microsoft Core Client Access License (CAL): Config Manager Client Management
License, SharePoint Server Standard CAL, Windows CAL, Exchange Standard CAL
2. Enterprise Desktop
• Microsoft Office Enterprise
• Microsoft Windows Vista Business with Vista Enterprise
• Microsoft Enterprise Client Access License (CAL): Core CAL, Office
Communications Server Standard and Enterprise CAL, Office SharePoint
Server Enterprise CAL, Exchange Server Enterprise CAL, Forefront Security
Suite (includes Exchange Hosted Filtering), Windows Rights Management
Service CAL, Microsoft Operations Manager Client OML

Lisensi L&SA yang berlaku untuk tiga tahun masa perjanjian.

yang Ditawarkan Harga perpanjangan didasarkan atas harga SA saja.
Masa Perjanjian Tiga tahun dengan pilihan periode perpanjangan satu atau tiga tahun.
Jalur Penjualan Hanya melalui Microsoft Authorized Large Account Resellers (LAR)
Lokasi Pelanggan Pelanggan multinasional dapat berbagi dalam penggunaan Agreement Number
dengan cabang-cabang perusahaannya, sehingga memungkinkan afiliansi
di berbagai negara untuk melakukan pemesanan dengan menggunakan
Agreement Number yang sama.
Product Pelanggan menerima media piranti lunak dalam Product Fulfillment Kit secara
Fulfillment Kit berkala selama masa perjanjian berlaku.

Tingkat Harga Tingkat Jumlah PC

A 250 - 2,399
B 2,400 - 5,999
C 6,000 - 14,999
D 15,000+

Harga Produk Tingkat harga berdasarkan harga EA setiap pool (tingkat A dimana produk
Tambahan Enterprise tidak ada).
CAL : Client Access License
EA : Enterprise Agreement
L : License
SA : Software Assurance
L&SA : License dan Software Assuarnce

27
 Program
Charity

Open License Charity

Open License Charity adalah program yang fleksibel dan hemat biaya yang diperuntukkan
bagi pelanggan yang memenuhi kriteria sebagai organisasi nirlaba untuk mendapatkan
lisensi piranti lunak Microsoft.

Lembaga Nirlaba Yang Tidak Memenuhi Persyaratan

Kategori lembaga nirlaba dibawah tidak berhak mengikuti program “Open Charity”:
• Organisasi politik, buruh dan organisasi setipe dengan “fraternal”.
• Yayasan yang setara dengan private foundations.
• Sekolah (TK, SD, SMP, SMA, Akademi, Universitas dan lembaga setara) - lihat persyaratan
OLP Academic.
• Rumah sakit dan organisasi pengelola kesehatan sejenis:
+ Rumah sakit yang dimaksud adalah lembaga yang mengelola staf medis, staf
profesional dan member fasilitas rawat inap serta memberikan perawatan medis,
perawat atau layanan bagi mereka yang sakit dan luka.
+ Yang juga termasuk dalam golongan rumah sakit adalah panti perawatan bagi
pasien terminal, asuransi kesehatan dan jejaringnya, laboratorium riset, rumah
sakit jiwa dan sejenis, penyedia layanan kesehatan seperti dokter/perawat pribadi
(home health care).
• Organisasi keagamaan kecuali yang bersifat sekular*.
Catatan: * Organisasi nirlaba yang mempunyai lembaga hukum terpisah dari institusi keagamaan
dimana kegiatannya melayani masyarakat umum tanpa memandang latar belakang agama mereka.
• World Bank.

Pengecualian - Organisasi Kesehatan Yang Memenuhi Syarat

• Organisasi nirlaba pengelola donor darah, organ dan sejenisnya.

Untuk mendapatkan OLP Charity, Organisasi nirlaba yang memenuhi syarat diharuskan
melampirkan bukti berupa berupa copy akta notaris (termasuk akta perubahan jika ada);
lembar pengesahan dari Departemen Hukum dan HAM/Sekretariat Negara/Departemen
Dalam Negeri; Ijin operasional dari departemen terkait (misalnya Depsos).

28
 Apakah jenis organisasi
tercantum dalam daftar TIDAK MEMENUHI
organisasi yang tidak YA SYARAT
memenuhi syarat?

TIDAK

Apakah organisasi memiliki

akta notaris (dan lembar
tambahan jika ada),
TIDAK MEMENUHI
terdaftar di DepHumHam, TIDAK SYARAT
SekNeg, DepDagri dan
memiliki ijin operasioanal
dari lembaga terkait

MEMENUHI
YA SYARAT

www.microsoft.com/licensing/programs/open/opencharity.mspx

29
 Program
Akademi
Lisensi Berlangganan
• Microsoft® Campus Agreement adalah sebuah cara berbasis langganan yang
sederhana bagi institusi pendidikan tinggi untuk memperoleh produk lisensi berdasarkan
pada hitungan tahunan dengan melihat dari jumlah pengajar dan staf administrasi.
• Microsoft School Agreement adalah sebuah program berbasis langganan untuk
sekolah-sekolah K-12 dan pra sekolah guna mempermudah proses melisensikan semua
komputer sekolah Anda dengan melakukan penghitungan hanya sekali dalam setahun.

Lisensi Transaksional
• Microsoft Open License Academic adalah sebuah cara pembiayaan yang efektif,
fleksibel untuk sekolah, perguruan tinggi, dan institusi pendidikan lainnya dari semua
ukuran untuk membeli produk-produk lisensi, dimulai dengan sedikitnya
lima lisensi.
• Microsoft Select License Academic adalah sebuah program berbasis volume yang
fleksibel untuk institusi yang memiliki 250 komputer atau lebih dan yang dapat
meramalkan kebutuhan produk lisensi mereka selama periode tiga tahun.

Microsoft menawarkan program Volume Lisensi berlangganan maupun transaksional

untuk pelanggan pendidikan.

Lisensi Berlangganan
Dengan program lisensi berlangganan, Anda memiliki hak untuk menjalankan produk-
produk pilihan dan semua upgrade atau downgrade dari produk-produk tersebut, sesuai
ketentuan yang berlaku. Untuk aplikasi, sistem dan produk CAL (Client Access License),
bahkan jika jumlah komputer atau pengguna bertambah, Anda masih tetap terlisensi
penuh dalam keseluruhan ketentuan. Microsoft memiliki dua program lisensi
langganan untuk pelanggan pendidikan: Campus Agreement untuk pendidikan tinggi
dan School Agreement untuk pendidikan dasar/sekunder.

Ada Banyak Manfaat Untuk Linsensi Berlangganan, Termasuk:

• Pemenuhan Aturan Yang Mudah.
Karena semua komputer institusi Anda dicakup dalam keseluruhan ketentuan
langganan akan mudah untuk memastikan bahwa institusi Anda terlisensi penuh
untuk menggunakan produk-produk yang telah Anda pilih.

30
• Administrasi yang rendah.
Lisensi berlangganan memudahkan dalam melacak lisensi untuk produk-produk yang
terdapat pada setiap computer. Hal ini sangat membantu untuk pengelolaaan asset
lisensi dalam kondisi lingkungan yang tersebar.
• Teknologi masa kini.
Dengan program lisensi berlangganan, para pengguna lisensi dapat menjalankan
versi terbaru dari produk lisensi yang terdapat dalam perjanjian anda. Institusi anda
juga secara otomatis akan menerima media instalasi untuk produk-produk yang di
upgrade selama masa berlaku lisensi anda.
• Penganggaran dan pembelian yang sederhana.
Skema pembayaran tahunan mencakup semua produk –produk lisensi yang telah
anda pilih untuk tahun tersebut.
• Nilai yang sempurna.
Dengan standarisasi pada sebuah platform dari produk, biaya total kepemilikan
Anda dapat dikurangi sambil membantu meningkatkan produktifitas dan akses ke
teknologi masa kini. Software Assurance Membership - termasuk sumber daya
pendukung, tool dan E-Learning Courses termasuk didalam cakupan lisensi anda
tanpa biaya tambahan. Anda juga menerima satu pelengkap MSDN® Academic
Alliance (MSDN AA) Departmental Membership (Campus Agreement) atau MSDN®
AA High School membership (School Agreement).

Untuk informasi lebih lanjut tentang MSDN® AA Departmental Membership untuk para
pelanggan Campus Agreement, silakan kunjungi:
http://msdn.microsoft.com/academic.
Untuk informasi lebih lanjut tentang MSDN® AA Departmental Membership untuk para
pelanggan School Agreement, silakan kunjungi:
http://msdn.microsoft.com/academic/program/highschool/default.aspx.

Student Option
Campus agreement dan School agreement menawarkan cara pembiayaan yang efektif
dalam melisensi produk-produk terpilih yang digunakan oleh siswa pada PC atau komputer
milik institusi yang dirancang untuk penggunaan eksklusif (contoh : sebuah komputer
yang dipinjamkan untuk siswa pada masa sekolah). Rincian tentang bagaimana Student
Option ini berkerja , silahkan hubungi partner anda.

31
Lisensi Transaksional
Dengan program Volume Licensing Transaksional, Anda memperoleh lisensi-lisensi
produk secara abadi (yang berarti bahwa institusi Anda adalah pemilik lisensi-lisensi
tersebut) sembari mengeliminasi biaya dan pengemasan dari produk eceran.

Microsoft memiliki 2 program Volume License transaksional untuk pelanggan institusi

pendidikan : Open License Academic dan Select License Academic.

Open License Academic

Anda membutuhkan sedikitnya 5 lisensi? Open License Academic adalah sebuah cara
pembiayaan yang efektif bagi institusi pendidikan untuk melisensikan produk-produk
Microsoft dengan sedikitnya 5 lisensi. Fitur-fitur Open License Academic mencakup :
• Kesederhanaan
Open License Academic mudah dipahami dan diatur dengan ketentuan yang jelas
dan sederhana untuk memperoleh produk-produk yang terlisensi.
• Fleksibilitas
Open License Academic cukup fleksibel untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan dari
jangkauan luas institusi. Anda dapat memilih dari pilihan produk yang luas. Setelah
pemesanan inisial dari lima lisensi atau lebih, Anda dapat melakukan pemesanan
kembali sedikitnya satu lisensi, sehingga Anda hanya memesan apa yang
dibutuhkan oleh institusi Anda.
• Ketersediaan
Anda dapat memperoleh produk-produk lisensi Microsoft melalui Open License
Academic melalui semua AER (Authorized Education Reseller).
• Pemenuhan kebutuhan Legalisasi
Dengan eOpen, anda mendapatkan informasi konfirmasi lisensi secara elektronik dan
dapat dengan cepat dan mudah melihat histori pembelian lisensi anda, sehingga
tidak akan pernah ada kesulitan untuk mengetahui tentang lisensi apa yang Anda miliki.
• Keuntungan dari Software Assurance
Apabila Anda membeli Software Assurance dengan lisensi yang dibeli melalui
Open License Academic, Anda berhak untuk mendapatkan produk ter-update apa
saja yang termasuk didalam transaksi Open License Academic. Anda juga berhak
mendapatkan eLearning content.

Select License Academic untuk komputer lebih dari 250

Select license academic menyediakan Volume License untuk institusi pendidikan menengah
dan besar dengan jumlah 250 komputer atau lebih yang dapat meramalkan kebutuhan
lisensi mereka selama periode tiga tahun.

32
Manfaat Select License Academic Mencakup:
• Akuisisi lisensi yang mudah
Select License Academic memberikan model transaksi bulanan yang sederhana
dengan konfirmasi reguler dari lisensi-lisensi baru.
• Pilihan untuk pembayaran yang fleksibel
Dengan sistem pembayaran yang fleksibel ini ditujukan agar dapat disesuaikan
dengan berbagai jenis sistem anggaran.
• Mudah dipahami dan diikuti
Anda tinggal memperoleh dan membayar produk-produk lisensi dan manfaat-
manfaat Software Assurance sesuai dengan yang dibutuhkan.
• Mendapatkan produk untuk tujuan pelatihan
Anda dapat menggunakan hingga 20 salinan/copy dari sebagian besar produk-
produk Microsoft untuk tujuan evaluasi dan pelatihan.
• Nilai investasi
Melalui Software Assurance, Anda dapat dengan mudah tetap memiliki jenis yang
paling update dan (bergantung pada apakah Anda memasukkan Software Assurance
pada lisensi perorangan atau Software Assurance Membership pada sekumpulan
produk) menerima manfaat tambahan seperti sumber daya dan tool pendukung
serta E-Learning Courses.
• Keuntungan dari Software Assurance
Memberikan kesempatan kepada Anda untuk tetap memiliki produk terupdate apa
saja yang termasuk didalam transaksi Select License Academic. Anda juga berhak
mendapatkan eLearning Content.

Anda juga dapat memberikan manfaat penghematan dari Select License Academic.
untuk para siswa Anda dengan memasukkan pendaftaran Student Select License dalam
kontrak Select License Anda. Untuk rincian tentang program tersebut dan
pembeliannya, hubungi Authorized Education Large Account Reseller (LAR) atau
kunjungi: www.microsoft.com/education/studentselect.mspx.

Administrasi Lisensi
Microsoft Volume Licensing Services (MVLS), yang dapat diakses melalui situs
https://licensing.microsoft.com/eLicense/ adalah bantuan online yang dapat
membantu untuk mengelola Microsoft Volume License Anda, mengakses informasi
tentang pemesanan lisensi dan pembelian di masa yang lalu dan untuk mengelola
manfaat dari Software Assurance. Dari situs ini anda dapat melihat Informasi lisensi
anda di satu tampilan, termasuk detail tentang Volume License Agreement, pemesanan
lisensi, dan produk key dari Volume License. Anda juga mendapatkan pilihan untuk
download software yang Anda sudah beli lisensinya. Tambahan jenis software dapat juga
di pesan melalui Large Account Reseller (LAR) Anda dengan biaya tambahan.

33
Software yang didapatkan dari Select Academic
Pada saat anda sudah mengikuti Select Academic, Microsoft akan mengirimkan CD-
ROM yang termasuk semua CD dari produk yang dipilih dari keikutsertaan Microsoft
Selec academic.
Anda juga akan dikirimkan CD-ROM update dari semua produk yang anda pilih
dalam keikutsertaan sampai habis masa berlaku Select Academic ini. Anda juga
mendapatkan pilihan untuk download software yang sudah anda beli lisensi nya
melalui Microsoft Volume Licensing services (MVLS) melalui situs :
https://licensing.microsoft.com

Untuk informasi lebih lanjut mengenai media CD-ROM, tips untuk menjalankan
organisasi, cara melakukan instalasi dan lainnya dapat dilihat melalui situs :
http://selectug.mslicense.com

Software Assurance
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang manfaat Software Assurance untuk pendidikan,
kunjungi http://www.microsoft.com/education/SoftwareAssurance.mspx atau hubungi
partner Anda.

Product Availability
Untuk meninjau produk-produk yang tersedia dibawah Microsoft Academic Volume
Licensing, hubungi partner Anda atau lihat Product List pada:
www.microsoft.com/licensing/userights.

Temukan lebih lanjut tentang program-program Microsoft Academic Volume Licensing

dan “Bagaimana Cara Membeli” pada:
www.microsoft.com/education/howtobuy.mspx.

34
Bagaimana cara terbaik untuk
melakukan upgrade piranti lunak?

Software
Assurance(SA)
Cara mudah untuk melakukan
upgrade piranti lunak Anda

Software Assurance (SA) adalah cara mudah untuk menghemat biaya serta mempermudah
perolehan dan pengelolaan produk Microsoft yang paling terbaru dan inovatif.

License and Software Assurance (L & SA) ditawarkan untuk semua produk Microsoft
melalui program Open License, Open Value, Select License & Enterprise Agreement.
Dengan cara tersebut Anda bisa mendapatkan hak untuk terus memperoleh versi paling
baru dari produk-produk yang dimiliki, selama masa berlakunya perjanjian
lisensi. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi:
http://www.microsoft.com/licensing/sa

Persyaratan
Kapan pelanggan dapat memperoleh Software Assurance? Pelanggan dapat memperoleh
Software Assurance melalui Select License, Open Value dan Open License dengan cara
berikut:
• Select License, Open Value dan Open License berhak atas Software Assurance hanya
pada saat di awal kepemilikan/pembelian lisensi.
• SA dapat ditawarkan untuk Sistem Operasi, aplikasi dan Server OEM dalam waktu
90 hari setelah kepemilikan lisensi. Tidak ada program SA untuk Windows Vista
Home Edition.
• SA dapat ditawarkan untuk Sistem Operasi dan Server Full Packaged Product (FPP)
dalam waktu 90 hari setelah kepemilikan lisensi. Tidak ada program SA untuk Office
Full Packaged Products (FPP).
• Pelanggan dapat memperpanjang perjanjian atas Software Assurance dalam waktu
90 hari untuk Open License dan 30 hari untuk Open Value, Select License dan
Enterprise Agreement.

35
Perkecualian
Aplikasi Desktop
• Lisensi Office FPP tidak berhak atas Software Assurance.
Sistem Operasi Desktop
• Lisensi Penuh Windows Profesional tidak tersedia melalui program Volume Licensing
dan hanya menawarkan versi upgrade. Pelanggan dapat memperoleh Lisensi Penuh
Sistem Operasi Microsoft Windows melalui jalur OEM/FPP/GGK/GGWA
Piranti Lunak Untuk Tujuan Pengembangan (Developer Tools)
• Developer Tools tidak berhak untuk SA. Cara yang disarankan untuk memperolehnya
adalah dengan berlangganan MSDN.

36
Microsoft
Software Assurance
Ikhtisar Manfaat
Akses berbagai sumber daya berharga pada setiap tahap dari siklus hidup perangkat
lunak. www.microsoft.com/licensing/sa

Perencanaan
• New Version Rights
Dukungan pembaharuan perangkat lunak yang Anda miliki ke rilis versi perangkat
lunak baru membantu Anda menurunkan biaya-biaya yang terkait dengan akuisisi
perangkat lunak, sembari menyederhanakan pengadaan dan analisis kebutuhan di
kemudian hari. Hal ini juga membantu memproteksi investasi organisasi Anda,
sembari memberikan upgrade ke perangkat lunak terbaru yang tersedia.
• Spread Payments
Manfaatkan fleksibilitas yang lebih besar dalam pengelolaan pembelanjaan
teknologi dengan opsi melakukan pembayaran tahunan sebagai ganti satu
pembayaran dimuka. Hal ini membantu mengurangi biaya-biaya yang timbul di
depan dan dapat memperakirakan kebutuhan anggaran perangkat lunak tahunan
sampai tiga tahun kedepan.

Penyebaran
• Packaged Services
Rencanakan dan persiapkan distribusi perangkat lunak yang efisien dan berhasil
melalui pemanfaatan layanan menyeluruh yang diberikan melalui para rekanan yang
memiliki kualifikasi.
• Desktop Deployment Planning Services
Membantu menurunkan biaya dan kompleksitas dari implementasi perangkat lunak
Microsoft Office dan Windows Desktop terbaru.
• SharePoint® Deployment Planning Services
Akses konsultasi khusus untuk membantu menurunkan biaya dan kompleksitas dari
implementasi Microsoft Office SharePoint Server.

37
Penggunaan
• Windows Vista® Enterprise
Mendukung penurunan biaya TI dan peningkatan efisiensi TI. Sistem operasi Windows
Vista Enterprise dioptimalkan untuk organisasi berskala sedang dan besar. Windows Vista
berisi fitur-fitur ekslusif yang mencakup proteksi data untuk membantu melindungi PC
yang hilang atau dicuri, perangkat bantu untuk kompatibilitas dan virtualisasi aplikasi
dan kemampuan untuk menyebarkan sebuah image tunggal dengan bahasa antarmuka
yang berbeda untuk pengguna-pengguna diseluruh dunia bagi organisasi Anda.
• Microsoft Desktop Optimization Pack (MDOP)
Membantu mereduksi biaya total kepemilikan dari Windows Desktop Anda dengan
mengakselarasi sistem operasi dan manajemen aplikasi dan meningkatkan kemampuan
reaksi TI dan uptime pengguna. Tersedia secara ekslusif untuk pelanggan Software
Assurance, MDOP adalah sebuah lisensi langganan tambahan yang menggunakan
teknologi-teknologi inovatif untuk membantu mengontrol desktop dengan lebih baik,
mengakselarasi dan menyederhanakan manajemen dan penyebaran desktop, dan
membuat sebuah infrastruktur dinamis dengan mengubah perangkat lunak manjadi
layanan yang diatur secara terpusat.
• Training Voucher
Berbagai voucher untuk pelatihan teknis saat memilih kursus dari Microsoft Certified
Partners for Learning Solutions. Microsoft Certified Partners for Learning Solutions
adalah jalur pelatihan sah di seluruh dunia untuk produk dan layanan teknologi
Microsoft. Voucher pelatihan ini ditujukan bagi member staf TI Anda untuk mengikuti
pelatihan dengan akses yang mendalam dan dipimpin oleh instruktur menggunakan
Official Microsoft Courseware dari para ahli teknologi Microsoft.
• E-Learning
Memberikan akses ke pembelajaran mandiri yang fleksibel dan nyaman bagi
karyawan Anda yang dikembangkan oleh para ahli teknologi Microsoft. Tersedia 24
jam sehari, tujuh hari seminggu, Official Microsoft E-Learning memberikan sebuah
pengalaman pembelajaran yang kaya dan interaktif yang meliputi audio, permainan,
penilaian pembelajaran dan latihan langsung.
• Home Use Program
Mendukung peningkatan produktivitas karyawan dan membantu memaksimalkan
nilai Microsoft Office dengan mengijinkan karyawan bekerja dari rumah. Perangkat
lunak yang dapat dipilih mencakup program-program Microsoft Office Desktop
yang paling banyak digunakan secara luas.
• Employee Purchase Program
Memberi karyawan diskon pada harga eceran dari beberapa produk produktivitas
dan konsumen yang paling populer dari Microsoft. Dengan menggunakan perangkat
lunak yang sama dirumah dan dikantor memberikan fleksibilitas bagi karyawan, sementara
produk-produk konsumen yang hebat menawarkan kegembiraan dan kesenangan.

38
• Enterprise Source Licensing Program
Akses sumber kode Microsoft Windows® untuk dukungan dan pengembangan internal.
Pelanggan yang memiliki 1.500 desktop yang terlisensi atau lebih dapat membuat
penyesuaian dan peningkatan ke sistem dan aplikasi terkait, mengimplementasikan
proses debug yang ditingkatkan untuk membantu memelihara keamanan dan
membantu memproteksi melawan virus dan resiko komputer lainnya.

Pemeliharaan
• 24X7 Problem Resolution Support
Memberikan dukungan kritis bisnis dengan dukungan telepon 24x7 Problem Resolution
dan dukungan web tanpa batas selama jam kerja untuk server edisi standard dan
enterprise. 24x7 mengijinkan Anda memilih tingkat dukungan yang tepat. Pelanggan
dengan kontrak premier dapat menggunakan dukungan yang diperoleh melalui
Software Assurance ke arah dukungan premier untuk tingkat layanan yang lebih tinggi.
• Cold Backups For Disaster Recovery
Bersiaplah dengan lisensi server backup yang selalu siap untuk pemulihan bencana.
Untuk memperoleh manfaat Software Assurance ini, Anda harus memiliki sebuah
lisensi server Microsoft dan semua Client Access Licenses (CALs) yang sesuai jika
dibutuhkan oleh perangkat lunak yang terdaftar dalam Software Assurance yang aktif.
• Technet Subscription Through Software Assurance
Akses TechNet Online Concierge Chat and Managed Newsgroups. Seorang profesional
TI yang ditunjuk juga akan menerima sebuah langganan lisensi tunggal ke TechNet
Plus Direct yang menawarkan salinan evaluasi dari perangkat lunak Microsoft seperti
halnya tool dan sumber daya teknis lainnya.

Transisi
• Extended Hotfix Support
Bergabung kedalam program Extended Hotfix Support Agreements (EHSA). Program
EHSA membantu Anda mengetahui ketika isu pembaharuan muncul. Pembayaran
tahuan yang terkait dengan EHSA termasuk didalam Software Assurance Agreement
yang membantu meningkatkan kedamaian hati dan mereduksi biaya pendukung.
Untuk mengkualifikasi manfaat ini Anda harus memiliki sebuah Premier Support
Agreement atau Essential Support Agreement.
• Windows Fundamentals For Legacy PCs
Dapatkan keamanan dan manageabilitas dari sistem operasi Windows XP SP2 dan
alami sebuah path migrasi yang halus ke perangkat keras terbaru dan sistem operasi
Windows Vista.

39
Bagaimana manfaat Software Assurance diterapkan dalam penawaran program
Volume Licensing ?

SELECT
OPEN VALUE
LICENSE SAM,
OPEN SELECT COMPANY-
MANFAAT OPEN VALUE ENTERPRICE
LICENSE LICENSE WIDE/
AGREEMENT/
SUBSCRIPTION
SUBSCRIPTION
New Version Rights Semua License yang dicakup dalam Software Assurance dapat di-upgrade ke versi terbaru.
Spread Payments Tidak Tersedia Pembayaran untuk License dan Software Assurance dapat terbagi ke dalam
pembayaran tahunan yang sama.
Layanan Terpaket Tidak Tersedia Tidak Tersedia Jumlah hari yang diperoleh ditentukan oleh jumlah lisensi
• Desktop Deployment Microsoft Office dan jumlah lisensi SharePoint.1 Rujuk ke
Planning Services Microsoft Product List pada:
• SharePoint Deployment www.microsoft.com/licensing/userights
Planning Services
Windows Vista Enterprise Untuk setiap lisensi Windows Client yang dicakup dalam Software Assurance, Anda berhak atas
1 Windows Vista Enterprise Upgrade License.
Microsoft Desktop Tidak Tersedia Tersedia sebagai sebuah lisensi langganan tambahan untuk mereka dengan
Optimization Pack cakupan Software Assurance pada Windows. Rujuk ke:
(MDOP) for Software www.windowsvista.com/optimizeddesktop untuk informasi lebih lanjut.
Assurance

Training Vouchers Tidak Tersedia Tidak Tersedia • Untuk setiap 50 lisensi aplikasi Jumlah hari pelatihan
Office yang mempunyai sejumlah yang dapat dipilih
SA, Anda berhak atas 2 hari berdasarkan pada
pelatihan (sampai 10 hari). jumlah lisensi.
• Untuk setiap 50 Lisensi Windows Rasio hari terhadap
Client yang mempunyai sejumlah lisensi bervariasi
SA, Anda berhak atas 1 hari antara produk-produk
pelatihan (sampai 5 hari). aplikasi Office dan
produk-produk
Windows Client.
Rujuk ke Microsoft
Product List untuk
informasi lebih lanjut:
www.microsoft.com/
licensing/userights

E-Learning Tidak Tersedia Jumlah pengguna yang dapat mengakses kursus berdasarkan pada jumlah
salinan terlisensi dari kualifikasi produk yang terdaftar didalam Software
Assurance. Kualifikasi bervariasi oleh kumpulan produk (Aplikasi, Sistem, Server).
Rujuk ke Microsoft Product List pada www.microsoft.com/licensing/userights
Home Use Program Untuk setiap lisensi aplikasi Office yang mempunyai sejumlah Software Assurance, seorang pengguna
dari device yang terlisensi berhak atas 1 salinan produk tersebut untuk digunakan dirumah.
Employee Purchase Tidak Tersedia Tidak Tersedia Tidak Tersedia Berhak atas Berhak atas
Program penambahan penambahan akses
akses diseluruh diseluruh perusahaan.
perusahaan.
Enterprise Source Tidak Tersedia Tidak Tersedia Tidak Tersedia Tidak Tersedia Minimum 1,500
Licensing Program desktop.

Tersedia TIdak Tersedia

40
 SELECT
OPEN VALUE
LICENSE SAM,
OPEN SELECT COMPANY-
MANFAAT OPEN VALUE ENTERPRICE
LICENSE LICENSE WIDE/
AGREEMENT/
SUBSCRIPTION
SUBSCRIPTION
24x7 Problem Resolution • Server: Untuk setiap U.S.$20K* Software Assurance yang dihabiskan untuk server dan CAL, Anda
Support berhak atas 1 insiden telepon. Sebagai tambahan, sebuah insiden telepon komplemen diberikan
kepada pelanggan yang memiliki setidaknya 1 lisensi Server yang mempunyai sejumlah Software
Assurance. Dukungan Web tak terbatas diberikan untuk semua server yang mempunyai sejumlah
SA.3 Pelanggan Premier akan mampu mentransfer insiden SA mereka kedalam kontrak
Premier mereka.4
• Desktop: Untuk setiap U.S.$200K* dari Software Assurance yang dihabiskan untuk Microsoft Office
Applications dan Windows Client, Anda berhak atas 1 insiden telepon.2

Cold Backup for Untuk setiap lisensi Server yang memiliki beberapa Software Assurance, Anda berhak untuk
Disaster Recovery menjalankan 1 instan perangkat lunak pada sebuah server untuk tujuan pemulihan bencana.
TechNet Subscription
through Software
Assurance

Training Vouchers • Server: tidak memerlukan
pendaftaran 90-hari. Pembayaran
kontrak tahunan untuk Microsoft
Exchange Server, MOM, SMS, SQL
Server™, dan Windows Server™
termasuk sebagai bagian dari
Software Assurance.
• Desktop: Tidak dapat dipilih.
• Server: tidak memerlukan pendaftaran 90-hari.
Pembayaran kontrak tahunan untuk Exchange Server,
MOM, SMS, SQL Server, dan Windows Server termasuk
sebagai bagian dari SA.
• Desktop: tidak memerlukan pendaftaran 90-hari.
Termasuk pembayaran kontrak tahunan untuk Windows
Client dan Office Professional.

Windows Fundamentals Tidak Tersedia Tidak Tersedia Tidak Tersedia Tidak Tersedia Untuk setiap Windows
for Legacy PCs Client License yang
memiliki beberapa SA,
Anda berhak untuk
menginstall 1 salinan
sebagai Windows
Client License.

Tersedia TIdak Tersedia

1 Dapat mengkonversi hari pelatihan yang tidak digunakan untuk meningkatkan layanan. Silakan mengacu ke Microsoft Product
List untuk melihat opsi konversi yang dapat dipilih pada www.microsoft.com/licensing/userights
2 Sebuah Premier Support Agreement atau Essential Support Agreement adalah sebuah prasyarat untuk eligibilitas.
3 Tidak bisa diterapkan ke pelanggan Open License. Layanan Web hanya untuk kasus severity yang rendah (Severity C). Semua
panggilan kembali via telepon akan mengurangi terhadap Software Assurance atau Premier phone incident balance.
4 Dukungan 24x7 hanya untuk kasus Severity A. Bahasa yang digunakan setelah jam kerja adalah Bahasa Inggris. Layanan
penerjemahan akan digunakan saat tersedia. Insiden SA akan dapat dipilih untuk ditukar dengan Premier incidents pada sebuah
basis 1:1. Transfer incidents untuk jam Premier Problem Resolution akan diperbolehkan. Rasio konversi akan bergantung pada
daftar harga Premier lokal dan akan bervariasi tergantung Negara.
* Mata uang yang dikenali hanya U.S. dollars. Biaya bervariasi berdasarkan mata uang.

Microsoft memberikan material ini semata-mata untuk tujuan informasional. Pelanggan harus mengacu pada persetujuan mereka
untuk pemahaman penuh dari hak dan kewajiban mereka dibawah program Microsoft Volume Licensing. Perangkat lunak Microsoft
dilisensi, tidak dijual. Nilai dan manfaat yang diperoleh melalui penggunaan perangkat lunak dan layanan Microsoft bervariasi oleh
pelanggan. Pelanggan dengan pertanyaan tentang perbedaan antara material dan persetujuan ini harus menghubungi pengecer
mereka atau manajer akun Microsoft. Microsoft tidak menetapkan harga final atau ketentuan pembayaran untuk lisensi yang diperoleh
melalui para pengecer. Harga final dan ketentuan pembayaran ditentukan oleh persetujuan antara pelanggan dan pengecernya.
Eligibilitas untuk manfaat Software Assurance bervariasi oleh penawaran dan daerah dan dapat berubah. Terms and Conditions dari
Volume License Agreement Anda dan Terms and Conditions dibawah semua manfaat Software Assurance spesifik yang ditawarkan
akan mengambil hak yang lebih tinggi dalam kasus dimana semua konflik dengan informasi yang diberikan disini. Untuk kriteria
eligibilitas dan aturan program manfaat saat ini, lihat Microsoft Product List, lihat
http://www.microsoftvolumelicensing.com/. Part No. 098-109129

41
 Server with installed
desktop software

Access permitted Access permitted

Licensed for
Licensed for
Access NOT permitted

Licensed for

Gambar 2. Perangkat yang anda gunakan untuk mengakses perangkat lunak secara remote harus dilisensi untuk edisi yang sama
atau edisi yang lebih tinggi, namun tidak untuk edisi yang lebih rendah.

Desktop Operating System - Lisensi per Salinan per Perangkat

Anda harus memperoleh sebuah lisensi untuk masing-masing perangkat yang anda
gunakan untuk mengeksekusi perangkat lunak tersebut (secara lokal dan secara
remote). Anda dapat hanya memasang satu salinan pada perangkat. Anda dapat
meng-install salinan tersebut pada sistem operasi host atau didalam sebuah sistem
perangkat keras virtual (atau dengan cara lain diemulasi). Dalam Volume Licensing,
lisensi sistem operasi desktop adalah sebuah “lisensi upgrade”. Anda dapat hanya
memperoleh lisensi-lisensi upgrade untuk perangkat-perangkat yang mana Anda telah
melisensi sebuah “persyaratan sistem operasi”. Sebuah daftar dari “persyaratan sistem
operasi” yang memenuhi syarat untuk sebuah lisensi upgrade termuat didalam product
list, Informasi yang lebih lengkap dapat diperoleh pada alamat web sebagai berikut:
http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/PL.aspx.

Jika Anda memperoleh Software Assurance, Anda memiliki hak untuk menggunakan
Windows Vista Enterprise Edition pada perangkat sebagai ganti dari Windows Vista
Business. Hal ini juga mengijinkan Anda untuk menjalankan sampai dengan empat
salinan atau aplikasi tambahan pada perangkat.

Windows Windows Windows Windows

Vista Vista Vista XP
Enterprise Enterprise Business Professional

Gambar 3. Sebuah perangkat yang dilisensi untuk Windows Vista Enterprise dapat memiliki Vista Enterprise yang berjalan dalam
lingkungan sistem operasi fisik dan campuran edisi-edisi Windows dan versi-versi yang berjalan dalam empat lingkungan sistem
operasi virtual semuanya pada perangkat fisik yang sama.

43
Developer Tools - Lisensi per Pengguna
Anda harus memperoleh sebuah lisensi untuk masing-masing pengguna yang anda
ijinkan untuk mengakses atau menggunakan perangkat lunak. Anda dapat meng-install
sejumlah salinan pada sejumlah perangkat untuk diakses dan digunakan oleh satu pengguna
untuk merancang, mengembangkan, menguji dan mendemonstrasikan program. Hanya
pengguna-pengguna yang berlisensi yang dapat mengakses perangkat lunak.

Online Services – Lisensi Berlangganan Bagi Pengguna Atau

Perangkat, Lisensi Berlangganan Layanan Atau Lisensi
Berlangganan Add-on
Online Services adalah layanan berbasis langganan dan memberikan akses ke perangkat
lunak dan layanan. Lisensi dibawah model ini terdiri dari satu atau lebih hal berikut:
• User atau Device Subscription License (USL atau DSL)
Untuk penawaran-penawaran yang membutuhkan ini, USL atau DSL dibutuhkan
untuk masing-masing pengguna atau perangkat yang mengakses layanan online.
• Services Subscription License (SSL)
Untuk penawaran-penawaran yang membutuhkan ini, lisensi ini diterapkan ke
penggunaan dari keseluruhan organisasi atas layanan online. User, Device SL atau
Add-on SL mungkin dibutuhkan juga tergantung pada penawaran layanan.
• Add-On Subscription License (Add-on SL)
Lisensi ini kadangkala digunakan sebagai ganti dari atau sebagai tambahan ke USL,
DSL dan SSL. Tujuannya bervariasi. Sebagai contoh, lisensi ini dapat diterapkan ke
sejumlah tertentu dari unit-unit yang dikonsumsi, seperti sejumlah batasan ukuran dari
penyimpanan atau dapat pula diterapkan pada sebuah server tunggal yang diakses oleh
sejumlah pengguna eksternal. Lisensi langganan add-on tidak selalu dibutuhkan.

Servers – Operating System – Lisensi Server + CAL+ External

Connector (alternatif)
Dengan banyaknya pilihan produk dan penggunaan produk yang beragam,
kadangkala Anda harus memperoleh sebuah lisensi untuk masing-masing instan dari
perangkat lunak server yang Anda jalankan pada sebuah server. Anda dapat
menjalankan instan tersebut dalam sebuah lingkungan sistem operasi fisik atau virtual.
Dengan pengecualian pada model lisensi ini, beberapa produk memberikan hak guna
yang lebih luas. Sebagai contoh, sebuah lisensi Windows Server 2008 Enterprise mengijinkan
sebuah instan yang berjalan didalam sampai dengan 4 lingkungan sistem operasi virtual
pada satu waktu pada server yang dilisensi. Dengan beberapa produk, seperti Windows Server
2008 Datacenter, anda dapat menjalankan sejumlah instan pada waktu yang bersamaan
selama Anda melisensi masing-masing prosesor fisik pada server yang dilisensi.

44
 Gambar 4. Jumlah instan yang diijinkan untuk masing-masing lisensi sistem operasi.

INSTAN YANG DIIJINKAN DALAM

SISTEM OPERASI LINGKUNGAN SISTEM OPERASI FISIK DAN
VIRTUAL PADA SEBUAH SERVER TUNGGAL
Windows Server 2008 Standard 1* + 1

Windows Server 2008 Enterprise 1* + 4

Windows Server 2008 Datacenter Tak terbatas

Windows Small Business Server 2003 R2 1* atau 1

Windows Server 2003 untuk Small Business 1* atau 1

* Jika menjalankan instan-instan maksimum yang diijinkan, instan didalam lingkungan sistem operasi
fisik hanya dapat digunakan untuk menampung instan-instan yang berjalan didalam lingkungan
sistem operasi virtual.

Kecuali seperti yang dikemukakan didalam hak guna produk-produk ini, semua produk
Sistem operasi Server membutuhkan sebuah CAL untuk masing-masing pengguna, atau
perangkat yang mengakses perangkat lunak server. Ada dua jenis CAL: Device CAL dan User
CAL. Anda dapat melisensi dalam salah satu mode namun pilihan tersebut harus ditentukan
pada saat lisensi tersebut diperoleh atau pada saat Software Assurance diperbarui.
• Device CAL
Lisensi sebuah perangkat untuk digunakan oleh pengguna untuk mengakses instan-
instan dari perangkat lunak server.
• User CAL
Lisensi seorang pengguna untuk menggunakan perangkat apapun untuk mengakses
instan-instan dari perangkat lunak server.

CAL adalah spesifik terhadap versi. Mereka harus memiliki versi yang sama atau yang
lebih baru dari perangkat lunak server yang sedang diakses. CAL mengijinkan akses ke
server yang dilisensi oleh entitas yang sama. Mereka tidak mengijinkan akses ke server
yang dilisensi milik entitas lainnya.

45
 Per Device (100 Device CALs) Per User (4 user CALs)

Gambar 5. Penempatan CAL yang berdasarkan pada User atau Device

Anda dapat menyebarkan arsitektur jaringan yang menggunakan perangkat keras

atau perangkat lunak untuk mereduksi jumlah perangkat atau pengguna yang secara
langsung mengakses perangkat lunak pada sebuah server. Konsep ini disebut sebagai
multiplexing atau pooling. Meskipun demikian, hal ini tidak mereduksi jumlah CAL yang
dibutuhkan untuk mengakses atau menggunakan perangkat lunak server. Sebuah CAL
dibutuhkan untuk masing-masing perangkat atau pengguna yang terhubung ke
perangkat lunak atau perangkat keras multiplexing atau pooling awal dan akhir.

CAL CAL
Required Required
Data input 2
& query
User 1 User
Data input
& query

CAL CAL
Required Data input Required
Windows Server Pooling hardware & query
Device SQL Server or software Device

Gambar 6. Multiplexing: Pengguna dan perangkat dapat secara tidak langsung mengakses perangkat lunak Windows atau SQL
server seperti yang diperlihatkan dalam diagram dibawah. Pengaksesan secara tidak langsung atas perangkat lunak server tidak
meniadakan kebutuhan untuk sebuah CAL.

Sebuah lisensi External Connector (EC) adalah sebuah alternatif untuk CAL untuk masing-
masing server yang akan diakses oleh pengguna eksternal. Pengguna eksternal
adalah pengguna yang bukan karyawan atau kontraktor ditempat. Sebuah lisensi EC
yang diberikan ke sebuah server mengijinkan akses oleh berapapun pengguna
eksternal, selama akses tersebut bermanfaat bagi pemegang lisensi dan bukan untuk

46
pengguna eksternal. Masing-masing server fisik yang diakses oleh pengguna eksternal
hanya membutuhkan satu lisensi EC dengan mengabaikan jumlah instan yang berjalan.
Hak untuk menjalankan instan perangkat lunak server dilisensi secara terpisah; EC,
seperti CAL, sederhananya mengijinkan akses. Lisensi EC, seperti CAL, adalah spesifik
terhadap versi dan fungsionalitas. Mereka haruslah versi yang sama atau yang lebih
baru daripada perangkat lunak server yang sedang diakses. Keputusan apakah memilih
untuk memperoleh CAL atau sebuah EC untuk pengguna-pengguna eksternal terutama
adalah keputusan finansial.

Servers – Management Servers – Lisensi Server + Lisensi

Manajemen
Anda harus memperoleh sebuah lisensi untuk masing-masing instan dari perangkat
lunak Management Server yang Anda jalankan pada sebuah server. Anda dapat
menjalankan instan tersebut dalam sebuah lingkungan sistem operasi virtual atau fisik.

Kecuali seperti yang dicuplik dalam hak guna produk ini, semua produk-produk
Management Server membutuhkan lisensi manajemen untuk masing-masing perangkat
yang dikelola oleh perangkat lunak server. Ada dua kategori dari lisensi manajemen:
satu untuk server dan satu untuk non-server.

Lisensi Yang Diperlukan Untuk Server-Server Yang Terkelola

Untuk masing-masing Server OSE (operating system environment) pada sebuah perangkat
yang ingin Anda kelola, Anda akan membutuhkan sebuah Server ML (management
licence). Jika Anda memiliki lebih dari satu OSE, Anda akan membutuhkan sejumlah ML
yang ekuivalen untuk perangkat tersebut. Sebuah lisensi System Center Server
Management Suite Enterprise tunggal dapat digunakan untuk mengelola berapapun
jumlah OSE pada sebuah server. Server ML juga mengijinkan manajemen non-server OSE.

Lisensi yang dibutuhkan untuk non-server

Untuk masing-masing non-server OSE pada sebuah perangkat yang ingin Anda kelola,
Anda akan membutuhkan sebuah client ML. Ada dua jenis client ML: OSE ML dan User ML.
• OSE ML
Seperti Server ML dimana jumlah ML yang dibutuhkan sama dengan jumlah OSE,
Anda akan membutuhkan sebuah OSE client ML untuk masing-masing non-server
OSE yang ingin Anda kelola pada sebuah perangkat. OSE client ML anda mengijinkan
instan-instan dari perangkat lunak server Anda untuk mengelola sejumlah yang
ekuivalen dari non-server OSE yang digunakan oleh pengguna siapapun dari
sebuah perangkat.

47
• User ML
Sebagai alternatif, Anda dapat memilih untuk menggunakan user client ML. ML ini
mengijinkan manajemen atas non server OSE manapun yang digunakan oleh
masing-masing pengguna kepada siapa sebuah user client ML diberikan. Jika Anda
memiliki lebih dari satu pengguna yang menggunakan sebuah OSE, dan Anda tidak
melisensi dengan OSE, Anda harus memberikan user client ML ke masing-masing
pengguna tersebut.

Lisensi Core CAL dan Enterprise CAL Suite juga mengijinkan manajemen dari berapapun
jumlah non server OSE pada sebuah perangkat dibawah satu lisensi (per perangkat).

Management Server

Managed Devices

Widows Server OS Instance
• 1 physical Required Management
Licenses
• 1 Server ML
Widows Server OS Instance
• 1 physical & 3 virtual Required
Management Licenses
• 4 Server ML’s OR
• 1 Server Management Suite Enterprise ML
Widows Vista Enterprise Desktop OS Instance
• 1 physical & 2 virtual Required
Management Licenses
• 3 Client Device ML’s OR 1 Client User ML
• 1 Core CAL/ECAL Suite License

Gambar 7. Masing-masing OSE pada sebuah perangkat membutuhkan sebuah management license (ML) agar dikelola oleh
sebuah produk Management server. Dalam kasus Server OSE, opsi lainnya adalah untuk memperoleh sebuah Server Management
Suite Enterprise ML, yang mengijinkan manajemen atas berapapun jumlah OSE pada sebuah perangkat. Dalam kasus non-Server
OSE, opsi lainnya adalah melisensi manajemen dengan pengguna, atau melisensi via Core CAL atau ECAL suites.

Servers – Server/CAL – Lisensi Server + CAL + Konektor Eksternal

Opsional
Dengan kebanyakan produk, Anda harus memperoleh sebuah lisensi untuk masing-masing
instan dari perangkat lunak server yang Anda jalankan pada sebuah server. Anda dapat
menjalankan instan tersebut dalam sebuah lingkungan sistem operasi fisik atau virtual.
Dengan pengecualian ke model lisensi, beberapa produk memberikan hak guna yang
lebih luas. Sebagai contoh, sebuah lisensi Windows Server 2008 Enterprise mengijinkan
sebuah instan yang berjalan didalam sampai dengan 4 lingkungan sistem operasi
virtual pada satu waktu pada server yang dilisensi. Dengan beberapa produk, seperti
Windows Server 2008 Datacenter, Anda dapat menjalankan berapapun jumlah instan
pada waktu yang bersamaan selama Anda melisensi masing-masing prosesor fisik pada
server yang dilisensi.

Kecuali seperti yang dicuplik didalam hak guna produk, semua produk Server/CAL
memerlukan sebuah CAL untuk masing-masing pengguna atau perangkat yang
mengakses instan manapun dari perangkat lunak server. Ada dua jenis CAL: Device CAL
dan User CAL. Anda dapat melisensi dalam salah satu mode namun pemilihan tersebut
harus ditentukan pada saat lisensi diperoleh atau Software Assurance diperbarui.

48
• Device CAL
Lisensi sebuah perangkat untuk digunakan oleh siapapun pengguna untuk
mengakses instan-instan dari perangkat lunak server pada server yang dilisensi.
• User CAL
Lisensi satu pengguna untuk menggunakan perangkat apapun untuk mengakses
instan-instan dari perangkat lunak server pada server yang dilisensi.

CAL adalah spesifik terhadap versi dan fungsionalitas. Mereka haruslah versi yang sama
atau yang lebih baru daripada perangkat lunak server yang sedang diakses.

Anda dapat menyebarkan arsitektur jaringan yang menggunakan perangkat keras atau
perangkat lunak untuk mereduksi jumlah perangkat atau pengguna yang secara
langsung mengakses perangkat lunak pada sebuah server. Ini disebut sebagai
multiplexing atau pooling. Ini tidak mereduksi jumlah CAL yang dibutuhkan untuk
mengakses atau menggunakan perangkat lunak server. Sebuah CAL dibutuhkan untuk
masing-masing perangkat atau pengguna yang terhubung ke perangkat lunak atau
perangkat keras multiplexing atau pooling awal dan akhir.

Per Device (100 Device CALs) Per User (4 user CALs)

Gambar 8 Pemberian CAL yang berdasarkan pada User atau Device

Sebuah lisensi External Connector (EC) adalah sebuah alternatif untuk CAL untuk masing-
masing server yang akan diakses oleh pengguna eksternal. Pengguna eksternal
adalah pengguna yang bukan karyawan atau kontraktor ditempat. Sebuah lisensi EC
yang diberikan ke sebuah server mengijinkan akses oleh berapapun pengguna
eksternal, selama akses tersebut bermanfaat bagi pemegang lisensi dan bukan untuk
pengguna eksternal. Masing-masing server fisik yang diakses oleh pengguna eksternal
hanya membutuhkan satu lisensi EC dengan mengabaikan jumlah instan yang berjalan.
Hak untuk menjalankan instan perangkat lunak server dilisensi secara terpisah; EC

49
seperti CAL, sederhananya mengijinkan akses. Lisensi EC, seperti CAL, adalah spesifik
terhadap versi dan fungsionalitas. Mereka haruslah versi yang sama atau yang lebih
baru daripada perangkat lunak server yang sedang diakses. Keputusan apakah memilih
untuk memperoleh CAL atau sebuah EC untuk pengguna-pengguna eksternal terutama
adalah keputusan finansial.

Servers – Per Processor – Lisensi per prosesor

Anda harus memperoleh sebuah lisensi untuk masing-masing prosesor pada sebuah
server yang digunakan oleh perangkat lunak. Untuk perangkat lunak yang berjalan
didalam lingkungan sistem operasi fisik, Anda harus melisensi masing-masing prosesor
fisik. Untuk perangkat lunak yang berjalan didalam lingkungan sistem operasi virtual,
anda hanya perlu melisensi prosesor-prosesor virtual yang digunakan oleh perangkat
lunak. Anda tidak membutuhkan lisensi CAL atau EC karena lisensi Per Processor
mengijinkan berapapun jumlah pengguna untuk mengakses perangkat lunak dari
berapapun jumlah perangkat.

Anda dapat menjalankan berapapun jumlah instan didalam lingkungan sistem operasi
fisik atau virtual yang dilisensi.

Server SQL STD SQL STD

Software
4 SQL Standart
Per Processor Licenses

Processor Proc 1 Proc 2 Proc 3 Proc 4

Gambar 9. Lingkungan Sistem Operasi Fisik - Per Prosesor

Server
SQL STD SQL STD SQL STD Software

Virtual
Virtual Proc 1 Virtual Proc 2 Processor

Proc 1 Proc 2 Proc 3 Proc 4 Physical

Processor
Gambar 10. Lingkungan Sistem Operasi Virtual - Per Prosesor

Servers – Per Processor – Lisensi per prosesor

Anda harus memperoleh sebuah lisensi untuk masing-masing instan dari perangkat
lunak server yang Anda jalankan pada sebuah server. Anda dapat menjalankan instan
tersebut didalam sebuah lingkungan sistem operasi fisik atau virtual. Dengan
pengecualian, beberapa produk memberikan hak guna yang lebih spesifik.

50
 Client Access
License (CAL)
Penggunaan Lisensi dalam Jaringan
Diperlukan jika perusahaan Anda memiliki banyak workstation yang tergabung di dalam
suatu jaringan komputer dan Anda akan menggunakan suatu server yang menjadi
penghubung antar workstation pada jaringan. Server digunakan untuk menyediakan
piranti lunak di dalam jaringan untuk berbagai kebutuhan tertentu misalnya untuk
keperluan file dan print sharing. Agar Anda memperoleh hak penggunaan atas piranti
lunak yang terdapat di dalam server tersebut secara resmi, maka Anda membutuhkan
lisensi yang disebut dengan Client Access License atau CAL. CAL bukan merupakan nama
sebuah piranti lunak melainkan suatu lisensi yang memberikan hak bagi seorang pemakai
untuk mengakses piranti lunak yang terdapat di dalam server.
Server
License
Server
License Model Per Seat
Model per-seat berkaitan dengan jumlah keseluruhan
komputer (device) yang mengakses ke satu atau
beberapa server. Pelanggan memerlukan CAL untuk
setiap komputer yang akan mengakses ke server.
Dengan model per-seat, jumlah CAL yang dibutuhkan
hanyalah satu untuk tiap device yang mengakses
CAL CAL CAL
server mana pun.

Model Per Server

Model per Server berkaitan dengan banyaknya koneksi yang bersamaan pada satu saat
(concurrent) ke masing-masing piranti lunak server. Pelanggan harus memiliki CAL untuk
sejumlah koneksi maksimal yang mungkin terjadi pada setiap server. Komputer atau
pengguna manapun dapat mengakses ke masing-masing server tersebut tetapi jumlah
koneksi pada satu saat tidak dapat melebihi banyaknya CAL yang diberikan untuk setiap
server tersebut.

Model per Server lebih ekonomis bagi Anda yang memiliki server tunggal atau penggunaan
server yang tidak terus menerus dan lingkungan penggunaan khusus server. Dalam
kondisi penggunaan server tunggal (atau pada saat instalasi awal sebuah jaringan yang
besar), tentu ada kemungkinan bahwa tidak diperlukan penggunaan server secara
bersama-sama sekaligus, oleh sebab itu CAL tidak diperlukan untuk setiap pengguna.

51
 Cara baru bagi pelanggan untuk memiliki Microsoft Client
Server Access Licenses (CAL) untuk beberapa komponen server
License
utama adalah dengan menggunakan Core CAL. Core
CAL meliputi CAL untuk penggunaan Windows Server,
Exchange Server, System Management Server dan
3 CALS Sharepoint™ Portal Server. Core CAL akan selalu dijual
bersamaan dengan Maintenance dalam Enterprise
Agreements ataupun dengan Software Assurance melalui
program-program Select License dan Open License.

Model Per Server

User Client Access License (User CAL) memberikan cara yang lebih hemat biaya dimana
pengguna dapat mengakses server dari berbagai alat/device. Dengan User CAL, Anda
tidak memerlukan Device CAL untuk masing-masing device yang akan mengakses ke
server. Dengan demikian Anda memiliki pilihan untuk membeli satu CAL saja untuk satu
pengguna dengan sejumlah device, dibanding membeli beberapa CAL untuk masing-
masing device. Namun sebagai ketentuan tambahan model ini, piranti lunak yang
digunakan server tetap harus memiliki lisensi piranti lunak server.

Sebagai contoh, sebuah perusahaan dimana para eksekutif dan sales person-nya
mengakses Microsoft Windows Server dari berbagai device (misalnya PC di kantor, PC
di rumah dan PDA). Dengan model Per User maka hanya 1 User CAL yang diperlukan
untuk setiap pengguna dibanding membeli sejumlah CAL untuk setiap device yang
mengakses ke server tersebut.

Per Processor Model

Dengan model Per Processor, pelanggan
membutuhkan lisensi prosesor (Processor License)
untuk setiap prosesor yang menjalankan piranti lunak
server. Lisensi prosesor mencakup akses bagi
pengguna dalam jumlah yang tidak terbatas untuk
melakukan koneksi baik melalui jaringan lokal (LAN),
ataupun yang lebih luas (WAN) dan juga bagi yang
Internet terletak di luar firewall. Dengan demikian, pelanggan
tidak perlu membeli lisensi server, CAL atau lisensi
Internet Connector tambahan. Semua produk yang
memiliki lisensi model Per Processor, telah memenuhi
syarat untuk program Open Business yaitu dengan
membeli cukup satu unit produk saja.

52
 PRODUK JUMLAH LICENSE Contoh Non-Networked
Windows Vista 10 10 buah komputer yang tidak terhubung
Office 2007 10
di dalam suatu jaringan menjalankan
Visio 2007 5
Windows Vista, Office 2007, 5 buah
Project 2007 5
komputer diantaranya menggunakan
Visio 2007 dan Project 2007

License License License License

Contoh Network Dengan Model per Seat:

10 buah komputer menjalankan Windows Vista, Office 2007, 5 buah komputer diantaranya
menggunakan Visio 2007 dan Project 2007 dan single processor untuk Windows Server
2003, Exchange Server 2007, System Management Server 2003. Kemudian dual processor
menjalankan Windows Server 2003 dan SharePoint™ Portal Server 2007.

PRODUK JUMLAH LICENSE

Windows Vista 10
Office 2007 10
Visio 2007 5
Windows Vista Single processor with
Project 2007 5 Office 2007 Windows Server 2003,
Visio 2007 System Management
Windows Server 2003 2 + 10 CALs Server 2003,
Exchange Server 2007
Exchange Server 2007 1 + 10 CALs
System Management Server 2003 1 + 10 CALs
SharePoint Portal Server 2007 1 + 10 CALs

Sebagai alternatif, lakukan pembelian 10 Core CAL (yang sudah

Dual processor with
termasuk Windows Server 2003, Exchange Server 2007, SMS Windows Vista
Windows Server 2003,
Visio 2007
2003 dan SharePoint Portal Server 2007 di dalam firewall. Core Office 2007 SharePoint Portal
Server 2007
CAL juga sudah termasuk di dalam Software Assurance).

53
Contoh Network Dengan Model Per Processor:
10 buah komputer dalam jaringan menjalankan Windows Vista, Office 2007, 5 buah
komputer diantaranya menggunakan Visio 2007 dan Project 2007 ditambah single
processor untuk Windows Server 2008, ISA Server 2006. Kemudian dual processor yang
menjalankan Windows Server 2008 dan SQL Server™ 2005.

PRODUK JUMLAH LICENSE

Windows Vista 10
Office 2007 10
Visio 2007 5
Windows Vista Single processor with
Project 2007 5 Office 2007 Windows Server 2008,
Visio 2007 ISA Server 2006
Windows Server 2008 2 + 10 CALs
ISA Server 2006 1 Processor License
SQL Server 2005 2 Processor License

Windows Vista Dual processor with

Visio 2007 Windows Server 2008,
Office 2007 SQL Server 2005

54
 Program Apa Yang
Paling Tepat Untuk
Anda
Bagaimana Cara Terbaik Untuk Memilih Piranti Lunak?
Banyak cara untuk membeli piranti lunak untuk PC dan server. Diagram berikut ini akan
membantu Anda dalam memilih skema lisensi yang sesuai dengan kebutuhan Anda

Apakah
pelanggan
membeli
PC baru?
YA TIDAK

Pelanggan
membutuhkan aplikasi
Membutuhkan tambahan Apakah
piranti lunak pelanggan
OEM membeli lisensi
sebanyak lima
atau lebih?
YA TIDAK

Apakah pelanggan Membutuhkan

memiliki PC 250 Produk Paket
atau lebih? Retail (FPP)
YA TIDAK

Membutuhkan lisensi melalui Membutuhkan lisensi

Microsoft Select License atau melalui Microsoft
Enterprise Agreement Open License atau Open Value

55
Panduan Program Lisensi Microsoft

PROGRAM LISENSI JENIS PELANGGAN MINIMAL PEMBELIAN AWAL CARA PEMBAYARAN MEDIA FULFILLMENT KIT JALUR PENJUALAN TINGKAT HARGA & PRODUCT POOL LAIN-LAIN

• Lisensi melekat ke PC dan tidak dapat ditransfer ke PC lain.

OEM Preinstall di PC baru 1 Lisensi Preinstall Diawal pembelian Diawal pembelian/Terpisah Perakit PC • Product Key dan aktivasi per masing-masing PC.
Tidak Ada • Technical Support diberikan oleh perakit PC.
www.microsoft.com/oem

GGK (Get Genuine Kit), GGK: Reseller • Lisensi melekat ke PC dan tidak dapat ditransfer ke PC lain.
Legalisasi Windows Diawal pembelian Diawal pembelian
1 Lisensi WGA Kit: Online Setelah Validasi Tidak Ada • Product Key dan aktivasi per masing-masing PC.
& WGA Kit Yang Belum Berlisensi www.microsoft.com/genuine

• Lisensi melekat ke PC dan tidak dapat ditransfer ke PC lain.

GGWA • 1 buah Volume License untuk seluruh PC dalam Organisasi
5 Lisensi = GGWA SMO GGWA SMO: Semua Reseller GGWA SMO >= 5 Lisensi yang sama.
(Get Genuine Windows Organisasi >= 5 Lisensi Diawal pembelian Diawal pembelian/Terpisah
100 Lisensi = GGWA Large GGWA Large: Large Account Reseller GGWA Large >= 100 lisensi
Agreement)) • Pelanggan boleh menggunakan versi yang lebih rendah dari
versi yang dimiliki (down grade rights).
www.microsoft.com/genuine

Full Packaged Product • Lisensi dapat ditransfer ke PC lain.

Retail 1 Lisensi Semua Reseller Tidak Ada • Product Key dan aktivasi per masing-masing PC.
(FPP) Diawal pembelian Diawal pembelian
www.microsoft.com/licensing

Open Business >= 5 Lisensi

Open License Organisasi >= 5 lisensi 5 Lisensi Diawal pembelian Diawal pembelian/Terpisah Semua Reseller Open Volume >= 500 poin/Product Pool

Bertahap tahunan selama 3 tahun Microsoft memberikan media untuk

Open Value Standarisasi Dengan PC < 250 5 lisensi L&SA produk yang dibeli diawal perjanjian Semua Reseller Tidak Ada

Pelanggan menerima satu paket perkenalan

Select Agreement
Enterprise Agreement
Tingkat harga berdasarkan jumlah poin masing-
Organisasi PC >750
Standarisasi PC >250
masing pool dengan minimum 3 tahun
forecast untuk masing-masing pool
250 Lisensi Desktop
Bertahap tahunan selama 3 tahun
media piranti lunak dalam Product
Diawal pembelian atau bertahap
Fulfillment Kit secara berkala untuk tiap
tahunan untuk pembelian L&SA
product pool yang dipilih. Selama masa
perjanjian berlaku.
Pelanggan menerima satu paket perkenalan
media piranti lunak dalam Product
Fulfillment Kit secara berkala.
Selama masa perjanjian berlaku.
Tingkat harga dihitung berdasarkan perkiraan
kebutuhan selama tiga tahun kedepan per product pool.
Large Account Reseller (LAR)
A = 1,500 B = 12,000 C = 30,000 D = 75,000
Tingkat harga berdasarkan jumlah PC:
Large Account Reseller (LAR) A = 250 - 2,399 B = 2,400 - 5,999
C = 6,000 - 14,999 D = 15,000 +
• Lisensi melekat pada Organisasi dan dapat ditransfer antar
PC dalam organisasi yang sama.
• Satu buah Volume License Key untuk seluruh PC dalam
Organisasi yang sama.
• Pelanggan boleh menggunakan versi yang lebih rendah
dari versi yang dimiliki (down grade rights).
www.microsoft.com/licensing

OLP Academic TK, SD, SLTP, SLTA, Akademi, Tidak Ada

5 Lisensi Diawal pembelian Diawal pembelian/Terpisah Semua Reseller
Universitas, dan yang setara

OLP Charity Organisasi nirlaba* yang 5 Lisensi Diawal pembelian Diawal pembelian/Terpisah Reseller Tidak Ada
memenuhi persyaratan tertentu

*) Microsoft berhak untuk mengubah persyaratan ini tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.Harap menghubungi Microsoft untuk penjelasan lisensi khusus yang belum tercantum dalam Panduan Program Lisensi ini.

56
 Volume
Activation 2.0
Fast Fact
• Pembajakan adalah sebuah problem signifikan yang dihadapi oleh industri
perangkat lunak. Berdasar pada laporan Business Software Alliance (BSA), 35 % dari
perangkat lunak yang terpasang di seluruh dunia adalah perangkat lunak yang tidak
berlisensi atau ilegal.
• Satu dari lima buah salinan Windows yang didistribusikan di seluruh dunia adalah
tak berlisensi atau ilegal untuk dipakai. Fakta ini bukan saja menjadi masalah bagi
Microsoft tetapi juga menjadi masalah bagi partner kami yang merepresentasikan
organisasi bisnis kecil dan menengah ke bawah yang kehilangan keuntungan
penjualan akibat salinan Windows tak resmi dijual oleh perusahaan lain dengan
harga yang tak wajar.
• Macrovision meramalkan bahwa pada tahun 2007, banyak pengembang perangkat
lunak akan menggunakan teknik aktifasi untuk perangkat lunaknya.*
• Pada tanggal 3 Oktober 2006, Microsoft mengumumkan Software Protection
Platform (SPP). Sebuah platform yang berisi sekumpulan teknologi untuk
mempersulit pembajakan perangkat lunak, melindungi konsumen terhadap
pemalsuan perangkat lunak, dan memudahkan organisasi bisnis untuk melindungi
dan mengelola asset perangkat lunak yang dimiliki.
• Sebagai bagian dari SPP, Volume Activation 2.0 dikembangkan sebagai kebutuhan di
Windows XP dan Vista dalam Volume Licensing. Produk-produk Microsoft lainnya
akan mengadopsi teknik yang sama dalam mekanisme pendistribusian dan aktifasi
pada masa yang akan datang.

Volume Activation 2.0

Microsoft Volume Activation 2.0 adalah sekumpulan kebijakan teknis yang dikembangkan
sebagai wujud solusi SPP. Volume Activation 2.0 memberikan pengguna sebuah solusi
distribusi perangkat lunak yang aman dan fleksibel dalam mengelola dan melindung
Volume License Key.

SPP memperkenalkan berbagai perubahan yang menggambarkan bagaimana proses

aktifasi Windows Vista dan Longhorn, serta melakukan validasi Windows yang legal
maupun yang ilegal.

60
Ketika mengembangkan teknologi Volume Activation 2.0 Microsoft memfokuskan pada
dua tujuan, yakni:
1. Menutup berbagai lubang yang memungkinkan pembajakan.
2. Menciptakan mekanisme aktifasi yang sederhana bagi pengguna.

Volume Activation 2.0 didesain untuk memberikan perlindungan dan pengelolaan

terhadap pengguna volume license key pada lingkungan yang terkelola maupun yang
tak terkelola. Volume Activation 2.0 juga memberikan berbagai opsi yang fleksibel
dalam pendistribusian perangkat lunak Microsoft yang sah.

Volume Activation Options

Terdapat tiga cara untuk melakukan aktifasi Windows Vista pada lingkungan perusahaan
yang memiliki Volume Licensing. Dua opsi dengan pendekatan Multiple Activation Key
(MAK) dan sebuah opsi dengan pendekatan Key Management Services (KMS). Pelanggan
bebas memilih berbagai solusi dalam pendistribusian Windows yang mereka miliki.
• Multiple Activation Key (MAK)
+ MAK Proxy
+ MAK Independent
•Key Management Services (KMS)
Semua pelanggan volume license key berhak untuk memperoleh kunci aktifasi baik
MAK dan KMS. Pelanggan dapat secara bebas dalam memilih mekanisme pendistribusiannya.
Dan tentunya layanan ini diberikan tanpa investasi tambahan bagi pengguna.

Multiple Activation Key

Setiap MAK memiliki batasan aktifasi sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati
oleh Microsoft dan Pelanggan Volume License. MAK ditargetkan pada pelanggan
Volume License yang kurang menginginkan mekanisme manajemen terpusat,
organisasi kecil, atau pada saat sebagian besar pengguna dalam keadaan tak terkoneksi
dengan jaringan internet. Pengguna MAK wajib melakukan satu kali aktifasi dengan
Microsoft. MAK dapat dipasang dengan cara menggunakan Volume Activation
Management Tool (VAMT), script, sebagai bagian dari image instalasi atau secara manual.

Terdapat dua cara melakukan aktifasi menggunakan MAK key.

MAK Proxy Activation, cocok digunakan

pada ruang lingkup perusahaan yang besar.
Aktifasi ini menggunakan sebuah proxy yang
melakukan koneksi dan permintaan aktifasi
ke server Microsoft. Pada jenis aktifasi ini
hanya dilakukan sebuah koneksi untuk
banyak mesin yang melakukan aktifasi.

61
 MAK Independent Activation, aktifasi yang
membutuhkan setiap klien untuk melakukan
aktifasi pada mesin masing-masing. Setiap
mesin yang berbeda melakukan aktifasi
maka jumlah batas aktifasi dari sebuah
lisensi akan berkurang.

Key Management Services (KMS)

KMS adalah suatu pendekatan yang memungkinkan perusahaan pemilik Volume
License untuk mengelola proses aktifasi. KMS ditujukan pada saat sebuah klien memiliki
lebih dari 25 komputer yang terkoneksi ke jaringan. Setiap komputer yang memiliki
Vista akan melakukan aktifasi melalui Windows yang menjalankan layanan KMS. Setiap
klien yang menggunakan Volume License harus melakukan proses aktifasi minimal 180
hari sekali ke mesin lokal yang memiliki layanan KMS.
Pada saat pertama kali sebuah mesin
dipasangkan Vista maka mesin tersebut
akan mencoba aktifasi diri ke layanan
KMS setiap dua jam sekali (nilainya dapat
diubah sesuai kebijakan). Apabila aktifasi
berhasil maka aktifasi berikutnya akan
dilakukan tujuh hari sekali (nilainya dapat
diubah sesuai kebijakan).
Apabila telah dilakukan aktifasi tahap dua maka pembaharuan aktifasi akan dilakukan
setiap 180 hari sekali. Klien dapat menemukan layanan KMS pada jaringan lokal dengan
menggunakan dua pendekatan yakni:
• Auto-Discover, klien menggunakan Domain Name Services (DNS) untuk menemukan
lokal KMS.
• Direct-Connection, pengguna secara manual menginputkan nama dan port yang
digunakan oleh layanan KMS.
Mesin klien yang tidak terkoneksi atau gagal melakukan aktifasi memiliki 30 hari masa
tenggang, bila aktifasi tidak dilakukan dalam jangka waktu 30 hari, mesin klien akan
beroperasi dengan Reduce Functionality Mode (RFM).

Reduced Functionality Mode

Aktifasi Windows Vista mutlak dibutuhkan, kegagalan dalam aktifasi hingga masa
tenggang habis akan mengakibatkan mesin klien beroperasi secara RFM. Tiga hari
menjelang habis masa tenggang terdapat peringatan yang menyarankan pengguna
untuk melakukan aktifasi Windows. Pada saat masa tenggang aktifasi Windows telah
habis masa berlakunya maka Windows akan beroperasi secara RFM dengan
memberikan pilihan pada saat user login ke Windows, pilihan tersebut adalah:

62
 • Melakukan aktifasi dengan menggunakan
product key yang dimiliki.
• Memasukkan product key yang baru.
• Mengakses komputer dengan berbagai
batasan operasional.
• Melakukan aktifasi dengan cara lain.

Planning Guidance: 4 Steps

Map Computers to Plan Monitoring
Prepare Plan Support
Activation solutions and Reporting

1. Prepare. Pada bagian ini dilakukan pemahaman bagaimana pengguna terkoneksi ke

jaringan dan terkoneksi dengan internet. Pendataan mengenai pengguna yang
terkoneksi dan tidak terkoneksi dengan internet menjadi hal yang cukup esensi pada
tahap ini.
2. Map Computer to Activation Solutions. Pada bagian ini dilakukan pemetaan
komputer terhadap opsi-opsi aktifasi yang mungkin. Tujuan pada tahap ini adalah
memastikan setiap komputer memiliki sebuah solusi dalam proses aktifasi.
3. Planning Monitoring and Reporting. Melakukan setup reporting untuk perawatan
dan troubleshooting. Reporting dapat dilakukan melalui KMS Management Pack for
Microsoft Operation Manager (MOM), Volume Activation Management Tool (VAMT),
dan juga aplikasi reporting pihak ketiga.
4. Plan Support. Hal ini dilakukan dengan membuat beberapa kode script yang
bermanfaat untuk mengatasi skenario yang mungkin terjadi seperti:
• Melakukan konversi dari KMS ke MAK.
• Melakukan konversi dari MAK ke KMS.
• Troubleshooting masalah aktifasi.
• Recovery dari RFM.
• Recovery dari ketidakaslian lisensi.

Informasi tambahan dapat diperoleh pada sesi Deployment Guidance yang terdapat di
dalam Business Desktop Deployment (BDD). Informasi tersebut akan membantu pihak
perusahaan dalam menyusun script-script skenario Plan Support. Sebagai tambahan
alangkah baiknya bila Support Staff dan pihak yang terkait juga mengikuti pelatihan
tentang Volume Activation 2.0.

63
Key Sales Messages
Apa Cara Terbaik Memposisikan Konsep Dan Teknologi Volume Activation 2.0?
Volume Activation 2.0 diposisikan sebagai bagian dari deployment Windows Vista.

Bagaimana Partner Memperoleh Key?

Terdapat dua pilihan bagi partner dan pelanggan untuk memperoleh key dari
Volume License:
1. Melalui license portal, eOpen, MVLS. KMS akan ditampilkan pada halaman utama
Volume License. Permohonan untuk MAK dapat dilakukan melalu link yang
mengutarakan tentang “Request Multiple Activation Key(s)”. Setelah permohonan
dilakukan maka key akan diberikan secara real time.
2. Memperoleh MAK atau KMS melalui sambungan telepon langsung ke Activation
Call Center (021 515 5151). Jika sebuah organisasi melebihi batasan jumlah aktifasi
secara MAK, maka IT profesional dapat menghubungi Activation Call Center untuk
meminta tambahan aktifasi.

Apakah Aspek Yang Paling Menantang Dalam Melakukan Deployment Windows

Vista Dengan Volume Activation 2.0?
Aspek yang paling menantang adalah perencanaan deployment. Pelanggan membutuhkan
keputusan terhadap berbagai opsi aktifasi yang terbaik bagi organisasi mereka.

Bagaimana Pengaruh Proses Aktifasi Volume Activation 2.0 Terhadap Total Cost
Ownership (TCO) Bagi Pelanggan?
Pengaruh yang dihasilkan akan beragam namun demikian diyakini pengaruhnya akan
sangat kecil, tanpa kebutuhan infrastruktur atau manajemen baru. Sebagai contoh KMS
hanya membutuhkan waktu lima menit pemasangan dan dapat dijalankan dengan
layanan lain. Hal lain yang patut lebih diperhatikan selain TCO adalah keamanan dan
kemudahan melakukan pemantauan penggunaan Volume License dan Volume Activation
2.0 memberikan solusi tersebut bagi investasi perusahaan.

Apakah Volume Activation 2.0 Terhubung Dengan Proses Billing?

Volume Activation 2.0 sama sekali tidak terhubung dengan proses billing.

Apakah Pelanggan Perlu Membeli Perangkat Keras Baru Untuk Server KMS?
Sama sekali tidak. KMS adalah layanan ringan yang dapat dijalankan dengan layanan
lainnya. KMS dikembangkan di Windows Vista Client dan Windows Server “Longhorn”,
dan sangat mudah dan otomatis utuk memasang KMS Volume License Key ke mesin target.

64
Partner Resources & Links
• Kunjungi Microsoft Partner Program Web Site untuk membaca berita terkini tentang
Volume Activation 2.0
http://partner.microsoft.com/40020336
• Pelatihan On-Demand-Training yang terdapat di Partner Learning Center (PLC):
https://training.partner.microsoft.com
dan Microsoft Partner University:
http://www.mspartneruniversity.upsellusa.com/lar-dmr.asp
• Volume Activation Guidance pada Business Desktop Deployment (BDD) guide yang
dapat dibaca di:
http://www.microsoft.com/technet/desktopdeployment/bdd/2007/default.mspx
• Akses informasi secara mendetail tentang Volume Activation 2.0 yang terdapat di
situs Microsoft Technet di:
http://www.microsoft.com/technet/windowsvista/plan/default.mspx
• Repuest MAK dan KMS secara online melalui eOpen:
(https://eopen.microsoft.com/EN/default.asp)
atau MVLS https://licensing.microsoft.com/eLicense/L1033/Default.asp
• Untuk menemukan Worldwide Activation Call Center di lokasi terdekat kunjungi:
http://www.microsoft.com/licensing/resources/vol/numbers.mspx

*2006 "Key Trends in Software Pricing and Licensing" sponsored by Macrovision Corporation, Centralized Electronic
Licensing User Group (CELUG), Silicon Valley Product Management Association (SVPMA) and the Software &
Information Industry Association (SIIA)

65

Volume License Keys
PRODUCT
Windows Vista Business
Windows Vista Enterprise
Windows Vista Ultimate
Windows XP Professional
Microsoft Windows Fundamentals for Legacy PCs
Windows XP Tablet PC Edition
Windows XP Professional 64-Bit Edition
Windows Web Server 2008
Windows Server 2008 Standard
Windows Server 2008 Standard without Hyper-V
Windows Server 2008 Enterprise
Windows Server 2008 Enterprise without Hyper-V
Windows Server 2008 Datacenter
Windows Server 2008 Datacenter without Hyper-V
Windows Server 2008 for Itanium-Based Systems
Windows Server 2003 R2 x86 Editions (32-bit platform)
Windows Server 2003 R2 Datacenter x32
Windows Server 2003 R2 x64 Editions
Windows Server 2003 R2 Datacenter x64
Windows Server 2003 x86 Editions (32-bit platform)
Windows Server 2003 Itanium-Based Editions
(Itanium 64-bit editions)
Microsoft Windows Compute Cluster Server 2003
Microsoft Windows Server 2003 Compute Cluster Edition
Microsoft Compute Cluster Pack
66
Volume
License
Keys
VOLUME LICENSE KEY (IF APPLICABLE)
Windows Vista Multiple Activation Key (MAK) and/or Windows Vista Key Management
Service (KMS)
Windows Vista Ultimate is offered as a Software Assurance benefit. After the benefit is
activated, you can receive Windows Vista Ultimate retail media and request product
keys by calling the Software Assurance Benefits Call Center.
Windows XP
Windows XP Tablet PC
Windows XP Professional 64 bit
Windows Web Server 2008 Multiple Activation Key (MAK) and/or
Windows Web Server Key Management Service (KMS)
Windows Server 2008 Standard/Enterprise Multiple Activation Key (MAK) and/or
Windows Server 2008 Standard/Enterprise Key Management Service (KMS)
Windows Server 2008 Data Center/Itanium Multiple Activation Key (MAK) and/or
Windows Server 2008 Data Center/Itanium Key Management Service (KMS)
Windows Server 2003 R2, x32 Ed.
Windows Server 2003 R2, x64 Ed.
Windows Server 2003
Windows Server 2003 Compute Cluster VLK, x64 Ed.
 PRODUCT VOLUME LICENSE KEY (IF APPLICABLE)
Microsoft Expression Web Microsoft Expression Web

Microsoft Office Enterprise 2007

Microsoft Office Professional Plus 2007 Office 2007 Suite
Microsoft Office Standard 2007
Microsoft Office Small Business 2007

Microsoft Office Access 2007

Microsoft Office Communicator 2007
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Groove 2007
Microsoft Office InfoPath 2007
Microsoft Office OneNote 2007
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Project Professional 2007 Office 2007 Application
Microsoft Office Project Standard 2007
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office SharePoint Designer 2007
Microsoft Office Visio Professional 2007
Microsoft Office Visio Standard 2007
Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Professional Enterprise Edition 2003
Microsoft Office Standard Edition 2003 Office 2003 Suite
Microsoft Office Small Business Edition 2003
Microsoft Office Access 2003
Microsoft Office Communicator 2005
Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Office FrontPage 2003
Microsoft Office InfoPath 2003
Microsoft Office OneNote 2003
Microsoft Office Outlook 2003 Office 2003 Application
Microsoft Office PowerPoint 2003
Microsoft Office Project Professional 2003
Microsoft Office Publisher 2003
Microsoft Office Visio Professional 2003
Microsoft Office Visio Standard 2003
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Office XP Standard
Microsoft Office XP Professional Office XP Suite
Microsoft Office XP Professional with Microsoft FrontPage
Microsoft Office XP Developer

Microsoft Access 2002

Microsoft Excel 2002
Microsoft FrontPage 2002
Microsoft Outlook 2002
Microsoft PowerPoint 2002 Office XP Application
Microsoft Project Professional 2002
Microsoft Project Standard 2002
Microsoft Visio 2002
Microsoft Word 2002

Microsoft Visio Enterprise Network Tools Visio Enterprise Network Tools

67
 PRODUCT
Microsoft Office 2000 SR-1 (all components and SKUs)
on WWF CD only
Microsoft Project 2000 SR-1 on WWF CD only
Microsoft Small Business Server
Microsoft Small Business Server CAL
Microsoft Exchange Server 2007 Enterprise Edition
Microsoft Exchange Server 2007 Standard Edition
Microsoft Forefront Security for Exchange Server
Microsoft Forefront Security for SharePoint
Microsoft Identity Lifecycle Manager (ILM) Server 2007
Microsoft Office Forms Server 2007
Microsoft Office Groove Server 2007
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
Microsoft Office Project Server 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007]
Enterprise Edition
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Standard Edition
Microsoft Office SharePoint Server 2007
for Search Enterprise Edition
Microsoft Office SharePoint Server 2007
for Search Standard Edition
Microsoft Business Solutions products
Microsoft Software Licensing and Protection Server
Standard 2008
Microsoft Software Licensing and Protection
Server Enterprise 2008
Windows Live OneCare
68
Volume
VOLUME LICENSE KEY (IF APPLICABLE)
License
Office 2000
Microsoft Office 2000
Keys
Key is printed on the media sleeve; it cannot be found on the Web portals.
Keys can be obtained from the VLSC or by calling the Activation Call Center.
There are three ways to obtain setup keys:
• Physical fulfillment. For products acquired through physical fulfillment, the setup
key is printed on the media sleeve.
• Download fulfillment. For products acquired by download, the setup key is
provided with the download.
+ For products that are available for download from the Microsoft Volume
Licensing Service Center (VLSC) Web site, the setup key is provided on the
download screen with the following text: "Some products available for download
require setup keys. Please take note of this setup key as it will be needed during
product installation."
+ If you are an Open License customer, Microsoft Exchange Server 2007 Standard
Edition and Exchange Server 2007 Enterprise Edition are available for download
from microsoft.com. If you are a VLSC customer, you can also use the Microsoft
Web site to download these programs.
• Activation Call Center. You can call the Activation Call Center to obtain the setup
keys you need. When you call, you will be asked to provide Volume Licensing
agreement information and proof of purchase.
Find the telephone number for your local Microsoft Activation Center
• ERP Products (Microsoft Dynamics AX, Dynamics GP, Dynamics NAV,
and Dynamics SL): Version 3.0: Product keys are not sent with media; they are
delivered by e-mail. Version 4.0: No product key is needed for installation.
It is built in as part of the media.
• Retail Management System (RMS) and Business Solutions Point of Sale (POS):
Product keys are printed on the CD sleeve.
SLP Standard Key
SLP Enterprise Key
Keys can be obtained from the VLSC, or you can contact Microsoft support by phone,
chat, or e-mail by clicking Help on onecare.live.com.
Microsoft
License Advisor
(MLA)

Adalah nara sumber online yang mudah digunakan untuk menolong Anda mencari dan
menemukan produk-produk Microsoft, memilih program lisensi yang tepat, dan
menentukan perkiraan harga pasar (Estimated Retail Price/ERP) dari software yang
dibutuhkan/diminati.

Benefit Dari MLA Meliputi:

o Memberikan informasi yang lebih baik kepada pelanggan.
o Memberikan pemahaman yang dalam tentang persyaratan pelanggan.
o Menyajikan akses yang mudah tentang informasi-informasi mengenai
produk/program.
o Mendapatkan report pelanggan dengan akses yang cepat dengan menggunakan
nomor identifikasi yang unik.
o Memperlihatkan portofolio yang lengkap dari Microsoft Product.

FAQs:
Kenapa Microsoft menggunakan alat ini?
MLA dikembangkan untuk menjawab umpan balik langsung dari pelanggan yang
didapat dari survey kepuasan pelanggan di seluruh dunia yang meminta informasi,
kejelasan dan transparansi mengenai Microsoft Lisensi dan skema harga. Microsoft
beranggapan nara sumber online seperti MLA dapat mengurangi kompleksitas
informasi dari lisensi, skema harga dan memberikan nilai lebih ke pelanggan dengan
menyediakan nara sumber online yang mudah digunakan dan dapat terintegrasi
dengan bisnis model lisensi Microsoft.

Gunakan MLA untuk mendapatkan simulasi, Kunjungi :

http://www.microsoft.com/licensing/mla

69
Catatan