AUDITING

(PEMERIKSAAN AKUNTANSI)
“PERSEDIAAN”
Oleh :
YE’ HAERI NAJIB

Pemeriksaan Persediaan copyright_Bamol Com.

 TUJUAN PEMERIKSAAN
PERKIRAAN PERSEDIAAN :
1. Untuk menentukan bahwa semua persediaan
benar-benar ada secara fisik.
2. Untuk menentukan bahwa persediaan dinilai
dengan prinsip-prinsip Akuntansi Indonesia.
3. Untuk menentukan bahwa persediaan barang
yang bergerak lambat, usang, tidak mode lagi
dan yang rusak dikurangi nilai melalui perkiraan
pengurangan nilai.
4. Untuk menjamin bahwa hutang yang
jaminannya dalam bentuk persediaan barang
dinyatakan dalam catatan mengenai ikhtisar
keuangan.
Pemeriksaan Persediaan copyright_Bamol Com.
 BENTUK-BENTUK PERSEDIAAN DAN
PERKIRAAN LAINNYA DALAM
PERUSAHAAN

 Di dalam Perusahaan Dagang, yaitu :

persediaan dalam bentuk persediaan
dalam perusahaan itu sendiri maupun
persediaan yang dititipkan pada orang
lain untuk dijual.
 Di dalam Perusahaan Manufaktur, yaitu :
bahan mentah, barang setengah jadi, dan
barang jadi.
Pemeriksaan Persediaan copyright_Bamol Com.
 HAL-HAL YANG PENTING DALAM SISTEM
PENGENDALIAN INTERN PERSEDIAAN
1. Persediaan barang harus dilindungi dengan
baik.
2. Apakah pengaturan pembukuan atas
persediaan dilakukan menurut perpetual
inventory method.
3. Secara berkala perusahaan harus menghitung
persediaan barang yang ada dan
mencocokannya dengan persediaan menurut
kartu-kartu persediaan barang.
4. Persediaan barang-barang sebaiknya
diasuransikan terhadap resiko rusaknya barang-
barang.
Pemeriksaan Persediaan copyright_Bamol Com.
 PROGRAM PEMERIKSAAN
PERSEDIAAN BARANG

Pemeriksaan atas persediaan dapat

dibagi dua, yakni :

1. Pemeriksaan di tengah-tengah tahun.

2. Pemeriksaan akhir tahun.

Pemeriksaan Persediaan copyright_Bamol Com.

 PROSEDUR-PROSEDUR PEMERIKSAAN
DI TENGAH TAHUN
1. Tentukan masa yang akan diambil sebagai sample.
2. Gunakan inventory turnover untuk menentukan cepat
atau lambatnya perputaran persediaan barang.
3. Adakan pengamatan atas perhitungan persediaan
barang yang dilakukan oleh langganan.
4. Dari hasil observasi diatas kita dapat melihat apakah
terdapat banyak perbedaan antara persediaan yang
sebenarnya dengan persediaan menurut kartu-kartu
persediaan.

Pemeriksaan Persediaan copyright_Bamol Com.

5. Pelajari dan periksa metode penilaian
persediaan.
6. Minta neraca percobaan untuk akhir masa yang
dijadikan sample.
7. Kalau perusahaan langganan menggunakan
perpetual method dan perpetual records,
jumlahkan saldo-saldo menurut kartu-kartu
persediaan dan cocokkan jumlah tersebut
dengan saldo yang tercantum di dalam buku
besar.
8. Lakukan pemeriksaan atas pendebetan dan
pengkreditan didalam kartu-kartu persediaan.

Pemeriksaan Persediaan copyright_Bamol Com.

 PROSEDUR-PROSEDUR PEMERIKSAAN
DI AKHIR TAHUN
1. Lakukan penelaahan (review) atas transaksi-
transaksi diantara tanggal dilakukannya
pengamatan atas perhitungan persediaan dan
tanggal neraca.
2. Melihat setiap tumpukan persediaan apakah
ada perubahan yang besar dibandingkan pada
pemeriksaan ditengah tahun.
3. Menentukan apakah terdapat barang-barang
yang dapat digolongkan slow moving atau
obsolet.
4. Periksa apakah persediaan barang dijadikan
jaminan atas hutang-hutang kepada pihak lain.
Pemeriksaan Persediaan copyright_Bamol Com.
5. Kirimkan permintaan konfirmasi kepada pihak-pihak
ketiga mengenai persediaan barang yang ada pada
mereka (barang konsinyasi).
6. Minta surat pernyataan langganan khususnya mengenai
persediaan barang bersama hal-hal lainnya.
7. Lakukan pemeriksaan tiga atau lima hari sebelum dan
sesudah tanggal neraca untuk menentukan adanya
prosedur cut-off yang tepat.
8. Periksa juga transaksi-transaksi setelah tanggal neraca.
9. Pemeriksaan atas transaksi setalah tanggal neraca
untuk menentukan apakah ada kontrak-kontrak
pembelian yang dilakukan dengan harga yang lebih
tinggi atau sebaliknya apakah ada kontrak-kontrak
penjualan yang dilakukan dengan harga yang lebih
rendah.

Pemeriksaan Persediaan copyright_Bamol Com.

 PENGAMATAN PERHITUNGAN
PERSEDIAAN
Untuk menentukan bahwa persediaan
benar-benar ada, akuntan publik harus
melihat atau mengamatai sendiri.
Dalam hal ini akuntan publik
mengamati perhitungan persediaan
yang dilakukan oleh langganan.

Pemeriksaan Persediaan copyright_Bamol Com.

HAL-HAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN OLEH
AKUNTAN PUBLIK SEBELUM MENGADAKAN
PENGAMATAN PERHITUNGAN
1. Minta keterangan pada langganan mengenai tempat-
tempat disimpannya berang-barang persediaan.
2. Dalam kunjungan ketempat-tempat persediaan barang
lihat juga susunan fisik dari persediaan barang-barang.
3. Telaah petunjuk-petunjuk untuk melakukan
perhitungan barang yang dibuat oleh langganan.
4. Beritahukan partener utama mengenai rencana untuk
melakukan pengamatan penghitungan barang.

Pemeriksaan Persediaan copyright_Bamol Com.

5. Bicarakan dengan terprinci prosedur-prosedur
pengamatan penghitungan barang dengan pejabat
atau pegawai langganan yang bertanggung jawab
atas perhitungan barang tersebut.
6. Tentukan apakah persediaan barang yang berada di
luar gudang atau tempat usaha langganan dapat
juga diamati penghitungannya ataukah pengiriman
konfirmasi dengan peninjauan dapat dilakukan.
7. Tentukan apakah ada barang-barang yang diterima
dari pihak lain sebagai barang komisi.
8. Buat pengaturan staf yang baik dalam arti jumlah
staf yang cukup banyak dan beri penjelasan
seperlunya kepada mereka, sehingga pengamatan
dapat berjalan dengan lancar.

Pemeriksaan Persediaan copyright_Bamol Com.

 ADAPUN PROSEDUR PENGAMATAN
PENGHITUNGAN BARANG, YAITU SEBAGAI
BERIKUT :
1. Dapatkan penjelasan mengenai prosedur cut-off.
2. Kalau mungkin, dapatkan dari langganan sebuah
tembusan dari daftar persediaan barang atau
ikhtisar dari kartu-kartu pertanggal pengamatan.
3. Lakukan observasi atau pengamatan terhadap
penghitungan barang yang dilakukan oleh
langganan dan lihat apakah petunjuk-petunjuk yang
telah ditetapkan benar-benar diikuti oleh pegawai
langganan.

Pemeriksaan Persediaan copyright_Bamol Com.

4. Hitung sendiri beberapa persediaan yang telah
ditentukan sebagai sample.
5. Lakukan pengaturan dengan langganan untuk
melaporkan kepada akuntan publik mengenai
setiap penghitungan kembali yang perlu dilakukan
dan kalau perlu, staf dari kantor akuntan harus
menghadiri penghitungan kembali tersebut.
6. Buat suatu memo mengenai pendapat asisten
utama mengeni efektifitas prosedur penghitungan
barang.
7. Dapatkan konfirmasi langasung mengenai
persediaan barang konsinyasi atau barang
persediaan yang ada digudang umum pada tanggal
penghitungan barang.

Pemeriksaan Persediaan copyright_Bamol Com.

8. Yankinkan bahwa barang-baran komisi tidak
diikut sertakan dalam persediaan barang
langganan.

Selanjutnya jika prosedur pengamatan persediaan

barang sudah selesai, daftar-daftar persediaan
barang yang dibuat oleh langganan harus dicek
kebenaran penghitungannya, cek kebenaran
perkalian jumlah kwantitas dengan harga per
unit dan kebenaran penjumlahan nilai rupaiah
barang-barang persediaan yang bersangkutan
sebaiknya dengan cara testing atau sempling.

Pemeriksaan Persediaan copyright_Bamol Com.

 SEKIAN……
Semoga dapat dipahami dan dapat
bermanfaat bagi kita semua. Atas segala
kekurangan kami mohan maaf dan terima
kasih atas perhtiannya.
Wassalam…..

Pemeriksaan Persediaan copyright_Bamol Com.