PROSEDUR TATA PERSURATAN

Nama Dokumen : RPN-PKDI.06-2006 Nomor : 006/OT.0102/RPN.1.1/2006

BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
PUSAT REKAYASA PERANGKAT NUKLIR
Kawasan Puspiptek Gedung 71 Serpong, Tangerang 15310 Telp. (021) 7560562 ext. 2093. (021)7560896 Fax. : (021)7560921

.. 4... tetapi isinya menyangkut hal-hal kedinasan di lingkungan unit kerja... penyelasan atau pernyataan/pendapat yang berasal dari siapapun yang ditujukan kepada instansi pemerintah atau lembaga negara atau sebaliknya.. ACUAN Buku Petunjuk Tata Persuratan dan Kearsipan (Surat Keputusan Kepala BATAN No.. TUJUAN Prosedur ini dibuat untuk membantu kelancaran penyelesaian pekerjaan ketatausahaan..... DEFINISI 4.....14 Desenber 2006 2 dai 21 . 394/KA/VIII/2001.... 4....2 Memo adalah alat komunikasi tertulis yang bersifat informal.2 1. tempat dan acara tercantum dalam surat tersebut dan dengan permintaan agar penerima surat dapat hadir..RPN-PKDI.... 4......3 Surat Pengantar adalah surat yang bersifat kedinasan dan dipergunakan untuk mengantar pengiriman beberapa surat/dokumen/barang dengan penjelasan singkat mengenai pengiriman tersebut. 4. bentuk ukuran dan lain sebagainya yang pelaksanaannya dilakukan di lingkungan Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir..1 Surat adalah sarana komunikasi tertulis dalam penyelenggaraan administrasi untuk menyampaikan berita/informasi......... menggolongkan surat.....5 Surat Undangan adalah surat pemberitahuan tentang pelaksanaan suatu acara/peristiwa/ upacara/pertemuan dengan waktu.. 2.............. menggunakan lambang dan cap dinas... Revisi 0 ....4 Surat Edaran adalah surat pemberitahuan yang ditujukan kepada pejabat atau unit kerja yang membuat kebijaksanaan pokok dengan memberikan penjelasan/petunjuk pelaksanaan suatu peraturan atau perintah yang sudah ada........ agar dapat terlaksana di lingkungan Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir................ menandatangani surat..... 3. tanggal 21/8/2001)........ RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk mengatur kegiatan-kegiatan yang mencakup cara mengkonsep surat....06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir DAFTAR ISI DAFTAR ISI..... 4............

4.2 TANGGUNG JAWAB Ka. salam pembuka.9 Surat Keterangan adalah surat pernyataan pejabat yang bersangkutan/ berwenang tentang sesuatu atau kebenaran sesuatu dengan tujuan tertentu agar memperoleh kemudahan/kelancaran dalam suatu kegiatan. 4. 4. TU bertanggung jawab 3 dai 21 Revisi 0 . 4. nomor. 5. 4.7 Surat Perjanjian/Kontrak adalah surat perikatan antara kepala kantor satuan kerja sebagai pengguna barang/jasa dengan pemasok/kontraktor/ konsultan sebagai penyelia barang/jasa dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa. tembusan. PRPN bertanggung jawab Ka. 4. 5. Bag.15 Format Surat adalah pola surat menurut susunan letak atau posisi bagian-bagian surat termasuk di dalamnya antara lain penempatan tanggal. 4.8 Surat Tugas adalah pernyataan kehendak pimpinan/pejabat atasan yang berwenang memberikan tugas kepada pejabat/pegawai bawahan untuk melaksanakan pekerjaan dinas tertentu yang termasuk dalam lingkungannya dan bersifat terbatas pada waktu dan hal-hal yang tercantum di dalam surat tersebut.6 Surat Perintah adalah pernyataan kehendak pimpinan/pejabat atasan kepada bawahan secara tegas untuk melaksanakan pekerjaan tertentu dan bersifat terbatas pada waktu dan hal-hal yang tercantum di dalam surat tersebut.12 Pengumuman adalah surat pemberitahuan yang ditujukan kepada masyarakat umum/kelompok pegawai yang sifatnya beranekaragam dan merupakan penjelasan/pemberitahuan/pernyataan/petunjuk lebih lanjut mengenai sesuatu. salam penutup.1 5.11 Surat Keputusan adalah ketentuan yang memuat suatu kebijaksanaan teknis operasional untuk melaksanakan kebijaksanaan pokok yang digariskan oleh pimpinan atau peraturan yang lebih tinggi.14 Laporan adalah uraian tertulis tentang masalah/kegiatan yang telah terjadi sebagai penelaahan/penelitian pejabat yang melaksanakan tugas. 4.13 Instruksi adalah perintah yang berisi tata cara pelaksanaan suatu peraturan perundangundangan atau peraturan pelaksanaannya yang memuat unsur-unsur teknis secara jelas dan terperinci.14 Desenber 2006 . 4.10 Surat Kuasa adalah surat pernyataan pelimpahan wewenang dari pejabat yang mempunyai hak dan wewenang atas sesuatu kepada pejabat/bawahan/orang lain untuk bertindak atas namanya melakukan sesuatu perbuatan hukum mengenai hal dan wewenang yang tercantum dalam surat tersebut.06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir 4.RPN-PKDI.

1). h. 6. a. i. Kepegawaian dan Dokumentasi Ilmiah untuk penyelesaiannya. 7. 6). f. 7). Diteruskan ke Sekretaris Kapus untuk dicatat diagenda Kapus. LAMPIRAN Diagram Alir Tata Persuratan Surat Dinas Nota Dinas Memo Surat Pengantar Surat Edaran Surat Undangan Surat Perintah Surat Tugas Surat Keterangan Surat Kuasa Pengumuman Surat Pernyataan 4 dai 21 Revisi 0 . e.14 Desenber 2006 . l. k. Kepegawaian dan Dokumentasi Ilmiah memberi instruksi ke staf untuk menyampaikan surat-surat yang telah diberi komentar agar segera diselesaikan.3 Kepala Sub Bagian Persuratan. 8). g. Kepegawaian dan Dokumentasi Ilmiah untuk dicatat diagenda surat masuk dan stampel no. j. Untuk surat-surat keluar diberi/dilampiri dengan lembar pengantar surat dan semua surat keluar/masuk diarsip di Sub Bagian Persuratan. Kepegawaian dan Dokumentasi Ilmiah bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan tata persuratan di lingkungan Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir. mencatat kembali instruksi/komentar dibuku/agenda surat masuk Kapus. lalu surat / dokumen tersebut diberi lembar disposisi untuk disampakan ke Kepala Pusat. Kepegawaian dan Dokumentasi Ilmiah.06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir 5.RPN-PKDI. untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian Tata Usaha. 4). Sub Bagian Persuratan. Kepegawaian dan Dokumentasi Ilmiah membuat konsep surat bila surat tersebut perlu dijawab dan untuk penomeran surat keluar dicatat dalam buku/ agenda surat keluar. Sekretaris Kapus. 3). URAIAN Surat/dokumen masuk Ke Sub Bagian Persuratan. Bagian Tata Usaha menindak lanjuti surat tersebut dengan memberi catatan dalam disposisi dan selanjutnya semua surat tersebut diberikan ke Sub Bagian Persuratan. 5). Sub Bagian Persuratan. d. surat masuk. 2). b. c. Kepala Pusat memberikan instruksi/komentar dalam lembar disposisi untuk setiap surat agar ditindak lanjuti oleh bagian/bidang-bidang yang ada di Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir. m.

DAFTAR PENYUSUN DOKUMEN Dokumen ini disusun oleh : 1. Dian Herlina Iriawati 2.Subbag.14 Desenber 2006 5 dai 21 . Kristiyanti Ka. BUKTI PENGESAHAN Revisi 0 Tanda Tangan Tanggal Nama Jabatan Uraian : : Dian Herlina Iriawati Pelaksana Disiapkan Ir. Tidak ada REKAMAN 1. Arief Orbani 4.RPN-PKDI. Tim Jaminan Mutu Revisi 0 . Kristiyanti 3. PKDI Diperiksa Disetujui Ir. Ir.06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir 8. Rukijatmo.MM 2.

Sc DR. 05.Eng DR.14 Desenber 2006 6 dai 21 .subbag. 02. 04. 08. Kristiyanti Kepala PRPN Jabatan Kepala Bagian Tata Usaha Kepala Bidang Instrumentasi Kesehatan dan Keselamatan Kepala Bidang Rekayasa Elektromekanik dan Struktur Kepala Bidang Instrumentasi Reaktor dan Kendali Kepala Bidang Perawatan dan Perbengkelan Ketua Tim Manajemen Mutu Ka. MM Drs. Benard Bukit Ir. Haryanto Drs. M. A. Wiranto Budi Santoso. Sutomo Budihardjo. 06. 03.RPN-PKDI. M. PKDI Revisi 0 . Rukijatmo. Salinan Dokumen 01. Widi Setiawan Drs. Nama Ir. Nawawi Drs. 07. DAFTAR DISTRIBUSI No.06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir 3.

meneruskan ke Sekretaris Ka PRPN atau distribusi ke pribadi Mencatat. PKDI Kategori Surat Dinas No Distribusi surat Yes Tujuan surat ke Ka PRPN No Tujuan surat ke Ka. PRPN Surat dan lembar disposisi Ka. memberi nomor dan lembar disposisi MenindaklanjutiTindak lanjut surat Tindak lanjut disposisi surat Tindak lanjut distribusi Surat Masuk Sub.Bag. PRPN Disposisi Surat Revisi 0 .14 Desenber 2006 7 dai 21 .RPN-PKDI.06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir Lampiran a: Diagaram Alir Tata Persuratan Surat Masuk Mencatat surat masuk dan memberi nomor Mengecek Surat.Bag TU No Yes Ka Bag Tata Usaha Yes Surat dan lembar disposisi Tindak lanjut disposisi surat Sekretaris Ka.

14 Desenber 2006 8 dai 21 .06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir Surat Keluar: Membuat konsep surat Mengecek kebenaran surat dan memberi paraf Menyetujui dan Menandatangani Memberi nomor surat dan mencatat surat keluar Mengirim surat Sub. Tata Usaha No Konsep Surat disetujui Yes Ka. PKDI Surat Konsep Surat Ka.Bag. PRPN No Surat Yes Caraka / Petugas Pengambil Surat Surat Revisi 0 .RPN-PKDI.Bag.

14 Desenber 2006 9 dai 21 .RPN-PKDI.06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir Revisi 0 .

14 Desenber 2006 10 dai 21 .06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir Revisi 0 .RPN-PKDI.

14 Desenber 2006 11 dai 21 .06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir Revisi 0 .RPN-PKDI.

14 Desenber 2006 12 dai 21 .RPN-PKDI.06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir Revisi 0 .

06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir Revisi 0 .RPN-PKDI.14 Desenber 2006 13 dai 21 .

06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir Revisi 0 .14 Desenber 2006 14 dai 21 .RPN-PKDI.

14 Desenber 2006 15 dai 21 .RPN-PKDI.06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir Revisi 0 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful