PUBLIC RELATIONS
WRITING
Public Relations Writing
adalah upaya untuk
melakukan hubungan
positif antara suatu
organisasi/perusahaan
dengan berbagai publiknya,
biasanya melalui teknik
image building
(membangun citra).
Bentuk penulisan PR banyak jenisnya
namun, dapat dibagi menjadi dua kategori
utama:
1. Controlled Information
2. Uncontrolled Information
Controlled Information adalah informasi yang secara
total dapat dikendalikan oleh PR, baik meyangkut isi
keredaksian, gaya, penempatan maupun pemilihan
waktu.
Maylanny Christin
Kamis, 24 Februari 2011
News Release/Press
Release/Broadcast Release (Siaran
Pers)
LEAD
(5W + 1H) Sangat penting
TUBUH
Rincian Lead,
Latar Belakang
dan Informasi
Lanjutan
Kurang Penting
UNSUR 5W + 1H :
MENJELASKAN
MEMBIMBING MENEKANKAN
PRESS
RELEASE
MEMPENGARUHI MEMBERITAHUKAN
Jenis Press Release
Basic Publicity Release
Product Release
Financial Release
(Bivins dalam Handbook PR Writing LincolnWood:NTC,
1991: 40)
Jenis Tambahan
Relational Release (Menjaga Hubungan dengan publik)
Response Release (Merespon Komplain dari Masyarakat)
Bad News Release (Mengkaunter berita negatif termasuk
peristiwa yang terjadi secara spontan)
Mencapai Target
Memahami keredaksian lembaga
Memahami newspeg (isu yang sedang HOT)
Pendekatan personal
Akurasi data
Kadangkala narasumber
KESALAHAN PR DALAM MEMBUAT
RELEASE
Berdasarkan pengalaman ada dua faktor yang menentukan
dimuat tidaknya press release,
1. faktor penulisan (kaidah Jurnalistik)
2. kualitas hubungan dengan media (media relations)
STANDAR PENILAIAN MEDIA
MENENTUKAN SATU TEMA (NEWS VALUES-
KASUS BERITA WISUDA )
BUAT SESUAI POLA PIRAMIDA TERBALIK-
KASUS PILIH YG MENGANDUNG PROXIMITY)
HINDARI PESAN SPONSOR-KASUS INFORMASI
FAKTUAL BUKAN IKLAN)
SINGKAT (400-500 KATA, 6 KALIMAT DALAM SATU
PARAGRAF)
PERHATIKAN FORMAT
Tugas kelompok
Buatlah kerangka (outline) press release !
Identifisikan data-data yang dianggap penting untuk dimuat
dalam release !
Buatlah press release berdasarkan data yang telah
diidentifikasi tersebut.
Dikumpulkan pada tanggal (03 Maret 2011)
KONFERENSI PERS
MAYLANNY CHRISTIN
mengundang wartawan untuk
berdialog, dengan materi yang
telah disiapkan secara matang
oleh Public Relations Officer
(Pejabat PR).