SOFTWARE ERP

Saat ini telah ada berbagai vendor penyedia software system ERP untuk berbagai jenis industry
atau tipe industry tertentu. Beberapa vendor yang mendominasi penyedia software ERP
adalah : SAP, Oracle, IFS, MFG/PRO, dan lain-lain. Selain vendor yang bersifat komersil, terdapat
juga beberapa vendor yang bersifat Open Source. Setiap software menawarkan kelebihan-
kelebihan dan perbedaan yang spesifik dibandingkan dengan software yang lain.

Berikut ini adalah perbandingan antara beberapa vendor software ERP

SAP

SAP adalah perusahaan penyedia dan konsultan software yang didirikan di Jerman bulan Juni
tahun 1972 oleh 5 orang bekas karyawan IBM. SAP adalah singkatan dari Systeme,
Andwendungen,Produkte in der Datenverarbeitung atau dalam bahasa Inggris adalah Systems
Applications, Products in Data Processing (" Sistem, Aplikasi dan Produk dalam Pengolahan
Data ").

SAP (System Application and Product in data processing ) adalah suatu software yang
dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya
secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP),
yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan
melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.
SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua
transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu
dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung
yang satu dengan lainnya.

Produk-produk SAP
 mySAP Business Suite

mySAP PLM

Life-Cycle-Data, Project-,
Quality- and Asset Management

mySAP ERP
Purchase Order
Requisitioning

Internet Sales
mySAP mySAP

Sales Order
Analytics
Financials
SRM Human Resources CRM
Corporate Services
Operations
Inventory & Warehouse Mgmt.
Manufacturing & Transportation

mySAP SCM

SAP NetWeaver

SAP for <Industry>  SAP for Aerospace & Defense  ...

 SAP for Automotive
mySAP ERP is a
SAP Packaged  Service Management for <Industry>  ... solution located in
Solutions  Financial Insights for <Industry>
mySAP Business Suite

SAP xApps mySAP Business Suite SAP Smart

Business Solutions
mySAP PLM
 SAP xApp Resource
& Program Mgmt  mySAP  SAP
mySAP ERP All-in-One Business
 SAP xApp Product Analytics
mySAP mySAP One
Definition SRM
Financials
Human Resources CRM
 SAP xApp Mergers & Corporate Services
Operations
Acquisition
 ... mySAP SCM

SAP NetWeaver  SAP

Business
 SAP Enterprise Portal  SAP Business Intelligence  ---
One
 SAP Master Data Mgmt  SAP Exchange Infrastructure  ... Server

Produk utamanya adalah SAP ERP Enterprise Core yang merupakan solusi aplikasi ERP dan SAP
Business Suite, yang merupakan paket solusi aplikasi e-bisnis dan berbagai aplikasi-aplikasi
lainnya seperti SAP CRM (Customer Relationship Management), SAP SCM (Supply Chain
Management), SAP SRM (Supplier Relationship Management), dan SAP PLM (Product Lifecycle
Management).  Namun SAP SCM, CRM, PLM, dam SRM yang merupakan aplikasi front
office hanya bersifat sebagai pelengkap, untuk penggunaan dari aplikasi-aplikasi tersebut akan
dapat dirasakan secara optimal setelah sebuah perusahaan memiliki fondasi back-office yang
cukup kuat dengan menggunakan SAP ERP, hal ini dikarenakan data-data yang akan digunakan
pada aplikasi-aplikasi tersebut merupakan hasil olahan SAP ERP. Portofolio produk SAP
dilandasi ERP. SAP ERP adalah satu paket yang terdiri atas submodul :

Financial, Logistic (saat ini lebih dikenal sebagai Operation), dan Human Resource (kini

menjadi Human Capital Management) dan Layanan korporat. Dan sebagai platform aplikasinya,
SAP menggunakan SAP Netweaver yang kini telah berbasis enterprise architecture.
Serta Business Object yang berguna sebagai presentation layer untuk
mendapatkanreport dengan ‘tampilan’ yang lebih menarik.

Selain produk utama tadi, SAP juga menyediakan berbagai produk tambahan yang
diklasifikasikan sebagai berikut :

- Add-in : fungsional detail untuk menambah kemampuan komponen yang sudah ada. Add-in
mengakomodasi kebutuhan yang terlalu spesifik jika harus dipenuhi dalam produk utama.
Contoh : perhitungan kompensasi khusus pada aplikasi HR (human resource)
- Add-on : komponen yang disediakan oleh vendor, pihak ketiga atau konsumen yang
menambah fungsionalitas produk utama. Add-on dapat disatukan dengan produk utama
dan diselaraskan konfigurasinya dengan aplikasi utama.
- Bolt-on : aplikasi dari pihak ketiga dengan fungsionalitas tambahan yang tidak disediakan
pihak vendor.

Berbagai produk tambahan yang disediakan SAP dirancang untuk memenuhi kebutuhan khusus
pada segmen industry tertentu atau area fungsional tertentu dalam perusahaan. Beberapa
paket aplikasi tersebut misalnya :

- mySAP Business Suite

- SAP xApps
-

Selain itu jenis produk SAP juga dibagi berdasarkan ukuran perusahaan. SAP ERP digunakan
oleh perusahaan menengah ke besar sedangkan perusahaan kecil ke menengah biasanya
menggunakan SAP Business One dan SAP All-in-One.

Perkembangan SAP
 Next Generation ERP Solution – mySAP ERP

SAP R/2 SAP R/3 mySAP ERP

Business Requirements

Adaptable Service-Oriented
business Architectures

Leverage Strategic
Value

Integrated Client/Server
processes
Architecture
Replace

X
Efficiency
& Control

Centralized
Computing
Automation
Advancement in Technology

Produk SAP yang pertama kali dilempar ke pasaran adalah aplikasi Financial Accountingpada
tahun 1973, yang pada saat itu dinamai sebagai “SAP R/1”, R dalam hal ini berarti Real Time,
sebuah terobosan yang sesuai dengan visi SAP kala itu “Real Time Vision” dimana saat itu
belum banyak software yang mampu ‘melayani’ user dengan kondisi real time.
Pada tahun 1980-an, SAP mengeluarkan produk “SAP R/2”, dimana teknologi yang digunakan
masih centralized computing, namun ada beberapa perkembangan dari versi sebelumnya yang
salah satunya adalah SAP sudah mampu men-support untukmultinational languages dan
currency.
Generasi berikutnya yang released pada tahun 1992 adalah “SAP R/3”. Berbeda dengan versi
sebelumnya, SAP R/3 mengusung teknologi baru dengan Client/Server Architecture. Generasi
ketiga ini memiliki pendekatan sebagai solution softwareterhadap pasar, tampilan (graphical
user interface) yang seragam dan lebih baik dibanding sebelumnya (walaupun masih banyak
orang mengeluh dengan tampilan SAP yang dianggap sangat kaku ), kemampuan terhadap
penggunaan berbagai database, serta kemampuan berjalan di atas hardware dari berbagai
vendor yang menjadikan SAP kini semakin mendapatkan tempat dan ‘mendunia’.
Tak berhenti sampai di situ, di era 2000an SAP memperkenalkan mySAP ERP sering disebut
sebagai “SAP ECC (ERP Core Component)” (ECC merupakan bagian aplikasi) yang merupakan
perkembangan dari SAP R/3. SAP ECC adalah versi terakhir yang digadang-gadang sebagai
produk SAP untuk ERP yang paling ‘mature’. SAP ECC memiliki teknologi dengan konsep SOA (
Service Oriented Architecture ) yang jauh lebih dinamis dan fleksibel dibanding versi
sebelumnya. Dengan visi “Innovation for the New Millennium”, SAP ECC memiliki kekuatan
pada end-to-end solusi yang ditawarkan terhadap para customer-nya, serta platform SAP
NetWeaver yang menjadikan integrasi antara pople, information, dan process menjadi semakin
handal.
Gambar 2. Arsitektur MySAP ERP
Secara umum core SAP ERP dibagi menjadi 2 bagian, yakni Teknologi dan Aplikasi. Teknologi
atau yang lebih dikenal dengan SAP Basis merupakan platform yang digunakan oleh aplikasi SAP
ERP untuk menjalankan proses di dalamnya, sedangkan Aplikasi atau bagian functional
merupakan komponen yang digunakan untuk menterjemahkan proses bisnis ke dalam piranti
lunak (automatisasi). Versi terakhir dari teknologi SAP adalah SAP NetWeaver sedangkan untuk
aplikasinya adalah SAP ECC dan additional component-nya yang terbaru adalah Enhancement
Packaged(EHP) 4.
mySAP ERP (Generasi terbaru SAP ERP) adalah salah satu aplikasi ERP yang mampu
memprovide
kebutuhan proses bisnis perusahaan secara end-to-end. Seperti terlihat pada gambar Solution
Map di bawah ini (diambil dari Solution Composser: Version2.11.14 ), mySAP ERP memberikan
keseluruhan functionality module-nya hanya dalam satu aplikasi. Mulai dari proses Analytics,
Financial, Human Capital Mangement, Procurement and Logistics Execution, Product
Development and
Manufacturing, Sales and Service, sampai dengan Corporate Services.
 Strategic E-Learning and Manager and Financial Supply
Enterprise E-Recruiting Employee Self Chain Management
Analytics
Management Services

Self Services

Strategic Enterprise
Analytics Financial Analytics Operations Analytics Workforce Analytics
Management

Financial Supply Chain

Financials Corporate Governance Financial Accounting Management Accounting
Management

Human Capital Employee Relationship Employee Lifecycle Employee Transaction

Workforce Deployment
Management Management Management Management

Operations: Inventory Sales Order Service Order

Purchasing Manufacturing Distribution
Value Generation Management Management Management

Operations: Product Structure

Project Management Quality Management Asset Management
Support Management

Incentive and Commission Real Estate

Corporate Services Travel Management Environment, Health & Safety
Management Management

Solution and Integration

People Integration Information Integration Process Integration Application Platform
Platform

Internet Sales
Exchange
SAP NetWeaver Enterprise Business Infrastructure
Portal Warehouse

Mobile Business Self-Service Procurement People-Centric ERP

Perbedaan mySAP ERP dengan SAP R/3

Gambar 1. Function Block mySAP ERP

Gambar di atas merupakan Top-Level dari mySAP ERP Solution Map (Peta solusi SAP ERP
dengan
bahasa awam). Dari keseluruhan function-function yang ada di SAP ERP, yang merupakan core
process dari SAP ERP adalah :
· Financial
· Human Capital Management (HCM)
· Operation
Namun untuk orang technical lebih sering mengenal serta menyebut modul-modul yang ada di
mySAP
ERP ketimbangkan solution block di atas, seperti SAP FICO (Financial and Controlling) yang
merupakan solusi Financial yang ada di SAP ERP,SAP HR (Human Resource) lebih dikenal
ketimbang HCM, dan SAP LOGISTIC yang merupakan bagian paling besar dalam SAP ERP serta
juga
merupakan istilah yang masih sering dipakai untuk mengaitkan dengan Logistic Operation. Hal
ini
dikarenakan begitu mengakarnya bahasa-bahasa teknis pada SAP R/3 sampai hari ini.
Seluruh function block (seperti terlihat pada gambar 1) tidak akan serta merta
diimplementasikan
atau diaktifkan pada perusahaan pengguna, namun akan disesuaikan dengan kebutuhan
perusahaan
melalui assessment mendalam yang telah dilakukan.
Berikut ini adalah sedikit penjelasan mengenai function block pada mySAP ERP dengan bahasa
yang
sederhana.
Analytics, merupakan function yang digunakan sebagai analytic solution. Data dari berbagai
modul
SAP ERP akan disaring menjadi data yang benar-benar ‘clean’ untuk kemudian akan digunakan
sebagai report untuk keperluan-keperluan analitik, seperti:
· Financial Analytics, digunakan untuk mendefinisikan target finansial, membangun rencana
bisnis (business plan), serta memonitor segala bentuk pengeluaran dan pendapatan selama
eksekusi rencana perusahaan dilaksanakan.
· Operation Analytics, difungsikan untuk menyatukan seluruh report dan membantu dalam
pembuatan keputusan pada operation level.
· Workforce Analytics, melakukan fungsi support untuk modul HCM khususnya untuk
membangun policy dan membuat keputusan yang berhubungan dengan sumber daya manusia
Financials, lebih dikenal dengan SAP FICO seperti yang telah diuraikan, memiliki fungsi yang
berhubungan dengan segala macam transaksi keuangan perusahaan, baik ituFinancial
Accounting (Financial) yang digunakan untuk keperluan pelaporan eksternal maupun
Management
Accounting (Controlling) yang digunakan untuk keperluan internal/management.
HCM, merupakan sebuah modul yang digunakan untuk me-manage segala transaksi yang ada
pada Human Resource Department (HRD), seperti Payroll, Recruitment, Training, People
Development, dll
Operation, atau lebih dikenal sebagai SAP Logistic merupakan bagian terbesar dalam SAP ERP
sebab bertindak sebagai core process. Karena begitu besarnya modul SAP Logistic, maka SAP
Logistic dibagi menjadi modul-modul seperti SD, MM, PP, SM, QM, PM dll. SAP Logistic sendiri
dapat mencover seluruh kegiatan operational di lapangan, seperti procurement¸production,
plant maintenance, hingga ke sales and distribution.
SAP juga menyediakan layanan integrasi dan sertifikasi terhadap mitra pengembang software
mereka. Layanan ini meliputi program sertifikasi antarmuka, konsultasi, dan akses terhadap
pengujian system. Mitra software SAP dapat dikelompkkan menjadi 2 kategori, yaitu :
- software partner
- content partner

SAP NetWeaver Partner Initiative adalah kelanjutan dari program kemitraan perusahaan dalam
rangka mengembangkan aplikasi yang sesuai dengan lingkungan Enterprise Service Architecture
(xApps). SAP xApps adalah sejenis ekstensi aplikasi yang dikembangakan oleh SAP beserta
mitranya untuk disertifikasi, untuk segmen industry tertentu. Portofolio xApps hingga saat ini
adalah :
- SAP xApps Cost and Quotation Management (SAP xCQM) – membantu perusahaan
manufaktur memperkirakan biaya eksternal dan internal dengan lebih akurat.
- SAP xApp Emission Management (SAP xEM) – mengatur konsumsi energy dan produksi
karbon dioksida agar sesuai dengan aturan tata lingkungan
- Dll

Program xApp di atas merupakan produk-produk baru dengan portofolio aplikasi yang terus
berkembang.
SAP NetWeaver adalah platform integrasi dan aplikasi yang membentuk landasan bagi solusi
mySAP Business Suite, SAP NetWeaver juga berperan sebagai infrastruktur teknik untuk
mendukung evolusi Enterprise Services Architecture yang menghasilkan cetak biru solusi bisnis
berlandaskan service (layanan) dan berskala enterprise.

Perbandingan antara SAP R/2, SAP R/3 dan mySAP