Anda di halaman 1dari 37

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Di Asuransi Umum PT Sarana Lindung Upaya Semarang

SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS


PADA PERUSAHAAN ASURANSI UMUM PT SARANA
LINDUNG UPAYA
KANTOR PUSAT SEMARANG

Disusun Oleh :
Nama : Merita Surya Kentantri
NIM : 7250407041
Jurusan/Prodi : Akuntansi / Akuntansi S1

JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
2010
HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan ( PKL ) telah disahkan oleh pihak PT

Sarana Lindung Upaya Kantor Pusat Semarang dan pihak Jurusan Akuntansi

pada:

Hari :

Tanggal :

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan


Jurusan Akuntansi PT Sarana Lindung Upaya

Drs. Sukirman, M.Si. Septedy Hermawan, SH.


NIP. 196706111991031003
Mengetahui,

Ketua Jurusan Akuntansi Kadiv SDM & Umum


PT Sarana Lindung Upaya

Amir Mahmud, Spd. M.Si Trisni Handayani, S.E


NIP. 197212151998021001
Ii
ABSTRAK

Merita Surya Kentantri, Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada Perusahaan


Asuransi Umum PT. Sarana Lindung Upaya Kantor Pusat Semarang

Semarang, Laporan Praktik Kerja Lapangan, Prodi Akuntansi Fakultas Ekonomi


Universitas Negeri Semarang 2010.

PT. Asuransi Sarana Lindung merupakan salah satu asuransi yang


bergerak dalam bidang asuransi kerugian, didirikan oleh BPD Jawa Tengah pada
tanggal 25 April 1987. Usia yang relatif masih muda bukan merupakan kendala
bagi PT. Sarana Lindung untuk bersaing dengan perusahaan-perusahaan asuransi
lain yang lebih besar dan berpengalaman. Dalam rangka meningkatkan kualitas
dan kuantitas kegiatan operasionalnya, PT. Asuransi Sarana Lindung melakukan
berbagai usaha baik dari segi eksternal maupun internal. Sehingga diharapkan
mampu menghadapi berbagai tantangan yang harus ditanggulangi menjelang era
pasar bebas.
Tujuan praktik kerja lapangan ini adalah menerapkan ilmu yang diperoleh
dikuliah dalam lapangan, memperoleh pengalaman bekerja pada suatu instansi/
perusahaan , serta mempersiapkan mahasiswa dalam memasuki dunia kerja.
Adapun manfaat dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah memberikan
pengetahuan bagi penulis , bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas pada
perusahaan asuransi umum PT Sarana Lindung Upaya Kantor Pusat Semarang.
Sejalan dengan tujuan Praktik Kerja Lapangan, maka penulis
menggunakan metode dokumentasi, interview, dan observasi guna mengetahui
bagaimana sistem akuntansi dan penulis mengangkat tema tersebut karena ini
sangat penting guna mencatat penerimaan dan pengeluaran kas pada perusahaan
tersebut.
Kesimpulan yang diperoleh dari laporan PKL ini adalah Sistem akuntansi
penerimaan kas telah dijalankan dan dicatat dengan baik dan telah sesuai denga
prosedur akuntansi yang berlaku dengan baik dan penuh tanggung jawab.

iii
KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan berkah, rakhmat dan karunianya sehingga penulis dapat

menyelesaikan penyusuna laporan Praktik Kerja Lapangan yang berjudul “

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada Perusahaan Umum PT. Sarana Lindung

Upaya Kantor Pusat Semarang “.

Dalam penyusunan laporan Praktik Kerja Lapangan ini, penulis telah

banyak menerima bantuan baik secara langsung maupun secara tidak langsung

dari berbagai pihak.Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan rasa terimakasih

yang sebesar-besarnya kepada pihak yang telah banyak membantu yakni kepada :

1. Prof. Dr. H. Sudijono Sastroatmodjo, M.Si, selaku Rektor Universitas

Negeri Semarang .

2. Drs. Agus Wahyudin, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Negeri Semarang.

3. Amir Mahmud, S.Pd, M.Si, selaku Ketua Jurusan Akuntansi.

4. Drs. Sukirman, M.Si, selaku Dosen Pembimbing PKL.

5. Ibu Trisni Handayani, SE, selaku Kadiv SDM & Umum PT Sarana

Lindung Upaya kantor pusat Semarang yang telah memberikan ujin untuk

Praktik Kerja Lapangan.

6. Bapak Septedy Hermawan, SH, selaku kabag SDM & Umum di KPP PT

Sarana Lindung Upaya kantor pusat Semarang dan selaku dosen

Pembimbing Lapangan.

iv
7. Seluruh pegawai dan karyawan di PT Sarana Lindung Upaya kantor pusat

Semarang , yang telah membantu kami selama PKL.

8. Bapak dan Ibuku tercinta yang telah memberikan dorongan moril dan

materiil sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan PKL ini walaupun

masih banyak kekurangan.

9. Teman-teman PKL dan magang di PT Sarana Lindung Upaya Semarang.

10. Semua pihak yang telah membantu saya yang tidak dapat disebutkan satu-

persatu.

Dalam penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini penulis menyadari

sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, dan tak luput dari

kesalahan serta kekurangan, untuk itu penulis senantiasa terbuka untuk menerima

segala kritik dan saran dari pembaca.

Akhirnya dengan segala kerendahan hati penulis berharap agar laporan

yang telah penulis susun dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan pihak-

pihak yang besangkutan.

Semarang, 14 Januari 2010

Penulis
v
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam dunia bisnis yang semakin maju dan berkembang, maka
semakin banyak pula perusahaan yang bersaing untuk memperoleh pangsa
pasar yang akan dicapai secara maksimal mulai dari perusahaan besar
seperti perusahaan manufaktur, perusahaan leasing, perusahaan jasa dan
tidak terkecuali perusahaan yang bergerak dalam bidang asuransi hingga
perusahaan kecil seperti home industry.
Suatu perusahaan tak lepas dari faktor kas. Kas sangat berperan
penting dalam perjalanan kehidupan suatu perusahaan, baik perusahaan
besar maupun kecil. Oleh karena itu, dalam perusahaan memerlukan
pengelolaan kas yang baik, mulai dari penerimaan kas, pengeluaran kas,
sampai pada perputaran kas.
Prosedur penerimaan kas sangat diperlukan bagi peruahaan.
Prosedur akuntansi yang tidak berjalan dengan baik akan berpengaruh
besar dalam sebuah perusahaan yang mengakibatkan adanya manipulasi
kas oleh karyawan, sistem pencatatan yang tidak efisien ataupun informasi
yang dihasilkan tidka dapat dipercaya atau tidak valid.
Kas merupakan suatu alat pertukaran yang dapat diterima untuk
pelunasan utang atau suatu setoran ke bank dengan jumlah sebesar
nominalnya. Kas juga dapat dikatakan sebagai simpanan uang dalam bank
atau tempat-tempat lain yang dapat diambil sewaktu-waktu jika
dibutuhkan ( Zaki Baridwan, 2004: 84 ). Kas terdiri dari uang kertas, uang
logam, cek, giro, dan lain-lain.
Demikian pentingnya kas terutama pada kas masuk atau
penerimaan kas, oleh karena itu perlu dilakukan dengan prosedur
penerimaan kas yang baik dan benar didalam pencatatan kas tersebut,
untuk menjaga agar tercipta sistem penerimaan kas yang baik pula
diharapkan dapat mencegah dan meminimalkan terjadinya penyalahgunaan
atau penggelapan kas oleh karyawan maupun pihak-pihak terkait.
Berdasarkan atas pemikiran diatas maka penulis tertarik memilih
judul “ SISTEM PENCATATAN PENERIMAAN KAS PADA
ASURANSI UMUM PT SARANA LINDUNG UPAYA KANTOR
PUSAT SEMARANG “.

1.2 Tujuan dan Manfaat


1.2.1 Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka tujuan
PKL ini adalah sebagai berikut :
a. Untuk mengetahui bagaimana sistem penerimaa kas yang baik
pada Bagian Akuntansi pada Asuransi Umum PT. Sarana
Lindung Upaya Kantor Pusat Semarang.
b. Untuk mengetahui prosedur pencatatan pada Bagian Akuntansi
pada Asuransi Umum PT. Sarana Lindung Upaya Kantor Pusat
Semarang.
1.2.2 Manfaat Praktik Kerja Lapangan
a. Manfaat bagi penulis
1) Untuk meningkatkan ilmu pengetahuan dan pemahaman di
bidang keakuntansian khususnya di bidang akuntansi
penerimaan kas.
2) Untuk menerapkan pemahaman teori-teori yang diperoleh
penulis selama kuliah.
b. Manfaat bagi Instansi
1) Sebagai bahan masukan atau referensi bagi pihak
perusahaan yang membutuhkan khususnya bidang yang
terkait dengan sistem penerimaan kas.
2) Sebagai sarana pengenalan instansi pada pihak luar.
c. Manfaat bagi akademik
1) Untuk memberikan ilmu pengetahuan dan menambah
wawasan yang baru dalam memahami akuntansi.
2) Untuk menambah kepustakaan Fakultas Ekonomi
khususnya Jurusan Akuntansi Universitas Negeri Semarang.

1.3 Tempat dan Pelaksanaan


1. Tempat PKL
Praktik Kerja Lapangan ( PKL ) dilaksanakan di perusahaan
Asuransi Umum PT. Sarana Lindung Upaya Kantor Pusat Semarang
Jalan Kelud Raya No 58 Semarang.
2. Pelaksanaan PKL
Sebelum penulis melaksanakan PKL di PT Sarana Lindung
Upaya Kantor Pusat Semarang, penulis terlebih dahulu mengajukan
permohona n untuk PKL di PT Sarana Lindung Upaya Kantor Pusat
Semarang. Setelah penulis menyerahkan surat permohonan untuk PKL
di instansi tersebut, penulis menunggu jawaban atas permohonan PKL
dari Direktur Utama PT Sarana Lindung Upaya Kantor Pusat
Semarang.
Kemudian pihak Divisi Umum dan SDM PT Sarana Lindung
Upaya Kantor Pusat Semarang memberi jawaban bahwa pada
prinsipnya PT Sarana Lindung Upaya Kantor Pusat Semarang dapat
menerima penulis untuk melaksanakan PKL di PT Sarana Lindung
Upaya Kantor Pusat Semarang. Setelah penulis diterima PKL di PT
Sarana Lindung Upaya Kantor Pusat Semarang, kemudian penulis
memberikan informasi kepada UPT PKL untuk dibuatkan surat
penerjunan PKL, sehingga penulis bisa melakasanakan PKL mulai
tanggal 19 Juli 2010 sampai dengan 31 Agustus.
Pada tanggal 29 Agustus 2010, penulis memberikan informasi
pada UPT PKL untuk membuat surat penarikan PKL. Sehingga pada
tanggal 31 Agustus penulis memberitahukan pada pihak PT Sarana
Lindung Upaya Kantor Pusat Semarang, bahwa kegiatan PKL akan
segera berakhir dan penulis menyampaikan terima kasih kepada PT
Sarana Lindung Upaya Kantor Pusat Semarang atas kerjasama yang
baik selama penulis menjalankan PKL di Asransi Umum PT Sarana
Lindung Upaya Kantor Pusat Semarang.

1.4 Metode Pengumpulan Data


Data merupakan bahan yang penting untuk membantu dalam
memperoleh informasi guna penyusunan laporan. Pengumpulan data
adalah langkah yang sangat penting dalam rangkaian penulisan laporan
agar menghasilkan laporan yang dapat dipertanggungjawabkan, maka
dalam menyusun Laporan Praktik Kerja Lapangan ini diperlukan data
yang benar, lengkap, relevan, mendukung dan memperjelas laporan.
Metode pengumpulan data yang digunakan adalah :
a. Metode Observasi
Metode Observasi merupakan metode dengan cara pengamatan
secara langsung terhadap hal-hal yang berkaitan dengan peran bagian
akuntansi khususnya pada bagian akuntansi penerimaan kas PT Sarana
Lindung Upaya Kantor Pusat Semarang.
b. Metode Wawancara atau Interview
Meode wawancara atau Interview ini dilakukan dengan cara
penulis mengajukan pertanyaan tentang hal-hal yang berkaitan pada
sistem penerimaan kas PT Sarana Lindung Upaya Kantor Pusat
Semarang dengan tujuan untuk memastikan dan memperkuat data
yangdiperoleh serta menggali keterangan yang lebih akurat. Adapun
pertanyaan tersebut ditujukan pada kepala bagian akuntansi, serta staf
akuntansi.
c. Metode Dokumentasi
Metode Dokumentasi adalah data yang tertulis yang ada didalam
dokumen dan diperlukan untuk informasi. Dalam dokumentasi ini
dilakukan dengan cara mengumpulkan data yang berupa panduan
pelaksanaan dalam penerimaan kas PT Sarana Lindung Upaya Kantor
Pusat Semarang.
1.5 Sistematika Laporan
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini akan dibahas latar belakang, tujuan dan
manfaat, tempat dan pelaksanaan, metode pengumpulan
data, dan sistematika laporan.
BAB II SISTEM PENCATATAN PENERIMAAN KAS PADA
ASURANSI UMUM PT SARANA LINDUNG UPATA
KANTOR PUSAT SEMARANG
Dalam bab ini akan dibahas gambaran umum perusahaan,
deskripsi hasil praktik kerja lapangan, hasil praktik kerja
lapangan, dan analisis hasil praktik kerja lapangan.
BAB III PENUTUP
Dalam bab ini berisi kesimpulan dan saran
DAFTAR PUSTAKA

BAB II
SISTEM PENCATATAN PENERIMAAN KAS
PADA ASURANSI UMUM PT. SARANA LINDUNG UPAYA
KANTOR PUSAT SEMARANG
2.1 Gambaran Umum Perusahaan
2.1.1 Sejarah Asuransi Umum PT. Sarana Lindung Upaya
Asuransi Umum PT Sarana Lindung Upaya didirikan BPD
Jawa Tengah ( dalam hal ini Yayasan Kesejahteraan Karyawan
bekerja sama dengan swasta , berkantor pusat di Semarang ), pada
tanggal 25 April 1987 dengan berdasarkan Akte Notaris : Joeni
Moeljani No.48 yang kemudian disempurnakan dengan Akte Notaris
yang sama tanggal 9 Oktober 1987 No.25 dan tanggal 20 Januari
1988 No. 29.
PT Sarana Lindung Upaya telah disahkan sebagai
perusahaan yang berbadan hukum sesuai dengan Surat Keputusan
Menteri Kehakiman RI tanggal 28 Januari 1988 No. C2-597-
MT0101 tahun 1988 dan telah didaftarkan pada Kepaniteraan
Menteri Kehakiman Republik Indonesia tanggal 26 Januari 2000 No.
C-832-HT.01.04 tahun 2000 Nomor 550/BH-11.01/III/2000 dan
dengan beberapa kali perubahan, terakhir dengan Akte Notaris :
Sonny Ambaryono, SH. No. 108 tanggal 31 Juli 2006, telah dicatat
di Sisminbakum Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia
Republik Indonesia tanggal 31 Oktober 2006 No. WG-HT.01.04-
116.
Sedangkan untuk memperlancar kegiatan operasional yang
akan dilaksanakan oleh perusahaan, maka PT Sarana Lindung Upaya
telah memperoleh ijin usha berdasarkan Surat Keputusan Dirjen
Moneter Departemen Keuangan RI tanggal 29 Maret 1988 No. Kep.
3137/M/1988.
Dalam perkembangannya modal PT Sarana Lindung Upaya
diperkuat dari penyertaan Dana Pensiun BPD Jateng, Dana Pensiun
BPD Jatim, Dana Pensiun BPD DKI, dan Dana Pensiun BPD Jabar.
Dengan peningkatan penyertaan modal tersebut maka secara
bertahap dibuka kantor-kantor cabang di ibukota propinsi yaitu :
Surabaya, Jakarta, Bandung, Semarang sehingga memperluas
jangkauan operasional PT Sarana Lindung Upaya.
Adapun daftar pemegang saham (stakeholders ) pada PT
Sarana Lindung Upaya antara lain :

No Pemegang Saham % Nominal


1 PT. Bank BPD Jateng 1.13 514.000.000
2 Yayasan Kesejahteraan Karyawan BPD 2.36 1.070.000.000
3 Jateng 30.00 13.617.000.000
4 Dana Pensiun BPD Jateng 2.36 1.070.000.000
5 Yayasan Perumahan BPD Jateng 6.72 30.052.000.000
6 Dana Pensiun Pegawai BPD Jatim 14.93 6.774.000.000
7 Dana Pensiun Bank BPD Jakarta 17.25 7.830.000.000
8 Dana Pensiun BPD Jabar 3.38 1.533.000.000
9 Djajus Adisaputro 9.79 3.896.000.000
10 Adi Wibowo Adisaputro, Msc, MBA 8.58 4.455.000.000
11 Dwijayanti Widyatmaja, SH 0.26 117.000.000
12 Eko Santoso 0.47 215.000.000
13 Dwi Sampurno 2.76 1.253.000.000
Indra Hattary, SE
Jumlah 100 45.386.000.000

Melalui perjalanan yang yang sudah berjalankurang lebih


22 tahun, Asuransi Umum PT Sarana Lindung Upaya telah berhasil
menumbuhkan dan menggalang kepercayaan masyarakt terhadap
pentingnya asuransi. Kini PT Sarana Lindung Upaya memiliki 1
Kantor Pusat di Semarang, 4 kantor cabang ( Branch Office ) yang
masing-masing terletak di Surabaya, Jakarta, Semarang, dan
Bandung serta 7 Kantor Perwakilan ( Representative Office ) yang
terletak di kota Surakarta, Yogyakarta, Bali, Makasar, Lampung,
Riau, dan Banten.
2.1.2 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah suatu alat untuk menampakkan
formal dari suatu organisasi agar diketahui tata jaringan organisasi
sehingga dapat dikatakn bahwa struktur organisasi juga merupakan
gambaran umum tentang hubungan kerjasama orang-orang yang
terdapat dalam suatu badan dalam rangka usaha mencapai tujuan
suatu organisasi sangat penting bagi suatu perusahaan, baik
perusahaan swasta maupub perusahaan milik pemerintah. Dengan
penerapan sistem organisasi yang baik maka akan memudahkan
pengawasan maupun pengaturan dalam perusahaan, karena
organisasi merupakan suatu bentuk kerangka yang baik untuk
tercapainya tujuan organisasi yang ditetapkan. Karena tanpa adanya
struktur organisasi yan terorganisir dengan baik maka semua
kegiatan tidak akan berjalan dengan baik maka semua kegiatan tidak
akan berjalan dengan teratur sehingga dapat mengakibatkan tidak
tercapainya tujuan yang diharapkan.
Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan
perwujudan pola tetap hubungan-hubungan di antara fungsi-fungsi ,
bagian-bagian atau posisi-posisi, maupun orang-orang yang
menunjukkan kedudukan , tugas wewenang dan tanggungjawab yang
berbeda-beda dalam suatu organisasi. Struktur ini mengandung
unsur-unsur spesialisasi kerja, standarisasi, koordinasi, sentralisasi
atau desentralisasi dalam pembuatan keputusan dan besaran ( ukuran
) satuan kerja ( T. Hani Handoko, 1995: 169 ).
Adapun pemegang jabatan pada struktur organisasi pada
Asuransi Umum PT Sarana Lindung Upaya Kantor Pusat Semarang
terdiri dari :

KOMISARIS
Komisaris Utama Witoyo Sosrosumarto
Komisaris Suhirman
Adi Wibowo Adisaputro
Talim Mulyadi
Partono
Komisaris Independen Moelyanto Soewito
DIREKSI
Direktur Utama H.M. Syahrul Davi
Direktur Pemasaran Agustinus Wahono
Direktur Tehnik M. Noer Komar
DIVISI
Divisi SDM & Umum Trisni Handayani
Divisi Underwriting & Reas Chatarina Sri Widyastuti
Divisi Produksi & Pemasaran Sigit Sahadewo
Divisi Keuangan & Akuntansi Sunaryo
Divisi Renbag Hasyim As’ari
Divisi SPI Indra Hattary
BAGIAN
SDM & Umum Septedy Hermawan
Tehnik Joko Rustono
Klaim Rr. Herawati ( Kabag. Senior )
Produksi Evi Suroyo
Pemasaran Andoko
Keuangan -
Akuntansi Bahrun Nurhuda
Tehnologi Informasi Aryo Kuncoro Aji
Perencanaan Sri Astuti
CABANG
Jakarta Aswin Arianto
Bandung Asep Gunawan Sirad
Surabaya Barokah Sa’di
Semarang -
Adapun struktur organisasi dan tugas serta tanggungjawab
masing-masing bagian pada Asuransi Umum PT Sarana Lindung
Upaya Kantor Pusat Semarang terdiri dari :
1). DIVISI UMUM DAN SDM

a. Kepala Divisi Umum dan SDM

 Memeriksa bukti – bukti pengeluaran biaya yang dikeluarkan oleh

Bagian Umum dan Bagian Pemasaran.

 Mengontrol atas pelaksanaan kebijakan Umum dan Personalia.

 Atas penunjukkan Direksi, memberi persetujuan atas pengeluaran /

pembayaran biaya umum.

 Meneliti Dokumen tentang realisasi biaya yang dibuat Bagian

Umum, dan Laporan Bulanan biaya umum.


 Memberi pertimbangan menyangkut masalah kenaikan gaji /

pangkat serta menilai prestasi kerja para Kepala Bagian / Kepala

Cabang.

b. Kepala Bagian Umum dan SDM

 Merencanakan dan mengusulkan tenaga kerja serta menganalisa

pekerjaan.

 Memeriksa dan mengawasi biaya umum dengan budget yang telah

dianggarkan.

 Membuat Laporan Bulanan kepada Direksi tentang pengeluaran

yang menyangkut biaya operasional perusahaan.

 Memperhatikan hal – hal yang berhubungan dengan keselamatan

kerja dan kesejahteraan pegawai.

c. Kepala Seksi Umum

 Mengatur, mendata dan melaporkan kebutuhan barang cetakan dan

alat – alat tulis kantor kepada Kabag. Umum / Kadiv. Umum.

 Membuat laporan bulanan tentang rencana dan realisasi biaya –

biaya umum.

 Mengawasi dan bertanggung jawab atas pemeliharaan barang –

barang inventaris kantor dan pemeliharaan serta kebersihan gedung

kantor.

d. Kepala Seksi Sekretariat

 Membuat konsep surat / fax yang bersifat rutin serta bertanggung

jawab atas pendistribusiannya.


 Mengawasi penyusunan administrasi / pengarsipan.

 Menyusun jadwal pertemuan Direksi.

 Mengagendakan surat masuk / keluar.

e. Kepala Seksi Personalia

 Menyusun file data karyawan.

 Membuat rekap gaji dan daftar pangkat karyawan setiap bulan.

 Membuat konsep Surat Keputusan, Surat Edaran, dan Surat

Personalia.

 Menyiapkan konsep atau memberikan data penerimaan karyawan

baru.

2). DIVISI PEMASARAN

a. Kepala Divisi Pemasaran

 Membuat perencanaan / usulan dibidang pemasaran.

 Meneliti Laporan bulanan produksi premi operasional pemasaran

Semarang serta seluruh kantor PT. Sarana Lindung Upaya.

 Atas penunjukkan Direksi mengadakan pemaparan produk kepada

calon Tertanggung.

 Membuat masukan dan membuat perumusan berbagai hal yang

menyangkut bidang Pemasaran dan Produksi.


b. Kepala Bagian Pemasaran

 Memantau dan meneliti surat – surat permintaan penutupan

asuransi yang diajukan oleh Bank Jateng maupun Tertanggung

lainnya.

 Bersama – sama Kepala Bagian Produksi memantau dan

mengawasi pembayaran premi dan outstanding premi.

 Atas penunjukkan Direksi / Kadiv. Pemasaran mengadakan

pemaparan produk dan survei resiko.

 Melakukan kunjungan rutin ke kantor – kantor cabang PT. Bank

Jateng.

c. Kepala Seksi Pemasaran Fire

 Meminta penjelasan PT. Bank Jateng dan atau tertanggung lainnya

apabila terdapat permintaan penutupan yang tidak lengkap / tidak

jelas.

 Memantau polis – polis penutupan yang telah jatuh tempo dan

membuat surat pemberitahuan jatuh tempo / surat perpanjangan

polis.

d. Kepala Seksi Pemasaran Non Fire

 Meminta penjelasan PT Bank Jateng dan atau tertanggung lainnya

apabila terdapat permintaan penutupan yang tidak lengkap atau

tidak jelas.
 Memantau polis-polis penutupan non-fire yang telah jatuh tempo

dan membuat surat pemberitahuan jatuh tempo/surat perpanjangan

polis non-fire.

e. Kepala Perwakilan

 Bertanggung jawab terhadap pencapaian target produksi yang telah

disepakati.

 Mencari penutupan pos asuransi khususnya Non Captive Market di

wilayah kantor perwakilan masing – masing guna tercapainya

produksi premi.

 Memantau pembayaran premi atas pertanggungan yang telah

diterbitkan polisnya.

 Melakukan penagihan dan langsung menyetorkan hasil tagihan

premi tersebut pada rekening PT. Sarana Lindung Upaya pada

kantor – kantor cabang / cabang pembantu PT. Bank Jateng.

 Menjaga dan mengamankan aset perusahaan.

f. Kepala Bagian Produksi

 Bersama – sama Kepala Bagian Pemasaran memantau dan

mengawasi pembayaran premi dan outstanding premi serta

membuat laporan bulanan produksi premi operasional.

 Meneliti dan memaraf Polis, endorsement, dan surat – surat / fax

yang berkaitan dengan bidang Produksi Kantor Pusat sebelum

dimintakan tandatangan ke Kepala Divisi Pemasaran dan atau

Direksi yang melampaui otorisasi kewenangan.


g. Kepala Seksi Produksi

 Meneliti dan mengoreksi polis – polis, endorsement, lampiran –

lampiran, kuitansi, dan inkasso.

 Memisahkan polis – polis yang sudah ditandatangani untuk

kemudian dikirim ke Tertanggung / PT. Bank Jateng.

 Memantau pengiriman polis.

 Membantu pembuatan polis – polis, endorsement, lampiran –

lampiran, kuitansi, dan inkasso.

3). DIVISI KEUANGAN DAN AKUNTANSI

a. Kepala Divisi Keuangan dan Akuntansi

 Memeriksa bukti – bukti pengeluaran.

 Membuat analisa laporan keuangan.

 Menyusun rencana kerja dan kebijakan jangka pendek di bidang

keuangan.

 Mengatur perputaran keuangan (cash flow) perusahaan.

 Mengusahakan penyelesaian hutang piutang perusahaan.

b. Kepala Bagian Keuangan

 Memeriksa dan meneliti bukti – bukti penerimaan dan pengeluaran

kas / bank dari Kantor Pusat dan Kantor Cabang.

 Mengatur prosedur penerimaan dan pengeluaran uang.

 Mengajukan rencana pembayaran – pembayaran atau pengeluaran

dana melalui bilyet / cek kepada Direksi.


 Mengoreksi dan memparaf laporan / statement of financial ke

Reasuransi berkaitan dengan laporan triwulan yang telah

diterbitkan oleh Bagian Akuntansi.

 Melaksanakan pembayaran gaji yang telah disetujui oleh Direksi.

 Memeriksa, mengoreksi dan menyetor PPh pasal 21.

c. Kepala Seksi Keuangan Umum / Dana.

 Membuat daftar tagihan premi (outstanding pos umum maupun pos

bank) dan daftar titipan bank Kantor Pusat maupun Kantor Cabang.

 Memegang kas tunai (kas kecil) dan bertanggung jawab kepada

Kepala Bagian Keuangan.

 Melakukan pembayaran tunai yang telah disetujui oleh berwenang.

 Membuat daftar deposito berjangka.

d. Kepala Seksi Keuangan Reasuransi

 Membuat laporan statement of financial ke Reasuransi berkaitan

dengan laporan triwulan yang diterbitkan oleh Bagian Akuntansi

(rekening koran)

 Menyediakan data – data keuangan yang berkaitan dengan hutang -

piutang Reasuransi (Rekapitulasi Hutang Facultative).

 Membuat bukti pengeluaran dan penerimaan yang berhubungan

dengan penyelesaian hutang piutang Reasuransi.

e. Kepala Bagian Akuntansi


 Menyediakan dan menganalisa laporan – laporan tentang

perkembangan keuangan perusahaan, baik kepada Direksi, lembaga

pemeriksa, maupun pihak – pihak yang berkepentingan dengan

persetujuan Direksi.

 Mengisi dan menyusun SPT.

 Menyediakan data – data akurat yang diminta oleh direksi.

 Memberikan pengarahan tentang sistem dan prosedur akuntansi.

 Mengawasi pencatatan sesuai sistem dan prosedur yang ditetapkan.

 Menyelenggarakan buku – buku pembantu.

f. Kepala Seksi Akuntansi Umum

 Bertanggung jawab atas selesainya proses pembukuan sampai

menjadi neraca dan laba / rugi.

 Memberikan pengarahan tentang penyelesaian proses pembukuan.

 Posting buku besar.

 Memeriksa daftar pengelompokan pos – pos penerimaan /

pengeluaran kas / bank cabang.

g. Kepala Seksi Akuntansi Reasuransi

 Bertanggung jawab atas selesainya proses pencatatan transaksi

reasuransi sampai dengan laporan hutang piutang reasuransi.

 Menyediakan laporan saldo hutang piutang reasuransi secara

periodik.

 Menyediakan data – data untuk perhitungan profit commision

reasuransi sesuai ketentuan yang ada.


h. Kepala Seksi Perencanaan dan TI

 Perawatan dan pengembangan atas :

 Program pembuatan Polis Fire, Kendaraan Bermotor.

 Program pembuatan Daftar Inkaso.

 Program pembuatan Hasil Produksi Premi.

 Program pembuatan Agendadan Bordero.

 Program pembuatan Statistik.

 Program pembuatan rincian premi treaty.

 Program pembuatan slip fakultave.

 Program pembuatan agenda klaim.

 Program pembuatan outstanding klaim.

 Program pembuatan Daftar Pembayaran Premi.

 Program pembuatan Jurnal dan Rekap Kas Bank.

 Perawatan dan pengembangan hardware.

4). DIVISI UNDERWRITING DAN REASURANSI

a. Kepala Divisi Underwriting dan Reasuransi

 Memeriksa dan menandatangani :

o Surat menyurat yang berhubungan underwriting dan reasuransi.

o Bordero, slip, facultative, dan nota premi reasuransi.


o Surat kepada Pimpinan Cabang dan atau Tertanggung yang

menyangkut kebijakan direksi di bidang Tekhnik, Reasuransi,

dan Klaim.

 Menyusun rencana kerja dan kebijakan underwriting dan

Reasuransi.

 Mempersiapkan materi perjanjian kerjasama dengan pihak lain.

b. Kepala Bagian Teknik

 Menampung, menganalisa, dan mengusulkan penyelesaian

permasalahan Underwriting dan Reasuransi yang dihadapi

operasional kantor pusat maupun cabang.

 Melayani permintaan Bagian Pemasaran maupun cabang – cabang

yang berhubungan dengan bisnis penutupan baru, termasuk

pencarian dan pemantauan pencetakan polisnya setelah mendapat

persetujuan Direksi.

 Meneliti dan memaraf bordero, slip, facultative, nota premi dan

surat – surat yang berkaitan dengan Bidang Teknik dan Reasuransi

sebelum dimintakan tandatangan ke Kepala Divisi Underwriting

dan Reasuransi.

c. Kepala Seksi Teknik Fire

 Menerima / memantau, meneliti dan mengagendakan polis – polis

fire beserta lampiran – lampirannya baik yang diterbitkan Bagian

Pemasaran / Produksi maupun cabang – cabang, nota premi Co-


Asuransi, Inward Treaty, Penerimaan Premi atau penataan

administrasinya.

 Membuat laporan produksi asuransi fire seluruh kantor pusat dan

cabang.

 Membuat statistik fire untuk keperluan Treaty dan Departemen

Keuangan, serta kartu resiko.

d. Kepala Seksi Teknik Non Fire

 Menerima / memantau, meneliti dan mengagendakan polis – polis

Non Fire beserta lampiran – lampirannya baik yang diterbitkan

Bagian Pemasaran / Produksi maupun cabang – cabang, Nota

Premi Co-Asuransi, Inward Treaty, Penerimaan Premi serta

penataan administrasinya.

 Membuat laporan produksi asuransi non fire seluruh kantor pusat

dan cabang.

 Membuat statistik non fire untuk keperluan Treaty dan Departemen

Keuangan serta Kartu Resiko.

 Membuat surat Rekapitulasi Laporan Produksi Bulanan ke

konsorium pasar.

e. Kepala Bagian Klaim

 Memantau dan meneliti klaim – klaim yang diajukan oleh Bagian

Pemasaran / Produksi Kantor Pusat maupun cabang – cabang serta

mengawasi pelaksanaan pembayaran / penyelesaiannya.

 Memantau dan meneliti pembuatan klaim inward.


 Meneliti dan memaraf Bordero, Nota Klaim, PLA/DLA, dan surat

– surat yang berkaitan dengan klaim sebelum dimintakan

tandatangan ke Kepala Divisi Underwriting & Reasuransi.

 Membuat laporan bulanan mengenai jumlah klaim, klaim dibayar,

klaim outstanding, klaim IBNR dan cadangan klaim.

f. Kepala Seksi Klaim Fire

 Menampung, menganalisa dan mengusulkan penyelesaian

permasalahan klaim fire yang dihadapi operasional kantor pusat

maupun cabang.

 Membuat Bordero PLA/DLA, Outstanding Klaim Fire, Paid

Klaim Fire.

 Membuat statistik Klaim Fire untuk keperluan Treaty dan

Departemen Keuangan.

g. Kepala Seksi Klaim Non Fire

 Menampung, menganalisa dan mengusulkan penyelesaian

permasalahan klaim non fire yang dihadapi operasional kantor

pusat maupun cabang.

 Membuat Bordero PLA/DLA, Outstanding Klaim Non Fire, Paid

Klaim Non Fire, Klaim IBNR, Klaim Inward.

 Membuat statistik Klaim Fire untuk keperluan Treaty dan

Departemen Keuangan.

5). SATUAN PENGAWAS INTERN (SPI)

a. Kepala SPI
 Menyusun program pemeriksaan secara menyeluruh dalam

perusahaan.

 Mengembangkan dan melaksanakan rencana pemeriksaan secara

menyeluruh untuk mengevaluasi pengendalian manajemen

terhadap semua aktivitas perusahaan.

 Mengelola aktivitas pemeriksaan intern pada kantor cabang /

bagian dari perusahaan.

 Mengidentifikasi faktor-faktor yang dapat menyebabkan timbulnya

kondisi-kondisi yang lemah dan memberi saran mengenai tindakan-

tindakan yang harus dilakukan untuk perbaikan dan

penyempurnaan.

b. Pelaksana SPI

 Bertanggung jawab kepada SPI.

 Melaksanakan tugas-tugas atas permintaan atasan.

 Mengelola aktvitas intern dalam bagiannya.

 Mengusulkan atasan tentang norma pelaksanaan kerja dan dengan

mereview, menentukan apakah pelaksana sesuai dengan norma.

 Mengusahakan hubunga kerja yang efektif dengan atasannya.

 Mengumpulkan data, memelihara catatan-catatan dan menyiapkan

laporan ketatausahaan mengenai tugas-tugas dan aktivitas lainnya

yang telah ditetapkan.

 Membantu dalam mengevaluasi hasil-hasil pemeriksaan.

2.1.3 Bidang Usaha


PT Sarana Lindung Upaya merupakan perusahaan asuransi
umum milik swasta yang mempunyai fungsi memberikan pelayanan
umum dalam bentuk jaminan kerugian yang baik mulai dari kerugian
jiwa PA ( Personal Accident ) hingga kerugian benda seperti
kendaraan bermotor maupun kebakaran. Adapun jenis-jenis
pelayanan PT Sarana Lindung Upaya dapat dikelompokkan
menjadi :
a. Asuransi Kebakaran ( Fire Insurance )
Tujuan asuransi kebakaran adalah menjamin kerugian atau
kerusakan pada harta benda dan atau kepentingan yang
dipertanggungkan yang secara langsung disebabkan oleh :
1) Kebakaran yang terjadi karena kekurang hati-hatian atau
kesalahan karyawan tertanggung, tetangga, perampok, atau
sejenisnya.
2) Kerusakan yang secara langsung disebabkan oleh petir, khusu
untuk mesin-mesin, peralatan lsitrik atau elektronik dijamin
apabila menimbulkan kebakaran terhadap benda-benda
tersebut.
3) Ledakan, yaitu apabila setiap pelepasan tenaga secara tiba-tiba
yang disebabkan oleh mengembangnya gas atau uap.
4) Kejatuhan pesawat terbang, yaitu benturan fisik pesawat
terbang dengan harta benda yang dipertanggungkan.
5) Asap, yaitu asap yang bersala dari kebakaran harta benda yang
dipertanggungkan pada polis.
6) Huru hara, genpa bumi, letusan gunung berapi, angin topan,
badai, banjir, terbakar sendiri, arus pendek, dan tanah longsor.
b. Asuransi Kendaraan Bermotor ( Personal Accident Insurance )
Tujuan Asuransi Kendaraan adalah menjamin kerugian atau
kerusakan bermotor yang dipertanggungkan akibat dari suatu
kecelakaan, terbakar , dan hilang.
c. Asuransi Kecelakaan Diri ( Personal Accident Insurance )
Tujuan dari Asuransi Kecelakaan Diri Pribadi adalah memberikan
perlindungan selama 24 ( dua puluh empat ) jam dimanapun
berada di wilayah Indonesia atau selama perjalanan, penerbangan,
pelayaran dengan menggunakan sarana angkutan umum serta
memberikan jaminan keuangan atas kerugian, kepada tertanggung
ataupun ahli warisnya yang timbul akibat kecelakaan diri yang
menimpa tertanggung. Asuransi kecelakaan diri menjamin suatu
resiko sebagai berikut :
 Risiko “A” meninggal dunia akibat kecelakaan.
 Risiko “B” cacat tetap akibat kecelakaan.
 Risiko “C” biaya pengobatan akibat kecelakaan.
 Dapat diperluas dengan risiko mengendarai sepeda motor.
d. Cash In Safe Insurance dan Cash In Box Insurance
Tujuan Asuransi Cash In Safe dan Cash Inbox Insurance adalah
menjamin kerugian atas hilangnya uang tunai atau yang dapat
disamakan dengan uang dan peristiwanya terjadi di ruangan kasir
( disimpan dalam almari besi atau cash box ) selama jam kerja
yang telah ditentukan, namun demikian tidak terhitung pada jam
lembur terhadap risiko kehilanga sebagai akibat dari adanya
penodongan, perampokan, dan pengambilan secara paksa.
e. Asuransi Pengiriman Uang ( Cash In Transit Insurance )
Tujuan dari Asuransi Cash In Transit adalah menjamin kerugian
atas hilangnya/rusaknya uang tuani atau yang dapat disamakan
denga uang yang peristiwanya terjadi di perjalanan pada saat
pengiriman / pengambila dari tempat asal ke tujuan yang telah
ditentukan.
f. Asuransi Pengangkatan Barang ( Marine Cargo Insurance )
Tujuan Asuransi Pengangkutan Barang adalah menjamin kerugian
atau keruskan barang yanh timbul pada saat pengangkutan
melalui laut, darat, dan udara dari tempat asal pengiriman barang
ke tempat tujuan yang disebitka dalam polis pertanggungan .
Adapun kondisi pertanggungan yang disediakan adalah :
 Total Loss only ( TLO )
 Institute Cargo Clause “ C”
Menjamin kerugian atau kerusakan barang yang
dipertanggungkan sebagai akibat alat angkutnya mengalami
kecelakaan seperti tabrakan, terguling, tergelincir, terbalik,
kebakaran, dan tenggelam.
 Institute Cargo Clause “B”
Menjamin seperti clause “ B” dilengkapi dengan jaminan
risiko gempa bumi, letusan gunung berapi, sambaran petir,
masuknya air ke dalam alat angkut peti kemas.
 Institute Cargo Clause “A”
Menjamin kerugian pada clause “C” dan Clause “B” termasuk
risiko pencurian.

g. Asuransi Rangka Kapal ( Marine Hull Insurance )


Bertujuan untuk memberikan perlindungan terhadap risiko
kerugian atau kerusakan dalam masa operasional.
h. Asuransi Surety Bond ( Surety Bond Insurance )
Merupakan jaminan yang digunakan untuk mengikuti tender
sebagai salah satu persyaratan dokumen penawaran yang berisi
jaminan surety untuk memberikan jaminan terhadap kemungkinan
timbulnya risiko kerugian akibat kegagalan di dalam
menyelsaikan kewajiban sesuatu kontrak.
i. Asuransi Hole In One ( Golfers Insurance )
Bertujuan memberikan jaminan apabila terjadi Hole In One ,
dalam hal ini hadiahnya yang discover.
j. Engineering Insurance
Bertujuan memberikan jaminan kerusakan/ kebakaran yang
kemungkinan terjadi pada masa pembangunan. Akibat kesalahan
atau kelalaian pemasangan instalasi mesin.
2.1.4 Visi PT Sarana Lindung Upaya
Menjadi perusahaan Asuransi Nasional yang tangguh dan
memberikan pelayanan yang memuaskan.
2.1.5 Misi PT Sarana Lindung Upaya
a. Meningkatkan rentabilitas saham yang kompetitif dengan bunga
investasi.
b. Mengembangkan operasional perusahaan untuk dapat mencapai
tingkat pertumbuhan yang maksimal.
c. Meningkatkan pelayanan jasa perasuransian untuk kepuasan
pelanggan.
d. Meningkatkan profesionalisme sumber daya manusia dan
kesejahteraan karyawan.
2.2 Landasan Teori
Dalam suatu perusahaan, kas memegang peranan yang penting
karena dalam kegiatan sehari-hari perusahaan tak lepas dari kas baik
kegiatan yang berhubungan dengan pihak intern maupun ekstern. Misalnya
penerimaan pendapatan, pembelian operasional, pembayaran gaji, dan lain-
lain. Demikian pula denga PT Sarana Lindung Upaya Kantor Pusat
Semarang yang melakukan transaksi dalam kegiatan sehari-hari perusahaan.
Kas merupakan suatu alat pertukaran yang dapat diterima untuk
pelunasan utang atau suatu setoran ke bank dengan jumlah sebesar
nominalnya. Kas juga dapat dikatakan sebagai simpanan uang dalam bank
atau tempat-tempat lain yang dapat diambil sewaktu-waktu jika dibutuhkan
( Zaki Baridwan, 2004 : 84 ). Kas terdiri dari uang kertas, uang logam, cek,
giro, dan lain-lain.
Dalam Asuransi Umum PT Sarana Lindug Upaya Kantor Pusat
Semarang, kas mempunyai pengertian sebagai berikut :
a. Kas merupakan alat pembayaran yang siap dan bebas digunakan untuk
kegiatan perusahaan.
b. Kas di bank adalah sisa giro rekening di bank yang sewaktu-waktu
dapat dicairkan menjadi uang.
Sistem dalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola
yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Prosedur
adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang
dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan
secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang ( Mulyadi,
2001 : 5 ).
Menurut Krismiaji ( 2002 : 26 ) Salah satu fungsi dasar sebuah
sistem informasi akuntansi adalah melakukan pemrosesan data tentang
transaksi perusahaan secara efisien dan efektif.

2.3 Hasil Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan


2.3.1 Deskripsi Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
Praktik kerja lapangan ini telah selesai dilaksanakan di
Asuransi Umum PT Sarana Lindung Upaya Kantor Pusat Semarang
yang beralamatkan di jalan Kelud Raya No.58 Semarang yang
dimulai dari tanggal 18 Januari 2010 sampai 25 Februari 2010.
Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini,penulis
ditempatkan pada bagian Akuntansi dan Produksi / pemasaran.
Kegiatan yang dilakukan selama PKL di bagian akuntansi yaitu
penulis menginput penerimaan premi, polis, dan materai pada nota
penerimaan serta menginput pembayaran diskon pada nota
pengeluaran. Proses menginput tersebut dilakukan melalui
komputer yang sudah disediakan program khusus untuk menginut
data pada nota penerimaan maupun nota pengeluaran. Proses
pembukuan pada PT Sarana Lindung Upaya menggunakan
komputerisasi , dimana dapat memudahkan dalam mengolah data
keuangan yang diinput dalam program data masing-masing.
Disamping itu, penulis juga diminta untuk menginput pembayaran
dan penerimaan berdasarkan nota debit dan nota kredit yang telah
dibuat sebelumnya ke dalam komputer. Proses pembukuan pada PT
Sarana Lindung Upaya Kantor Pusat Semarang telah dilakukan
secara komputerisasi, walaupun masih ada yang dikerjakan secara
manual, seperti pembuatan jurnal umum dan jurnal adjustment.
Dengan adanya komputerisasi di perusahaan maka akan lebih
mudah dalam mengolah data dan mendapat informasi lebih mudah
mengenai data-data keuangan diperusahaan yang telah diinput ke
dalam komputer tersebut.
Kegiatan yang dilakukan selama PKL di bagian
Produksi/Pemasaran yaitu memeriksa, memisahkan serta
mengarsipkan antara lembaran polis dan inkaso yang dibuat oleh
bagian produksi berdasarkan kode kantor pusat maupun cabang
dan kelas bisnis. Misalnya untuk kebakaran, kelas bisnisnya 19
sedangkan kecelakaan diri, kelas bisnisnya 72, dan lain sebagainya.
Sedangkan untuk Kantor Pusat Semarang adalah 10, Kantor
Cabang Surabaya adalah 20, Kantor Cabang Jakarta 30, dan Kantor
Cabang Bandung adalah 40.

2.3.2 Pengertian Kas

Kas merupakan hal yang terpenting dalam suatu perusahaan,


karena dalam kegiatan sehari-hari suatu perusahaan membutuhkan
kas untuk transaksi, baik dalam hal pengeluaran kas yang untuk
memenuhi kebutuhan operasional sehari-hari perusahaan maupun
penerimaan kas untuk menambah modal.
Menurut PT Sarana Lindung Upaya Kantor Pusat Semarang,
kasmempunyai pengertian sebagai berikut :

 Kas merupakan alat pembayaran yang siap dan bebas


digunakan untuk kegiatan perusahaan.
 Kas di bank adalah sisa giro rekening di bank yang sewaktu-
waktu dapat dicairkan menjadi uang.
2.3.3 Macam-macam Penerimaan Kas
Pada PT Sarana Lindung Upaya Kantor Pusat Semarang, ada
beberapa hasil penerimaan kas antara lain :
a. Premi
Premi merupakan sejumlah uang atau dana yang dibayarkan
dari pihak tertanggung atau nasabah ( pemegang polis )
perusahaan asuransi kepada pihak penanggung asuransi ( PT
Sarana Lindung Upaya ). Jumlah premi yang dibayarkan oleh
pihak tertanggung, sesuai dengan kesepakatan perjanjian yang
telah dibuat sebelumnya dan sesuai dengan ketentuan
Departemen Keuangan.
b. Polis
Polis merupakan nomor urut nasabah atau tertanggung yang
diberikan sebagai nomor bukti apabila sewaktu-waktu
tertanggung mengajukan klaim kepada pihak penanggung.
c. Diskon yang dikembalikan
Diskon yang dikembalikan merupakan potongan premi yang
diberikan kepada tertanggung dan dikembalikan kepada
penanggung atas penutupan pertanggungan. Besarnya diskon
dihitung berdasarkan nilai preminya sesuai dengan
ketetapan/buku panduan yang dibuat oleh bagian tekhnik dan
atas persetujuan dari direktur.
2.3.4 Sifat-sifat Kas
Kas dapat dikatakan merupakan satu-satunya pos yang paling
penting dalam neraca. Karena berlaku sebagai alat tukar dalam
perekonomian, kas terlihat secara langsung atau tidak langsung
dalam hampir semua transaksi usaha. Sesuai dengan sifat-sifat kas
yaitu :
1. Kas selalu terlibat dalam hampir semua transaksi perusahaan.
2. Kas merupakan harta yang siap dan mudah untuk digunakan
dalam transaksi serta ditukarkan dengan harta lain, mudah
dipindahkan dan beragam tanpa tanda pemilik.
3. Jumlah uang kas yang dimiliki oleh perusahaan harus dijaga
sedemikian rupa sehingga tidak terlalu banyak dan tidak kurang.
Pengolahan kas dapat dikriteriakan sebagai berikut :
1. Diakui secara umum sebagai alat pembayaran yang sah.
2. Dapat digunakan setiap saat bila dikehendaki.
3. Penggunaannya secara bebas
4. Diterima sesuai nilai nominalnya pada saat diuangkan tersebut.

2.3.5 Dokumen Yang Digunakan


Suatu sistem akuntansi yang baik menggunakan alat
pencatatan yang dapat digunakan sebagai bukti-bukti dan alat
pendukung yang kuat dalam perusahaan. Bukti-bukti ini disebut
juga dengan dokumen. Demikian pula denga Asuransi Umum PT
Sarana Lindung Upaya yang menggunakan nukti-bukti atau
dokumen untuk menunjang pencatatan transaksi dalam pembukuan.
Adapun dokumen yang digunakan dalam prosedur
pencatatan penerimaan kas yaitu bukti penerimaan atau nota debit.
Timbulnya bukti penerimaan berasal dari tertanggung atau nasabah
yang membayar premi kepada penanggung baik secara langsung
maupun melalui bank.
2.3.6 Fungsi/Bagian Yang Terkait
Fungsi / bagian yang terkait dalam prosedur penerimaan
kas di Asuransi Umum PT Sarana Lindung Upaya Kantor Pusat
Semarang adalah sebagai berikut :
 Bagian Keuangan
Bagian ini menerima bukti transaksi dari tertanggung dan
selanjutnya membuat nota debit atau nota penerimaan yang
merupakan pendapatan perusahaan dengan bukti yang ada.
Kepala bagian keuangan memeriksa bukti-bukti penerimaan
yang ada.
 Bagian Akuntansi
Pada bagian ini, pelaksana akuntansi mencatat seluruh nota
penerimaan kas ke jurnal kas/bank harian dalam komputer,
mencocokkan saldo kas dan bank dengan bagian keuangan dan
memposting buku dalam buku besar serta mengarsip nota debit
beserta rekap penerimaan kas tersebut. Kepala bagian akuntansi
mengotorisasi telah dibukukan nota debit tersebut.
 Bagian SPI ( Satuan Pengawas Intern )
Bagian ini, kepala SPI memeriksa dan mengotorisasi seluruh
nota debit.
2.3.7 Prosedur Penerimaan Kas
Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya
melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yag
dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi
perusahaan yang terjadi berulang-ulang ( Mulyadi, 2001:5 )
Pada Asuransi Umum PT Sarana Lindung Upaya kantor
Pusat Semarang, proedur penerimaan kas dilakukan menggunakan
nota penerimaan kas dengan urutan sebagai berikut :
a. Bukti transaksi yang telah diterima oleh kasir secara cash
maupun bank, kemudian diberikan ke bagian keuangan untuk
diproses lebih lanjut.
b. Oleh bagian akuntansi, bukti kas/bank yang diterima tersebut
dibuatkan nota penerimaan sebanyak satu lembar yang
diurutkan sesuai dengan nomor nota pada kantor pusat.
Sedangkan untuk nota debit kantor cabang diklasifikasikan
masing-masing sesuai dengan nomor pada kantor cabang.
c. Bagian keuangan memeriksa dan meneliti serta memaraf
bukti/nota penerimaan tersebut untuk diserahkan ke bagian
akuntansi untuk dilakukan pencatatan.
d. Nota penerimaan tersebut diserahkan ke bagian akuntansi
untuk dicatat dan diinput ke dalam program yang telah tersedia
pada komputer serta di masukkan ke jurnal.
e. Selanjtnya nota penerimaan tersebut diserahkan kepada bagian
SPI ( Satuan Pengawas Intern ) untuk diperiksa dan diparaf
jika sudah benar mengoreksinya.
f. Selanjtnya bukti/nota penerimaan tersebut disimpan oleh
bagian akuntansi untuk dokumen atau arsip permanen pada
kantor.
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas
Bagian Keuangan Bagian Akuntansi

Mulai 1

Bukti Transaksi Inpu


Transaksi t
Data

Updating file ke buku besar


Membuat Nota Debit

Dokumen
Nota Debit
Transaksi Kas

Print
Otorisasi Out
rekap

Dokumen
Dokumen
Nota Debit
Transaksi Rekap
Nota Debit

N
Bagian SPI Bagian Akuntansi

2 3

Dokumen
Dokumen
Nota Debit
Nota Debit

N
Otorisasi

Dokumen

Nota Debit

3
2.4 Analisis Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
Setiap perusahaan memerlukan kas dalam menjalankan aktivitas
usahanya baik sebagai alat tukar dalam memperoleh barang atau jasa
maupun sebagai investasi dalam perusahaan tersebut, demikian pula denga
Asuransi Umum PT Sarana Lindung Upaya.
Kas adalah alat pembayaran yang siap dan bebas digunakan untuk
membiayai kegiatan umum perusahaan ( Standar Akuntansi Keuangan,
2002:85). Yang dimaksud dengan bank adalah sisa rekening giro
perusahaan yang dapat dipergunakan secara bebas untuk kegiatan umum
perusahaan.
Menurut Zaki Baridwan (2004 : 85 ) “Kas merupakan suatu alat
pertukaran dan digunakan sebagai suatu ukuran dalam akuntansi”. Dalam
neraca kas merupakan aktiva yang paling sering berubah. Hampir dalam
setiap transaksi dengan pihak luar selalu mempengaruhi kas baik dari
transaksi penerimaan kas maupun pengeluaran kas.
Kas merupakan alat pertukaran dan alat pembayaran yang diterima
untuk pelunasan hutang, dan dapat diterima sebgai setoran dengan jumlah
sebesar nilai nominalnya, juga simpanan bank atau tempat lain yang dapat
diambil sewaktu-waktu.
Suatu sistem pada dasarnya adalh sekelompok unsur yang erat
berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk
mencapai tujuan tertentu ( Mulyadi, 2001:2 ). Dari definisi ini dapat dirinci
lebih lanjut pengertian umum mengenai sistem sebagai berikut :
1. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur.
2. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang
bersangkutan.
3. Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.
4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.
Menurut Krismiaji (2002:1) sistem adalah serangkaian komponen
yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan
yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan
perusahaan (Mulyadi, 2001:3).
Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola
yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Prosedur
adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang
dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan
secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang ( Mulyadi,
2001:5 ).
Sistem dan prosedur merupakan bagian integral dari tugas sistem
informasi akuntansi, sehingga tampak adanya keterkaitan antara
pertimbangan-pertimbangan dalam pengambilan keputusan dengan sistem
dan prosedur ( William A. Gill dalam Desi Ariantini, 2008 ).
Berdasarkan sistem akuntansi yang baik, sistem penerimaan kas
dari piutang harus menjamin diterimanya kas dari debitur oleh perusahaan,
bukan oleh karyawan yang tidak berhak menerimanya. Untuk menjamin
diterimanya kas oleh perusahaan , sistem penerimaan kas dari piutang
mengharuskan. ( Mulyadi, 2001: 482 )
Menurut Krismiaji (2002:26) Salah satu fungsi dasar sebuah sistem
informasi akuntansi adalah melakukan pemrosesan data tentang transaksi
perusahaan secara efisien dan efektif. Pemrosesan transaksi terdiri atas tiga
tahap yang dilakukan secara berurutan sebagai berikut :
1. Merekam data transaksi pada sebuah dokumen.
2. Mencatat transaksi ke dalam jurnal, yang merupakan catatan yang
bersifat kronologis tentang apa yang telah terjadi.
3. Membukukan (memposting) data dari jurnal ke dalam rekening-
rekening buku besar, yaitu meringkas data berdasarkan jenis rekening.
Pada tahap pemasukan data transaksi (input data ) dan dikonversi
menjadi bentuk yang dapat diproses oleh komputer dapat dipersiapkan input
data sebagai berikut :
1. Klasifikasi dengan member kode ( nomor rekening, kode departemen,
dan lain-lain) data berdasarkan sistem yang ada, misalnya bagan
rekening.
2. Verifikasi untuk menjamin akurasi data. Hal ini perlu dilakukan karena
mencegah terjadinya kesalahan pemasukan data lebih efisien dan lebih
murah dibandingkan dengan mendeteksi dan membetulkan kesalahan
yang terjadi.
3. Pengiriman data transmittal dari satu lokasi ke lokasi lainnya.
(Krismiaji, 2009:92)
Departemen yang terlibat dalam kegiatan penerimaan kas ini
adalah bagian kasir, yaitu bagian yang berada dibawah bagian departemen
keuangan, yang bertugas menangani penerimaan kas dan penyetorannya ke
bank serta bagian piutang, yaitu bagian yang berada dibawa bagian
departemen akuntansi dan bertugas untuk mencatat pelunasan piutang dari
nasabah atau tertanggung. Pemisahan semacam ini cukup efektif
memisahkan fungsi penjagaan dan pencatatan, sehingga mengurangi risiko
pencurian kas.
Pada Asuransi Umum PT Sarana Lindung Upaya Kantor Pusat
Semarang, prosedur penerimaan kas sebagian besar tidak jauh berbeda
dengan konsep-konsep dan teori yang dikemukakan oleh Mulyadi dalam
Sistem Akuntansi dan oleh Krismiaji dalam Sistem Informasi Akuntansi,
yaitu :
 Prosedur merupakan suatu urutan kegiatan klerikal, yaitu melibatkan
beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk
menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi
secara berulang-ulang, demikian pula dengan Asurnsi Umum PT Sarana
Lindung Upaya Kantor Pusat Semarang yang melibatkan banyak orang
dalam prosedur penerimaan kas mulai dari kasir bagian keuangan,
bagian pencatatan di akuntansi serta bagian SPI ( Satuan Pengawas
Intern ) pada perusahaan tersebut.
 Pada prosedur pencatatan penerimaan kas melakukan pemrosesan data
tentang transaksi perusahaan secara efisien dan efektif sesuai dengan
kronologis penerimaan mulai dari menerima bukti transaksi sampai
menginput data serta penjumlahan pada bagian akuntansi. Selain itu
pada Asuransi Umum PT Sarana Lindung Upaya Kantor Pusat
Semarang pada saat pengnputan data melakukan klasifikasi nota
penerimaan dengan memberi kode ( nomor rekening, kode dokumen,
tanggal diterima dan lain-lain) data berdasarkan sistem yang ada.
Disamping itu, verifikasi juga dilakukan untuk menjamin akurasi data
yaitu mencegah terjadinya kesalahan pemasukan data dengan
mendeteksi dan membetulkan kesalahan yang terjadi.

BAB III
PENUTUP
Kesimpulan
Beberapa simpulan yang dapat dikemukakan dari serangkaian hasil
Praktik Kerja Lapangan di Asuransi Umum PT Sarana Lindung Upaya,
antara lain :
1. Prosedur akuntansi pada sistem akuntasni penerimaan kas di Asuransi
Umum PT Sarana Lindung Upaya yang meliputi fungsi yang terkait
dalam sistem akuntansi, dokumen yang digunakan, serta prosedur
penerimaan kas dapat dikatakan baik karena sudah sesuai dengan
prosedur.
2. Prosedur akuntansi pada sistem akuntansi penerimaan kas di PT
Asuransi Umum PT Sarana Lindung Upaya telah sesuai dengan standar
sistem akuntansi penerimaan kas pada umumnya karena telah
memenuhi unsur-unsur fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi,
dokumen yang digunakan, serta prosedur penerimaan kas yang
standardisasi.

3.2 Saran
Saran-saran yang hendak dikemukakan penulis antara lain
menyangkut beberapa hal sebagai berikut :
1. Pembenahan perlu dilakukan pada dokumen yang digunakan yang
terlalu sederhana dan mudah untuk dipalsukan oleh karyawan sehingga
perlu adanya perubahan akuntansi dengan karakteristik yang lebih
modern sehingga sulit untuk dipalsukan baik oleh karyawan perusahaan
maupun oleh nasabah, serta prosedur akuntansi sistem akuntansi
penerimaan kas dapat lebih efektif dan efisien.
2. Keterlibatan karyawan dalam pengambilan keputusan perlu
ditingkatkan untuk meningkatkan loyalitas karyawan terhadap
perusahaan, sehingga penyelewengan penggunaan dana dapat
diminimalisir.

Anda mungkin juga menyukai