Please note that the English version of this guide was updated on 27 August
2004 to match Version 5.55.
Conteúdo
1 INTRODUÇÃO................................................................................................................................................................ 4
1 Introdução
Em 1997, Aljos Farjon publicou na Flora Neotropica uma contagem de Pinus para a
America Latina usandoBRAHMS. Seu banco de dados de dados foi então expandido para
incluir detalhes taxonômicos de Coníferas, isto subseqüentemente conduziu a publicar o
checklist mundial de Coníferas, publicado pelo KEW. Atualmente ele está trabalhando
em uma revisão de Cupressaceae. Ele tem contribuído bastante para muitas das
nomenclaturas e taxonomia que aparecem no BRAHMS. O banco de dados Pinus está
disponível no web site.
Saw Leng Guan tem trabalhado com o BRAHMS desde 1994 e tem coordenado o
desenvolvimento do banco de dados principal do Herbário Kepong, bem como
promovido um intercâmbio regional dos dados. Ele tem um especial interesse em
conservação e analise da flora do sudeste Asiático, em especial Palmas. Ele também é
responsável pelo desenvolvimento de um novo Jardim Botânico em Kepong, e tem um
interesse especial em ligar os dados de Herbários com os deste Jardim Botânico.
Colin Hughes tem trabalhado com o BRAHMS desde 1989 e tem feito contribuições a
muitos aspectos de sua funcionalidade. Ele usou o BRAHMS para ajudar com a
preparação da monografia de Leucaena como citado neste guia e atualmente está
estendendo o banco de dados dele para ajudar com a revisão de Lupinus.
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Tim Pearce começou a trabalhar com o BRAHMS em 1995 no Herbário EA, Nairobi,
Quênia. Ele tem feito vários cursos de treinamentos no leste da África e desenvolvido
um banco de dados do gênero Kalanchoe. Seu novo cargo é o de Coordenador
Internacional para África Oriental do Kew's Millenium Seed Bank Project, ele também é
consultor de desenvolvimento do módulo de Banco de Sementes do BRAHMS.
2 Antes de iniciar
As seções do manual
podem ser baixadas
como arquivos do word
ou PDF. Eles são
menores e assim
podem ser baixados
mais rapidamente.
Depois de instalar o BRAHMS, você deveria ter uma estrutura de pastas semelhante a mostrada
abaixo. Aqui são fornecidas algumas notas sobre sub pastas do BRAHMS, embora não seja
necessário saber detalhes sobre isso.
Mais tarde, depois que você acessar o BRAHMS, será solicitado para que registre o banco de
dados de Leucaena em seu gerenciador banco de dados. Este processo simples é explicado na
próxima seção.
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Depois de entrar no BRAHMS inicialmente, você verá uma tela pronta abaixo oferecendo a você a
opção para criar seu próprio banco de dados. Esta opção é não criar o banco de dados de
Leucaena, mas sim um banco de dados novo e vazio que você poderia usar eventualmente para
seus próprios dados.
A opção para criar seu próprio banco de dados novo sempre é oferecida se o seu "Gerenciador de
Banco de Dados do BRAHMS só possuir o "EMPTY DATABASE". Você pode selecionar ' Yes' aqui e
proceder seguindo as instruções fornecidas. Se você escolher " No", você pode criar seu próprio
banco de dados, depois em qualquer fase, selecionando "Arquivo, Crie banco de dados novo".
Se você decidir criar um banco de dados novo nesta fase ou não, depois de acessar, você
precisará registrar o banco de dados de Leucaena em seu Gerenciador de Banco de dados. Para
fazer isto, selecione "Arquivo> Gerenciador de Banco de dados. Aqui para registrar rapidamente o
banco de dados de Leucaena, você pode usar a opção "Ferramentas>adicionar exemplos de
bancos de dados> Leucaena.
Alternativamente, você pode adicionar manualmente um registro novo usando o botão direito do
mouse e digitando os dados pertinentes.
Se necessário, use um clique com o botão direito no campo "DATABASE DATA DIRECTORY" para
ré-localizar o banco de dados. Depois de registrar o banco de dados, saia e então entre
novamente no BRAHMS, e escolha “Leucaena database” em vez de 'Empty database'.
4.1 Introdução
Apagar - adiciona ou remove um * para o campo DEL. Para de fato remover estes registros selecione>
Arquivo> Remover registros marcados para apagar. Assim, apagar ao longo do BRAHMS é um processo feito
em duas etapas.
Adicionar – adiciona um novo registro. Quando adicionar dados de amostra, a função adicionar é
configurada com o botão C
Formulário – Desenha um prático formulário de acesso, se disponível, para ditar dados. Novos formulários
podem ser adicionados. Para notas no uso de formulários verifique o arquivo BRAHMS FAQ.
C Copiar colocações - edita registros e copia colocações de um campo para o arquivo atual. Isto determina o
que acontece quando um registro novo é adicionado..
Abrir - abre um arquivo de dados quando incluído na tela atual. Um exemplo típico é quando o gerenciador
de RDE estiver aberto onde você pode abrir os arquivos de RDE..
Encontrar – encontra um registro usando um formulário de busca. Use Ctrl+F1 para ativar a opção geral de
procura.
Zoom – mostra todos os campos não vazios do registro atual em uma janela no canto direito. Clique com o
botão direito na janela de Zoom para salvar ou imprimir. Se um arquivo de dados ligados estiver aberto
quando o botão de Zoom for pressionado, os dados ligados também serão mostrados.
< Largura do campo - reduz a largura de todos os campos. Clique com o botão direito para aumentar a
largura.
>
Vista/visão– visualiza dados em uma tela separada. Aplicada quando o botão ABRIR estiver ativo.
Arrumar – abre um formulário de arrumação por arrumações. Para arrumação simples de campos, clique
com o botão direito no nome da coluna. Uma lista de arrumações pode está disponível no menu de
arrumação rápida.
Filtro – põe um filtro no campo atual ou outro selecionado. Múltiplos filtros podem ser feitos. Para limpar
todos os filtros, clique com o botão direito no botão FILTRO ou use a opção limpar no formulário de filtro.
FoxPro commands – abre uma biblioteca de comando do FoxPro. Por definição, comandos são filtrados para
estas entradas no módulo atual.
Ligar imagem - abrir a imagem atual de uma biblioteca de imagem (selecionada) ou a imagem atual.
w3 Web links – acessa seus websites. Na lista padrão de web sites do BRAHMS, sites são categorizados dentro
de grupos. Para editar arquivos ligados da web, selecione Utilidades, Meus web site links.
Copia o arquivo atual para um arquivo temporário e registra em arquivo no gerenciador de arquivos salvos.
->B Importar para Brahms – checa e transfere o conteúdo de um arquivo de RDE para o Brahms.
Relatórios – desenha, edita e gera relatórios de qualquer módulo do BRAHMS .
Mapas – cria mapas de dados para MapMaker, Mapinfo, ArcView etc. Opcionalmente armazena mapas em
uma biblioteca de mapas no BRAHMS .
Abre o arquivo atual no Microsoft Excel. Respectivos dados filtrados, arrumação e campos selecionados
Se disponível, são adicionados botões específicos à direita da barra de ferramenta principal, para
funções comumente usadas. Por exemplo, selecione Taxa> espécie arquivo PRINCIPAL. Aqui, você
pode ver uma barra de ferramenta extra aberta para a tela de nomenclatura principal para o
taxon atual (NOMC), produzir uma lista de coleção rápida (QCL) e "pular" ao nome aceitado ou
sinônimo para o taxon atual.
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6 Alguns fundamentos
6.1 Objetivos
Introdução aos aspectos do BRAHMS que são comuns a todo sistema.
· Selecione Taxa > Espécie - arquivo PRINCIPAL para abrir o arquivo de espécie principal.
· Pressione <ENTER> para avançar um campo e <SHIFT>+ <ENTER> para voltar um campo.
Você também pode usar as teclas de navegação para ir ao topo, última e primeira
coluna em um arquivo. Também note que você pode teclar F12 para ir para a primeira coluna.
Filtros
Filtros são modos rápidos de restringir o campo de visão para registros que são de interesse
particular.
• Com o arquivo de espécies aberto dê um duplo clique em qualquer registro no campo
TAXST.
• Pressione o botão e digite ‘acc’ de forma que a linha de comando de filtro leia TAXSTAT
que incluem acc.
• Para remover um filtro, clique com o botão direito no botão filtro ou pressione Limpar
Filtros (Clear filters) no formulário de filtros.
• Para por um filtro, por exemplo, para mostrar somente intraspecific taxa, clique no campo
RANK1 e ponha a linha de comando de filtro de forma que o filtro leia RANK1 inclue ssp.
ou RANK1 diferente {espaço} onde {espaço} implica deixar a caixa final na forma de
filtro vazio, mostrando assim ssp., var., f. etc.
• Você também pode filtrar os campos MEMO e campos de dados ligados.
• Clique no botão de dados ligados para abrir os arquivos de dados de espécies ligados. O
arquivo ligado é um apêndice ao arquivo principal e inclui campos usuário-especificados.
• Clique uma vez no campo MEMO INDIGUSE (usos indígenas) - escolha um que tenha um M
destacado. Pressione o filtro e edite a linha de comando para ler INDIGUSE que inclui '
firewood' então Filtre.
Formulários
Em alguns casos, incluindo arquivo principal de espécies, dados podem ser editados usando o
formulário de dados.
• Com o arquivo de espécies ainda aberto, clique no botão formulário (FORM) (ou
pressione a tecla F2). Edições feitas aqui são automaticamente adicionadas no arquivo
principal.
• Feche o formulário de dados.
Arrumações
Existem três modos de arrumar dados em colunas. As opções no menu de ARRUMAÇÃO RÁPIDA,
se disponível, ordenam de maneira rápida os arquivos pre-existentes, independente do tamanho;
Um clique com o botão direito no cabeçalho da coluna fornece grandes opções de arrumação; e
finalmente, o botão de arrumação abre um tipo formulário de arrumação onde podem ser
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Campos Memo
São campos usados para armazenar quantias variáveis de texto de uma palavra a várias páginas.
Memos com dados têm um ' M' destacado. Estes campos podem ser abertos por um duplo clique
no campo ou teclando <Ctrl>+ <HOME> no nome do campo, o último é mais rápido de trabalhar
dispensando o uso do mouse.
• Clique no botão localizar (ou Ctrl+F) e encontre as coleções Hughes, CE 1830 usando
o método de busca pelo nome e número.
• Navegue até alcançar o campo memo NOTES e dê um duplo clique neste campo para abri-
lo. Tente também, usar o método < C t r l > + < H O M E > .
MARCANDO
Marcar é um modo poderoso de selecionar ou destacar uma porção de registros que podem ser
usados em procedimentos adicionais de muitos modos diferentes. Marcas são freqüentemente
usadas junto com filtros e funções de cálculo.
· Selecione Geo > Gazetteer - arquivo PRINCIPAL para abrir o gazetteer principal para este banco
de dados.
· Selecione marcas> limpar todas as marcas.
· Ponha um filtro simples no campo PAÍS para só mostrar registros na Guatemala.
· Agora selecione marcar> Marcar tudo para marcar todos os registros deste país. Nesta fase você
pode remover o filtro para mostrar todos os registros novamente.
· Selecione Calcular> Contar marcados com ' * '.
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A opção TAG na barra de menu
principal é disponível em todo
BRAHMS, assim como inclui o
caractere padrão MARCAR campo.
Opção Calcular
A opção calcular oferece uma grande quantidade de ferramentas úteis para contar, sumarizar e
analisar dados. Estas funções estão disponíveis em todo BRAHMS.
• Selecione Coleções > Gerenciador de arquivos de RDE e abra o RDE de exemplo
Samplefile01.dbf.
• Para calcular quantas coleções existem para cada coletor, clique na coluna COLETOR e
então selecione Calcular > Analisar dados na coluna selecionada. Pressione o botão
calcular para arrumar o resultado por total.
• A tabela de resultado, opcionalmente, pode ser salva em seu Saved File Manager usando
o botão salvar.
6.3 Teste
• Selecione Biblio > Referências – Arquivo PRINCIPAL para abrir a lista de referências
de Leucaena. Usando o método de filtro, encontre quantas referências incluem o
"invasion" no campo TITLE. Marque estas e remova o filtro. Repita este processo
procurando pela palavra "invasive". Marque-a. Quantos registros, no total, incluem estas
palavras? Neste caso, um simples filtro para incluir "invas" faria o trabalho.
• Também no arquivo principal de referências (use a calculadora), analise a função para
encontrar que autores têm mais registros neste arquivo.
• Usando a opção Calcular> Analisar dados na coluna selecionada no campo COLLYY no RDE
de exemplo, para encontrar em que ano foi feito o maior número coletas.
• Usando a opção Filtros> marcar e calcular, encontrar quantas espécies, no arquivo
principal de espécies, incluem "Rose" no nome do autor.
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7 Categorias de coleções
7.1 Objetivos
Aprender sobre categorias de coleções e a diferença entre COLEÇÃO PRINCIPAL e
ASSOCIADA.
O arquivo de categoria de coleção no banco de dados de Leucaena depois de usar a opção de Ferramentas
para refrescar contas de coleção totais.
• Feche o arquivo de categorias de coleção.
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8 Extraindo coleções
8.1 Objetivos
Procurar no banco de dados as coleções de Leucaena trichandra. Veja esta seleção e então
aprenda usar marcas, filtros, um clicar com botão direito no nome de um campo para ordenar o
arquivo, e algumas outras ferramentas e botões.
• Mostre apenas as coleções feitas por ‘Standley PC’: Clique no nome de Standley PC,
Selecione o botão Filtro na barra de ferramentas e pressione FILTRAR. Para limpar o
filtro, clique com o botão direito no botão filtro.
• Arrume a lista por nome do coletor e número de espécime: selecione Arrumação rápida>
Coletor+Número.
• Pressione o botão de Zoom para mostrar todos os dados no registro atual em uma
janela de resumo. Pressione para remover esta seleção.
• Marque uma seleção de registros usando o botão Marcar (ou pressione F6). Isso
adiciona ‘*’ ao campo TAG. Use Calcular > Contar marcados com * para totalizar estes.
Opções no menu Marcar podem ser usadas para marcar todos os registros ou limpar todas as
marcas.
• Encontre a coluna com o nome País (COUNTRY). Clique com o botão direito no título da
coluna (não nos dados!) e escolha Arrumar em ordem crescente.
• Feche estas extrações. Você pode clicar no X, no canto superior da tela, usar Arquivo>
fechar arquivo ou teclar Alt+X.
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8.3 Teste
· Em coleções, faça uma extração de todas as coleções do México. Nota: se seu arquivo de
extração já tiver registros de uma procura prévia, use o botão esvaziar (EMPTY) para limpar isto -
ao menos que você queira acumular registros.
· Abra o arquivo de extrações e usando as opções de Cálculo como acima, faça uma lista do
número de coleções por diferente coletor.
· Faça uma lista que mostre o número de coleções por ESTADOS diferentes no México usando
filtro e opções de cálculo.
· Faça uma lista que mostre o número de coleções por diferentes ESPÉCIES em Oaxaca. Um filtro
em ESTADO ajudará.
· Remova qualquer filtro.
· Usando Filtro, Marcar e opções Calcular, verifique quantos registros tem a palavra ' Quercus' no
campo de NOTAS.
· Feche seu arquivo de extração de coleções.
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9 Elaborando relatórios
9.1 Objetivos
Procurar o banco de dados para todas as coleções de um coletor. Visualizar estes dados e então
use os dados para criar tipos diferentes de relatório.
9.3 Teste
• Faça uma extração de coleção com toda a coleção do gênero LEUCAENA. Nota: se seu
arquivo de extração tiver registros de uma busca prévia, use o botão "EMPTY" (vazio) para
limpar isto.
• Abra o arquivo de extração e usando um filtro no campo de "DUPS", visualize (PREVIEW)
um relatório usando a opção "Collection list with dups and detby" das coleções que incluem
duplicatas em MEXU, ordenado por nome de coletor e número.
• Usando a opção calcular, no campo ESPÉCIE, encontre quais foram as espécies mais
coletadas. Antes de fazer isso, certifique-se de que você limpou os filtros.
• Feche o arquivo de extrações.
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10.1 Objetivos
Abrir a lista principal de espécies. Aprender sobre o campo "TAXSTAT". Adicionar e editar um novo
nome. Fazer este nome um sinônimo de um nome aceito existente.
• Clique no botão de dados ligados para abrir os arquivos ligados de espécies no canto
inferior da tela. O arquivo de dados ligados é um apêndice do arquivo principal que
incluem os campos especificados pelo usuário.
• Pressione o botão Zoom para mostrar os dados atuais incluindo os dados ligados
abertos. Feche o zoom.
• Pressione o botão Add (adicionar registro) ou pressione F1, para adicionar um novo
registro no arquivo de espécies. O número do espécime é auto-adicionado e não pode ser
editado.
• Clique com o botão direito no campo GENÊRO (GENUS) ou pressione F9 nesse campo, para
localizar e selecionar o gênero Acacia. No campo SP1, adicione ‘trichandra’. No campo
RANK1, digite ‘ssp.’. No campo SP2, adicione um nome fictício, por exemplo: ‘brahmsii’.
• Note que assim como no modo planilha, você pode abrir um formulário de edição clicando
no botão Forms (Formulários) (ou pressionando F2). Você pode selecionar e adicionar
novos autores para ambas as espécies deste formulário.
• Volte para a lista principal de espécies, clique no botão Find (Encontrar) (ou Ctrl+F) e
encontre as espécies de L. trichandra. Se você não conseguir localizá-las, certifique-se de a
opção ‘Genus+sp’ está selecionada no formulário de busca.
• Pressione o botão NOMC (Nomenclatura) na barra de ferramentas (ou selecione
Ferramentas> Nomenclatura) para abrir a tela de nomenclatura para estas espécies.
Pressione o botão Zoom para mostrar os detalhes de todos os nomes incluindo um
sumário das espécies TIPOS.
• A próxima tarefa é ligar seus novos nomes de espécies como sinônimo de L. trichandra.
Clique uma vez no nome aceito no topo da lista. Selecione o botão +syn na barra de
ferramentas extra. Localize seu novo nome, conforme adicionado acima, digitando “Ac tri”
e escolhendo o nome correto, responda Não para a pergunta sobre dados ligados.
• Feche a tela de Nomenclatura. Note que seu mais recente nome adicionado tem TAXSTAT=
‘syn’
10.3 Teste
• Localize Leucaena esculenta na lista principal de espécie. Onde e quando esta espécie foi
publicada? Abra a tela de nomenclatura e encontre qual é o TIPO da coleção de Leucaena
doylei e onde o holotipo está depositado.
• Usando a função calcular no campo ANO (YEAR), no arquivo principal de espécie, encontre
em que ano os registros de taxa de Leucaena foi mais publicado.
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10.4 Dicas
A estrutura dos dados ligados de espécies podem ser editados
(adicionar/remover/reordenar os campos) selecionando Taxa > Espécies gerenciador de
dados ligados. Um documento separado, disponível no website, descreve o uso dos arquivos de
dados ligados.
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11.1 Objetivos
Adicionar uma nova coleção diretamente no BRAHMS.
• Clique no botão dados ligados para abrir os arquivos ligados de coleções no canto da
tela. Os arquivos ligados são um apêndice do arquivo principal e inclui os campos
especificados pelos usuários. Este banco de dados tem os campos flower (flor) and fruiting
(frutos). Novos campos podem ser adicionados agora ou depois selecionando Coleções >
Coleções - dados ligados > Arquivo > Modificar a estrutura do arquivo.
• Feche este arquivo.
11.3 Teste
• Adicione outra nova coleta. Certifique-se de que você adicionou a determinação.
• Faça uma extração de todas as coleções feitas Molina, AR e usando uma arrumação na
coluna YEAR (ano), encontre a coleção mais recente.
• Localize sua nova coleção na extração.
• Usando a opção calcular, encontre em que MAJORAREA (ESTADO) ele têm mais coletas.
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11.4 Dicas
Para adicionar grande número de coleções, é mais rápido e eficiente usar o módulo de Entrada
Rápida de Dados (RDE). Um exercício usando RDE será feito em seguida. RDE é discutido em
detalhes em documento separado no manual.
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12.1 Objetivo
Adicionar novas coleções usando RDE. Transferir estes dados para o banco de dado principal.
Clique uma vez no "System Template" e selecione Arquivo, Criar novo a partir do atual.
Escolha um local adequado para armazená-lo e dê um nome sem espaços como o e.g.
“SAMPLE002”. Duplo clique no nome do novo arquivo no gerenciador para abrir.
• Este arquivo pode conter campos que você não queira. Para editar a estrutura do arquivo,
selecione Arquivo, Modificar a estrutura do arquivo. O editor de estrutura do arquivo é
discutido na seção FUNDAMENTALS. Para remover campos indesejados, selecione o
campo e então Delete-o. Campos não-padrão também podem ser adicionados para
arquivos de RDE. Estes são campos que não estão na lista de modelos. Tais campos podem
se acomodados no BRAHMS, assim como, podem ser adicionados como um campo de
arquivo de dado ligado (link file).
• Adicione um ou dois registros em seu novo arquivo de RDE. Não é necessário preencher
todos os campos. Campos vazios serão ignorados.
Depois que os arquivos de RDE tenham sido checados, eles são normalmente importados para o
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seu banco de dados principal. Esse processo geralmente causa confusão, mas é bem simples -
desde que seus arquivos não possuam muitos erros! Certos tipos de erro (e.g. COLLMM = 31) irão
interromper o processo de importação - ajudando a proteger o sistema.
• Feche seu novo arquivo de RDE.
Pressione o botão - >B (ou Ferramentas> Importar arquivos de RDE para o BRAHMS). Siga
as instruções para transferir o arquivo para o BRAHMS. Você terá que passar pelas opções de
Taxa, Geodata and Collections no formulário de importação.
Parte do formulário de importação. A tabela de LEMBRETES lhe permite ajustar os níveis de importação que
conferem para campos chaves.
12.3 Teste
• Crie um novo arquivo de RDE baseado no que você criou acima, em vez de usar o
"System Template".
• Configure o botão Copy C para copiar o nome do coletor, país, estado e outros campos que
geralmente não mudam com freqüência. Adicione alguns novos registros e importe para o
BRAHMS.
12.4 Dicas
• Detalhes sobre como usar Arquivo, Modificar a estrutura do arquivo estão na seção
Fundamentais do manual disponível na internet.
• Quando você estiver no Gerenciador de arquivos de RDE, você pode pressionar o botão
FLIST (ou Ferramentas > Lista de arquivos de RDE) para visualizar a lista de campos
padrão.
• Dados em outros formatos (Excel, Access, etc.) podem ser transferidos para RDE e assim
para o BRAHMS.
• A opção RDE está documentada em duas seções no manual. Se você tiver problemas com
RDE, verifique estes documentos.
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13.1 Objetivos
Editar a localidade de coleção, determinação, typus status, código de barra e número de acesso
para um espécime da coleção.
13.3 Teste
• Localize a coleção que você editou.
• Em diferentes herbários adicione mais dois espécimes para esta coleção e edite estes como
Isotypes (ISOTYPUS) do nome de sua espécie adicionada.
13.4 Dicas
• O termo ‘Specimen’ é usado como sinônimo de "duplicata" no BRAHMS. Eles representam
uma entidade física de uma coleção. Uma coleção pode ter registros com vários níves de
espécime.
• A opção Coleções > Dados do nível do espécime abre uma tela especial listando todas
as entradas de duplicatas/espécimes. Esta tela pode ser útil para adicionar códigos de
barra/número de acesso. Um método para adicionar rapidamente códigos de barra e
números de acesso usando extração de arquivos (extract file) está descrita em uma
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seção do manual.
• "Typus status" pode ser editado a partir do formulário do nível de espécime enquanto
estiver editando coleções e também no formulário nomenclatura quando estiver editando o
formulário principal de espécie.
• Se você precisar experimentar editar uma grande quantidade de dados de localidade de
coleta, você pode usar a ferramenta de extração rápida de dados geográficos (Fast
Geoedit). Primeiro extraia o grupo de registro de coleções que você quer editar. Depois,
clique no botão GEO. Você pode então editar o dado no arquivo criado como se você
tivesse adicionado em seu RDE. Finalmente e antes de fechar o arquivo editado, selecione
o botão UPDATE na barra de ferramentas. Isto salva os dados geográficos e atualiza seus
registros de coleta. Se, durante o processo, novos lugares são adicionados (e.g. um novo
estado) estes serão automaticamente adicionado em seu arquivo central de "gazetteer".
Um exemplo: se você quiser fazer muitas mudanças para as coletas do Nepal em seu banco de
dados, incluindo um re-alinhamento completo dos distritos nepaleses.
• Extraia todas as coletas do Nepal selecionando Coleções > Extrair dados > Geográficos
> País.
• Selecione Extrair > Coleções e pressione o botão < G E O > .
• Edite o dado como requisitado (use cortar e colar para acelerar a edição).
• Pressione o botão <Update> para salvar suas edições, confirmando como lembrado.
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14.1 Objetivos
Abrir e examinar uma lista de nome de coletores e determinadores. Introduzir a função
MERGETO para limpar os nomes errados. Usar várias opções de Ferramentas para calcular
totais e fazer itinerário do coletor.
15.1 Objetivos
Construir um índice de A-Z da coleção da curadoria para todas as coleções de Leucaena e
transferir este relatório para documento do Word.
• O modo mais fácil para transferir o índice de coleção para o Word é <CTRL>+A ou
então <CTRL>+C para selecionar e então copiar o texto de relatório e então colar isto
em seu documento usando <CTRL>+V. Alternativamente, você pode abrir o Word e
então abrir ou inserir o arquivo citado no topo do formulário de índice de relatório.
Se você adicionou códigos de impressão, no Word, você precisará selecionar Ferramentas> Macro,
Macros> Executar. Isto assume BRAHMS macro BRAHMS.DOT (fornecido na pasta
\Brahms5\Macros) foi instalado.
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Use as tecla de atalho para
cortar e colar no relatório do
Word ou em outro lugar.
15.3 Teste
Crie um índice similar, mas somente para coleções conhecidas que tenham duplicatas no Herbário
EAP, em Honduras. A opção extrair coleções no Herbário selecionado é uma das opções de
Curation and codes do formulário de extração de coleção.
15.4 Dicas
Para fazer uma tabela simples de coleções, em vez de usar índice de coleções, você poderia
extrair as coleções desejadas e usar um “Visual reports Default” e.g. “Collection list” or “Collection
list with dups and detby info”. Você também poderia criar uma tabela do Excel suando o botão .
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16.1 Objetivos
Adicionar o empréstimo para espécimes de Leucaena collinsii ssp. zacapana e imprimir uma lista
de empréstimo. loan packing list.
Neste estágio, selecione os espécimes que tenham sido ligados para a transação de empréstimo.
Você pode agora retornar ao arquivo principal de transações para ver o resultado e imprimir o
formulário de empréstimos.
16.3 Dicas
• Você pode importar uma lista mais completa de herbários de uma lista padrão, abrindo a
lista de herbários (Addresses> Herbaria) e então use Ferramentas, Importar lista
externa de herbários. O rascunho de uma lista está disponível no BRAHMS.
Alternativamente, você pode adicionar entradas manualmente, uma a uma. Endereços de
herbários podem ser livremente editados.
• Códigos de barra ou número de acesso de espécime são muito úteis com o módulo de
transação. Eles fornecem uma referência sem ambigüidades para cada espécime. Códigos
de barra aceleram a seleção do espécime e fazem o processamento da tarefa de
empréstimo muito mais fácil.
17.1 Objetivos
Imprimir etiquetas dos arquivos de extração e de um RDE usando o modelo padrão de relatórios.
Esta etiqueta está criada por um modelo de relatório. Modelos consistem em uma mistura de
etiquetas de texto, dados de campos e talvez de alguns gráficos (linhas, imagens). O exemplo
trabalha com o arquivo de dado atual.
• Pressione o botão Edit para abrir o
Modelo de Relatório (Report Template).
17.3 Teste
Em seu arquivo principal de coleções, marque alguns registros. Extraia as coleções marcadas
usando a opção apropriada em seu formulário de extração e imprima etiquetas para estas
coleções.
17.4 Dicas
• Etiquetas podem ser impressas a partir de RDE antes de ser importado para o BRAHMS.
18.1 Objetivos
Rever um arquivo de referências. Transferir este arquivo para o banco de dados do BRAHMS.
Adicionar/editar referências. Procurar por algumas referências. Imprimir e também transferir para
um documento do Word.
18.3 Dicas
Se você desenvolver um banco de dados de referências, estas podem ser ligadas por Palavras-
chaves e também, usando a característica Ligar Literatura (Literature link), para qualquer registro
em seu banco de dados.
Você também pode por seu módulo de Bibliografia on-line. Um exemplo é o de Leiden
http://herbaria.plants.ox.ac.uk/nhn/. Esta base na web é lida diretamente de um banco de dados
do BRAHMS.
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19 Introduzindo imagens
19.1 Objetivos
Adicionar algumas imagens de referência à biblioteca de imagem. Use a ferramenta Auto-link para
ligar imagens à correta coleção e espécie. Veja as imagens a partir da biblioteca de imagem e dos
arquivos principais de coleções e espécies.
Imagens podem ser categorizadas usando os campos IMAGE OF (e.g. “Flowers”, “Habit”) e
MATERIAL CATEGORY (e.g. “Slide”, “Illustration”).
Quando imagens são armazenadas na biblioteca de imagem, isto não significa um aumento
no tamanho do seu banco de dados, uma vez que o BRAHMS só armazena o nome do arquivo de
suas imagens, e não a própria imagem.
20.1 Objetivos
Preparar vários mapas baseados nas localidades de coleção usando o MapMaker e ArcInfo. Salvar
os mapas na biblioteca de mapas.
20.2 MapMaker
O próximo exemplo usa o software MapMaker. Uma versão grátis pode ser baixada no site
http://www.mapmaker.com/products.htm. Para fazer este exercício, você precisará instalar o
MapMaker. Também, no web site, baixe (download) o arquivo LLWORLD.DRA selecionando
Documents > Data e baixe a base de dados do mundo em coordenadas geográficas (Lat/Long).
Abra o arquivo LLWORLD.zip em uma pasta BRAHMSDATA-LEUC\MAPS. Em sua
configuração do BRAHMS, na opção MAPPING, certifique-se de que as fontes do MapMaker estão
armazenadas nesta pasta.