P. 1
Sistem Informasi Personalia

Sistem Informasi Personalia

|Views: 2,287|Likes:
Dipublikasikan oleh Cudenz Rahet'hate

More info:

Published by: Cudenz Rahet'hate on May 10, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/09/2013

pdf

text

original

Sistem Informasi Personalia dengan Microsoft acces.

Sistem Informasi Personalia adalah suatu sistem yang mengolah data kepegawaian di sebuah perusahaan. Komplek atau tidaknya sistem informasi personalia tergantung dari beberapa hal diantaranya: - Jumlah karyawan pada suatu perusahaan - Struktur organisasi dari perusahaan (Contoh Struktur Organisasi untuk aplikasi SIP) - Modul yang di akan digunakan dalam sistem informasi personalia yang akan dikembangkan Di sini penulis akan mencoba memberikan contoh aplikasi sistem informasi personalia dengan menggunakan Microsoft Access. Adapun modul yang akan dibahas di sini meliputi: A. Modul pengolahan master data:
y y y y y

Modul master Karyawan Modul master Bagian Modul master Departemen Modul master Jabatan Modul master Cabang

B. Modul pengolahan data transaksi:
y y y y

Modul pengolahan data cuti karyawan Modul absensi karyawan Modul lembur karyawan Modul data training karyawan

C. Modul Laporan
y y y y y

Data training karyawan Data cuti harian Data cuti karyawan Slip Gaji Karyawan

http://ppic-access.blogspot.com/2009/08/sistem-informasi-personalia-dengan-ms.html

form departemen. Data kode bagian dan nama bagian diperlukan oleh tabel data karyawan untuk mengambil data bagian dari setipa karyawan. Form karyawan dibuat terakhir setelah form master yang lain dibuat karena beberapa field di form karyawan tergantung kepada data yang ada pada form lain misalnya data Bagian. Kode headquarter harus ada pada tabel departemen karena setiap departemen berada dibawah headquarter sebagaimana susunan struktur organisasi perusahaan yang ada pada contoh aplikasi SIP di sini. Data yang harus diisi adalah Kode Departemen. Sesuai dengan tabel-tabel yang sudah dirancang untuk menyimpan data master karyawan maka diperlukan form-form untuk proses entry data tersebut. Form-form ini adalah Form karyawan.com/2009/09/form-master-data-sip. Form Cabang Form Cabang adalah form untuk entry data Cabang. Data yang harus dientry pada form ini adalah Kode Headquarter dan Nama Headquarter Form Departemen Form departemen adalah untuk entry data Departemen. Form Bagian Form Bagian adalah form untuk entry data Bagian. mengupdate dan menghapus data dari tabel data. form form headquarter. form bagian. http://ppic-access. Data cabang akan diperlukan pada saat user mengentry data karyawan karena setiap data karyawan memerlukan data cabang yang nanti dapat dipilih dari daftar cabang dari tabel cabang. form jabatan dan form cabang. Data Jabatan akan diperlukan pada saat user mengentry data karyawan karena setiap data karyawan memerlukan data Jabatan yang nanti dapat dipilih dari daftar Jabatan dari tabel Jabatan. Nama Bagian dan Kode Departemen. Form Karyawan Form Karyawan adalah form untuk entry data Karyawan. Nama Departemen dan kode headquarter. Kode Departemen harus ada pada tabel Bagian karena setiap Bagian berada dibawah Departemen sebagaimana susunan struktur organisasi perusahaan yang ada pada contoh aplikasi SIP di sini. Di posting ini saya akan menyampaikan form yang digunakan untuk memanipulasi data master.html .blogspot.Form Master Personalia Form berfungsi untuk mengebtry. Data yang harus dientry pada form ini adalah Kode Bagian. Data yang harus dientry pada form ini adalah Kode Cabang dan Nama Cabang. data Cabang dan data Jabatan. Form Jabatan Form Jabatan adalah form untuk entry data Jabatan. Form Headquarter Form Headquarter adalah form untuk entry data Headquarter. Data yang harus dientry pada form ini adalah Kode Jabatan dan Nama Jabatan.

Departemen di Headquarter Produksi mempunyai Seksi yang dikepalai oleh seorang Supervisor: Departemen Produksi Departemen Planning Seksi Tablet Seksi Injeksi Seksi Packing Seksi Pembelian Seksi Gudang Departemen Quality Control Seksi Pemeriksaan Bahan Baku Seksi Pemeriksaan Obat Jadi Departemen Teknik Seksi Teknik dan Maintenance Seksi Ulility Headquarter Administrasi membawahi 4 departemen yaitu Departemen HR(HRD). adapun daftar seksi adalah sebagai berikut: . Departemen di Haedquarter Administrasi mempunyai Seksi yang dikepalai oleh Supervisor. Departemen Planing/Perencanaan. Headquarter Administrasi dan Headquarter Pemasaran. Departemen GA/Umum. Masing-masing Departemen dikepalai oleh Departemen Manager. Departemen QualityControl dan Departemen Tehnik. Financial Departemen (Keuangan) dan Departemen IT (Information and Technology Department). Sebagai contoh kita akan menggunakan Struktur Organisasi berikut dalam Sistem Informasi Personalia yang akan kita bangun.Contoh Struktur Organisasi Sistem Informasi Personalia (SIP) Untuk membangun Sistem Informasi Personalia (SIP) kita harus mengetahui Struktur Organisasi dari perusahaan yang akan kita bangun sistem-nya. Presiden Direktur membawahi 3 Headquarter yaitu Headquarter Produksi. Headquarter Produksi membawahi 4 departemen yaitu Departemen Produksi. Masing-masing Headquarter dipimpin oleh seorang Direktur Headquarter. Masing-masing Departemen dikepalai oleh Departemen Manager. Jabatan tertinggi dalam organisasi ini adalah Presiden Direktur.

com/2009/08/contoh-struktur-organisasi-sip.blogspot. Regioan membawahi area yang dikepalai oleh Supervisor Area sebagai berikut: Region 1 Area Jakarta Area Medan Area Palembang Region 2 Area Bandung Area Semarang Area Solo Region 3 Area Surabaya Area Makassar http://ppic-access. Masingmasing Region dikepalai oleh Regional Manager.html .HRD Seksi Payroll Seksi PL GAD Seksi Internal Seksi External Financial Departemen Seksi Akuntansi Seksi Pajak ITD Seksi Database Seksi Jaringan Headquarter Pemasaran membawahi 3 Region yaitu Region 1. Region 2 dan Region 3.

. Nama Field NIK NAMA TITEL TEMPAT_LAHIR TANGGAL_LAHIR JENIS_KELAMIN AGAMA STATUS_PERNIKAHAN ALAMAT NOMOR_TELEPON PENDIDIKAN_TERAKHIR KODE_JABATAN KODE_BAGIAN KODE_CABANG NOMOR_ASTEK TANGGAL_MULAI_KERJA TANGGAL_DIANGKAT TANGGAL_KELUAR STR_FOTO NPWP Tipe Data Text Text Text Text Date/Time Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Date/Time Date/Time Date/Time Text Text 50 1 20 1 200 50 50 5 5 5 15 Lebar Data 5 50 20 20 2. 1.Struktur tabel master data aplikasi Sistem Informasi Personalia Berikut adalah daftar struktur tabel master untuk aplikasi Sistem Informasi Personalia atau Human Resources Department System. Struktur tabel ini dibuat dalam format database Microsoft Access. Tabel Jabatan Tabel Jabatan adalah tabel untuk menyimpan data Jabatan. Yang menjadi field kunci pada tabel Jabatan adalah field KODE_JABATAN. Field kunci adalah field yang unik yang tidak boleh ada nilai yang sama dalam tabel ini. Tabel Karyawan Tabel karyawan adalah tabel untuk menyimpan data pribadi karyawan. Setiap satu data karyawan mempunyai jabatan tertentu dan mengambil data nama jabatan dari tabel Jabatan. Yang menjadi field kunci pada tabel Karyawan adalah field NIK (Nomor Induk Karyawan). Tabel Jabatan direlasikan dengan tabel Karyawan melalui field KODE_JABATAN.

Nama Field KODE_DEPARTEMEN NAMA_DEPARTEMEN KODE_HEADQUARTER DISABLED Tipe Data Text Text Text Yes/No Lebar data 5 50 5 5. Tabel Bagian Tabel Bagian adalah tabel untuk menyimpan data Bagian. Nama Field KODE_BAGIAN NAMA_BAGIAN KODE_DEPARTEMEN DISABLED Tipe Data Text Text Text Yes/No Lebar data 5 50 5 4. Setiap satu data karyawan berada di bagian tertentu di dalam organisasi perusahaan dan mengambil data nama bagian dari tabel Bagian. Yang menjadi field kunci pada tabel Jabatan adalah field KODE_DEPARTEMEN. Tabel Headquarter Tabel Headquarter adalah tabel untuk menyimpan data Headquarter. Tabel Bagian direlasikan dengan tabel Karyawan melalui field KODE_BAGIAN.. Setiap satu data Departemen merupakan bagian dari Headquarter. Setiap satu data bagian merupakan bagian dari Departemen.. Nama Field KODE_HEADQUARTER Tipe Data Text Lebar data 5 . Tabel Departemen Tabel Departemen adalah tabel untuk menyimpan data Departemen. Yang menjadi field kunci pada tabel Headquarter adalah field KODE_HEADQUARTER.Nama Field KODE_JABATAN NAMA_JABATAN LEVEL_JABATAN TUNJANGAN_JABATAN DISABLED Tipe Data Text Text Number Number Yes/No Lebar data 5 50 Integer Decimal 3. Tabel Headquarter direlasikan dengan tabel Departemen melalui field KODE_HEADQUARTER. Tabel Departemen direlasikan dengan tabel Bagian melalui field KODE_DEPARTEMEN. Yang menjadi field kunci pada tabel Jabatan adalah field KODE_BAGIAN.

NAMA_HEADQUARTER DISABLED Text Yes/No 50 6. Yang menjadi field kunci pada tabel Cabang adalah field KODE_CABANG. Setiap satu data karyawan mempunyai nama cabang tertentu dan mengambil data nama cabang dari tabel Cabang. Nama Field KODE_CABANG NAMA_CABANG UANG_MAKAN UANG_BENSIN UANG_PARKIR UANG_SERVICE DISABLED Tipe Data Text Text Number Number Number Number Yes/No Lebar data 5 50 Decimal Decimal Decimal Decimal . Tabel Cabang direlasikan dengan tabel Karyawan melalui field KODE_CABANG. Tabel Cabang Tabel Cabang adalah tabel untuk menyimpan data Cabang.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->