Anda di halaman 1dari 219

URAIAN TUGAS JABATAN

1. NAMA JABATAN : SEKRETARIS DAERAH


2. ESELON : II.A
3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMIMPIN, MEMBINA, MENGOORDINASIKAN SERTA MENGENDALIKAN


TUGAS – TUGAS PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN YANG
DILAKUKAN OLEH SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH DAN
PELAYANAN ADMINISTRATIF, DEMI LANCARNYA PENYELENGGARAAN
TUGAS PEMERINTAH DAERAH.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Memimpin dan membina tugas – tugas penyelenggaraan Sekretariat
Daerah Kabupaten Lembata;
5.2. Mengkoordinir perumusan penentuan arah kebijakan Pemerintah
Daerah menyangkut visi, misi, kebijakan program kegiatan sampai
pada sasaran pencapaian tujuan organisasi Pemerintah Kabupaten
Lembata;
5.3. Menetapkan visi, misi Sekretariat Daerah Kabupaten Lembata;
5.4. Melaksanakan pembinaan tata administrasi kantor dan kebijakan
sumber daya aparatur dan kebijakan anggaran sampai pada fasilitasi
sarana dan prasarana kantor;
5.5. Melakukan pembinaan, pengawasan, anggaran dari Rencana Kerja
Anggaran (RKA) sampai pada penandatanganan Dokumen
Pelaksanaan anggaran (DPA), serta pembinaan pelaksanaan
anggaran, evaluasi anggaran serta pengawasan program kegiatan
pertanggungjawaban kegiatan pemerintahan, pembangunan, dan
kemasyarakatan Pemerintah Daerah Kabupaten Lembata;
5.6. Mengkoordinasi pembinaan pelayanan masyarakat dari mekanisme
pelayanan publik / prima, Standar Pelayanan Prima (SPM), prosedur
pelayanan mutu dan pelaksanaannya;
5.7. Merumuskan kebijakan hubungan kerja antara Birokrasi Pemerintah
Daerah dengan DPRD, para stake holder (swasta) dan masyarakat;
5.8. Melakukan pembinaan, penggerakan birokrasi Pemerintah Daerah
dalam pelayanan kepada masyarakat;
5.9. Melakukan pembinaan administrasi dan koordinasi terhadap unsur
pelaksana (Dinas Daerah) dan unsur penunjang (Badan dan Kantor),
unsur pelayanan pada Sekretariat DPRD serta pembinaan
pemerintahan pada Kecamatan, Kelurahan dan Desa;
5.10. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan untuk unit /
instansi dan pihak – pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik;

1
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.11. Mengkoordinasi perumusan Laporan
Pertanggungjawaban Kepala Daerah, Laporan Akuntabilitas Kinerja,
Laporan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, Laporan
Koordinasi, Monitoring dan Evaluasi Pemberantasan Korupsi,
Pembentukan produk hukum, Sosialisasi produk hukum peraturan
perundang – undangan yang berlaku;
5.12. Melakukan pembinaan administratif dalam memfasilitasi
kegiatan yang bersifat politis seperti Pemilu, mengkoordinasikan
proses pengangkatan / pemberhentian Kepala Daerah maupun DPRD;
5.13. Membina hubungan kerja yang baik antara birokrasi
Pemerintah Daerah, dengan Pemimpin Daerah dan Instansi Vertikal
serta Lembaga Pemerintahan lainnya di daerah;
5.14. Meneliti dan mengevaluasi laporan kegiatan yang
berhubungan dengan bagian di lingkungan Sekretariat Daerah;
5.15. Menilai prestasi kerja pimpinan unit kerja di lingkungan
Sekretariat Daerah berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan
peningkatan karier;
5.16. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik
diminta maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah;
5.17. Mengkoordinasi laporan bulanan, triwulan dan tahunan
pelaksanaan kegiatan SKPD dengan sumber data yang ada dan
berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan;
5.18. Menunjuk Asisten Sekretaris Daerah sebagai Pelaksana
Harian Sekretaris Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau
bertugas keluar daerah;
5.19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh
Bupati dan Wakil Bupati.

2
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : ASISTEN PEMERINTAHAN
2. ESELON : II.B
3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGKOORDINASIKAN, MERUMUSKAN SASARAN PEMBINAAN DAN


PENGENDALIAN KEGIATAN BAGIAN PEMERINTAHAN, HUKUM DAN
HUMAS SEHINGGA TERPADU DAN TERARAH DENGAN VISI DAN MISI
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA SERTA MELAKUKAN
JALINAN KOORDINASI DENGAN SKPD YANG BERADA PADA JARINGAN
KOORDINASINYA MAUPUN DENGAN SELURUH SKPD DALAM RANGKA

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Melaksanakan pembinaan, pemantauan, pengendalian program
kegiatan di Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas
Setda sesuai dengan Pedoman Rencana Kerja Tahunan agar tercapai
sasaran yang telah ditetapkan;
5.2. Memberikan petunjuk, dan arahan serta pengkoordinasian,
pengintegrasian dan sinkronisasi guna kelancaran pelaksanaan
kegiatan Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas
Setda Kabupaten Lembata;
5.3. Meneliti bahan dan menyempurnakan konsep penyempurnaan
program kegiatan dan pelaporan kepada Sekretaris Daerah dari
Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda
Kabupaten Lembata ;

3
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.4. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Bagian di bawah Asisten
Pemerintahan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan,
agar realisasinya sesuai dengan rencana;
5.5. Memberi petunjuk kepada Kepala Bagian di bawah Asisten
Administrasi Pemerintahan dalam melaksanakan tugas sesuai
petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
5.6. Memantau dan memeriksa hasil perencanaan tugas para Kepala
Bagian di bawah Asisten Administrasi Pemerintahan untuk
menemukan kesalahan – kesalahan guna perbaikan;
5.7. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama lintas sektoral guna
pelaksanaan dan pencapaian sasaran tugas pokok dan fungsi pada
Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum serta Bagian Humas Setda
Kabupaten Lembata;
5.8. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja internal maupun eksternal
dalam hal fungsi administrasi pemerintahan yang bersifat menyeluruh
/ komprehensif dan intergral dalam rangka membantu Bupati melalui
Sekretaris Daerah dalam mengambil keputusan Bagian Pemerintahan,
Bagian Hukum serta Bagian Humas sesuai dengan prosedur dan
peraturan perundang – undangan yang berlaku ;
5.9. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan
pihak – pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik;
5.10. Mengevaluasi tugas para Kepala Bagian di bawah
koordinasi Asisten Administrasi Pemerintahan apakah sesuai dengan
petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan;
5.11. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik
diminta maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah;
5.12. Mengkoordinasi laporan bulanan, triwulan dan tahunan
pelaksanaan kegiatan Bagian di bawah Asisten Administrasi
Pemerintahan dengan sumber data yang ada dan berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan
masukan;
5.13. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka
pelaksanaan tugas, termasuk sebagai Pelaksana Harian Sekretaris
Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau berada di luar
daerah.

4
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN PEMERINTAHAN
2. ESELON : III.A
3. UNIT KERJA : ASISTEN PEMERINTAHAN
4. IKHTISAR JABATAN :
MENYUSUN RENCANA KEGIATAN, MENGKOORDINASIKAN SERTA
MENYIAPKAN BAHAN DAN PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN
PEMBINAAN PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH,
PENYELENGARAAN OTONOMI DAERAN DAN PERTANAHAN SERTA
MENANDATANGANI LAPORAN SEBAGAI PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN BAGIAN PEMERINTAHAN BERDASARKAN KETENTUAN YANG

5
Uraian Tugas Jabatan Setda
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan
Strategis (RENSTRA) Bagian Pemerintahan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5.2. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Pemerintahan
berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah(RPJM)
Kabupaten Lembata;
5.3. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian
pada Bagian Pemerintahan baik secara tertulis maupun lisan, sesuai
dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing;
5.4. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Pemerintahan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan,
agar realisasinya sesuai dengan rencana;
5.5. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Pemerintahan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk
dan ketentuan yang berlaku;
5.6. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada
Bagian Pemerintahan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna
perbaikan;
5.7. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Pemerintahan dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja
guna mengetahui permasalahannya, agar tercapai hasil yang optimal;
5.8. Menyiapkan bahan bagi penyusunan pedoman pembinaan perangkat
wilayah dan pengembangan daerah, penyelenggaran otonomi daerah
dan pertanahan;
5.9. Melakukan pengumpulan data dalam rangka pengembangan daerah;
5.10. Memberikan pertimbangan kepada Bupati melalui Sekda dalam
rangka pengangkatan Camat dan Lurah;
5.11. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan LKPJ
Kepala Daerah;
5.12. Menyusun LPPD, ILPPD, EKPPD dan EKPOD;
5.13. Menyusun Evaluasi Daerah Otonomi Baru (EDOB);
5.14. Menyusun pendelegasian wewenang kepada Camat dan Lurah;
5.15. Menyusun penegasan batas wilayah;
5.16. Menyusun pembentukan, penggabungan dan penghapusan
kecamatan dan kelurahan;
5.17. Memfasilitasi penyelesaian konflik tanah antara Pemda dengan
masyarakat, antara masyarakat dengan masyarakat, Pemda dengan
pihak ketiga ataupun masyarakat dengan pihak ketiga ;
5.18. Mengkoordinasikan persiapan peringatan hari – hari besar ke-Negara-
an dan Daerah ;
5.19. Memfasilitasi usul pengangkatan dan pemberhentian anggota
DPRD Kabupaten ;

6
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.20. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian
Pemerintahan setiap tahun;
5.21. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan
pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik;
5.22. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Pemerintahan apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang
ditetapkan;
5.23. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau
tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah;
5.24. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan Bagian Pemerintahan dengan sumber data yang ada dan
berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan;
5.25. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan
tugas.

7
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN PEMERINTAHAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN, MEMBAGI TUGAS


KEPADA BAWAHAN SERTA MENYUSUN PEDOMAN DAN PETUNJUK
TEKNIS PEMBINAAN OTONOMI DAERAH BERDASARKAN KETENTUAN
YANG BERLAKU AGAR MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan
kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta
sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kagiatan
sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai
dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai
efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya
untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih
lanjut;
5.4. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya
berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan
dalam peningkatan karier;
5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya untuk
menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.6. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub bagiannya sebagai
bahan dalam peningkatan karier;
5.7. Menyiapkan bahan pedoman penyusunan petunjuk teknis
pelaksanaan otonomi daerah;
5.8. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan LKPJ Kepala
Daerah;
5.9. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan LPPD;
5.10.Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan ILPPD;
5.11.Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan EKPPD;
5.12.Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan EKPOD;

8
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.13.Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan Evaluasi
Daerah Otonomi Baru (EDOB);
5.14.Menyiapkan bahan dan data pendelegasian wewenang kepada Camat
dan Lurah ;
5.15. Menyiapkan bahan untuk pembinaan dan evaluasi otonomi daerah;
5.16.Menginventaris masalah-masalah yang berkaitan dengan otonomi
daerah;
5.17. Melakukan koordinasi dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait
agar tercipta kerjasama yang baik;
5.18.Menyiapkan data dan bahan laporan bulanan, triwulan dan
semesteran penyelengaraan Pemerintahan Daerah;
5.19. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan di Sub Bagiannya;
5.20. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH


YANG MASUK DAN KELUAR SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA
DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat masuk dan mengajukan kepada pimpinan untuk
mendapatkan disposisi serta mendistribusikan kepada sub – sub
bagian demi penanganan selanjutnya dan menangani surat masuk
dan keluar pada sub bagiannya;
5.3. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah
lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan
perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses
pada buku agenda;
5.4. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya
agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian kepada sub –
sub bagian;

9
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.5. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file agar memudahkan
penemuan bila diperlukan;
5.6. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi, daftar hadir kerja
dan apel siang ditandatangani pimpinan dan urusan kepegawaian di
bagian untuk diteruskan kepada instansi yang berwenang;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA OTONOMI
DAERAH
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA OTONOMI DAERAH SESUAI


STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI OTONOMI DAERAH
YANG VALID DAN AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mengumpulkan data – data dalam pelaksanaan pemerintahan dan
pembangunan, dengan cara mendapatkannya dari unit / instansi yang

10
Uraian Tugas Jabatan Setda
ada melalui surat edaran, formulir – formulir maupun petunjuk –
petunjuk, atau mendapatkan langsung dari sumber yang ada agar
terhimpun data yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan;
5.3. Memilah – milah data yang dikumpulkan sesuai dengan macam /
jenisnya dengan cara mengelompokannya sesuai dengan kebutuhan;
5.4. Mengumpulkan data – data yang yang berkaitan dengan
penyelenggaraan otonomi daerah;
5.5. Mengolah dan mengevaluasi data tentang penyelenggaraan otonomi
daerah berdasarkan hasil penelaahan dari petunjuk atasan;
5.6. Menyusun hasil evaluasi mengenai data permasalahan berkaitan
dengan prosedur, sistem dan metode penyelenggaraan otonomi
daerah;
5.7. Menyimpan hasil pengolahan dan evaluasi data penyelenggaraan
otonomi daerah serta laporan kegiatannya pada tempat yang telah
ditentukan, untuk memudahkan pencarian apabila diperlukan;
5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN
PEMBANTU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN:

MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN


BENDAHARA PEMBANTU DAN PPTK PADA BAGIAN MASING – MASING
PADA LINGKUP SETDA SESUAI STANDAR BERDASARKAN KETENTUAN
YANG BERLAKU.

11
Uraian Tugas Jabatan Setda
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Melaksanakan tugas perbendaharaan di masing – masing bagian untuk
membantu PPTK melaksanakan kegiatan di bagian;
5.3. Membantu PPTK mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota
pencairan dana kepada KPA;
5.4. Membantu PPTK melakukan pembayaran atas panjar / uang muka
kerja yang diterima dari Pengguna anggaran;
5.5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah
dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk
ditandatangani;
5.6. Membantu bendahara pengeluaran pembantu masing – masing untuk
penyelesaian dokumen SPJ pada masing – masing KPA;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis / lisan
kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER

12
Uraian Tugas Jabatan Setda
ESELON :
UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH
IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA OTONOMI


DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA OTONOMI
DAERAH YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

13
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
NAMA JABATAN : PRAMU TAMU
ESELON :
UNIT KERJA : SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH
IKHTISAR JABATAN :

MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR


YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Membuka, menutup pintu dan jendela kantor;
5.3. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi
lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi;
5.4. Menerima, melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan
keperluannya;
5.5. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas
administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan
sifatnya;
5.6. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang
dituju;
5.7. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam
rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan
atasan;
5.8. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang
ditujukan;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

14
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERANGKAT DAN
PENGEMBANGNAN WILAYAH
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN PEMERINTAHAN
4. IKHTISAR JABATAN :
MENYUSUNAN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN, MEMBAGI TUGAS
KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN UNTUK
PENYUSUNAN PEDOMAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN PERANGKAT
DAERAH DAN PENGEMBANGAN WILAYAH BERDASARKAN KETENTUAN
YANG BERLAKU AGAR TERCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan, baik rutin
maupun pembangunan serta sumber data yan ada sebagai bahan
untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah
ditetapkan;
5.2. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan di lingkungan Sub
Bagiannya dengan memberi arahan sesuai dengan permasalahan dan
bidang tugas masing-masing;
5.3. Memberi petunjuk kerja kepada bawahan di lingkungan Sub
Bagiannya agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk
dan ketentuan yang berlaku;
5.4. Memeriksa hasil kerja para bawahan di lingkungana Sub Bagiannya
untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih
lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya
berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan
dalam peningkatan karier;
5.6. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya
berdasarkan hasil kerja yang dicapai untuk dipergunakan sebagai
bahan dalam peningkatan karier;

15
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.7. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan pedoman petunjuk
teknis Perangkat Daerah dan Pengembangan Wilayah;
5.8. Menyiapkan bahan dan data bagi pembentukan, penggabungan
Kelurahan dan Kecamatan;
5.9. Menyiapkan bahan usulan pengangkatan Camat dan Lurah ;
5.10. Menginventaris masalah-masalah yang berhubungan dengan
Perangkat Daerah dan Pengembangan Wilayah untuk dicarikan
pemecahannya;
5.11. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan
pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik;
5.12. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik
diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah;
5.13. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan sub bagiannya dengan sumber data yang ada dan
berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan;
5.14. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA PERANGKAT DAN
PENGEMBANGAN WILAYAH
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN PERANGKAT DAN
PENGEMBANGNAN WILAYAH
4. IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH


YANG MASUK DAN KELUAR SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA
DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi pimpinan
untuk diserahkan kepada sub bagiannya demi penanganan
selanjutnya;
5.3. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mencatat surat masuk
sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak
terjadi kesalahan dan penanganannya;

16
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian
menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan;
5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai
alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses
pendistribusian;
5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas
menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas –
berkas tersebut;
5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta
memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali
apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop;
5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;
5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat
dipinjam sesuai izin atasan;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis
dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan kegiatan;
5.11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PERANGKAT
DAN PENGEMBANGAN WILAYAH
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERANGKAT DAN PENGEMBANGAN
WILAYAH
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA PERANGKAT DAERAH DAN


PENGEMBANGAN WILAYAH SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA
DAN INFORMASI PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN
WILAYAH YANG VALID DAN AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :

17
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mengumpulkan data-data dalam pelaksanaan pemerintahan dan
pembangunan, dengan cara mendapatkannya dari unit / instansi yang
ada melalui surat edaran, formulir-formulir maupun petunjuk-
petunjuk, atau mendapatkan langsung dari sumber yang ada agar
terhimpun data yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan;
5.3. Memilah dan mengklasifikasikan data yang ada sesuai dengan tingkat
kebutuhannya agar memperoleh data yang akurat dan benar;
5.4. Mentabulasikan data pada format-format yang telah dibuat agar
diperoleh satu spesifikasi data bagi kepentingan pengolahan data;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERANGKAT DAN PENGEMBANGAN
WILAYAH
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PERANGKAT


DAERAH DAN PENGEMBANGNAN WILAYAH SESUAI STANDAR AGAR
TEROLAHNYA DATA PERANGKAT DAERAH DAN PENGEMBANGAN
WILAYAH YANG DIPERLUKAN.

18
Uraian Tugas Jabatan Setda
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : SUB BAGIAN PERTANAHAN
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN PEMERINTAHAN

19
Uraian Tugas Jabatan Setda
4. IKHTISAR JABATAN:

MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN, MEMBAGI TUGAS


KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN, DATA DAN
PEDOMAN GUNA PENYELESAIAN ADMINISTRASI PERTANAHAN
PEMERINTAH DAERAH YANG PEMANFAATANNYA UNTUK
KEPENTINGAN UMUM SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan baik rutin
maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan
untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah
ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Pertanahan
sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga
tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian
Pertanahan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna
penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Pertanahan
berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan
dalam peningkatan karier;
5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan di bawah Sub Bagian Pertanahan
untuk menemukan kesalahan-kesaahan guna penyempurnaan lebih
lanjut;
5.6. Menyiapkan bahan, pedoman dan data guna penyelesaian
adimnistrasi tanah-tanah Pemda untuk kepentingan umum;
5.7. Melakukan fasilitasi dengan pihak-pihak pemilik tanah guna
pembebasan tanah dan penyelesaian administrasi tanah-tanah
Pemda;
5.8. Menginventaris tanah-tanah Pemda yang bermasalah guna dicarikan
pemecahannya;
5.9. Menyiapkan bahan penyusunan Prosedur Tetap (Protap) Pengadaan
Tanah;
5.10. Menyiapkan bahan-bahan guna proses hak atas tanha-
tanah Pemda;
5.11. Melakukan koordinasi dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait
agar tercipta kerjasama yang baik;
5.12. Membuat laporan bulanan, triwulan dan taunan atas
pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pertanahan;
5.13. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.

20
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA PERTANAHAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERTANAHAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH


SESUAI STANDAR KOMPOTENSI AGAR TERTATANYA DOKUMEN
SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi
pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagian demi penanganan
selanjutnya;
5.3. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mengantar surat masuk
sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak
terjadi kesalahan dan penanganannya;
5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian
menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan;
5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai
alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses
pendistribusian;
5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas
menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas-
berkas tersebut;
5.7. Mengumpulkan semua kertas-kertas yang tidak terpakai serta
memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas-kertas
tersebut dijadikan amplop;
5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;
5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat
dipinjam sesuai izin atasan;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis
dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan kegiatan;

21
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA
PERTANAHAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERTANAHAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA PERTANAHANSESUAI STANDAR


AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI PERANGKAT DAERAH DAN
PENGEMBANGNAN WILAYAH YANG VALID DAN AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mengumpulkan data-data dalam rangka pelaksanaan pemberian izin
lokasi, pengadaan tanah untuk kepentingan umum dan penyelesaian
sengketa tanah garapan;
5.3. Menyiapkan data penyelesaian masalah ganti kerugian dan santunan
tanah untuk kepentingan pembangunan;
5.4. Menyiapkan data tentang subyek dan obyek retribusi tanah serta
ganti kerugian tanah kelebihan maksimum dan tanah absente;
5.5. Menyiapkan data tentang penyelesaian tanah ulayat, pemanfaatan
dan penyelesaian tanah kosong, dan pemberian izin membuka tanah;
5.6. Menyiapkan bahan pemberian izin membuka tanah dan perencanaan
penggunaan tanah wilayah Kabupaten;

22
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedianasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERTANAHAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA ADMINISTRASI


PERTANAHAN SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG
DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;

23
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN HUKUM
2. ESELON : III.A
3. UNIT KERJA : ASISTEN PEMERINTAHAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN RENCANA KEGIATAN, MENGKOORDINASIKAN SERTA


MENELITI PERUMUSAN PERATURAN PERUNDANG – UNDANGAN,
TELAAHAN HUKUM DAN BANTUAN HUKUM, MEMPUBLIKASIKAN DAN
MENDOKUMENTASIKAN PRODUK HUKUM DAN MENANDATANGANI
LAPORAN SEBAGAI PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN BAGIAN
HUKUM BERDASARKAN KETENTUAN YANG BERLAKU.
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan
Strategis (RENSTRA) Bagian Hukum sebagai pedoman pelaksanaan
tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

24
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.2. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Hukum berdasarkan
Rencana Pembanngunan Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten
Lembata;
5.3. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian
di Bagian Hukum baik secara tertulis maupun lisan, sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas masing-masing;
5.4. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Hukum berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan, agar
realisasinya sesuai dengan rencana;
5.5. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Hukum dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan
ketentuan yang berlaku;
5.6. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada
Bagian Hukum untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna
perbaikan;
5.7. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Hukum dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna
mengetahui permasalahannya, agar tercapai hasil yang optimal;
5.8. Menghimpun dan mempelajarai peraturan perundang-undangan,
kebijakan teknis, pedoman dan juknis yang berhubungan dengan
peraturan perundang-undangan;
5.9. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman dan juknis
bidang perundang-undangan;
5.10. Merencanakan produk hukum daerah Kabupaten Lembata;
5.11. Melaksanakan bantuan hukum bagi Pemerintah Daerah Kabupaten
Lembata serta mendokumentasikan semua produk hukum daerah;
5.12. Mempelajari, meneliti dan menyelesaikan perkara atau sengketa dan
mempelajarai surat gugatan yang ditujukan kepada pegawai
lingkungan Pemda yang tersangkut dalam perkara kedinasan;
5.13. Memberi bantuan hukum di dalam dan di luar pengadilan kepada
pegawai di lingkungan Pemda yang tersangkut perkara kedinasan;
5.14. Menyiapkan bahan dalam rangka penyuluhan hukum dan peraturan
perundangan yang menyangkut bidang tugas Pemda;
5.15. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Hukum
setiap tahun;
5.16. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan
pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik;
5.17. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Hukum apakah sesuai dengan petunjuk daan rencana kerja yang
ditetapkan;
5.18. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta
atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah;
5.19. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan Bagian Hukum dengan sumber data yang ada dan

25
Uraian Tugas Jabatan Setda
berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan;
5.20. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN

26
Uraian Tugas Jabatan Setda
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN:

MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN MEMBAGI TUGAS


KEPADA BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN PERUMUSAN
RANCANGAN PERATURAN PERUNDANG – UNDANGAN SERTA
MENGEVALUASI PELAKSANAAN BERDASARKAN KEWENANGAN AGAR
TUGAS BERJALAN DENGAN LANCAR.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan
kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta
sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan
sesuai rencana yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai
dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai
efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya
untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih
lanjut;
5.4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk
menemukan kesalahan – kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya
berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan
dalam peningkatan karier;
5.6. Mengumpulkan data dan informasi dalam rangka perumusan
rancangan peraturan perundangan, baik Perda, Peraturan Bupati,
Keputusan Bupati dan Instruksi Bupati;
5.7. Menelaah dan mengevaluasi pelaksanaan Perda, Peraturan Bupati,
Keputusan Bupati dan Instruksi Bupati agar memperoleh hasil yang
baik dalam rangka pernyempurnaan;
5.8. Mengikuti perkembangan hukum pada umumnya dan menyangkut
dengan tugas-tugas Pemerintah Daerah;
5.9. Mengadakan penelitian, pengumpulan dan pengolahan data hukum
yang berhubungan dengan tugas Pemerintah Daerah;
5.10. Menyiapkan rancangan Perda untuk disampaikan pada sidang DPRD;
5.11. Memproses pengesahan Peraturan Desa, Keputusan
Kepala Desa dan Kelurahan;
5.12. Melakukan koordinasi dengan unit / instansi dan pihak-pihak terkait
agar tercipta kerjasama yang baik;
5.13. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas;

27
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.14. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan
pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan
Pemberitaan.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA PERUNDANG –
UNDANGAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PERUNDANG


– UNDANGAN YANG MASUK DAN KELUAR SESUAI STANDAR AGAR
TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi
pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagian demi penanganan
selanjutnya;
5.3. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mencatat surat masuk
sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk menjamin agar tidak
terjadi kesalahan dan penanganannya;
5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian
menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan;
5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai
alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses
pendistribusian;
5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas
menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas –
berkas tersebut;
5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta
memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas
tersebut dijadikan amplop;
5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;
5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir dokumen kantor yang
dapat dipinjam sesuai izin atasan;

28
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan
secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran
akhir pelaksanaan kegiatan;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA
PERUNDANG-UNDANGAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPUL, MENCATAT, MENELITI DAN MENATA SERTA


MENYIMPAN SEMUA NASKAH PERUNDANG – UNDANGAN AGAR
TERJAMIN KEAMANANNYA.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi
pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagian demi penanganan
selanjutnya;
5.3. Mencatat naskah surat, keputusan - keputusan, instruksi, Peraturan
Bupati, Peraturan Derah, dan naskah perundang – undangan agar
diketahui jumlahnya;
5.4. Menyimpan semua naskah perundang – undangan sehingga terjamin
keamanannya;
5.5. Mengklasifikasi naskah perndang – undangan yang ada sesuai
jenisnya agar mudah dicari apabila dibutuhkan;

29
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERUNDANG – UNDANGAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PERUNDANG –


UNDANGAN SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG
DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;

30
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN:

MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN MEMBAGI TUGAS KEPADA


BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN DALAM RANGKA
PERUMUSAN MASALAH HUKUM DAN BANTUAN HUKUM
BERDASARKAN PETUNJUK DAN KETENTUAN YANG BERLAKU.

31
Uraian Tugas Jabatan Setda
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan
kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta
sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai
dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai
efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya
untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih
lanjut;
5.4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk
menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya
berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan
dalam peningkatan karier;
5.6. Mengumpulkan data dan bahan dalam rangka penyelesaian masalah –
masalah hukum dan penyelesaian bantuan hukum;
5.7. Merencanakan dan menyiapkan hal – hal yang menyangkut
pemberian bantuan hukum pada aparatur pemerintah yang timbul
dari pelaksanaan tugas;
5.8. Mengumpulkan data dan informasi tentang sengketa hukum;
5.9. Menghimpun bahan dalam penelitian hukum;
5.10. Menghimpun setiap permohonan bantuan hukum yang ditujukan
kepada Bupati;
5.11. Memberikan bantuan hukum kepada aparat Pemerintah Daerah yang
timbul dari pelaskanaan tugas;
5.12. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan di Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan;
5.13. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA BANTUAN HUKUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM

32
Uraian Tugas Jabatan Setda
4. IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH


DINAS YANG BERKAITAN DENGAN BANTUAN DAN PERLINDUNGAN
HUKUM SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR
TERTATANYA DATA BANTUAN DAN PERLINDUNGAN HUKUM DENGAN

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat dari pengadministrasi umum sesuai disposisi
pimpinan untuk diserahkan kepada sub bagian demi penanganan
selanjutnya;
5.3. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mengantar surat masuk
sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk diserahkan kepada
pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan
penanganannya;
5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian
menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan;
5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai
alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses
pendistribusian;
5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas
menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas –
berkas tersebut;
5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta
memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas
tersebut dijadikan amplop;
5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;
5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir dokumen kantor yang
dapat dipinjam sesuai izin atasan;
5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan
secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran
akhir pelaksanaan kegiatan;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.

33
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA BANTUAN HUKUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPUL, MENCATAT, MENELITI DAN MENATA SERTA


MENYIMPAN SEMUA NASKAH PERUNDANG – UNDANGAN AGAR
TERJAMIN KEAMANANNYA.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan
secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mempelajari surat pedomaan bantuan hukum
dari unit / dinas lingkup Pemda Lembata yang tersangkut perkara;
5.3. Mencatat dan mempelajari aturan – aturan yang
berhubungan dengan permintaan bantuan hukum untuk pedomaan
pelaksanaan tugas;
5.4. Menginventarisir data / bukti sesuai jenis permasalahannya;
5.5. Menyiapkan surat – surat izin bantuan hukum;
5.6. Mendampingi pihak – pihak yang tersangkut perkara di
dalam dan di luar pengadilan;
5.7. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan cara
menghubungi secara langsung dan laporan yang masuk;
5.8. Mencatat data yang diperoleh dengan ketentuan dan
petunjuk yang berlaku untuk memudahkan penggolongannya;
5.9. Mempelajari data sesuai golongannya masing – masing untuk
dibuat konsep telaahan;
5.10. Menyusun data yang telah diolah pada papan data sesuai
petunjuk atasannya untuk dipergunakan sebagai bahan informasi bagi
yang membutuhkan;
5.11. Membuat konsep hasil pelaksanaan tugas pengumpulan dan
pengolahan data yang berhubungan dengan tugas sesuai dengan
petunjuk;
5.12. Mengadministrasikan dan merekap surat masuk dan surat
keluar sehingga diketahui jumlahnya;
5.13. Merekap masalah – masalah yang dihadapi baik baru
diterima maupun yang sementara dan selesai diproses sehingga dapat

34
Uraian Tugas Jabatan Setda
diketahui dengan jelas jumlah masalah yang sedang ditangani dengan
tingkat penyelesaiannya;
5.14. Mengetik laporan penanganan masalah dan mengajukannya
kepada atasan untuk diketahui dan memberi petunjuk selanjutnya;
5.15. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara
tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan kegiatan;
5.16. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan
oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PELAKSANA BANTUAN HUKUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN:

MELAKSANAKAN OLAHAN DATA BANTUAN HUKUM SESUAI STANDAR


KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Memeriksa dan menelaah masalah hukum yang dihadapi Pemerintah
Daerah beserta perangkatnya yang diproses dipengadilan untuk
menyusun bahan bantuan hukum;
5.3. Menyusun gugatan, replik, duplik dan bantahan serta melengkapi alat
bukti berupa bukti berupa bukti tertulis dan saksi untuk keperluan
persidangan;
5.4. Mengajukan permohonan bidang kasasi, peninjauan kembali dan
upaya – upaya hukum lainnya sesuai dengan peraturan perundang -
undangan;
5.5. Melaksanakan pemberian bantuan hukum dalam persidangan
dipengadilan untuk kepentingan pemerintah daerah;
5.6. Memelihara dan menjaga keutuhan bukti – bukti formal maupun
material atau berkas masalah hukum yang sedang ditangani agar
tidak hilang;

35
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.7. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan
tugas bantuan dan perlindungan hukum sesuai petunjuk kerja dan
perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.9. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN BANTUAN HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA BANTUAN


HUKUM SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG
DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;

36
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB
BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI
HUKUM
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN MEMBAGI TUGAS KEPADA


BAWAHAN SERTA MENGUMPULKAN BAHAN DALAM RANGKA
DOKUMENTASI HUKUM BERDASARKAN PETUNJUK DAN KETENTUAN
YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan
kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta

37
Uraian Tugas Jabatan Setda
sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya sesuai
dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai
efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagiannya
untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih
lanjut;
5.4. Memeriksa hasil kerja para bawahan di lingkungan sub bagiannya
untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih
lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagiannya
berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan
dalam peningkatan karier;
5.6. Mengumpulkan data dan bahan dalam rangka dokumentasi hukum;
5.7. Menghimpun Perda, Peraturan Bupati dan Keputusan Bupati dan
berbagai dokumen hukum lainnya untuk dimasukan dalam jaringan
dokumentasi hukum;
5.8. Mengawasi dan mengendalikan peminjaman produk hukum;
5.9. Melakukan katalogisasi dan klasifikasi buku-buku hukum;
5.10. Mempublikasikan produk-produk hukum dengan jalan memuatnya
dalam mas media, buletin dan sebagianya;
5.11. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan di Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA DOKUMENTASI DAN
PUBLIKASI HUKUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI
HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN:

38
Uraian Tugas Jabatan Setda
MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH
DINAS YANG BERKAITAN DENGAN DOKUMENTASI HUKUM SESUAI
DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTATANYA
DOKUMENTASI HUKUM DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat masuk dan mengajukan kepada pimpinan untuk
mendapatkan disposisi serta mendistribusikan kepada sub – sub
bagian demi penanganan selanjutnya dan menangani surat masuk
dan keluar pada sub bagiannya;
5.3. Menyiapkan buku agenda sub bagian untuk mengantar surat masuk
sebelum diserahkan kepada pimpinan untuk diserahkan kepada
pimpinan untuk menjamin agar tidak terjadi kesalahan dan
penanganannya;
5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian
menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan;
5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai
alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses
pendistribusian;
5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas
menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas –
berkas tersebut;
5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta
memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas
tersebut dijadikan amplop;
5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;
5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir dokumen kantor yang
dapat dipinjam sesuai izin atasan;
5.10. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi,
daftar hadir kerja dan apel siang ditandatangani pimpinan dan urusan
kepegawaian di bagian untuk diteruskan kepada instansi yang
berwenang;
5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan
secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran
akhir pelaksanaan kegiatan;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.

39
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA DOKUMENTASI DAN
PUBLIKASI HUKUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PUBLIKASI DAN
DOKUMENTASI HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPUL, MENCATAT, MENELITI DAN MENATA SERTA


MENYIMPAN SEMUA NASKAH PERUNDANG – UNDANGAN AGAR
TERJAMIN KEAMANANNYA.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mempelajari surat pedomaan bantuan hukum dari
unit / dinas lingkup Pemda Lembata yang tersangkut perkara;
5.3. Mencatat dan mempelajari aturan – aturan yang berhubungan dengan
permintaan bantuan hukum untuk pedomaan pelaksanaan tugas;
5.4. Menginventarisir data / bukti sesuai jenis permasalahannya;
5.5. Menyiapkan surat – surat izin bantuan hukum;
5.6. Mendampingi pihak – pihak yang tersangkut perkara di dalam dan di
luar pengadilan;
5.7. Mengumpulkan data yang berhubungan dengan cara : menghubungi
secara langsung dan laporan yang masuk;
5.8. Mencatat data yang diperoleh dengan ketentuan dan petunjuk yang
berlaku untuk memudahkan penggolongannya;
5.9. Mempelajari data sesuai golongannya masing – masing untuk dibuat
konsep telaahan;
5.10. Menyusun data yang telah diolah pada papan data sesuai
petunjuk atasannya untuk dipergunakan sebagai bahan informasi bagi
yang membutuhkan;
5.11. Membuat konsep hasil pelaksanaan tugas pengumpulan dan
pengolahan data yang berhubungan dengan tugas sesuai dengan
petunjuk;
5.12. Mengadministrasikan dan merekap surat masuk dan surat
keluar sehingga diketahui jumlahnya;

40
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.13. Merekap masalah – masalah yang dihadapi baik baru
diterima maupun yang sementara dan selesai diproses sehingga
dapat diketahui dengan jelas jumlah masalah yang sedang ditangani
dengan tingkat penyelesaiannya;
5.14. Mengetik laporan penanganan masalah dan mengajukannya
kepada atasan untuk diketahui dan memberi petunjuk selanjutnya;
5.15. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara
tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan kegiatan;
5.16. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PUSTAKA HUKUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN:

MEMBERIKAN LAYANAN PUSTAKA HUKUM DAN MENYUSUN PUSTAKA


HUKUM SESUAI STANDAR UNTUK DIGUNAKAN BAGI YANG
MEMERLUKAN DALAM RANGKA PENYEBARLUASAN INFORASI HUKUM.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Memberikan layanan pustaka hukum kepada masyarakat serta
instansi pemerintah atau swasta yang memerlukan sesuai prosedur
dan arahan atasan agar informasi cepat tersebar dimasyarakat dan
pihak – pihak yang berkepentingan;
5.3. Mencatat pustaka hukum yangdi pinjam dan identitas peminjam
sesuai prosedur dan arahan atasan untuk memudahkan penagihan
bila terlambat dikembalikan;
5.4. Memelihara pustaka hukum dengan cara membersihkan dan
menyemprot dengan pembasmi anti hama kutu buku sesuai
ketentuan agar bahan pustaka hukum terawat dengan baik;

41
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.5. Menyusun jumlah buku yang dipinjam dan menyusun bukti sah
peminjaman sesuai ketentuan untuk mengetahui jumlah buku yang
dipinjam;
5.6. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan
tugas sub bagian dokumentasi dan publikasi hukum sesuai petunjuk
atsan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN
PEMBANTU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI
HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN:

MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN


BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN HUKUM SESUAI KETENTUAN
YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;

42
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.2. Melaksanakan tugas perbendaharaan bagian hukum melaksanakan
kegiatan di bagian;
5.3. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada
KPA;
5.4. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima
dari Pengguna anggaran;
5.5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah
dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk
ditandatangani;
5.6. Membantu bendahara pengeluaran pembantu masing – masing untuk
penyelesaian dokumen SPJ pada masing – masing KPA;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI
HUKUM
4. IKHTISAR JABATAN:

43
Uraian Tugas Jabatan Setda
MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA DOKUMENTASI
DAN PUBLIKASI HUKUM SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA
YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

44
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI
HUKUM
3.
4. IKHTISAR JABATAN :

MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR


YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Membuka, menutup pintu dan jendela kantor;
5.3. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi
lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi;
5.4. Menerima, melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan
keperluannya;
5.5. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya;
5.6. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas
administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan
sifatnya;
5.7. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang
dituju;
5.8. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam
rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan
atasan;
5.9. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang
ditujukan;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan
secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran
akhir pelaksanaan kegiatan;
5.11. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

45
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT
2. ESELON : III.A
3. UNIT KERJA : ASISTEN PEMERINTAHAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGKOORDINASIKAN PERUMUSAN KEBIJAKAN PEMBINAAN


HUBUNGAN MASYARAKAT MELIPUTI PENGUMPULAN DAN
PENJARINGAN INFORMASI, PENERANGAN, PUBLIKASI DAN
DOKUMENTASI SERTA PEERSANDIAN DAERAH SESUAI STANDAR
SERTA MENGINFORMASIKAN KEBIJAKAN BUPATI KEPALA DAERAH
DALAM PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAN PELAKSANAAN
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan
Strategis (RENSTRA) Bagian Humas sebagai pedoman pelaksanaan
tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5.2. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Humas berdasarkan
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJM) Kabupaten
Lembata;
5.3. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian
di Bagian Humas baik secara tertulis maupun lisan, sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas masing-masing;
5.4. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Humas berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan, agar
realisasinya sesuai dengan rencana;
5.5. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Humas dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan
ketentuan yang berlaku;
5.6. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada
Bagian Humas untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna
perbaikan;
5.7. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Humas dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna
mengetahui permasalahannya, agar tercapai hasil yang optimal;

46
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.8. Menyiapkan bahan bagi penyusunan rencana pembinaan hubungan
kemasyarakatan dan acara keprotokoleran;
5.9. Melakukan penjaringan informasi, dokumentasi dan publikasi
kebijakan Bupati Kepala Daerah kepada masyarakat;
5.10. Merumuskan kebijakan sasaran pembinaan hubungan
kemasyarakatan, pendokumentasian dan publikasi dan
keprotokoleran daerah serta persandian;
5.11. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian
Humas setiap tahun;
5.12. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan
pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik;
5.13. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub
Bagian pada Bagian Humas apakah sesuai dengan petunjuk daan
rencana kerja yang ditetapkan;
5.14. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik
diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah;
5.15. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan Bagian Humas dengan sumber data yang ada dan
berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan;
5.16. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan
tugas.

47
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PROTOKOL
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN:
MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN ACARA
KEPROTOKOLERAN PEMERINTAH DAERAH DAN TAMU PERINTAH
DAERAH SESUAI ATURAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan berdasarkan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk
melqaksanakan kegitan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Protokol
sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga
tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian
Protokol untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna
penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Memeriksa hasil kerja bawahan dilingkungan sub bagiannya untuk
menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Protokol
berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan
dalam peningkatan karier;

48
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.6. Menyiapkan data untuk kelancaran pelaksanaan acara keprotokoleran
Pemda dan Pejabat Daerah/Negara;
5.7. Memfasilitasi acara keprtokoleran kunjungan pejabat daerah maupun
pejabat tingkat provinsi dan pusat;
5.8. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait
agar tercipta kerjasama yang baik;
5.9. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan di Sub Bagian Protokol.
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA PROTOKOL
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PROTOKOL
4. IKHTISAR JABATAN:

MENERIMA DAN MENCATAT SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH


SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah
lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan
perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses
pada buku agenda sub bagian demi penanganan selanjutnya;

49
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.3. Menandatangani buku kendali surat sesuai disposisi kemudian
menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan;
5.4. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai
alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses
pendistribusian;
5.5. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas
menurut sifat dan jenisnya untuk menjamin keamanan terhadap
berkas – berkas tersebut;
5.6. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta
memeriksa kembali apabila tidak terpakai kertas – kertas tersebut
dapat dijadikan amplop;
5.7. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;
5.8. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir yang dapat dipinjam
sesuai izin atasan;
5.9. Melakukan persiapan untuk penyelenggaraan upacara, pelantikan,
rapat dinas dan kunjungan tamu pimpinan yang meliputi pengaturan
susunan acara, sarana dan perlengkapan keprotokoleran;
5.10. Melakukan pengaturan perjalanan dinas pimpinan dan tamu
pemerintah daerah agar berjalan dengan lancar;
5.11. Menyiapkan administrasi pengendalian tamu pemerintah daerah
sesuai ketentuan yang berlaku agar berjalan dengan baik;
5.12. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis
dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan kegiatan;
5.13. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PRAMU ACARA
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PROTOKOL
4. IKHTISAR JABATAN:

MENYUSUN DAN MEMANDU ACARA PADA KEGIATAN UPACARA


PELANTIKAN, RAPAT DINAS DAN KUNJUNGAN TAMU PIMPINAN
PEMERINTAH DAERAH DAN KEGIATAN SEJENISNYA SESUAI STANDAR
AGAR KEGIATAN BERJALAN DENGAN BAIK DAN LANCAR.

50
Uraian Tugas Jabatan Setda
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan
atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan
dalam pelaksanaannya;
5.2. Mengumpulkan semua surat masuk berupa surat
undangan yang harus dihadiri oleh pejabat protokol serta
menghubungi unit instansi yang terkait sesuai kegiatan tersebut;
5.3. Menginventarisir dan memilah undangan atau kegiatan
yang berkaitan dengan keprotokoleran untuk ditangani menurut
sifatnya serta melaporkan kepada atasan;
5.4. Memantau setiap acara keprotokoleran serta
menyiapkan acara penyelenggaraan upacara pelantikan, rapat – rapat
dinas dan pertemuan dinas lainnya;
5.5. Memandu pejabat, pelaku acara dan tamu pada upacara
pelantikan, rapat dinas dan kegiatan lainnya sejenis serta kunjungan
tamu pimpinan pemerintah daerah agar terselenggaranya kegiatan
yang baik dan lancar;
5.6. Mengatur persiapan rapat, pertemuan upacara dan
kendaraan untuk tamu yang memerlukan pelayanan dan bersifat
protokoler;
5.7. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang
berkaitan dengan sub bagian protokoler untuk kelancaran tugas;
5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan
secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran
akhir pelaksanaan kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

51
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PROTOKOL
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA PROTOKOL


SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA PROTOKOL YANG
DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama
agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehinggah
komputer siap digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan
data yang dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk
menemukan kesalahan guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan
kembali apabila diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai
prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan
kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.8. Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik
secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

52
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN :
MENYUSUN RENCANA LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PEMAKAIAN
SANDI DAN PENDOKUMENTASIANNYA AGAR SECARA TERTIB, AMAN
DAN TERARAH SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan berdasarkan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk
melqaksanakan kegitan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Sandi dan
Dokumentasi sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku
sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Sandi
dan Dokumentasi untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna
penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah sub bagiannya untuk
menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanju;
5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagiannya untuk
menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.6. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Sandi dan
Dokumentasi berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan
sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.7. Mengatur dan mengawasi Penggunaan sarana telekomunikasi untuk
pengiriman dan penerimaan berita/sandi serta pengamanan
pertukaran informasi serta pendokumentasiannya;
5.8. Menyusun bahan pembinaan dan pengembangan sarana sandi untuk
meningkatkan kemampuan bawahan/petugas teknis;
5.9. Menyiapakan usulan pemeliharaan, perbaikan dan pengadaan sarana
dan kelengkapan lainnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.10. Mengurus dan mencatat administrasi penyimpanan dan pemeliharaan
arsip berita baik yang diterima dari pusat/daerah, maupun pengiriman
ke pusat maupun daerah yang telah diproses bawahan/petugas
operasional;
5.11. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait
agar tercipta kerjasama yang baik;

53
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.12. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan kegiatan
di Sub Bagian Sandi dan Dokumentasi
5.13. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.
.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA SANDI DAN
DOKUMENTASI
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI
4. IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS YANG


BERHUBUNGAN DENGAN SANDI DAN DOKUMENTASI PEMERINTAH
SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah
lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan
perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses
pada buku agenda sub bagian demi penanganan selanjutnya;
5.3. Menandatangani buku kendali surat sesuai disposisi kemudian
menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan;
5.4. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai
alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses
pendistribusian;
5.5. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas
menurut sifat dan jenisnya untuk menjamin keamanan terhadap
berkas – berkas tersebut;
5.6. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta
memeriksa kembali apabila tidak terpakai kertas – kertas tersebut
dapat dijadikan amplop;
5.7. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;

54
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.8. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir yang dapat dipinjam
sesuai izin atasan;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : OPERATOR RADIO SSB
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN
DOKUMENTASI
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGOPERASIKAN RADIO TELEKOMUNIKASI DAN PERANGKAT


PENDUKUNG LAINNYA SESUAI STANDAR UNTUK PELAKSANAN TUGAS
PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN BERITA.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mengoperasikan pesawat radio dan perangkat pendukung lainnya
untuk pengiriman dan penerimaan berita untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
5.3. Mengganti operasional pesawat radio dan menyetel frekwensinya
sesuai dengan keperluan dan memelihara pesawat radio dan
perangkat lainnya agar siap pakai serta memperbaiki kerusakannya

55
Uraian Tugas Jabatan Setda
dan melaporkan kepada atasan apabila terjadi kerusakan berat agar
segera diperbaiki;
5.4. Mencatat isi berita, sumber berita, waktu serta petunjuk lainnya
sesuai arahan atasan untuk tertib administrasi;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA PERSANDIAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN
DOKUMENTASI
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGELOLAH PERSANDIAN TELEKOMUNIKASI DAN PERANGKAT


PENDUKUNG LAINNYA SESUAI STANDAR UNTUK PELAKSANAAN
TUGAS PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN BERITA.

5. URAIAN TUGAS :

56
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima, mencatat dan mengadministrasikan penerimaan maupun
pengiriman pesan serta menjaga kerahasiaannya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
5.3. Mengendalikan dan mengawasi keluar masuk berita sandi selanjutnya
dijabarkan secara rahasia ;
5.4. Mendistribusikan persandian kepada alamat yang dituju secara kuriil
dan tertutup untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.5. Memelihara perawatan persandian dan melaporkan kepada atasan
kerusakan berat agar segera di perbaiki serta menyusun permintaan
komponen kepada yang berkepentingan;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : TEKNISI PERALATAN SANDI
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI

57
Uraian Tugas Jabatan Setda
4. IKHTISAR JABATAN:

MEMPERBAIKI PERANGKAT SANDI DAN INSTALASI ATAU JARINGAN


TRANSMISI YANG MENGALAMI KERUSAKAN SESUAI STANDAR AGAR
DALAM KONDISI SIAP PAKAI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Memantau dan memeriksa kondisi perangkat sandi serta mencatat
komponen yang rusak agar dapat diketahui perkiraan biaya
perbaikan;
5.3. Membuat perkiraan kebutuhan biaya dan jumlah srrta jenis komponen
yang diperlukan untuk bahan masukan;
5.4. Memperbaiki perangkat sandi dan instalasi jaringan tranmisi jaringan
yang mengalami kerusakan sehingga perangkat dalam kondisi siap
pakai;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

58
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH BAHAN
DOKUMENTASI
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN
DOKUMENTASI
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH BAHAN DOKUMENTASI DENGAN


MENGKLASIFIKASI, MENYIMPAN FOTO, KLIPING BERITA MAUPUN
ACARA LAIN SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG
TELAH DISIAPKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mengupul data berupa foto, kliping berita, acara pimpinan Pemerintah
Daerah dan kegiatan lain yang berhubungan dengan instansi sesuai
arahan atasan untuk disusun dan didokumentasikan;
5.3. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap bahan dokumentasi
seperti foto, kliping berita, acara lain yang sejenis menurut jenis dan
masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan
untuk dijadikan bahan dokumentasi;
5.4. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan
menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip;
5.5. Memberikan layanan permintaan dokumentasi sesuai arahan dan
petunjuk atasan untuk bahan pembuatan konsep bagi pemberitaan
yang membutuhkan tanggapan dan melengkapi bahan pidato
pimpinan daerah serta bahan pemberitaan lainnya;
5.6. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode,
masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar
muda dalam pencarian bila diperlukan;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

59
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : JURU FOTO / FOTOGRAFER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN DOKUMENTASI
4. IKHTISAR JABATAN:

MEMOTRET SASARAN DALAM ACARA YANG DITENTUKAN DAN


MEMPROSES CETAK GAMBAR PEMOTRETAN SESUAI STANDAR UNTUK
MENDAPATKAN DOKUMENTASI FOTO SESUAI UKURAN YANG TELAH

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mempelajari permintaan pengambilan foto suatu acara
sesuai petunjuk atasan untuk mengetahui jadwal, jenis bentuk dan
tujuan acara;
5.3. Menyiapkan peralatan yang akan digunakan mengisikan film ke dalam
tustel sesuai prosedur yang berlaku agar peralatan dalam keadaan
siap pakai;
5.4. Memotret sasaran yang dianggap penting dalam suatu acara dengan
tustel sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk mendapat gambar
acara tersebut;
5.5. Mencuci film hasil pemotretan sesuai prosedur yang berlaku untuk
mendapatkan foto sesuai dengan ukuran yang telah ditentukan;
5.6. Menyimpan dan merawat peralatan yang digunakan pemotretan
sesuai prosedur yang berlaku agar selalu siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

60
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KAMERAMEN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN
DOKUMENTASI
4. IKHTISAR JABATAN:

MEREKAM ACARA DENGAN MENGGUNAKAN KAMERA KEDALAM


BENTUK FILM ATAU KASET VIDEO SESUAI STANDAR UNTUK
MENDAPATKAN DOKUMENTASI FILM.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mempelajari permintaan peliputan acara berdasarkan
informasi dari unit pengelolah acara untuk mengetahui jadwal, jenis
acara serta lama waktu acara pertemuan yang akan diliputi;
5.3. Menyiapkan perekaman dengan mengecek peralatan dan bahan yang
akan digunakan sesuai prosedur yang berlaku untuk proses
perekaman seperti kamera film atau video kaset;
5.4. Merekam acara yang telah ditentukan dengan menggunakan kamera
video ke dalam bentuk film atau kaset untuk mendapatkan
dokumentasi film;
5.5. Memperbaiki film yang rusak atau merekam ulang sasaran agar
dokumetasi film tetap jelas gambar maupun suaranya;

61
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.6. Memelihara dan menyimpan peralatan yang dugunakan sesuai
prosedur yang berlaku untuk merekam suatu acara agar selalu siap
pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN
PEMBANTU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN
DOKUMENTASI
4. IKHTISAR JABATAN:

MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN


BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN HUMAS SESUAI KETENTUAN
YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;

62
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.2. Melaksanakan tugas Pembantu bendahara pengeluaran pembantu di
Bagian Humas dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di
bagian;
5.3. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada
KPA;
5.4. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima
dari Pengguna Anggaran;
5.5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah
dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk
ditandatangani;
5.6. Membantu Bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten
Pemerintahan untuk penyelesaian dokumen SPJ ;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN SANDI DAN
DOKUMENTASI
4. IKHTISAR JABATAN :

63
Uraian Tugas Jabatan Setda
MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA SANDI DAN
DOKUMENTASI SESUAI STANDAR KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA
DATA YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

64
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KERJASAMA DAN
PUBLIKASI INFORMASI
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN


KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI KEGIATAN PEMERINTAHAN,
PELAKSANAAN PEMBANGUNAN DAN PELAYANAN KEMASYARAKATAN
SESUAI STANDAR DAN PROSEDUR YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan
kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta
sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan
sesuai dengan peraturan yang berlaku;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian kerjasama
dan publikasi informasi sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang
berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian
kerjasama dan publikasi informasi untuk menemukan kesalahan-
kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah sub bagiannya untuk
menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian kerjasama
dan publikasi informasi berdasarkan hasil yang dicapai untuk
dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.6. Menyiapkan data dan pengumpulan informasi untuk kelancaran
pemberitaan;
5.7. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait
agar tercipta kerjasama yang baik;
5.8. Menyiapkan bahan berupa berita, informasi dari semua pihak / jajaran
dan jalur agar kegiatan berjalan lancar cepat dan tepat untuk
disiarkan melalui media masa;
5.9. Mengirimkan berita untuk disiarkan melalui pers melalui media masa
lainnya;
5.10. Mempersiapkan bahan untuk keterangan dan penjelasan pers;
5.11. Mengklarifikasi semua informasi yang sudah terkumpul sesuai
bidang permasalahan, tingkat kerahasiaan, aktualisasi sesuai
petunjuk untuk kebutuhan atau kepada pada sasaran yangdituju;
5.12. Menjaring semua informasi yang sudah terkumpul untuk dijadikan
informasi kehumasan;
5.13. Menganalisa, merumuskan dan menyusun informasi yang sudah
tersaring dan diklarifikasikan menjadi informasi kehumasan dengan

65
Uraian Tugas Jabatan Setda
tepat sasaran yang dituju, jenis media masa yang digunakan serta
teknis bahasa yang baik untuk kelancaran informasi timbal balik
antara Pemerintah Daerah dan masyarakat;
5.14. Membuat perekaman dan penyajian data;
5.15. Memuat, menyiapkan dan memelihara foto – foto, kaset rekaman,
untuk kegiatan dokumentasi;
5.16. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan di Sub Bagian kerjasama dan publikasi informasi.
5.17. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.

66
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA KERJASAMA DAN
PUBLIKASI INFORMASI
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI
INFORMASI
4. IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH


SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah
lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan
perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai di proses
pada buku agenda;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya
agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian kepada sub –
sub bagian;
5.4. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file, agar memudahkan
penemuan yang bila diperlukan;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

67
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KERJASAMA
DAN PUBLIKASI INFORMASI
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI
INFORMASI
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA TATALAKSANA PEMERINTAHAN


SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIANYA DATA DAN INFORMASI UNTUK
KERJASAMA DAN PUBLIKASI INFORMASI YANG VALID DAN AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mengumpul data dan informasi melalui pengisian
format – format untuk tindakan selanjutnya;
5.3. Mengkasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan
untuk memudahkan pengumpulan data yang dibutuhkan;
5.4. Mencatat perkembangan pengumpulan data dan informasi dan
permasalahannya dalam buku jaga untuk tidakan kerja selanjutnya;

68
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.5. Meneliti dan mengidentifikasi data dan informasi yang ada sesuai
petunjuk kerja atasan agar mendapat kebenaran data yang
dibutuhkan;
5.6. Mengolah data dengan mengklasifikasi, mentabulasi dan
merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia
informasi data elektronik yang baik dan benar;
5.7. Menyajikan informasi olahan sesuai prosedur yang berlaku sebagai
bahan proses kegiatan lebih lanjut;
5.8. Melakukan kerja sama dengan wartawan dan media massa dalam
rangka penyebarluasan informasi;
5.9. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya sesuai petunjuk
kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara
tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan kegiatan;
5.11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENYUSUN SAMBUTAN / PIDATO
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI
INFORMASI
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA UNTUK MENYUSUN SAMBUTAN /


PIDATO SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;

69
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.2. Mengkasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan
untuk memudahkan pengumpulan data yang dibutuhkan dalam
rangka penyusunan sambutan;
5.3. Menerima dan mengumpul data pemerintahan untuk menyusun
sambutan / pidato Pimpinan;
5.4. Melakukan penyusunan rancangan sambutan / pidato Pimpinan
bersama dengan tim yang telah ditetapkan;
5.5. Menyampaikan rancangan sambutan / pidato Pimpinan kepada atasan
untuk diteliti dan diadakan perbaikan;
5.6. Melakukan perbaikan sambutan / pidato Pimpinan sesuai dengan
catatan atasan;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGANALISIS INFORMASI
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI
INFORMASI
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGANALISIS INFORMASI DAN DATA YANG DIMUAT DALAM MEDIA


MASA MAUPUN KEBERHASILAN PELAKSANAAN TUGAS PEMERINTAH
DAERAH SESUAI STANDAR UNTUK DIGUNAKAN SEBAGAI BAHAN
PEMBERITAAN.

70
Uraian Tugas Jabatan Setda
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mengumpulkan berita atau informasi yang bersumber dari media
masa maupun dari Pemerintah Daerah untuk dijadikan bahan
pemberitaan;
5.3. Merekam dan menganalisa berita penting yang disiapkan melalui
media elektronik atau alat komunikasi lain untuk dijadikan bahan
pemberitaan;
5.4. Menyusun konsep tanggapan pemerintah berdasarkan hasil olahan /
kajian untuk memberikan penjelasan atau jawaban atas berita atau
informasi pada media masa;
5.5. Menyimpan dan memelihara arsip penganalisahan informasi / berita
ke dalam file agar tertib administrasi dan memudahkan dalam
pencarian apabila diperlukan;
5.6. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub
bagian sesuai petunjuk kerja dan perintah atasan;
5.7. Mengolah data tanggapan pendapatan umum sesuai arahan atasan
untuk menyusun konsep naskah tanggapan umum pemberitaan;
5.8. Menyampaikan naskah tanggapan berita yang belum atau tidak
sesuai dengan kebijaksanaan Pemerintah Daerah untuk digunakan
sebagai pembetulan atau penyempurnaan materi pemberitaan;
5.9. Menyusun konsep ralat atas pemberitaan yang memerlukan
tanggapan berdasarkan hasil olahan untuk disampaikan ke redaksi
media masa yang bersangkutan;
5.10. Melaksanakan komunikasi dan koordinasi dengan wartawan dalam
pembuatan berita serta menyimpan dan memelihara arsip tanggapan
berita / pendapat umum agar selalu ada pada koridor yang
sebenarnya;
5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis
dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan kegiatan;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

71
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN
PEMBANTU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN
PUBLIKASI INFORMASI
4. IKHTISAR JABATAN:

MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN


BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN HUMAS SESUAI KETENTUAN
YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Melaksanakan tugas Pembantu bendahara pengeluaran pembantu di
Bagian Hukum dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di
bagian;
5.3. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada
KPA;
5.4. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima
dari Pengguna Anggaran;
5.5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah
dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk
ditandatangani;
5.6. Membantu Bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten
Pemerintahan untuk penyelesaian dokumen SPJ ;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

72
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KERJASAMA DAN PUBLIKASI
INFORMASI
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KERJASAMA


DAN PUBLIKASI INFORMASI SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA
DATA YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;

73
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : ASISTEN PEREKONOMIAN, PEMBANGUNAN DAN
KESEJAHTERAAN RAKYAT
2. ESELON : II.B
3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGKOORDINASIKAN, MERUMUSKAN SASARAN PEMBINAAN DAN


PENGENDALIAN KEGIATAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN
PEMBANGUNAN, BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT
SEHINGGA TERPADU DAN TERARAH DENGAN VISI DAN MISI
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA SERTA MELAKUKAN
JALINAN KOORDINASI DENGAN SKPD YANG BERADA PADA JARINGAN
KOORDINASINYA MAUPUN DENGAN SELURUH SKPD DALAM RANGKA

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Melaksanakan pembinaan, pemantauan, pengendalian program
kegiatan di Bagian Administrasi Perekonomian dan pembangunan,
bagian administrasi kesejahteraan rakyat Setda sesuai dengan
pedoman Rencana Kerja Tahunan agar tercapai sasaran yang telah
ditetapkan;

74
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.3. Memberikan petunjuk, dan arahan serta pengkoordinasian,
pengintegrasian dan sinkronisasi guna kelancaran pelaksanaan
kegiatan Administrasi Perekonomian dan pembangunan, bagian
administrasi kesejahteraan rakyat Setda Kabupaten Lembata;
5.4. Meneliti bahan dan menyempurnakan konsep penyempurnaan
program kegiatan dan pelaporan kepada Sekretaris Daerah dari
Administrasi Perekonomian dan Pembangunan, Bagian Administrasi
Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten Lembata ;
5.5. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Bagian di bawah Asisten
Perekonomian, Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat berdasarkan
rencana kegiatan yang telah ditetapkan, agar realisasinya sesuai
dengan rencana;
5.6. Memberi petunjuk kepada Kepala Bagian di bawah Asisten
Perekonomian, Pembangunan dan Kesejaheraan Rakyat dalam
melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
5.7. Memantau dan memeriksa hasil perencanaan tugas para Kepala
Bagian di bawah Asisten Perekonomian, Pembangunan dan
Kesejahteraan Rakyat untuk menemukan kesalahan – kesalahan guna
perbaikan;
5.8. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama lintas sektoral guna
pelaksanaan dan pencapaian sasaran tugas pokok dan fungsi pada
Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan, Bagian
Administrasi Kesejahteraan Rakyat Setda Kabupaten Lembata;
5.9. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja internal maupun eksternal
dalam hal fungsi administrasi pemerintahan yang bersifat
menyeluruh/komprehensif dan intergral dalam rangka membantu
Bupati melalui Sekretaris Daerah dalam mengambil keputusan di
bidang Administrasi Perekonomian dan Pembangunan, Bagian
Administrasi Kesejahteraan Rakyat sesuai dengan prosedur dan
peraturan perundang – undangan yang berlaku ;
5.10. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi
dan pihak – pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik;
5.11. Mengevaluasi tugas para Kepala Bagian di bawah koordinasi Asisten
Perekonomian, Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat apakah
sesuai dengan petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan;
5.12. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik
diminta maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah;
5.13. Mengkoordinasi laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan Bagian di bawah Asisten Perekonomian, Pembangunan dan
Kesejahteraan Rakyat dengan sumber data yang ada dan berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan
masukan;
5.14. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka

75
Uraian Tugas Jabatan Setda
pelaksanaan tugas, termasuk sebagai Pelaksana Harian Sekretaris
Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau berada di luar
daerah.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN
DAN PEMBANGUNAN
2. ESELON : III.A
3. UNIT KERJA : ASISTEN PEREKONOMIAN PEMBANGUNAN DAN
KESRA
4. IKHTISAR JABATAN :

76
Uraian Tugas Jabatan Setda
MENYUSUN RENCANA KEGIATAN, MENGKOORDINASIKAN
PENYUSUNAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN DAN
PENGENDALIAN SERTA MEMANTAU PERKEMBANGAN PEREKONOMIAN
DAERAH.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menyusun Rencana kegiatan tahunan berjalan baik rutin maupun
ekonomi pembanguan berdasarkan Perencanaan Strategis (RENSTRA)
Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan dan kegiatan
tahun sebelumnya sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai
dengan ketentuan yang berlaku;
5.3. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi
Perekonomian dan Pembangunan berdasarkan Rencana
Pembanngunan Jangka Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata;
5.4. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian
di Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan baik secara
tertulis maupun lisan, sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas
masing-masing;
5.5. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Administrasi Perekonomian dan Pembangunan berdasarkan rencana
kegiatan yang telah ditetapakan, agar realisasinya sesuai dengan
rencana;
5.6. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Administrasi Perekonomian dan Pembangunan dalam melaksanakan
tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
5.7. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada
Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan untuk
menemukan kesalahan-kesalahan guna perbaikan;
5.8. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada
Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan dan
mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna mengetahui
permasalahannya, agar tercapai hasil yang optimal;
5.9. Mengumpul bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
pembinaan bidang produk pertanian, industri, pariwisata dan energi;
5.10. Mengumpulkan data dan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk
teknis pembinaan koperasi dan permodalan, perusahaan daerah,
trasnportasi dan komunikasi, serta lingkungan hidup;
5.11. Mengumpulkan data dan bahan pembinaan perizinan serta
mengeluarkan surat perizinan;

77
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.12. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi
Perekonomian dan Pembangunan setiap tahun;
5.13. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan
pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik;
5.14. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Administrasi Perekonomian dan Pembangunan apakah sesuai dengan
petunjuk daan rencana kerja yang ditetapkan;
5.15. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta
atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah;
5.16. Membuatan Laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan Bagian Administrasi Perekonomian dan Pembangunan
dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah
dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan;
5.17. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan
tugas.

78
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN
DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN
PEMBANGUNAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN, MEMBAGI TUGAS SERTA


MENGUMPULKAN BAHAN, PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS
FASILITASI PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN SESUAI
KETENTUAN YANG BERLAKU UNTUK MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusunlangkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan
kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta
sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan
berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan untuk
kelancaran ketepatan pelaksanaan tugas;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di lingkungan Sub Bagiannya
sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga
tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di lingkunngan Sub
Bagiannya agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk
dan ketentuan yang berlaku sehingga terjadi efetifitas pelaksanaan
tugas;
5.4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya untuk
menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempunaan lebiih lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di lingkungan Sub Bagiannya
berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan
dalam peningkatan karier;
5.6. Menyiapkan bahan, pedoman dan petunjuk teknis fasilitasi
pembiayaan dan pengembangan kemitraan perekonomian dan
pembangunan daerah;

79
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.7. Mengiventaris dan menganalisa data dalam rangka fasilitasi
pembiayaan dan pengembangan kemitraan perekonomian dan
pembangunan daerah;
5.8. Menyiapkan bahan pembinaan koperasi UKM industri dan
perdagangan;
5.9. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait
agar tercipta kerja sama yang baik;
5.10. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan di Sub Bagiannya;
5.11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA FASILITASI
PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN
DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG


BERKAITAN DENGAN BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN
PEMBANGUNAN SESUAI STANDAR KOMPOTENSI AGAR TERTATANYA
DOKUMEN SECARA BAIK.
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan
atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan
dalam pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat masuk dan mencatat pada buku agenda
bagian serta menyampaikan kepada pimpinan untuk mendapatkan
disposisi kemudian didistribusikan kepada sub bagian masing – masing
untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut;
5.3. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang
masuk dan keluar dalam buku agenda sub bagiannya agar tidak
terjadi kesalahan dalam penanganannya;

80
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai
disposisi kemudian menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang
bersangkutan;
5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat
keluar sesuai alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam
proses pendistribusian;
5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan
semua berkas menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan
terhadap berkas – berkas tersebut;
5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak
terpakai serta memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta
memeriksa kembali apabila tidak terpakai maka kertas – kertas
tersebut dijadikan amplop;
5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;
5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor
yang dapat dipinjam sesuai izin atasan;
5.10. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi,
daftar hadir kerja dan apel siang ditandatangani pimpinan unit /
instansi dan urusan kepegawaian di bagiannya untuk diteruskan
kepada instansi yang berwenang;
5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan
secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran
akhir pelaksanaan kegiatan;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA FASILITASI
PEMBIAYAAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN
PENGEMBANGAN KEMITRAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA FASILITASI PEMBIAYAAN


DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN DENGAN MENGKLASIFIKASINYA,
SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH
DISIAPKAN.

81
Uraian Tugas Jabatan Setda
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mengupul dan mengolah data Fasilitasi Pembiayaan dan
Pengembangan Kemitraan sebagai bahan masukan kepada atasan;
5.3. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Fasilitasi
Pembiayaan dan Pengembangan Kemitraan menurut jenis dan
masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan petunjuk atasan
untuk dijadikan bahan dalam pelaksanaan tugas;
5.4. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan
menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip;
5.5. Memberikan layanan permintaan bahan Fasilitasi Pembiayaan dan
Pengembangan Kemitraan sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
5.6. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode,
masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar
muda dalam pencarian bila diperlukan;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN
PEMBANTU
2. ESELON :

82
Uraian Tugas Jabatan Setda
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN
DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN


BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN ADMINISTRASI
PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN SESUAI KETENTUAN YANG

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Melaksanakan tugas Pembantu bendahara pengeluaran pembantu di
Bagian Administrasi Perekonomiandan dan Pembangunan dalam
rangka menunjang pelaksanaan kegiatan di bagian;
5.3. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada
KPA;
5.4. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima
dari Pengguna Anggaran;
5.5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah
dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk
ditandatangani;
5.6. Membantu Bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten
Administrasi Perekonomian Pembangunan dan Administrasi
Kesejahteraan Rakyat untuk penyelesaian dokumen SPJ ;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

83
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN
PENGEMBANGAN KEMITRAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA FASILITASI


PEMBIAYAAN
DAN DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN SESUAI STANDAR
AGAR TERSEDIANYA DATA YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

84
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN
DAN PENGEMBANGAN KEMITRAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGHIDUPKAN


MESIN, MENGENDARAI KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN
MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR KENDARAAN
LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN.
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
5.2. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai;
5.3. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara
mengecek rem, lampu, minyak rem, air radiator, air accu, dan
bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik;
5.4. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui
kelainan mesin;
5.5. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruang dalam
dan bagian luar kendaraan agar kendaraan bersih dan terawat serta
memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat
berfungsi kembali;
5.6. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu
lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan
dengan selamat;
5.7. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK)
yang akan habis masalah berlakunya kepada pengelolah kendaraan
dinas dan operasional;
5.8. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan
kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan
kegiatan;

85
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.9. Melaksanakan yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN FASILITASI PEMBIAYAAN DAN
PENGEMBANGAN KEMITRAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR


YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Membuka, menutup pintu dan jendela kantor;
5.3. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi
lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi;
5.4. Menerima, melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan
keperluannya;
5.5. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya;
5.6. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas
administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan
sifatnya;
5.7. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang
dituju;

86
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.8. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam
rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan
atasan;
5.9. Menerima telephon serta menyampaikan dan mengoper kepada yang
ditujukan;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis
dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan kegiatan;
5.11. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK
DAERAH
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN
PEMBANGUNAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN,MEMBAGI TUGAS KEPADA


PARA BAWAHAN DAN MENGUMPULKAN BAHAN PEDOMAN PETUNJUK
TEKNIS PEMBINAAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH DAERAH
AGAR BERJALAN SESUAI AGAR TERCAPAI TUJUAN YANG TELAH
DITETAPAKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan
kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta

87
Uraian Tugas Jabatan Setda
sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan
sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahandi lingkungan Sub
Bagiannya dengan memberi arahan sesuai dengan permasalahan dan
bidang tugas masing-masing;
5.3. Memberi petunjuk kerja kepada para bawahan di lingkungan Sub
Bagiannya agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk
dan ketentuan yang berlaku sehingga terjadi efektifitas pelaksanaan
tugas;
5.4. Memeriksa kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya untuk
menemukan kesalahan guna penyempurnaanlebih lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya
berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan
dalam peningkatan karier;
5.6. Menyiapkan bahan untuk penyusunan petunjuk teknis Pembinaan
Badan Usaha Milik Daerah;
5.7. Menyusun bahan untuk Pembinaan Badan Usaha Milik Daerah;
5.8. Menginventaris dan menganalisa data dalam rangka Pembinaan
Badan Usaha Milik Daerah;
5.9. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan
pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik;
5.10. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta
atau pun tidak diminta dalam meyelesaikan suatu masalah;
5.11. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan Sub Bagiannya dengan sumber data yang ada dan
berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA BINA BADAN USAHA
MILIK DAERAH
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN:

88
Uraian Tugas Jabatan Setda
MENCATAT DAN MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG
BERKAITAN DENGAN SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH
SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat masuk dan mencatat pada buku agenda sub bagian
serta menyampaikan kepada kepala sub bagian untuk mendapatkan
penanganan lebih lanjut;
5.3. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar
dalam buku agenda sub bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam
penanganannya;
5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian
menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan;
5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai
alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses
pendistribusian;
5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas
menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas –
berkas tersebut;
5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta
memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali
apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop;
5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;
5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat
dipinjam sesuai izin atasan;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis
dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan kegiatan;
5.11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

89
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA BINA BADAN
USAHA MILIK DAERAH
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA BINA BADAN USAHA MILIK


DAERAH DENGAN MENGKLASIFIKASINYA, SESUAI STANDAR UNTUK
DISIMPAN DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mengumpul dan mengolah data Bina Badan Usaha Milik Daerah
sebagai bahan masukan kepada atasan;
5.3. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Bina Badan
Usaha Milik Daerah menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai
dengan arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dalam
pelaksanaan tugas;
5.4. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan
menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip;
5.5. Memberikan layanan permintaan bahan Bina Badan Usaha Milik
Daerah sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
5.6. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode,
masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar
muda dalam pencarian bila diperlukan;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

90
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN BINA BADAN USAHA MILIK DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN :
MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA BINA BADAN
USAHA MILIK DAERAH SESUAI STANDAR I AGAR TERSEDIANYA DATA
YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

91
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI
KESEJAHTERAAN RAKYAT
2. ESELON : III.A
3. UNIT KERJA : ASISTEN PEREKONOMIAN, PEMBANGUNAN DAN
KESEJAHTERAAN RAKYAT
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGKOORDINASIKAN PERUMUSAN KEBIJAKAN DI BIDANG


KESEJAHTERAAN RAKYAT MELIPUTI PENGUMPULAN BAHAN DAN
DATA UNTUK PENYUSUNAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS
PEMBINAAN KESEJAHTERAAN SOSIAL DAN KEAGAMAAN SESUAI
DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan
Strategis (RENSTRA) Bagian Bina Sosial sebagai pedoman
pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5.3. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi
Kesejahteraan Rakyat berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah(RPJM) Kabupaten Lembata;
5.4. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian
di Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat baik secara tertulis
maupun lisan, sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-
masing;

92
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.5. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Administrasi Kesejahteraan Rakyat berdasarkan rencana kegiatan
yang telah ditetapakan, agar realisasinya sesuai dengan rencana;
5.6. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Administrasi Kesejahteraan Rakyat dalam melaksanakan tugas sesuai
dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
5.7. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada
Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat untuk menemukan
kesalahan-kesalahan guna perbaikan;
5.8. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada
Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dan mengevaluasi hasilnya
berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya, agar
tercapai hasil yang optimal;
5.9. Menyiapkan bahan bagi penyusunan rencana pembinaan Sosial
kemasyarakatan ;
5.10. Mengumpulkan data untuk rencana pembinaan dan penangan
masalah-masalah sosial
5.11. Mengkoordinasi dan memfasilitasi kerjasama antar umat
beragama;
5.12. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Administrasi
Kesejahteraan Rakyat setiap tahun;
5.13. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan
pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik;
5.14. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Administrasi Kesejahteraan Rakyat apakah sesuai dengan petunjuk
dan rencana kerja yang ditetapkan;
5.15. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta
atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah;
5.16. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dengan sumber
data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk
dipergunakan sebagai bahan masukan;
5.17. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan
tugas.

93
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN
RAKYAT
4. IKHTISAR JABATAN:
MENYUSUN LANGKAH KEGIATAN,MEMBAGI TUGAS KEPADA
BAWAHAN SERTA MELAKUKAN PENGUMPULAN BAHAN UNTUK
PENYUSUNAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PEMBINAAN
KESEJAHTERAAN MASYARAKAT SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU .

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan
kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta

94
Uraian Tugas Jabatan Setda
sumber data yang ada sebagi bahan untuk melaksanakan
kegiatansesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya dengan
memberi arahan sesuai permasalahan dan bidang tugas masing-
masing;
5.3. Memberi petunjuk kerja kepada bawahan di lingkungan Sub Bagiannya
agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan
ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan
tugas;
5.4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub Bagiannya untuk
menemukan kesalahan-kesaalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagiannya
berdasarkan hasil yang dicapai untk dipergunakan sebagai bahan
dalam peningkatan karier;
5.6. Melakukankan koordinasi pelaksanaan penyuluhan kesejahteraan
social kepada kelompok-kelompok masyarakat;
5.7. Memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaan pembangunan
kesejahteraan rakyat terhadap kelompok-kelompok masyarakat;
5.8. Memfasilitasi pemberian bantuan kepada kelompok-kelompok
masyarakat;
5.9. Menyiapkan bahan kebijakan pedoman dan juknis bidang kesjahteraan
rakyat;
5.10. Menginventaris permaslahan yang berhubungan dengan
kesejahatraan rakyat serta menyiapkan bahan pemecahannya;;
5.11. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan
pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik;
5.12. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik
diminta atau pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah;
5.13. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan Bagian Umum dengan sumber data yang ada dan
berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan;
5.14. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT

95
Uraian Tugas Jabatan Setda
4. IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT, MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG


BERKAITAN DENGAN BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT SESUAI
STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat masuk dan mencatat pada buku agenda bagian serta
menyampaikan kepada pimpinan untuk mendapatkan disposisi
kemudian didistribusikan kepada sub bagian masing – masing untuk
mendapatkan penanganan lebih lanjut;
5.3. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar
dalam buku agenda sub bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam
penanganannya;
5.4. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian
menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan;
5.5. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai
alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses
pendistribusian;
5.6. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas
menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas –
berkas tersebut;
5.7. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta
memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali
apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop;
5.8. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;
5.9. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat
dipinjam sesuai izin atasan;
5.10. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi, daftar hadir kerja
dan apel siang ditandatangani pimpinan unit / instansi dan dan urusan
kepegawaian di bagiannya untuk diteruskan kepada instansi yang
berwenang;
5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis
dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan kegiatan;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

96
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA
KESEJAHTERAAN RAKYAT
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA KESEJAHTERAAN RAKYAT


DENGAN MENGKLASIFIKASINYA, SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN
DALAM FILE YANG TELAH DISIAPKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mengupul dan mengolah data Kesejahteraan Rakyat sebagai bahan
masukan kepada atasan;
5.3. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Kesejahteraan
Rakyat menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan
arahan dan petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dalam
pelaksanaan tugas;
5.4. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan
menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip;
5.5. Memberikan layanan permintaan bahan/data Kesejahteraan Rakyat
sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
5.6. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode,
masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar
muda dalam pencarian bila diperlukan;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

97
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN
PEMBANTU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT
4. IKHTISAR JABATAN:

MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN


BENDAHARA PEMBANTU PADA BAGIAN ADMINISTRASI
KESEJAHTERAAN RAKYAT SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Melaksanakan tugas pembantu bendahara pengeluaran pembantu di
Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat dalam rangka menunjang
pelaksanaan kegiatan di bagian;
5.3. Mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota pencairan dana kepada
KPA;
5.4. Melakukan pembayaran atas panjar / uang muka kerja yang diterima
dari Pengguna Anggaran;
5.5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah
dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk
ditandatangani;
5.6. Membantu bendahara pengeluaran pembantu KPA Asisten
Administrasi Perekonomian Pembangunan dan Administrasi
Kesejahteraan Rakyat untuk penyelesaian dokumen SPJ ;

98
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA ADMINISTRASI


KESEJAHTERAAN RAKYAT SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIANNYA
DATA YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;

99
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT
4. IKHTISAR JABATAN :

MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR


YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;

100
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.2. Membuka, menutup pintu dan jendela kantor;
5.3. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi
lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi;
5.4. Menerima, melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan
keperluannya;
5.5. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya;
5.6. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas
administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan
sifatnya;
5.7. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang
dituju;
5.8. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam
rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan
atasan;
5.9. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang
ditujukan;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis
dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan kegiatan;
5.11. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEAGAMAAN
2. ESELON : IV.A

101
Uraian Tugas Jabatan Setda
3. UNIT KERJA : BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN
RAKYAT
4. IKHTISAR JABATAN :
MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN, MEMBAGI TUGAS DAN
MENGUMPULAN BAHAN SERA DATA UNTUK PEMBINAAN
PELAKSANAAN FASILITASI KEHIDUPAN UMAT BERAGAMA SESUAI
DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan
kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta
sumber data yang ada sebagi bahan untuk melaksanakan
kegiatansesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di Sub Bagiannya sesuai
dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai
efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di Sub Bagiannya untuk
menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub Bagiannya untuk
menemukan kesalahan-kesaalahan guna penyempurnaan lebih lanjut
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di Sub Bagiannya berdasarkan
hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam
peningkatan karier;
5.6. Menyiapkan bahan serta data untuk pembinaan kehidupan beragama;
5.7. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait
agar tercipta kerjasama yang baik;
5.8. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan di Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Pemberitaan.
5.9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.

102
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA DAN NASKAH DINAS
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEAGAMAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT, MENERIMA DAN MENYIMPAN NASKAH DINAS YANG


BERKAITAN DENGAN BIDANG TUGAS SESUAI STANDAR AGAR
TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mengadministrasikan data dan naskah dinas yang masuk dan keluar
dalam buku agenda sub bagiannya agar tidak terjadi kesalahan dalam
penanganannya;
5.3. Menandatangani buku kendali surat masuk sesuai disposisi kemudian
menyampaikan surat tersebut kepada pihak yang bersangkutan;
5.4. Menyiapkan buku ekspedisi dan mencatat semua surat keluar sesuai
alamatnya sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses
pendistribusian;
5.5. Melakukan penataan, mengatur serta merapihkan semua berkas
menurut sifat dan jenis untuk menjamin keamanan terhadap berkas –
berkas tersebut;
5.6. Mengumpulkan semua kertas – kertas yang tidak terpakai serta
memeriksa kembali apabila tidak terpakai serta memeriksa kembali
apabila tidak terpakai maka kertas – kertas tersebut dijadikan amplop;
5.7. Mengawasi serta menjaga semua inventaris kantor;
5.8. Membuat nota pinjaman terhadap inventarisir kantor yang dapat
dipinjam sesuai izin atasan;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

103
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA
KEAGAMAAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEAGAMAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA KEAGAMAAN DENGAN


MENGKLASIFIKASINYA, SESUAI STANDAR UNTUK DISIMPAN DALAM
FILE YANG TELAH DISIAPKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mengupul dan mengolah data Keagamaan sebagai bahan masukan
kepada atasan;
5.3. Mengolah dengan cara mengklasifikasikan setiap data Keagamaan
menurut jenis dan masalah atau bidangnya sesuai dengan arahan dan
petunjuk atasan untuk dijadikan bahan dalam pelaksanaan tugas;
5.4. Memasukan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan
menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip;
5.5. Memberikan layanan permintaan bahan / data Keagamaan sesuai
arahan dan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.6. Menyimpan dan memelihara semua dokumentasi menurut kode,
masalah tahun kejadian sesuai arahan dan petunjuk atasan agar
muda dalam pencarian bila diperlukan;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

104
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEAGAMAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KEAGAMAAN


SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;

105
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM
2. ESELON : II.B
3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGKOORDINASIKAN, MERUMUSKAN SASARAN PEMBINAAN DAN


PENGENDALIAN KEGIATAN BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA,
BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN DAN BAGIAN KEUANGAN,
SEHINGGA TERPADU DAN TERARAH DENGAN VISI DAN MISI
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA SERTA MELAKUKAN
JALINAN KOORDINASI DENGAN SKPD YANG BERADA PADA JARINGAN
KOORDINASINYA MAUPUN DENGAN SELURUH SKPD DALAM RANGKA
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Melaksanakan pembinaan, pemantauan, pengendalian program
kegiatan di Bagian Organisasi dan Tatalaksana, Bagian Umum dan
Kepegawaian serta Bagian Keuangan Setda sesuai dengan pedoman
Rencana Kerja Tahunan agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan;
5.2. Memberikan petunjuk, dan arahan serta pengkoordinasian,
pengintegrasian dan sinkronisasi guna kelancaran pelaksanaan

106
Uraian Tugas Jabatan Setda
kegiatan Bagian Organisasi dan Tatalaksana, Bagian Umum dan
Kepegawaian serta Bagian Keuangan Setda Kabupaten Lembata;
5.3. Meneliti bahan dan menyempurnakan konsep penyempurnaan
program kegiatan dan pelaporan kepada Sekretaris Daerah dari
Bagian Organisasi dan Tatalaksana, Bagian Umum dan Kepegawaian
serta Bagian Keuangan Setda Kabupaten Lembata ;
5.4. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Bagian di bawah Asisten
Administrasi Umum berdasarkan rencana kegiatan yang telah
ditetapkan, agar realisasinya sesuai dengan rencana;
5.5. Memberi petunjuk kepada Kepala Bagian di bawah Asisten
Administrasi Umum dalam melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan
ketentuan yang berlaku;
5.6. Memantau dan memeriksa hasil perencanaan tugas para Kepala
Bagian di bawah Asisten Administrasi Umum untuk menemukan
kesalahan – kesalahan guna perbaikan;
5.7. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama lintas sektoral guna
pelaksanaan dan pencapaian sasaran tugas pokok dan fungsi pada
Bagian Organisasi dan Tatalaksana, Bagian Umum dan Kepegawaian
dan Bagian Keuangan Setda Kabupaten Lembata;
5.8. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja internal maupun eksternal
dalam hal fungsi administrasi pemerintahan yang bersifat
menyeluruh/komprehensif dan intergral dalam rangka membantu
Bupati melalui Sekretaris Daerah dalam mengambil keputusan di
bidang Organisasi dan Tatalaksana, Bagian Umum dan Kepegawaian
dan Bagian Keuangan sesuai dengan prosedur dan peraturan
perundang – undangan yang berlaku ;
5.9. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan dengan unit / instansi dan
pihak – pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik;
5.10. Mengevaluasi tugas para Kepala Bagian di bawah
koordinasi Asisten Administrasi Umum apakah sesuai dengan
petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan;
5.11. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta
maupun tidak dalam menyelesaikan suatu masalah;
5.12. Mengkoordinasi laporan bulanan, triwulan dan tahunan
pelaksanaan kegiatan Bagian di bawah Asisten Administrasi Umum
dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah
dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan;
5.13. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka
pelaksanaan tugas, termasuk sebagai Pelaksana Harian Sekretaris
Daerah apabila Sekretaris Daerah berhalangan atau berada di luar
daerah.

107
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN
ORGANISASI DAN TATALAKSANA
2. ESELON : III.A
3. UNIT KERJA : ASISTEN
ADMINISTRASI UMUM
4. IKHTISAR JABATAN :

108
Uraian Tugas Jabatan Setda
MENGKOORDINASIKAN, MERUMUSKAN SASARAN KEBIJAKAN
PEMBINAAN DAN PENGEDALIAN, PERENCANAAN KEGIATAN
PENATAAN DI BIDANG KELEMBAGAAN DAN ANALISIS JABATAN,
ANALISIS BEBAN KERJA, KETATALAKSANAAN, PENINGKATAN KINERJA
ORGANISASI, PELAKSANAAN PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK SERTA
PELAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

5. URAIAN TUGAS :
5.1 Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan
Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi dan Tatalaksana sebagai
pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5.2 Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi dan
Tatalaksana berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata;
5.3 Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian
pada Bagian Organisasi dan Tatalaksana, baik secara tertulis maupun
lisan, sesuai dengan permasalahan pada bidang tugas masing-
masing;
5.4 Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Organisasi dan Tatalaksana berdasarkan rencana kegiatan yang telah
ditetapkan, agar realisasinya sesuai dengan rencana;
5.5 Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Organisasi dan Tatalaksana dalam melaksanakan tugas sesuai dengan
petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
5.6 Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada
Bagian Organisasi dan Tatalaksana untuk menemukan kesalahan-
kesalahan guna perbaikan-perbaikan;
5.7 Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Organisasi dan Tatalaksana, mengevaluasi hasilnya berdasarkan
rencana kerja guna mengetahui permasalahannya, agar tercapai hasil
yang optimal;
5.8 Menyiapkan bahan bagi penyusunan penataan dan pengembangan
Organisasi dan Tatalaksana perangkat daerah menuju Good
Governance;
5.9 Menyiapkan bahan bagi penyusunan pengelolahan sumber daya
manusia aparatur Bagian Organisasi dan Tatalaksana yang berbasis
kinerja;
5.10 Menetapkan pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM) untuk
urusan pilihan / unggulan secara tepat pada Penetapan Kinerja (PK)
Pemerintah Kabupaten Lembata ;
5.11 Mengkoordinasikan penyusunan Prosedur Tetap (Protap) Pelayanan
Publik di Lingkup Pemerintah Kabupaten Lembata ;
5.12 Menetapkan pencapaian Standar Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) ;

109
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.13 Merumuskan kebijakan sasaran pembinaan dan pengendalian serta
perencanaan dan penataan dibidang Analisis Jabatan dan Formasi
Jabatan;
5.14 Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian serta
perencanaan kegiatan dan penataan dibidang ketatalaksanaan;
5.15 Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian perencanaan
kegiatan dan penataan dibidang kinerja organisasi;
5.16 Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian serta
perencanaan kegiatan dan penataan dibidang Analisis Jabatan dan
Analisis Pegawai serta Analisis Beban Kerja;
5.17 Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Bupati Lembata dan Penetapan Kinerja Pemerintah Daerah ;
5.18 Melakukan koordinasi pelaksanaan Pengawasan Melekat (Waskat) dan
Budaya Kerja;
5.19 Mengkoordinasikan penyusunan rumusan penataan dibidang Analisis
Jabatan dan Analisis Beban Kerja;
5.20 Merekomendasikan pemanfaatan Analisis Jabatan dan Analisis Beban
Kerja serta Analisis Kepegawaian kepada Bupati ;
5.21 Mengoordinasikan penyusunan Laporan Pelaksanaan Pengawasan
Melekat (Waskat) ;
5.22 Mengkoordinasikan penyusunan dan sosialisasi Budaya Kerja
Organisasi Pemerintah Daerah dengan pejabat pada perangkat
Daerah Kabupaten Lembata untuk meningkatkan kinerja organisasi;
5.23 Merumuskan sasaran kebijakan kegiatan Pengolahan Data Eletonik,
dalam pelaksanaan Goverment serta mengakses informasi;
5.24 Melaksanakan pembinaan dan pengawasan dibidang kelembagaan,
ketatalaksaanaan, pemanfaatan Analisis Beban Kerja dan Analisis
Jabatan serta Analisis Kepegawaian, LAKIP, Pelaksanaan Pengawasan
Melekat (Waskat) dan Budaya Kerja serta kinerja aparatur di
lingkungan Satuan Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Lembata, agar
sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
5.25 Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Organisasi dan
Tatalaksana Setda Kabupaten Lembata setiap tahun;
5.26 Mengevaluasi pelaksanaan kinerja aparatur lingkup Pemerintah
Kabupaten Lembata, agar tercipta birokrasi yang berkualitas dalam
memberikan pelayanan publik sesuai prinsip-prinsip Good
Governance;
5.27 Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Organisasi dan Tatalaksana apakah sesuai dengan petunjuk daan
rencana kerja yang ditetapkan;
5.28 Memberi saran dan pertimbangan / kajian kepada atasan baik diminta
atau pun tidak diminta dalam meyelesaikan suatu masalah sesuai
bidang tugas ;

110
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.29 Membuatan Laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan Bagian Organisasi dan Tatalaksana dengan sumber data
yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk
dipergunakan sebagai bahan masukan;
5.30 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan,
baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KELEMBAGAAN
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA
4. IKHTISAR JABATAN :

MERENCANAKAN OPERASIONALISASI, MENGENDALIKAN DAN


MENGEVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN PENGUMPULAN,
PENGOLAHAN BAHAN PEMBINAAN DAN PENYIAPAN BAHAN PETUNJUK
TEKNIS PENATAAN KELEMBAGAAN, SERTA MENGKOORDINIR
PENYUSUNAN STRUKTUR DAN TATA KERJA KELEMBAGAAN DENGAN
INSTANSI TERKAIT, DAN MELAKSANAKAN ANALISIS JABATAN SERTA

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian
Kelembagaan berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta sumber
data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai
dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian
Kelembagaan dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun
lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian
Kelembagaan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan
petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas
pelaksanaan tugas;
5.4. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian
Kelembagaan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna
penyempurnaan lebih lanjut;

111
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian
Kelembagaan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan
sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.6. Mengatur dan mengendalikan kegiatan pengumpulan dan pengolahan
data dibidang kelembagaan;
5.7. Memfasilitasi penataan kelembagaan;
5.8. Menyiapkan penyusunan konsep Rancangan Perda dalam rangka
pembentukan struktur dan tata kerja kelembagaan berdasarkan hasil
analisis jabatan;
5.9. Melaksanakan Analisis Jabatan dan Analisi Beban Kerja;
5.10. Melaksanakan penyusunan Uraian Tugas;
5.11. Memfasilitasi dan menyusun Standar Kompetensi Jabatan Struktural;
5.12. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak
terkait agar tercipta kerjasama yang baik;
5.13. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan di Sub Bagian Kelembagaan;
5.14. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA KELEMBAGAAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH DINAS


KELEMBAGAAN SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DATA
KELEMBAGAAN DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah
dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju
dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses
pada buku agenda agar tertib administrasi;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya
agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian;

112
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.4. Menata surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar
memudahkan penemuan bila dibutuhkan;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA
KELEMBAGAAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA KELEMBAGAAN SESUAI


STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI KELEMBAGAAN
YANG VALID DAN AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;

113
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.2. Menerima dan mengumpul data kelembagaan dari setiap SKPD atau
unit kerja terkait melalui pengisian format-format untuk proses
selanjutnya;
5.3. Memfasilitasi data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk memudahkan penemuan kembali data yang
dibutuhkan;
5.4. Mencatat pengembangan pengumpulan data kelembagaan dan
permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya;
5.5. Meneliti dan menidentifikasi data kelembagaan yang ada sesuai
petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang
dibutuhkan;
5.6. Mengolah data dengan mengklasifikasi dan menubulasi dan
merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia
informasi yang valid dan akuntabel;
5.7. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk
bahan pemantau situasi dan kondisi dilapangan;
5.8. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan
tugas sub kelembangan sesuaii petunjuk atasan guna kelancaran
pelaksanaan tugas;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGANALISIS JABATAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

114
Uraian Tugas Jabatan Setda
MENGANALISIS DATA JABATAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIANYA
DATA INFORMASI JABATAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Memberikan penjelasan teknis tentang pengisian daftar isian jabatan
kepada pejabat dan pegawai unit organisasi yang akan dianalisis agar
adanya pemahaman tentang maksud dan tujuan pertanyaan;
5.3.Melaksanakan pendataan, meneliti dan mengidentifikasi data analisis
jabatan melalui wawancara,obserfasi dan studi literature untuk
mendapatkan data yang akurat mengenai lingkup tugas pemangku
jabatan;
5.4.Mengolah hasil pengumpulan data dengan mengklasifikasi, mentabulasi
dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar
memperoleh informasi jabatan;
5.5.Mengadakan konfirrmasi dengan para pejabat terkait untuk
penyempurnaan dan kelengkapan data;
5.6. Menyusun temuan, pembahasan dan rekomendasi penyempurnaan di
bidang kelembanggaan, ketatalaksanaan, kepegawaian serta program
diklat;
5.7.Menyusun draf hasil analisis jabatan dan Menyusun bahan atau materi
expose untuk diserahkan kepada atasan sebagai bahan kajian;
5.8. Mempresentasekan hasil analisis jabatan sesuai prosedur yang
berlaku sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut;
5.9. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya sesuai petunjuk
kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

115
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA FORMASI
JABATAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA FORMASI JABATAN SESUAI


STANDAR AGAR TERSEDIA DATA FORMASI JABATAN YANG VALID DAN
AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1 Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2 Menerima dan mengumpulkan data formasi jabatan melalui pegisihan
format – format untuk tindakan selanjutnya;
5.3 Menghimpun dan mengklasifikasi data yang berkaitan dengan formasi
jabatan pada SKPD berdasarkan penggolongannya untuk
memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhkan;
5.4 Menghimpun dan mengidentifikasi data permasalahan formasi jabatan
sesuai hasil analisis jabatan guna tindakan selanjutnya;
5.5 Menyusun criteria persyaratan jabatan untuk setiap jabatan baik
struktural maupun fungsional umum dan fungsional khusus untuk
bahan penyusunan informasi jabatan;
5.6 Menyusun konsep formasi jabatan dalam rangka penataan formasi
jabatan pada SKPD sesuai petunjuk kerja atasan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
5.7 Mengadakan konfirmasi dengan para pejabat terkait untuk
penyempurnaan dan kelengkapan data;
5.8 Menyusun data formasi jabatan sesuai prosedur yang berlaku sebagai
bahan masukan kepada atasan;
5.9 Menyusun konsep data naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub
bagian kelembagaan sesuai petunjuk atasan guna kelancaran
pelaksanaan tugas;
5.10Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan
dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan kegiatan;
5.11 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.

116
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KELEMBAGAAN


SESUAI STANDAR I AGAR TEROLAHNYA DATA KELEMBAGAAN YANG
DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2 Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;
5.3 Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
5.4 Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;
5.5 Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan;
5.6 Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8 Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

117
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN TATALAKSANA
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN RENCANA DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN


PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA SERTA MENYIAPKAN BAHAN
PETUNJUK TEKNIS YANG MENYANGKUT TATALAKSANA
PEMERINTAHAN DILINGKUNGAN KABUPATEN UNTUK DIPAKAI DALAM
PELAKSANAAN TUGAS SERTA PELAYANAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian
Tatalaksana Setda berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta
sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan
sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian
Tatalaksana Setda dengan memberi arahan baik secara tertulis
maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-
masing;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian
Tatalaksana Setda dalam melaksanakan tugas sesuai dengan
petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektifitas
pelaksanaan tugas;
5.4. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana
Setda untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan
lebih lanjut;

118
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tatalaksana
Setda berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai
bahan dalam peningkatan karier;
5.6. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka pelaksanaan
Pengawasan Melekat (Waskat) dan Budaya Kerja di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Lembata;
5.7. Memfasilitasi penyusunan standar pelayanan publik;
5.8. Memfasilitasi penyusunan protap-protap pelayanan umum
pemerintahan kabupaten;
5.9. Menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan teknis tentang tatalaksana
pemerintahan kabupaten;
5.10. Menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan teknis tentang
pembakuan sarana kerja;
5.11. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait
agar tercipta kerjasama yang baik;
5.12. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan di Sub Bagian Tatalaksana;
5.13. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA TATALAKSANA
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA
4. IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH


SESUAI STANDAR I AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah
lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan

119
Uraian Tugas Jabatan Setda
perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai di proses
pada buku agenda;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya
agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian kepada sub –
sub bagian;
5.4. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file, agar memudahkan
penemuan yang bila diperlukan;
5.5. Menyiapkan dan mengisi daftar presensi apel pagi, daftar hadir kerja
dan apel siang dan ditandatangani pimpinan unit / instansi dan urusan
kepegawaian di bagiannya serta diteruskan kepada instansi yang
berwenang;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA
TATALAKSANA
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA TATALAKSANA PEMERINTAHAN


SESUAI STANDAR I AGAR TERSEDIANYA DATA DAN INFORMASI
TATALAKSANA YANG VALID DAN AKUNTABEL.

120
Uraian Tugas Jabatan Setda
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mengumpul data tatalaksana pemerintahan yang
meliputi pelaksanaan system dan prosedur kerja standarisasi sarana
lingkungan kerja melalui pengisian format – format untuk tindakan
selanjutnya;
5.3. Mengkasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan
untuk memudahkan pengumpulan data yang dibutuhkan;
5.4. Mencatat perkembangan pengumpulan data tatalaksana
pemerintahan yang meliputi pelaksanaan system dan prosedur kerja
serta standarisasi sarana lingkungan kerja, dan permasalahannya
dalam butuh jaga untuk tidakan kerja selanjutnya;
5.5. Meneliti dan mengidentifikasi data tatalaksana pemerintahan yang
ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapat kebenaran data
yang dibutuhkan;
5.6. Mengolah data dengan mengklasifikasi, mentabulasi dan
merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia
informasi data elektronik tatalaksana pemerintahan yang baik dan
benar;
5.7. Menyajikan informasi olahan sesuai prosedur yang berlaku sebagai
bahan proses kegiatan lebih lanjut;
5.8. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya sesuai petunjuk
kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

121
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN
PEMBANTU
ESELON :
UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA
IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KELEMBAGAAN


SESUAI STANDAR KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA
KELEMBAGAAN YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

122
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KELEMBAGAAN


SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA TATALAKSANAYANG
DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

123
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATALAKSANA
4. IKHTISAR JABATAN :

MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR


YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Membuka, menutup pintu dan jendela kantor;
5.3. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi
lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi;
5.4. Menerima, melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan
keperluannya;
5.5. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya;
5.6. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas
administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan
sifatnya;
5.7. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang
dituju;
5.8. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam
rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan
atasan;
5.9. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang
ditujukan;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis
dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan kegiatan;

124
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.11. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1 NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PENGOLAHAN DATA DAN
KINERJA PERANGKAT DAERAH
2 ESELON : IV.A
3 UNIT KERJA : BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA
4 IKHTISAR JABATAN :
MENYUSUN RENCANA DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN
PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA SERTA MENYIAPKAN BAHAN
PETUNJUK TEKNIS YANG MENYANGKUT PENGELOLAAN DAN
PENGENDALIAN KINERJA APARATUR PEMERINTAHAN DILINGKUNGAN
KABUPATEN UNTUK DIPAKAI DALAM PELAKSANAAN TUGAS SERTA

5 URAIAN TUGAS :
5.1. Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian
Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda berdasarkan
kagiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai
bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang
telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian
Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda dengan
memberi arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas masing-masing;

125
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian
Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda dalam
melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang
berlaku sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.4. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan
Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda untuk menemukan
kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Pengolahan
Data dan Kinerja Perangkat Daerah Setda berdasarkan hasil yang
dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.6. Mengatur dan mengendalikan kegiatan pengumpulan dan pengolahan
data elektronik;
5.7. Mengakses informasi dan melayani pemakaian jasa internet;
5.8. Melaksanakan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data
kelembagaan dan tatalaksana pemerintahan kabupaten serta kinerja
pemerintah daerah;
5.9. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait
dalam penyusunan LAKIP Bupati Lembata, Penetapan Kinerja
Pemerintah Daerah, Rencana Kerja Tahun (RKT) dan Indikator Kinerja
Utama (IKU);
5.10. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait
agar tercipta kerjasama yang baik dalam penyusunan Laporan
Koordinasi, Monitoring dan Evaluasi (Kormonev) Pencegahan Korupsi
di Kabupaten Lembata sesuai ketentuan yang berlaku;
5.11. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan di Sub Bagian Pengolahan Data dan Kinerja Perangkat
Daerah;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA DAN KINERJA
PERANGKAT DAERAH
ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA
PERANGKAT DAERAH
IKHTISAR JABATAN :

MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH DINAS KINERJA


PERANGKAT DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DATA
DENGAN BAIK.

126
Uraian Tugas Jabatan Setda
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah
dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju
dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses
pada buku agenda agar tertib administrasi;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas kinerja perangkat daerah
menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan
pengendalian;
5.4. Menata surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar
memudahkan penemuan bila dibutuhkan;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA AKIP
ESELON :

127
Uraian Tugas Jabatan Setda
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA
PERANGKAT DAERAH
IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA AKUNTABILITAS KINERJA


INSTANSI PEMERINTAH MELALUI PENYUSUNAN RENCANA KERJA
TAHUNAN, DAN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI
PEMERINTAH ( LAKIP ) SESUAI STANDAR SEHINGGA TERSEDIA DATA
DAN INFORMASI DATA YANG VALID DAN AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mengumpul data Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah meliputi penyusunan RKT, PKT dan LAKIP melalui
pengisian format – format untuk tindakan selanjutnya;
5.3. Mengklasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan
untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhan;
5.4. Mencatat perkembangan pengumpulan data AKIP meliputi
penyusunan RKT, PKT, LAKIP dan permasalahannya dalam buku jaga
untuk tindakan kerja selanjutnya;
5.5. Meneliti dan mengidentifikasi data AKIP meliputi penyusunan RKT,
PKT, LAKIP yang ada sesuai dengan petunjuk kerja atasan agar
mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan;
5.6. Mengolah data dan mengklasifikasi, mentabulasi dan merekapitulasi
data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data AKIP
meliputi penyusunan RKT, PKT, LAKIP yang valid dan akuntabel;
5.7. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku
sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut;
5.8. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan
tugas sesuai dengan petunjuk atasan untuk kelancaran tugas;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

128
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA
MONITORING EVALUASI
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA
PERANGKAT DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA KEKAYAAN PENYELENGGARA


NEGARA/PEJABAT DAERAH, PENETAPAN KINERJA, KUALITAS PELAYAN
PUBLIK, DAN SISTEM-SISTEM YANG BERPOTENSI MENIMBULKAN
TINDAK PIDANA KORUPSI SERTA PENGADAAN BARANG DAN JASA,
SESUAI DENGAN STANDAR AGAR TERSEDIANYA DATA YANG VALID

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mengumpul data kekayaan penyelenggara
Negara/pejabat daerah, kinerja perangkat daerah, kualitas pelayanan
publik, dan sistem-sistem yang berpotensi menimbulkan tindak
pidana korupsi serta pengadaan barang dan jasa melalui pengisian
format-format untuk tindakan selanjutnya;
5.3. Mengklasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongan
untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhan;
5.4. Mencatat perkembangan pengumpulan data dan permasalahannya
dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya;
5.5. Meneliti dan mengidentifikasi data kekayaan penyelenggara Negara,
kinerja perangkat daerah, kualitas pelayanan publik, dan sistem-
sistem yang berpotensi menimbulkan tindak pidana korupsi serta
pengadaan barang dan jasa yang ada sesuai dengan petunjuk kerja
atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan;
5.6. Mengolah data dan mengklasifikasi, mentabulasi dan merekapitulasi
data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data
kekayaan penyelenggara Negara, kinerja perangkat daerah, kualitas
pelayanan publik, dan sistem-sistem yang berpotensi menimbulkan
tindak pidana korupsi serta pengadaan barang dan jasa yang valid
dan akuntabel;
5.7. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku
sebagai bahan proses kegiatan lebih lanjut;

129
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.8. Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan
tugas sesuai dengan petunjuk atasan untuk kelancaran tugas;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : MAINTENANCE
3. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA
PERANGKAT DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN:

MEMASANG DAN MERAWAT DAN MEMPERBAIKI SISTEM DAN


PERANGKAT KERAS KOMPUTER SESUAI STANDAR DAN KETENTUAN
YANG BERLAKU AGAR KOMPUTER DAPAT DIGUNAKAN DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Memasang system perangkat keras komputer sesuai prosedur agar
komputer dapat digunakan dengan baik;
5.3. Merawat system perangkat keras dan peralatannya sesuai prosedur
sehingga dapat digunakan dengan baik;
5.4. Memasang, merawat dan memperbaiki peralatan perangkat keras
komputer sesuai prosedur agar dapat digunakan dengan baik;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

130
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA
PERANGKAT DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA KINERJA


PERANGKAT DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA
YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;

131
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PRAMU WARUNG INTERNET
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PENGOLAH DATA DAN KINERJA
PERANGKAT DAERAH
4. IKHTISAR JABATAN :

MENERIMA DAN MELAYANI PEMAKAIAAN JASA INTERNET KEPADA


PELANGGAN SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;
5.3. Melayani dan memandu pelanggan dalam menggunakan Internet;
5.4. Menyilakan pelanggan untuk menggunakan Internet;
5.5. Memungut dan menyerahkan biaya Penggunaan internet sesui
ketentuan yang berlaku;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;

132
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.7. Membersikan dan menata ruang warung internet agar tampak bersih
dan rapih;
5.8. Mematikan kembali komputer setelah jam kantor pelayanan berakhir;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.10. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
2. ESELON : III.A
3. UNIT KERJA : ASISTEN ADMINISTRASI UMUM
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN RENCANA KEGIATAN, MENGKOORDINASIKAN


PENYELENGGARAAN KETATAUSAHAAN, RUMAH TANGGA DAN
PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH
SESUAI STANDAR, AGAR TERJALINNYA KERJASAMA DAN PELAYANAN
PRIMA BAGI PEGAWAI DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT DAERAH

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan
Strategis (RENSTRA) Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai
pedoman pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

133
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.2. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Umum dan
Kepegawaian berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJM) Kabupaten Lembata;
5.3. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian
pada Bagian Umum dan Kepegawaian baik secara tretulis maupun
lisan, sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing;
5.4. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Umum dan Kepegawaian berdasarkan rencana kegiatan yang telah
ditetapakan, agar realisasinya sesuai dengan rencana;
5.5. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Umum
dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk
dan ketentuan yang berlaku;
5.6. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada
Bagian Umum dan Kepegawaian untuk menemukan kesalahan-
kesalahan guna perbaikan-perbaikan;
5.7. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada
Bagian Umum dan Kepegawaian dan mengevaluasi hasilnya
berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahannya, agar
tercapai hasil yang optimal;
5.8. Menyiapkan bahan bagi penyusunan rencana kebutuhan Belanja Non
Urusan Setda berupa biaya perjalanan dinas, peralatan, ATK dan gaji;
5.9. Menyiapkan pelayanan Tata Usaha Pimpinan (TUP), Tata Usaha Setda
dan Kearsipan;
5.10. Melayani urusan Rumah Tangga Bupati dan Wakil Bupati;
5.11. Merumuskan kebijakan sasaran pembinaan dan pengendalian serta
perencanaan dan penataan dibidang Tata Usaha Pimpinan (TUP), Tata
Usaha Setda dan Kearsipan;
5.12. Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian serta perencanaan
kegiatan dan penataan dibidang Kerumahatanggaan Pimpinan;
5.13. Merumuskan sasaran pembinaan dan pengendalian perencanaan
kegiatan dan penataan dibidang Belanja Biaya Non Urusan Setda;
5.14. Mereview Perencanaan Strategis (RENSTRA) Bagian Umum dan
Kepegawaian setiap tahun;
5.15. Mengkoordinansi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi dan
pihak-pihak terkait agar tercipta kerja sama yang baik;
5.16. Mengevaluasi pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Umum dan Kepegawaian apakah sesuai dengan petunjuk dan rencana
kerja yang ditetapkan;
5.17. Menyelenggarakan pengelolahan administrasi kepegawaian Setda;
5.18. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau
pun tidak diminta dalam meyelesaiakan suatu masalah;
5.19. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan Bagian Umum dan Kepegawaian dengan sumber data yang

134
Uraian Tugas Jabatan Setda
ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk
dipergunakan sebagai bahan masukan;
5.20. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN
2. ESELON : IV.A

135
Uraian Tugas Jabatan Setda
3. UNIT KERJA : BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
4. IKHTISAR JABATAN :
MENYUSUN DAN MERENCANAKAN TATA USAHA PIMPINAN, TATA
USAHA SEKRETARIAT DAERAH DAN KEARSIPAN SERTA PELAYANAN
ADMININSTRASI SURAT MENYURAT.

5. URAIAN TUGAS :
.15 Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian Tata
Usaha Pimpinan berdasarkan kagiatan tahun sebelumnya serta
sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan
sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tata
Usaha Pimpinan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku
sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Tata
Usaha Pimpinan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna
penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Memeriksa hasil kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha
Pimpinan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna
penyempurnaan lebih lanjut;
5.5. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Tata Usaha
Pimpinan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai
bahan dalam peningkatan karier;
5.6. Menyiapkan bahan kerja dan melayani kebutuhan Tata Usaha
Pimpinan dan Tata Usaha Setda untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.7. Melakukan pencatatan dan pendistribusian surat masuk dan keluar
serta penataan kearsipan;
5.8. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait
agar tercipta kerjasama yang baik;
5.9. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.

136
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA TATA USAHA
PIMPINAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGADMINISTRASIKAN NASKAH DINAS MASUK DAN NASKAH DINAS


KELUAR PADA SEKRETARIAT DAERAH SESUAI STANDAR AGAR TERTIB
ADMINISTRASI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah
dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju
dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses
pada buku agenda agar tertib administrasi;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas kinerja perangkat daerah
menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan pendistribusian dan
pengendalian;
5.4. Menata surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar
memudahkan penemuan bila dibutuhkan;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

137
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI TATA USAHA PIMPINAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN
4. KHTISAR JABATAN :

MENGADMINISTRASIKAN TATA USAHA PIMPINAN SESUAI STANDAR


AGAR TERTATANYA ADMINISTRASI YANG BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima, mencatat dan menghinpun surat dan naskah dinas yang
disamapikan kepada Tata Usaha Pimpinan untuk diproses lebih lanjut
sesuai petunjuk atasan dalam buku agenda agar tertib administrasi;
5.3. Memeriksa dan meneliti kelayakan dan kelengkapan surat atau tata
naskah dinas sesuai isi, maksud dan tujuan selanjutnya
menyampaikan surat atau naskah dinas kepada pengagenda surat
untuk dikirim kepada pimpinan atau pejabat yang bersangkutan;
5.4. Menerima dan mencatat serta memerikasa surat atau naskah dinas
lain yang sudah di disposisi pimpinan unuk disamapikan kepada yang
bersangkutan oleh pengagenda surat;
5.5. Menyusun dan menyimpan serta mengarsipkan data dan informasi
lainnya sesuai petunjuk pimpinan dan ketentuan pola kearsipan ke
dalam file agar memudahkan apabila dibutukan pimpinan;
5.6. Melayani kebutuhan pimpinan tentang informasi dan data atas arahan
atasan guna menunjang produktivitas pimpinan
5.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan
kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;

138
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGENDALI SURAT MASUK
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENERIMA DAN MEMERIKSA SURAT MASUK DAN NASKAH DINAS


LAINNYA YANG BERKAITAN DENGAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI
STANDAR UNTUK TERTIB ADMINISTRASI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat atau naskah dinas yang telah diarahkan dengan kode
klasifikasi serta memeriksa kembali ketepatan pengarahan dan kode
klasifikasi dengan membandingkan isi materi surat masuk untuk
menghindari kekeliruan;
5.3. Mencatat dan mencantumkan nomor urut, indeks, kode klasifikasi dan
isi ringkas surat serta alamat pengirim surat pada kartu pengendali
agar tertib administrasi;
5.4. Menyampaikan surat masuk berkut kartu kendali merah, dan kuning
dengan ekspedisi untuk dilanjutkan kepada unit pengolah yang
bersangkutan;
5.5. Menyusun kartu kendali putih dalam kotak atau laci kartu kendali
sesuai pola kearsipan dan menyerahkan kartu kendali warna hijau

139
Uraian Tugas Jabatan Setda
kepada penata arsip untuk ditata lebih lanjut sesuai ketentuan yang
berlaku;
5.6. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan baik secara tertulis
maupun lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir
pelaksanaan kegaiatan;
5.7. Melaksakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGENDALI SURAT KELUAR
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENERIMA DAN MENATA SURAT KELUAR DAN NASKAH DINAS


LAINNYA YANG BERKAITAN DENGAN KEGIATAN SEKRETARIAT
DAERAH SESUAI STANDAR AGAR MEMUDAHKAN PENELUSURAN
KEMBALI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat keluar yang sudah ditandatangani pimpinan dari tata
usaha unit kerja pengolah untukdiolah lebih lanjut;

140
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.3. Mencatat dan mencantumkan nomor urut, kode klasifikasi, indeks isi
ringkas serta alamat yang dituju pada kartu kendali surat keluar untuk
memudahkan penelusurannya;
5.4. Menyusun kartu kendali putih dalam kotak kartu kendali sebagai alat
control disusun berdasarkan ketentuan kearsipan agar tidak terjadi
rangkap penomoran;
5.5. Menyusun daftar inventaris surat keluar berdasarkan jenis surat serta
menyimpan dan mengamankan stempel dinas;
5.6. Membuat laporan jumlah surat keluar dan hasil pelaksanaan kegiatan
lainnya secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan;
5.7. Melaksakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGENDALI SURAT KHUSUS
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENERIMA DAN MENATA SURAT KHUSUS YANG MASUK SESUAI


STANDAR UNTUK MEMUDAHKAN PENYALURAN DAN PENELUSURAN
KEMBALI.

5. URAIAN TUGAS :

141
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima surat khusus baik yang sudah dibuka maupun yang masih
tertutup dari penerima surat untuk diproses lebih lanjut;
5.3. Meneliti dan mengendalikan surat khusus meliputi surat rahasia dan
surat dari instanasi tertentu untuk diproses lebih lanjut sesuai arahan
pimpinan;
5.4. Menyamapikan surat khusus yang sudah dikendalikan kepada
pimpinan atau pejabat lain sesuai petunjuk dan arah dan atasan
dengan mempergunakan lembar pengantar surat khusus agar
pengendalannya tertip dan mudah penelusuran kembali;
5.5. Membuat rekapitulasi pengendalian surat khusus berdasarkan arahan
atasan agar tertip dalam pencatatannya;
5.6. Membuat laporan jumlah surat keluar dan hasil pelaksanaan kegiatan
lainnya secara tertulis maupun lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran terakhir pelaksanaan kegiatan;
5.7. Melaksakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : AJUDAN BUPATI
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA
PIMPINAN

142
Uraian Tugas Jabatan Setda
4. KHTISAR JABATAN :

MENGIKUTI SELURUH ACARA / KEGIATAN DAN MELAYANI SETIAP


KEPERLUAN DINAS BUPATI SESUAI STANDAR UNTUK MENUNJANG
KELANCARAN BERLANGSUNGNYA ACARA / KEGIATAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menyiapkan dan menyusun bahan serta berkas – berkas yang
diperlukan oleh Bupati sesuai dengan acara / kegiatan yang diikuti
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.3. Memberitahukan dan mengingatkan kepada Bupati mengenai acara /
kegiatan yang segera dilaksanakan agar tidak terlupakan;
5.4. Membuat catatan mengenai acara / kegiatan Bupati yang akan
dilaksanakan untuk sebagai bahan referensi pada acara / kegiatan
selanjutnya;
5.5. Mengikuti seluruh acara / kegiatan dan melayani setiap keperluan
Bupati untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Bupati;
5.6. Menerima berita, telephon, teleks, mencatat isinya dan
menyampaikan isinya kepada Bupati atau menghubungi pihak lain
untuk kelancaran pelaksanaan tugas Bupati;
5.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan
kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

143
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : AJUDAN WAKIL BUPATI
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN
4. KHTISAR JABATAN :

MENGIKUTI SELURUH ACARA / KEGIATAN DAN MELAYANI SETIAP


KEPERLUAN DINAS WAKIL BUPATI SESUAI STANDAR UNTUK
MENUNJANG KELANCARAN BERLANGSUNGNGNYA ACARA / KEGIATAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menyiapkan dan menyusun bahan serta berkas – berkas yang
diperlukan oleh Wakil Bupati sesuai dengan acara / kegiatan yang
diikuti untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.3. Memberitahukan dan mengingatkan kepada Wakil Bupati mengenai
acara / kegiatan yang segera dilaksanakan agar tidak terlupakan;
5.4. Membuat catatan mengenai acara / kegiatan Wakil Bupati yang akan
dilaksanakan untuk sebagai bahan referensi pada acara / kegiatan
selanjutnya;
5.5. Mengikuti seluruh acara / kegiatan dan melayani setiap keperluan
Wakil Bupati untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Wakil
Bupati;
5.6. Menerima berita, telephon, teleks, mencatat isinya dan
menyampaikan isinya kepada Wakil Bupati atau menghubungi pihak
lain untuk kelancaran pelaksanaan tugas Wakil Bupati;
5.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan
kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

144
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA
PIMPINAN
4. KHTISAR JABATAN :

MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR DAN


KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Membuka, menutup jendela kantor;
5.3. Membersihkan dan menata kerapian ruangan kerja pada instansi dan
lingkungansekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi;
5.4. Menerima dan melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan
keperluannya;
5.5. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas
administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan
sifatnya;
5.6. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang
dituju;
5.7. Menerima telephon serta menyampaikan atau mengoperkan kepada
yang dituju;
5.8. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan
kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

145
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA TATA USAHA


SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;

146
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERJALANAN DINAS
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGADMINISTRASIKAN PERJALANAN DINAS KELUAR DAERAH DAN


KEDALAM DAERAH SESUAI STANDAR UNTUK KELANCARAN
PELAKSANAAN TUGAS.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Memeriksa kengkapan dan keapsahan Surat Perintah Perjalanan Dinas
dari setiap pegawai atau peabat yang akan melaksanakan perjalanan
dinas keluar dan ke dalam daerah;
5.3. Menghimpun, menyimpan dan menyiapkan bahan buku atau kartu
perngawasan perjalanan dinas perorangan pada setiap unit kerja baik

147
Uraian Tugas Jabatan Setda
lingkungan Setda dan pada Dinas, Badan dan Kantor sesuai arahan
atasan untuk tertip administrasi;
5.4. Mencatat nomor dan tanggal Surat Perintah Perjalanan Dinas keluar
daerah dan ke dalam daerah agar tertibnya administrasi;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.6. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : CARAKA
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYAMPAIKAN SURAT DAN NASKAH DINAS KEPADA YANG


BERKEPENTINGAN SESUAI STANDAR AGAR TERLAKSANANYA TUGAS
DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :

148
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan memeriksa surat dan naskah dinas atau barang yang
akan dikirim dari pengendali naskah dinas agar terhindar dari
kekeliruan dan kesalahan;
5.3. Mencatat ke dalam buku ekspedisi, menyusun dan memasukan ke
dalam amplop surat berdasarkan tujuan surat / naskah dinas atau
barang yang akan dikirim untuk memudahkan pencariannya;
5.4. Membuat rencana menurut arah yang ditempuh sesuai dengan tujuan
surat naskah dinas atau barang yang akan disampaikan;
5.5. Menyampaikan surat, naskah dinas atau barang dan menyerahkan
buku ekspedisi untuk ditandatangani atau barang yang akan
disampaikan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun secara tertulis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN
PERLENGKAPAN
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

149
Uraian Tugas Jabatan Setda
4. IKHTISAR JABATAN :

MENYUSUN DAN MERENCANANKAN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN


PELAYANAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN PIMPINAN DAN
SETDA SERTA KEBUTUHAN LAINNYA SESUAI KETENTUAN YANG
BERLALKU .

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan Sub Bagian
Rumah Tangga dan Perlengkapan berdasarkan kagiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk
melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah
ditetapkan;
5.1. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Rumah
Tangga sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga
tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.2. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Rumah
Tangga untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna
penyempurnaan lebih lanjut;
5.3. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Rumah
Tangga berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai
bahan dalam peningkatan karier;
5.4. Menyiapkan dan melayani kebutuhan Rumah Tangga dan
perlengkapan Pimpinan
5.5. Memfasilitasi pelayanan kebutuhan Rumah Tangga Pimpinan agar
selalu tersedia dan siap apabila dibutuhkan;
5.6. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait
agar tercipta kerjasama yang baik;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.

150
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI RUMAH TANGGA DAN
PERLENGKAPAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN
PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENERIMA SURAT DAN NASKAH DINAS PEMERINTAH


SESUAI STANDAR AGAR TERTATANYA DOKUMEN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah
lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan
perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diprtoses
pada buku agenda;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya
agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian;
5.4. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file, agar memudahkan
penemuan yang bila diperlukan;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

151
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA RUMAH TANGGA
PIMPINAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN
PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT ADMINISTRASI RUMAH TANGGA PIMPINAN SESUAI


STANDAR AGAR TERTATANYA ADMINISTRASI RUMAH TANGGA
PIMPINAN DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah
lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju dan
perihal naskah dinas atau surat keluar yang telah selesai diproses
pada buku agenda;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya
agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian;
5.4. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file, agar memudahkan
penemuan yang bila diperlukan;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

152
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERLENGKAPAN RUMAH
TANGGA PIMPINAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN
PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENYUSUN RENCANA KEBUTUHAN PERLENGKAPAN DAN


MENCATATAT ADMINISTRASI RUMAH TANGGA PIMPINAN SESUAI
STANDAR AGAR TERTATANYA ADMINISTRASI PERLENGKAPAN RUMAH
TANGGA PIMPINAN SECARA BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Memeriksa perlengkapan dan perbekalan yang masih tersedia di
lingkungan rumah dinas pimpinan dan menyusun konsep kebutuhan
perlengkapan dan perbekalan untuk bahan masukan atasan ;
5.3. Mengawasi realisasi kebutuhan perlengkapan dan perbekalan yang
telah ditetapkan atasan untuk mengetahui kesesuaiannya;

153
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.4. Menyiapkan pandel dan cendramata lainnya bagi tamu pimpinan
sesuai petunjuk atasan agar selalu tersedia bila diperlukan;
5.5. Mencatat data mutasi atau pergantian barang pada rumah dinas
pimpinan berdasarkan perintah atasan sesuai ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PETUGAS KEAMANAN RUMAH TANGGA
PIMPINAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN
PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENJAGA KEAMANAN DAN KETERTIBAN LINGKUNGAN RUMAH


TANGGA PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERCIPTA SUASANA
AMAN TENANG DAN NYAMAN DI LINGKUNGAN RUMAH TANGGA
PIMPINAN.

5. URAIAN TUGAS :

154
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menyediakan buku tamu, buku piket dan perlengkapan lainnya yang
diperlukan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terdata
jumlah tamu yang datang ;
5.3. menanyakan maksud dan tujuan kedatangan serta identitas tamu
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dapat diketahui
motifasi dan identitas tamu yang bersangkutan;
5.4. Memberikan buku catatan tamu kepada tamu untuk menulis nama,
maksud tujuan dan asal tamu sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar tertib administrasi;
5.5. Memberikan informasi kepada paramu acara pimpinan tentang
kedatangan tamu yang akan berkunjung sesuai prosedur yang
berlaku untuk ditindaklanjuti;
5.6. Melakukan pemeriksanaan secara rutin di lingkungan rumah tangga
pimpinan agar keamanan dapat terjamin;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENATA TAMAN DAN KEBERSIHAN
2. ESELON :

155
Uraian Tugas Jabatan Setda
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN
PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGATUR DAN MEMELIHARA TAMAN DAN KEBERSIHAN HALAMAN


DI LINGKUNGAN KANTOR SESUAI STANDAR AGAR KEBUN DAN
HALAMAN ASRI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menyediakan peralatan yang diperlukan sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar selalu tersedia bila diperlukan;
5.3. Membersihkan dan mengatur kerapihan taman, kebun serta ruangan
dan halaman kantor sesuai prosedur agar asri;
5.4. Menanam tanaman hias yang diperlukan serta memberi pupuk,
menyiram tanaman dan memberantas hama tanaman sesuai petunjuk
yang telah ditentukan agar tanaman dapat tumbuh subur;
5.5. memelihara dan merawat peralatan yang digunakan dengan cara
membersihkan dari kotoran agar selalu siap pakai;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

156
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : TEKNISI LISTRIK DAN ELEKTRONIKA
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN
PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MEMPERBAIKI DAN MENGONTROL KONDISI LISTRIK PANEL DAN


PERALATAN ELEKTRONIKA DILINGKUNGAN RUMAH TANGGA
PIMPINAN DAN KANTOR SESUAI STANDAR AGAR DAPAT BERJALAN
DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mengontrol instalasi listrik serta peralatan elektronika untuk
mengetahui keadaan dan kemungkinan adanya kerusakan pada
peralatan serta perlengkapannya;
5.3. Mencatat data instalasi listrik atau peralatan listrik berdasarkan
laporan yang masuk dan menyiapkan peralatan yang diperlukan
dalam perbaikannya;
5.4. Mengatur Penggunaan aliran listrik sesuai petunjuk agar pemakainya
sesuai dengan keperluan;
5.5. Melaporkan kerusakan instalasi listrik dan peralatan kepada atasan
terutama untuk kerusakan yang memerlukan penanganan PLN agar
dapat diatasi lebih lanjut;
5.6. Mengikuti pelaksanaan perbaikan listrik pada gardu listrik untuk
mengetahui perkembangannya;
5.7. Memperbaiki atau menganti kerusakan ringan instalasi listrik dan
peralatan yang menggunakan listrik seperti mengganti lampu yang
mati atau rusak serta memperbaiki kerusakan pada peralatan
elektronika agar dapat berfungsi kembali;
5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

157
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERLENGKAPAN KANTOR
DAN RUMAH TANGGA PIMPINAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN
PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENYUSUN RENCANA KEBUTUHAN, MENCATAT MUTASI DAN


PENGHAPUSAN BARANG PERLENGKAPAN KANTOR DI LINGKUNGAN
SETDA SESUAI STANDAR UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN RUMAH
TANGGA PERLENGKAPAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Memeriksa perlengkapan yang masih tersedia dan menganalisis
kebutuhan perlengkapan bagi setip unit kerja di lingkungan Setda dan
menyusun konsep rencana kebutuhan perlengkapan dan membuat
rekapitulasinya untuk bahan masukan atasan;
5.3. Mengumpul dan mengoper data perlengkapan kantor mencatat dan
melayani permintaan barang berdasarkan permintaan dan masukan
dari unit kerja lingkungan Setda;
5.4. Mencatat mutasi atau pergantian barang yang telah disetujui atasan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi ;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;

158
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN
PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA RUMAH


TANGGA SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA YANG
DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;

159
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PRAMU BOGA
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN
PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGATUR DAN MENYIAPKAN MENU JAMUAN UNTUK PIMPINAN DAN


TAMU PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA MENU YANG
TELAH DITENTUKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;

160
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.2. Menyusun daftar menu jamuan makan pimpinan dan tamu pimpinan
pemerintah daerah sesuai dengan selera masing - masing;
5.3. Mengajukan kebutuhan atau menyiapkan bahan yang akan disajikan
atau diolah sesuai dengan menu yang telah ditetapkan agar selalu
tersedia apabila diperlukan;
5.4. Mengolah bahan jamuan makan sesuai ketentuan yang berlaku
sehingga dapat dikonsumsi;
5.5. Mengatur dan menyiapkan hidangan yang akan disajikan sesuai
ketentuanyang berlaku sehingga siap saji;
5.6. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap setiap makanan di
lingkungan rumahtangga pimpinan agar keamanan kesehatan dapat
terjamin;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PRAMU SAJI
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN
PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENYAJIKAN HIDANGAN JAMUAN MAKAN UNTUK PIMPINAN DAN


TAMU PIMPINAN SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA JAMUAN YANG
TELAH DITENTUKAN.

161
Uraian Tugas Jabatan Setda
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menyiapkan dan menata tempat yang akan dipergunakan untuk
jamuan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tertata rapi;
5.3. Menyajikan hidangan jamuan makan untuk pimpinan dan tamu
pimpinan sesuai ketentuan yang berlaku agar tersedia jamuan makan
yang baik;
5.4. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap setiap hidangan yang
disajikan di lingkungan rumah tangga pimpinan agar keamanan
kesehatan dapat terjamin;
5.5. Merapikan tempat yang telah dipergunakan untuk jamuan sehingga
menjadi bersih dan rapi;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

162
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PRAMU KEBERSIHAN PAKAIAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN
PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MELAYANI DAN MENJAGA KEBERSIHAN DAN KERAPIAN PAKAIAN


PIMPINAN SESUAI STANDAR GUNA MENUNJANG PELAKSANAAN
TUGAS PIMPINAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menyiapkan dan memeriksa keadaan peralatan yang digunakan
dalam tugas, seperti alat dan perlengapan untuk mencuci serta
setrika agar kegiatan berjalan lancar;
5.3. Mencuci dan mengeringkan serta menyetrika pakaian sesuai
ketentuan yang berlaku bagi masing – masing jenis bahan pakaian;
5.4. Membersihkan alat perlengkapan, menyimpan dan merapikan
peralatan mencuci yang telah selesai digunakan, memperbaiki
kerusakan ringan peralatan untuk mencuci atau melapor atasan pada
kerusakan yang tidak dapat diperbaiki sendiri agar tidak menghambat
kelancaran pelaksanaan tugas;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

163
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGELOLAH KENDARAAN DINAS OPERASIONAL
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN
PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGELOLA KENDARAAN DINAS OPERASIONAL SESUAI STANDAR


AGAR KENDARAAN SELALU SIAP PAKAI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mengumpul dan meneliti permohonan, perawatan dan pemeliharaan
serta meneliti dan memeriksa kendaraan dinas untuk mengetahui
keadaan dan jenis kerusakannya untuk menyusun perkiraan biaya
perawatan dan pemeliharaannya;
5.3. Menyusun jenis servis, biaya bahan bakar dan perbaikan kendaraan
serta memantau pelaksanaan perawatan dan memelihara kendaraan
dinas sesuai ketentuan yang berlaku untuk di tindak lanjuti;
5.4. Memeriksa hasil pekerjaan perawatan dan pemeliharaan kendaraan
yang sudah selesai dikerjakan serta membuat berita acara untuk
pekerjaan yang berat;
5.5. Mengatur pengoperasian kendaraan, penjatahan bahan, accu, bahan
bakar minyak dan pengurusan perpanjang surat kendaraan dinas
berdasarkan petunjuk atasan untuk menunjang kelancaran
pelaksanaan tugas;
5.6. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan
kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan
kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara
lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

164
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KENDARAAN DINAS
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN
PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGADMINISTRASI DATA KENDARAAN DINAS SESUAI STANDAR


AGAR TERTIB ADMINISTRASI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mengecek dan mencatat surat – surat kendaraan, mencocokannya
dengan kendaraan dinas yang ada mencatat pemakai dan pegemudi
kendaraan serta peruntukan atau Penggunaan kendaraan dinas untuk
memudahkan pengoperasiannya;
5.3. Mencatat usulan rencana biaya perawatan dan pemeliharaan serta
perpanjangan surat – surat kendaraan dinas yang diajukan unit kerja
lingkungan SETDA untuk diajukan kepada pengelolah kendaraan dinas
dan operasional;
5.4. Mencatat dan melaksanakan penyaluran atau penjatahan ban, accu
dan bahan bakar kendaraan dinas sesuai petunjuk atasan untuk tertib
administrasi;
5.5. Menyusun konsep rencana biaya kebutuhan untuk perawatan,
pemeliharaan dan biaya operasional kendaraan dinas berdasarkan

165
Uraian Tugas Jabatan Setda
arahan dari unit kerja di lingkungan SETDA untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
5.6. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan
kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan
kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara
lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGELOLAH PERALATAN APEL DAN UPACARA
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN
PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENYIAPKAN, MENATA DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN APEL DAN


UPACARA SESUAI STANDAR AGAR KEGIATAN APEL DAN UPACARA
BERJALAN LANCAR.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Memasang peralatan untuk kegiatan apel dan upacara serta
mengecek, mengatur volume sound system yang akan dipergunakan
sesuai petunjuk atasan agar kegiatan apel atau upacara dapat
berjalan dengan baik dan lancar;

166
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.3. Menyimpan kembali peralatan yang telah dipergunakan dan
memelihara peralatan apel dan upacara agar selalu siap pakai;
5.4. Memperbaiki atau melaporkan kerusakan peralatan kepada atasan
dan menyusun konsep kebutuhan bahan dan peralatan apel
upacara agar kegiatan apel dan upacara dapat berjalan
sebagaimana mestinya;
5.5. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan
kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir
pelaksanaan kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara
lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN
PERLENGKAPAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGHIDUPKAN


MESIN, MENGENDARAI KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN
MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR KENDARAAN
LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN.

5. URAIAN TUGAS :

167
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai;
5.3. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara
mengecek rem, lampu, minyak rem, air radiator, air accu, dan
bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik;
5.4. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui
kelainan mesin;
5.5. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruang dalam
dan bagian luar kendaraan agar kendaraan bersih dan terawat serta
memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat
berfungsi kembali;
5.6. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu
lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan
dengan selamat;
5.7. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK)
yang akan habis masalah berlakunya kepada pengelolah kendaraan
dinas dan operasional;
5.8. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan
kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan
kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan baik secara
lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

168
Uraian Tugas Jabatan Setda
4. IKHTISAR JABATAN:

MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN PENGELOLAAN


ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH SESUAI
STANDAR DAN KETENTUAN YANG BERLALAKU .

URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan
kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta
sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan
sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian
Kepegawaian sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku
sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian
Kepegawaian untuk mempersiapkan dokumen kehadiran apel pagi
dan siang, serta daftar hadir bulanan, serta melaporkan kepada
pimpinan setiap bulan, triwulan, semester dan tahunan ;
5.4. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian
Kepegawaian berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan
sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.5. Menyiapkan dan melayani kebutuhan administrasi kepegawaian
seluruh staf lingkup setda, yang berkaitan dengan impasing, kenaikan
gaji berkala, ujian dinas dan kenaikan pangkat ,cuti dan pension dll;
5.6. Menyiapkan dan melayani kebutuhan Kepegawaian Pimpinan dan
seluruh staf lingkup setda, yang berkaitan dengan kesejahteraan
pegawai seperti pelayanan askes, bimbingan rohani
5.7. Memfasilitasi pelayanan kebutuhan kepegawaian agar selalu tersedia
dan siap apabila dibutuhkan;
5.8. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak-pihak terkait
agar tercipta kerjasama yang baik;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil tugas secara tertulis dan
lisan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.

169
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA NASKAH DINAS YANG BERKAITAN


DENGAN KEPEGAWAIAN UNIT SETDA SESUAI STANDAR AGAR
TERTATANYA DATA DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah
dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat
yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah
selesai diproses untuk diteruskan ke Badan Kepegawaian Daerah;
5.3. Mengelompokan surat dan dan naskah dinas kepegawaian menurut
jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar
memudahkan pendistribusian dan pengendalian;
5.4. Menata surat dan naskah dinas kepegawaian ke dalam file
berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan
penemuannya bila dibutuhkan;
5.5. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya berdasarkan
petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.6. Memberikan pelayanan dan permintaan arsip naskah dinas
berdasarkan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

170
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA
KEPEGAWAIAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA KEPEGAWAIAN SESUAI STANDAR


AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN YANG
VALID DAN AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mengumpul dan mencatat data pegawai meliputi biodata, riwayat
hidup, riwayat pekerjaan,status dan kedudukan,dan data lainnya
sesuai prosedur dan petunjuk atasan selanjutnya di serahkan
kepada ke BKD untuk penyusunan data base / beseting kepegawaian
dan SIMPEG;
5.3. Mengolah, menyajikan informasi menyimpan dan memelihara data
yang telah diolah serta memberikan layanan data kepegawaian sesuai
petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.4. Menyusun konsep dan naskah dinas lain yang berkaitan dengan tugas
kepegawaian SETDA sesuai petunjuk atasan guna kelancaran
pelaksanaan tugas;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas yang lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.

171
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGOLAH ABSENSI
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENERIMA, MENCATAT DAN MENGELOLAH ABSENSI SESUAI


PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR TERTIBNYA DATA ADMINISTRASI
KEHADIRAN PEGAWAI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima lembaran daftar hadir dan absensi apel pagi / siang yang
telah di tandatangani oleh pegawai pada bagian - bagian di SETDA
sesuai prosedur yang berlaku untuk proses selanjutnya;
5.3. Mencatat data pegawai yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi /
siang pada buku besar berdasarkan lembaran absensi yang masuk
untuk tertib administrasi;
5.4. Mengevaluasi data pegawai yang mengikuti / tidak mengikuti apel
pagi / siang secara bulanan sesuai arahan atasan untuk penyusun
laporan evaluasi kehadiran pegawai pada apel pagi / siang;
5.5. Mengetik data pegawai yang mengikuti / tidak mengikuti apel pagi /
siang sesuai format untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

172
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.6. Menyampaikan data pegawaian yang mengikuti / tidak mengikuti apel
pagi / siang kepada atasan untuk urusan selanjutnya;
5.7. Menyusun konsep dan data naskah dinas lainnya sesuai petunjuk
kerja dan perintah atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas – tugas ke dinas lain oleh atasan baik secara
lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN KEUANGAN
2. ESELON : III.A
3. UNIT KERJA : ASISTEN
ADMINISTRASI UMUM
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGKOORDINASIKAN PERUMUSAN DAN PENYUSUNAN RENCANA


KEGIATAN BIDANG KEUANGAN YANG MELIPUTI PEMBINAAN DAN PETUNJUK
TEKNIS ADMINISTRASI KEUANGAN DAN PENGELOLAAN ANGGARAN PADA
BAGIAN – BAGIAN SETDA SESUAI STANDAR DAN PROSEDUR UNTUK
MEWUJUDKAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN SETDA YANG
TERTIB BERORIENTASI PADA KEPENTINGAN PUBLIK, TRANSPARAN,

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan berdasarkan Perencanaan
Strategis (RENSTRA) Bagian Keuangan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5.2. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Bagian Keuangan
berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah(RPJM)
Kabupaten Lembata;

173
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.3. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian
di Bagian Keuangan baik secara tertulis maupun lisan, sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas masing-masing;
5.4. Menyelia pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Keuangan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapakan, agar
realisasinya sesuai dengan rencana;
5.5. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Keuangan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan
ketentuan yang berlaku;
5.6. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas para Kepala Sub Bagian pada
Bagian Keuangan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna
perbaikan;
5.7. Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala-kepala Sub Bagian pada
Bagian Keuangan dan mengevaluasi hasilnya berdasarkan rencana
kerja guna mengetahui permasalahannya, agar tercapai hasil yang
optimal;
5.8. Menyiapkan dan mengoordinasikan bahan penyusunan anggaran dan
belanja daerah unit Setda;
5.9. merumuskan dan memantapkan bahan kebijakan dibidang keuangan
di lingkungan Setda yang meliputi pengelolahan anggaran
perbendaharaan, dan akuntansi berdasarkan ketentuan yang berlaku
untuk meningkatkan kualitas pengelolahan keuangan Daerah di
lingkungan Setda yang berbasis kinerja;
5.10. Menganalisis dan merumuskan bahan pembinaan dan petunjuk teknis
yang berkaitan dengan pengelolahan keuangan daerah di lingkungan
Setda;
5.11. Meneliti dan menandatangani laporan realisasi keuangan anggaran
Setda berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk bahan penyusunan
kinerja keuangan Setda;
5.12. Memeriksa dan mengendalikan penyediaan anggaran belanja
langsung dan tidak langsung di lingkungan Setda berdasarkan
ketentuan yang berlaku pada pelaksanaan tugas perjalanan sesuai
dengan rencana yang telah ditetapkan;
5.13. Melakukan pembinaan kepada aparatur pengelolah administrasi
keuangan pada Lingkungan Setda melalui bimbingan dan pelatihan –
pelatihan lain untuk meningkatkan kualitas aparatur / pengelolah
keuangan berbasis kinerja;
5.14. Memantau pelaksanaan kegiatan bawahan dan
mengadakan evaluasi hasilnya berdasarkan rencana kerja guna
mengetahui keberhasilan dan permasalahannya serta menyusun
alternative pemecahan masalah guna mencapai hasil kerja optimal;
5.15. Mengadakan rapat staf secara rutin dan berkala dalam
melakukan pembinaan dan motifasi bawahan untuk upaya
peningkatan produktifitas dan karya;

174
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.16. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan agar mengetahui
permasalahan guna perbaikan lebih lanjut;
5.17. Memberikan saran dan pertimbangan pada atasan baik diminta
maupun tidak diminta dalam rangka pengambilan keputusan untuk
menyelesaikan masalah pengelolahan keuangan di lingkungan Setda;
5.18. Membuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatan Bagian Humas dengan sumber data yang ada dan
berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan;
5.19. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun secara tertulis dalam rangka pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

175
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN ANGGARAN
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN KEUANGAN
4. IKHTISAR JABATAN :
MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN
PENGUMPULAN RENCANA ANGGARAN KEGIATAN DARI BAGIAN
UNTUK PENYUSUNAN DOKUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN LINGKUP
SETDA SESUAI PROSEDUR DAN KETENTUAN YANG BERLAKU.
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasrkan
kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan seerta
sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan
sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Anggaran
sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga
tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian
Anggaran untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna
penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Anggaran
berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan
dalam peningkatan karier;
5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan –
kesalahan dalam rangka perbaikan atau penyempurnaan;
5.6. Menghimpun dan mengumpulkan data dan informasi yang
berhubungan dengan anggaran;
5.7. Mengidentifikasi bahan dalam rangka penyusunan anggaran;
5.8. Menerima, mengolah data dan melakukan verifikasi rencana anggaran
dalam bentuk RKA / DPA lingkup Setda Kabupaten Lembata;
5.9. Melakukan asistensi RKA / DPA bersama dengan tim anggaran
Pemerintah Daerah ( TAPD )dan tim anggaran DPRD;
5.10. Meneliti dokumen SPP – GU, SPP – TU dan SPP - LS barang dan
jasa
5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara lisan
dan tertulis Kepada atasan untuk memberi gambaran akhir
pelaksanaan tugas;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.
.

176
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI ANGGARAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA NASKAH DINAS YANG BERKAITAN


DENGAN ANGGARAN UNIT SETDA SESUAI STANDAR AGAR
TERTATANYA DATA DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah
dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat
yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah
selesai diproses;
5.3. Mengelompokan surat dan dan naskah dinas menurut jenis dan
sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan
pendistribusian dan pengendalian;
5.4. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file berdasarkan petunjuk
atasan agar memudahkan penemuannya bila dibutuhkan;
5.5. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya berdasarkan
petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.6. Memberikan pelayanan dan permintaan arsip naskah dinas
berdasarkan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

177
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA ANGGARAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA ANGGARAN SETDA SESUAI


STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI ANGGARAN YANG
VALID DAN AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mengumpul data anggaran baik belanja langsung
maupun tidak langsung dari setiap Bagian dalam rangka penyusunan
Rancangan Kegiatan Anggaran ( RKA ) sampai menjadi Dokumen
Pelaksana Anggaran ( DPA );
5.3. Memfasilitasi data RKA / DPA sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk memudahkan penemuan kembali data yang
dibutuhkan;
5.4. Mencatat pengembangan pengumpulan data anggaran dan
permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya;
5.5. Meneliti dan menidentifikasi data anggaran yang ada sesuai petunjuk
kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan;
5.6. Mengolah data dengan mengklasifikasi dan mentabulasi dan
merekapitulasi data sesui petunjuk kerja atasan agar tersedia
informasi yang valid dan akuntabel;

178
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.7. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk
bahan pemantau situasi dan kondisi dilapangan;
5.8. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan
tugas sub bagiannya sesuaii petunjuk atasan guna kelancaran
pelaksanaan tugas;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGENDALI ANGGARAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGUMPUL DAN MENGOLAH DATA UNTUK MENGENDALI ANGGARAN


SETDA SESUAI STANDAR AGAR TERSEDIA DATA DAN INFORMASI
ANGGARAN YANG VALID DAN AKUNTABEL.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mengumpul data anggaran baik realisasi belanja SP2D
dan SPJ baik belanja langsung maupun tidak langsung dari setiap
Bagian dalam rangka penyusunan Pencana Pengendalian Anggaran;
5.3. Membuat laporan realisasi belanja SP2D dan SPJ sebagai data
pengendali anggaran disaat menyusun anggaran tahun berikutnya
maupun dalam rangka penyusunan perubahan anggaran;

179
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.4. Membuat SPP – GU, SPP – LS Barang dan Jasa, dan SPP – TU serta
kuitansi dan bukti – bukti lain berkaitan dengan belanja;
5.5. Mengolah data dengan mengklasifikasi dan mentabulasi dan
merekapitulasi data sesui petunjuk kerja atasan agar tersedia
informasi yang valid dan akuntabel;
5.6. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk
bahan pemantau situasi dan kondisi anggaran Setda;
5.7. Menyusun konsep surat dan naskah dinas yang berkaitan dengan
tugas sub kelembangan sesuaii petunjuk atasan guna kelancaran
pelaksanaan tugas;
5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN ANGGARAN
IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA ANGGARAN


SESUAI STANDAR KOMPETENSI AGAR TEROLAHNYA DATA ANGGARAN
YANG DIPERLUKAN.

5. URAIAN TUGAS :

180
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN KEUANGAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN MELALUI


PENGUMPULAN PERMINTAAN PEMBAYARAN, MEKANISME
PEMBAYARAN DAN PENGENDALIAN SERTA PENGAWASAN RENCANA
PENGGUNAAN KEUANGAN LINGKUP SETDA SESUAI PROSEDUR DAN
KETENTUAN YANG BERLAKU.

181
Uraian Tugas Jabatan Setda
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasrkan
kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan seerta
sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan
sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian
Perbendaharaan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku
sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian
Perbendaharaan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna
penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian
Perbendaharaan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan
sebagai bahan dalam peningkatan karier;
5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan –
kesalahan dalam rangka perbaikan atau penyempurnaan;
5.6. Menghimpun dan mengumpulkan data yang berhubungan dengan Sub
Bagian Perbendaharaan;
5.7. Merencanakan Permintaan Pembayaran Uang untuk pelaksanaan
program dan kegiatan Setda;
5.8. Merencanakan mekanisme realisasi penerimaan untuk pemenuhuan
target penerimaan Setda;
5.9. Mengendalikan proses permintaan, Penggunaan dan
pertanggungjawaban uang oleh bendaharawan dengan berpedoman
pada anggaran kas Setda;
5.10. Mengawasi Penggunaan uang oleh bendahara dengan meneliti
keabsahan dan kewajaran setiap bukti belanja yang diajukan;
5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.

182
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERBENDAHARAAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA NASKAH DINAS YANG BERKAITAN


DENGAN KEGIATAN PERBENDAHARAAN UNIT SETDA SESUAI
STANDAR AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah
dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat
yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah
selesai diproses;
5.3. Mengelompokan surat dan dan naskah dinas menurut jenis dan
sifatnya berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkan
pendistribusian dan pengendalian;
5.4. Menata surat dan naskah dinas ke dalam file berdasarkan petunjuk
atasan agar memudahkan penemuannya bila dibutuhkan;
5.5. Menyusun konsep data dan naskah dinas lainnya berdasarkan
petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.6. Memberikan pelayanan dan permintaan arsip naskah dinas
berdasarkan petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.7. Melaksanakan administrasi kepegawaian Bagian berupa persiapan
presensi kehadiaran pegawai bagian, apel pagi/mingguan yang
menjadi tanggungan bagian dan semua tugas yang berhubungan
dengan urusan kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

183
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENERIMAAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENERIMA, MENCATAT, MENYETOR SELURUH PENERIMAAN


SEKRETARIAT DAERAH SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR
TERTIB ADMINISTRASI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah
dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat
yang dituju dan perihal naskah dinas atau surat keluarga yang telah
selesai diproses;
5.3. Mengkoordinasi seluruh proses penerimaan Sekretariat Daerah dan
realisasinya;
5.4. Menerima dan menyetor dan mempertanggungjawabkan seluruh
penerimaan Sekretariat Daerah;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

184
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGAJUKAN, MENANDATANGANI DOKUMEN SPP DAN MELAKUKAN


PEMBAYARAN SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mengajukan SPP – Uang Persediaan (UP), SPP – Ganti Uang (GU), SPP
Tambah Uang (TU), dan SPP – Langsung (LS);
5.3. Membuat register SPP, SPM dan SP2D;
5.4. Menandatangani seluruh dokumen SPP dan lampirannya;
5.5. Melakukan Pembayaran langsung atas belanja yang menjadi
kewenangannya;
5.6. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung
pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya;
5.7. Melakukan pembayaran panjar / uang muka kepada Pejabat
Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK);
5.8. Membuat Buku Kas Umum (BKU) dan buku pembantu BKU;

185
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.9. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja
kepada Pengguna Anggaran;
5.10. Menyampaikan SPJ Sekretariat Daerah kepada Dinas Pendapatan
Pengelolah Keuangan dan Aset Daerah;
5.11. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.12. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN KEPALA DAERAH
DAN WAKIL KEPALA DAERAH
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGAJUKAN, MENANDATANGANI DOKUMEN SPP DAN MELAKUKAN


PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN OPERASIONAL KEPALA DAERAH
DAN WAKIL KEPALA DAERAH SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG
BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mengajukan SPP – Langsung ( LS ) gaji dan tunjangan operasional
kepala daerah dan wakil kepala daerah;

186
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.3. Membuat register SPP, SPM dan SP2D;
5.4. Menandatangani seluruh dokumen SPP dan lampirannya;
5.5. Melakukan Pembayaran langsung atas belanja yang menjadi
kewenangannya;
5.6. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung
pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya;
5.7. Melakukan pembayaran panjar / uang muka kepada Pejabat
Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK);
5.8. Membantu Bendahara Pengeluaran untuk mengelola kegiatan
koordinasi dengan Pemerintah Pusat dan Pemberintah Daerah lainnya
dan penyediaan belanja operasional Kepala Daerah dan Wakil Kepala
Daerah;
5.9. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja
kepada Pengguna Anggaran;
5.10. Menyampaikan SPJ gaji dan tunjangan operasional kepala daerah dan
wakil kepala daerah kepada Dinas Pendapatan, Pengelolah Keuangan
dan Aset Daerah, sedangkan kegiatan-kegiatan belanja tidak langsung
disampaikan melalui bendahara pengeluaran Sekretariat Daerah;
5.11. Membuat laporan pelakasanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.12. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU KUASA
PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN
PEMERINTAHAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGAJUKAN, MENANDATANGANI SELURUH DOKUMEN SPP – TU DAN


SPP – LS SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.

187
Uraian Tugas Jabatan Setda
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mengajukan SPP Tambah Uang ( TU ), dan SPP – Langsung ( LS )
Kepada kuasa Pengguna Anggaran;
5.3. Menandatangani seluruh dokumen SPP – TU dan SPP – LS dan
lampirannya;
5.4. Melakukan Pembayaran langsung dari uang panjar / uang muka kerja
maupun TU dan LS yang menjadi kewenangannya;
5.5. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung
pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya;
5.6. Membuat Buku Kas Umum ( BKU ) dan buku pembantu panjar dan
buku pembantu pajak;
5.7. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja
kepada Kuasa Pengguna Anggaran dan PPTK;
5.8. Menyampaikan SPJ kepada Bendahara Pengeluaran untuk selanjutnya
menjadi SPJ SKPD Sekretariat Daerah;
5.9. Membantu bendahara pengeluaran mengelola belanja kegiatan rapat
– rapat koordinasi dan konsultasi;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.11. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

188
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU KUASA
PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN
PEREKONOMIAN PEMBANGUNAN DAN
KESEJAHTERAAN RAKYAT
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGAJUKAN, MENANDATANGANI SELURUH DOKUMEN SPP – TU DAN


SPP – LS SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mengajukan SPP Tambah Uang ( TU ), dan SPP – Langsung ( LS ) yang
kewenangannya dilimpahkan kepada masing – masing KPA;
5.3. Menandatangani seluruh dokumen SPP – TU dan SPP – LS dan
lampirannya;
5.4. Melakukan Pembayaran langsung dari uang panjar / uang muka kerja
maupun TU dan LS yang menjadi kewenangannya;
5.5. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung
pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya;
5.6. Membuat Buku Kas Umum ( BKU ) dan buku pembantu panjar dan
buku pembantu pajak;
5.7. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja
kepada Kuasa Pengguna Anggaran dan PPTK;
5.8. Menyampaikan SPJ kepada Bendahara Pengeluaran untuk selanjutnya
menjadi SPJ SKPD Sekretariat Daerah;
5.9. Membantu bendahara pengeluaran mengelola belanja kegiatan
bimbingan teknis implementasi Peraturan Perundang – Undangan;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.11. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

189
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU
KUASAPENGGUNA ANGGARAN ASISTEN
ADMINISTRASI UMUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGAJUKAN, MENANDATANGANI SELURUH DOKUMEN SPP – TU DAN


SPP – LS SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mengajukan SPP Tambah Uang ( TU ), dan SPP – Langsung ( LS ) yang
kewenangannya dilimpahkan kepada masing – masing KPA;
5.3. Menandatangani seluruh dokumen SPP – TU dan SPP – LS dan
lampirannya;
5.4. Melakukan Pembayaran langsung dari uang panjar / uang muka kerja
maupun TU dan LS yang menjadi kewenangannya;
5.5. Menandatangani setiap kuitansi dan dokumen pendukung
pembayaran langsung atas belanja yang menjadi kewenangannya;
5.6. Membuat Buku Kas Umum ( BKU ) dan buku pembantu panjar dan
buku pembantu pajak;
5.7. Melaporkan seluruh penerimaan dan pengeluaran serta belanja
kepada Kuasa Pengguna Anggaran dan PPTK;
5.8. Menyampaikan SPJ kepada Bendahara Pengeluaran untuk selanjutnya
menjadi SPJ SKPD Sekretariat Daerah;
5.9. Membantu bendahara pengeluaran mengelola belanja kegiatan
pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas operasional, rehabilitasi
sedang / berat kendaraan dinas / operasional;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulisan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;

190
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.11. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN
PEMBANTU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MEMBANTU MELAKSANAKAN PENCATATAN PENGELUARAN


BENDAHARA PEMBANTU DAN PPTK PADA BAGIAN KEUANGAN SETDA
SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Membantu melaksanakan tugas Pembantu Bendahara Pengeluaran di
Bagian Keuangan sehingga dapat membantu PPTK melaksanakan
kegiatan di bagiannya;
5.3. Membantu PPTK mendaftar kebutuhan dan mengajukan nota
pencairan dana kepada KPA;
5.4. Membantu PPTK melakukan pembayaran atas panjar / uang muka
kerja yang diterima dari Pengguna anggaran;
5.5. Menyiapkan seluruh bukti pembayaran terhadap belanja yang telah
dilakukan sebelum disampaikan kepada bendahara dan KPA untuk
ditandatangani;
5.6. Membantu bendahara pengeluaran pembantu masing – masing untuk
penyelesaian dokumen SPJ pada masing – masing KPA;

191
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas – tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH
PERBENDAHARAAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MEMBANTU MENERBITKAN NASKAH KEUANGAN, MENELITI TAGIHAN


AGAR TERTIB ADMINISTRASI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG
BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Membantu bendahara pengeluaran untuk menerbitkan dokumen –
dokumen keuangan seperti permintaan uang, penerbitan bukti,
pencatatan transaksi, dan pelaporan seluruh proses pengolahan

192
Uraian Tugas Jabatan Setda
keuangan atau dokumen lainnya yang diisyaratkan dalam aturan
pengelolahan keuangan oleh Bendahara Pengeluaran;
5.3. Membantu meneliti surat tagihan atas belanja yang dilaksanakan oleh
bendahara pengeluaran sebelum diterbitkan dokumen pembayaran
atas tagihan – tagiahan dimaksud;
5.4. Membantu Bendahara Pengeluaran, meneliti bukti dan pelaporan
pelaksanaan belanja oleh bendahara pengeluaran pembantu sebagai
SPJ;
5.5. Melaporkan kepada bendahara pengeluaran setiap dokumen
pengeluaran yang tidak lengkap sebelum dikembalikan kepada
bendahara pengeluaran untuk diperbaiki;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH
PERBENDAHARAAN KPA ASISTEN
PEMERINTAHAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MEMBANTU MENERBITKAN NASKAH KEUANGAN, MENELITI TAGIHAN


AGAR TERTIB ADMINISTRASI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG
BERLAKU.

193
Uraian Tugas Jabatan Setda
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Membantu bendahara pengeluaran untuk menerbitkan dokumen –
dokumen keuangan seperti permintaan uang, penerbitan bukti,
pencatatan transaksi, dan pelaporan seluruh proses pengolahan
keuangan atau dokumen lainnya yang diisyaratkan dalam aturan
pengelolahan keuangan oleh Bendahara Pengeluaran KPA Asisten
Pemerintahan;
5.3. Membantu meneliti surat tagihan atas belanja yang dilaksanakan oleh
bendahara pengeluaran sebelum diterbitkan dokumen pembayaran
atas tagihan – tagiahan dimaksud;
5.4. Membantu Bendahara Pengeluaran, meneliti bukti dan pelaporan
pelaksanaan belanja oleh bendahara pengeluaran pembantu sebagai
SPJ;
5.5. Melaporkan kepada bendahara pengeluaran setiap dokumen
pengeluaran yang tidak lengkap sebelum dikembalikan kepada
bendahara pengeluaran untuk diperbaiki;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

194
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH
PERBENDAHARAAN KPA ASISTEN ADMINISTRASI
UMUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MEMBANTU MENERBITKAN NASKAH KEUANGAN, MENELITI TAGIHAN


AGAR TERTIB ADMINISTRASI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG
BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Membantu bendahara pengeluaran untuk menerbitkan dokumen –
dokumen keuangan seperti permintaan uang,penerbitan bukti,
pencatatan transaksi, dan pelaporan seluruh proses pengolahan
keuangan atau dokumen lainnya yang diisyaratkan dalam aturan
pengelolahan keuangan oleh Bendahara Pengeluaran KPA Asisten
Administrasi Umum;
5.3. Membantu meneliti surat tagihan atas belanja yang dilaksanakan oleh
bendahara pengeluaran sebelum diterbitkan dokumen pembayaran
atas tagihan – tagiahan dimaksud;
5.4. Membantu Bendahara Pengeluaran, meneliti bukti dan pelaporan
pelaksanaan belanja oleh bendahara pengeluaran pembantu sebagai
SPJ;
5.5. Melaporkan kepada bendahara pengeluaran setiap dokumen
pengeluaran yang tidak lengkap sebelum dikembalikan kepada
bendahara pengeluaran untuk diperbaiki;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

195
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI NASKAH TAGIHAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENYIAPKAN DAN MEMBANTU BENDAHARAN MELAKUKAN


PEMBAYARAN TAGIHAN DAN PENERBITAN DOKUMEN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Membantu bendahara pengeluaran untuk melakukan pembayaran
tagihan;
5.3. Menerbitkan dokumen – dokumen sebagai bukti belanja atas tagihan;
5.4. Membantu meneliti seluruh tagiahan atas belanja yang dilaksanakan
oleh bendahara pengeluaran sebelum diterbitkan dokumen atas
tagihan – tagihan dimaksud;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

196
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PEMBAYAR GAJI PNS
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MELAKUKAN PEMBAYARAN GAJI PNS LINGKUP SETDA SESUAI


KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Membantu bendahara pengeluaran untuk menyiapkan seluruh
dokumen permintaan dan pembayaran gaji pegawai Lingkup
Sekretariat Daerah;
5.3. Membantu bendahara pengeluaran untuk melakukan penatausahaan
seluruh dokumen pendukung yang disyaratkan untuk perhitungan dan
pembayaran gaji PNS,CPNS, dan tenaga Kontrak;
5.4. Melakukan pembayaran gaji PNS, CPNS dan Tenaga Kontrak;;
5.5. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;

197
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BARANG
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGADMINISTRASI DATA BARANG DILINGKUNGAN SETDA SESUAI


DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR PELAKSANAAN TUGAS
BERJALAN LANCAR.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghimpun dan mengonsep usulan kebutuhan barang di lingkungan
Setda berdasarkan usulan dari masing – masing bagian untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
5.3. Menerima, memeriksa dan mencatat berdasarkan jenis dan jumlah
barang yang masuk agar tertib administrasi ke dalam buku barang

198
Uraian Tugas Jabatan Setda
inventaris, buku barang pakai habis, buku hasil pengadaan, kartu
barang dan kartu persediaan barang;
5.4. Mendistribusikan dan melayani kebutuhan barang serta mencatat
tanda terima barang pada bagian agar pelaksanaan tugas dapat
berjalan dengan baik;
5.5. Menghimpun semua tanda bukti penerimaan barang dan pengeluaran
/ penyerahan secara tertib dan teratur sehingga memudahkan dalam
pengawasan;
5.6. Membuat laporan secara periodik kepada Pengguna Barang, setiap
penambahan ataupun penghapusan barang milik sekretariat Daerah;
5.7. Membuat perhitungan/pertanggungan jawab atas barang yangt
diurusnya;
5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA


PERBENDAHARAAN SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA
PERBENDAHARAAN YANG DIPERLUKAN.

199
Uraian Tugas Jabatan Setda
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : CARAKA
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : KEPALA SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENYAMPAIKAN SURAT DAN NASKAH DINAS KEPADA YANG


BERKEPENTINGAN SESUAI STANDAR AGAR TERLAKSANANYA TUGAS
DENGAN BAIK.

200
Uraian Tugas Jabatan Setda
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan memeriksa surat dan naskah dinas atau barang yang
akan dikirim dari pengendali naskah dinas agar terhindar dari
kekeliruan dan kesalahan;
5.3. Mencatat ke dalam buku ekspedisi, menyusun dan memasukan ke
dalam amplop surat berdasarkan tujuan surat / naskah dinas atau
barang yang akan dikirim untuk memudahkan pencariannya;
5.4. Membuat rencana menurut arah yang ditempuh sesuai dengan tujuan
surat naskah dinas atau barang yang akan disampaikan;
5.5. Menyampaikan surat, naskah dinas atau barang dan menyerahkan
buku ekspedisi untuk ditandatangani atau barang yang akan
disampaikan;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.7. Melaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN

201
Uraian Tugas Jabatan Setda
1. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGHIDUPKAN


MESIN, MENGENDARAI KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN
MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR KENDARAAN
LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai;
5.3. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara
mengecek rem, lampu, minyak rem, air radiator, air accu, dan
bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik;
5.4. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui
kelainan mesin;
5.5. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruang dalam
dan bagian luar kendaraan agar kendaraan bersih dan terawat serta
memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat
berfungsi kembali;
5.6. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu
lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan
dengan selamat;
5.7. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK)
yang akan habis masalah berlakunya kepada pengelolah kendaraan
dinas dan operasional;
5.8. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan
kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan
kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

202
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN AKUNTANSI
2. ESELON : IV.A
3. UNIT KERJA : BAGIAN KEUANGAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENYUSUN LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN PELAKSANAAN MELALUI


PENGUMPULAN BAHAN PELAKSANAAN PEMBUKUAN KEUANGAN DAN
PERHITUNGAN ANGGARAN SETDA SESUAI PROSEDUR DAN
KETENTUAN YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun langkah-langkah kegiatan tahun berjalan berdasarkan
kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta
sumber data yang ada sebagai han untuk melaksanakan kegiatan
berdasarkan peraturan yang telah ditetapkan;
5.2. Membagi tugas kepada para bawahan di bawah Sub Bagian Akutansi
sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga
tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
5.3. Memberi petunjuk kepada para bawahan di bawah Sub Bagian
Akutansi untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna
penyempurnaan lebih lanjut;
5.4. Menilai prestasi kerja para bawahan di bawah Sub Bagian Akutansi
berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan
dalam peningkatan karier;
5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan –
kesalahan dalam rangka perbaikan atau penyempurnaan;
5.6. Menghimpun dan mengumpulkan data yang berhubungan
pelaksanaan akutansi;
5.7. Melakukan komplikasi data laporan pada tiap periode akutansi;
5.8. Menyusun draf laporan realisasi anggaran triwulan / laporan semester,
serta laporan keuangan akhir tahun sesuai aturan dan ketentuan yang
berlaku;
5.9. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam melakukan verifikasi dan
pembuatan laporan realisasi anggaran berdasarkan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran ( DPA )Setda;

203
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.10. Melakukan koordinasi kepada setiap pekerjaan yang diberikan kepada
bawahan;
5.11. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan
pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Perbendaharaan;
5.12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA AKUTANSI KUASA
PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN
PEMERINTAHAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI
4. IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH YANG BERKAITAN


DENGAN AKUTANSI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU
AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah
dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju
dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses pada
sub bagian akutansi dan menyerahkan kepada kepala bagian melalui
kepala sub bagian akutansi agar tertib administrasi;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya
berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan
pengendalian;
5.4. Menghimpun data penerimaan dan register penerimaan pada
Sekretariat Daerah serta melakukan verifikasi SPJ penerimaan;

204
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.5. Melakukan pembebanan terhadap jenis dan obyek penerimaan,
menyusun draf pengesahan penerimaan pada periode akutansi ;
5.6. Menghimpun data belanja langsung Kuasa Pengguna Anggaran dan
membuat pengawasan / register TU dan LS pada konsep Pengguna
anggaran Asisten pemerintahan
5.7. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program, obyek serta
rincian dari setiap bentuk belanja Kuasa Pengguna Anggaran Asisten
Pemerintahan;
5.8. Menerbitkan draf pengesahan kuasa Pengguna anggaran Asisten
Pemerintahan;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA AKUTANSI KUASA
PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN EKONOMI
PEMBANGUANAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI
4. IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH YANG BERKAITAN


DENGAN AKUTANSI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU
AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;

205
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah
dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju
dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses pada
sub bagian akutansi dan menyerahkan kepada kepala bagian melalui
kepala sub bagian akutansi agar tertib administrasi;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya
berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan
pengendalian;
5.4. Menghimpun data penerimaan dan register penerimaan pada
Sekretariat Daerah serta melakukan verifikasi SPJ penerimaan;
5.5. Melakukan pembebanan terhadap jenis dan obyek penerimaan,
menyusun krap pengesahan penerimaan pada periode akutansi ;
5.6. Menghimpun data belanja langsung Kuasa Pengguna Anggaran dan
membuat pengawasan / register TU dan LS pada konsep Pengguna
anggaran Asisten Ekonomi Pembanguan;
5.7. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program, obyek serta
rincian dari setiap bentuk belanja Kuasa Pengguna Anggaran Asisten
Ekonomi Pembangunan;
5.8. Menerbitkan draf pengesahan kuasa Pengguna anggaran Asisten
Ekonomi Pembangunan;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI DATA AKUNTANSI KUASA
PENGGUNA ANGGARAN ASISTEN ADMINISTRASI
UMUM
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUTANSI

206
Uraian Tugas Jabatan Setda
4. IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENYIMPAN DATA DAN NASKAH YANG BERKAITAN


DENGAN AKUTANSI SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU
AGAR TERTATANYA DATA DENGAN BAIK.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah
dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju
dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses pada
sub bagian akutansi dan menyerahkan kepada kepala bagian melalui
kepala sub bagian akutansi agar tertib administrasi;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya
berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan
pengendalian;
5.4. Menghimpun data penerimaan dan register penerimaan pada
Sekretariat Daerah serta melakukan verifikasi SPJ penerimaan;
5.5. Melakukan pembebanan terhadap jenis dan obyek penerimaan,
menyusun krap pengesahan penerimaan pada periode akutansi ;
5.6. Menghimpun data belanja langsung Kuasa Pengguna Anggaran dan
membuat pengawasan / register TU dan LS pada konsep Pengguna
anggaran Asisten Administrasi Umum;
5.7. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program, obyek serta
rincian dari setiap bentuk belanja Kuasa Pengguna Anggaran tiga;
5.8. Menerbitkan draf pengesahan kuasa Pengguna anggaran Asisten
Administrasi Umum;
5.9. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

207
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PEMBANTU PENGADMINISTRASI BARANG
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
4. IKHTISAR JABATAN:

MENCATAT DAN MENYIMPAN DAN MENGURUS BARANG MILIK


DAERAH YANG ADA PADA SETDA SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG
BERLAKU AGAR TERTIB ADMINISTRASI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah
dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju
dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses dan
menyampaikan Kepada atasan;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya
berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan
pengendalian;
5.4. Membantu penyimpanan atau pengurusan barang dalam mengolah
barang milik daerah yang dikelola pada Sekretariat Daerah;
5.5. Membantu penyimpan dan pengurus barang melakukan
penatausahaan administrasi barang, / asset yang dikelola oleh
Sekretariat Daerah ;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

208
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PENDAPATAN ASLI
DAERAH
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI
4. IKHTISAR JABATAN:

MELAKUKAN PENERIMAAN, PENCATATAN DAN PENYETORAN


PENDAPATAN ASLI DAERAH SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU
AGAR TERTIB ADMINISTRASI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah
dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju
dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses dan
menyerahkannya Kepada atasan;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya
berdasarkan petunjuk atasan agar membedakan pendistribusian dan
pengendalian;
5.4. Menerima, mencatat dan menyetor Pendapatan Asli Daerah yang
diterima pada lingkup Setda;
5.5. Melakukan penyusunan laporan pertanggungjawaban penerimaan asli
Daerah lingkup Setda;
5.6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

209
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BELANJA KEPALA DAERAH
DAN WAKIL KEPALA DAERAH
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGHIMPUN DATA BELANJA, MEREGISTRASIKAN, DAN MELAKUKAN


VERIFIKASI SPJ BELANJA KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA
DAERAH SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU AGAR TERTIB
ADMINISTRASI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah
dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju
dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses dan
mennyerahkan Kepada atasan;
5.3. Mengelompokan surat dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya
berdasarkan petunjuk atasan agar memudahkann pendistribusian dan
pengendalian;

210
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.4. Menghimpun data belanja tidak langsung Kepala Daerah dan wakil
Kepala Daerah, belanja tidak langsung Setda dan belanja langsung
kuasa Pengguna anggaran Administrasi Umum ;
5.5. Membuat pengawsan / register belanja tidak langsung kepala daerah
dan wakil kepala daerah, dan belanja tidak langsung Setda;
5.6. Melakukan verifikasi SPJ belanja tidak langsung Kepala Daerah, Wakil
Kepala Daerah dan belanja tidak langsung Setda serta belanja
langsung kuasa Pengguna anggaran Asisten Administrasi Umum;
5.7. Melakukan pembebanan anggaran terhadap belanja tidak langsung
kepala Daerah dan wakil kepala Daerah, belanja tidak langsug Setda,
dan belanja langsung pada kuasa Pengguna anggaran Asisten
Administrasi Umum;
5.8. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.9. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BELANJA NON URUSAN
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGHIMPUN DATA BELANJA NON URUSAN, MEREGISTRASIKAN, DAN


MELAKUKAN VERIFIKASI SPJ SESUAI KETENTUAN YANG BERLAKU
AGAR TERTIB ADMINISTRASI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;

211
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.2. Menerima dan mencatat nomor, tanggal surat masuk dan naskah
dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju
dan perihal naskah dinas atau surat keluar yang selesai diproses dan
menyerahkan kepata atasan;;
5.3. Menghimpun data belanja non urusan;
5.4. Membuat pengawasan dan register non urusan Pengguna anggaran;
5.5. Melakukan pembebanan anggaran terhadap program obyek serta
rincian dari setiap bentuk belanja pada non urusan Pengguna
anggaran;
5.6. Menerbitkan draf pengesahan belanja pada non urusan Pengguna
anggaran;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI
4. IKHTISAR JABATAN :

MENGOPERASIKAN KOMPUTER UNTUK OLAHAN DATA AKUTANSI


SESUAI STANDAR AGAR TEROLAHNYA DATA AKUTANSI YANG
DIPERLUKAN.

212
Uraian Tugas Jabatan Setda
5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehinggah komputer siap digunakan;
5.3. Memasukan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan;
5.4. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahan guna perbaikan;
5.5. Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan;
5.6. Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan
sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai;
5.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan
lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
kegiatan;
5.8. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR
2. ESELON :

213
Uraian Tugas Jabatan Setda
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN AKUNTANSI
4. IKHTISAR JABATAN:

MENGOPERASIKAN KENDARAAN DENGAN CARA MENGIDUPKAN


MESIN, MENGENDARAI KENDARAAN SERTA MEMELIHARA DAN
MERAWATNYA SESUAI KETENTUANNYA BERLAKU AGAR KENDARAAN
LAYAK PAKAI DAN SIAP DIOPERASIKAN.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Mencuci atau membersihkan kendaraan sebelum dipakai;
5.3. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan dengan cara
mengecek rem, lampu, minyak rem, air radiator, air accu, dan
bahan bakar agar dapat dikendarai dengan baik;
5.4. Menghidupkan dan memanaskan kendaraan guna mengetahui
kelainan mesin;
5.5. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruang dalam
dan bagian luar kendaraan agar kendaraan bersih dan terawat serta
memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat
berfungsi kembali;
5.6. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan pengaturan lalu
lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan
dengan selamat;
5.7. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK)
yang akan habis masalah berlakunya kepada pengelolah kendaraan
dinas dan operasional;
5.8. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara tertulis maupun lisan
kepada atasan untuk memberikan gambaran terakhir pelaksanaan
kegiatan;
5.9. Melaksanakan yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

214
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : PRAMU TAMU
2. ESELON :
3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN
AKUNTANSI
4. IKHTISAR JABATAN :

MENERIMA SERTA MELAYANI TAMU SESUAI DENGAN PROSEDUR


YANG BERLAKU.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Mempelajar tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
saksama agara terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
5.2. Membuka, menutup pintu dan jendela kantor;
5.3. Membersihkan dan menata kerapian tempat kerja pada unit / instansi
lingkungan sekitarnya agar selalu dalam keadaan rapi;
5.4. Menerima, melayani serta mengarahkan tamu sesuai dengan
keperluannya;
5.5. Menata dan merawat taman di lingkungan sekitarnya;
5.6. Membantu pengadministrasi umum dalam menata berkas – berkas
administrasi sehingga tertata dengan rapi sesuai dengan jenis dan
sifatnya;
5.7. Membantu mendistribusikan surat keluar sesuai dengan alamat yang
dituju;
5.8. Memperbanyak surat (foto copy) sesuai dengan kebutuhan dalam
rangka memperlancar pelaksanaan tugas sesuai dengan arahan
atasan;
5.9. Menerima telephon serta menyampaikan dan pengoper kepada yang
ditujukan;
5.10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis
dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan kegiatan;
5.11. Pelaksanaan tugas – tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

215
Uraian Tugas Jabatan Setda
URAIAN TUGAS JABATAN
1. NAMA JABATAN : STAF AHLI BIDANG POLITIK HUKUM DAN
OTONOMI DAERAH
2. ESELON : II.B
3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMBERIKAN KAJIAN, ANALISIS DAN TELAAHAN MENGENAI


PERKEMBANGAN BIDANG POLITIK, HUKUM DAN OTONOMI DAERAH
SEBAGAI BAHAN MASUKAN KEPADA BUPATI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun rencana kerja tahunan staf ahli bidang politik, hukum dan
otonomi Daerah berdasarkan Renstra Kepala Daerah agar terpadu
dan terarah;
5.2. Melakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan perkembangan
bidang politik, hukum dan otonomi daerah dengan permasalahan
yang aktual didaerah ini melalui format – format yang telah disiapkan;
5.3. Melakukan studi pustaka sebagai referensi dalam menyusun kajian
dan telaahan kepada Bupati;
5.4. Melakukan kajian dan telaahan mengenai perkembangan politik,
hukum dan otonomi daerah untuk disampaikan kepada Bupati;
5.5. Menyampaikan kajian dan telaahan mengenai perkembangan politik,
hukum dan otonomi daerah sebagai masukan kepada Bupati;
5.6. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan
yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan;

216
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil
Bupati.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : STAF AHLI BIDANG EKONOMI DAN
PEMBANGUNAN
2. ESELON : II.B
3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMBERIKAN KAJIAN, ANALISIS DAN TELAAHAN MENGENAI


PERKEMBANGAN BIDANG EKONOMI DAN PEMBANGUNAN SEBAGAI
BAHAN MASUKAN KEPADA BUPATI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun rencana kerja tahunan staf ahli bidang ekonomi dan
pembangunan berdasarkan Renstra Kepala Daerah agar terpadu dan
terarah;
5.2. Melakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan perkembangan
bidang ekonomi dan pembangunan dengan permasalahan yang aktual
didaerah ini melalui format – format yang telah disiapkan;
5.3. Melakukan studi pustaka sebagai referensi dalam menyusun kajian
dan telaahan kepada Bupati;
5.4. Melakukan kajian dan telaahan mengenai perkembangan ekonomi
dan pembangunan untuk disampaikan kepada Bupati;

217
Uraian Tugas Jabatan Setda
5.5. Menyampaikan kajian dan telaahan mengenai perkembangan
ekonomi dan pembangunan sebagai masukan kepada Bupati;
5.6. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan
yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil
Bupati.

URAIAN TUGAS JABATAN


1. NAMA JABATAN : STAF AHLI BIDANG PRASARANA WILAYAH DAN
SUMBER DAYA ALAM
2. ESELON : II.B
3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LEMBATA
4. IKHTISAR JABATAN :

MEMBERIKAN KAJIAN, ANALISIS DAN TELAAHAN MENGENAI


PERKEMBANGAN BIDANG PRASARANA WILAYAH DAN SUMBER DAYA
ALAM SEBAGAI BAHAN MASUKAN KEPADA BUPATI.

5. URAIAN TUGAS :
5.1. Menyusun rencana kerja tahunan staf ahli bidang Prasarana Wilayah
dan Sumber Daya Alam berdasarkan Renstra Kepala Daerah agar
terpadu dan terarah;
5.2. Melakukan pengumpulan data yang berkaitan dengan perkembangan
bidang Prasarana wilayah dan Sumber Daya Alam dengan

218
Uraian Tugas Jabatan Setda
permasalahan yang aktual didaerah ini melalui format – format yang
telah disiapkan;
5.3. Melakukan studi pustaka sebagai referensi dalam menyusun kajian
dan telaahan kepada Bupati;
5.4. Melakukan kajian dan telaahan mengenai perkembangan Prasarana
Wilayah dan Sumber Daya Alam untuk disampaikan kepada Bupati;
5.5. Menyampaikan kajian dan telaahan mengenai perkembangan
Prasarana Wilayah dan Sumber Daya Alam sebagai masukan kepada
Bupati;
5.6. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan pelaksanaan
kegiatannya dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan
yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan;
5.7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Wakil
Bupati.

219
Uraian Tugas Jabatan Setda