PROSEDUR TATA PERSURATAN

Nama Dokumen : RPN-PKDI.06-2006 Nomor : 006/OT.0102/RPN.1.1/2006

BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
PUSAT REKAYASA PERANGKAT NUKLIR
Kawasan Puspiptek Gedung 71 Serpong, Tangerang 15310 Telp. (021) 7560562 ext. 2093. (021)7560896 Fax. : (021)7560921

.. 4..................... ACUAN Buku Petunjuk Tata Persuratan dan Kearsipan (Surat Keputusan Kepala BATAN No. tempat dan acara tercantum dalam surat tersebut dan dengan permintaan agar penerima surat dapat hadir.RPN-PKDI.....1 Surat adalah sarana komunikasi tertulis dalam penyelenggaraan administrasi untuk menyampaikan berita/informasi............... RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk mengatur kegiatan-kegiatan yang mencakup cara mengkonsep surat..... DEFINISI 4...... 4.........2 Memo adalah alat komunikasi tertulis yang bersifat informal................. menandatangani surat. menggunakan lambang dan cap dinas.. bentuk ukuran dan lain sebagainya yang pelaksanaannya dilakukan di lingkungan Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir...... penyelasan atau pernyataan/pendapat yang berasal dari siapapun yang ditujukan kepada instansi pemerintah atau lembaga negara atau sebaliknya.3 Surat Pengantar adalah surat yang bersifat kedinasan dan dipergunakan untuk mengantar pengiriman beberapa surat/dokumen/barang dengan penjelasan singkat mengenai pengiriman tersebut....4 Surat Edaran adalah surat pemberitahuan yang ditujukan kepada pejabat atau unit kerja yang membuat kebijaksanaan pokok dengan memberikan penjelasan/petunjuk pelaksanaan suatu peraturan atau perintah yang sudah ada....... tanggal 21/8/2001). 4..5 Surat Undangan adalah surat pemberitahuan tentang pelaksanaan suatu acara/peristiwa/ upacara/pertemuan dengan waktu..... 4.2 1. 4.....14 Desenber 2006 2 dai 21 ..06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir DAFTAR ISI DAFTAR ISI. tetapi isinya menyangkut hal-hal kedinasan di lingkungan unit kerja.... 3. menggolongkan surat. TUJUAN Prosedur ini dibuat untuk membantu kelancaran penyelesaian pekerjaan ketatausahaan. Revisi 0 ...... 394/KA/VIII/2001........ agar dapat terlaksana di lingkungan Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir. 2..

nomor. 4.1 5.14 Laporan adalah uraian tertulis tentang masalah/kegiatan yang telah terjadi sebagai penelaahan/penelitian pejabat yang melaksanakan tugas. 5. tembusan.7 Surat Perjanjian/Kontrak adalah surat perikatan antara kepala kantor satuan kerja sebagai pengguna barang/jasa dengan pemasok/kontraktor/ konsultan sebagai penyelia barang/jasa dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa. salam penutup. 4. PRPN bertanggung jawab Ka.06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir 4. 4. TU bertanggung jawab 3 dai 21 Revisi 0 . salam pembuka.RPN-PKDI. 4.8 Surat Tugas adalah pernyataan kehendak pimpinan/pejabat atasan yang berwenang memberikan tugas kepada pejabat/pegawai bawahan untuk melaksanakan pekerjaan dinas tertentu yang termasuk dalam lingkungannya dan bersifat terbatas pada waktu dan hal-hal yang tercantum di dalam surat tersebut. Bag. 4. 4. 4.2 TANGGUNG JAWAB Ka.15 Format Surat adalah pola surat menurut susunan letak atau posisi bagian-bagian surat termasuk di dalamnya antara lain penempatan tanggal. 4.13 Instruksi adalah perintah yang berisi tata cara pelaksanaan suatu peraturan perundangundangan atau peraturan pelaksanaannya yang memuat unsur-unsur teknis secara jelas dan terperinci. 5. 4.6 Surat Perintah adalah pernyataan kehendak pimpinan/pejabat atasan kepada bawahan secara tegas untuk melaksanakan pekerjaan tertentu dan bersifat terbatas pada waktu dan hal-hal yang tercantum di dalam surat tersebut.9 Surat Keterangan adalah surat pernyataan pejabat yang bersangkutan/ berwenang tentang sesuatu atau kebenaran sesuatu dengan tujuan tertentu agar memperoleh kemudahan/kelancaran dalam suatu kegiatan.14 Desenber 2006 .10 Surat Kuasa adalah surat pernyataan pelimpahan wewenang dari pejabat yang mempunyai hak dan wewenang atas sesuatu kepada pejabat/bawahan/orang lain untuk bertindak atas namanya melakukan sesuatu perbuatan hukum mengenai hal dan wewenang yang tercantum dalam surat tersebut.11 Surat Keputusan adalah ketentuan yang memuat suatu kebijaksanaan teknis operasional untuk melaksanakan kebijaksanaan pokok yang digariskan oleh pimpinan atau peraturan yang lebih tinggi.12 Pengumuman adalah surat pemberitahuan yang ditujukan kepada masyarakat umum/kelompok pegawai yang sifatnya beranekaragam dan merupakan penjelasan/pemberitahuan/pernyataan/petunjuk lebih lanjut mengenai sesuatu.

b. 7. 7). 6. f. LAMPIRAN Diagram Alir Tata Persuratan Surat Dinas Nota Dinas Memo Surat Pengantar Surat Edaran Surat Undangan Surat Perintah Surat Tugas Surat Keterangan Surat Kuasa Pengumuman Surat Pernyataan 4 dai 21 Revisi 0 . 5). surat masuk. Diteruskan ke Sekretaris Kapus untuk dicatat diagenda Kapus. 2). g. i. 1). Sekretaris Kapus. Kepegawaian dan Dokumentasi Ilmiah memberi instruksi ke staf untuk menyampaikan surat-surat yang telah diberi komentar agar segera diselesaikan. 4). a. untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian Tata Usaha. e. Sub Bagian Persuratan. l.06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir 5.14 Desenber 2006 . d. Sub Bagian Persuratan. Kepegawaian dan Dokumentasi Ilmiah membuat konsep surat bila surat tersebut perlu dijawab dan untuk penomeran surat keluar dicatat dalam buku/ agenda surat keluar. Untuk surat-surat keluar diberi/dilampiri dengan lembar pengantar surat dan semua surat keluar/masuk diarsip di Sub Bagian Persuratan. mencatat kembali instruksi/komentar dibuku/agenda surat masuk Kapus. lalu surat / dokumen tersebut diberi lembar disposisi untuk disampakan ke Kepala Pusat. Kepegawaian dan Dokumentasi Ilmiah untuk penyelesaiannya. Kepala Pusat memberikan instruksi/komentar dalam lembar disposisi untuk setiap surat agar ditindak lanjuti oleh bagian/bidang-bidang yang ada di Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir. 8). h. m.3 Kepala Sub Bagian Persuratan. k. Kepegawaian dan Dokumentasi Ilmiah bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan tata persuratan di lingkungan Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir. j. Bagian Tata Usaha menindak lanjuti surat tersebut dengan memberi catatan dalam disposisi dan selanjutnya semua surat tersebut diberikan ke Sub Bagian Persuratan. c. 6).RPN-PKDI. 3). Kepegawaian dan Dokumentasi Ilmiah untuk dicatat diagenda surat masuk dan stampel no. Kepegawaian dan Dokumentasi Ilmiah. URAIAN Surat/dokumen masuk Ke Sub Bagian Persuratan.

DAFTAR PENYUSUN DOKUMEN Dokumen ini disusun oleh : 1. Kristiyanti 3.06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir 8. PKDI Diperiksa Disetujui Ir. Kristiyanti Ka. Tim Jaminan Mutu Revisi 0 . Ir.RPN-PKDI. Tidak ada REKAMAN 1.14 Desenber 2006 5 dai 21 .MM 2. Dian Herlina Iriawati 2. Arief Orbani 4. Rukijatmo.Subbag. BUKTI PENGESAHAN Revisi 0 Tanda Tangan Tanggal Nama Jabatan Uraian : : Dian Herlina Iriawati Pelaksana Disiapkan Ir.

Nawawi Drs. 04. 03. DAFTAR DISTRIBUSI No. 08. Haryanto Drs.subbag. Widi Setiawan Drs. 05. Rukijatmo. Nama Ir. A. 06. 07. Sutomo Budihardjo. MM Drs. M. Benard Bukit Ir.Eng DR. Salinan Dokumen 01.RPN-PKDI. Wiranto Budi Santoso. PKDI Revisi 0 . Kristiyanti Kepala PRPN Jabatan Kepala Bagian Tata Usaha Kepala Bidang Instrumentasi Kesehatan dan Keselamatan Kepala Bidang Rekayasa Elektromekanik dan Struktur Kepala Bidang Instrumentasi Reaktor dan Kendali Kepala Bidang Perawatan dan Perbengkelan Ketua Tim Manajemen Mutu Ka. M. 02.06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir 3.14 Desenber 2006 6 dai 21 .Sc DR.

06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir Lampiran a: Diagaram Alir Tata Persuratan Surat Masuk Mencatat surat masuk dan memberi nomor Mengecek Surat. PRPN Disposisi Surat Revisi 0 . PKDI Kategori Surat Dinas No Distribusi surat Yes Tujuan surat ke Ka PRPN No Tujuan surat ke Ka. PRPN Surat dan lembar disposisi Ka.RPN-PKDI.Bag TU No Yes Ka Bag Tata Usaha Yes Surat dan lembar disposisi Tindak lanjut disposisi surat Sekretaris Ka.Bag. memberi nomor dan lembar disposisi MenindaklanjutiTindak lanjut surat Tindak lanjut disposisi surat Tindak lanjut distribusi Surat Masuk Sub. meneruskan ke Sekretaris Ka PRPN atau distribusi ke pribadi Mencatat.14 Desenber 2006 7 dai 21 .

PRPN No Surat Yes Caraka / Petugas Pengambil Surat Surat Revisi 0 .Bag.06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir Surat Keluar: Membuat konsep surat Mengecek kebenaran surat dan memberi paraf Menyetujui dan Menandatangani Memberi nomor surat dan mencatat surat keluar Mengirim surat Sub.Bag. PKDI Surat Konsep Surat Ka. Tata Usaha No Konsep Surat disetujui Yes Ka.14 Desenber 2006 8 dai 21 .RPN-PKDI.

RPN-PKDI.06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir Revisi 0 .14 Desenber 2006 9 dai 21 .

RPN-PKDI.06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir Revisi 0 .14 Desenber 2006 10 dai 21 .

RPN-PKDI.06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir Revisi 0 .14 Desenber 2006 11 dai 21 .

RPN-PKDI.14 Desenber 2006 12 dai 21 .06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir Revisi 0 .

06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir Revisi 0 .RPN-PKDI.14 Desenber 2006 13 dai 21 .

06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir Revisi 0 .14 Desenber 2006 14 dai 21 .RPN-PKDI.

06-2006 Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir Revisi 0 .RPN-PKDI.14 Desenber 2006 15 dai 21 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful