Anda di halaman 1dari 4

PROSEDUR MUTU

SEKOLAH MENENGAH ATAS


NEGERI 1 PAMEKASAN
INVENTARISASI SARANA PRASARANA
No. Revisi No. Dokumen : Tgl. Berlaku : No. Salinan : Halaman :
(0.0) SMAN 1 PA/PSM-SAR/02 2 dari 2
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen ini tanpa izin tertulis dari SMA
Negeri 1 Pamekasan

1. TUJUAN

Memberikan penjelasan mengenai jumlah barang, keadaaan (jenis,


type,kualitas) asal barang untuk mendukung kegiatan jasa pendidikan dan
pelatihan serta memastikan keberlangsungan alat dan bahan.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku mulai dari pengadaan sampai dengan penghapusan alat
dan bahan praktek.

3. DEFINISI
Inventaris adalah (daftar) barang-barang yang dipakai di SMAN 1 Pamekasan
Inventarisasi adalah pembuatan atau penyusunan daftar barang-barang yang
Ada dan yang digunakan di SMAN 1 Pamekasan (RSBI)

4. DOKUMEN PENDUKUNG
Prosedur Inventarisasi Barang
Pogram Inventarisasi Barang

5. RINCIAN PROSEDUR

5.1 Wakil Kepala Sekolah bagian Sarana Prasarana dam Tim Pengadaan
barang menerima setiap barang yang dipesan dari rekanan/took dan
mengontrol keberadaan barang tersebut,jika barang sesuai dengan pe
sanan,maka Waka SarPras mencatat /memasukkan dalam formulir
daftar penerimaan barang
5.2 Waka SarPras kemudian melaporkan datangnya barang pesanan
tersebut kepada Kepala Sekolah
5.3 Kepala Sekolah menginstruksikan Koordinator Tata Usaha untuk
memasukan barang/alat tersebut kedalam daftar buku inventaris
sekolah (RSBI-SMAN1 Pamekasan)
5.4 Koordinator Tata Usaha dengan Stafnya Yang ditunjuk melakukan
inventarisasi barang/alat
PROSEDUR MUTU
SEKOLAH MENENGAH ATAS
NEGERI 1 PAMEKASAN
INVENTARISASI SARANA PRASARANA
No. Revisi No. Dokumen : Tgl. Berlaku : No. Salinan : Halaman :
(0.0) SMAN 1 PA/PSM-SAR/02 2 dari 2
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen ini tanpa izin tertulis dari SMA
Negeri 1 Pamekasan

6. CATATAN MUTU
6.1 Surat pesanan barang kepada rekanan/toko
6.2 Daftar penerimaan barang
6.3 Daftar inventaris barang.
PROSEDUR MUTU
SEKOLAH MENENGAH ATAS
NEGERI 1 PAMEKASAN
INVENTARISASI SARANA PRASARANA
No. Revisi No. Dokumen : Tgl. Berlaku : No. Salinan : Halaman :
(0.0) SMAN 1 PA/PSM-SAR/02 2 dari 2
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen ini tanpa izin tertulis dari SMA
Negeri 1 Pamekasan

PROGRAM INVENTARIS

NO URAIAN KEGIATAN BATAS WAKTU KETERANGAN


1 Membuat laporan mutasi Apri,Juli,Oktober dan Tiap Triwulan
barang Januari
2 Membuat daftar inventaris Setiap barang datang Setahun Sekali
barang
3 Membuat Laporan tahunan Perbulan April

4 Mencatat keluar masuknya Setiap kegiatan


barang
5 Memberi nomor inventarisasi Setiap barang dating
barang

Pamekasan, Januari 2011

Mengetahui
Kepala Sekolah Waka Sarpras

Drs.Baso’ir Drs.Abu Hasan


Nip:19610907 198903 1 004 Nip:19590607 198603 1 013
PROSEDUR MUTU
SEKOLAH MENENGAH ATAS
NEGERI 1 PAMEKASAN
INVENTARISASI SARANA PRASARANA
No. Revisi No. Dokumen : Tgl. Berlaku : No. Salinan : Halaman :
(0.0) SMAN 1 PA/PSM-SAR/02 2 dari 2
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen ini tanpa izin tertulis dari SMA
Negeri 1 Pamekasan

PROSEDUR INVENTARIS

REKANAN TOKO

WAKA SARPRAS
&
TIM PENGADAAN
BARANG