BAB I
Analisa Background
Profil Perusahaan
Nama Perusahaan : PT. Blitz
Pendiri Perusahaan : MC9-12B Group I
Tahun berdiri : 1999
Produk yang akan diluncurkan : Fenduro-multi vitamin
Manager pemasaran : Sweete
PR director : Franchine
PT. Blitz merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pharmasis yang tersebar di Jakarta.
Perusahaan ini mengeluarkan produk obat-obatan yang berkualitas dan memiliki izin pemerintah
Visi dan Misi dari PT Blitz
Visi:
Menjadi perusahaan yang sukses dalam bidang pharmasis
Menjadi perusahaan yang dikenal di mata masyarakat Indonesia dan Internasional.
Misi:
Memberikan produk yang bermutu bagi kesehatan
Memeberikan pelayanan yang bagus terhadap para pengguna produk PT. Blitz
Corporate Image:
Memeliki kesan yang baik di mata masyarakat
Masyarakat mendapatkan pelayanan yang terbaik dari Pt. Blitz
Pt. Blitz merupakan perusahaan yang memberikan produk nasional tetapi bermutu internasional.
Corporate identity;
Logo perusahaan merupakan identitas dari Pt. Blitz. Logo ini memiliki ciri khas tersendiri yang
membedakannnya dengan perusahaan-perusahaan lainnya yang bergerak di bidang yang sama
Staff perusahaan Pt. Blitz adalah staff yang sudah berpengalaman dan memiliki kepribadian yang
sangat ramah terhadap para customernya.
Uniform yang digunakan staff para Pt. Blitz adalah melambangkan logo perusahaan ini.
Info produk
Tantangan produk
Compertitor
Saingan secara langsung adalah multivitamin Hemaviton dan Supradyn, dan saingan tidak
langsungnya adalah produk minuman berenergi lainnya.
Unknown Brand
Produk multivitamin ini adalah produk baru yang brand-nya belum dikenal oleh masyarakat.
Alasan menggunakan press confrence
Press Conference diadakan agar produk multivitamin fenduro dapat dikenal secara luas oleh
masyarakat, dan melalui media – media masa para wartawan dan melalui Press Conference pesan
yang disampaikan dapat didengar oleh target market PT. Blitz.
Press Conference juga diadakan agar masyarakat dapat mengetahui kelebihan – kelebihan atau
keunggulan dari produk multivitamin Fenduro yang berbeda dari produk multivitamin lainnya.
Dengan didakannya Press Conference akan sangat membantu PT. Blitz dalam mengembangkan
sayapnya dibidang Pharmasi. Didalam Press Conference juga akan dibuka sesi tanya – jawab
yang dapat membantu masyarakat untuk lebih mengenal produk ini.
BAB II
Program Objective
Tujuan diadakan Press Conference ini adalah agar masyarakat mengetahui, mengenal, dan
mengingat adanya sebuah produk multivitamin baru yang diluncurkan oleh PT. Blitz. Melalui
Press Conference produk multivitamin Fenduro dapat dikenal diberbagai lapisan masyarakat,
karena wartawan akan sangat membantu PT. Blitz untuk menyalurkan informasi tentang produk
multivitamin fenduro dengan menggunakan berbagai media yang dapat dijangkau setiap lapisan
masyarakat. Dengan begitu PT. Blitz dapat menerapkan pemahaman yang baik kepada rekan –
rekan wartawan dan masyarakat luas mengenai Multivitamin fenduro dengan adanya Press
Conference ini.
BAB III
Invited Media
Alasan mengundang 6 Media cetak dan 6 Broadcast media, karena Media- media tersebut
menghubungkan T. Blitz kepada Masyarakat dan merupakan yang paling terbaik dalam
menyalurkan informasi mengenai produk Multivitamin Fenduro. Kelebihan dari seluruh Media
yang kami undang adalah mudah dijangkau oleh target market Pt. Blitz. Sehingga informasi
menyebar secara luas dan mera
BAB IV
Program design
I.Konsep Acara
Press Confrence
Tema : Sehat untuk Hidupku
Sesuai dengan tujuan utamanya yaitu memperkenalkan produk multivitamin terbaru Fenduro
II.Venue
Tempat : Ritz Carlton Ballroom
Hari & tanggal : Rabu, 16 Mei 2007
Waktu : 16.00 – selesai
III.Timing
16.00 – 17.00 : Registrasi ulang para wartawan
17.00 – 17.15 : Pembukaan dari MC
17.15 – 17.30 : Kata sambutan dari presiden Director PT. Blitz
17.45 – 19.45 : Press Conference
19.45 – 20.45 : Dinner
20.45 – 21.00 : Kata penutup dari Manager Pemasaran PT. Blitz
IV.Details
Tipe ruangan Ballroom
Kapasitas ruangan : 250 orang
Posisi tempat duduk : Meja panjang dan didepan posisi tempat duduk para wartawan berbentuk
oval
Dekorasi : dibuat meriah dan sesuai dengan temanya
MC : Annisa
Speaker : 1. Manager Pemasaran : Sweete
2. PR director : Franchine
3. Presiden PT. Blitz : Ferlin
Food & Beverage arrangement :
- Menu : European Food
- Cara menghidangkan : Buffet Reception
Peralatan dan Fasilitas
8 wire less MIC (tanpa kabel )
Sound system
2 Meja Penerima tamu
Buku tamu
4 Kamera perekam
1 meja + 4 kursi untuk Press Conference
2 speaker
Laptop
Proyektor
Layar proyektor
AC
Toilet diluar ruangan
Ruang khusus merokok
PR Material :
Press Kit : - Press Release
- Brochure
- Name card
- Thank you Envelope
- Gift Merchandize : - Sample Fenduro
- Kaos
Staff :
BAB V
Budgeting
Direct cost
Sewa tempat Rp. 30.000.000,-
MC Rp. 5.000.000,-
Artis pembicara Rp. 25.000.000,-
Icon Fenduro ( Arzetti )
Konsumsi untuk 100 orang x Rp. 150.000,- Rp. 15.000.000,-
Dekorasi (include lighting ) Rp. 10.000.000,-
Sound system Rp. 7.000.000,-
Biaya transportasi Rp. 2.000.000,-
Dokumentasi (kamera & Film ) Rp. 2.000.000,-
PR Material Cost
Press Kit : 75 buah
Press Release 75 x Rp.4.000,- Rp. 300.000,-
Brochure 75 x Rp.3.000,- Rp. 225.000,-
Name card 75 x Rp. 1.000,- Rp. 75.000,-
BAB VI
Evaluation Method
Untuk melihat kesuksesan acara yang kami buat ini, kami akan mengevaluasinya dengan cara
melihat berapa banyak wartawan yang bersedia datang ke acara ini, berapa banyak berita yang
akan dikeluarkan oleh para wartawan tentang acara ini melalui
media - medianya masing – masing.
Kami juga akan mengevaluasi keadaan pasar, bagaimana produk multivitamin Fenduro di market
dan bagaimana penjualan produk tersebut setelah dadakannya
Press Conference.
BAB VII
LAMPIRAN