BORANG PPKS 1A

JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU

BORANG PEMANTAUAN
PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH

MAKLUMAT SEKOLAH:

Sekolah : …………………………………………………………………………………

Alamat : ...............................................................................................................

No. Telefon : ……………………………….. No. Fax Sekolah : ……………………..........

e-mail :............................................... Laman Web Sekolah :...................................

BIL ASPEK Ada/Tiada Catatan

1. Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
1.1 Carta Organisasi
1.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa
1.3 Minit Mesyuarat
1.4 Takwim
1.5 Laporan
2. Fail Penyelaras Kelab/Persatuan
2.1 Carta Organisasi
2.2 Notis Mesyuarat Jawatakuasa
2.3 Senarai Jawatan kuasa dan keahlian
2.4 Minit mesyuarat
2.5 Takwim/perancangan tahunan
3. Fail Penyelarasan Pasukan Badan Beruniform:
3.1 Carta Organisasi
3.2 Notis Mesyuarat Jawatakuasa
3.3 Senarai Jawatan kuasa dan keahlian
3.4 Minit mesyuarat
3.5 Takwim/perancangan tahunan
4. Fail Penyelaras Kelab Sukan:

1
 BORANG PPKS 1A

4.1 Carta Organisasi

4.2 Notis Mesyuarat Jawatakuasa
4.3 Senarai Jawatan kuasa dan keahlian
4.4 Minit mesyuarat
4.5 Takwim/perancangan tahunan
5. Fail Pekeliling Ikhtisas
Pekeliling Iktisas 1/1985
Pekeliling Ikhtisas 2/1986
Pekeliling Iktisas 6/1988
Pekeliling Ikhtisas 24/1998
Pekeliling Iktisas 9/2000
Pekeliling Ikhtisas 20/2000
Pekeliling Ikhtisas 17/2000
Pekeliling Ikhtisas 18/2000
Pekeliling Ikhtisas 6/2006
Pekeliling Ikhtisas 7/2006

6. Kandungan fail Badan Beruniform

6.1 Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam,

Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada
guru/murid disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan.
b. Draf aktiviti utama.
c. Senarai Jawatankuasa Penaja.
6.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku
Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan
penubuhan.

6.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada

penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
6.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan.
6.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
6.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
6.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru
Besar.
6.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
6.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
6.10 Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada
Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.
6.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
6.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
6.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada
persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
6.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/
Guru Besar melalui Guru Pemimpin.

2
 BORANG PPKS 1A

6.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan

Induk.
6.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
6.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
6.18 Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:
A. Kementerian Pendidikan Malaysia.
B. Jabatan Pendidikan Negeri.
C. Pejabat Pendidikan Daerah.
D. Sekolah.
6.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
6.20 Laporan setiap aktiviti.
6.21 Laporan tahunan.
6.22
Daftar penilaian bagi setiap ahli.
6.23 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
6.24 Stok dan inventori.
6.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan
7. Kandungan fail Kelab dan Persatuan
7.1 Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam,
Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada
guru/murid disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan.
b. Draf aktiviti utama.
c. Senarai Jawatankuasa Penaja.

7.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku

Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan
penubuhan.

7.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada

penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

7.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

7.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

7.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
7.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru
Besar.
7.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
7.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
7.10 Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada
Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.
7.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
7.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.

3
 BORANG PPKS 1A

7.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada

persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
7.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/
Guru Besar melalui Guru Pemimpin.
7.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan
Induk.
7.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
7.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
7.18 Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:
a. Kementerian Pendidikan Malaysia.
b Jabatan Pendidikan Negeri.
c. Pejabat Pendidikan Daerah.
d. Sekolah.
7.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
7.20 Laporan setiap aktiviti.
7.21 Laporan tahunan.
7.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli.
7.23 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
7.24 Stok dan inventori.
7.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan
8. Kandungan fail Kelab Sukan
8.1 Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam,
Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada
guru/murid disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan.
b. Draf aktiviti utama.
c. Senarai Jawatankuasa Penaja.
8.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku
Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan
penubuhan.

8.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada

penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

8.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

8.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

8.6
Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
8.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru
Besar.
8.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
8.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
8.10 Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada

4
 BORANG PPKS 1A

Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.

8.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
8.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
8.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada
persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
8.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/
Guru Besar melalui Guru Pemimpin.
8.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan
Induk.
8.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
8.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
8.18 Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:
a. Kementerian Pendidikan Malaysia.
b. Jabatan Pendidikan Negeri.
c. Pejabat Pendidikan Daerah.
d. Sekolah.
8.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
8.20 Laporan setiap aktiviti.
8.21 Laporan tahunan.
8.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli.
8.23 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
8.24 Stok dan inventori.
8.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan
9. Papan Kenyataan / Sudut Kokurikulum
9.1 Carta organisasi
9.2 Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/kelab
sukan dan permainan)
9.3 Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan)
9.4 Paparan kejayaan
9.5 Maklumat/Gambar terkini
10. Sistem Maklumat Murid / Data Kokurikulum
10.1 Dilengkapkan
10.2 Dikemaskini
10.3 Kesahihan data
10.4 Dokumentasi data (hard copy)
10.5 Maklumat penghantaran ke PPD/JPN
11. Pengurusan Peralatan Kokurikulum
11.1 Peralatan disimpan di tempat yang selamat
11.2 Buku stok diselanggara dengan sempurna
11.3 Peralatan mencukupi
11.4 Rekod keluar masuk
11.5 Pemantauan pentadbiran
12 Penggunaan Peruntukan Kokurikulum
12.1 Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1)
12.2 Perbelanjaaan menyeluruh

5
 BORANG PPKS 1A

12.3 Prosedur kewangan dipatuhi

12.4 Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul
12.5 Pelaporan disediakan
13 Pemantauan Aktiviti Kokurikulum peringkat sekolah
13.1 Jawatan kuasa pemantauan
13.2 Perancangan pemantauan
13.3 Borang pemantauan
13.4 Rekod pemantauan
13.5 Penilaian dan penambahbaikan
14 Rekod-rekod kejayaan
14.1 Didokumenkan
14.2 Dipaparkan
14.3 Dikemaskini
15 Pengurusan Penilaian Kokurikulum
15.1 Buku penilaian kokurikulum
15.2 Pelaksanaan penilaian
15.3 Rekod dan dokumentasi dikemaskini
15.4 Analisa prestasi kokurikulum (mengikut tingkatan, bangsa dan
jantina)
15.5 Pelaporan penilaian
16 Pelaksanaan Hari Kokurikulum Sekolah
16.1 Dijalankan atau tidak/dalam perancangan
16.2 Terancang (mencapai objektif)
16.3 Memberi Impak
16.4 Instrumen penilaian
16.5 Tindakan Penambahbaikan
17 Program Inovasi Kokurikulum Sekolah
(Sertakan dokumen sokongan serta gambar sekolah )

Adalah diperakui bahawa segala butiran dan maklumat yang diberikan adalah benar.

.............................................................. ...........................................
( Pengetua/Guru Besar ) ( Pegawai Pemantau )
Cop : Cop:

Tarikh : Tarikh :